Рейтинг: 4.2/5.0 (1864 проголосовавших)Категория: Windows: Торговля
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ формы ТОРГ-2 – документ, который применяется при необходимости оформить приемку ТМЦ, которые имеют некие расхождения в количестве или качестве с данными, обозначенными в сопроводительных документах. Данный документ имеет специализированную форму, а ее код, согласно классификатору ОКУД 0330202.
Документ формы ТОРГ-2 составляется по выявленным результатам комиссии, в состав которых входят экспертные члены, которых назначают руководители организаций поставщика и получателя. В составе данной комиссии, как правило, находится по одному представителю от заинтересованных организаций, а так же представитель посторонней незаинтересованной организации.
Акты данного образца составляются отдельно на каждую партию поставленного товара, а так же соответственно на каждую организацию-поставщика. В документе перечисляются только те ТМЦ, по которым были выявлены расхождения. По всем остальным материалам записи не отображаются.
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ формы ТОРГ-2 составляется в четырех экземплярах на ТМЦ только отечественных производителей.
В процессе приемки товарной продукции и иных материальных ценностей могут обнаруживаться несоответствия между фактическим наличием товара и количеством, указанным в сопроводительных документах. В этом случае следует составить документ, который бы зафиксировал факт количественного и качественного расхождения при приемке ценностей – Акт об установленном несоответствии. Бланк имеет унифицированную форму ТОРГ-2 (соответствует ОКУД 0330202), и на его основании в дальнейшем поставщику продукции может быть выставлена претензия.
После выгрузки и осмотра товарной продукции проводится сверка фактического наличия и состояния груза с данными, указанными в сопроводительных, расчетных и транспортных документах. Выявленные сведения о расхождениях заносятся в бланк, где подробно указываются все обнаруженные несоответствия веса, количества, объема, артикула, вида, ассортимента товара. Составление формы ТОРГ-2 является обязательным условием выполнения пунктов контракта, соглашения или договора на поставку.
Оформлять акт несоответствия при приемке товарно-материальных ценностей уполномочены члены комиссии, эксперт, который отвечает за проведение товарной экспертизы, а также представители отправителя груза и получателя. Заполнять бланк следует отдельно по каждому поставщику, на каждую партию доставленной продукции по отдельному транспортному документу.
Отражать в акте необходимо только те товарные позиции, по которым обнаружились несоответствия по количеству или качеству. В заключительной части документа обязательно делается отметка о том, что по иным позициям поставленного товара расхождений не имеется.
После проведения процедуры по приемке товарной продукции, вся сопроводительная документация вместе с оформленным актом передается под расписку в службу бухгалтерии, а один экземпляр направляется отправителю (поставщику) груза. Данные документы являются юридическим основанием для предъявления претензионных требований. При приемке товаров и продукции отечественного производства акт о расхождениях по количеству и качеству ценностей составляется в 4-х экземплярах.
Бланк ТОРГ-2 скачать в excel (Размер: 89,5 KiB | Скачиваний: 998)
Образец заполнения бланка ТОРГ-2 скачать (Размер: 71,5 KiB | Скачиваний: 654)
Основной причиной составления акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно - материальных ценностей является обнаружение существенных расхождений качества и количества по сравнению с заявленными данными в сопроводительной документации на товар при непосредственной приемке. Цель составления акта – возможность предъявления претензии продавцу на законных основаниях и реализации права компенсации за некачественный товар.
Акт может быть составлен в отдельности на количество при приемке товарно-материальных ценностей (указывается расхождение с данными транспортных, расчетных и сопроводительных документов) или же на их качество (оценка производится согласно требованиям качества, предварительно прописанным в договоре).
Лица, уполномоченные на составление акта приемки – члены комиссии и эксперты соответствующих организаций. Обязательно участие представителей получателя, продавца, по желанию сторон приглашаются независимые эксперты. Если поставка идет от разных поставщиков, либо же разными партиями, необходимо составлять отдельные акты.
Нет необходимости указывать в акте те товарно-материальные ценности, к которым у получателя нет претензий – по ним достаточно указать фразу «к остальным товарно-материальным ценностям у получателя претензий нет».
Составленные акты вместе с подтверждающими документами передаются в бухгалтерию и для составления претензионного письма поставщику. Указанный акт приемки (форма ТОРГ 2) чаще всего составляется в 4 экземплярах (для товаров отечественного производства).
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Данная форма применяется для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Данный акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить акт о расхожденииАкты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. В акте указываются только те товары, по которым было выявлено расхождение (по количеству или качеству). В конце акта делается отметка: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». В товарно-транспортной накладной делается отметка о составлении акта об установленном расхождении.
Обратите внимание! Акт составляется в четырёх экземплярах. Акт оформляется специально созданной комиссией и экспертом организации-получателя с обязательным участием представителей поставщика. Также акт может быть составлен представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Далее акты передаются в бухгалтерию с прикреплёнными счетами-фактурами, накладными и т.д. Печать в акте не ставится.
Шапка документа в акте заполняется так же, как и в форме ТОРГ-1 .
В акте указываются сведения о дате и времени прибытия товаров. Сведения о товарах заполняются по сопроводительным транспортным документам.
При заполнении таблицы расхождений по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженных на складе товарополучателя, в строке «По документам поставщика» указываются сведения из товаросопроводительных документов, в строке «фактически» - фактическое наличие, в строке «расхождение +,-» указывается разница между количеством товара по документам поставщика и фактическим.
В поле «Заключение комиссии» записывают выводы приёмочной комиссии с указанием точного количества брака, боя, недостач товаров и общей суммы выявленных убытков.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручнуюАвтоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132
ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров» Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132
Формат: MS-Excel :: Размер: 9 КБ
Применяются для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.
Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров, данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиям к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.
Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
В графах 6, 7, 8 (12, 13, 14) указывается краткая характеристика товара - основные сведения, характеризующие товар: артикул товара; сорт, категория; размер, рост; полнота, модель и т.п.
Графы 10, 11 (16, 17), 21, 23 заполняются в соответствии с правилами приемки импортных товаров (в части указания цены и стоимости импортного товара в денежном выражении).
Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет".
При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета-фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.
Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары.
Акт по форме N ТОРГ-3 составляется на импортные товары.
Количество составленных актов и комплектность документов определяется в каждом конкретном случае.
Форма ТОРГ-2
автор: admin | 4-05-2012, 21:30 | Просмотров: 89940
Форма ТОРГ-2 применяется для заполнения акта приемки товарно-материальных ценностей, которые могут иметь качественные и количественные расхождения в сравнении с предоставленными поставщиком сопроводительными документами. Бланк приемки является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику или отправителю.
Акт приемки оформляется по образцу формы ТОРГ-2, в соответствии с правилами, действующими в организациях связи и транспортных предприятиях. При приемке товара получатель сверяет количество, качество, комплектность и наличие всех заявленных позиций.
Приемка товаров по количеству представляет собой фактическое сравнение наличия товара и данных, прописанных в транспортных накладных, расчетных и сопроводительных актах. При приемке товаров по качеству и комплектности, проверяется аналогия требованиям к качеству, указанным в заключенном контракте.
Члены комиссии и эксперт учреждения, на которое возложено заключение экспертизы, составляют акты приемки. В экспертизе также могут участвовать компетентные представители независимой организации и представители организации-поставщика.
На любую партию товара, поступившую по отдельному транспортному документу, составляется индивидуальный акт по каждому поставщику.
На местную продукцию акт по образцу формы ТОРГ-2 заполняется в четырех копиях.
Если расхождений по качеству и количеству не установлено, товарно-материальные ценности в актах не указывают. В конце бланка акта ставится примечание: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений не обнаружено».
Бланки актов о приемке товара с накладными и счетами-фактурами передаются в бухгалтерию под расписку, откуда направляются поставщику либо транспортному предприятию для разрешения возникших претензий.
Бланк формы ТОРГ-2: forma-torg-2.xls [75 Kb]
Применяются для оформления приемки товарно - материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.
Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.
Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации - получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Товарно - материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно - материальным ценностям расхождений нет".
При приемке товарно - материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета - фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.
Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.
Вы можете скачать бланк формы ТОРГ-2 в форматах:
13 марта 2013, просмотров: 62424, Раздел: Документы
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей оформляется при приемке товарно-материальных ценностей в случае выявления количественных и качественных расхождений с данными в сопроводительных документах поставщика. Акт заполняется на бланке унифицированной формы ТОРГ-2 и является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику или отправителю. Код формы ТОРГ-2 по ОКУД — 0330202.
Актом оформляется приемка товаров получателем от организации транспорта, почтовых отправлений от организации связи в соответствии с правилами, которые действуют на транспорте и в организациях связи.
Заполнение формы ТОРГ-2 по количеству товара производится в соответствии с фактическим наличием товара в сопроводительных, расчетных или транспортных документах. Заполнение формы ТОРГ-2 по качеству и комплектности производится в соответствии с требованиями контракта или договора.
Составляют акт по форме ТОРГ-2 члены комиссии и эксперт организации, проводящей экспертизу, при участии организаций получателя и поставщика; либо представитель организации получателя в присутствии компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акт по форме ТОРГ-2 заполняется по каждому поставщику — отдельно на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Акт по форме ТОРГ-2 содержит данные только по товарно-материальным ценностям, по которым были выявлены расхождения по количеству или качеству. В конце акта делается отметка: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».
При приемке товарно-материальных ценностей бланк формы ТОРГ-2 с приложенными документами (накладные, счета-фактуры и т. д.) передается в бухгалтерию под расписку и поставщику груза для направления претензионного письма.
На отечественные товары акт должен быть составлен в четырех экземплярах.
Ознакомиться с образцами заполнения формы можно, набрав соответствующий запрос в интернете «образец заполнения: форма ТОРГ-2» или скачать образец ниже.
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей:
