Microsoft Publisher 2002: что нового?

Publisher 2002 — последняя версия настольной издательской системы от Microsoft, которая предназначена для пользователей, желающих выпускать собственные маркетинговые материалы профессионального качества, не прибегая к помощи профессиональных дизайнеров.

Продукт развивается с 1991 года. Последняя версия — Publisher 2002 приобрела большое количество усовершенствований, о которых мы расскажем в данной статье.

ublisher 2002 является весьма мощным инструментом, который реализует технологии, позволяющие даже новичкам принимать правильные с дизайнерской точки зрения решения. Более 8500 вариантов шаблонов для создания распространенных маркетинговых материалов (бюллетени, буклеты, флайеры, визитки, почтовые карточки, Web-узлы и каталоги) дают возможность быстро создавать публикации профессионального качества. Новая версия более полно интегрирована с другими приложениями Microsoft Office, и наличие привычных элементов управления, знакомых по другим приложениям Office, позволяет использовать ее практически без обучения. Publisher 2002 содержит более интеллектуальные средства автоматизированного дизайна, расширенные возможности по подготовке документов к печати и публикации в Web.

Часть новых функций (смарт-тэги, функция распознавания речи, новая панель задач Task Pane, автовосстановление, новый буфер обмена и т.д.) программа Publisher 2002 приобрела в качестве одного из компонентов Office XP. Кроме того, данная версия переняла многие функции у других приложений Office. К подобным приобретениям можно отнести функцию предварительного просмотра, средства OfficeArt, автофигуры, тезаурус, возможность работы с несколькими документами, функцию Mail Merge и многое другое. Третья группа усовершенствований относится к индивидуальным новшествам Publisher. Здесь в первую очередь стоит отметить расширенные возможности по подготовке файла к коммерческой офсетной печати, новые возможности работы с Web-документами, расширенный набор шаблонов и мастеров.

Publisher 2002 органично сочетает в себе средства создания печатной продукции и Web-документов. Созданный документ может быть распечатан на обычном десктоп-принтере, превращен в четырехцветный документ для офсетной печати, трансформирован в Web-страницу или отправлен по e-mail.

Заканчивая данный блиц-обзор, можно сказать, что Publisher 2002 имеет достаточный набор средств, которые требуют минимального времени освоения. Конечно, ценность многих шаблонов снижается из-за того, что в них не учитывается российская специфика.

Совокупность данных параметров и невысокая цена (129 долл.) делают этот пакет весьма привлекательным решением для широкого круга пользователей.

Новая версия Publisher имеет расширенную коллекцию шаблонов. Сюда включены 35 мастеров (Master Sets), которые могут быть применены к более чем 30 различным типам публикаций. Можно отдельно выбрать тип публикации, бланк для нее и элементы дизайна. В качестве примера на рис. 1 показан небольшой фрагмент из длинного перечня предлагаемых шаблонов для оформления брошюры. Доступ к данному меню осуществляется по команде Start from a DesignаBy publication TypesаBrochures, доступной в панели задач.

Важным новшеством Publisher 2002 является новый мастер импорта Word-документов — Word Import Wizard, который упрощает процесс открытия Word-документа с сохранением оригинальных стилей текста, форматов абзацев и колонтитулов. Функция доступна по команде FileаImport Word Document (рис. 2 ).

Новая версия приобрела еще один весьма полезный инструмент дизайна — так называемые шрифтовые схемы (Font Schemes). Данные схемы (рис. 3 ) обеспечивают набор оптимально сочетающихся между собой начертаний шрифта. Аналогично тому, как цветовые схемы позволяют добиться гармоничного сочетания цветов, шрифтовые схемы дают возможность подобрать шрифты, которые хорошо сочетаются между собой. Комбинирование новых шрифтовых схем и цветовых схем позволяет создавать индивидуальные профессиональные стили.

Цветовые схемы, которые были доступны и в версии Publisher 2000, в новой версии усовершенствованы: добавлены четыре новые схемы — Eggplant, Grove, Harbor и Tuscany. Появилась также новая функция выделения параграфа цветными полосами (рис. 4 ).

В Publisher 2002 появилась панель Picture (рис. 5 ), которая функционирует так же, как в программе MS Word, то есть позволяет поменять целый ряд параметров изображения: яркость, резкость и т.д). Чтобы получить доступ к данной панели, необходимо просто щелкнуть мышью по картинке.

Еще одно усовершенствование Publisher заключается в поддержке дополнительных графических файловых форматов, включая JPEG и TIF. Возможность сохранения исходных форматов файлов при импорте в Publisher позволяет добиваться сохранения приемлемого размера файла публикации средствами компрессии вышеупомянутых форматов.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 16

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №16

Тема: Создание компьютерных публикаций на основе использования готовых шаблонов в MS Publisher

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ. научиться работать в MS Publisher, научиться создавать компьютерные публикации на основе использования готовых шаблонов.

ЛИТЕРАТУРА.

2.1. Колмыкова, Е.А. Информатика: учеб. Пособие для студ. Сред. Проф. Образования/ Е.А.Колмыкова, И.А. Кумскова. - 7-е изд. стер. - М. Издательский центр "Академия", 2010.

2.2. Цветкова, М.С. Информатика и ИКТ: учебник для НПО и СПО/ М.С.Цветкова, Л.С.Великович - М.:"Академия", 2012.

2.3. Шапорев, С. Д. Информатика. Теоретический курс и практические занятия [http://ibooks.ru] СПб. БХВ-Петербург, 2010г

3. ВОПРОСЫ ПОДГОТОВКИ К РАБОТЕ

3.1. Что такое публикация?

3.2 Какие публикации вы знаете?

3.3 Какие существуют компьютерные программы для создания различных публикаций?

4. ОБОРУДОВАНИЕ. ПК, локальная сеть

5. ЗАДАНИЕ

1) Ознакомиться с приложением к данной практической работе (п.9)

2) Открыть приложение МS Publisher.

Запуск Publisher осуществляется по команде Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Publisher

С появлением в середине 80-х годов персональных компьютеров, доступных не только предприятиям, но и отдельным людям, спектр решаемых компьютером практических вопросов начал экспоненциально расти. Сегодня не менее 40 процентов ПК приходится на домашних пользователей, а 90 процентов вычислительных мощностей всех компьютеров (в том числе и на предприятиях) используются для автоматизации разнообразной рутинной работы. При этом рост производительности труда достигается не только за счет увеличения скорости выполнения тех или иных операций, но, главным образом, благодаря объединению воедино нескольких разрозненных функций. Это дает возможность даже неискушенному пользователю решать задачи, доступные ранее только профессионалам.

ОФИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПАКЕТЫ

Среди обилия прикладного программного обеспечения можно выделить группу программ, которые решают задачи самого широкого назначения и поэтому в той или иной степени нужны каждому пользователю компьютера независимо от его профессии. В последние годы такие программные пакеты принято называть офисными.

Хотя созданием офисных программ занимаются многие мировые разработчики (например, Corell и Sun), лидирует в этой области корпорация Microsoft (Майкрософт), фактически задающая стандарты подобного программного обеспечения. Стоит отметить, что для достижения рыночного успеха продуктам Microsoft около десяти лет назад пришлось вступить в жесткую конкурентную борьбу с тогдашними фаворитами, например текстовым редактором WordPerfect и электронными таблицами Lotus 1-2-3.

Начав разработку офисных пакетов, Microsoft сразу же поставила целью создание не отдельных программ, а целого комплекса взаимосвязанных и взаимно дополняющих приложений под названием Microsoft Office (Майкрософт Офис). По мере развития системы в ней появлялись новые приложения, а также расширялись функции ранее созданных программ, удовлетворяя растущие требования "среднестатистического" пользователя. За последние шесть лет Microsoft выпустила четыре версии MS Office: 4.0 (1996 год), 95. 97 и 2000. Последняя версия (MS Office 2000) продается в виде пяти выпусков с разным составом программ: "Стандартный", "Для малого бизнеса", "Профессиональный", "Расширенный" и "Для разработчиков". Комплект "Для разработчиков" (точнее Developer Edition, так как он поставляется только в англоязычном варианте) в отличие от других выпусков содержит дополнительные средства программирования. В состав "Расширенного" выпуска входят следующие приложения: Word (Ворд), Excel (Эксэль), Access (Эксэс), PowerPoint (ПауэрПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пэйдж), Publisher (Паблишер), PhotoDraw (ФотоДро), Инструменты для малого бизнеса. Дадим краткое описание этих программ.

1. WORD - ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

Текстовый процессор - исторически самое первое и наиболее широко используемое офисное приложение: писать и оформлять тексты нужно всем. Еще десять лет назад подобные программы назывались "редакторами", но сегодня этот термин уже не отражает их возросшие возможности.

Появление текстовых процессоров радикальным образом изменило даже не технологию, а, если хотите, сам подход к созданию разнообразных текстов, начиная от рапорта начальнику об отпуске и заканчивая литературным произведением. Раньше на подготовку объемного документа, например отчета о научно-исследовательской работе на 100 страницах, уходило до месяца работы нескольких человек (не считая подготовки рукописного варианта). При этом львиная доля времени тратилась на объяснения машинистке, как разобраться в рукописи (помните интермедию в исполнении Владимира Винокура: "здесь играем, здесь не играем, на это вообще не смотрите, а этот кусок - на обратной стороне" и т.д.), потом на проверку, что получилось, и повторные объяснения машинистке, что нужно исправить. А когда отчет был готов, оказывалось, что пропущены один раздел и несколько параграфов. Сколько проблем вызывала подготовка и вставка иллюстраций - не стоит и вспоминать.

Сегодня функции текстовых процессоров выходят далеко за рамки работы собственно с текстами (набор, редактирование, форматирование, автоматическая проверка правописания, составление автореферата и т.д.). Word позволяет создавать в тексте разнообразные таблицы, графики, иллюстрации, формулы и пр. с их автоматической нумерацией и формированием перекрестных ссылок. В результате пользователь может подготовить сложный документ практически неограниченного объема с использованием графических материалов и разнообразного форматирования.

И все же подчеркнем, что для подготовки "чисто текстовых" документов вполне достаточно возможностей программы WordPad, поставляемой с операционной системой Windows.

2. EXCEL - РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

Эта программа нужна всякому, кто имеет дело с данными, представленными в виде таблиц. Именно в таком виде можно представить большую часть информации о нашей повседневной деятельности: адресные книги, картотека видеокассет, учет домашних расходов и пр.

В таблицах могут находиться данные самого разного формата (символьные строки, даты и пр.), но в целом, конечно же, пакет Excel ориентирован на обработку числовых данных. Самый простой пример - суммирование по столбцам и строкам таблицы. Ненамного сложнее вычислить значение заданных самим пользователем функций (скажем, процентный рост расходов на ведение домашнего хозяйства по статьям). Одна из наиболее привлекательных возможностей пакета - быстрое и наглядное представление данных в виде разнообразных графиков, диаграмм, карт.

СОСТАВ ПРИЛОЖЕНИЙ В РАЗЛИЧНЫХ ВЫПУСКАХ MICROSOFT OFFICE

Презентация на тему: Основы создания публикаций

1 Основы создания публикаций. Программа Microsoft Office Publisher 1

2 Публикации. Компьютерные публикации Публикациями (лат. publico - оглашать публично) называют процесс издания определенного произведения. Изданное (опубликованное) произведение также называют публикацией. В зависимости от способа опубликования произведения делятся на печатные публикации и электронные. 2 печатные публикации электронные. книжки брошюры, журналы, газеты, бюллетени, буклеты, листовки. компакт-диски, дискеты, флеш- носители, веб - сайты

3 Издательские системы С распространением персональных компьютеров и высококачественных лазерных та струйных принтеров, копировальных аппаратов получили распространение так называемые настольные издательские системы. Эти системы имеют аппаратную и программную составляющую. К аппаратной относится персональный компьютер, устройства печати (принтер, копировальный аппарат, плоттер) и устройства введения данных (сканеры, графические планшеты), а к программной - специальные программы подготовки макет публикации. Все это может разместится на столе пользовательского компьютера, и поэтому такая система получила название desktop publishing (настольная публикация), или настольная издательская система. Системы обработки текста, предназначены для создания макетов полиграфических изданий и подготовки их для печати, также называются издательскими системами. К таким программам относятся QuarkXPress, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Adobe InDesign и другие. QuarkXPressCorel Ventura Adobe PageMaker Adobe InDesign 3

4 Специализированные программы настольных издательских систем Как издательские системы для малых предприятий и организаций, учебных заведений, а также для создания публикаций дома используют текстовые процессоры и специализированные программы настольных издательских систем с упрощенным интерфейсом и набором функций - Microsoft Publisher, Page Plus, Avery DesignPro, Paraben's Label Builder, Publish It! и другие. Microsoft Publisher Page Plus Avery DesignPro Paraben's Label Builder 4

5 Компьютерные публикации В ходе подготовки макета публикации производится верстка. Верстка – это процесс компоновки текстовых и графических объектов для создания страниц издания в соответствии принципов дизайна и технических требований. По назначению различают книжно- журнальной верстку, газетную верстку и акцидентную (лат. accidentia - случайную ) верстку. Акцидентная верстка применяется для верстки отдельных, как правило, небольших по числу страниц и объемом объектов: объявления, бланки, афиши, буклеты, проспекты, визитки и другие. Публикации, которые выполнены с использованием компьютерных технологий, называются компьютерными публикациями. 5

6 Основные возможности настольных издательских систем Настольные издательские системы обеспечивают: 6 автоматизацию процессов размещения блоков текста и графических изображений в соответствии назначения публикации (макетирование); Импорт фрагментов текста и графических изображений созданных в разных прикладных программах; обработка фрагментов текста, используя стили и расширенные возможности установки расстояниями между символами и между строками; автоматизация создания оглавления и ссылок;использование расширенного набора шрифтов в соответствии к требованиям полиграфии; Отображение публикации на экране монитора с учетом особенностей устройства на котором будет осуществлена печать публикаций; сохранение файлов публикации у форматах, которые используются в полиграфии;возможность печати публикаций каждым цветом отдельно(цвето разделение)

7 Общая характеристика издательской системы Microsoft Office Publisher 2007 Настольная издательская система Microsoft Office Publisher 2007 предназначена для создания компьютерных публикаций малыми объемами, а также для личных нужд пользователя. Она обеспечивает создание и акцидентную верстку публикаций на основе разнообразных шаблонов содержания и может работать в двух основных режимах - создание и редактирование печатной и электронной публикации. Стандартным форматом файлов для сохранения публикаций, подготовленных с использованием Publisher 2007, это формат PUB. 7

8 Формати файлів, у яких можуть бути збережені публікації Publisher 2007 8 Формат Стандартн ий значок Опис формату PUB Файл публікації, створеної у версіях Microsoft Office Publisher 1998, 2000, 2003 та 2007 років PS Файл публікації, підготовлений для друку на принтері, що підтримує мову розмітки сторінок PostScript (англ. PostScript - постскриптум, після написанного), яка використовується у видавничих системах DOCX; DOC; RTF; TXT Файли текстових документів різних форматів MHT; MHTML Веб-сторінка у форматі єдиного HTML- файлу HTM; HTML Набір веб-сторінок, що зберігаються в папці, яка містить HTML-файлы на кожну сторінку публікації, та файлу початкової веб-сторінки GIF; JPG; PNG; BMP; TIF; WMF; EMF Графічні файлы різних форматів, що містять зображення сторінки публікації

9 Основные объекты в Publisher 2007 Основным объектом у Publisher 2007 есть публикация как сукупность страниц. На страницах печатных публикаций могут размещаться текстовые и графические объекты, а на страницах электронных публикаций еще и звуковые, видеообъекти та гиперпоссылки. Над каждым из объектов Publisher 2007 можно выполнить определенный набор операций редактирования и форматирования. 9

10 Окно программы Publisher 2007 10 1 2 3 4 5 6 7 8 8 7 6 5 4 3 2 1 Список Типи публікацій Рядок заголовка вікна програми Рядок меню Панель інструментів Кнопка Закрити каталог Посилання З файлу Піктограма останньої публікацій Панель відображення вмісту папок типів публікацій

11 Вид рабочего стола программы 11

12 Кнопки панели инструментов Объекты и их назначение Кнопка НазваПризначення Вибір об'єктів Для выбору об'єктів публікації Напис Для вставления текстового об'єкта (напису) Додати таблицу Для вставления таблиці Додати об'єкт WordArt Для вставления об'єкта WordArt Рисунок Для вставления графічного об'єкта Лінія Для вставления лінії Стрілка Для вставления стрілки Овал Для вставления овалу Об'єкт бібліотеки макетів Для відкриття вікна бібліотеки макетів публікацій Автофігури Для вставления однієї з фігур бібліотеки автофігур Елемент з бібліотеки вмісту Для відкриття області завдань Бібліотека вмісту Закладка Для вставки закладки для швидкого пошуку пев­ного місця в публікації Прямокутник Для вставления прямокутника 12

13 Публикации которые можно создать в программе Буклеты Бюллетени Календари Визитные карточки Веб – Узлы Открытки Наклейки Почтовые карточки 13

14 Создание или замена деловых данных публикаций 14 Служебные садения сохранятся и в дальнейшем будут автоматически вставляться в шаблонах других публикаций.

15 Сохранение публикации Для сохранения публикации в файле нужно выполнить Файл => Сохранить и окне Сохранение документа указать папку для сохранения, имя файла, его формат и выбрать кнопку Сохранить. 15 Публикацию можно подготовить и передавать на другие компьютеры для печати и распространения используя пункт меню «Упаковать» Сохранить и окне Сохранение документа указать папку для сохранения, им"> Сохранить и окне Сохранение документа указать папку для сохранения, имя файла, его формат и выбрать кнопку Сохранить. 15 Публикацию можно подготовить и передавать на другие компьютеры для печати и распространения используя пункт меню «Упаковать»"> Сохранить и окне Сохранение документа указать папку для сохранения, им" title="Сохранение публикации Для сохранения публикации в файле нужно выполнить Файл => Сохранить и окне Сохранение документа указать папку для сохранения, им">

16 16 1 2 3 4 5

17 Практическая работа 7 Создать буклет на тему «Областной город Украины» (выбрать любой город, все остальные материалы взять из интернета) Буклет должен содержать: 1. История города 2. Размещение на карте Украины 3. Основные культурные достопримечательности с фотографиями и коротким описанием 17

18 Домашнее задание Стр.166-182 Создать бюллетень на одну из тем: 1. Наш город Рубежное 2. Областной город Луганск 3. Наша столица – Киев 18

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Publisher › Microsoft Publisher: основы верстки › Что такое верстать страница

В этой главе, может быть, я во многом повторюсь, скажу то, о чем уже говорил прежде. Думаю, это все равно не будет лишним: впереди меню "Формат".

Программа Publisher соблюдает, как уже говорилось, главное – все принципы верстки, которые, если их придерживаться, позволяют сделать все не только красиво, но и правильно.

Добавлю то, о чем упустил сказать раньше. Для Publisher, как для Кварка и для PageMaker, практически безразлично, насколько текст, находящийся в буфере, отформатирован. Многие задачи форматирования здесь решены – переносы, выравнивание текста, шрифт и его размер. Но, в отличие от перечисленных верстальных программ, прежде чем поместить текст на страницу, Publisher придает ему по умолчанию свои параметры. Соответственно текст, принятый программой на страницу публикации, получается менее "сырой", чем в других программах верстки. Publisher многое как бы делает за вас, и вам остается лишь подправлять ту обработку которую программа сотворила с текстом. Дальше мы убедимся, что, работая в Publisher, человеку иногда нет необходимости вмешиваться в верстку. Посудите сами: если текст пришел из майкрософтовского приложения, то есть из Word, WordPad и др. программе даже не нужно объяснять, что текст русский (или английский) – она сразу же расставляет переносы. Кстати, впервые я встретил приложение, которое преспокойно переносит и русский, и английский текст.

Не удивляйтесь: практически все программы переносят слова и по-русски, и по-английски, но если текст смешанный (как, кстати, в той книге, которую вы читаете), то такого не происходит, по-моему, нигде, кроме Publisher, да еще, может быть, Word 2002 ХР. Именно такие переносы вы встречаете в этой книге.

Идем дальше. Жидкая строка получается в книге обыкновенно очень часто – чаще чем плотная. И в первой главе раздела мы поговорили об этом. Но из-за снятия вопроса о разноязычных переносах, о которых мы только что говорили, в Publisher практически отсутствуют и жидкие, и плотные строки. А если что-то и появляется, то программа справляется с "жидкостью" и "плотностью" самостоятельно.

Теперь коснемся висячих строк.

Что такое висячая строка; Это видно из самого определения: строка, которая повисла. Строка может оказаться полной, то есть содержащей то число знаков, на которое как раз разбита книжная строка. Тогда некоторые издатели уже считают, что строка не висит, и пропускают ее. На самом деле это по старым канонам все равно висячая строка, поскольку она – всего одна строка от предыдущего абзаца на новой странице (или всего одна строка из абзаца следующей страницы, попавшая на предыдущую), и с нею надо что-то делать. Но подобное обстоятельство еще не может быть самым страшным. Самый непрофессиональный вариант в данном случае тот, когда от этой строки на новую страницу попало всего несколько знаков.

И здесь издатели поступают по-разному. Есть такие, которые разжижают предыдущую строку, добавляя в висячую еще какое-то количество знаков. Это делается за счет трекинга – межсимвольного интервала. Тогда для них строка получается как бы и не висячей. Но это как раз все еще крайний, непрофессиональный вариант. Если считать правильно, то такая строка вовсе не должна находиться на этой новой странице (или строке). То есть соответственно ее нужно было бы, наоборот, уплотнить: тогда она целиком уместилась бы на предыдущей странице, и вопрос бы снялся.

Ну, да ладно, я отвлекся. Идем дальше.

Столь же висячей строкой является и одна строка последующего абзаца, которая оказалась на предыдущей странице. Однако многие издатели допускают ее присутствие на предыдущей странице, вовсе не считая ее висячей – опять же по той причине, что она полная. Ну, во-первых, она всегда как раз формально неполна поскольку абзац начинается с красной строки…

И еще повторюсь: верстка всегда должна начинаться с самой первой строки текста!

Завершив работу над первой строкой, переходим ко второй, потом третьей и та далее. Завершив первый абзац, переходим ко второму… Нельзя верстать с середины книги. Этого нельзя делать даже в том случае, если вы заметили при пролистывании какую-нибудь явную ошибку. В отличие от правки текста, верстка идет только о начала до конца. Возвращаться к верстке на первых страницах тоже губительно если сверстана вся книга. Потому верстальщики – народ очень нервный: представьте, к нему пришли на последней стадии верстки и поправили два-три слова; начале книги… Конечно, книга стала лучше с точки зрения автора и редактора (и забудем и о читателе), но каково при этом верстальщику?

Об иллюстрациях мы тоже говорили. Множество способов поместить иллюстрацию в текст, множество принципов обработки иллюстрации не дают возможное выработать какие-то единые правила верстки иллюстраций. Здесь все основывается в основном, на художественном чувстве или чутье.

Скажу о некоторых своих наблюдениях при работе с Publisher. Когда вы вставляете иллюстрацию через Буфер Обмена, необходимо сделать так, чтобы никакой из объектов на странице не был выделен. Иначе программа примет это выделение я рамку, в которую следует вставить иллюстрацию. Особенно это касается таких иллюстраций, которые уже существуют на странице: выделенную иллюстрация Publisher понимает как Блок Изображения, куда надо поместить новую иллюстрацию, и потому намертво вклеивает ее туда. В результате вы лишаетесь прежней иллюстрации и вместо нее получаете новую. Ни вам, ни программе это не нужно.

Если выделен Текстовый Блок, иллюстрация на него не покушается. Но лучше все же следить за тем, чтобы никаких выделений на странице не было (кроме тая рамки, которую вы для этой иллюстрации определили, если, конечно, сделали этой Рисунки в данную книгу я вставляю без предварительных кадров: так иллюстрация ведет себя свободнее, и верстка книги, где очень много рисунков, таким образом облегчается.

Раз уж мы заговорили об иллюстрациях, то, пользуясь случаем, хочу похвалить разработчиков Microsoft Publisher за то, что они очень экономят объем вашего жесткого диска (правда, при этом утруждая оперативную память). Книга одного и тощ же объема в Publisher получается в три-четыре раза "дешевле", чем в PageMakai там расходовалось, к примеру, 20-25 мегабайт, а в Publisher – только 6-7. Проверяется это очень просто: когда идет превращение в PS-файл, при кодировке в постскрипт-формат программа набирает сэкономленные мегабайты.

Однако хотелось бы и посетовать на авторов Publisher: так же, как Word, программа излишне, на мой взгляд, занимается страницами текстом. Не спорю, с текстом она справляется великолепно, но… очень часто делает это страшно медленно.

Иногда подумаешь: пусть уж лучше ошибается (поправим) и забирает больший объем (сбросим на лазерный диск), но ждать, глядя, как медленно шевелится Publisher при оперативной памяти 65 (!), очень неинтересно и очень утомительно.

Что ж, немного отвлеклись.

Приступим к важнейшему функциональному меню. Оно ждет нас, не дождется.

Программа Publisher (Издатель)

Владимир Молочков

Подавляющее большинство умеющих работать на компьютере сотрудников небольших коммерческих организаций владеет двумя программами - Microsoft Word и Excel, которых им для работы вполне хватает. Подготовка макета к печати - под силу лишь профессионалу. А что делать, если нет опыта допечатной подготовки, времени и лишних средств? Решение проблемы нашла фирма Microsoft - для этого случая она предлагает использовать программный продукт под названием Publisher.

Cамым первым настольным верстальным пакетом в мире был Page Maker (1985 г. - версия для MAC), следом за ним появился Ventura Publisher (1986 г.) и версия Page Maker для PC, а через год после этого - QXP (1987 г.). В 1991 г. была выпущена первая версия программы Publisher. За последние время продукт прошел большой этап эволюции, и вот сейчас на рынке ПО работает Publisher 2002 (или, что то же самое - Publisher XP) (рис. 1).

Рис. 1. Логотип программы MS Publisher

Последняя версия программы введена в состав расширенного варианта MS Office XP для работы в среде Windows. Она позволяет любому непрофессионалу создать вполне приемлемые для офиса макеты самых необходимых видов продукции. Для изготовления каждого из них - визиток, конвертов, прайс-листов, бланков, буклетов и многого другого - подготовлены десятки макетов. Из них можно выбрать подходящий и, заполнив информацией, отправить на печать (рис. 2).

Современные программы верстки позволяют во многом абстрагироваться от тонкостей допечатной подготовки документов (pre press) и последующих технологических процессов. От пользователя требуется лишь умение разбираться в базовых инструментах DTP-пакета, основных понятиях работы со шрифтами, в управлении цветом, дизайне и т. п. Учиться всему этому в профессиональной издательской системе довольно сложно. Разумнее начать изучение DTP с менее функциональной, но зато более понятной программы. На эту роль идеально подходит Microsoft Publisher - хорошо зарекомендовавшая себя настольная издательская система начального уровня.

Иному неискушенному читателю может показаться, что лучше всего - начать знакомство с издательским ПО с программы MS Word. Но MS Word далек от издательского дела также, как возможности MS Paint отличаются от возможностей Adobe Photoshop. Иначе зачем было бы фирме Microsoft включать в MS Office два одинаковых по возможностям пакета: MS Word и MS Publisher?

Таблица 1. Стандартные свойства программы Microsoft Publisher 2002

На иллюстрации ниже (рис. 3) приведено только одно отличие того, что может программа Publisher и не может Word: это упаковка "Майского чая" с метками печати, формируемыми при печати из любой программы DTP. Такие обрезные и цветовые метки MS Word не создает.

Рис. 2. Стартовое окно программы с предложением выбора шаблонов для публикаций

Пакет Publisher изначально разрабатывалась как компонент Microsoft Office, поэтому его интерфейс хорошо знаком любому пользователю и аналогичен Word, Excel и Power Point. В помощь новичку - более чем 8500 вариантов шаблонов для создания распространенных маркетинговых материалов (бюллетени, буклеты, флайеры, визитки, почтовые карточки, Web-узлы и каталоги), которые пользователи могут вставлять в собственные публикации. Набор программ-мастеров обеспечивает пользователям удобство работы, а средства автоматизации оформления макета позволяют получать профессиональные результаты даже тем, кто не обладает опытом в области полиграфического дизайна. Создав свой первый макет в автоматическом режиме, его можно отредактировать вручную, чтобы понять, как работают самые разные инструменты, представленные в пакете. В качестве исходной основы пригодны документы Microsoft Word: программа Publisher умеет читать их и импортировать в собственный формат PUB. Попробовав свои силы в создании пробных документов, можно перейти и к более серьезным проектам (рис. 4).

Последняя версия программы (Рublisher 2002 или Publisher XP) является весьма мощным инструментом, который реализует технологии, позволяющие даже новичкам принимать правильные с дизайнерской точки зрения решения. Новая версия более полно интегрирована с другими приложениями Microsoft Office, а наличие привычных элементов управления, знакомых по другим приложениям MS Office, позволяет использовать ее практически без обучения (таблица 1).

Publisher знакомит пользователя с управлением цветом, поддерживает пробную печать с разделением цветоканалов и многое другое. Спектр форматов для экспорта набранного документа также впечатляет. Вместе с тем лицензионная цена на программу не идет ни в какое сравнение со стоимостью профессиональных настольных издательских систем - чуть больше $100 (против обычных для профессиональных программ $750).

Таблица 2. Минимальные аппаратные требования пакета

У Publisher большие возможности по подготовке файла к коммерческой офсетной печати. Технология профессиональной печати Publisher разрабатывалась при тесном взаимодействии с профессиональными полиграфистами. Возможно совмещение обычных CMYK- и Spot-красок в одной публикации.

Рис. 3. Упаковка "Майского чая" с типографскими метками

Вы можете распечатать публикацию как на типографском оборудовании, так и на настольном принтере. Publisher поддерживает:

- печать в триадных, плашечных и черно-белых цветах,

- модели цветов RGB, HSL, CMYK и PANTONE (рис. 5),

- автоматический и ручной треппинг цвета,

- подсоединение графики, позволяющее использовать исходные графические файлы в типографии,

- упаковку файлов для передачи в типографию.

Рис. 4. Пример полиграфического продукта, выполненного в MS Publisher

Для работы Microsoft Publisher 2002 рекомендуется использовать компьютер, работающий под управлением операционной системы Microsoft Windows 2000 Professional, имеющий 128 Мб ОЗУ и оснащенный процессором Pentium III. Ниже перечислены минимальные требования к компьютеру, предъявляемые программой Publisher 2002.

Для использования некоторых возможностей требуется дополнительное оборудование и программное обеспечение:

- мультимедийный компьютер для воспроизведения звуковых и музыкальных эффектов (для улучшенного отображения графики требуется видеоплата, поддерживающая ускорение графики, или процессор, поддерживающий набор команд MMX),

- для распознавания речи (реализовано только для американского варианта английского языка) требуется: процессор Pentium II 400 МГц или более быстрый; 128 Мб ОЗУ (или больше); микрофон ближнего действия и устройство воспроизведения звука,

- Microsoft Exchange, Internet SMTP/POP3, IMAP4 или другая MAPI-совместимая система для работы с электронной почтой,

- для некоторых видов работы может потребоваться доступ к Интернету с внесением дополнительной платы поставщику интернет-услуг, а также оплата услуг местной связи. Модем со скоростью 14,400 бод или выше,

- для реализации возможностей рукописного ввода рекомендуется графический планшет.

Рис. 5. Цветовые модели для Publisher

Преимущества пакета: автоматизация многих операций и набор шаблонов позволят значительно упростить и ускорить выполнение несложной работы. Причем это справедливо как для печати, так и для электронной публикации. Publisher 2002 входит в семейство приложений MS Office, которые имеют согласованный интерфейс и одинаковые принципы работы. Это упрощает обучение и позволяет легко создавать профессионально оформленные публикации. Тысячи графических изображений из ежемесячно обновляемой коллекции картинок и две сотни шрифтов расширяют возможности работы. В приложении Publisher 2002 имеются встроенные функции автоматической проверки правильности макета и усовершенствованные средства автоматизации, позволяющие получать результаты высокого профессионального уровня для представления в печатном и электронном виде. Publisher 2002 позволяет простыми средствами получать результаты профессионального уровня при печати на настольном принтере, в копировальном бюро или в типографии, а удобство создания веб-узла и возможность сохранения материалов в формате HTML значительно упрощают процесс публикации в Web.

Недостатки: в Publisher отсутствует прямой вывод в pdf, а экспорт в HTML ориентирован прежде всего на продукцию Microsoft (преобладает XML ). Ценность многих шаблонов снижается из-за того, что в них не учитывается российская специфика. Однако серьезной проблемой печати является то, что типография, где осуществляется печать, должна поддерживать файлы в родном формате Publisher, так как программа еще не полностью освоила форматы PostScript и PDF.

Резюме: недорого и легко.

Программа Publisher предназначена для офиса. Сама компания Microsoft позиционирует ее следующим образом: "Настольная издательская система, позволяющая легко создавать профессионально оформленные маркетинговые материалы". Именно маркетинговые: графики, диаграммы, годовые отчеты, анализ рынка и т. п. Плюс возможность преобразования макета в web-страничку. Вероятно, что в дальнейших версиях программа будет доработана и подготовленный в ней макет можно будет отдать в любую типографию.

Publisher 2002 содержит новые интеллектуальные средства автоматизированного дизайна, расширенные возможности по подготовке документов к печати и публикации в Web. Пакет хорош для несложных работ и первого знакомства с DTP. Размер программы 99 Мб. Программа органично сочетает в себе средства создания печатной продукции и Web-документов. Созданный документ может быть распечатан на обычном десктоп-принтере, превращен в четырехцветный документ для офсетной печати, трансформирован в Web-страницу или отправлен по e-mail. Совокупность данных параметров и невысокая цена (129 долл.) делают этот пакет весьма привлекательным решением для широкого круга пользователей.

Описанная в этой статье издательская система сегодня широко применяется в практике малого и среднего бизнеса в США и Канаде. В России программа пока не получила широкого признания и практического применения. Обладая огромным набором готовых макетов и хорошими средствами автоматизации всего процесса приспособления макета под поставленную задачу, Publisher не является серьезным конкурентом перед профессиональными программами верстки (QuarkXPress и PageMaker). В целом, можно считать Publisher полиграфическим развитием программы MS Word. Недорого и легко.