Программа для тайм менеджмента

Скачайте программу для тайм менеджмента LeaderTask бесплатно прямо сейчас!

1. Получите бесплатно полную версию LeaderTask на 45 дней!
2. Получите обучающие материалы для начала работы в LeaderTask!
3. Применяйте полезные статьи и видео о повышении

личной эффективности!

Программа для тайм менеджмента LeaderTask - это удобный инструмент для управления вашими делами.

Теперь работа по планированию не кажется рутиной!

Программа для тайм менеджмента LeaderTask имеет удобный и простой интерфейс, с помощью которого вы с легкостью сможете управлять задачами, проектами, встречами, мероприятиями.

Программа для тайм менеджмента LeaderTask позволяет:

1. Возможность организации дел (задач) в древовидные структуры;
2. Удобное планирование событий: встреч, совещаний, планерок, дней рождений;
3. Создавать свои категории дел: встречи, звонки, совещания;
4. Раздел "Проекты" в органайзере LeaderTask поможет вам организовать эффективную работу в ваших реальных проектах;
5. Настраиваемая система напоминаний. С помощью неё вы не забудете о ближайших важных событиях: днях рождений, встречах, важных делах;
6. Настраиваемый набор приоритетов и их визуального отображения. Например "Важные" задачи будут окрашены в красный цвет и иметь только прописные буквы;
7. Настраиваемый набор статусов;
8. С помощью хронометража работы вы сможете оценить на что реально тратиться ваше время: на какие программы уходит больше всего времени?
9. Организация хранения контактов и любой связанной с ними информации: разбиение на группы, хранение любых данных, быстрый вызов контакта (email, ICQ, www, телефон);
10. Синхронизировать данные с MS Outlook, также выгружать данные в CVS, TXT, MDB, DBF;
11. Синхронизировать задачи с вашими мобильными устройствами на базе Android, iPhone, iPad;
12. И многое другое.

Протестируйте 100% возможностей программы абсолютно бесплатно в течение 45 дней прямо сейчас!

Time Management Expert - скачать бесплатно Time Management Expert

Time Management Expert - отличная программа для учета затрат времени на выполнение различных задач и проектов. Особенность приложения в том, что оно не просто контролирует Вашу деятельность на компьютере (тип активности, приложения, веб-сайты), но и может привязывать Вашу активность к определенным задачам и проектам, которые поддерживаются в программе.

Приложение умеет классифицировать активность пользователя как автоматически (на основе правил), так и в ручном режиме. В результате Вы будете иметь количественную информацию об эффективности выполнения задач за каждый день работы.

После установки приложение Time Management Expert готово к работе и не требует значительных настроек. Тут имеются встроенные проекты, задачи, правила для разнообразных видов деятельности. Вам необходимо просто установить эту программу и получать информацию о работе.

Time Management Expert универсальна по функционалу и удобна для разнообразных типов деятельности и должностей. Вы можете, например, определить затраты времени на общение с клиентами, партнерами, работниками, сотрудниками; можете контролировать расходы времени на разработку того или иного проекта и т.д.

Для тех кто знает и использует Atlassian JIRA реализована возможность взаимодействия с ней прямо из Time Management Expert - импорт проектов и задач, логирование работы и др.

Что нового в Time Management Expert 1.0.2.431?

5 приложений тайм-менеджмента: Обзоры: Компьютеры

Программы, которые приведут дела в порядок, помогут составить списки задач и разобраться с почтой.

Неважно, что вы просили месяц назад у Деда Мороза — всё, что вам нужно, чтобы осуществить свои мечты — это время. Время на семью, чтобы видеть родных больше, чем полчаса перед сном, время на хобби (а не на бесконечную подготовку к тому, как однажды вы свяжете свитер или соберёте модель самолета), время на чтение больше одной книги в месяц, на посещание фитнес-клуба, чтобы это не было событием века, достойным чекина в Instagram. Сотни неравнодушных разработчиков написали кучу приложений, которые должны помочь, смотивировать, заставить вас настроить свою жизнь. Они не умеют только одного — вдохновлять на перемены, вдохновение придётся искать самим.

aTimeLogger 2 (iOS, Android, 99 рублей)

aTimeLogger 2 (продолжение бесплатного одноименного приложения) — находка для тех, кто учитывает всё на свете или хочет начать это делать. Давно собираетесь взяться за чтение книг, но не можете выделять на это достаточное количество времени? Включите программу и отмерьте на чтение хотя бы 30 минут перед сном, но каждый день. Во-первых, вы заметите, что за это время, которое могло бы уйти на вечерний просмотр картинок в ленте друзей, можно прочитать не так уж мало страниц, а за месяц осилить хотя бы одну книгу (и 12 в год!), во-вторых, если увлечётесь, увидите, что читали дольше, чем собирались, а время промелькнуло незаметно. И будете знать, сколько конкретно!

Многих по похожему принципу мотивирует статистика, которую показывает приложение для чтения — Kindle. Там видно, сколько процентов книги вы уже прочитали, сколько времени осталось до окончания. Когда книга скучновата, это помогает продвигаться вперед.

aTimeLogger 2 поможет разобраться и с другими сферами жизни — сколько времени вы тратите на проверку почты, на совещания (хорошо смотреть потом статистику за месяц сразу), на разговоры по телефону, соцсети. Понять, куда уходит время, предлагают специалисты по тайм-менджменту, чтобы перераспределить время туда, где оно действительно нужно. Для фрилансеров, которым платят за рабочие часы, приложение позволит записывать потраченное время, а потом экспортировать информацию для отчёта шефу.

Boxer (iOS, 199 рублей, есть бесплатная версия)

Mailbox был настоящим прорывом прошлого года среди приложений о продуктивности. Ещё до его официального запуска в очередь за программой встали сотни тысяч человек. Boxer — приложение для работы с почтой, которое очень напоминает Mailbox. Здесь тоже можно легко расчистить свой ящик: что-то лёгким движением руки удалить, что-то отправить в архив, пометить как спам, установить дату для работы над письмом или метку, с чем оно связано. Функция, которой нет в Mailbox — возможность перекинуть письмо в Evernote. Тем, кто хранит там всё на свете — точно понравится.

Todoist (iOS, Android, бесплатно, есть ежемесячная подписка)

Программа Todoist помогает быть успешными в делах миллиону пользователей. Делиться задачами здесь можно с друзьями или родственниками, к большим задачам (как их называют специалисты по управлению временем — «лягушкам») — придумывать многоуровневые подзадачи, добавлять комментарии с фотографиями или PDF. Приложение понимает простые слова — «подготовить доклад к двум часам дня», «каждый день в два часа дня» (вместо правильно заполненной традиционной календарной сетки).

Chaos control (iOS, Android, Windows phone, 150 рублей, есть бесплатная версия)

Chaos control — малоизвестное приложение, которое, тем не менее, вошло в популярные программы раздела «Производительность» в AppStore. Авторы пошли по пути сложного ведения списков (многие делают выбор в пользу очень быстрого составления списка дел). В каждом проекте здесь — список задач, ведущих к достижению цели. Задачи можно группировать по контекстам — местам, людям, времени суток.

Популярный раздел в такого рода приложениях — место хаоса, куда можно скидывать все, что пришло в голову, но ещё не обрело нужную форму. Не очень удобно, что добавление каждого пункта — это такое глобальное заполнение сетки (название, примечание, проект, контекст, начало, конец, повторение). С другой стороны — заполнять всё сразу не обязательно. К минусам можно отнести также слишком простой дизайн, к плюсам — что основной и достаточный

Программы и сервисы для Тайм Менеджмента

Открытая тема (есть новые ответы)

Открытая тема (нет новых ответов)

Горячая тема (есть новые ответы)

Горячая тема (нет новых ответов)

Опрос (есть новые голоса)

Опрос (нет новых голосов)

Закрытая тема

Тема перемещена

Главный секрет, почему у вас не приживается тайм-менеджмент

Вы уже не раз пытались организоваться, читали книжки по тайм-менеджменту? Вы бросаете и начинаете вновь?

Поделиться ВКонтакте

Вы уже не раз пытались организоваться, читали книжки по тайм-менеджменту? Вы бросаете и начинаете вновь?

В этой статье —  о главной проблеме, которая вам все это время мешала. Победить ее несложно!

Он выделяет вас из числа коллег и конкурентов. Потому что вокруг разгильдяйство, рутина и хаос. Человек, подружившийся с тайм-менеджментом, сразу выстреливает, как из пушки.

Это я по себе знаю.

Я вижу, что моя эффективность выросла по меньшей мере в 10 раз. И это не преувеличение.

Например, вот что я сделал за 5 месяцев 2014 года:

• Съездил в Таиланд на 3 месяца с женой и дочкой.
• Прочитал 31 книгу (на 13 из них сделал обзоры).
• Написал 84 статьи (для своего блога и для Лайфхакера).
• Взял 3 больших интервью (Манн, Левитас, Тетервак).
• Записал большой видеокурс по тайм-менеджменту.
• Запустил 2 других крупных проекта.

Я не хвастаюсь. Я просто сам поражаюсь своей продуктивности. А мне есть с чем сравнивать…

Когда я оглядываюсь на свою жизнь с 16 до 27 лет, мне ПЛЕВАТЬСЯ хочется. Противно осознавать, как бездарно я тратил свое время. Тех же книг я читал в год в среднем… ну… 5-6…

Ноу комментс.

Но это я… А почему же «не пошло» у ВАС?

Давайте разбираться…

Вы посмотрите, например, классическую (гениальную) книгу Дэвида Аллена GTD – GettingThingsDone. Она написана чудовищным канцелярским языком. Вот, например, страница 34:

При условии, что первоочередное действие займет не более двух минут, его следует совершить, как только вы достали соответствующий предмет из корзины. Если на чтение записки уйдет тридцать секунд, а затем от вас потребуется только быстрый положительный/отрицательный или другой ответ, который нужно наклеить с обратной стороны и отправить назад, то его следует дать немедленно.

Даже если задача не является приоритетной, займитесь ею немедленно, если вообще собираетесь ее решать. Причина, по которой предельный интервал составляет две минуты, в том, что примерно столько занимает сохранение и сортировка документа, если вы не собираетесь сразу покончить с проблемой: иными словами, при такой длине промежутка достигается максимальный темп работы.

Ничего не нужно отслеживать в процессе совершения первоочередных действий — их нужно просто выполнить. Впрочем, если вы что-то предпринимаете, и это не последнее действие, необходимое для завершения проекта, нужно выяснить, каков следующий шаг, и оценить его по аналогичному критерию. Дэвид Аллен

Так написана вся книга!

Человек, который начнет изучать систему GTD, сойдет с ума! У него мозги вытекут на страницы этой книги!

Это обидно, ведь в тайм-менеджменте нет ничего сложного. Ничего, что не понял бы девятиклассник.

Да, многие уходят уже на этом этапе, но все же это не главная причина.

Ага. Только и всего. Вы не смогли удобно настроить свой тайм-менеджмент.

Лежать на диване и смотреть футбол —  это очень удобно. От вас требуется только сходить в магазин за пивом, взять пульт в руки и нажать кнопку. Очень удобно!

Итак, первая важная мысль: система тайм-менеджмента должна быть удобной.

Возвращаясь к Дэвиду Аллену и его GTD, мы видим, как он там мучается, как он раскладывает дела по 42 папочкам (30 дней + 12 месяцев), рассовывает их по каким-то коробочкам и т. д.

Во времена, когда Аллен только начинал придумывать свою систему, действительно приходилось так извращаться. Неудивительно, что тайм-менеджмент был неудобным.

• Наглядная.
• Быстрая.
• Автоматическая.
• Все функции доступны в пару кликов.

Сейчас это элементарно, друзья!

У нас есть смартфоны. У нас есть компьютеры. Простые, удобные и при этом мощные.

У нас есть облачные технологии, которые позволяют иметь доступ к нашим проектам, задачам, всей-всей информации в пару тапов.

Меня возмущает, когда современные молодые люди, обвешанные новейшими устройствами, достают мятую бумажку, карандаш и начинают расписывать эти списки.

Это просто смешно. И стыдно.

Стыдно перед людьми, которые мучились с этими папочками, наклеечками 30 лет назад.

Вторая важная мысль: система планирования должна быть электронной.

Дам еще несколько уточняющих советов…

Удобство —  на 100%! В случае возникновения малейшей шероховатости, малейших неудобств вы должны тут же остановиться и задуматься.

Как это исправить? Как это настроить?

Если вам неудобно вводить задачи, вы должны задуматься, как упростить ввод задач (например, я это делаю в основном с диктофона   — мне так удобнее).

Если вы за 0,1 секунды не можете понять суть задачи —  значит, вы не умеете четко формулировать задачи.

И так далее…

Задача, которую вы «вроде бы» ставили, пропала? Вы должны обязательно докопаться, почему так вышло!

Система планирования должна быть НАДЕЖНОЙ. Чтобы вы могли полностью ей довериться.

Это абсолютно необходимо. Если вы не доверяете своей системе тайм-менеджмента, значит, вы никогда не сможете расслабиться. Вы будете продолжать хранить все дела в голове!

Ваша программа-планировщик должна вам НРАВИТЬСЯ ВНЕШНЕ.

Кому-то подавай «няшные» мягкие цвета, плюшевые кнопочки. А кому-то ближе строгие интерфейсы с прямыми углами, классические, в стиле Windows 98 (ага, я такой!).

Программ-планировщиков сейчас навалом. Выберите программу, в которой вам было бы ПРИЯТНО работать.

А еще для этого на экране не должно быть…

Электронный планировщик можно настроить и раскрасить, как вашей душе угодно.

Основные ошибки:

• Лишняя визуальная информация.
• Ненужные функции, кнопки.
• Задачи похожи друг на друга.
• Не используются цвета и разные шрифты для задач разных типов.
• Частые действия делаются во много кликов (не используются горячие клавиши, жесты и т. д.).

В общем, вы поняли —  надо ШЛИФОВАТЬ систему до потери пульса.

Если вы ведете свой ежедневник через силу, мол, надо, Петя, соберись, запиши дела,  —  это просто не будет работать. Вы все бросите. Рано или поздно.

Главный секрет —  УДОБСТВО.

А удобная система может быть только цифровой. Только электронные планировщики!

Хватит планировать на бумажке!

Программы для тайм менеджмента

Под сервисами я подразумеваю, сайты и тому подобные вещи, которыми вы можете пользоваться онлайн, через любое устройство, которое может выйти в интернет.

1. To-Do менеджер – простенькая тудушка на нашем сайте, которая поможет вам вести дела и следить за их выполнением.

Этот сервис позволит вам хранить файлы: текстовые от Microsoft Word, таблицы Excel и просто текстовые. Так же вы можете их редактировать онлайн и делиться с ними в сети. Каждому пользователю предоставляется 5GB дискового пространства под файлы, архивы и.т.п вещи. Очень удобный сервис.

Есть приложения для всех распространённых типов устройств: Windows, OS X, Windows 8 RT, iOS, Android, Windows Phone .

Сервис похож с Гугловским Диском. Так же даёт вам возможность хранения информации и распространения её в Интернете. Есть приложения для всех распространённых типов устройств: Windows, OS X, Windows 8 RT, iOS, Android, Windows Phone .

Онлайн сервис, наподобие нашей тудушки, только конечно на много технологичен и имеет ещё приложения для телефонов и смартфонов. Описывать много не буду, просто посмотрите видео о его возможностях:

В этот список входят такие полезные программы, которые помогут вам вести дела на компьютере или вашем телефоне – органайзеры, планировшики и.т.п.

Очень удобный органайзер с продуманной структурой и интуитивно-понятным интерфейсом. Этот менеджер Персональной Информацией, позволит с лёгкостью вести и фиксировать все ваши дела и встречи. Сохранять контакты, заметки и список дел.

Все данные очень легко импортировать в разные форматы – EML, XML, HTML, RTF, CSV, TXT, iCal. Так же разработчики не забыли про безопасность и добавили возможность защищать ваши личные данные паролем и специальным шифрованием.

Я постоянно буду собирать здесь ссылки на полезные программы, сервисы и материалы, которые помогут вам в Тайм-Менеджменте. Поэтому подписывайтесь на обновления сайта что бы не пропустить ничего интересного.

Тайм менеджмент программа

Ничем не может человек распорядиться в большей степени, чем временем.

Людвиг Андреас Фейербах

В одной из ветвей форума посвященного теме «тайм менеджмент программа» увидел обсуждение программ, которые фиксируют в автоматическом режиме действия пользователя за компьютером. Какой документ пользователь открывал, сколько он в нем работал, какую программу запустил и сколько ей посвятил времени, и, даже, какой сайт открывал и как долго на нем находился. И вот собеседники сетуют, что ни как не найдется программы, которые их устроят.

Конечно же, нашлись люди, которые задали вопрос «С какой целью вы хотите использовать эти программы» «Какой результат от использования этих программ вы хотите получить?». Ответы были удивительно простые, общим смыслом: «Мне нужно клиенту предъявить сколько я потратил время на него». Конечно, были и более продвинутые ответы, например, «Нужно понять, куда уходит у меня время».

Давайте обсудим, насколько реально полезны подобные программы, в каких ситуациях стоит ими пользоваться. Я думаю, что подобные программы сложно отнести к программам для тайм менеджмента.

Начинать надо с цели. Какова ваша цель? Если вы действительно просто хотите зафиксировать время работы над тем или иным проектом или документом, то в этом случае действительно использование подобных программ уместно и эффективно. Если вы ставите перед собой такую цель, то подумайте, как долго с вами будет работать ваш заказчик, если вы, особо не заботясь ни о чем, просто выставляете ему счета за «отработанное» время. Рано или поздно заказчик найдет более эффективного подрядчика, который будет работать с заказчиком не за время, а за результат.

Можно ли с помощью этих программ понять, куда уходит время? Да, примерно, можно. Только то время, которое вы проводите за компьютером. Но ведь кроме компьютера у вас есть и другая жизнь. А эта часть вашей жизни подобным программам не известна, не понятна.

Если же вы ставите себе задачу, что бы не время управляло вами, а вы управляли своим временем, то нужно использовать другие приемы управления временем. Конечно, очень неплохо автоматизировать функцию учета потраченного времени, но, увы, эти программы не понимают, когда вы отвлекаетесь на звонок, на вошедшего коллегу или пошли попить чай (в лучшем случае они отметят, что была пауза). Поэтому особо надеяться на них в учете вашего времени не стоит. Эти программы действительно хороши, когда действительно стоит цель просто посчитать время, проведенное за тем или иным документом.

Мы же стремимся к другому. Мы хотим, что бы мы управляли временем, собой во времени. Для этого неизбежно встает вопрос о планировании личного времени, о планировании задач. Для этих целей нужен совершенной другой функционал от инструментов, которые вам необходимы.

Здесь я предлагаю познакомиться с моей программой учета и планирования времени. которая была разработана как раз для решения задачи тайм менеджмента. С помощью этой программы можно легко и быстро вести учет потраченного времени. планировать задачи. время на их выполнение, отслеживать задачи, которые просрочены, являются критическим. Расставлять приоритеты важности задач и дел. Анализировать сколько времени было запланировано на задачу или дело и сколько было потрачено по факту.

Используя мою программу тайм менеджмента вы с наибольшим комфортом и скоростью увеличите свою личную эффективность. научитесь управлять временем и улучшите качество вашей жизни .

Для вас размышлял Андрей .