XStarter Автоматизация повседневных действий скачать бесплатно

xStarter - удобная программа для автоматизации повторяющихся процедур и действий. Довольно мощная и не требующая знаний языков программирования. Поможет сохранить кучу времени на выполнение рутинных задач.

xStarter свободно может заменить планировщик задач для выполнение повседневных однообразных действий с программами, а также взаимодействием между ними, включая события системы по времени, по нажатию клавиш или еще как-то. Действия можно создавать общими для всех программ или ограничивать только для определенной программы или по названию окна.

Программа проста в освоении в отличие от аналогов, (где требуются определенный опыт написания скриптов). Здесь такого опыта не требуется. Приятна в использовании.

Основные функции автоматизации xStarter включенные в программу как готовые шаблоны (на основном скриншоте их можно увидеть в секции задач):

• Файловые операции
• Расширенный планировщик задач
• Автосохранение важных данных
• Отслеживания изменений файлов и папок
• Создавать макросы Windows и включать их в собственные
• Автоматизировать работату с электронной почтой
• Автоматизация работы с FTP и страницами интернет
• Запуск программ по расписанию
• Другие функции

Кроме того можно легко без знания каких-либо языков программирования создавать свои последовательности во вкладке "Действия". Арсенал возможностей достаточно большой. Любые действия с мышью, клавиатурой, окнами, архивами, питанием, сетью и многим другим.

Русский язык интерфейса устанавливается через меню главного окна программы следующей последовательностью: File - Preferences. - вкладка "Interface" - в окне "Language" выбрать "Russian".

Для начала создания макроса в основном окне программы необходимо выбрать новую задачу:

Дать название новой задаче, определить когда она будет запускаться, комбинацией клавиш, при появлении определенного окна, при простое системы или любом другом действии:

Затем перейти во вкладку действия, нажать плюсик (добавить действие) и начать творить:

Все действия будут сохраняться в последовательности их добавления и в случае путаницы легко меняются друг с другом соответствующими стрелками в меню.

Простейший макрос в результате может выглядеть так и запускаться например по нажатию комбинации клавиш:

Все эти записи формируются автоматически при выборе действий в окне "Параметры действий".

Бесплатная версия xStarter является полнофункциональной для русскоязычных пользователей. Кроме того, чтобы воспользоваться дополнительными функциями необходимо установить утилиту "xstarthooks" с сайта производителя.

Скачать xStarter (8.7 Mб)

Xstarter

И вновь обратимся к интересному вопросу планирования задач. Конечно, в системе Windows есть встроенные инструменты для решения данного вопроса, но все же существуют обособленное программное обеспечение, и оно имеет место быть. XStarter – программа, распространяющаяся бесплатно, скачать можно на официальном сайте разработчика, с русским интерфейсом в том числе, что радует. Разбираться в настройках будет гораздо легче. Итак, после установки приложения стоит открыть главное окно, чтобы начать знакомство с возможностями нового планировщика от компании XStarter Solutions.

В главном окне можно увидеть целый список заданий, приведенных в качестве примеров. Стоит заметить, что все они разные по назначению, так что познакомиться с ними можно, чтобы было проще в дальнейшем создавать задания для своих целей. Например, выбрав задание под названием Send Keys, можно изучить ту функцию XStarter, которая позволяет выполнять некоторые действия по событию, в данном случае это нажатие клавиш. В этом примере так же содержится действие, вызывающее паузу в работе программы, и задание, отсылающее последовательность символов в заданное окно; в нашем случае это открывшееся окно блокнота.

Таким образом, при помощи XStarter пользователь может создать целый ряд правил, для ускорения некоторых действий (например, открывание крышки дисковода или выключение компьютера и т.п.), задав для каждого своё индивидуальное сочетание клавиш. Затем, продолжая знакомиться с возможностями планирования задач, можно наткнуться на любопытный пример под названием Delete Temporary Internet Files. При активации данного действия будет осуществлен поиск файлов с определенным расширением в указанном каталоге, запись их в лог, а затем их удаление. Значит, за счет установки определенного порядка действий можно задать совершенно невероятные последовательности действий. Если знакомство с примерами окончено или наскучило, разумеется, можно, перейти к созданию своих. Для этого удобней всего создать новую секцию, и начать редактирования нового задания.

Стоит обратить внимание, что есть возможность выполнения заданий не только по нажатию клавиш (с этим уже встречались), но и по другим событиям, например, при обращении к определенному файлу, окну системы, при входе в Windows, запуске процесса, подключению указанного устройства и т.д. Так же можно указать точное время выполнения задания, или использовать комплексную форму (с указанием точного времени, дней, месяцев). Далее, можно перейти к списку доступных действий в XStarter.

Здесь доступна работа с приложениями (запуск, завершение, посылка текста и т.д.), с файловой системой (копирование, перемещение и т.п.), с файлами, с текстом (поиск текста, работа с буфером обмена и т.п.); широкие возможности по работе с сетью Интернет (ping, обращение к странице, отправка письма по электронной почте и другое); полезные действия по работе с локальной сетью, устройствами, реестром. В общем, похоже, что все действия, которые можно сделать на персональном компьютере есть возможность запланировать при помощи XStarter, при этом используя сложные комбинации и индивидуальные параметры времени. А так же, пользователь может выполнить компилирование задания в исполняемый файл, осуществлять поиск задания (их закачку), экспорт содержимого в формате HTML.

Добро пожаловать в наш Форум.

Xstarter

При постоянном использовании компьютера наверняка есть набор действий, повторяющихся изо дня в день. Если вам лень делать что-то снова и снова, то поручите выполнение этих операций xStarter .

Программу можно использовать для

- автоматизации часто повторяемых действий на клавиатуре и с мышью - макросов для всего Windows. То есть действия (макрос) записывается в файл, а потом эти действия можно воспроизводить хоть сколько раз.

- автоматизации файловых операций - копирования, удаления, синхронизации файлов.

Все это можно привязать к комбинации клавиш или к планировщику.

- автоматизации создания архивов/бэкапов данных. В случае с базами данных программа может сначала остановить сервис, затем скопировать данные в некоторое предопределенное место, запустить сервис и уже после этого заархивировать данные. При выполнении или невыполнении операций - высылать нотификации администратору.

- запуска/завершения программ и сервисов NT по расписанию.

- к комбинациям клавиш можно привязать открытие/закрытие дверцы CD-ROM/DVD-ROM.

- отслеживания создание/копирование/удаление/изменение файлов в определенном каталоге и в подкаталогах, и выполнять связанные с этими файлами действия (допустим копировать в другое место или отправлять по почте сообщение, что файл пришел).

- запуска многочисленных действий из трэя для выполнения через некоторое время. Например, выключать компьютер вечером - через 15 минут после отхода ко сну, а до этого пусть музыку играет.

- отслеживания наличие компьютера в сети и высылать нотификацию или отображать сообщение на экране (также можно посылать сообщения по сети).

- подключения и отключения сетевых каталогов/устройств.

- по комбинации клавиш пользователь может создать скриншот рабочего стола в jpg или bmp и отправить электронной почтой администратору.

- и еще много для чего.

Все эти операции возможны в любых вариациях и настраиваются даже неподготовленным пользователем.

Для русскоязычный пользователей программа xStarter бесплатна.

ОС: Windows 2000/XP

Лицензия: Бесплатное (freeware)

Программы для автоматизации процессов

Официальный сайт: www.nncron.ru

Размер: 879 КБ

Цена: бесплатный

Назначение: планировщик заданий

nnCron – весьма необычный планировщик заданий. В отличие от большинства рассматриваемых конкурентов, данная программа не имеет традиционного рабочего окна приложения. Управление планировщиком осуществляется из контекстного меню, вызываемого с помощью щелчка правой кнопкой мыши по значку приложения в системном лотке.

Стоит сразу заметить, что традиционная для всех планировщиков способность запускать программы в указанное время – далеко не единственная функция nnCron.

Останавливаясь на запуске приложений по расписанию, стоит отметить возможность старта программ как сервисов. Вы можете настраивать запуск задач от имени любого пользователя в системе.

nnCron может отслеживать и перезапускать просроченные задачи и напоминания, выключать или переводить компьютер в спящий режим. Разумеется, доступна и обратная операция – вы можете разбудить систему с целью запуска какой-либо задачи.

Планировщик позволяет гибко управлять состоянием рабочих окон приложений. Вы можете скрывать, закрывать, убивать, сворачивать, разворачивать и прятать в системный лоток окна, заданные в настройках планировщика. Кроме того, допускается изменение размера и местоположения окон, смена их режима прозрачности.

nnCron умеет добавлять в системный лоток произвольные значки приложений, а также удалять их оттуда. Вы можете также выводить на экран и в log-файл любые сообщения, в том числе и запросы на выполнение указанных в настройках действий.

Планировщик способен работать с буфером обмена, реестром, а также эмулировать ввод данных с клавиатуры и операции с мышкой.

Пользователи коммутируемого соединения могут использовать возможность автоматического дозвона до провайдера, а также принудительный разрыв телефонного соединения.

Но и это далеко не все возможности планировщика. При большом желании можно заставить nnCron пищать через системный динамик с заданной продолжительностью и частотой, воспроизводить аудио-файлы, синхронизировать системное время, присваивать процессам указанный приоритет, а также прерывать их работу. Планировщику доступны опции отслеживания файлов, окон, процессов, движений мыши, времени простоя компьютера, клавиатурных сочетаний, появления диска в приводе, наличия хоста в сети, изменения удаленного ресурса по HTTP-протоколу, количества свободного места на диске и загруженности оперативной памяти.

Программа может автоматически запускаться после фатальных ошибок. nnCron позволяет использовать в задачах языки VBScript и JScript, а также регулярные выражения. Планировщик может выполнять произвольные программы на языке Форт (SP-Forth), расширять свои возможности за счет подключаемых модулей.

В состав дистрибутива nnCron включены две утилиты, предназначенные исключительно для программистов.

WinSpy позволяет узнать текущие координаты мыши, выяснить класс объекта, над которым находится мышь, получить информацию о координатах основного и дочернего окна.

Console является средством интерактивного общения с nnCron для тех, кто знает язык Форт. С помощью консоли вы также можете удаленно администрировать nnCron.

Программа понимает cron-формат (UNIX) и управляется с помощью текстовых файлов. В подобном способе хранения настроек разработчики видят только плюсы.

Например, задачи не пропадут в случае вынужденной переустановки системы. Впрочем, на подобное решение можно посмотреть и с другой стороны. Управление программой с помощью графических средств намного проще, чем необходимость изучения синтаксиса текстовых конфигурационных файлов. При этом никто не запрещает разработчикам записывать настройки не в реестр, а в те же самые текстовые файлы.

Широкое использование в настройке nnCron языка высокого уровня Форт еще больше говорит об ориентации продукта на опытных пользователей. Программа не имеет Мастеров, Помощников и других инструментов, облегчающих ее освоение, первоначальную настройку. Русскоязычная справка и другая документация загружаются отдельно от основного программного модуля.

Размер: 166 КБ

Цена: бесплатный

Назначение: автоматизация нескольких сервисных функций

При работе с диалоговыми окнами очень часто приходится подтверждать свои действия путем нажатия кнопки «ОК» или аналогичной ей по значению. Если рассматривать данную ситуацию с точки зрения затрачиваемых усилий, то каждый раз, попадая в нее, вам приходится совершать ощутимое движение мышью.

Несколько лет тому назад на российский рынок попал в продажу компакт-диск с одной популярной программой. Юмор и, одновременно, трагедия заключались в том, что на диске отсутствовала часть продукта - библиотека рисунков. Во время установки, инсталлятор обращался к каждому элементу библиотеки, на что, разумеется, получал ответ в виде сообщения о не найденном файле. При этом фокус по умолчанию был не на кнопке «ОК». Требовалось несколько десятков минут, чтобы установить данную программу. Под конец установки сильно болела рука, сжимающая раскаленную до красна от ерзания мышь. С программой OkPress вся процедура заняла бы на порядок меньше времени.

OkPress предназначен для полуавтоматического нажатия кнопки «OK» во всех типах диалоговых окон. Действие программы аналогично нажатию клавиши Space или Enter, с существенным отличием, заключающимся в том, что не обязательно обращаться к клавиатуре. Достаточно лишь щелкнуть правой кнопкой мыши (настройка по умолчанию). При этом курсор может находиться в любом месте окна, а не только над кнопкой.

Помимо основного предназначения, программа может автоматизировать несколько других простых операций.

Вы можете минимизировать все рабочие окна приложений, щелкнув по значку приложения, находящемуся в системном лотке. Реакцию пиктограммы можно также настроить на перезагрузку системы и выключение компьютера. И, наконец, вы можете автоматически перезапускать оболочку с помощью OkPress. Данная функция может пригодиться, если вы часто меняете пользователя в системе.

Настройки программы позволяют указывать назначение значка в системном лотке. В зависимости от вашего выбора меняется его дизайн. Говоря простым языком, достаточно взглянуть на системный лоток, и сразу станет ясно, на какую операцию в данный момент настроена программа.

Независимо от настроек OkPress, вы можете выбирать любую из автоматических операций из контекстного меню, вызываемого с помощью щелчка правой кнопкой мыши по значку в системном лотке.

OkPress является наглядным примером качественной реализации нескольких простых функций, связанных с автоматизацией процессов.

Размер: 318 КБ

Цена: 21.90 $

Назначение: энергосбережение персонального компьютера

PowrClik Suite

Операционная система Windows обладает довольно мощными средствами энергосбережения. Если вы долго не работаете за рабочей станцией, она может автоматически переходить в ждущий режим, который обеспечивает, помимо экономии энергии, еще и снижение уровня шума системного блока. При переходе в спящий режим содержимое оперативной памяти переносится на жесткий диск, и вы в будущем сможете продолжить работу с того самого места, на котором решили остановиться. Программа PowrClik предназначается для быстрого доступа к энергосберегающим и отключающим функциям рабочей станции.

Вам достаточно щелкнуть мышью по значку приложения в системном лотке и вызвать нужный режим энергосбережения. С помощью встроенного планировщика Windows можно создавать задачи, автоматизирующие любые функции PowrClik.

Помимо перехода в энергосберегающие режимы, программа позволяет активировать экранную заставку, выключать монитор, блокировать систему, разрывать соединения с Сетью, завершать сессию пользователя, перезагружать систему, выключать компьютер, вводить запрет на экранную заставку. Вы можете также запрещать или форсировать переход в ждущий режим, а также выключение компьютера.

Помимо основного программного модуля, в состав PowrClik Suite входит еще несколько мелких утилит.

PowrRun предназначается для запуска любого приложения с правами администратора. Стоит заметить, что даже если вы являетесь администратором системы, это не означает доступа ко всем без исключения ее ресурсам. С помощью PowrRun можно увидеть скрытые ветки в системном реестре, некоторые дополнительные папки внутри разделов с файловой системой NTFS-томах и несколько других бонусов.

Утилита PowrSaver позволяет расширить возможности управления питанием монитора. В Windows 95 допускалось его выключение с помощью экранной заставки. В более поздних версиях операционной системы было решено отказаться от данной функции. PowrSaver вновь активирует столь необычную возможность выключения монитора.

PowrClik Lite позволяет осуществлять управление питанием через командную строку. Комбинируя пакетные файлы (BAT) и стандартный планировщик заданий, вы теоретически можете добиться полной автоматизации энергосбережения.

С помощью PowrClik Pro можно автоматически запускать приложения от имени любого пользователя. Утилита содержит таймер, который способен выводить системы из ждущего и спящего режимов по расписанию.

Любая задача в рамках функциональных возможностей программного продукта может быть выполнена по таймеру, на основе внешнего события или с использованием пользовательского сценария. С помощью таймера можно устанавливать два типа времени - абсолютное и относительное. Второй тип времени предназначен для выполнения задач в пределах текущих суток.

События могут быть скомбинированы. В настройках программы необходимо указать режим ожидания. При одном варианте задача начнет выполняться сразу после наступления любого из введенных событий. Другой вариант заставляет ждать наступления всех событий из списка. При этом вы можете также устанавливать таймер. Иными словами, условие выполнения задачи может быть комбинированным и включать в себя несколько разнородных критериев.

Вы можете осуществлять управление PowrClik с помощью текстовых команд. Для этого необходимо создать файл сценария, в котором нужно прописать правила нажатия кнопок, выбор элементов форм, ввод пользовательских параметров и многое другое. PowrClik поддерживает сценарии VBScript и JScript.

Разработчики честно признаются, что до полноценного планировщика их программа не дотягивает, так как в ней до сих пор не реализованы некоторые условия выполнения задач, например, «каждый день», «каждую третью неделю». Впрочем, программа и без того обладает массой интересных, необычных возможностей. При этом ее интерфейс очень прост и не вызывает больших затруднений на этапе освоения.

Размер: 1093 КБ

Цена: бесплатный

Назначение: менеджер клавиатурных сочетаний

Swift Keyboard

Вопросы автоматизации могут затрагивать не только планирование задач, но и более прозаичные действия. Например, мы часто совершаем рутинные, повторяющиеся изо дня в день последовательности операций мышью, которые, при желании, можно поменять на единые клавиатурные сочетания.

Программа Swift Keyboard позволяет создавать список горячих клавиш, с помощью которых можно выполнять целый комплекс разнообразных задач. Сразу после установки продукта значок приложения помещается в системный лоток. Оттуда вы можете вызывать модуль настройки программы.

Внутри рабочего окна приложения отображается список назначенных сочетаний клавиш, а также основные инструменты управления ими. Кнопка Create (Создать) создает новый элемент в списке. Сначала вам необходимо выбрать желаемое сочетание, нажав определенную комбинацию клавиш. Каждый элемент списка может иметь текстовый комментарий. Скромные размеры рабочего окна приложения не позволяют выводить его на главный экран, что не очень удобно. Чтобы догадаться о назначении того или иного сочетания, необходимо сначала открыть его свойства, а затем щелкнуть мышью по значку с желтым листом бумаги. Подобное решение заметно снижает удобство использования продукта, ведь вы не можете одним взглядом оценить, какие из операций уже запрограммированы на автоматическое выполнение.

После завершения всех приготовлений, можно приступить к главному – вводу списка действий, назначаемых на клавиатурное сочетание. Действия могут выбираться из списка: смена обоев, очистка последних открытых документов и корзины, скрытие активного окна в системный лоток, минимизация всех окон, открытие папки, загрузка и извлечение лотка оптического привода, вставка текста, выключение и перезагрузка компьютера, запуск хранителя экрана, управление громкостью, запуск файлов, переход к URL, управление проигрывателем Winamp, организация расположения окон каскадом, а также слева направо и сверху вниз.

Каждое из действий имеет собственные настройки, уникальную группу опций. Например, выбрав режим управления Winamp, вы открываете большой список доступных операций в проигрывателе. Другой пример - для запуска файла необходимо указать к нему путь и несколько дополнительных параметров.

Из всего вышесказанного можно сделать ложный вывод, что Swift Keyboard позволяет запускать лишь одну команду с помощью уникального сочетания клавиш. На самом деле, программа также позволяет создавать клавиатурные сокращения, последовательно выполняющие любое количество других элементов списка.

Помимо основных действий, программа способна определять наличие диска в оптическом накопителе. Swift Keyboard имеет поддержку смены тем оформления, а также позволяет менять язык интерфейса.

В настройках программы есть одно не совсем очевидное решение. Переключение между группами опций осуществляется с помощью маленькой красной стрелки, назначение которой не столь очевидно.

В любом случае, Swift Keyboard – это очень простая, компактная, лаконичная программа для автоматизации большого количества рутинных операций. А для нас с вами, русскоязычных пользователей, она еще и бесплатна.

Размер: 947 КБ

Цена: бесплатный

Назначение: простой планировщик трех событий

Изучение родного языка ребенком всегда начинается с алфавита. Ненаглядному чаду показывают одну букву за другой, и через какое-то время он самостоятельно учится складывать умные слова из не совсем пока понятных закорючек. Изучение нового класса программных продуктов тоже стоит начинать с некого «алфавита». Если вы никогда не интересовались автоматизацией процессов, а слово «планировщик» вызывает у вас лишь ассоциации с советской эпохой, то первая установленная на жесткий диск программа должна быть максимально доступной, не вызывая никаких затруднений в своем освоении.

TvTimer – удобная примитивная программа, «алфавит» планирования трех произвольных событий. После ее старта на экране появляются дополнительные оранжевые часы. Щелкнув по ним правой кнопкой мыши, можно вызывать настройки программы.

Допускается планирование трех событий, которые могут представлять собой вывод напоминания или запуск приложения. Управление свойствами напоминаний включает в себя ввод даты события, а также продолжительность вывода напоминания. Далее вы можете выбрать звук, настроить его громкость, а также ввести непосредственно текст напоминания.

Настройки запуска программ еще проще. Вы указываете время события и путь к исполняемому модулю. Все, больше настроек нет.

Нельзя не упомянуть, впрочем, о некоторых сервисных функциях TvTimer. Программа может менять свое оформление с помощью скинов, автоматически очищать мусорную корзину по выполнению нескольких условий. Кроме того, TvTimer может издавать звуковые сигналы в начале каждого нового часа. После завершения всех настроек программа сворачивается в системный лоток и дожидается своего звездного часа – наступления какого-либо события из своих настроек.

Конечно, TvTimer – очень примитивный продукт. Жесткое ограничение на три события вряд ли сможет удовлетворить всех потенциальных пользователей. С другой стороны, программа очень напоминает букварь, учебник, своеобразный тур по основам планирования событий в системе. Если основной материал статьи вызывает у вас затруднение, поставьте сначала TvTimer, потренируйтесь. Как только его возможностей окажется недостаточно, для вас не составит большого труда перейти на более сложные, гибкие программные продукты.

Размер: 125 КБ

Цена: бесплатный

Назначение: автоматизация задач

WorkManager Pro

Большинство программных продуктов, установленных в системе, тесно взаимодействуют друг с другом, и используются сообща. При этом в работе пользователя складываются некоторые постоянно повторяющиеся операции, связанные с последовательным запуском групп программ. Например, для начала работы в Сети принято запускать браузер, почтовый клиент, программу для общения в реальном времени, менеджер загрузок и другое подобное ПО. Если вы собираетесь начать обработку фотографий, то обычно сразу запускаете RAW-конвертор, графический редактор, менеджер изображений и, возможно, какие-либо дополнительные утилиты.

WorkManager Pro позволяет создавать отдельные работы, группирующие запуск родственных приложений. Вы создаете новую работу. При этом в левой боковой панели добавляется новый элемент списка. Непонятно, зачем было необходимо реализовывать в нем древовидную структуру, если все равно все пользовательские задачи представляются в линейном виде. Вторая нелепость – отсутствие возможности переименования работ. Вы можете только добавлять и удалять элементы.

После того, как новая работа создана, необходимо заполнить список вызываемых приложений. Вы добавляете в список новые задачи. При этом допускается ввод ее имени, а также указание пути к исполняемому файлу. В роли исполняемых файлов могут выступать приложения Windows (EXE), большое количество зарегистрированных типов документов (TXT, RTF, JPG и др.), адреса в интернете (например, http://www.ixbt.com), консольные команды. Программа не позволяет указывать какие-либо дополнительные параметры запуска задач.

Управление задачами, как и в случае с работами, не блещет разнообразием. Вы можете лишь создавать и удалять задачи. Элементы списка нельзя даже отредактировать после создания.

После завершения всех приготовлений, программу можно свернуть в системный лоток. Вопреки традициям Windows, данная операция осуществляется не с помощью отдельного элемента управления, расположенного внутри заголовка рабочего окна, а путем нажатия специальной кнопки на панели инструментов.

При нажатии правой кнопки мыши на значок в системном лотке открывается меню со списком работ. Вы выбираете любой из его элементов, тем самым, вызывая на выполнение сразу несколько задач.

Настройки программы содержат всего лишь четыре опции, позволяющие загружать программу вместе со стартом системы, запускать ее сразу в системный лоток, подтверждать выход и сворачивать окно с помощью клавиши ESC.

Простота, доступность, интуитивность – положительные качества программных продуктов, но нельзя доводить подобное упрощение до абсурда. WorkManager Pro очень прост, но неудобен из-за отсутствия элементарных функций управления задачами.

Размер: 5207 КБ

Цена: бесплатный

Назначение: автоматизация выполнения повседневных задач

Во время создания любого программного продукта, нацеленного на неподготовленного пользователя, перед разработчиками встает задача реализации максимального количества полезных функций в сочетании обеспечением простоты его освоения. И если в качестве бонуса дистрибутив получается еще и компактным, то программа просто обречена на успех.

Многие программы для автоматизации процессов имеют существенный недостаток – сложность освоения. Вам надоели рутинные операции, вы просто хотите автоматизировать некоторые из них. Зачем для этого изучать языки высокого уровня, самостоятельно составлять замысловатые сценарии? Конечно, если вы – системный администратор крупного предприятия, то подобные знания уже давно оккупировали серое вещество мозга. Но большинство из пользователей персональных компьютеров имеют иные рабочие специальности, зачастую не связанные с высокими технологиями. И вряд ли они будут браться за увесистые фолианты описаний многоярусных алгоритмов только ради того, чтобы что-то само запускалось на их компьютере.

xStarter выгодно отличается от многих программ, рассматриваемых в рамках автоматизации процессов тем, что, обладая широчайшими возможностями, программа осваивается без каких-либо титанических усилий. Причиной тому является грамотно организованное взаимодействие с пользователем в сочетании с большим количеством примеров задач, на основе которых вы можете автоматизировать собственные, уникальные операции.

Рабочее окно приложения состоит из боковой панели, в которой собрано множество примеров типичных задач автоматизации, и основной области, содержащей всю информацию и настройки текущей задачи. Задачи, запущенные на выполнение, имеют зеленую галочку возле основной пиктограммы. Все доступные xStarter действия разделены на несколько групп. Каждый элемент списка имеет собственный значок. Все это говорит о том, что разработчики обеспечили максимальную наглядность всех операций, упростив визуальное восприятие информации, выдаваемой программным продуктом. Достаточно лишь беглого взгляда на список действий, чтобы понять, о чем идет речь в активной задаче.

Все задачи могут группироваться по произвольным критериям, в программе реализована истинная древовидная структура. Список свойств задач сгруппирован в четырех вкладках – расписание и информация, действия, дополнительно, лог задачи.

Выбор расписания осуществляется из трех основных пунктов и одного дополнительного (комплексного). Любая задача может выполняться однажды, через какое-то время и периодически. Вы просто вписываете необходимые значения времени, и настройка расписания окончена.

При настройке действий, в первую очередь, необходимо создать новый элемент списка. При этом открывается новое окно, где список доступных операций представляется в виде древовидной структуры. Каждая группа и каждый элемент списка имеют свои уникальные значки, текстовые описания. Настраивая пользовательские действия, вам практически не нужно напрягаться, вникать в тонкости самих процессов. Например, вы хотите регулярно открывать какую-нибудь web-страницу. Для этого достаточно выбрать группу «Интернет», затем выбрать пункт «Открыть web-страницу». Вы вписываете ее адрес. Настройка завершена. Остальные примеры автоматизации не намного сложнее описанного выше.

Дополнительные настройки позволяют вручную указывать приоритет запускаемым процессам, указывать точные условия запуска. Вы можете также осуществлять запуск приложений от имени любого из пользователей в системе, менять значения переменных окружения Windows.

И, наконец, в окне последней вкладки выводится отчет о проделанной работе. При желании можно отключить протоколирование всех событий.

Какие операции может автоматизировать xStarter? Полный список возможностей программы слишком велик, чтобы слепо цитировать официальную информацию. Но все же стоит отметить часть задач, доступных для автоматизации. В первую очередь, это любые выполнение любых файловых операций. Гибкие настройки резервного копирования позволяют утверждать о неплохом обеспечении сохранности данных. Программа может отслеживать изменения файлов и каталогов, выполнять их синхронизацию, записывать и запускать макросы Windows.

xStarter позволяет работать с электронной почтой и файлами с использованием протоколов FTP и HTTP. И, наконец, основа всех планировщиков - вы можете запускать любые программы по расписанию.

Программа бесплатна для нас с вами, русскоязычных пользователей.

Автоматизируем рутинные задачи

Работа на компьютере немыслима без выполнения многочисленных рутинных задач, таких как регулярный запуск приложений и открытие документов, копирование, резервирование и синхронизация данных, очистка диска от ненужных файлов и т.п. В ходе их решения одна и та же операция повторяется многократно — ежедневно, раз в неделю либо по какому-то иному расписанию. В принципе, подобные задачи не требуют от пользователя никаких особых умственных усилий, но они скучны, утомительны и отнимают немало драгоценного времени. Поэтому более разумно по возможности автоматизировать такие процессы, что может быть реализовано разными способами.

Теоретически существует несколько вариантов автоматизации повторяющихся задач. Так, можно ограничиться соответствующими возможностями в установленных на компьютере пакетах для резервирования и/или синхронизации данных, антивирусных решениях, утилитах для очистки диска от ненужных файлов и для чистки системного реестра от устаревших записей, поскольку данные продукты в большинстве своем оснащены встроенным планировщиком. Однако это способно избавить пользователя от выполнения лишь строго определенных рутинных процессов.

Более широкие возможности открываются, если воспользоваться встроенным планировщиком Windows, который позволяет автоматически запускать программные файлы при загрузке системы или в соответствии с указанным расписанием (ежедневно, еженедельно или ежемесячно). Таким способом можно будет автоматизировать процесс запуска программ, открытия документов, а также отправку электронной почты при загрузке компьютера, при входе в Windows, по заданному пользователем расписанию (ежедневно, еженедельно и т.д.) либо при возникновении определенных событий. Правда, стоит заметить, что возможности автоматизации задач через встроенный планировщик Widows в разных версиях операционной системы не одинаковы. Например, в Windows XP предусмотрен только автоматический запуск приложений и документов, а в Windows 7 наряду с этим можно запланировать отправку электронной почты и вывод на экран определенных сообщений. Более того, в Windows 7 допускается более тонкая настройка процесса запуска и выполнения задач, например возможен запуск задачи при простое компьютера, принудительная остановка задачи, выполняемой дольше предопределенного времени, и пр.

Пользователям, которых не удовлетворяет функционал встроенного в ОС планировщика, стоит обратить внимание на специализированные программы­планировщики, воспользовавшись одной из которых можно научить компьютер самостоятельно выполнять более впечатляющий круг задач. Такие программы (равно как и стандартный Windows-планировщик) автоматически запускаются при старте Windows, постоянно работают в фоновом режиме и по расписанию либо при наступлении того или иного события выполняют предусмотренные пользователем действия. С их помощью можно настроить компьютер на автоматическое открытие нужных папок и файлов, запуск приложений, воспроизведение определенных последовательностей нажатий клавиш и манипуляций с мышью, скачивание файлов и многое другое. Кроме того, утилиты­планировщики предоставляют более широкие возможности в плане определения времени начала выполнения предустановленных пользователем действий — запуск задач может производиться не только по расписанию, но и в случае выполнения определенных условий. Некоторые решения даже позволяют устанавливать для запуска одной и той же задачи несколько разных вариантов, например по времени или дате, а также при наступлении конкретных событий. Стоит отметить, что зачастую для настройки подобной автоматизации рутинных процессов вовсе не обязательно уметь создавать пакетные файлы и тем более владеть какими-то навыками программирования, поскольку во многих решениях имеется функционал для автоматизации задач на визуальном уровне. Благодаря этому пользователь может настроить систему на автоматическое решение определенных задач с минимальными усилиями.

На рынке сегодня представлено довольно много программ-планировщиков. Среди них имеются как солидные дорогостоящие пакеты для автоматизации широкого спектра сетевых и вычислительных операций, например AutoMate (от 1495 долл.), которые рассчитаны на ИТ-специалистов, так и более доступные (в плане цены и сложности применения) решения, ориентированные на широкий круг пользователей. Самые популярные из таких решений мы и рассмотрим (см. таблицу ).

Разработчик: Hitek Software LLC

Размер дистрибутива: 43 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7; Mac OS X 10.5-10.6; Linux и другие UNIX-платформы

Цена : Standard — 229,95 долл; Professional — 279,95 долл.; Enterprise — 329,95 долл.

Automize — давно зарекомендовавший себя многоплатформенный планировщик задач. Решение включает множество шаблонов-заготовок для выполнения стандартных типов задач, поддерживает динамический обмен данными и оснащено возможностями мониторинга состояния папок, файлов, сайтов, задач и пр. Всё это в комплексе позволяет автоматизировать очень широкий спектр процессов. В частности, с помощью Automize можно настроить автоматическое управление BAT-файлами, скриптами и приложениями, автоматически проводить резервное копирование и синхронизацию файлов и папок, архивировать данные, печатать документы, проводить мониторинг веб­сайтов на предмет обновлений с возможностью автоматического скачивания измененных страниц, передавать и скачивать файлы по FTP, запускать Telnet-команды по расписанию и пр. Задачи могут запускаться вручную, выполняться в строго определенное время или периодически (ежедневно, еженедельно, ежемесячно). Возможно осуществление конкретных действий в зависимости от результатов выполнения предыдущих действий (например, если предыдущие действия или задачи были успешно завершены), а также циклически. Для автоматизации сложных задач предусмотрена поддержка встроенных функций и операторов, возможно создание макросов.

Automize отличается интуитивно понятным (хотя и несколько загроможденным вследствие широкой функциональности) интерфейсом; все созданные в программе задачи могут быть разбиты по папкам и для удобства маркируются иконками (в соответствии с их направленностью) — рис. 1. Программа представлена в трех редакциях — базовой Standard и расширенных Professional и Enterprise. Профессиональная редакция обладает всеми возможностями редакции Standard и дополнительно включает функционал для создания макросов. Редакция Enterprise помимо перечисленного поддерживает Secure FTP и имеет модуль для PGP-шифрования.

Разработчик : Southsoftware, Inc.

Размер дистрибутива: в зависимости от редакции и версии (32- или 64-разрядная) от 5,3 до 5,8 Мбайт

Работа под управлением : Windows 9x/Me/NT/2000/XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7

Цена : Basic Edition — 39,95 долл. Professional Edition — 59,95 долл.

Advanced Task Scheduler — многофункциональный планировщик задач. С его помощью можно автоматизировать процесс запуска программ и выполнения командных файлов, открытия документов и веб­страниц, проигрывания мелодий, отправки сообщений, выключения и перезагрузки компьютера, остановки запущенных процессов и т.п. При формировании задач допустимо использование операторов IF (позволяет выполнять действия в зависимости от результатов сравнения параметров с заданными значениями) и DELAY (предназначен для приостановки выполнения задачи на указанный промежуток времени). Запланированные задачи могут выполняться один раз, ежечасно, ежедневно, ежемесячно, ежегодно, в указанном промежутке времени после старта компьютера, а также вызываться из контекстного меню. Предусмотрена возможность запуска задач в случае возникновения определенных событий, например при загрузке определенного приложения, нажатии горячих клавиш, установке или разрыве подключения к Интернету и т.п. При необходимости каждой задаче может быть назначено сразу несколько расписаний запуска, что позволит выполнять одну и ту же задачу как по времени/дате, так и при наступлении предусмотренного пользователем события.

Интерфейс программы прост и интуитивно понятен. Главное окно включает две вкладки: на первой отображаются задачи, запускаемые только для активного в данный момент пользователя, а на второй — для всех пользователей компьютера. Задачи представлены в древовидном списке и для удобства разбиваются в соответствии с назначением по категориям (рис. 2). Программа выпускается в двух редакциях — базовой Basic Edition и расширенной Professional Edition; профессиональная редакция обеспечивает возможность более тонкой настройки параметров запуска и остановки задач.

Разработчик : xStarter Solutions, Inc.

Размер дистрибутива: 8,67 Мбайт

Работа под управлением: Windows NT4/2000/XP/2003/Vista

Цена: 39,50 долл.; для русскоязычных пользователей бесплатно

xStarter — простой и удобный планировщик задач. Программа позволяет автоматизировать запуск приложений, запуск и остановку сервисов, выполнение файловых операций (копирование, удаление, и т.д.), синхронизацию каталогов, архивацию данных, запись и воспроизведение макросов, скачивание или отправку файлов по протоколам FTP и HTTP, отображение сообщений на экране компьютера, установку соединения с Интернетом и т.д. Задачи могут выполняться по расписанию или при возникновении определенных событий (запуске xStarter, нажатии горячих клавиш, наличии изменений файлов в заданных директориях, открытии/активировании/закрытии окна Windows, запуске/остановке определенного процесса и пр.) либо запускаться вручную. Возможно выполнение конкретных действий в зависимости от результатов выполнения предыдущих действий либо циклически. В случае сложного набора действий предусмотрена запись макросов. В качестве дополнительного плюса данного решения стоит отметить наличие встроенных задач, охватывающих основные рутинные операции, которые возникают в ходе работы на компьютере, что существенно упрощает процесс автоматизации.

Интерфейс программы прекрасно продуман и дружелюбен: на расположенной слева боковой панели находятся список задач, включающий много примеров типичных задач автоматизации, и инструментальная панель списка задач; задачи для удобства могут разбиваться по секциям (рис. 3).

Разработчик : Cypress Technologies

Размер дистрибутива: 5,10 Мбайт

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT4/2000/XP/2003

Цена: 59,95 долл.

AutoTask 2000 Task Scheduler — популярный планировщик задач с более длительной, чем у большинства его конкурентов историей. Утилита позволяет автоматизировать довольно широкий спектр стандартных задач, в числе которых — запуск и закрытие программ, выполнение команд DOS и системных операций (окончание сеанса работы, перезагрузка и выключение компьютера), действия с окнами (минимизация, максимизация, закрытие и пр.), интернет-операции (подключение, отключение, формирование почтового сообщения) и пр. Задачи запускаются вручную, по расписанию и при выполнении определенных логических условий — например, если существует конкретный файл, запущена определенная программа, является видимым какое­либо окно и т.п.

Интерфейс программы предельно аскетичен, а управление задачами осуществляется в основном через окно AT2000 Administrator, в котором слева находится панель Explorer Bar (обеспечивает быстрый доступ к базовым операциям), а большую его часть занимает список задач (рис. 4).

Разработчик: nnSoft XXI

Размер дистрибутива: 879 Кбайт

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Цена: 800 руб.; для граждан стран бывшего СССР бесплатно (только при условии частного и некоммерческого использования)

nnCron — это компактный планировщик с собственным скриптовым языком. Программа может использоваться для автоматического запуска приложений (в том числе как сервисов), напоминаний и открытия документов, изменения у процессов приоритетов и прерывания их, воспроизведения аудиофайлов и выполнения системных действий (выключения компьютера и перевода его в режим «сна», работы с папками и файлами и др.). Кроме того, утилита позволяет автоматизировать операции с окнами (например, изменение размеров, местоположения и прозрачности окон и пр.), а также может использоваться для отслеживания перезапуска просроченных задач и отображения напоминаний. Задачи запускаются вручную, по расписанию либо при возникновении определенных событий, таких как старт системы, изменение каталога (или файла), запуск/завершение определенного процесса, нажатие клавиатурной комбинации, создание определенного окна, вставка компакт­диска в привод и др. Возможен запуск одной задачи из другой, но для этого потребуется написать соответствующий скрипт.

Традиционного рабочего окна утилита nnCron не имеет. Управление планировщиком осуществляется из контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши по значку приложения в системном трее (рис. 5).

Специализированные планировщики задач способны сэкономить пользователю немало драгоценного времени. С их помощью можно не только запускать в указанное время конкретные приложения, напоминания и открывать нужные документы (что умеет и планировщик Windows), но также автоматизировать широкий спектр иных задач. Некоторые из них мы рассмотрим в качестве примеров.

Для начала организуем автоматический запуск группы приложений, которые необходимы для решения повседневных задач. Так, многим пользователям ежедневно приходится работать с целой группой программных продуктов — запускать интернет-браузер, почтовую программу, парольный менеджер и т.п. Загрузку всех перечисленных приложений можно объединить в рамках одной задачи, автоматически запускаемой при загрузке Windows (точнее, при старте программы­планировщика). Воспользуемся для автоматизации соответствующей задачи программой AutoTask 2000 Task Scheduler. Откроем окно модуля AT2000 Administrator, через которое в основном осуществляется управление задачами. Щелкнем на кнопке New. введем имя задачи (назовем задачу Start ) и назначим для нее ежедневный запуск по расписанию в строго определенное время — 9.00 (рис. 6). После этого щелкнем на кнопке Edit Command Script и в открывшемся окне редактора задач сформируем перечень нужных действий, каждый раз щелкая по кнопке Add и выбирая действие по запуску нужного приложения с указанием пути до соответствующей программы (рис. 7).

Рис. 6. Создание задачи Start с настройкой запуска (AutoTask 2000 Task Scheduler)

Рис. 7. Определение действий для задачи Start (AutoTask 2000 Task Scheduler)

Автоматизируем задачу ежедневного копирования всех Word-документов из папки Мои документы (будем считать, что именно в ней мы храним все важные документы) с помощью программы Automize. Откроем окно планировщика через меню Пуск. щелкнем на кнопке New Task. назовем задачу Copy_Doc. откроем в списке шаблонов раздел Archive и выберем в нем шаблон копирования файлов (Copy Files ). После этого в открывшемся окне новой задачи укажем ее имя, исходную и результирующую папки, а также маску для копируемых файлов и сохраним задачу. Щелкнем на кнопке Schedule и установим расписание копирования — пусть файлы копируются один раз в день ровно в полночь (00.00) — рис. 8.

Рис. 8. Настройка параметров задачи Copy_Doc (Automize)

Автоматизируем процесс еженедельного удаления временных файлов из временного каталога Windows (C:\Windows\Temp), воспользовавшись планировщиком nnCron. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на иконке nnCron в системном трее и выберем пункт меню Добавить задачу. Введем имя задачи (например, Temp_Cleanup ) в соответствующем поле, на вкладке Время установим периодичность: пусть планировщик выполняет эту рутинную работу каждый понедельник ночью. На вкладке Действие выберем в выпадающем меню пункт Очистить каталог от старых файлов. укажем очищаемый каталог и «возраст» удаляемых файлов (рис. 9).

Рис. 9. Создание задачи Temp_Cleanup (nnCron)

Попробуем автоматизировать процесс ежедневной отправки обновленного документа (например, прайс­листа) на конкретный электронный адрес с помощью программы Advanced Task Scheduler. Откроем окно планировщика, дважды щелкнув на иконке программы в системном трее. Создадим новую задачу, воспользовавшись кнопкой Добавить новую задачу. назовем ее Отправка прайса на e-mail. На вкладке Планирование настроим запуск задачи на выполнение по изменению файла в конкретной папке (рис. 10). Активируем вкладку Ярлык и включим в задачу два действия: Установить Dial-up соединение и Послать сообщение по e-mail — с вводом для каждого из них необходимых параметров (скажем, имени провайдера, имени пользователя и пароля в случае установки подключения) — рис. 11.

Рис. 10. Создание и планирование выполнения задачи Отправка прайса

на e-mail (Advanced Task Scheduler)

Рис. 11. Определение действий задачи Отправка прайса на e-mail

(Advanced Task Scheduler)

Автоматизируем процесс скачивания ежедневно обновляемого прайса на товары с некого сайта на компьютер с автоматическим переименованием файла так, чтобы в начале его имени была указана дата. В качестве инструмента автоматизации применим утилиту xStarter. Активируем окно планировщика двойным щелчком мыши по иконке программы в системном трее. Создадим новую задачу, щелкнув на одноименной кнопке, назовем ее Download_Price и определим запуск задачи при установке модемного соединения (вкладка Расписание и информация ) — рис. 12. Теперь нужно будет создать одно действие по скачиванию файла с одновременным его переименованием через вкладку Действия. Щелкнем на кнопке Новое действие. в списке действий выберем действие Закачать и укажем в соответствующих полях адрес файла в Интернете (URL) и имя локального файла (то есть имя файла, которое он получит на локальном диске компьютера). Обратите внимание, что для переименования файла его имя должно указываться в «общем» виде и включать функцию [DATE], которая выдает текущую дату (рис. 13).

Рис. 12. Определение базовых параметров задачи Download_Price (xStarter)

Рис. 13. Включение действия в задачу Download_Price (xStarter)

Рассмотрим задачу посложнее: предположим, что ежедневно в течение рабочего дня в определенную папку на компьютере сбрасываются некоторые файлы (например, материалы по совместному проекту). Необходимо ежедневно по окончании рабочего дня архивировать содержимое данной папки и затем копировать архив в папку, имя которой совпадает с датой создания архива. Попробуем автоматизировать решение соответствующей задачи через программу xStarter. Активируем окно планировщика, создадим новую задачу и назовем ее ArcDir_CopyArchive. Определим запуск задачи по событию, в роли которого будет рассматриваться выход из системы (вкладка Расписание и информация ) — рис. 14. Для решения задачи потребуется создать три действия. Первым действием создадим новую папку, имя которой совпадает с текущей датой: в перечне действий выберем команду Создать каталог (рис. 15) и укажем его имя в «общем виде» с подключением функции [DATE]. После этого создадим действия по архивированию (тут нужно не забыть исключить в процессе архивирования файлы вида *.zip и не включать подкаталоги) и копированию полученного архивного файла (рис. 16).

Рис. 14. Создание задачи ArcDir_CopyArchive (xStarter)

Рис. 15. Создание папки в задаче ArcDir_CopyArchive (xStarter)

Рис. 16. Настройка архивирования и копирования