Рейтинг: 4.7/5.0 (1849 проголосовавших)Категория: Windows: Ведение дел
Предупреждение: Данная программа не была проверена администрацией Софтодрома. Она может быть небезопасной или действовать не так, как написано в представленном разработчиком описании.
A.DOC Делопроизводство - Со временем работы на компьютере мы все сталкивались с проблемой нахождения нужных файлов. Файлы с электронной почты, сформированные отчеты, архивные копии документов, бланки шаблонов и многое другое просто теряются в самый неподходящий момент.
Программа A.DOC позволяет систематизировать работу с документами при помощи использования шаблонов, ведения взаимосвязей между документами, вводом дополнительной структурированной информации, организации поиск по ключевым словам и пользовательским сведениям к документу.
Система предоставляет инструментарий для:
- формирования структуры каталогов;
- создания документов Microsoft Excel и Microsoft Word;
- создания документов на основании шаблонов;
- создания пользовательских справочников позволяет сократить время определения дополнительной информации к файлу. Количество справочников неограниченно;
- хранения любой важной для Вас дополнительной информации к файлу;
- осуществление поиска по всем сведениям документа;
- формирование заметок и напоминаний;
- вывода реестра документов в электронном виде;
- ведения истории работы с каждым из документом;
- орагнизации взаимосвязи между документами различных типов и отображении их в виде организационной диаграммы.
Несколько примеров использования программы:
- управление договорами (подготовка договорных документов, поиск и анализ комплектов договоров, общие шаблонные формы у всех ответственных лиц);
- учет обращений граждан (ведение реестра граждан, регистрация обращений, контроль исполнения поручений, организация ответа, накопление историй взаимодействия);
- общее делопроизводство (ведение дел, работа с внутренней/входящей/исходящей документацией);
- кадровый документооборот (в настоящее время выпущена настройка программы под названием "Делопроизводство в службе кадров").
рекомендуем!
Хортица МиниОтель-Ресторан 5.35
Программа предназначена для автоматизации учета небольших отелей, баз отдыха. Интеграция с рестораном. Гостиница: бронирование, размещение, оплата, отчетность, статистика. Ресторан: АРМ официанта, калькуляции.
Универсальная платформа для учета ваших данных. Добавление полей, настройка интерфейса, права доступа, отчеты, шаблоны документов, напоминания и многое другое.
Программа для заполнения полисов ОСАГО.
Программа «Электронный журнал корреспонденции» представляет собой автоматизированную систему ведения корреспонденции на компьютере.
Верный помошник при формировании смет в строительстве,расчете расходов на мероприятия и т.д. Для каждой сметы можно настроить расчет скидок/надбавок,налоги и прочие затрат.
Программа для создания, редактирования и хранения договоров, актов, счетов и других видов деловых документов.
Программа ведения базы данных пациентов, учет оказанных услуг, обследований, заключений. Ведение журнала приема, генерация документов, экспорт и импорт, хранение картинок в БД, ссылки на файлы.
Программа для заполнения всех сторон Паспорта Транспортного Средства (ПТС).
программа для салонов красоты, парикмахерских, косметологических кабинетов и др. Программа предназначена для косметологических и парикмахерских салонов красоты и т.д.
Программа разрабатывалась для учета договоров организации.
Программа предназначена для авто магазинов, занимающихся переоформлением ТС.
Программа для учета и реализации запчастей к автомобилям. Программа создана для автоматизации торговли запасными частями и сопутствующими товарами.
Настройка предназначена для расширения функциональности типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие" путем добавления в нее нового электронного документа "Путевой лист" и других связанных с ним элементов метаданных (справочников, отчетов, констант и журналов документ.
Программа для автоматизации работы секретарей.
Бесплатная сетевая программа для создания ценников, наклеек и этикеток с произвольным дизайном.
Простой инструмент для контроля исполнения поручений в Вашей организации
Программа для кинотеатров, мультиплексов и зрительных залов
Программа "Автошкола+" существенно облегчит работу, сократит время на ведение учета обучающихся и печать документов. Поможет сформировать путевые листы, вести контроль оплат, составить расписание
Это продукт, который поможет вам легко разработать профессиональный бизнес-план.
Компания “Аракс Групп” объявила о выходе версии 3.2 бесплатной программы “Регистрация документов организации”. Программа предназначена для автоматизации работы канцелярии, но может также использоваться другими подразделениями, которым необходим учет корреспонденции и внутренних документов.
В новой версии бесплатной программы появились дополнительные возможности для организации совместной работы сотрудников на локальной сети – например возможность назначить пользователям режим «Видеть только свои документы».
Программа позволяет вести учет входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений и т.д.) организации. Также в программе имеется возможность регистрации документов любого количества организаций, возможность автоматического формирования номера документа, оповещение по сроку исполнения для ответственных исполнителей, возможность вставки изображения документа, получение изображений документов непосредственно со сканера. В программе присутствуют функции быстрого и расширенного поиска по документам, формирования разнообразных отчетов.
Программа позволяет работать не только с MS Office, но и использовать бесплатный офисный пакет OpenOffice.org.
В отличие от других аналогичных программ для автоматизации документооборота «Регистрация документов организации» полностью бесплатна, в ней нет ограничений по времени использования, количеству записей или пользователей, а на сайте разработчика доступна бесплатная техническая поддержка.
Программа проста в установке, не требует специального обучения и работает с любыми версиями Windows, начиная с 95-й и заканчивая Vista, что значительно упрощает ее внедрение.
Программа «Регистрация документов организации» уже много лет успешно эксплуатируется в тысячах организаций и заслужила самые высокие оценки пользователей.
Адрес для скачивания программы: http://araxgroup.ru/doks.exe.
Труд делопроизводителя связан с большим количеством разнообразнейшей документации. Входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы – приказы, распоряжения, директивы, исполненная и нуждающаяся в архивном хранении информация – далеко не полный перечень видов бумаг, с которыми ежедневно работают сотрудники канцелярии. Для наиболее продуктивной деятельности делопроизводителей и оптимизации рабочих процессов весьма востребованы программы для делопроизводства. Нет сомнений, что компьютерная организация значительно улучшит производительность труда и полностью упорядочит документацию, так как возможности современной техники значительно превосходят способности даже самого активного и исполнительного работника. Нужно использовать специализированный софт! Способ эффективно организовать на любом предприятии или в организации делопроизводство - программы, скачать которые можно в данном разделе. Правильно организовать рабочий процесс в канцелярии, структурировать документацию, облегчить труд канцелярского служащего может правильно подобранные программы делопроизводства, скачать бесплатно которые предлагается в этом разделе.
Юридический офис скачать программуПрограмма была разработана для автоматизации работы юридических лиц, а также юридических и договорных отделов на предприятиях.
Система электронного документооборота FossDoc скачать бесплатно «Стиль» - Оникс v.4.40 скачать программуСвоевременный и быстрый доступ к информации сегодня является необходимым условием успешного решения всего круга задач, стоящих перед предприятиями и организациями. Поэтому такие факторы, как оперативность и качество формирования документов, отлаженность работы справочно-информационной службы, четкая организация хранения, поиска и использования документов, непосредственно влияют на качество управления и, следовательно, на экономическую эффективность деятельности предприятия в целом.
Одним из главных способов повышения производительности работы сотрудников и эффективности деятельности организации является уменьшение времени, которое непродуктивно тратится на поиск нужной информации, на выполнение определенных действий в рамках делового процесса обработки документов.
Управление организациями и предприятиями основано на следующих процессах:
Процессы делопроизводства и документооборота рассматриваются прежде всего как документальное отражение и обеспечение управленческих процессов. Документационное обеспечение управления охватывает три основные задачи применительно к программным системам автоматизации:
Для решения этих задач документационного обеспечение управления разработана информационная система "ДелоPro". Система "ДелоPro" предназначена для автоматизации традиционной модели отечественного делопроизводства. Она обеспечивает пошаговое управление движением и исполнением всей совокупности документов на предприятии, его структурных подразделениях и филиалах на всех этапах жизненного цикла документов: от приема или создания - до передачи в архив или уничтожения.
Система поддерживает технологию, полностью преемственную технологиям делопроизводства, традиционно сложившимся на российских предприятиях. Она разрабатывалась в соответствии с "Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации" и другими нормативными документами, регламентирующими данную сферу деятельности. В результате была создана система, по возможности воспроизводящая организацию и атрибуты традиционной отечественной технологии и полностью соответствующая нормативным требованиям в части регистрации документов, их рассылки, контроля исполнения и т.д.
Система "ДелоPro" использует самые современные технологии работы с документами. Построенная на основе технологии клиент-сервер, система поддерживает распределенную организацию корпоративного документооборота. В системе реализован механизм управления ходом работ для управления прохождением документов по организации и определению ролевых функций пользователей при работе над документами. Функции управления документами (хранение, поиск и т.д.) реализованы с использованием современных систем управления базами данных масштаба предприятия. Система также поддерживает обмен документами с помощью средств электронной почты, что делает возможным построение на ее основе территориально-распределенных структуры управления документооборотом.
Типовая схема реализации системы документооборота с использованием системы "ДелоPro".
Система готова к использованию. Ввод системы в действие не требует программирования. Достаточно лишь установить ее в компьютерной сети, ввести параметры, описывающие структуру организации и принятые правила делопроизводства, и провести обучение персонала. Таким образом, систему можно рассматривать как готовую технологию делопроизводства.
Краткое описание продуктаОсновным объектом автоматизации для системы "ДелоPro" является информационный поток, связанный с регистрационными и контрольными функциями делопроизводства. Как следствие, основной единицей хранения в базе данных системы является регистрационная карточка документа - электронный аналог традиционной регистрационно-контрольной карточки. Сама база данных, хранящая регистрационные карточки документов, по аналогии с традиционным документооборотом носит название картотеки.
Функциональные возможности системы поддерживают ведение регистрационной карточки на всех этапах исполнения документа и предусматривают следующий порядок работы:
Однако направленность на автоматизацию делопроизводственных функций не означает, что систему нельзя использовать для непосредственной работы с документами: к каждой регистрационной карточке можно прикрепить неограниченное количество файлов, образующих электронную версию документа. При этом файлы могут быть не только текстовыми, но и любых других форматов (например: графические, аудио, видео и т.д.), поддерживаемых операционной системой и созданных при помощи любых Windows-приложений. При открытии пользователем документа осуществляется интегрированный вызов соответствующего приложения.
Встроенные в систему механизмы формирования стандартных отчетов и запросов к базе документов позволяют осуществлять оперативный контроль исполнения документов и быстрый поиск необходимой информации.
Пользователями системы "ДелоPro" являются сотрудники предприятия, которым предоставлено право работы с системой. При этом разным пользователям могут предоставляться разные возможности. Например, одному пользователю может быть разрешена регистрация документов, другому доступ к этим функциям будет закрыт. Такой механизм разграничения функциональных ролей пользователей в сочетании с многоуровневой настраиваемой справочной системой позволяет гибко адаптировать программу к особенностям работы с документами в конкретной организации.
При автоматизации процесса делопроизводства с помощью системы "ДелоPro" могут быть реализованы различные подходы к распределению пользовательских функций, которые предусматривают различную степень привлечения сотрудников предприятия в качестве пользователей системы. Так, если предусматривается порядок, при котором исполнители продолжают работать с бумажными документами, а автоматизации подлежат регистрационные и контрольные функции, то в качестве пользователей системы может быть привлечен ограниченный круг сотрудников. Если же целью автоматизации является переход к безбумажной технологии, т.е. предусматривается работа исполнителей только с электронными копиями документов, то пользователями системы должны стать все участники делопроизводственного процесса, включая руководителей и исполнителей.
Система автоматизации делопроизводства и документооборота "ДелоPro" принадлежит к ряду программных продуктов, разработанных с учетом отечественной специфики и нормативной базы, и предназначенных для внедрения именно на отечественных предприятиях. Еще раз подчеркивать данную особенность приходится потому, что традиционные правила делопроизводства в России и за рубежом существенно отличаются друг от друга. И, следовательно, западные программные системы, направленные на автоматизацию делопроизводственной деятельности, зачастую не могут быть использованы напрямую, т.е. без изменения (подгонки) схемы документооборота и правил делопроизводства под западный стандарт.
Основные функциональные возможности ДелоPro:Программа "Делопроизводство" предлагает:
- ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;
- полную информацию по зарегистрированному документу;
- автоматическую нумерацию регистрационного номера зарегистрированных документов;
- ведение с помощью справочников информации об организациях, имеющих контакты с данной: адрес организации, её название;
- ведение учета и контроль исполнения (срок, исполнитель),
- ведение учета подразделений в организации;
- ведение справочника должностей с указанием возможных функциональных особенностей;
- ведение учета специалистов и руководителей в подразделениях организации;
- ведение учета номенклатуры дел;
- создание стандартных резолюций с указанием сроков по исполнению;
- формирование необходимых форм отчетности по количеству документов всех типов зарегистрированных в системе;
- формирование отчетов по исполнению поручений исполнителями, а также поручений данных авторами (руководителями);
- формирование напоминаний по документам для предупреждения исполнителей документов;
- сканирование докуметов;
- печать отсканированных документов;
Компьютерная программа делопроизводства служит для автоматизации рабочего места делопроизводителя, сотрудника канцелярии. Программа делопроизводства предусматривает ведение архива входящих, исходящих, внутренних документов. Конфигурация для 1С:Предприятие 7.7.
Программа делопроизводства включает возможности - быстрое введение в систему новых документов, ведение журнала документов, поиск и фильтрация документов по любому сочетанию параметров.
Также программа делопроизводства имеет функции - подготовка отчетов по документам, рассылка по электронной почте исполнителей извещения, постановка документов на контроль и др. Программа делопроизводства имеет удобный и понятный интерфейс.
Домашняя страница программы делопроизводства.
Скачать программу делопроизводства:
(размер файла - 85 Kb)
Необходимый элемент успешного бизнеса
Программный комплекс «Делопроизводство 3.0» предназначен для автоматизации стандартных процессов делопроизводства на предприятии в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов». а также ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». В программе использованы термины и определения по ГОСТ Р51141-98.
Программа работает на платформе современной БД MS SQL Server 2005 и максимально задействует ее производительность и масштабирование.
Выбранная нами технология разработки позволяет избежать дополнительных затрат на покупку лицензий и upgrade компьютеров. Вполне достаточно имеющихся у вас ПК, к примеру, с процессором от Pentium IV и ОЗУ от 256 Мб. Все процессы делопроизводства можно организовать как в локальной сети, так и на одном компьютере делопроизводителя.
Комплекс выполнен с использованием интуитивно-понятного интерфейса и не требует специального обучения сотрудников. Исходя из нашего опыта, обычный, неискушенный пользователь ПК учится самостоятельной работе с программой примерно за 1 час.
Наряду с основной функцией по ведению делопроизводства, программа предоставляет широкие возможности для организации коллективной работы по исполнению указаний и приказов руководства и улучшения исполнительской дисциплины. Таким образом, от простого делопроизводства можно перейти на уровень формирования и автоматического направления исполнителям поручений и обеспечить контроль их исполнения.
Применение компоненты «Шаблоны и СТП» программного комплекса «Делопроизводство 3.0» призвано организовать работу исполнителей с утвержденными в организации едиными формами документов, а также использовать в практической деятельности стандарты предприятия (СТП) определяющие порядок организации и ведения производственных и управленческих процессов.
Наряду с делопроизводителем программа может успешно эксплуатироваться помощниками и референтами директоров, сотрудниками аппарата ген. директора и секретариата. Дополнительная компонента «Секретарь-референт» позволяет организовать совещания, расписание директора, организовать контроль выполнения мероприятий совещаний, учет текущих задач секретаря и т.д.
Основные объекты учета «Делопроизводство 3.0»
Основными объектами учета в программе являются:
Дополнительные (компонента «Секретарь-референт)
Вспомогательные сервисы
Всего в системе 4 категории пользователей:
Преимущества программного комплекса «Делопроизводство 3.0»
Архитектура программного комплекса:
«Делопроизводство 3.0» - это два взаимосвязанных Автоматизированных Рабочих Места (АРМ): АРМ «Делопроизводитель» и АРМ «Исполнитель». Ниже приведены их основные функциональные возможности:
