Рейтинг: 4.6/5.0 (1849 проголосовавших)Категория: Windows: Зарплата и кадры
April 11, 2015
Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.
Кто заполняет табельКаждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала. Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо.
В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы. В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре.
Алгоритм работы с табелемВ первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии.
Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель. В нем необходимо заполнить графы:
Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времениДля более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.
отражать количество отработанных часов отдельным сотрудником;
фиксировать ежедневное присутствие или отсутствие на рабочем месте по тем или иным причинам;
рассчитать заработную плату каждого сотрудника организации;
сделать статистику по затратам рабочего времени.
Стоит отметить, что табель учета рабочего времени обязаны вести все организации, без исключений. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 
утвердило две унифицированные формы табеля учета рабочего времени — это Т-12 и Т-13 (приложение № 10).
Форму Т-12 принято считать универсальной, а вот форму Т-13 принято применять, если в организации установлена автоматическая система контроля рабочего времени.
Табель учета рабочего времени подписывается непосредственными руководителями тех или иных структурных подразделений, ответственным за кадровое делопроизводство сотрудником по окончании каждого месяца и сдается в единственном экземпляре в отдел «Бухгалтерия» для расчета заработной платы.
Обычно функции по регистрации явки или неявки на рабочее место, если в организации отсутствует автоматическая система, возлагают либо на сотрудника отдела «Бухгалтерия», либо отдела по работе с персоналом, либо на непосредственных руководителей подразделений. Эти функциональные обязанности прописываются в должностной инструкции сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени и визируются руководителем предприятия.
Так как формы Т-12 и Т-13 одинаковы по реквизитам, мы приведем пример заполнения табеля на универсальной форме Т-12 (рис. 7.1 
). Смысл заключается в том, что в течение месяца при ведении табеля необходимо подвести итог по количеству реально отработанного времени, в каждой ячейке того или иного числа месяца мы фиксируем присутствие или отсутствие сотрудника на рабочем месте. Если мы зафиксировали неявку, то обязательно нужно выяснить причину данного поступка. Также предусмотрена возможность фиксировать только неявки или отсутствие работника на своем рабочем месте. По результатам ведения табеля нам нужно подводить предварительные итоги за первую и вторую половину месяца, а также суммарный итог за весь месяц.
Проставление обозначений происходит на основании всех видов затрат рабочего времени. ставится в квадратике каждого дня. К таким затратам можно отнести. отпуск, больничный, явка, командировка и т.д. Фиксация данных происходит в графах 4 и 6 формы Т-12. В верхней строке мы ставим буквенное обозначение. Нижняя строка предназначена для фиксации количества затраченных часов по каждому буквенному обозначению. Например, если работник Иванов В.В. 8 ноября находился в командировке весь рабочий день, то соответственно в табеле за ноябрь с числом 8 напротив сотрудника с фамилией Иванов В.В. мы ставим букву «к» и 9 рабочих часов. Если нам необходимо зафиксировать выходные у работника организации, то для этого применяются следующие обозначения. в нижней строке ставится «0» (ноль), а в верхней строке — буква «в». Заметим, если Вы ставите в табеле учета букву «б», которая говорит нам о том, что человек находился на больничном листе, значит у Вас есть документальное подтверждение (листок о временной нетрудоспособности). Если Вы не получили документальное подтверждение отсутствия сотрудника на рабочем месте, то в графе ставим следующее обозначение «ни» — неявка по невыясненным причинам. В табл. 7.1. указаны условные обозначения в табеле учета рабочего времени.
Untitled Document
Таблица 7.1.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Существуют документы в работе кадровика без которых в организации начнется хаос и паника. Одним из таких документов является табель учета рабочего времени. В нем фиксируется не только количество проработанных часов работника, но и прогулы, больничные, отпуска. Табель – своеобразная кардиограмма работы предприятия, поэтому правильно составлять и вести его – умение обязательное и трудоемкое.
В этой статье вы найдете:
Ведение табеля учета рабочего времени — обязанность работодателя, установленная в статье 91 ТК РФ. Табель учета рабочего времени Т 12 нужно вести на каждого работника с указанием фактически отработанного им времени. Для этого используют:
Можно использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или формы, разработанные самостоятельно.
Для чего нужен табельТабель учета рабочего времени необходим для того, чтобы:
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда можно вести, используя один из двух способов:
из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Табель учета
рабочего времени и расчета оплаты труда
(форма N Т-12)
Табель учета рабочего времени
(форма N Т-13)
Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;
в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.
Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.
22 апреля 2009
Автор: Подготовлено с использованием системы КонсультантПлюс
Табель учета рабочего времени - программа для ведения табеля учета рабочего времени в организации. Все операции максимально упрощены. Гибкая настройка учета неявок. Интуитивно-понятный интерфейс, для работы с табелем не требуется специального обучения, позволяет значительно сократить время на заполнение табеля.
Отзывы о Табель учета рабочего времени 0.3.8
Mozilla Firefox
Virtual DJ
Pidgin (Gaim)
CheMax Rus
The Bat! Home
Process Explorer
FAR Manager
Русская Рыбалка
Производственный календарь 2016 - 2017 – это документ, который составляется на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Календарь содержит в себе точную информацию о количестве рабочих, праздничных и предпраздничных дней на каждый новый год, с учетом изменений переноса выходных дней на рабочие, которые устанавливаются Правительством РФ. Производственный календарь 2016 - 2017 - это, по-сути, "шпаргалка" в работе кадровика и бухгалтера по заработной плате. Вот, поэтому, важная информация, которая приведена в этом производственном календаре при 5-и дневной рабочей неделе, призвана помочь избежать ошибок при начислении заработной платы. К тому же это облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
В опубликованном ниже производственном трудовом календаре кадровика Вы найдете информацию о количестве рабочих и выходных дней, праздничных днях, количестве рабочих часов в квартале, полугодии и в целом в 2016 году - нормы рабочего времени на 2017 год .
Скачать производственный календарь 2016 как всегда Вы можете совершенно бесплатно по ссылке, приведенной ниже.
Табель учета рабочего времени (форма Т-13) – документ бухгалтерского учета. Он необходим для ведения учета фактически отработанного и/или не неотработанного сотрудником времени. Данный учет ведется для дальнейшего расчета заработной платы работника, а так же для статистической отчетности трудового процесса.
В табеле учета рабочего времени отмечаются те или иные причины неявок сотрудника на работу сокращенная продолжительность рабочего дня по каким-либо причинам и др. Учет производится на основании определенных документов, таких как: заявление о совместительстве, справка о нетрудоспособности сотрудника, письменное подтверждение согласия работника на выполнение сверхурочной работы и др.
Бланки табеля учета рабочего времени чаще всего разрабатываются самим предприятием, учитывая все особенности ведения данного вида бухгалтерского учета. Обязательными реквизитами бланка формы Т-13 являются:
Количество граф может быть разным. Это зависит от того, каким именно образом предприятие ведет учет рабочего времени (квартал, месяц, декада, рабочая неделя).
В случае изменения бланка формы Т-13, возможны и другие второстепенные реквизиты, необходимые для ведения учета рабочего времени сотрудников предприятия.
Форма Т-13, как правило, составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом. Данный документ требует визирования руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник, а так же работником отдела кадров. Далее табель учета рабочего времени передается в бухгалтерию предприятия.
Затраты рабочего времени в форме Т-13 рассчитываются методом сплошной регистрации явок и прогулов (или других причин неявок) сотрудника на работу или же путем учета только неявок (опоздания, прогулы, отпуск, отлучение в командировку и т.п.).
В графах 4 и 6 (верхние строки) формы Т-13 проставляются отметки условных обозначений (кода) затрат рабочего времени. В нижних строках ведется запись продолжительности фактически отработанного или же наоборот, неотработанного времени. Этот показатель записывается в часах и минутах и считается как по каждому дню отдельно, так и по отчетному периоду в целом.
С Новым годом, дорогие коллеги.
И вновь пришёл срок забросить работу подальше, забыть о ней на недельку и вперед в праздничное настроение, домой к семье – наряжать ёлку, в магазины с нарядными витринами – за подарками. Кругом ёлки, мандарины, гирлянды, у детей глаза блестят, ну как тут не влюбиться в жизнь в тысячный раз!
Влюбляйтесь, радуйтесь, дышите этим большущим дружным праздником нашей Родины! И в новом году радуйтесь каждому прекрасному мгновению жизни. Каждому! Когда просыпаетесь в воскресенье, в форточку влетает свежий ветерок и слышны птичьи пересвисты, дети уже шуршат игрушками и никуда не надо спешить – потянитесь и радуйтесь.
Когда выходите после дождя на крыльцо дома, а ветки кругом в каплях, как в бриллиантах, и воздух напоен отшумевшей грозой – вдохните и радуйтесь. Когда первый раз в году входите в реку и плывёте до середины, отодвигая кувшинки – улыбайтесь и радуйтесь. И когда Ваши дети и внуки будут с честными глазами твердить, что это вовсе не они съели все конфеты – слушайте и радуйтесь. Счастье - оно соткано из мгновений радости, а удача любит жизнелюбов!
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12). Бланк
Здесь вы можете ознакомиться с табелем учета рабочего времени и расчетом оплаты труда (форма N Т-12) для работы на кадровом участке.
