Сервисный центр download Программа для сервисного центра

Программа для сервисного центра. Программа сетевая. В качестве сервера базы данных используется сервер InterBase. Количество рабочих мест - неограниченно.

- фирм, обслуживающихся в сервисном центре;

- оборудования фирм;

- вызовов на обслуживание;

- оборудования принятого в ремонт;

- заказанных для ремонта деталей;

- документов на оборудование (гарантии, контракты);

- оборудования, находящегося на гарантийном обслуживании;

- оборудования, находящегося на договорном (по контракту) обслуживании;

- аппаратов, выданных на замену на время ремонта;

- аппаратов, выданных на замену в случае невозможности ремонта;

- дополнительных работ (работы не относящиеся к конкретному аппарату, например, заправка картриджей и т.п.)

В систему встроен справочник моделей аппаратов, позволяющий хранить каталог оборудования, аналогов и деталей и их характеристики.

Программа Сервисный центр автоматически отслеживает:

- готовые аппараты (т.е. отремонтированные в Сервисном центре, но еще не выданные клиентам);

- невыполненные вызовы/ремонты (по всему Сервисному центру и по каждому инженеру);

- заканчивающиеся гарантии;

- заканчивающиеся контракты;

- состояние заказанных инженером деталей (заказаны, на складе, установлены, сняты с заказа);

- аппараты, требующие обслуживания по гарантии

- аппараты, требующие обслуживания по контракту (договору);

- неоплаченные платные вызовы/ремонты.

- заканчивающиеся детали (для каждого вида деталей можно определять минимальное количество, которое должно быть на складе)

Ведется статистика выполнения вызовов/ремонтов по сервисному центру и по каждому инженеру за месяц и за произвольный промежуток времени.

Из программы можно напечатать

- квитанцию на ремонт

- счет на ремонт

- счет-фактуру

- гарантийный талон

- акт выполненных работ

- заявку поставщику деталей

Версия 3.1:

- в демо-версию включен редактор отчетов (каждая организация может настроить бланки вызовов и ремонтов под себя);

- немного улучшенен интерфейс окна ввода заявок;

- исправлены несколько мелких ошибок.

Версия 3.2:

- добавлена возможность создания квитанций (наряд-заказов) на ремонт. Каждая квитанция может содержать несколько аппаратов.

- поля Проблемы у клиента, Комплектация и Выполненные работы могут быть выбираемыми из справочников.

- добавлена возможность заказа деталей и опционов сразу при создании вызова/ремонта.

- добавлен спавочник стоимостей выполненных работ.

- автоматический расчет стоимости вызова/ремонта, установленных деталей.

- печать актов выполненных работ.

Добавлена возможность учета так называемых общих деталей. Общими называются детали, не относящиеся к какому-либо одному аппарату. Например, предохранители, транзисторы и т.п.

Добавлен также импорт списка организаций, аппаратов и деталей из Excel.

Добавлена возможность контроля количества деталей на складе. Для каждой детали теперь можно определить минимальное количество на складе. Программа автоматически отслеживает количество и выдает предупреждение.

Для деталей аппарата добавлено новое поле - Location Number.

Версия 3.5.2

- добавлена печать счет-фактур

- добавлена печать квитанций и счетов для дополнительных работ

- добавлен учет работ, переданных на выполнение сторонним исполнителям

- добавлена возможность просмотра данных по всем категориям

- добавлена возможность создавать и печатать заявки поставщику деталей

- добавлена возможность скрыть или сделать обязательным серийный номер аппарата

- добавлена возможность замены аппаратов в случае невозможности ремонта

- Отправка оповещений о поступившей работе

- Отправка оповещений о поступлении заказанных деталей на склад

- Новая система сообщений

- Новый отчет: график загрузки инженеров работой за период

- Приоритет заявок: установка даты Желательный срок исполнения в зависимости от статуса клиента

Вышла новая версия программы Сервисный центр 3.6.4.

Основные изменения:

- Добавлен учет расходных материалов

- Бланки счетов и счетов-фактур приведены в соответствие бухгалтерским стандартам

- Календарный план работ теперь можно распечатать

- Редактор бланков теперь имеет русский интерфейс

- В справочники неисправностей и выполненных работ добавлены коды

Версия 3.8.7:

- сделано новое окно добавления работ: теперь в одном окне можно вводить все данные о клиенте, аппарате и работе;

- к работам теперь можно прикреплять файлы: документы, картинки и т.п.

- добавлена возможность подключения "внешних" отчетов;

- поля "Внешний вид" и "Комплектация" теперь могут выбираться из справочника;

- определение срочности выполения работы, в зависимости от статуса клиента;

- добавлен "черный список" серийных номеров. если серийный номер аппарата найден в этом списке, выводится соответсвующее сообщение;

- аналогично сделан "гарантийный список" серийных номеров;

- добавлены новые отчеты: выполненные работы, статистика по неисправностям и др.

- добавлен учет деталей, заказанных клиентом.

Для сервис центров

Описание: Предназначена для Сервисного Центра по ремонту сотовых телефонов. Может быть использована как для перенаправления телефонов в сервис центры-исполнители, так и для самостоятельного сервисного центра. Кроме того, после перенастройки некоторых параметров, может быть использована для любого сервис - центра по ремонту электронной аппаратуры. В системе обеспечивается возможность ОДНОВРЕМЕННОЙ работы нескольких пользователей (работа в сети). Основа системы – таблицы Excel со встроенными макросами. В соответствии с этим вы можете вручную изменять любую информацию в системе путем изменения содержания листов Exсel. Основные возможности. добавление аппарата в базу, просмотр и изменение информации. запасные части-СКЛАД запчастей. расчет стоимости ремонта. Печать квитанции о приеме. Печать акта о выполненных работах. Печать счета на оплату ремонта. Отчетность. Количество выполненных ремонтов за период. По незаконченным ремонтам. Расход запчастей за период. Проста в использовании и поддержке. Здесь Вы можете скачать Phoneservice

Программа Телемастер 2

Программа ТЕЛЕМАСТЕР V2.06 БЕСПЛАТНО!

Данная программа разработана специально для мастерских по ремонту теле, видео, радиоаппаратуры: хотя при небольшой перестройке может использоваться мастерами по ремонту любой техники. Она представляет собой удобное средство для ведения своих дел.

Ключ к программе: скачайте файл Telemaster2.exe и после инсталляции самой программы замените им оригинальный файл. В данной версии исправлена ошибка в загрузке программы возникающая на некоторых компьютерах и сняты все ограничения.

Программа S-CENTER

ВНИМАНИЕ! Программа для 1 пользователя БЕСПЛАТНА и не нуждается в активации!

«S-Center» — это программа для сервисного центра, предназначенная для учёта принятой в ремонт техники, запасных частей на складе и выполненных работ, а также выдачи необходимых документов: акты приема, акты выполненных работ, гарантийные талоны, копии чеков и отчёты по статусам. Она упрощает учёт ремонтируемых изделий, что обеспечивает порядок в организации и высокую скорость обслуживания клиентов.

Программа для сервисного центра «S-Center» имеет Lite-версию для одного пользователя. Вы можете использовать без ограничения эту версию: ощутив на собственном опыте все преимущества и удобства работы данной программы, вы не сможете заменить её ничем другим.

WinService Pro – сервисный центр

У вас небольшой сервисный центр: мастерская по ремонту автомобилей, наручных часов, аудио- и видеотехники или сотовых телефонов? У Вас есть интерес для сведения к минимуму затраты на персонал, который осуществляет документооборот в организации? Вам поможет простая и удобная программа учета ремонта WinService Pro для сервисного центра.

1. Только необходимый функционал – не переплачивайте за ненужные функции!

2. Универсальность: независимо от сферы деятельности программа WinService Pro учет в сервис центре подойдет любому сервису.

3. Автоматическое заполнение печатных форм документов: квитанции на прием, акта выполненных работ. При необходимости вы можете самостоятельно доработать печатные формы исходя из потребностей вашего предприятия.

Просто – не значит примитивно. Программа WinService Pro обладает всем функционалом, необходимым для ведения оперативного учета в ремонтной мастерской, а именно:

-помогает оформлять заказ на прием оборудования в ремонт от клиента,

-позволяет печатать первичные документы: акт выполненных работ и квитанцию на прием,

-программа дает возможность формировать необходимые отчеты: по ремонту оборудования (с детализацией по клиентам, мастерам и по моделям), по остаткам деталей на складах (с детализацией по конкретному складу и группе деталей), по расчету прибыли предприятия с учетом затрат на ремонт.

Программа WinService Pro производит калькуляцию заказа исходя из стоимости деталей и работы мастера. Прибыль предприятия складывается из стоимости заказа за вычетом затрат на ремонт. Чтобы обеспечить конфиденциальность и безопасность хранения информации в системе учета ремонтной мастерской WinService Pro можно легко настроить права доступа: запретить пользователю исправлять ранее введенные заказы или скрыть от него не нужные для работы данные (например, отчет по прибыли предприятия).

Таким образом, программа для сервисного центра WinService Pro, при всей простоте, содержит необходимый предприятию функционал. Вы можете убедиться в этом, скачав WinService Pro бесплатно. Демо-версия не имеет временных ограничений: используйте ее столько времени, сколько вам потребуется, чтобы принять решение о покупке. Существует ограничение на количество вводимых данных, которые снимаются при регистрации программы.

Программа для ремонта WinService Pro имеет локальную и сетевую версии.

При первом запуске WinService Pro надо ввести любой логин и пароль и запомнить их, чтобы вводить при последующих запусках.

Демонстрационная версия WinService Pro сервисный центр ограничена количеством записей в базу данных. Чтобы снять этого ограничение необходимо оплатить и зарегистрировать программу (получить код регистрации). Код регистрации выдается после оплаты на основании кода базы, который находится в главном окне WinService Pro в меню сервис - регистрация.

Как пользоваться WinService Pro через интернет?

Использование программы для учета ремонта WinService Pro через интернет возможно установкой сетевой версии программы WinService Pro N на терминальный сервер. И подключаться к нему при помощи удаленного рабочего стола.

Обновления WinService Pro сервисный центр бесплатны. Для обновления программы сервис центра надо сделать резервную копию старой версии - обязательно, скачать последний дистрибутив с сайта и установить поверх.

Для сервисных центров много различного софта, но WinService Pro - одна из лучших! Используйте программу WinService Pro в Вашем бизнесе.

Программа для сервисного центра - Радиотехник

1. Порядок сортировки на вкладке "Ремонт" изменен на убывающий (сначала более новые ремонты).

2. Порядок сортировки на вкладке "Склад" изменен на убывающий (сначала более новые операции).

3. В окно "Документ" дорбавлена возможность привязать/отвязать/изменить привязку документа к ремонту.

4. Если пользователь не admin не дает удалить устройство.

5. Добавлен справочник "Источники информации" и соответствующее поле в окне ремонта

6. Добавлен отчет "По ист. инф.". (Условия отчета:Период | Колоки отчета:Источник информации, Кол-во голосов).

Полная версия программы: unlockers.ru/attachment.php?attachmentid=31755&stc=1&d=1322325288

Обновление программы: unlockers.ru/attachment.php?attachmentid=31756&stc=1&d=1322325311

Обновить с предыдущих версийdev.compiny.ru/viewtopic.php?f=3&t=117

ВНИМАНИЕ! Программа для 1 пользователя БЕСПЛАТНА и не нуждается в активации!

Прикрепленные файлы

Учет в Сервисном Центре

Нравится Не нравится

Johnny_Viper 27 Май 2013

Предлагаю вашему вниманию программу, специально написанную для сервисного центра по ремонту бензо, электро инструмента и не только.

Основные возможности:

• Оперативный учет. Поступление запчастей, продажа, выписка счетов. Несколько складов, в том числе склады мастеров.
• Журнал техники в ремонте. Возможность приема инструмента на ремонт из удаленных магазинов, через интернет.
• Журнал актов Т.О. и гарантийных талонов.
• Журнал заказов запчастей.
• Учет заточки цепей.
• Начисление зарплаты мастерам.
• Выгрузка движений в 1С. (ИнфоПредприятие можно доработать)
• Удобный поиск.
• И много чего еще.

Программа распространяется бесплатно.

Эта программа имеет ветку развития для СЦ по ремонту оргтехники, жаль что нет развития ветки бензоинструмента. Поэтому выкладываю ее в сеть.

Сообщайте о найденных ошибках (знаю их много, они давно исправлены в другой ветке) и своих пожеланиях.

Для ознакомления выкладываю не пустую базу. В базе данные реально работающего СЦ. (до 01.10.2012г.)

Для тех кто захочет вести учет в базе вышлю пустую. Или удалите данные сами.

Пароль администратор: 123.

(чтобы увидеть данные просто переключите период отображения данных в журнале на год назад)

Вот такая схема работала у нас:

Сообщение отредактировал Admin: 21 Март 2014 - 12:45

Нравится Не нравится

Johnny_Viper 28 Май 2013

Программы для сервисного центра бесплатно

^ 6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ФИРМ-ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ

С СЕРВИСНЫМИ КОМПАНИЯМИ

Широкомасштабные поставки в нашу страну разнообразной бытовой радиоэлектронной техники, существенно отличающейся от той, которая производилась нашей промышленностью, начались немногим более 10 лет тому назад. Эти товары оказались не только способными облегчить повседневную жизнь людей, но и создать неведомые нам до этого проблемы, связанные с установкой, эксплуа­тацией и обслуживанием импортной техники.

Российский потребительский рынок оказался очень перспектив­ным для фирм-производителей.

Сложная бытовая техника создавала проблемы для ее гарантий­ного и послегарантийного сопровождения, подталкивая фирмы-про­изводители к организации специализированных сервисных сетей.

Большинство фирм-производителей понимают, что сервисное сопровождение продаж является ключевым моментом в решении задачи увеличения объемов реализации техники.

Для организации сервисной службы важны два фактора: объем выделяемых производителем средств на сервисное обслуживание и качественные показатели самой техники. Как правило, производи­тель изначально знает среднестатистические неисправности и, опи­раясь на данные торгового отдела представительства о количестве проданной техники, может рассчитать приблизительное количество необходимых сервисных центров (СЦ). Все взаимоотношения между сервисным отделом и сетью СЦ строятся на контрактной основе. Как правило, контракт един для всех СЦ и содержит основополагающие принципы взаимодействия.

Форма контракта, как правило, традиционна: основные положе­ния, права и обязанности, формы взаиморасчетов, способы и сроки поставки запасных частей (могут выделяться в отдельные соглаше­ния), отчетность, расценки, конфиденциальность, ответственность сторон, форс-мажор, срок действия.

Часто положения контракта не отражают реальной картины сло­жившихся отношений между сервисной службой представительства и сетью СЦ. Идеологом этих отношений, как правило, является руко­водитель сервисной службы (сервис-менеджер). От его компетент­ности, способности отстоять свои идеи внутри представительства, возможности повлиять на выделяемый бюджет, от качества сформи­рованной им системы отчетности и контроля - зависит деятельность создаваемой сети СЦ.

Расценки являются важной составляющей гарантийного обслу­живания. На их величину оказывают влияние не только объектив­ные показатели - стоимость техники, ее качество, среднерыночная стоимость аналогичных услуг, но и субъективное видение сервисной ситуации отдельными сервис-менеджерами.

Очень важную роль играет отбор СЦ для создания сервис­ной сети. Данный процесс зависит от формирования региональной дилерской сети и поэтому часть СЦ привлекается из-за отсутствия в данном регионе какой-либо другой альтернативы. В основном это касается дальних российских территорий. Эти СЦ достаточно крепко стоят на ногах в силу обладания широким букетом различных авто­ризации. И чем больше авторизации, тем выше вероятность появ­ления новых. Вторыми «льготными» участниками сервисной сети становятся дилерские СЦ, функционирующие при крупных торговых компаниях. Получение авторизации для своего СЦ является одним из условий продвижения техники на рынок этим дилером. Не смотря на льготность получения авторизации, дилерский сервисный центр, как правило, всегда соответствует критериям и требованиям, предъ­являемым к авторизованным сервисным центрам, так как дилер не только на словах заботится о своем детище, как на начальных эта­пах становления, так и в «трудные» времена переоснащения. Дан­ная форма сотрудничества производителя с СЦ через дилера часто выгодна и производителю и дилеру, хотя и не является для произво­дителя предпочтительной.

Как правило, разрыв отношений между дилером и представитель­ством ведет к лишению дилерского сервисного центра авторизации. Однако бывают и исключения. В этом случае СЦ остается связующим звеном, которое в будущем, при благоприятном стечении обстоя­тельств, позволит восстановить нарушенные связи, так как в «биз­несе нет врагов, а есть коммерческие интересы».

Все остальные СЦ попадают в сервисную сеть на основе жесто­чайшей конкуренции, не всегда основанной на объективных оценках профессиональных качеств. Желание получить авторизацию застав­ляет некоторые СЦ существенно поступиться своими экономичес­кими интересами. Умело учитывая эти интересы, сервисные службы представительств всегда достигают поставленных перед ними целей оптимизации затрат на организацию сервисной сети.

Важным является вопрос информационной поддержки ремонт­ного процесса. Основным документом технической поддержки мастера при ремонте аппарата является Сервисная инструкция (Service Manual) на данную модель (либо ряд моделей, имеющих близкие свойства).

Сервисная инструкция состоит из:

а) подробных технических характеристик данной модели

(specifications);

б) краткой инструкции по эксплуатации (user guide);

в) инструкции по разборке/сборке аппарата;

г) инструкции по механической/электрической настройке (adjustment procedure);

д) настройки из сервисного режима (service mode);

е) принципиальная электрическая схема (schematic diagram);

ж) блок-схема (структурная схема) (block diagram);

з) монтажная схема (рисунки печатного монтажа и компоновка деталей на плате) (printed circuit board diagram);

и) назначение и функционирование выводов основных микро­схем аппарата;

к) сборочные чертежи (exploded vews);

л) списки запчастей (replacement parts list).

Сервисная инструкция выпускается фирмой-производителем во время выхода изделия. В дальнейшем выпускаются дополнительные документы, отражающие изменения и нововведения.

Следующим ключевым моментом создания сервисной сети явля­ется создание службы технической поддержки. Сферой ее интересов является любая информация технического рода, касающаяся про­изводимых, уже произведенных, либо запланированных к выпуску изделий бытовой техники. Представляет также интерес информация о новых технологиях проведения ремонта и новой элементной базе.

Целью службы технической поддержки является минимизация временных и интеллектуальных затрат инженерного состава при выполнении ремонта и обслуживания бытовой техники и повыше­ние качества ремонта каждой единицы продукции путем предостав­ления полного пакета технической документации на нее.

Задачи службы технической поддержки:

предоставление в минимальные сроки любой технической информации об изделии, находящемся в ремонте;

хранение информации, регулярное обновление и пополнение;

поддержание контактов с сервисной сетью по информаци­онно-техническому сопровождению продуктов;

поиск новых источников технической информации о технике.

Цели и задачи службы определяют ее ключевую роль для обес­печения и поддержания непрерывного ремонтного процесса. Кроме того, служба должна быть готова к любым изменениям структуры и конфигурации фирмы-производителя.

Являясь частью фирмы-производителя, служба должна работать в тесной взаимосвязи с остальными структурными подразделениями.

В перспективе сервисная служба должна объединить локальные информационные базы данных всех участников сервисной сети в еди­ную сеть на основе уже существующих единых ресурсов в Интернете.

Еще одним важным звеном формирования сети авторизованных СЦ является для фирмы-производителя организация проверки отчет­ной документации и контроль качества выполненных ремонтов.

Как известно, все ремонты, в зависимости от источника возмеще­ния затрат на сервисное обслуживание, можно разделить на две основ­ные группы: негарантийные и гарантийные ремонты. Негарантийные ремонты (обслуживание) осуществляются за счет потребителя. Гарантийные ремонты (предторговое обслуживание и пос­лепродажные гарантийные ремонты) осуществляются в соответс­твии с условиями гарантии фирмы-производителя, безвозмездно для потребителя. Основанием для оплаты гарантийных ремонтов для фирмы-производителя служит Отчет о выполненных работах по гарантийному обслуживанию техники. В процессе подготовки такого отчета задействованы многие службы сервисного центра, начиная от приемки и заканчивая курьером, доставляющим отчет на фирму-производителя. Непосредственно подготовкой отчетов занимаются сотрудники сервисных центров.

Для получения компенсации от фирмы-производителя, составля­ется сводный отчет в строгом соответствии с формой, утверждаемой фирмой-производителем, на основании отчетов сервисных инжене­ров по каждому отдельному ремонту. В большинстве случаев отчет предоставляется ежемесячно. Но есть и исключения - фирмы, требу­ющие ежедневной отчетности в электронном виде о состоянии тех­ники и всех этапах ремонта.

До определенной даты, указанной в сервисном договоре, на фирму-производителя высылается электронная версия отчета. Она должна полностью соответствовать данным документальной версии, которая отправляется сервисным центром вслед за электронной. В электронной версии создаются заказ-наряды на каждый произве­денный ремонт, содержащие информацию: о каждом пользователе аппаратуры, с указанием его фамилии, телефона (если ремонт предторговый о фирме-продавце); об аппарате, поступившем в ремонт -с точным указанием модели, серийного номера, номера гарантийного талона, даты продажи (для послепродажных гарантийных ремонтов); об инженере, производившем ремонт; описание заявленного дефекта с использованием специальных кодов, произведенного ремонта; номер запчасти, ее позиционный номер.

Документальная версия сводного отчета содержит следующие документы: отрезные купоны гарантийных талонов или копии гаран­тийных талонов на каждую единицу отремонтированной продукции (для предторговых ремонтов в качестве гарантийного талона служит Список дефектного товара для предторгового обслуживания, утверж­денный фирмой-производителем); специальные самокопирующи­еся бланки отчетности Лист сервисного обслуживания (в основном для бытовой техники), в других случаях - распечатки наряд-заказа из программы на каждую единицу техники; ведомости по категориям продукции и сводные ведомости, содержащие информацию о суммах компенсации по трудозатратам, запасным частям.

Фирма-производитель обязуется проверить все сервисные отчеты, представленные сервисным центром в указанные сроки, чтобы удосто­верится в соблюдении всех требований к оформлению отчета и отсутс­твия ошибок в предоставленных данных. Информация о ремонтах, не принятых к оплате, автоматически посылается в адрес сервисного центра. Фирма-производитель не принимает ремонты, которые счи­тает фальсификацией, а именно: несовпадение между документами и электронной версией отчета; ремонт был включен в отчет, а реально выполнен не был, но в то же время с клиента была взята полная либо частичная оплата за ремонт и (или) транспортные услуги, и (или) за детали, использованные для ремонта; в отчет были включены детали, которые реально не заменялись либо были куплены с нарушением порядка, указанного в договоре; несоответствие номенклатуры и коли­чества замененных запчастей дефекту. Отчет отклоняется в случае производства сервисным центром повторного ремонта в течение трех месяцев с момента предыдущего ремонта по поводу той же неисправ­ности. Не подлежит включению в отчет, а соответственно и оплате, случаи гарантийного и предторгового ремонта, завершенного более чем за 60 дней до дня окончания отчетного месяца.

В сумму возмещения за гарантийные ремонты включаются, в со­ответствии с прайс-листом, действующим на момент утверждения фирмой-производителем гарантийного отчета: компенсация за использованные в ремонте запчасти, оплата произведенной работы и затраты по транспортировке (в случае выездного ремонта).

Чаще всего фирмы-производители, предлагающие на рынок при­мерно одинаковую линейку продукции, и сервисные программы предлагают со схожей оболочкой. Так же примерно идентичны коды ремонтов, принцип составления отчетов для этих фирм. Кроме того, в ряде случаев (если нет специализированной сервисной программы) статистики предлагают свои варианты составления отчета фирмам-производителям, что очень приветствуется последними. При этом опыт работы с различными фирмами-производителями помогает избежать большинства ошибок при составлении отчета. Специалистов, способных правильно выполнять данную работу, найти не просто. Они должны помимо профессиональных навыков (довольно высокой ква­лификации) обладать такими качествами, как аккуратность, коммуни­кабельность, способность работать в условиях четкого понимания всех технологических процессов, протекающих в сложном и многофункци­ональном «организме» современного сервисного центра.

Если у сервисного отдела фирмы-производителя есть возмож­ность организовать телефонный опрос клиентов и проверку пред-торговых ремонтов, то он получает в свои руки не только мощный инструмент контроля, но и эффективный рычаг воздействия на все технологические процессы внутри сервисной сети, причем в режиме on-line. Данная функция, как правило, реализуется на базе справочно-информационных служб (call-центр), созданных представительством для решения задач информационного обеспечения потребителей.

В поле интересов фирмы-производителя попадают, прежде всего, потребители, проводившие сервисное обслуживание своей техники в одном из технических центров своей сервисной сети.

Выполняя требования «Закона о защите прав потребителей», фирмы-производители, с одной стороны, предоставляют потреби­телям информацию о производимых продуктах и их свойствах, тем самым, формируя мнение потребителя в свою пользу, а с другой -получают от потребителя информацию, позволяющую оценить качество сервисного обслуживания и удовлетворенность предостав­ленными сервисными услугами.

Call-центр выясняет у потребителя следующие вопросы по сер­висному обслуживанию:

а) происходило ли указанное в сводном отчете сервисное событие;

б) сроки обслуживания;

в) заявленный дефект;

г) степень удовлетворенности его устранением;

д) любые другие сведения, которые клиент готов изложить по данному опросу.

Некоторые фирмы-производители осуществляют опрос всех клиентов своей сервисной сети, телефоны которых представлены в отчете. Большинство фирм-производителей проводит опрос выбо­рочно, уделяя особое внимание сервисным центрам, к которым пот­ребители имеют наибольшее количество претензий.

На основе получаемых совокупных данных о деятельности сер­висной сети производитель составляет своеобразные рейтинги СЦ, оценивая их деятельность по бальной шкале. Стимулируя СЦ зара­батывать дополнительные баллы и перемещая СЦ в верхние строки рейтинговых таблиц, производители улучшают качество сервисного обслуживания за счет создания здоровой конкуренции между СЦ. Для этих же целей разрабатываются специальные программы повы­шения уровня обслуживания, оснащения современным инструментом и приборами, оформления приемных пунктов, создания оператив­ного запаса ЗИП (запасного имущества и приборов). «Наградой» для лидеров этих «соревнований» является, как правило, либо повыше­ние выплат за сервисные работы, либо снижение стоимости ЗИП, бесплатная поставка сервисного оборудования, а также закупка на льготных условиях автотранспорта, формы для инженеров или пря­мые денежные инвестиции.

^ 7. Обеспечение сервисного центра запасными частями

Далее мы подошли к вопросу обеспечения запасными частями, являющегося основным критерием успешного проведения ремонта. Некоторые фирмы-производители решают этот существенный и болезненный для них вопрос путем создания склада ЗИП на терри­тории РФ. Это, безусловно, нужное, но очень дорогое удовольствие могут позволить себе немногие производители. Как альтернатива существует возможность доставки запчастей различными почтовыми службами: FedEx, TNT, DHL и т. д. но на постоянной основе это уда­ется лишь немногим производителям и с большим трудом, учитывая непредсказуемость наших законодательных и исполнительных орга­нов. Производители, сумевшие решить проблему склада, получили преимущество, которое невозможно компенсировать никакими дру­гими действиями.

Как пример грамотного и качественного подхода к решению этого вопроса невозможно не упомянуть таких известных производителей, как Hewlett Packard, Panasonic и LG, затративших огромное количес­тво сил и средств на создание самых лучших по насыщенности запас­ными частями складов в РФ.

Одним из важных критериев оптимального функционирования этих складов является планирование их наполнения запасными частями. Для сервисных центров, находящихся в непосредственной бли­зости от такого склада, процесс получения запасных частей быстр и позволяет заказывать запасные части и аксессуары под конкрет­ные ремонты, сводя к минимуму время ремонта и риски накопления запасных частей на своем складе. Для удаленных сервисных цент­ров производитель за свой счет организует доставку запасных час­тей со своего склада на территории РФ до дверей сервисного центра, используя при этом самые скоростные способы доставки. Макси­мальный срок поставки запасных частей в такие сервисные центры определяется несколькими днями, что в сочетании с высоким напол­нением склада позволяет производить до 90-95% ремонтов в тече­ние нескольких дней. Такие усилия производителей положительно оцениваются как самими сервисными центрами, так и потребите­лями, что подтверждается многочисленными опросами.

Большинство фирм-производителей продает запасные части своим сервисным центрам и возвращает стоимость этих запасных частей после проверки и подтверждения сводного сервисного отчета. Таким образом, сервисным центрам приходится изымать из оборота значи­тельные средства сроком на 2-3 месяца, что является существенной проблемой для мелких и средних участников сервисной сети. Если при этом иметь в виду, что фирма-производитель может задержать выплату компенсации за запасные части или вообще не заплатить за них в слу­чае обнаружения в отчетах ошибок или фальсификаций, становится понятно, что коммерческие риски в данной сфере деятельности крайне велики. Именно по этой причине сервисные центры заинтересованы в правильном отражении в отчетах своей деятельности.

C каждым годом техника усложняется, а, следо­вательно, усложняются и неисправности. Участились случаи, когда диагностировать неисправность не удается даже после запроса на завод-изготовитель. Появление «справки о невозможности ремонта» крайне нежелательно для любого производителя, а для имеющего огромный склад запчастей в РФ особенно. На выдачу такой справки сервисный центр должен получить письменное разрешение, иначе его действия могут быть признаны неправомочными, а это в свою очередь может повлечь наложение денежного взыскания или даже удержание полной стоимости неотремонтированного аппарата.

У производителей возникает необходимость иметь под рукой своих специалистов, способных решать технические задачи любого уровня сложности. Первым шагом была попытка использовать для этих целей инженеров учебных центров. Идея, в общем-то, понятная и в чем-то разумная, ведь, казалось, кому, как не им справиться с этой проблемой. Инженеры этих центров являются носителями технологий ремонта, обучаются на заводах-изготовителях, в курсе всех техни­ческих новинок. Однако скоро стало очевидно, что «теоретики» учебных центров быстро становятся малоэффективными без глу­бокой постоянной практики, а сложные ежедневные ремонты тре­буют иной организации технологических процессов, чем в учебных центрах. И производитель делает второй шаг - создает свой моно­сервис, имеющий только одну авторизацию. Тенденция пока не полу­чила широкого развития, так как связана с решением большого числа административных и технических вопросов, но эта идея становится все более и более популярной. Правы производители, решая про­блему подобным образом, или нет, покажет время. Ясно одно: выде­ление «карманных» СЦ из общего ряда, создание для них тепличных условий может привести к усилению процессов дезинтеграции в сети авторизованных СЦ, что негативно скажется на всем сервисном обслуживании в целом.

Желание не создавать конкуренции для своего «карманного» сер­висного центра и улучшение, таким образом, показателей его эко­номической деятельности приводит некоторых производителей к созданию единственного моносервиса для значительной террито­рии с большим количеством проживающего населения, например в Москве. Такая безальтернативность ведет к образованию значи­тельного вакуума сервисных услуг на этой территории и заставляет потребителя испытывать сомнительное удовольствие по доставке своей техники в этот СЦ и обратно, преодолевая при этом значи­тельное расстояние. Странными выглядят попытки таких произво­дителей изыскивать внутренние резервы СЦ по сокращению времени ремонта техники, учитывая, сколько времени проводит потребитель в дороге к этому СЦ.

В этом случае, делая ставку на безальтернативный моносервис и не планируя создания широкой сети приемных пунктов, производи­тель обрекает себя в итоге на негативное отношение к себе потреби­теля и, как следствие, на падение розничных продаж своей техники.

Стоит также отметить еще ряд существенных отличий моносер­виса от сервисного центра, имеющего несколько авторизации - мультисервиса.

В случае обслуживания техники только одного производителя, задачей СЦ является создание технологической цепочки, направ­ленной на неукоснительное соблюдение требований фирмы-произ­водителя. Несмотря на кажущуюся простоту создания моносервиса, это - сложный производственный процесс, перегруженный значитель­ной долей вероятностных параметров. Однако, в случае если СЦ имеет несколько авторизации, задача организации качественного сервиса многократно усложняется из-за необходимости адаптации различ­ных производственных процессов друг к другу и создания универ­сальной системы управления этими процессами. С увеличением числа авторизации не линейно возрастает сложность управления сервисным центром, а также существенно увеличиваются требования к професси­ональной подготовке менеджеров и инженерного персонала.

Все особенности мультисервиса имеют технические и экономи­ческие предпосылки и логически вытекают друг из друга. К этим осо­бенностям можно отнести:

более высокую степень профессиональной подготовленности персонала за счет аккумуляции опыта обслуживания техники разных производителей;

более эффективное использование сервисного оборудования, инструмента, производственных площадей, технической документа­ции, оборудования основных фондов и запасных частей;

более эффективную и гибкую финансовую политику;

высокую привлекательность для клиентов из-за возможности обслуживания в одном месте техники разных производителей.

Однако преимущество мультисервиса не является тотальным. Моносервис выигрывает у мультисервиса по скорости проведения ремонтов при прочих равных условиях почти в два раза, что можно объяснить наличием большого опыта ремонта однотипных изделий с повторяющимися дефектами и существенно меньшей производс­твенной номенклатурой.

Более существенными являются различия этих двух форм в воп­росах финансово-хозяйственной деятельности.

Возможность финансового маневра в хозяйственной деятель­ности мультисервиса определяется наличием нескольких источников поступления денежных средств от каждого производителя, возмож­ностью сравнения и анализа, поступающих от каждого произво­дителя сведений и принятием на их основе оптимальных решений, повышающих эффективность работы СЦ.

Приостановка или прекращение выплат одним из производителей, даже отказ от сотрудничества с одним из производителей не приво­дит к сворачиванию сервисной деятельности мультисервиса. Разум­ное количество авторизации у СЦ определяет его выживаемость на рынке. Более равномерное поступление денежных средств способствует финансовой стабильности СЦ, а послегарантийное обслуживание техники может приносить до 60% денежных поступлений, что снимает проблему дефицита оборотных средств, позволяет выделять деньги на новые проекты и техническое переоснащение.

В моносервисе такое практически невозможно без финансовых вливаний от производителя или без отказа от монополии произво­дителя. Моносервис, созданный производителем, как правило, явля­ется дотационным. И чтобы сократить свои затраты, производитель вынужден завышать расценки на послегарантийные ремонты тех­ники, тем самым снижая эффективность работы моносервиса. Про­тивопоставление интересов производителя интересам широких слоев потребителей, не имеющих достаточных денежных средств, является неприемлемым для нашего рынка.

Клиенты, удовлетворенные первым обращением в мультисервис, как правило, обращаются в него еще раз с техникой других произ­водителей. Данная сторона деятельности мультисервиса, безусловно, более привлекательна для клиентов сосредоточением большого числа качественных услуг в одном месте.

Какой бы ни была форма организации сервисного обслужива­ния, любое представительство должно уделять большое внимание статистическим исследованиям и расчетам, которые настолько орга­нично вписались в современную жизнь, что без них невозможно при­нятие ни одного серьезного управленческого решения. Но в той же самой мере, в какой производители оценивают и исследуют свои сер­висные сети, сервисные центры оценивают и исследуют своих рабо­тодателей. Обладая соответствующим программным обеспечением, СЦ тестирует производителей по десяткам параметров, накапливая уникальную статистику, позволяющую делать долгосрочные про­гнозы путей развития сервисной деятельности фирм-производи­телей. Соответственно, чем больше авторизации имеет сервисный центр, тем большим количеством информации он обладает для дина­мичного развития. Анализ этой статистики дает сервисным центрам возможность правильно выбирать свою линию поведения и ориенти­роваться в рынке, принимать взвешенные и обоснованные в финан­совом плане решения, оптимально соответствующие сложившейся в данный момент рыночной ситуации.

Все сказанное выше, в основном, относится к группе фирм-произ­водителей, представленных на российском рынке полномасштабным представительством с хорошо развитыми подразделениями вспомо­гательных служб.

На рынке в РФ представлена и другая группа фирм-производите­лей, существенно отличающаяся от первой, прежде всего, значительно усеченным штатом сервисного отдела. Штат может быть представлен только сервис-менеджером, не уполномоченным принимать какие-либо решения без предварительного согласования с зарубежным сервисным департаментом головного офиса. Все сервисные отчеты пересылаются в этот головной офис, где и проверяются. Нельзя ска­зать, что данный вариант организации сервисного обслуживания плох, но явно прослеживаются ее отрицательные стороны - отсутствие опе­ративности в решении технических и административных вопросов.

Невозможность организации быстрой поставки запасных час­тей для срочного ремонта часто приводит к появлению «справки о невозможности ремонта», хотя и эту справку утвердить в представи­тельстве очень сложно. При этом чем больше таких справок от опре­деленного СЦ, тем негативней к нему отношение, хотя основной причиной чаще всего является длительность сроков поставки запас­ных частей.

Сервисным центрам, входящим в сервисную сеть, предлагается за свой счет содержать склад необходимых и часто используемых запас­ных частей для ускорения сервисного обслуживания. Стоимость такого склада бывает значительной, а отказ в формировании такого склада может являться причиной разрыва контракта и исключения из сервисной сети. При этом данное представительство не принимает на себя ответственность за неиспользованные запасные части, тем самым перекладывая все риски на плечи сервисных центров. Воп­рос об организации склада запасных частей для всей сервисной сети может стоять только в том случае, если какой-либо СЦ возьмет на себя его организацию за свой счет. Но и в этом случае, наполненость склада запасных частей оставляет желать лучшего. При этом сервис­ный центр, взявший на себя хлопоты по организации такого склада, небескорыстен в вопросах предоставления запасных частей другим сервисным центрам.

Урезанный до минимума бюджет заставляет эти представитель­ства первыми реагировать на изменение рыночных условий путем изменения расценок в целях самосохранения, упреждая иногда реше­ния зарубежного сервисного департамента головного офиса.

В данном типе представительства количество не отремонтиро­ванной техники в связи с отсутствием технической документации и запасных частей резко возрастает.

Представительства таких фирм-производителей могут существо­вать годами, так и не переходя к организации более качественного сервиса, накапливая нерешенные проблемы.

Пока упоминалось лишь о фирмах-производителях, которые имеют представительства на территории РФ и осуществляют сервисную поддержку своей продукции. Однако есть немало таких, чьи товары продаются на территории РФ без сервисного обеспечения.

Но так как реализация техники без сервисного обслуживания в розничной сети РФ невозможна, роль организатора берет на себя дилер. Дилер определяет сервисный центр или сеть сервисных цент­ров, которые проводят данное обслуживание.

Как правило, сервисное обслуживание данного рода техники характеризуется отсутствием сервисной документации, возможности поставки запасных частей и какой-либо технической поддержки. Успех ремонта зависит от способности инженера сервисного центра разобраться в схемотехнических решениях принципиальных схем и нахождении аналога вышедшей из строя детали.

В этой области доминируют мультисервисы, так как чем больше авторизации имеет сервисный центр, тем больше схемотехнических решений разных производителей им изучено. Чем к большему коли­честву ЗИП различных производителей он имеет доступ, тем выше вероятность успешного завершения ремонта. Большое количество авторизации не является гарантией успешного сервисного обслужи­вания, но оно наиболее предпочтительно в силу обозначенных выше преимуществ.

При этом варианте сервисного обслуживания количество неотремонтированной техники самое большое, широко распространена практика использования аппаратов-доноров, с которых снимаются уникальные запасные части для ремонта. Для дилера такое обслу­живание является высокозатратным и низкоэффективным, поэтому при закупке подобных партий товара дилер пытается оговаривать с поставщиком условия компенсации затрат на сервисное обслужива­ние. Несмотря на сложность и трудно реализуемость этого процесса, дилеры продавали, продают и будут продавать эту технику, а перед сервисными организациями будет стоять задача ее обслуживания.