Рейтинг: 4.8/5.0 (1867 проголосовавших)Категория: Windows: АОН, факс, автоответчик
Известно, что перед секретарем, сидящим, как правило, в приемной директора предприятия, всегда стоит много вопросов организационного плана, которые должны быть решены им за один день, а то и вообще пару часов. Поэтому, если вы являетесь директором предприятия или просто небольшой частной фирмы, примите решение - скачать программу для секретаря АРМ, дав ему возможность автоматизировать свое рабочее пространство и грамотно каталогизировать пакет документации, как входящих, так и исходящих. Согласитесь, оказываемая директором поддержка секретарю, не только сделает его уважаемым для сотрудников человеком, но и увеличит производительность труда, а это уже, значительный плюс.
Итак, если вы решились скачать программу для секретаря АРМ, примите к сведению, пожалуйста, мою рекомендацию по загрузке дистрибутива анонсируемого приложения за счёт клика на стоящую ниже ссылку. Решив безотлагательно проследовать моему совету и перейдя к скачиванию лучшей бесплатной программы для автоматизации рабочего места секретаря, вы, будучи генеральным директором или просто управляющим фирмой, полностью исключите к минимуму все проблемы с непониманием вас, как вышестоящего лица, остальными сотрудниками. Организованная грамотно работа за счёт используемым специалистом секретариата удобным компьютерным приложением с массой возможностей, функций и опций.
Скачать программу для секретаря без регистрации и рекламыВажным функциональным преимуществом популярной программы для управления и максимальной автоматизации рабочих процессов секретаря, является то, что после бесплатного скачивания, она обеспечивает пользователя всеми необходимыми инструментами каталогизации, а также управления документов. Кроме стандартной функциональной составляющей, это компьютерное приложение раскрывается перед пользователями и другими возможностями, например, функцией напоминания о важных событиях, записанных и каталогизированных в ежедневнике. Таким образом, используя это приложение, вы можете гарантировать себе полную свободу от переживаний по поводу ближайших событий праздничного характера.
Трудностей в работе с программным продуктом, разработанным российскими специалистами, нет и быть не может, в чем вы и удостоверитесь, самостоятельно произведя загрузку дистрибутива к себе на жёсткий диск ноутбука в заблаговременно выбранную директорию. Поверьте моему опыту долгой работы за компьютером в этой программе, ничего сверхсложного и тем более проблематичного она априори не вызывает.
В заключении мне бы хотелось сказать пару слов о преимуществе, кроющемся в интегрированном реестре важной документации, хранящейся неограниченный период времени, вплоть до нескольких лет, пока приложение не будет удалено вами при переустановке системы, к примеру.
Posted Ср, 11/16/2011 - 20:13
Секретарь - программа для отправки факса через факс-модем Acorp с вашего компьютера по телефонной линии подсоединенной к вашему модему.Отправить факс можно не только с сайтов предлагающих услуги передачи факса. Альтернативой отправки через Интернет является отправка факсимильного сообщения через внутренний или внешний модем вашего компьютера.
У данного способа отправки факса есть достоинства и недостатки. Отправляя факс напрямую через свой модем, вы не зависите от поставщиков интернет услуг, интернет сервисов, а при передачи факса в свой регион, факс получается бесплатным. Минус в том, что для круглосуточного получения факсов на ваш модем, компьютер должен быть всегда включен и подключен к телефонной линии. Для передачи и приема факсимильных сообщений требуется специальная программа. В данном обзоре рассматривается бесплатная программа для приема и передачи факса - программа "Секретарь". разработанная и распространяемая компанией Acorp Electronics Corp .
Особенности программы для отправки факса - "Секретарь".
Интерфейс программы - Русский язык. Полное функционирование программы возможно только на модемах Acorp: IRW, IRW2,PIM. PIM2, EUS, EMSF, EMSF-2, Sprinter@56k Soft, Sprinter@56k Prime. Sprinter@56k USB, Sprinter@56k Ext. Программа при условии поддержки модемом функции АОН, определяет российский АОН. Caller ID, осуществляет произношение определенного номера голосом, проигрывание звонока связанного с контактом в телефонной книге. Программа поддерживает тип передачи факса - Fax Class 1. Позволяет отправлять факс из приложений MS Office и других. Для отправки факса поддерживаются документы в форматах: bmp. jpg, gif. png, tiff. txt файлов в кодировках win1251 и DOS 866 и других. В программе встроена функция "Автоответчик". Программа умеет записывать телефонный разговор с модема и с параллельного телефона. В режиме телефона программа осуществляет автоматический дозвон до абонента, имеется поддержка двухуровневого выхода (код мини-АТС + межгород). Программа имеет три интерфейса - скина.
Загрузить программу "Секретарь" можно с официального сайта разработчика программы Acorp Electronics Corp скачать бесплатно "Секретарь" .
Личный Секретарь 1.103 - Многофункциональный органайзер. Содержит следующие функции и воКогда дел больше, чем времени, в голове роятся сотни идей и мыслей, на работе весь монитор облеплен цветными записками, а дома - весь холодильник - на помощь придет «Личный секретарь».
«Личный секретарь» - это удобное средство, позволяющее собрать в одном месте все ваши идеи, мысли и задачи. Часто в голове все не умещается, но ваш «Личный секретарь» запомнит все, и не даст забыть вам. Дела по дому и по работе - все это удобно расположится в Менеджере проектов - компоненте, входящей в комплект «Личного секретаря».
Доверьте свои дела «Личному секретарю», и вскоре вы с удивлением обнаружите, как вся ваша куча дел и задач складывается в стройную структуру - для наглядности все задачи представлены в виде дерева проектов и папок, как в Проводнике Windows.
Вы также можете определять степень важности ваших задач и отмечать выполненные - теперь все планы - под контролем.
Также к каждой задаче можно прикрепить подробное описание, и назначить сроки выполнения - Секретарь проследит, чтобы Вы не забыли о своих задачах!
Самые важные заметки вы можете выносить прямо на рабочий стол - в виде разноцветных липких напоминалок.
Напоминалки не случайно называются липкими - они липнут к краям экрана и друг к другу!
Для напоминалок можно устанавливать время напоминания - когда наступит нужный момент, напоминалка зазвонит и заморгает - это событие вы точно не пропустите.
«Личный секретарь» пригодится вам и на работе, и дома - вы можете буквально двумя щелчками мышки скинуть все свои данные на дискету или флешку, и импортировать их в «Личный секретарь» дома, и наоборот.
Важные данные можно защитить паролем - чтобы никто, кроме вас, ваши дела посмотреть не мог, даже если сможет завладеть вашим профилем.
Профили еще удобны тем, что на одном компьютере пользоваться «Личным секретарем» смогут все члены вашей семьи - ведь у каждого может быть свой профиль, или даже несколько.
Возможности:
- Многопользовательский интерфейс - на одном компьютере могут хранить свои данные несколько пользователей, каждый из них - со своими настройками, каждый может защищать доступ к своим данным паролем
- Менеджер проектов. Позволяет структурировать и сортировать свои дела и задачи, следить за выполнением.
- Липкие заметки - цветные текстовые стикеры на рабочем столе.
- Менеджер заметок - позволяет удобно управлять всеми заметкаи в одном окне.
- Напоминания - устанавливаются для заметок и задач в Менеджере проектов на определенное время и дату.
- Часы - отображают дату и время, всегда поверх всех окон.
- Возможность ограничения доступа паролем и шифрование данных.
- Импорт/экспорт данных.
- Настраиваемый интерфейс (шрифты, стили, цвета и тп).
- Возможность автозагрузки программы.
- Автосохранение данных по мере их ввода.
- Поддержка горячих клавиш.
- Мультиязычность (английский и русский интерфейсы).
1. Kontrol.exe // программа внесения и просмотра данных, установить в C:\Kontrol\
2. STAT.exe // программа только просмотра, устанавливается исполнителям, установить в C:\Kontrol\
3. db.mdb // фаил базы данных устанавливается в доступную по сети папку на файловом сервере
4. podkluch.udl // хранит путь к файлу базы данных, установить в C:\Kontrol\. запустить – откроется форма с указанным путем по умолчанию, определить место нахождения файла базы, нажать кнопку проверка подключения и ОК.
Файлы необходимо установить в C:\Kontrol\ за исключением Файла№3
При внесении данных вы встретитесь с сообщением о том что, нет такого исполнителя, которому вы поручаете задание и предложит добавить его к списку исполнителей, после чего можно продолжить внесение.
Также вы, можете добавить программу в автозагрузку, зайдя в настойки, это очень удобно, когда программа сама запускается и в течение дня информирует вас и администратора, сколько заданий вами не исполнено, и вы нечего не упустите
У каждого исполнителя на компьютере устанавить программу которая не позволяет редактировать а только просматривать и распечатывать.
Программу надо добавлять в автозагрузку в ручную по умолчанию она это не делает
у администраторской программы в настройках, для исполнительской на нижней панели всплывающее меню
Программа распространяется как есть, используя, её вы берёте на себя риски связанные с неправильной работой программы.
Пожелания и предложения связанные с доработкой программы направляйте на yaragi80@mail.ru icq 440511776
Программа "Секретарь" - это программное средство, служащее заменой или дополнением к вашему обычному телефону. Программа позволяет реализовать следующие полезные функции: Автоматический Определитель Номера (АОН), Автоматический ответ на входящий звонок (расширенный режим), Прием/передача факсов, Спикерфон, Запись разговора
Работает на всех современных модемах Acorp Sprinter@56k (проблемные ConexantRockwell)
Ответы на вопросы и тех.поддержку Вы всегда сможете получить на сайте программы - зоне тестирования корпорации Acorp. (www.beta.acorp.ru)
Оценить: 
Программный комплекс «Секретарь-референт» предназначен для автоматизации процесса учета и планирования встреч и совещаний с участием руководителя, контроля исполнения приказов и поручений руководства организации, в соответствии с методологией управления персоналом, а также ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов». В программе использованы термины и определения по ГОСТ Р51141-98.
Отличительная особенность от конкурирующих программ – никакой избыточности в функциональности, нацеленность программы на решение конкретной задачи: «добиться 100% учета поручений руководства, своевременное напоминания исполнителям о сроках исполнения, фиксации результата исполнения и формирования статистики по исполнению мероприятий приказов и распоряжений».
Не секрет, что решения многих совещаний фиксируются в протоколах и зачастую остаются на бумаге. Если на предприятии активно используются методы управления с изданием приказов, указаний и распоряжений, то таким массивом данных трудно управлять. Создание большого штата секретарей не решит проблему, и станет обременительным. Мы рекомендуем автоматизировать данную работу на платформе ПК «Секретарь-референт»
В программе всем пользователям устанавливается единое клиентское приложение по количеству приобретенных клиентских лицензий. Приобретаемый базовый пакет программы изначально включает 3 пользователя, из них 1 пользователь наделяется правами администратора БД. Права доступа пользователей, справочники и настройки определяются администратором БД. При необходимости можно приобрести любое число пользовательских лицензий.
Программа работает на платформе современной БД MS SQL Server 2005 и максимально задействует ее производительность и масштабирование.
Пользователи: Руководители, секретари-референты, сотрудники (исполнители).
Основные объекты учета «Секретарь-референт»
Основными объектами учета в программе являются:
Дополнительные (компонента «Учет корреспонденции»)
Вспомогательные сервисы
Преимущества программного комплекса
Архитектура программного комплекса:
Если вы часто отсутствуете дома или на рабочем месте, а необходимо вести учет поступивших звонков, то можно, конечно, нанять на работу секретаря. К сожалению, не всегда есть возможность оплачивать такого сотрудника. Однако если у вас есть компьютер и модем, то при помощи специальной программы вы можете с легкостью превратить эту "сладкую парочку" в электронного секретаря.
Одной из таких программ является Advanced call center. Надо сказать, что это не просто программный определитель номера или автоответчик. Это настоящий, полнофункциональный электронный секретарь. Давайте рассмотрим все его возможности по порядку.
Итак, первая функция, которую выполняет данная программа - автоматическое определение номера звонящего абонента. При этом поддерживается огромное количество модемов - как тех, которые имеют встроенный аппаратный русский АОН (например IDC), так и простых голосовых модемов. Если вы владелец оборудования U.S. Robotics Sportser, Courier, ZyXEL, IDC, Motorolla, или если ваш модем просто построен на чипсете Rockwell или Lucent (а таких аппаратов в мире большинство), то программа будет у вас корректно работать. К сожалению, определение номера возможно только в том случае, если вызывающий абонент пользуется не цифровой АТС, но это зависит уже не от программы, а от специфики оборудования телефонной станции.
Допустим, номер вы определили. Причем высветился он для вас на экране еще до поднятия трубки и в нужном вам цифровом формате. Если вы находитесь на месте, то можно самим определить хотите ли вы общаться с данным человеком. А можно не нагружать себя этим, ведь хорошему секретарю всегда можно дать список нежелательных людей. В программе предусмотрено ведение "черного", "белого" и обычного абонентских листов. Технология пользования проста - в "черный лист" вносятся абоненты, с которыми вы не хотите разговаривать ни за что на свете. Таким людям будет даваться "от ворот поворот" сразу и без разговоров. Если вы чем-то сильно заняты и хотите общаться только с любимой женой, тещей или начальником, то внесите их телефоны в "белый лист". Тогда будут озвучиваться звонки только от них.
Однако эти функции может выполнять любой мало-мальски приличный телефонный определитель номера. Нам же интереснее функции программы-секретаря. Ну, во-первых, в программе можно хранить и вести телефонную книгу, в которой номеру телефона можно сопоставить имя человека, его домашний адрес и другие данные. При желании можно настроить отображение при звонке не номера телефона, а имени абонента. Во время поступления звонка программа проигрывает "трель" через звуковую карту. Для каждого пользователя или группы пользователей вы можете настроить свой звук, мелодию или даже оповещение приятным женским голосом. Кроме того, встроенный голосовой синтезатор произнесет вам номер звонящего, если вы жутко заняты лежанием на диване и не хотите отрываться по пустякам. Если же вас раздражают какие-либо звуки, то можно настроить визуальное оповещение всплывающими окнами, мигающими панелями и открывающимися программами. Словом, полный набор - при желании разбудит и мертвого.
Если вас вдруг нет на месте, а звонки все же поступают, то программа может поступать следующим образом. Во-первых, она тщательно запишет все входящие звонки в журнал работы, не забыв проставить время звонка и номер вызывающего абонента. Во-вторых, каждому абоненту или группе она может проиграть произвольное приветствие или сообщение. Согласитесь - приятно, когда звонящие родственники узнают, что вы отдыхаете на Канарах, а кредиторам сообщают, что вы лежите в больнице? После того как поступил новый звонок, программа может самостоятельно дозвониться до Интернета и написать вам электронное письмо об этом или отослать информацию о событии на пейджер. Кстати, поддерживаются как текстовые, так и цифровые пейджеры.
Еще одна незаменимая функция секретаря - он может записать сообщение и передать его вам, даже если "вас нет", но вы сидите в соседней комнате. С помощью программы Advanced call center можно делать то же самое. В программу встроен отличный автоответчик, которому могут позавидовать владельцы любых "навороченных" телефонных аппаратов. При записи приветствий и входящих сообщений вы не ограничены флэш-памятью телефона, вам не придется перематывать магнитофонную пленку и так далее. Единственное ограничение - емкость винчестера, но в наше время, когда в магазине трудно купить жесткий диск объемом меньше сорока гигабайт, говорить о нехватке места не приходится. Все звуковые сообщения будут храниться в стандартных файлах .wav. Запись сообщений и работа автоответчика происходит автоматически без какого-либо вашего участия. Кстати, программе Advanced call center можно дать задание прозвониться определенному абоненту, произнести ему в трубку текст и записать его ответ. Все это будет сделано в строго определенное время, а отчет о результате найдет вас по электронной почте или пейджеру. Кстати, голосовые сообщения, оставляемые абонентами, могут прикрепляться к файлам-отчетам и также отправляться вам на e-mail.
При наличии этой программы и голосового модема вы можете в принципе отказаться от использования телефона. Все функции возьмет на себя Advanced call center. Позвонить по номеру, поговорить с человеком, записав ваш разговор, вы сможете, воспользовавшись наушниками и микрофоном. Кроме того, даже при звонке с обычного параллельного телефонного аппарата существует вариант "громкой связи", когда разговор транслируется через компьютерные колонки. Причем делаться это может как в одностороннем режиме (на линии вас не слышно), так и в двустороннем.
И последнее, о чем хотелось бы рассказать - о функциях удаленного управления вашим электронным секретарем. Advanced call center может полностью повиноваться вашим приказам, где бы вы ни находились. Все, что вам нужно - это иметь под рукой телефон с тоновым набором и знать пароль от системы. Программа прочитает вам сообщения, оставленные на автоответчик, назовет номера звонивших и время вызовов. Кроме того, возможна настройка автоматического звонка по указанному номеру.
Хочется порекомендовать эту программу как отличного помощника как для дома, так и для небольшой фирмы, старающейся экономить каждый рубль. Конечно, "живого" секретаря в полной мере она заменить не сможет, но часть его работы выполнит вполне достойно.
Александр Феоктистов
Автор(ы): Скоробач Надежда Михайловна, воспитатель
Настоящая программа предназначена для подготовки секретарей (компьютерное делопроизводство) на базе Таксимовской общеобразовательной школы № 1
Квалификационная характеристика, включенная в программу, составлена в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.
Основой профессиональной подготовки является обучение, в процессе которого предусматривается прохождение определенного объема теоретического и практического материала, обеспечивающего подготовку квалифицированных работников организационно-управленческой сферы деятельности, умеющих профессионально подготавливать, редактировать, форматировать материалы, используя ПК; вести деловую переписку; ориентироваться в выборе средств оргтехники для оснащения офиса и уметь пользоваться ими, обеспечивать рациональную организацию труда в производственной и управленческой деятельности, вступать в деловые контакты с хозяйственными и коммерческими партнерами.
Современный уровень развития средств информатизации и технологий предоставляет новые возможности организации секретарского дела, и предъявляет новые требования к специалистам данного профиля - умения организовать компьютерное делопроизводство. Данная программа позволяет в соответствии с современным уровнем развития техники и информационных технологий подготовить квалифицированного специалиста.
Программа рассчитана на 204 часа (3 часа в неделю, двухгодичное обучение в 8,9,10,11 классах), знание учащимися базового курса информатики и включает следующие предметы:
1) машинопись (русская и латинская клавиатура);
2) делопроизводство;
3) организационно-техническое обеспечение офиса;
4) культура делового общения
Учащиеся, успешно освоившие программу, по окончанию второго года обучения должны в установленном порядке сдать квалификационные экзамены, получить квалификацию секретарь- машинистка, делопроизводитель свидетельство установленного образца.
Секретарь должен знать:
