Рейтинг: 4.1/5.0 (1883 проголосовавших)Категория: Windows: Сравнение, Синхронизация
Так или иначе, каждый из нас хотя бы раз слышал название Dropbox. Но так как с этим понятием знакомы далеко не все пользователи персональных компьютеров и ноутбуков, то об этом имеет смысл поговорить. Облачное хранение информации уже довольно давно пользуется большой популярностью. Вы уже, наверное, успели понять, Dropbox - что это и для чего нужна данная программа и сервис в общем. Если вкратце, то вы загружаете важные для вас документы в Интернет и не переживаете по поводу их порчи, исчезновения и т. п.
Суть Dropbox в нескольких словахКонечно, достаточно сложно описать такой функциональный сервис несколькими словами. Однако нужно выделить самое главное и важное. Вы создали папку с файлами на жестком диске своего компьютера. После этого вы синхронизировали её с другими устройствами и загрузили на сервер. Следовательно, независимо от вашего месторасположения и используемой техники (компьютер, планшет, телефон), вы в любое время имеете доступ к папке, хранящейся в "облаке". Согласитесь, это крайне удобно и эффективно. Особенно учитывая, что сегодня есть специальные приложения для мобильных устройств, позволяющие просматривать документы, хранящиеся таким образом.
Вы уже поняли краткую суть Dropbox. Что это за программа и как она работает, вы поймёте, прочитав данную статью. Важно не упустить детали, так вы сможете насладиться полным набором функций, а их тут, поверьте, не мало. Хотелось бы отметить, что разработчики поставили упрощённый интерфейс, в котором разберётся даже начинающий пользователь. Можно сказать, что идея удалась на славу, так как в настоящее время сервисом успешно пользуются миллионы людей, а это хороший показатель надёжности и качества. А теперь давайте рассмотрим основные плюсы "облачного" хранения информации.
Преимущества «Дропбокс»Но и это еще далеко не всё. Как было отмечено выше, вы получаете полный доступ к своим файлам через Интернет. То есть можете зайти в программу в любой момент, имея лишь соединение с сетью. Кстати, тут стоит сказать о недостатке. Если у вас нет Интернета и есть другое устройство, не то, с которого вы выполняли загрузку, то вы не получите доступа. Это же касается и медленного интернет-соединения, хотя это скорее уже проблема вашего провайдера, а не сервиса. Вот, пожалуй, и всё, что касается плюсов и минусов.
Программа Dropbox - что это и как ею пользоваться?С сервисом как таковым мы разобрались, поэтому сейчас хотелось бы сказать несколько слов непосредственно о программе. Первое, оно же самое главное, заключается в том, что вам необходимо скачать и установить программу. Процесс точно такой же, как и для установки любого другого софта. Единственное, о чём нужно помнить, так это о том, что скачивать «Дропбокс» желательно с официального сайта, так вы избежите подделки утилиты, заражения системы вирусами, кражи файлов и т. п. неприятных моментов. Также предварительно регистрируемся на официальном сайте. Его адрес Dropbox.com. Процесс занимает не более нескольких минут.
Дальше всё предельно просто. Необходимые вам файлы вы помещаете в специальную папку. Называется она, как правило, точно так же, как и программа. Спустя некоторое время, оно зависит от скорости вашего интернет-соединения и загруженности серверов, все документы станут доступны на других синхронизированных устройствах, и вы сможете ими воспользоваться. Имейте в виду, что на другом компьютере или планшете также должна быть установлена программа. Ну а сейчас давайте немного ознакомимся с функционалом, который нам предлагает сервис.
Возможности сервисаКонечно, вы должны понимать, что количество места, которое выделяется под каждого пользователя, ограничено. При регистрации вы сразу же получаете 2 гигабайта. В принципе, этого вполне достаточно, особенно если речь идёт о небольших программах, презентациях и т. п. материалах. Но у вас имеется возможность расшириться. Для этого необходимо приглашать новых пользователей в систему. За каждого человека вы получите 250 мегабайт, следовательно, 4 человека – 1 гигабайт и т. д. Если вы работаете в офисе, где один и тот же файл редактируется несколькими сотрудниками, а затем создаётся множество копий, то, согласитесь, разобраться, что есть что, не так просто.
В случае же если у вас есть «Дропбокс», можно изменять один файл, добавляя или удаляя то, что нужно. Более того, функционал программы позволяет выполнять откаты до более ранних версий, что крайне удобно. Еще один важный момент: если вы работаете с большими по объёму файлами, тогда данный сервис станет для вас незаменимым помощником. Это обусловлено тем, что теперь не нужно загружать файлы на почту или в Skype. Достаточно лишь отправлять пользователям специальные ссылки, переходя по которым, можно получить важный документ.
Пошаговая инструкция по добавлению файлов в "облако"Мы уже немного разобрались, как пользоваться Dropbox. В принципе, тут нет ничего сложного, ведь, как было отмечено выше, разработчики уделили большое внимание простоте программы, и это у них удалось на славу. Давайте же посмотрим, что нужно сделать, чтобы добавить свой первый файл в "облако". Первым делом нужно установить программу, затем активировать аккаунт, он может быть бизнес-класса или обычный. Перетаскиваете нужный вам файл в созданную папку и жмёте «сохранить как». Вы, наверное, задаётесь вопросом, а как проходит синхронизация Dropbox? Вам ничего не нужно делать, ведь после того как вы добавите свой первый документ, он автоматически синхронизируется с веб-сервисом и устройствами, где имеется доступ к данной программе.
Если вы хотите воспользоваться непосредственно сервисом, без участия программы, то нужно перейти на официальный сайт и выйти в свою учётную запись. Адрес выглядит следующим образом: http://dropbox.com. В верхней части рабочего экрана вы увидите значок, если на него навести, то будет написано «загрузить». Нажимаем и добавляем нам необходимый файл из компьютера. После этого появится соответствующий индикатор, который свидетельствует о том, что документы загружаются. По окончании раздастся звуковой сигнал. Через Интернет нельзя загружать файлы, которые занимают более 10 гигабайт.
Преимущества Dropbox перед обычным сетевым дискомЭтим вопросом задается, наверное, каждый второй пользователь. Вы уже знаете немного о работе Dropbox - что это, и какая польза от данного сервиса, мы тоже разобрались, но хотелось бы сказать несколько слов о сетевом диске. В принципе, эти два сервиса крайне похожи, отличие в том, что, работая с "облачным" хранением файлов в «Дропбокс», вы можете продолжать работу с документами, когда вам угодно и где вам это удобно. Что же касается сетевых дисков, то тут ситуация немного иная. Дело в том, что чаще всего тут нет возможности синхронизации, да и без доступа к Интернету невозможно получить нужный вам документ. Этим-то и хороша программа «Дропбокс».
Но и это еще далеко не всё. Если вы работали с документом без интернет-соединения, то все изменения будут синхронизированы и внесены после того, как появится доступ к сети. Это крайне удобно, ведь не нужно самостоятельно что-то добавлять или удалять. К сожалению, сетевые диски в настоящее время не дают таких широких возможностей своим пользователям, да и набор функций тут гораздо меньше. Как было замечено выше, вы на 100% защищаете свои файлы, их невозможно взломать или «увести» любым другим способом, поэтому вы только выиграете. Более того, это бесплатно, так почему бы не воспользоваться?
Немного меню программыДавайте более подробно разберёмся с тем, что нам предлагают и насколько это полезно. Первое, что рекомендуется выполнить после регистрации, это пройти инструктирование, по окончании которого вы будете уверены в том, что всё сделали правильно и ваш аккаунт настроен. Далее вам будет предложено участие в реферальной программе и получение еще 6 гигабайт дополнительного места. Так давайте более подробно рассмотрим меню «файлы». Сюда вы можете загружать новые документы, создавать папки и редактировать их. Будьте внимательнее, чем удобнее и понятнее для себя вы отредактируете это меню, тем проще вам будет в дальнейшем. Здесь же вы можете добавлять файлы в папки, которые будут доступны всем людям.
Еще одна полезная вкладка называется «события». Нельзя сказать, что она жизненно необходима, однако её наличие способно значительно упростить жизнь простому пользователю. Тут вы можете отслеживать активность по всему вашему аккаунту или какой-либо отдельной папке. Также есть доступ к вкладке под названием «Общие файлы и папки». Тут вы можете раскрыть документ или даже целую папку. Говоря простыми словами, есть возможность сделать документ доступным для использования другим пользователям сервиса. После этого вы можете отправлять прямые ссылки на файл, получателю остаётся лишь перейти по ним и скачать содержимое. Публичную папку вы можете или создать, или же сделать ею уже существующую.
Что можно хранить, и еще немного о плюсахДавайте же разберёмся более подробно с тем, что можно загружать на сервис. Как мы уже разобрались, установить Dropbox довольно просто, после того как процесс завершится, вы можете насладиться полным функционалом. Сюда вы можете загрузить скрипты, контент, музыку и много чего еще. Если вы занимаетесь продажами в Интернете, то данный сервис придется вам очень кстати. Дело в том, что вы сможете отправлять по почте ссылки на продаваемый товар или услугу. Это не только экономит силы, но и драгоценное время. Также тут вы можете хранить файлы бэкапов. В отличие от сетевых дисков, они хранятся в течение месяца, поэтому при необходимости вы можете с лёгкостью восстановить нужные вам данные.
В настоящее время все приложения для мобильных устройств позволяют вам получить доступ к программе совершенно бесплатно. Следовательно, вы имеете доступ к содержимому в любом месте и время, но об этом уже было сказано. Также стоит заметить, что Dropbox на компьютер устанавливается очень быстро и не занимает много места. Особенно это актуально для старых ноутбуков и ПК, где каждые 100 мегабайт оперативной памяти имеют большое значение. Не стоит лишний раз повторять, что это отличный способ забыть о том, что такое CD, DVD диски и флешки. Вот, пожалуй, и всё, что можно сказать об основных функциях программы. Как видите, тут есть всё, что нужно и начинающему, и продвинутому пользователю.
Еще немного полезной информацииЕсли вы часто работаете над большими проектами, которые то и дело изменяются, то лучший способ упростить себе и окружающим жизнь - это установить описываемую программу и воспользоваться возможностями сервиса. Существует Dropbox для Windows, Linux, Android и других популярных операционных систем. Следовательно, вы можете установить программу практически на любую платформу. Вы можете найти для себя огромное количество полезной информации и файлов, для этого рекомендуется воспользоваться публичной папкой, куда люди добавляют разные документы. Если кто-либо из коллег по работе внёс изменения в файл, то вы это сразу же увидите и будете в курсе. Мобильность - вот основной конёк программы, она всегда под рукой, как было замечено выше, не нужно выполнять авторизацию Dropbox. Вход осуществляется автоматически и даже в оффлайн режиме.
Совсем не обязательно пользоваться программой только по работе. Находясь на отдыхе, вы можете загрузить фото и видео в "облако" и отправить их своим друзьям и близким. Разработчики данного софта создали информационный сайт, позволяющий делиться впечатлениями от использования утилиты, его адрес: dl.dropbox. Помните, если вы по ошибке внесли изменение в документ, то не паникуйте, его с лёгкостью можно отменить, выполнив откат до предыдущей версии. Это же касается и случайного удаления. В течение месяца хранится вся информация по активности вашей учётной записи.
ЗаключениеНесмотря на то, что программа крайне проста в использовании, обзор получился достаточно объёмным. Мы полностью разобрались с понятием Dropbox, что это, а также для чего нужна программа. Главное, это понять принцип работы. Вы загружаете файл на сервис, который там хранится. Если вы спросите, какая выгода разработчикам, то ответ прост: за это они получают хорошие деньги, так как большинство покупает место и премиум-аккаунты, которые дают больше возможностей. После прочтения статьи вы должны были понять смысл работы Dropbox, что это за программа и на какую аудиторию пользователей она нацелена. Это совершенно разные люди, бизнесмены, студенты, офисные сотрудники, архитекторы и т. п.
Самое главное - в том, как пользоваться Dropbox, разберётся даже ребенок, это и есть основной плюс сервиса. В сочетании с высокой надёжностью и безопасностью файлов вы получаете незаменимого помощника. Если выделяемого бесплатного места вам недостаточно, то всего за 10 долларов в месяц вы можете приобрести еще 100 гигабайт места. В качестве справки хотелось бы сказать, что за 2011 год компания заработала более 240 000 000 долларов, и с каждым годом эта сумма неуклонно растёт, что говорит о популярности сервиса. Вот, по сути, и всё о Dropbox, что это за программа, надеемся, вам стало понятно.
05 февраля 2015 Азбука блоггера Комментарии: 0
Привет уважаемые читатели блога seoslim.ru! Уверен, что не каждый из вас знает о существовании такого онлайн сервиса как Dropbox, который позволит вам хранить огромное множество информации прямо в интернете, а не у себя на компьютере.
Dropbox (Дропбокс) — сервис, который уже успел себя зарекомендовать как удобный и простой в использовании инструмент с интуитивным интерфейсом и очень приветливым дизайном.
О том, как работать с этой системой, вы узнаете в данной статье.
Русскоязычную версию Дропбокс можно найти на официальном сайте по адресу www.dropbox.com/ru. Туда сегодня мы и отправимся.
Что такое DropboxЭто облачное хранилище данных (cloud storage), в котором зарегистрированные пользователи Интернета могут хранить самые различные файлы.
Название сервиса с английского переводится как «раздаточная коробка» — вы, образно говоря, кладете туда документ, которым хотите поделиться, и раздаете его тем, кому захотите.
Идея и разработка проекта принадлежит американскому предпринимателю Дрю Хьюстону. Как это обычно бывает, возникла непредвиденная ситуация — Дрю забыл флешку с важной информацией дома.
Так и родилась мысль о том, чтобы создать возможность быстрого доступа к необходимым файлам в любой момент.
Что привлекает пользователей во всем миреФункциональность. Dropbox очень прост в использовании — начать работу с ним можно сразу после регистрации, которая занимает пару минут вашего времени.
Интерфейс такой понятный и доступный, что с ним сможет работать даже неопытный пользователь. Есть возможность синхронизации загружаемых данных с любыми устройствами, работающих на платформах Windows, Mac OS, Linux и многих других.
Доступность. Аккаунт предоставляется сервисом бесплатно в пределах 2 Гб, также есть возможность получить бонусное место, выполнив несколько несложных рекомендаций.
За отдельную плату можно приобрести расширенный пакет возможностей. Для бизнеса Дропбокс разработал сервис с неограниченным использованием информационного пространства и приоритетным обслуживанием.
Конфиденциальность. Компания дорожит своей репутацией и гарантирует закрытый доступ к информации. Неважно, что это — фотография с недавнего отпуска или документ с секретными данными.
Имеется возрастное ограничение на пользование Dropbox — 13 лет.
Возможности DropboxКак уже было сказано ранее, бесплатно в хранилище можно использовать до 2 Гб информационного пространства.
Всего предусмотрено три тарифных плана — базовый, расширенный и Дропбокс для бизнеса.
Базовый аккаунт — это простой общий доступ и резервное копирование файлов в пределах указанного размера. Есть способы увеличить объем, приглашая присоединиться к сервису друзей или выполняя шаги, о которых будет рассказано чуть позже.
Расширенный пакет – это увеличение занимаемого пространства до 1000 Гб, дополнительный контроль доступа (двухступенчатый), возможность устанавливать пароль на каждую ссылку для скачивания и самостоятельно определять срок ее актуальности.
А если устройство, на которое были загружены файлы из Dropbox, потеряется, вы сможете удаленно стереть из него информацию.
Бизнес-пакет – неограниченное использование хранилища, восстановление файлов и возможность установить индивидуальную систему доступа к корпоративным файлам.
Есть функция создания нескольких аккаунтов каждого из сотрудников, чтобы личные данные случайно не оказались достоянием общественности. Предусмотрена широкая система защиты и шифровки данных.
Как пользоваться DropboxДавайте приступим непосредственно к использованию сервиса. Начнем с регистрации:
Итак, с чего начать? Этому посвящен один из отделов в персональном кабинете.
Представлены 7 заданий, выполняя которые вы сможете получить еще больше места в вашем хранилище. Начать можно с ознакомительного обзора.
Я же первым делом решил проверить, как работает программа в режиме онлайн. Для этого кликаем на раздел «Файлы» — здесь нас уже ждет документ с кратким вводным руководством.
Там есть вся нужная информация о том, как закачать файл в Дропбокс и как осуществляется работа с файлами.
Сверху мы видим 4 иконки быстрого доступа к основным функциям – «Загрузить», «Создать папку», «Поделиться», «Показать удаленные».
Мы кликаем на первую иконку, чтобы загрузить нужным нам файл. Всплывает поле, нажимаем «Выбрать файлы». С помощью поиска находим нужный нам документ, выбираем его и нажимаем «Открыть».
Через несколько секунд картинка уже в нашем кабинете. Можно кликнуть на строку с информацией о загруженном файле и увидеть его размер, срок давности нахождения в хранилище и получить доступ к рабочим функциям.
Мы выберем функцию «Просмотреть в Dropbox Фото», чтобы перейти в следующий раздел кабинета. Здесь будут храниться загруженные вами фотографии.
Там вы сможете поделиться изображениями, создать альбомы или удалить информацию в любой момент.
Какими еще возможностями обладает базовый аккаунт? Можно создать общую папку, выбрав в интерфейсе «Общий доступ».
После подтверждения, высланного на e-mail, можно будет разместить папку с файлами и предоставить к ней доступ конкретным людям.
Когда они присоединятся к использованию вашей информации, все файлы будут синхронизированы со всеми их компьютерами.
Также есть отдельная вкладка «Ссылки», где они и хранятся. Чтобы получить возможность поделиться ссылкой, нужно просто подтвердить свой электронный адрес.
Специально для работы с изображениями у Dropbox предусмотрен сервис Carousel. Сначала просто нужно загрузить как минимум две фотографии с помощью обычной загрузки файлов.
Теперь переходим в Carousel, нажав на название в меню слева. Мы попадаем в раздел «Хроника», отмечаем нужные фотографии галочкой в правом верхнем углу файла и выбираем в Меню «Добавить 2 в альбом».
Далее нужно ввести название альбома и нажать Enter. После этого заходим во вкладку «Альбомы» — фотографии уже там. Еще у Carousel есть раздел «Общий доступ», где будет храниться вся история переписок с вашими друзьями.
Кроме Carousel вам будет предоставлен доступ размером в 1Гб к почтовому сервису от Dropbox – Mailbox, совместимому с приложениями Android и iOS.
Установка Dropbox на компьютерЗа установку программы на свой компьютер также можно получить бонус, поэтому обязательно сделаем это. Если вы не стали загружать Дропбокс сразу, как это было у меня, — ссылку можно найти все в том же списке «С чего начать».
Нажимаем «Установите программу Dropbox на свой компьютер» и начинаем работу.
Сохраняем приложение на компьютер, самостоятельно выбрав папку для этого. Далее приступаем к запуску загрузочного файла.
Нажимаем «Запустить», проходим инициализацию, даем разрешение на внесение изменений и приступаем к установке Dropbox.
Мы уже зарегистрировались в системе, поэтому просто выполним вход, введя адрес электронной почты и пароль.
Нажимаем на «Открыть мою папку на Dropbox» — теперь файлы, которые вы загрузили в свое облачное хранилище, находятся в специальной папке на вашем компьютере. На панели инструментов появится характерный значок, открывающий быстрый доступ ко всем документам.
Если установить программу и на другие устройства, которыми вы пользуетесь, можно приблизиться к заветным 250 Мб свободной памяти еще на шаг. Но это не так уж много.
Сервис готов предоставить гораздо большее количество памяти за то, что вы поделитесь информацией о сервисе со своими друзьями и знакомыми.
За одного человека Дропбокс готов предоставить 500 Мб. В случае если ваш реферал еще и установит программу по вашей ссылке на компьютер, ему причитается тот же объем свободной информации в подарок.
Что же, попробуем отправить приглашение.
Мне удобнее пользоваться почтой Gmail. так как там находятся все адреса моих знакомых. Предоставляю доступ, выбираю нужный мне адрес и отправляю уведомление.
Кстати, оказалось, что довольно много моих знакомых уже пользуются возможностями сервиса, чему я не очень сильно удивился.
Узнать это просто – напротив адреса вы увидите фразу «Я уже пользуюсь Dropbox!». Как указано на картинке, всего можно «заработать» таким простым способом до 16Гб к своей карме.
Вот, кажется, и все. Надеюсь, после данного обзора стало понятно, что это за программа Dropbox и как ей пользоваться. До этого в основном я сам прибегал к услугам файловых хранилищ, если нужно было загрузить фотографии со дня рождения или другие громоздкие файлы.
Чем удивил Дропбокс, так это своей продуманностью и легкостью в использовании. Сервис доступен абсолютно всем и настроен на дальнейшее активное распространение благодаря разработанной «системе поощрения».
Функция синхронизации, восстановления данных или их удаленного стирания – просто находка.
На этом все, жду ваших комментариев и до скорых встреч!
С уважением, Максим Войтик
Что такое Dropbox? Dropbox – это бесплатное онлайн-хранилище файлов с возможностью синхронизации. Проще говоря – это хранилище файлов в сети Интернет. Но кроме этого, все файлы могут так же храниться на вашем компьютере. Или даже на нескольких компьютерах.
Теперь давайте подробнее разберемся с тем, что такое синхронизация файлов. Синхронизация файлов – это процесс, который позволяет вычислить различия между двумя файлами в двух или более источниках, и привести их к единому виду. При этом сохраняется последняя версия файла, найденная во всех источниках.
Для примера, я покажу простой текстовый документ, который есть у меня на компьютере, а так же на моем ноутбуке. Этот файл расположен в папке, которая должна быть синхронизирована с помощью Dropbox. Она называется «Документы».
Сейчас я открою этот текстовый файл, внесу изменения в текст и закрою его. Так как файл был изменен, программа «Блокнот» перед закрытием, задает вопрос – «Сохранить изменения?». Я выберу «Сохранить».
Теперь смотрите что происходит. Размер файла сверяется с версией на сервере Dropbox. Так как я внес изменения в текст, размер файла изменился тоже. Программа синхронизирует этот файл с версией на сервере, и далее, проверяет версию файла на моем ноутбуке. После этого файл на ноутбуке так же заменяется на новый. Это и есть синхронизация.
Как видите, нет ничего сложного. На первый вопрос мы ответили.
Теперь следует ответить на второй вопрос – «Для чего нужен этот сервис?».
Сейчас в сети Интернет достаточно много сервисов, которые предлагают онлайн хранилище для ваших файлов, фотографий и видео, документов и таблиц. Наиболее популярные из них – это: «Yandex Народ», «Windows LIVE SkyDrive»и «Google Документы». Все эти сервисы доступны совершенно бесплатно и позволяют хранить файлы онлайн и получить к ним доступ с любого компьютера.
Но Dropboxпозволяет не только хранить файлы в сети, но и автоматически синхронизировать их с файлами, которые хранятся на компьютере пользователя. Кроме того, клиенты для работы с Dropboxесть для всех популярных операционных систем и даже для мобильных платформ.
Таким образом, вы получаете уникальный сервис, который позволяет не только синхронизировать файлы, но и получить к ним доступ из любого места и с любого устройства. Но даже, если вы не подключены к сети Интернет – файлы все равно будут с Вами, так как они автоматически сохраняются у Вас на компьютере.
В этом видеокурсе мы подробно рассмотрим возможности сервиса Dropbox, вместе пройдем процесс установки и настройки, а так же покажем несколько необычных вариантов использования этого сервиса.
Смотрите в разделе ИгрыDropbox – сервис синхронизации файлов
Dropbox – это бесплатное онлайн-хранилище файлов с возможностью синхронизации. Проще говоря – это хранилище файлов в сети Интернет. Но кроме этого, все файлы могут так же храниться на вашем компьютере. Или даже на нескольких компьютерах. Наш курс обучит вас работе с этой программой, и вы постигните весь функциональный набор и удобство Dropbox
Что такое Dropbox? Dropbox – это бесплатное онлайн-хранилище файлов с возможностью синхронизации. Проще говоря – это хранилище файлов в сети Интернет. Но кроме этого, все файлы могут так же храниться на вашем компьютере. Или даже на нескольких компьютерах.
Теперь давайте подробнее разберемся с тем, что такое синхронизация файлов. Синхронизация файлов – это процесс, который позволяет вычислить различия между двумя файлами в двух или более источниках, и привести их к единому виду. При этом сохраняется последняя версия файла, найденная во всех источниках.
Для примера, я покажу простой текстовый документ, который есть у меня на компьютере, а так же на моем ноутбуке. Этот файл расположен в папке, которая должна быть синхронизирована с помощью Dropbox. Она называется «Документы».
Сейчас я открою этот текстовый файл, внесу изменения в текст и закрою его. Так как файл был изменен, программа «Блокнот» перед закрытием, задает вопрос – «Сохранить изменения?». Я выберу «Сохранить».
Теперь смотрите что происходит. Размер файла сверяется с версией на сервере Dropbox. Так как я внес изменения в текст, размер файла изменился тоже. Программа синхронизирует этот файл с версией на сервере, и далее, проверяет версию файла на моем ноутбуке. После этого файл на ноутбуке так же заменяется на новый. Это и есть синхронизация.
Как видите, нет ничего сложного. На первый вопрос мы ответили.
Теперь следует ответить на второй вопрос – «Для чего нужен этот сервис?».
Сейчас в сети Интернет достаточно много сервисов, которые предлагают онлайн хранилище для ваших файлов, фотографий и видео, документов и таблиц. Наиболее популярные из них – это: «Yandex Народ», «Windows LIVE SkyDrive»и «Google Документы». Все эти сервисы доступны совершенно бесплатно и позволяют хранить файлы онлайн и получить к ним доступ с любого компьютера.
Но Dropboxпозволяет не только хранить файлы в сети, но и автоматически синхронизировать их с файлами, которые хранятся на компьютере пользователя. Кроме того, клиенты для работы с Dropboxесть для всех популярных операционных систем и даже для мобильных платформ.
Таким образом, вы получаете уникальный сервис, который позволяет не только синхронизировать файлы, но и получить к ним доступ из любого места и с любого устройства. Но даже, если вы не подключены к сети Интернет – файлы все равно будут с Вами, так как они автоматически сохраняются у Вас на компьютере.
В этом видеокурсе мы подробно рассмотрим возможности сервиса Dropbox, вместе пройдем процесс установки и настройки, а так же покажем несколько необычных вариантов использования этого сервиса.
Только недавно я обратил внимание что до сих пор у нас на сайте нету обзора сервису Dropbox. И вот сейчас я наверстаю упущенное и постараюсь как можно подробней рассказать и познакомить вас с Dropbox.
Конечно, существует большое количество других аналогичных или похожих сервисов, таких, как: Live Mesh, Mozy, Syncplicity, SugarSync, SkyDrive, Ubuntu One, ZumoDrive, Box.net и другие.
Но сегодня мы будем знакомится именно с Dropbox так как им очень легко пользоваться и у него есть свои плюсы по отношению к другим аналогичным сервисам
Что такое Dropbox?
Dropbox — система хранения файлов. С помощью Dropbox вы можете синхронизировать файлы, например между рабочим и домашним компьютерами. Так же вы можете расшаривать файлы. Присутствует система ревизии файлов.
В наше время многим людям приходится работать ежедневно за несколькими компьютерами например дома, на работе, на ноутбуке или на вашем смартфоне. Синхронизировать информацию в таком случае становится крайне сложно — файлы приходится многократно пересылать по email или использовать USB-накопители.
Портативные жёсткие диски и USB-флешки частично решают проблему, но, вот беда, миниатюрное устройство можно забыть дома или, что ещё страшнее, потерять вместе со всем ценным, а может быть и приватным, содержимым.
Хранение файлов в Сети, пожалуй, более современное решение. Специальные сервисы для хранения и синхронизации данных решают эту проблему. Одним из наиболее простых и «интуитивных» в использовании сервисов является Dropbox .
Dropbox предназначен для хранения файлов и синхронизации информации между Mac, PC и различными мобильными устройствами. У этого сервиса много своих достоинств. Он чрезвычайно прост в работе, практически не требует обучения. Поддерживает любой тип файлов. Позволяет работать с большим количеством файлов и папок одновременно. Кроссплатформенность — устанавливается на любую ОС. Если вы, например, используете Macintosh дома, а Windows — на работе, то в любом случае проблем с получением нужных файлов не возникнет. Поддерживает публикацию файлов в интернет. Поддерживает автоматическое обновление данных в интернет при обновлении на локальном компьютере. Поддерживает совместную работу нескольких пользователей. При изменении файлов одним пользователем, эти файлы у остальных изменяются автоматически, при этом появляется сообщение об обновлении
Поддерживается контроль версий и возможность возврата к предыдущим.
С помощью Dropbox без проблем осуществляется доставка электронной почты, контактов и любой другой информации на различные устройства по беспроводной сети — например, в том случае, если вам необходимо синхронизировать работу iPhone, PC и Mac, не подключаясь при этом к компьютеру.
Бесплатно предоставляются 2Gb пространства, в дальнейшем рабочую область можно расширять за дополнительную плату.
Принцип работы с Dropbox довольно прост даже для неопытных пользователей. Для начала необходимо зарегистрироваться на сайте www.getdropbox.com и скачать клиент, а при его установке в поля ввода ввести регистрационные данные. После этого на компьютере должна появиться папка под названием «My Dropbox». Отныне все данные, помещаемые в эту папку, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.
Сейчас я подробно в картинках покажу вам как просто и быстро устанавливается клиент на ваш компьютер. Еще раз хочу отметить, что есть версии под Windows, MacOS X, Linux и мобильных устройства.
Скачивем десктопный клиент
и начинаем установку
в процессе установки клиента у вас спросят имеете ли уже аккаунт или нет.
Сейчас в качестве примера я создам новый аккаунт. В этом окошке следует заполнить свои данные. Разумеется нужно остваить правильны рабочий мейл так как к ниму привязывается ваш аккаунт.
после этого выбираем какой размер ящика мы хотим. В примере я выбрал бесплатный ящик размером 2Gb
При установке клиента можно либо указать папку, которая в дальнейшем будет синхронизироваться, либо оставить всё как есть, тогда будет синхронизироваться папочка «Мои документы\My Dropbox» (в Windows), при этом папка выделится значком сервиса.
После этого на компьютере должна появиться папка под названием «My Dropbox». Отныне все данные, помещаемые в эту папку, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.
Если вам нужно добратся до ваших файлов с любого другого компьютера то просто зайдите на сайт www.dropbox.com. Там вы сможете просматривать, скачивать и заливать новые файлы в защищенном режиме с любого браузера.
После установки в трее должна появится иконка в виде голубого ящика. Кликнув по этой иконке вы сможете открыть вашу папку Dropbox, зайти на сайт dropbox-а или изменить ваши настройки.
Устанавливаем дополнительные свойства папок, если требуется. Есть возможность предоставлять совместный доступ другим пользователям (на папки, не на отдельные файлы). В контекстном меню файлового навигатора появляется пункт Dropbox, включающий список дополнительных действий с папками и файлами
При необходимости. Устанавливаем Dropbox на другом компьютере, указываем существующий аккаунт и получаем актуальную копию рабочей области. Синхронизация происходит автоматически
Шаринг файлов в Dropbox позволяет поделиться файлами в вашей папке с другими пользователями.
Отныне все данные, помещаемые в папку Dropbox, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.
Передача информации осуществляется через защищенное SSL-соединение и шифруется по специальному алгоритму — AES-256. Таким образом, вы получаете максимально удобный, оперативный и безопасный доступ к нужной информации — как с домашнего, так и с рабочего компьютера, или же с мобильного устройства, например.
Записать данные в созданное вами хранилище очень просто: для этого достаточно перетащить необходимые файлы в «My Dropbox» и дождаться их загрузки (компьютер должен быть подключен к Интернету в этот момент).
Для того что бы поделится своими файлами с другими пользователями есть 2 основных способа:
1. В вашей папке Dropbox находится папка Public Кладете в нее файл, которым нужно поделиться,
ждете завершения синхронизации, затем кликаете правой кнопкой мышки и в меню «Dropbox» выбираете «Copy Public Link»
после этого ссылка скопируется в буфер обмена и вы можете отправить её друзьям.
2. Также можно делится файлами с другими пользователями при помощи расшаренной папки. Возможно вы хотите совместно работать над файлами в определенной папке-то этот способ для вас.
Кликаете правой кнопкой мышки на папке и в меню «Dropbox» выбираете «Share This Folder»
Здесь следует вписать почтовые адреса (Email) тех пользователей которые будут работать совместно с вами
Теперь как только один из участников общей папки изменит ее содержимое — изменения отразятся у остальных участников. Кроме того, вы можете гибко управлять пользователями, имеющими доступ к расшаренной папке вплоть до кика (удаления) пользователя с удалением всех файлов на его компьютере.
Чтобы организовать коллективное использование Dropbox, вам необходимо разослать на почту своим друзьям или коллегам специальные приглашения (у них обязательно должен быть установлен сервис). Это можно сделать с помощью блока «Invite friends to Dropbox». Приняв приглашения, ваши знакомые получат доступ к файлам и возможность их редактирования. Причем все вносимые изменения будут видны не только вам, но и остальным пользователям Dropbox.
Как вы уже поняли все ваши файлы из папки My Dropbox хранятся на дисковом пространстве сервиса, а это значит, что в любой момент вы можете заново скачать файлы себе на компьютер. Кроме того, вы можете восстановить предыдущие версии файлов! Очень удобно, если вы случайно удалили или перезаписали нужный файл. Обычные пользователи могут восстанавливать предыдущие версии за последние 30 дней, премиум-пользователи — за любой промежуток времени.
Существует также функция окончательного стирания (без возможности восстановления), но она будет недоступна в тех случаях, если вы, например, попытаетесь стереть несколько файлов одновременно, или же решите удалить папку, содержащую свыше тысячи файлов.
Доступ к Dropbox с мобильных устройств
Как я уже упоминал, доступ к Dropbox-аккаунту можно получить с мобильных устройств: iPhone, iPad, Balckberry и смартфонов на базе Android. Итак, что же можно делать с телефона:
Просматривать список файлов в аккаунте
Просматривать некоторые типы файлов внутри приложения (у меня на iPhone открылся docx, ну txt, pdf, jpg само собой)
Добавлять видео и фото для синхронизации
Создавать каталоги
Сохранять файлы в сторонние приложения
Безопасность
Конечно же многих беспокоит безопасность и коденфициальность данных. Но и тут беспокоиться не стоит:
Все данные передаются через защищенное SSL соединение
Данные хранятся на сервере зашифрованными (AES-256), сотрудники Dropbox не имеют доступа к вашим файлам
Доступ к расшаренным папкам имеют только приглашенные в них люди
Доступ к файлам в папке Public имеют только те, у кого есть ссылка на конкретный файл, просмотреть каталог или как-то найти ссылки на другие файлы в нем невозможно
Приложения максимально защищены
Таким образом, вы получаете максимально удобный, оперативный и безопасный доступ к нужной информации — как с домашнего, так и с рабочего компьютера, или же с мобильного устройства, например.
Стоит отметить что Dropbox идеален для начинающих пользователей в отличие от многих аналогов за счет своей «интуитивности» При использовании данного сервиса не требуется добавлять вручную синхронизируемые файлы, работа осуществляется только с одной директорией. Таким образом, можно избежать сложных настроек, которые, например, свойственны сервису Syncplicity.
Совсем недавно пользователям Dropbox стал доступен еще один приятный бонус. Функция «LAN Sync » в новой версии Dropbox 0.7.3 дала возможность синхронизировать файлы по корпоративным локальным сетям (т.е. без использования сервера Dropbox через Интернет).
Что дает LAN Sync?
LAN Sync — давно обещанное новшество, которое значительно увеличивает скорость синхронизации внутри локальной сети. Раньше все изменения передавались исключительно через сервера Dropbox, что ограничивало скорость синхронизации шириной внешнего канала. Теперь же Dropbox первым делом проверяет, нет ли измененного файла в вашей локальной сети, и при его наличии — скачивает оттуда. Правда, необходимости первичной загрузки нового/измененного файла на сервер Dropbox эта функция не исключает.
DropboxPortable — Кстати, может не все еще знают о существовании такого удобного дополнения к Dropbox как DropboxPortable. Оказывается, Dropbox может быть не просто заменой флэшки, но и ее дополнением. DropboxPortable работает с флэшки и без инсталяции. Позволяет синхронизировать данные на эту флэшку. Пока правда не всегда стабилен, к тому же пго доступна версия только под Windows.
Если вам приходится постоянно обмениваться файлами между различными системами или, скажем, между домашним компьютером и рабочим, то Dropbox будет идеальным решением этой проблемы.
Вы можете получить дополнительные 250 Мб места для хранения ваших файлов, просто выполнив пять или шесть пунктов из списка для начинающих, получив тем самым статус Dropbox Guru
1. Пройдите ознакомительный тур
2. Установите Dropbox на компьютер
3. Добавьте файлы в папку Dropbox
