Рейтинг: 5.0/5.0 (1905 проголосовавших)Категория: Windows: Зарплата и кадры
Ведение списка физических лиц, их анкетных данных. Хранение резюме по каждому физ.лицу с последующим приемом на работу. Возможность добавление фото.
Учет сотрудников;
Ведение списка сотрудников. Оформление документов по каждому сотруднику – прием на работу, перевод, увольнение. Формирования личных карточек. Возможность создания отчета о движении персонала.
Ведение учета командировок и отпусков;
Возможность планирования отпусков для сотрудников. Контроль остатков дней отпуска.
Ведение списка трудовых договоров, формирование печатных форм;
Возможность создания трудовых договоров по шаблону. Одним нажатием кнопки программа формирует и выводит на печать трудовой договор по конкретному сотруднику.
Ведение штатного расписания; Учет поощрений сотрудников; Учет кадровых приказов;
Ведение учета всех кадровых приказов с возможностью быстрого вывода на печать.
Учет посещаемости сотрудников с возможностью создания отчета;
Программа позволяет учитывать явки и неявки сотрудников, создавать отчет о посещаемости всех сотрудников.
Возможность составления графика отпусков; Возможность формирования и учета начислений для сотрудников; Система напоминаний;
Сообщает об актуальных задачах заданных пользователям в указанный срок.
Набор стандартных отчетов с возможностью создания новых; Импорт и экспорт данных. Установка конфигурации
Кроме перечисленных на главной странице возможностей программ на базе конструктора Руна, проект "Ведение кадрового учёта" характеризуется следующими особенностями:
Компоненты программы:
Информация по сотруднику:
Дополнительные сведения о сотруднике (работнике):
Список документов:
Дополнительно:
Возможна доработка данной программы под индивидуальные требования.
Программа Кадровый учет, разработанная компанией «ЮгСофтСервис», предназначена для автоматизации и оптимизации процессов в области управления персоналом. Очень простая, с интуитивно понятным интерфейсом, программа Кадровый учет обладает всеми необходимыми возможностями: ведение личных карточек, командировок, отпусков, формирование и ведение приказов, трудовых договоров и многое другое.
Данный комплекс реализован на базе собственных разработок компании ЮгСофтСервис, абсолютно независим от наличия (или отсутствия) каких-либо дополнительных систем и серверов управления данными. Кроме того, абсолютно неприхотлив в отношении мощности оборудования. Программа гибко настраивается, и может успешно использоваться как в небольших организациях, так и в крупных компаниях.
Основные достоинства программы:
1.Позволяет построить эффективную работу с кадровыми ресурсами организации.
2.Обеспечивает ведение кадровой информации в соответствии с нормативными требованиями российского законодательства.
3.Позволяет существенно снизить нагрузку на работников отдела кадров за счет автоматизации рутинных операций.
4.Обеспечивает возможность быстрого поиска необходимых данных.
5.Благодаря встроенным мощным фильтрам, позволяет формировать разнообразные отчеты.
Если вы нуждаетесь в автоматизации работы отдела персонала и/или кадровой службы предприятия, то вам обязательно нужна программа «КАМИН:Кадровый учёт. Версия 3.0», которая позволит вам вести кадровый учёт, учёт рабочего времени и осуществлять подбор персонала на предприятиях любого масштаба и любой сферы деятельности, в том числе в государственных (муниципальных) учреждениях.
Программа для кадрового учёта позволяет:
Программа «Кадровый учёт 3.0» поможет кадровику сформировать любые кадровые документы, в том числе на список сотрудников и впоследствии вывести все необходимые печатные формы. Печатные формы могут быть как унифицированными, так и произвольными, принятыми на конкретном предприятии. Для этого можно использовать настройку шаблонов печатных форм и договоров, которые без привлечения программиста позволят пользователю самостоятельно настроить внешний вид и содержание приказов, договоров, дополнительных соглашений и т.д.
Учёт рабочего времени. В программе «1С КАМИН:Кадровый учёт. Версия 3.0» табельщик может вести любой учёт рабочего времени, включая:
Кадровое планирование и подбор персонала.
Функция «Кадровое планирование» менеджер по персоналу всегда видит актуальную информацию об укомплектованности штата как организации в целом, так и отдельных подразделений, а так же об открытых вакансиях. Создавая новую должность, сразу указываются характер и условия работы и требования к кандидатам, при том вы можете сами указать важность разных требований. Эта информация автоматически попадает в карточку вакансии, которую можно будет в любой момент отредактировать или дополнить. Регистрируя резюме соискателей, менеджер по персоналу указывает, каким из указанных требований данный кандидат соответствует. Далее, если требуется, с помощью программы можно протестировать соискателя, используя заранее составленные тесты. Кадровый учёт. «Кадровый учёт 3.0» позволяет кадровику вести учёт сотрудников, в том числе учёт государственных (муниципальных) служащих по любым параметрам. В личной карточке сотрудника указываются обязательные сведения: Помимо этого в программе КАМИН:Кадровый учет 3.0 есть возможность, используя дополнительные реквизиты, вводить любые дополнительные, необходимые для предприятия данные. Например, владение оружием или наличие (отсутствие) вредных привычек.
<< Автоматизация управления персоналом
Регламентированный учет кадров >>
Регламентированный кадровый учет. Прикладное решение обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства «Комплексная автоматизация» обеспечивает хранение следующей информации: личные данные о работниках как о физических лицах; подразделения и должности работника; служебные телефоны, адреса электронной почты, другая контактная информации По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность, движение кадров, статистика кадров, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).
Слайд 51 из презентации «1С:Комплексная автоматизация» к урокам экономики на тему «1С:Предприятие»
Размеры: 960 х 720 пикселей, формат: jpg. Чтобы бесплатно скачать слайд для использования на уроке экономики, щёлкните на изображении правой кнопкой мышки и нажмите «Сохранить изображение как. ». Скачать всю презентацию «1С:Комплексная автоматизация.ppt» можно в zip-архиве размером 756 КБ.
Добрый день уважаемые читатели блога blog-buh. В этой статье я начну обзор возможностей программного продукта «1С Бухгалтерия 3.0» для расчета заработной платы и ведения кадрового учета. Это будет серия статей, состоящая из нескольких частей, где я постараюсь как можно подробнее осветить эту тему. В статьях я буду упоминать ещё один программный продукт фирмы 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом», который является специализированным программным средством для учета заработной платы и кадров. В этой серии статей будут затронуты следующие вопросы:
Настройка параметров учета зарплаты и кадровПрежде чем приступать к ведению кадрового учета и расчету зарплаты, необходимо заглянуть в «Настройки параметров учета» и проверить правильность выбранных настроек. Для этого необходимо открыть закладку программы «Справочники и настройки учета» и выбрать в разделе «Настройки учета» соответствующий пункт.
В открывшемся окне настроек требуется перейти на закладку «Сотрудники и Зарплата». На этой закладке присутствует три группы настроек:
Стоит отметить предусмотрительность разработчиков 1С. Они создали кнопку, с помощью которой можно быстро создать все кадровые документы, если Вы использовали сокращенный вариант и решили перейти на полный – «Сформировать кадровые документы».
«Плохой тот вопрос, который не задан»
Народная мудрость
Всем клиентам, заключившим с нами договор на бухгалтерское (юридическое) обслуживание, мы оказываем ЛЮБУЮ БЕСПЛАТНУЮ оперативную консультацию по ЛЮБОМУ ВОПРОСУ в рамках бухгалтерского учета и юридических услуг. Вы можете быть уверены в том, что ответ на Ваш вопрос мы сможем подготовить в максимально короткие сроки. Вы всегда можете воспользоваться доступными средствами связи:
Также Вы можете получить помощь в консультации в Вашем офисе, воспользовавшись услугой «Приходящий специалист».
Электронная сдача отчетностейПо Вашему желанию, Вы можете сдавать отчетности самостоятельно, либо через нашу компанию: с помощью курьера в бумажном или в электронном виде. Сегодняшние технологии позволяют сдавать отчетности электронно, не вставая с кресла. Если раньше необходимо было распечатывать отчет, чтобы сдать его в кабинете инспектора, то сейчас все можно сделать быстро: через интернет, нажав несколько кнопок. Мы работаем с крупнейшей российской компанией «Тензор», которая предоставляет комплексную программу «СБиС++ Электронная отчетность ». Программа выгружает отчетности в электронном виде во все необходимые инстанции – ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат и др. тогда, когда это нужно.
Процедура сдачи электронной отчетности заключается в следующем: налогоплательщик отправляет подготовленную отчетность через оператора связи в налоговую инспекцию (а также в ПФР, Росстат или ФСС). Документы подписываются электронной цифровой подписью, которая является аналогом собственноручной. Налогоплательщик получает подтверждение о доставке отчетности в инспекцию. Это подтверждение имеет юридическую силу, а время получения отчета инспекцией является временем его сдачи.
Основные преимущества сдачи отчетности в электронном виде через «СБиС++ Электронная отчетность»:
Более подробно с работой программы «СБиС++ Электронная отчетность» Вы можете ознакомиться на сайте компании – http://sbis.ru/. Также Вы можете проконсультироваться у наших специалистов по телефону 89060313242.
Всю необходимую работу по настройке и автоматизации процессов выгрузки мы берем на себя. От вас только необходимо согласие работать по данной схеме.
Удаленное ведение бухгалтерииМы предлагаем Вам удаленное ведение бухгалтерских операций на условиях аутсорсинга. Да, мы не находимся в Вашем офисе с 9.00 до 18.00, но это не значит, что работа не выполняется нами в нужные сроки. Мы гарантируем Вам качественное оказание всех необходимых услуг в рамках договора на бухгалтерское обслуживание. Консультации для Вас – бесплатны! Вы, конечно, можете, взять на работу бухгалтера и зачислить его в штат, но сегодня эта схема (особенно в бухгалтерии) уже не так эффективна как раньше.
Преимущества удаленного бухгалтерского аутсорсинга сегодня очевидны:
Удаленное ведение бухгалтерии осуществляется нами по договору. По мере необходимости мы приезжаем к Вам в офис для подписания всех необходимых документов. Сдача отчетностей и ведение бухгалтерии происходит согласно действующего законодательства РФ, ПБУ и прочей нормативной документации. Каждый клиент числится в базе 1С, при необходимости мы передаем Вам все данные, которые Вас интересуют.
Работать с нами удаленно – просто и непринужденно!
Приходящий специалистУслуга «Приходящий бухгалтер » является идеальным решением для компаний со скромным штатом сотрудников и малым документооборотом. Основные клиенты данной услуги – индивидуальные предприниматели и компании малого и среднего бизнеса. Крупные фирмы тоже время от времени пользуются услугой «Приходящий бухгалтер». Происходит это тогда, когда возникает необходимость замены заболевшего специалиста или в период декретного отпуска, а также ежегодных плановых отпусков или в процессе формирования штата постоянных сотрудников.
Плюсы использования услуги «Приходящий бухгалтер» заключаются в том, что:
Вышеизложенное подтверждает то, что услуга «Приходящий бухгалтер» является одной из самых доступных и востребованных на рынке услуг по налогообложению и бухучету.
Мы предлагаем Вам услугу «Приходящий бухгалтер » на выгодных условиях. Выезд в Ваш офис нашего специалиста включен в стоимость услуг для наших постоянных клиентов. Мы можем приезжать к Вам в офис тогда, когда это необходимо. Обычно это происходит 1-2 раза в месяц. Мы вместе подписываем необходимые документы, отчетности, разбираем текущие задачи.
Также на месте у клиента мы решаем следующие вопросы:
Для новых клиентов – услуга платная, рассчитывается исходя из трудозатрат в человеко-часах по факту выполненных работ и оказанных консультационных услуг.
Если Вы – физическое лицо, бухгалтер, и нуждаетесь в качественной консультации вопросам сдачи отчетностей или хотите получить помощь по работе с программами 1С 7.7 или 8.2, то наш специалист может Вам помочь. Позвоните или напишите нам, и мы будем рады ответить на Ваши вопросы.
Кадровый Учет и Документы по Кадрам
С 2015 года в КоАП РФ внесена норма, в которой прописаны штрафы, если работодатель не заключает трудовые договора с сотрудниками или прикрывает их гражданско-правовыми договорами.
Для должностных лиц наказание - от 10 000 до 20 000 руб. для ИП - от 5000 до 10 000 руб. от 50 000 до 100 000 руб. для компаний.
Если ситуация повторится, меры предусмотрены строже:
- должностным лицам грозит дисквалификация до трех лет,
- предпринимателю - штраф до 40 000 руб.,
- для организаций - до 200 000 руб.
С 1 января 2015 года оригинал трудовой книжки разрешили выдавать работникам на руки, но только на три дня (Закон № 216 - ФЗ от 21.07.2014 г.).
Оригинал трудовой можно будет выдать работнику, если она необходима ему для назначения пенсии.
Сейчас можно выдавать лишь выписку из трудовой книжки (ст. 62 ТК РФ), а подлинник трудовой книжки выдается только при увольнении.
Трудовые книжки нужно приобретать только у официальных распространителей.
Бланки организация должна закупать только у законных
распространителей:
Для получения бланков трудовых книжек необходимо оформить на фирменном бланке своей компании
письмо-заявку в адрес одного из этих распространителей с указанием количества необходимых форм или направить запрос.
Если бланки трудовых книжек и вкладышей к ним приобретены не у законных распространителей
(магазины, киоски, интернет и пр.), то организацию и ее должностных лиц могут оштрафовать за
нарушение трудового законодательства (определение Верховного суда РФ от 6.09 2007 г. № КАС07-416).
Размер штрафа в данном случае составит:
• для должностных лиц (например, руководителя) от 1000 до 5000 руб.;
• для организации от 30 000 до 50 000 руб.
Эти меры ответственности предусмотрены в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Проверить образование кандидата на вакансию или подлинность диплома сотрудника компании можно
на сайте Рособрнадзора.
Там есть федеральный реестр государственных документов об
образовании, ученых степенях и званиях (утв. постановлением Правительства РФ от 26.08.2013 г. № 729).
С 1 сентября информацию о новых дипломах будут добавлять в реестр в течение 60 дней с даты их выдачи.
С 1 сентября 2014 года запись об образовании в трудовую книжку нужно вносить по - новому.
При заполнении трудовых книжек уровни образования теперь нужно вписывать с новыми наименованиями, указанными в дипломах. Соответствующие названия уровней образования введены ФЗ от 29.12.12 № 273-ФЗ.
Если в новом дипломе будет запись о высшем образовании «бакалавр», значит и в графе об образовании надо записать «высшее - бакалавр» (п. 2.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Если такой записи нет, то нужно написать «высшее».
Если диплом старого образца. то организация вправе сама решить, как действовать.
В предыдущем законе было понятие «высшее профессиональное образование» (ст. 24 Федерального закона от 10.07.92 № 3266-1). И рекомендовалось вносить записи об образовании - «высшее профессиональное».
Если диплом выдан до 1 сентября 2013 года. то в трудовой пишут либо просто «высшее», либо «высшее профессиональное».
Если у сотрудника уже есть среднее образование и во время работы он получил диплом вуза, то высшее образование нужно записать через запятую. Зачеркивать предыдущую запись не нужно.
На номер диплома ссылаться не обязательно (п. 2.4 инструкции № 69).
Ссылка на документ необходима лишь при изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения (п. 2.3 инструкции № 69).
Кадровые Документы
1. Командировочное удостоверение (форма Т-10) Т10.doc
2. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
10. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5) Т-5 .doc
13. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1а) Т1а.doc
14. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1) Т1.doc
Инструкция по заполнению
1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту) и составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу и условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку.
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма Т-54 или Т-54а).
2. Личная карточка работника ( форма Т-2 )
Заполняется на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма Т-1 или Т-1а), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 формы Т-2 указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
В разделе III "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма Т-1 или Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы Т-2.
В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
3. Штатное расписание ( форма Т-3 )
Применяется для оформления штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом.
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
4. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу ( форма Т-5 )
Применяется для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации.
Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляется работнику(ам) под расписку.
На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы Т-2), лицевом счете (формы Т-54 или Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.
5. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)
Применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).
Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете (форма Т-54 или Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
7. Приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником ( форма Т-8 )
Применяется для оформления и учета увольнения работника(ов).
Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику(ам) под расписку.
На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете (форма Т-54 или Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".
Применяется для оформления и учета направлений работников в командировку(и).
Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
