Софт-Архив

Гугл Таблицы Как Работать

Рейтинг: 4.8/5.0 (892 проголосовавших)

Описание

Google Документы, Таблицы и Презентации - Cправка - Редакторы Документов

Google Документы, Таблицы и Презентации Что такое Google Документы, Таблицы и Презентации?

Это приложения, с помощью которых можно создавать файлы, сохранять их на Google Диске и совместно работать над ними в режиме реального времени. И все это – абсолютно бесплатно! Кроме того, с документами, таблицами и презентациями Google можно работать из любой точки мира и с любого компьютера. Большинство функций редакторов доступны даже без подключения к Интернету. Хотите узнать больше о возможностях этих приложений? Читайте о них далее в этой статье.

Google Документы

Google Документы – это текстовый редактор. С его помощью можно прямо в Интернете создавать и форматировать документы, а также редактировать их вместе с другими пользователями в режиме реального времени. Что можно сделать в Google Документах:

  • Загрузить документ Word и преобразовать его в документ Google.
  • Изменить поля, отступы, шрифты, цвета и множество других параметров форматирования.
  • Предоставить другим пользователям право на редактирование, добавление комментариев или просмотр того или иного документа.
  • Совместно редактировать файл в режиме реального времени и общаться с другими пользователями во встроенном чате.
  • Просмотреть историю изменений документа и восстановить любую версию.
  • Загрузить документ Google на свой компьютер в виде файла Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или ZIP.
  • Перевести документ на другой язык.
  • Прикрепить документ к сообщению электронной почты.
Google Таблицы

Google Таблицы – это редактор, позволяющий создавать и форматировать таблицы. Он также поддерживает совместную работу в режиме реального времени. Что можно сделать при помощи Google Таблиц:

  • Импортировать файлы Excel, CSV, TXT или ОРВ и преобразовать их в электронные таблицы Google.
  • Экспортировать таблицу в формате Excel, CSV, TXT, ODS, PDF или HTML.
  • Воспользоваться редактором формул для выполнения вычислений, а также отформатировать полученные данные.
  • Отредактировать таблицу совместно с другими пользователями и пообщаться с ними в чате.
  • Автоматически создать график или диаграмму.
  • Встроить таблицу или ее отдельные листы в блог или на веб-сайт.
Google Презентации

Google Презентации – это редактор для создания и оформления презентаций. Что можно сделать при помощи этого приложения:

  • Создать и отредактировать презентацию.
  • Поработать над презентацией вместе с друзьями или коллегами, а затем продемонстрировать результаты другим пользователям.
  • Импортировать файлы PPTX и PPS, а также конвертировать их в презентации Google.
  • Скачать презентацию в формате PDF, PPT, SVG, JPG или в виде текстового файла.
  • Добавить в презентацию изображения и видео.
  • Опубликовать презентацию на веб-сайте.

гугл таблицы как работать:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Google Таблицы на андроид скачать бесплатно

    Google Таблицы на андроид

    Скачать программу Google Таблицы на андроид смартфон бесплатно, быстро, без регистрации и смс. Разработчик программки Google Inc..

    Скачать приложение Google Таблицы

    Google Таблицы free

    Google Таблицы это приложение разработанное специально для пользователей электронных устройств, работой которых руководят операционные системы семейства Android. Данный софт даёт возможность работать с табличными массивами данных и делать это легко и удобно. От аналогичных программ Гугл Таблицы отличаются более удобным и интуитивно понятным интерфейсом, стабильностью и высокой скоростью работы.

    Приложение способно работать с файлами созданными с помощью Microsoft Excel, что значительно расширяет область его применения. Возможности программы позволяют редактировать ранее созданные и создавать новые документы, открывать доступ к ним своим коллегам и таким образом работать над одним массивом данных целым коллективом, выполнять форматирование ячеек, сортировку данных, вставку графики в ячейки и многое другое.

    Программа станет полезным дополнением в арсенале владельцев Андроид устройств, часто пользующихся данными, представленными в виде таблиц, желающим вести учёт семейного бюджета и другим категориям пользователей. Она не занимает много места в памяти мобильного устройства, проста в управлении, стабильна в работе.

    Как создать документ в приложении? - Зайти на Гугл Диск, нажать кнопку «Создать», выбрать в меню пункт «Таблица». Как открыть совместный доступ к документу? - Открыть приложение «Google Диск», нажать значок «AI», выбрать пункт «Добавить пользователей», ввести электронные адреса и назначить необходимые права (комментирование, редактирование, чтение).

    Работайте без ограничений с массивами данных, делайте это даже без наличия подключения к сети Интернет и главное — не волнуйтесь о проделанной работе. Все изменения сделанные вами программа сохраняет в автоматическом режиме!

    Google Таблицы - скачать бесплатно русскую версию Google Таблицы для Android

    Google Таблицы Основная информация о программе

    Google Таблицы - фирменное приложение от поискового гиганта для операционной системы Android, которое позволяет создавать и комфортно работать с таблицами. Основным преимуществом данной программы является то, что она обладает поддержкой файлов формата XLS, создаваемых в Microsoft Excel. Причем при работе с ними программа не меняет структуры документа, то есть вы можете легко "скинуть" их с ПК на свой смартфон или планшет, поработать с ними в свободное время, после чего вернуть обратно на компьютер и продолжить работу там. Никаких проблем совместимость и артефактов в документе не возникнет.

    Конечно, работать на портативном устройстве с таблицами не так комфортно как на десктопе, но разработчики из Google сделали все для того, чтобы максимально упростить задачу пользователю. Их программа довольно точно обрабатывает касания и практически исключает возможность чрезмерного "растяжения" столбцов или распознавания жестов для масштабирования и навигации по документу как работу непосредственно с таблицей. В программу также входят инструменты для организации созданных и редактируемых документов. Так, например, Google Таблицы могут отображать документы с которыми пользователь работал относительно недавно и искать недавно загруженные в память устройства таблицы. В общем, перед нами довольно удобное бесплатное решение для работы с таблицами.

    Google-документы – совместный труд очень объединяет; )

    Google-документы – совместный труд очень объединяет ;)

    Запись из категории 'Инструментарий '

    Объем статьи довольно большой – не люблю разбивать единый смысловой кусок на части. Так что незаинтересованных прошу не пугаться, а просто пропустить этот текст.

    Заголовок этой статьи – небольшое лукавство, потому что рассказывать я буду не про все Google-документы, а только про пользование Google-таблицами (хотя, быть может, и до всего остального со временем руки дойдут).

    Google-таблицы – это редактор по смыслу и внешнему виду очень напоминающий MS Excel. Так что если вы любите Эксель так, как люблю его я, то вы просто не сможете остаться равнодушным к Гугл-табличкам.

    Для чего нужны Google-таблицы

    Основное предназначение этого инструмента, как и других подобных онлайновых сервисов – быть доступным всегда и везде, а также одновременно для всех, кому это нужно.

    С помощью подобных таблиц можно вести, например, совместный бюджет.

    Или организовать общий график работ, который сможет корректировать каждый.

    Или, например, заполнять совместный отчет о проделанной работе.

    Это можно порекомендовать для коллективных блогеров или для любой другой команды, которая делает какое-то общее дело.

    Короче, удобное и доступное место для хранения, систематизации и обмена информацией.

    Начало работы – настройки

    Итак, добро пожаловать в Google-документы. Мой интерфейс на русском. Если вы видите английский интерфейс и хотите, чтобы Гугл-документы стали русскоязычными, то вам в “Настройки”.

    Это один из пунктов меню, находящегося в правой верхней части интерфейса. На английском прозвучит как Settings.

    1- Переключение языка интерфейса,

    2 – Часовой пояс,

    3 – Способ открывания документов,

    4 – Помечать обновленные документы (без надобности на мой взгляд, но если у вас, скажем, больше сотни документов, то пригодится ),

    5 – Дисковое пространство (если вам мало, то можете докупить),

    6, 7 – Настройки профиля и аккаунта (это стандартные для всех сервисов Гугла ссылки на глобальные настройки).

    И на вкладке Editing (видимо, это непереводимое понятие ):

    8 – Настройки для арабских языков.

    9 – Ссылка на фид изменений ваших документов – можете подписаться (но в принципе не стоит, можно потом настроить уведомления по почте – мне кажется, это удобнее в данном случае).

    10 – Установка счетчика GA (удобно, если вы выкладываете свои файлы для неограниченного просмотра).

    Создание документа

    Прямо под красивым логотипом Google-документы есть две волшебные кнопки – “Создать” и “Загрузить”.

    Про “Загрузить” не буду подробно – если вы нажмете ее, вам расскажут, что делать дальше. Упомяну лишь, что очень удобно для просмотра документов, созданных в MS Excel или MS Word, которые лежат у вас на локальном диске, а просмотреть вы их не можете по причине того, что пока не установлен MS Office (такое случается довольно часто).

    Нажимаем “Создать” и выбираем пункт “Таблица”.

    Вуаля – перед нами таблица.

    Данные можно вписывать с клавиатуры, а можно копировать. На вставку данных при помощи мышки Google-документы реагируют неадекватно (чаще всего ничего не происходит), поэтому для вставки и копирования используйте комбинации клавиш – CTRL+C (для копирования) и CTRL+V (для вставки).

    Для того, чтобы отредактировать содержимое уже существующей ячейки, нужно кликнуть по ней дважды. Ее содержимое станет доступно для редактирования.

    Ссылки Гугл-таблицы понимают, но отображают их как обычный текст. Чтобы ссылка работала, перед ней не должно быть никаких пробелов. При установке курсора на ссылку в таблице с левой стороны от нее появляется характерная иконка. Чтобы открыть ссылку, нужно либо нажать на эту иконку, либо кликнуть мышкой по ссылке, одновременно удерживая CTRL на клавиатуре.

    Чтобы выделить строку или столбец, нужно кликнуть по заголовку строки или столбца. Заголовки (названия) столбца – это латинские буквы по горизонтали наверху таблицы, заголовки строк – это цифры по вертикали слева от таблицы.

    Чтобы удалить/скрыть/вставить столбец или строку нужно выделить нужный столбец или строку и кликнуть правой кнопкой мышки. В появившемся меню выбрать нужный пункт.

    Пример документа

    Довольно тяжело и очень скучно абстрактно рассказывать что-то о пунктах меню. Поэтому рассмотрим пример какой-нибудь таблички.

    Допустим, шестеро человек собрались на пикник, пишут списки и решают, что с собой взять, и кто за что отвечает.

    Итак, они составили полный перечень нужных продуктов и прочих вещей общего пользования.

    Выглядит это примерно так.

    По вертикали указан список продуктов. По горизонтали – имена участников пикника. Для каждого продукта указано количество. Задача участников распределить все это между собой.

    После создания документ нужно сохранить.

    Для этого нужно нажать на кнопку “Сохранить” в правой верхней части экрана.

    А затем вписать название таблицы и нажать “ОК”.

    Выдаем права доступа к документу

    Перво-наперво Маша, создавшая документ, должна дать доступ к нему остальным пятерым участникам.

    Для этого нужно выбрать в меню (правый верхний угол экрана) “Добавить в общие” > “Пригласить других пользователей ”.

    Перед нами откроется окошко для отправки приглашения другим пользователям.

    1. Окошко для адресов, каждый с новой строки. Можно вписать их, а можно выбрать из контактов gmail-почты (ссылка “Выбрать в контактах” ниже окошка).

    2. Какую функцию вы отводите новым участникам – могут ли они менять что-то в документе (“Редактировать”) или они просто зрители (“Просматривать”)?

    3. Тема письма, которое будет разослано как приглашение.

    4. Текст приглашения (можно оставить пустым).

    5. Галочка, которую следует поставить, если вы хотите копию приглашения оставить себе (будет отправлено на вашу почту).

    6. Вкладка “Пользователи, имеющие доступ” (см. ниже)

    7. Вкладка “Расширенные права” (см. ниже)

    После того, как вы заполните все нужные поля и нажмете кнопку “Отправить” по всем указанным в поле 1 адресам уйдут приглашения. Для того, чтобы получить доступ к файлу, адресат должен принять приглашение.

    Рассмотрим теперь, что у нас на вкладке “Пользователи, имеющие доступ ”.

    1. В этом окошке виден полный список адресов, имеющих доступ к файлу. Здесь же можно менять права доступа. Для этого нужно нажать на стрелочку рядом с ролью пользователя. Откроется меню:

    В нем можно выбрать новую роль для пользователя. Замечу, что если Владелец у документа может быть только один. И если вы являетесь им, вы можете назначить другого Владельца, но сами тут же перестаете быть им.

    2. Здесь назначаются права доступа к документу для всех других пользователей интернета, которых вы не занесли в список (т.е. их нет в списке 1).

    “Всегда требовать входа в систему” – права получат только внесенные в список адреса. Следует учитывать, что если за адресом не закреплен Гугл-аккаунт, то возможность входить в файл и редактировать его будет недоступна. То есть вносите в список участников только адреса почты, которые используются их владельцами в качестве Гугл-аккаунтов.

    “Разрешить пользователям просмотр без входа в систему” – права для просмотра файла будут иметь все пользователи интернета, а вот редактировать смогут только те, кто внесен в список (если у них есть права на редактирование).

    “Разрешить пользователям редактирование без входа в систему” – абсолютно любой пользователь интернета может зайти, просмотреть и отредактировать таблицу.

    У Гугл-документа есть ограничение на количество участников в списке – 200 человек. Если вы хотите дать доступ большему количеству, то Гугл рекомендует открыть документ абсолютно для всех.

    3. Отсюда можно отправить письмо пользователям файла – как всем сразу, так и каждому по отдельности.

    4. Создать событие для Гугл-календаря с пользователями файла. Гугл-календарь работает как ежедневник. Например, для нашего примера, мы могли внести туда дату пикника и время, когда всем пользователям нужно напомнить об этом.

    5. Настройки уведомлений. Их я рассмотрю позднее.

    Вкладка “Расширенные права” содержит всего две галочки. Первая разрешает всем пользователям, у которых установлены права “С возможностью редактирования”, приглашать еще других пользователей в документ и всячески манипулировать с правами друг дружки. Если вы не хотите такого самоуправства, тогда снимите эту галочку.

    Смысл второй галочки на этой вкладке мною не разгадан.

    Форматирование документа и прочее украшательство

    Итак, права Маша выдала, теперь пришло время поработать немного с самим документом, чтобы им было удобнее пользоваться.

    Форматирование очень простое, осуществляется теми же инструментами, что и в большинстве редакторов.

    1. Разнообразные форматы представления цифр (например, финансовый, процентный, дата, дробный или целый).

    2. Размер шрифта.

    3. Формат шрифта – на панели есть перечеркнутый и жирный, но в меню есть все остальные (курсив, подчеркнутый).

    4. Цвет шрифта.

    5. Цвет фона ячейки.

    6. Границы таблицы.

    7. Выравнивание в ячейке.

    8. Объединение ячеек. В отличие от того же Экселя, тут работает объединение ячеек только по горизонтали (по вертикали – нет).

    9. Перенос слов в ячейке (включить/выключить).

    Получили разукрашенную табличку.

    Ширина ячеек меняется перетаскиванием их границ мышкой. Если хотите подобрать ширину в точности по содержимому, то нужно дважды кликнуть по правой границе ячейки – ширина будет подобрана автоматически.

    Формулы в документе

    Допустим, ребята уже частично распределили – кто и что покупает и везет с собой для пикника (чтобы таблица была непустой).

    Чтобы табличка отражала общий смысл происходящего, в ней нужны формулы. В данном примере все довольно просто. Нам понадобится только сумма и вычитание.

    В столбце D нам нужно сложить все то, что распределили между собой собирающиеся на пикник.

    Для этого ставим курсор в ячейку D2 (на пересечении столбца D и строки 2) и нажимаем в меню на значок ?.

    Затем выбираем в выпавшем меню самый первый пункт SUM.

    После этого в выбранной ячейке появится начало формулы: =SUM(

    Нам нужно либо выделить мышкой диапазон суммируемых ячеек, либо вписать его с клавиатуры. В данном случае этот диапазон равен F8:K8. В такой формуле будут суммироваться в строке 8 все ячейки с F по K.

    После того, как вписан диапазон, нужно нажать ввод с клавиатуры, и формула будет посчитана.

    В нижние ячейки формулу можно просто скопировать. CTRL+C – скопировать, затем выделить весь столбец D таблицы до строчки “ИТОГО” и нажать CTRL+V – вставить.

    В столбце E   нужно вставить разницу между тем, что “нужно” и тем, что “есть”. Ставим курсор ячейку Е2, набираем с клавиатуры знак “=”, затем нажимаем мышкой на C2, с клавиатуры набираем тире, он же “минус”, затем нажимаем мышкой на D2. Получилось вот что =C2-D2. Нажимаем ввод, а затем копируем эту формулу на все последующие ячейки столбца E.

    В столбце “ИТОГО” просуммируем каждый столбец (не имеет здравого смысла, зато наглядно ).

    Дополнительные формулы

    К тем двум формулам (сумма и вычитание), которые рассматривались выше, могу добавить свой небольшой список того, что я использую.

    Работа с документами в Google Docs

    Работа с документами в Google Docs

    Мы создали Google Диск, чтобы работать с продуктами и сервисами Google стало еще легче. Уже сегодня можно публиковать загруженные в Google Диск фотографии в Google+, а совсем скоро файлы можно будет прикреплять к сообщениям в Gmail. Google Диск — это открытая платформа. Благодаря нашей совместной работе со сторонними разработчиками, вы можете отправлять факсы. редактировать видео или создавать макеты сайтов. Скачать эти приложения вы можете в Магазине приложений Chrome — их список постоянно пополняется.

    Google Диск можно начать использовать уже сегодня — просто пройдите по ссылке drive.google.com/start. Следите за новостями — в будущем мы представим много новых функций! [1]

    Работа с документами в Google Диск

    «Облачные» технологии, что это и для кого эти технологии предназначены? Полагаем, что подавляющее большинство ПК-пользователей ответят на данный вопрос фразой наподобие: «Это что-то очень сложное, предназначенное для профессионалов в области компьютерной индустрии».

    «Облачные» технологии ориентированы, прежде всего, на рядового пользователя, не обладающего какими-либо специализированными навыками, и предоставляют таковому возможность пользоваться качественным лицензионным программным обеспечением совершенно бесплатно, используя при этом вычислительные возможности сервера.

    Облачные сервисы

    Основная концепция «облачных» технологий, иногда называемых «облачными» вычислениями, заключается в том, что информация хранится и обрабатывается средствами веб-сервера, а результат данных вычислений предоставляется пользователю посредством веб-браузера. При помощи элементов управления веб-страницей «облачного» сервиса пользователь может вводить и редактировать данные, а также сохранять конечный результат на свой компьютер.

    Предвосхищая ваш вопрос «А почему данные технологии называются «облачными»?», отвечаем: традиционно, интернет и удаленные сервисы на компьютерных схемах обозначаются в виде облака, именно эта ассоциация и легла в основу названия рассматриваемого нами достижения науки и техники.

    Какие именно возможности предоставляются провайдерами «облачных» сервисов? Прежде всего, это:

    • возможность создавать и редактировать текстовые документы;
    • возможность создавать и работать с математическими таблицами;
    • создавать и демонстрировать электронные презентации;
    • создание простых (векторных) изображений;
    • редактирование графических файлов (фотографий);
    • использование дискового пространства провайдера для хранения резервных копий пользовательских данных;
    • и, конечно, знакомая многим возможность отправлять и принимать сообщения электронной почты.

    Полагаем, теории вполне достаточно, время переходить к практике. В числе наиболее популярных «облачных» сервисов можно выделить следующих представителей:

    • Google Диск от поисковой системы Google;
    • Office Web Apps от корпорации Microsoft;
    • iCloud от корпорации Apple;
    • Dropbox от одноименной компании;
    • Amazon Cloud Drive от компании Amazon;
    • Pixlr от компании Autodesk.

    Предметом нашего рассмотрения являются «облачные» сервисы Google Диск.

    Начало работы с Google Docs

    Пара слов о том, какой браузер выбрать. Разумеется, у каждого или практически у каждого ПК-пользователя существуют личные предпочтения в отношении веб-браузеров, мы не собираемся подливать масло в огонь «священной войны» производителей браузеров и не будем никого ни в чем переубеждать. В рамках данной статьи мы лишь приведем выдержку из официальной документации разработчиков. Корректную работу с сервисом Google Диск поддерживают следующие веб-браузеры:

    • Google Chrome;
    • Firefox;
    • Safari не ниже 4 версии;
    • Internet Explorer не ниже 8 версии.

    При работе с другими браузерами корректное функционирование сервиса не гарантируется.

    Чтобы получить доступ к возможностям рассматриваемого нами «облачного» сервиса, необходимо пройти несложную процедуру регистрации. Для этого следует открыть главную веб-страницу поисковой системы Google (www.google.ru) и в верхней части страницы выбрать ссылку «Войти», в открывшейся новой странице выбрать ссылку «Создать». Откроется форма для регистрации нового пользователя.

    Правильно заполните все поля формы для регистрации, запомните, а лучше сохраните логин и пароль. Это убережет вас от лишних хлопот.

    Для входа в систему следует ввести учетные данные пользователя, указанные вами при регистрации.

    Создаем текстовый документ

    Для создания вашего первого текстового документа следует открыть главную страницу поисковой системы Google, расположенную по адресу http://www.google.ru. в верхней части страницы следует выбрать ссылку «Еще». Откроется дополнительное меню, в котором следует выбрать ссылку «Документы». Откроется ваша персональная страница «облачного» сервиса Google Docs.

    Разумеется, сразу после создания вашей учетной записи ваша персональная станица не будет содержать ни одного документа, что вполне понятно. Не будем терять время, незамедлительно приступив к созданию нового текстового документа.

    Щелкните мышью по кнопке «Создать», расположенной в левой верхней части веб-страницы.

    Откроется дополнительное меню, в котором следует выбрать пункт «Документ». Откроется новый, пока что пустой текстовый документ, к созданию которого вы можете приступить. Полагаем, каждый ПК-пользователь знаком с тем, каким образом следует вводить текст, на данном этапе никаких пояснений не требуется. Знакомые всем функции копирования, вырезания и вставки реализуются при помощи команды меню «Правка» или посредствам сочетания клавиш: Ctrl+C – для копирования, Ctrl+X – для вырезания, Ctrl+V – для вставки. Следует заметить, что данные сочетания активны во всех веб-приложениях Google Docs.

    Для форматирования введенного текста воспользуйтесь веб-интерфейсом приложения документы Google.

    Приведем пояснения к рисунку выше:

    1. Вывод документа на печать.
    2. Отмена последнего действия.
    3. Повтор последнего действия.
    4. Копирование выделенного фрагмента текста.
    5. Выделение цветом форматирования.
    6. Форматирование выделенного теста в виде заголовка (доступно 6 уровней).
    7. Выбор шрифта.
    8. Выбор размера шрифта.
    9. Выделение полужирным шрифтом.
    10. Выделение курсивом.
    11. Выделение подчеркнутым шрифтом.
    12. Цветовое оформление текста.
    13. Цветовое оформление фона текста.
    14. Вставка гиперссылки в документ.
    15. Вставка рисунка в документ (для вставки в документ специальных символов следует выбрать команду меню «Вставка» — «Специальные символы», чтобы вставить номера страниц выберите команду меню «Вставка» — «Номер страницы»).
    16. Создание нумерованного списка.
    17. Создание маркированного списка.
    18. Уменьшить отступ (табуляция).
    19. Увеличить отступ.
    20. Выравнивание текста по левому краю.
    21. Выравнивание текста по центру.
    22. Выравнивание текста по правому краю.

    Работа с приведенными выше инструментами форматирования проста и понятна на уровне интуиции, и вряд ли нуждается в отдельных пояснениях.

    Следует заметить, что рассматриваемое нами «облачное» приложение снабжено средством проверки орфографии. Никаких отдельных действий по запуску данного модуля не требуется, так как данная функция активирована по умолчанию. Все «незнакомые», а также неправильные слова будут подчеркнуты красной пунктирной линией. Для вывода возможных вариантов замены следует вызвать контекстное меню подчеркнутого слова и выбрать один из предложенных вариантов.

    Интересной, с нашей точки зрения, выглядит функция автоматического перевода документа. Для ее запуска следует выбрать команду меню «Инструменты» — «Перевести документ». Откроется диалоговое окно «Перевод документа», в котором следует ввести название переведенного документа, а также выбрать направление перевода. Читатели должны понимать, что качество перевода, как в любых других программах, оставляет желать лучшего.

    Хочу обратить внимание на то, что разработчики рассматриваемого нами «облачного» сервиса позаботились о вас в том смысле, что вам не следует переживать за сохранность введенных данных, любая информация будет автоматически сохранена в виде мгновенной копии. Таким образом, вы можете вернуть создаваемый документ к одному из первоначальных состояний. Просмотр истории изменений осуществляется при помощи команды меню «Файл» — «Просмотреть историю изменений».

    Одним из ярких достоинств «облачных» сервисов можно назвать возможность совместной работы над документами. Вы можете позволить вашим соавторам просматривать ваши документы, а при желании и редактировать данные. Для предоставления общего или избирательного доступа к редактируемому файлу, нажмите кнопку «Предоставить доступ», расположенную в правом верхнем углу веб-интерфейса программы. Откроется диалоговое окно «Настройки совместного доступа», при помощи элементов управления которого вы можете настроить права доступа к редактируемому документу.

    При помощи приложения «Документы Google» вы можете вывести редактируемый документ на печать. Для этого следует выбрать команду меню «Файл» — «Печать». Откроется новая вкладка браузера, в которой вы можете установить параметры печати документа.

    Вы можете отправить редактируемый документ как вложение в сообщение электронной почты. Для этого выберите команду мены «Файл» — «Прикрепить к сообщению эл. почты». Откроется диалоговое окно «Отправка сообщения», в котором вам следует указать электронные адреса получателей (обязательно), а также ввести тему и текст отправляемого сообщения.

    Вы можете загрузить на сервер провайдера документ, созданный на локальном компьютере. Разумеется, в дальнейшем вы сможете редактировать ваш документ при помощи рассматриваемого нами приложения «Документы Google».

    Для загрузки документа, созданного на локальном компьютере, следует открыть персональную страницу Google Docs и нажать кнопку «Загрузить», расположенную в левом верхнем углу веб-страницы.

    Откроется дополнительное меню, в котором следует выбрать пункт «Файлы». На следующем этапе откроется стандартное диалоговое окно открытия файла «Открыть», в котором вам следует выбрать загружаемый файл. В следующем диалоговом окне установите флажок «Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Документов Google», так как данная опция необходима для последующего редактирования вашего файла.

    Все созданные, а также загруженные вами файлы находят свое отражение на вашей главной странице Google Docs. Для упорядочивания, удаления, переименования ваших файлов используйте команды контекстного меню.

    Разумеется, созданные при помощи «облачного» сервиса файлы можно загрузить и на локальный компьютер, с целью дальнейшего редактирования в оффлайн режиме. Выполняется это при помощи команды меню «Файл» — «Загрузить как».

    На этом материал, посвященный текстовому редактору Google Docs можно считать завершенным, дополнительные сведения вы можете получить из справочного раздела. Вызов справки осуществляется командой меню «Справка» — «Справочный центр документов Google» в любом приложении Google Docs.

    Создаем табличный документ

    Что такое математические таблицы, вероятнее всего никому пояснять не требуется, поэтому мы не будем на этом заострять внимание (программа Microsoft Excel знакома практически каждому ПК-пользователю), а сразу приступим к изучению основных возможностей веб-приложения «Таблицы Google».

    Для создания новой таблицы следует на главной странице Google Docs щелкнуть мышью по кнопке «Создать» и в появившемся дополнительном меню выбрать пункт «Таблица». Автоматически откроется новая вкладка браузера, содержащая пустую таблицу.

    Приведем пояснения к рисунку выше:

    1. Печать таблицы.
    2. Отмена последнего действия.
    3. Повтор последнего действия.
    4. Копирование выделенного диапазона ячеек.
    5. Выделение цветом форматирования.
    6. Денежный формат.
    7. Процентный формат.
    8. Другие форматы.
    9. Размер шрифта (Выбрать другой шрифт можно при помощи команды меню «Формат» — «Шрифт»).
    10. Выделение полужирным начертанием.
    11. Выделение подчеркнутым начертанием (выбор прочих начертаний осуществляется командой меню «Формат»).
    12. Цветовое оформление текста.
    13. Цветовое оформление фона текста.
    14. Придание границ таблице.
    15. Выравнивание текста в ячейках.
    16. Объединение ячеек.
    17. Перенос по словам.
    18. Вставка функции в ячейку.
    19. Вставка диаграммы в ячейку (при помощи команды меню «Вставка» можно помещать в таблицу рисунки скрипты и т.д.).
    20. Фильтрование данных.
    21. Строка формул.
    22. Добавление нового листа в таблицу.
    23. Отражение скрытых листов.
    24. Выбор листов таблицы.

    Итак, давайте создадим нашу первую таблицу средствами облачного приложения «Таблицы Google». Как и в случае с программой Microsoft Excel, ввод формулы начинается с ввода оператора присваивания, который более известен пользователю как знак равенства (=). Ссылки на содержимое других ячеек можно указывать при помощи мыши, просто щелкая мышью по нужной ячейке. При помощи других математических операторов, таких, например, как знак полюс (+), минус (-) и так далее, создайте нужную математическую формулу. Окончание ввода формулы следует обозначить нажатием клавиши «Enter».

    Чтобы поместить в ячейку функцию, нажмите соответствующую кнопку в панели инструментов веб-приложения. Для получения справки по встроенным функциям следует снова нажать кнопку «Функции» и выбрать пункт «Дополнительные функции».

    Чтобы придать таблице границы, следует выделить нужный диапазон ячеек и нажать кнопку «Границы» в панели инструментов. Для вставки новых столбцов и строк используйте команду меню «Вставка». При необходимости вы можете придать введенным данным нужное форматирование, для этого используйте соответствующие кнопки в панели инструментов.

    Чтобы поместить в таблицу диаграмму, выделите диапазон ячеек, содержащий нужные данные, и нажмите кнопку «Вставить диаграмму». Выберите подходящий тип диаграммы, а также укажите другие данные.

    Вывод таблицы на печать осуществляется посредствам команды меню «Файл» — «Печать». Заполните открывшееся диалоговое окно «Настройка печати» и распечатайте документ.

    Алгоритм загрузки табличного документа, а также предоставления совместного доступа и работа с историей изменений не отличается от таковых, описанных ранее, при рассмотрении приложения «Документы Google». Напоминаем, что при помощи справочного центра документов Google вы можете получить исчерпывающую справку по всем особенностям программы.

    Создаем презентацию

    Наверное, многим известно, что такое электронная презентация. Для тех же, кто впервые слышит данное словосочетание, скажем, что электронная презентация – это последовательность специально подготовленных слайдов, составленных при помощи соответствующей программы, призванная упростить или сделать более наглядным процесс проведения различных конференций, бизнес-мероприятий, а также для осуществления преподавательской деятельности. Помимо текстовых данных в электронных презентациях можно использовать как графические, так и аудио, видео данные.

    От слов к делу. «Облачный» сервис Google Docs содержит веб-приложение для создания и демонстрации презентаций. Для создания первой презентации следует нажать уже знакомую вам кнопку «Создать», расположенную на главной странице пользователя, и в появившемся меню выбрать пункт «Презентация».

    Приведем пояснения к рисунку выше:

    1. Макет создаваемого слайда.
    2. Добавить новый слайд.
    3. Создать копию текущего слайда.
    4. Удалить текущий слайд.
    5. Предыдущий слайд.
    6. Следующий слайд.
    7. Выбор шрифта.
    8. Выбор размера шрифта.
    9. Полужирное начертание текста.
    10. Курсивное начертание текста.
    11. Подчеркнутое начертание.
    12. Цветовое оформление текста.
    13. Цветовое оформление фона.
    14. Вставка ссылки.
    15. Создание нумерованного списка.
    16. Создание маркированного списка.
    17. Уменьшение отступа.
    18. Увеличение отступа.
    19. Выравнивание текста по левому краю.
    20. Выравнивание текста по центру.
    21. Выравнивание текста по правому краю.
    22. Выравнивание текста по вертикали.
    23. Очистка ранее созданного форматирования.
    24. Подстрочный текст.
    25. Надстрочный текст.
    26. Заливка текстового блока.
    27. Вставка изображения (вставка видео роликов, фигур, а также векторных изображений осуществляется посредствам команды меню «Вставить»).
    28. Вставка текстового блока.
    29. Копирование выделенного текста в буфер обмена.
    30. Повтор последнего действия.
    31. Отмена последнего действия.
    32. Вывод презентации на печать.
    33. Принудительное сохранение презентации.

    Коротко рассмотрим алгоритм создания презентации. Сразу после запуска рассматриваемого нами веб-приложения ваша презентация будет содержать только один слайд. Вначале следует определить тему оформления будущей презентации. Для этого выберите команду меню «Формат» — «Настройки презентации» — «Изменить тему». В появившемся диалоговом окне выберите один из предложенных вариантов.

    В текстовые блоки презентации введите нужный текст, при необходимости оснастите слайды графическими и видео данными. Для пространственной ориентации информационных блоков слайда вы можете использовать маркеры перемещения объектов, расположенные во всех четырех углах объекта, или прибегните к помощи команды меню «Формат».

    Чтобы добавить новый слайд, нажмите кнопку «Вставить слайд» в панели инструментов программы. Для смены порядка вывода слайдов используйте перетаскивание мышью. Вы также можете добавить заметки к слайду, которые не будут выводиться во время просмотра презентации и служат исключительно как шпаргалка. Добавление заметок осуществляется посредствам кнопки «Посмотреть заметки докладчика», расположенной в правом нижнем углу веб-интерфейса программы. На этом процедуру создания презентации можно считать завершенной, приступим к демонстрации проекта.

    Для запуска презентации нажмите кнопку «Начать презентацию», расположенную в верхней части веб-интерфейса программы. Используемый вами браузер запустится в полноэкранном режиме, а вы сможете управлять ходом демонстрации либо при помощи щелчков мышью, либо при помощи соответствующих стрелок, расположенных в левом нижнем углу программы просмотра презентаций.

    Не забывайте про возможность вывода презентации на печать, а также о возможности совместной работы над проектом. Как именно это сделать, рассмотрено ранее в данной статье.

    На этом материал, посвященный веб-приложению «Презентации Google» можно считать оконченным. Надеемся, что созданные вами презентации будут информативны и увлекательны. А мы продолжаем рассмотрение основных особенностей Google Docs.

    Создаем рисунок

    Что представляют собой рисунки, созданные при помощи одноименного приложения, входящего в состав Google Docs? Прежде всего, необходимо оговориться, что ничего высокохудожественного вам создать, скорее всего, не получится. Программа на это просто не рассчитана, вы можете создавать достаточно примитивные изображения, состоящие из различных векторных фигур: кружочков, стрелочек и т.д. (например, схемы). В последующем, при загрузке на компьютер, вы можете растрировать созданные вами картинки, выбрав один из соответствующих форматов загружаемого файла.

    Разумеется, вы сможете поместить в созданные вами рисунки различные графические изображения, расположенные как на локальном компьютере, так и во всемирной паутине.

    Приступим к созданию рисунка. Чтобы создать графический объект нажмите кнопку «Создать», расположенную на главной странице пользователя, и в появившемся меню выберите пункт «Рисунок». Будет создан новый, пока что пустой графический файл.

    Пояснения к рисунку выше:

    1. Отмена последнего действия.
    2. Повтор последнего действия.
    3. Работа с буфером обмена.
    4. Выделение цветом форматирования.
    5. Подгонка холста по размерам экрана.
    6. Инструмент «Лупа».
    7. Инструмент «Выделение».
    8. Вставка линий.
    9. Вставка фигур.
    10. Вставка текстового поля.
    11. Вставка изображения.
    12. Вставка гиперссылки.

    Примечание: при вставке различных объектов набор инструментов изменится. Будут добавлены инструменты выбора толщины и цвета линий, а также кнопка для выбора цвета заливки.

    Что же, давайте создадим несколько простых объектов. Для вставки нового объекта можно воспользоваться соответствующими кнопками панели управления или прибегнуть к помощи команды меню «Вставка». Для изменения размеров и формы объектов можно использовать маркеры перемещения, о наличии которых мы упоминали ранее. Переместить тот или иной предмет изображения можно при помощи перетаскивания мышью.

    Для изменения цветового оформления фигур и линий используйте соответствующие кнопки в панели инструментов программы. Вы также можете изменить цвет фона рисунка (который по умолчанию прозрачен), при помощи команды меню «Формат» — «Фон».

    Для ориентации объектов в Z-плоскости (т.е. в пространстве) следует прибегнуть к помощи команды меню «Упорядочить» — «Упорядочить». Для выравнивания нескольких выбранных фигур, следует выбрать команду меню «Упорядочить» — «Выровнять по горизонтали» или «Упорядочить» ? «Выровнять по вертикали».

    Рассмотренные нами ранее функции (отправка по электронной почте, предоставление совместного доступа, вывод рисунка на печать, а также сохранение на локальном компьютере), доступны и в приложении «Рисунки Google». Механизм их запуска не отличается от рассмотренного ранее.

    Вместо заключения

    Коротко рассмотрев функциональную составляющую веб-приложений Google Docs, нельзя не отметить их некоторую ограниченность. Знатоки аналогичных именитых приложений, наверное, будут согласны с нами. Справедливости ради, следует заметить также и то, что далеко не все функции брендовых аналогов задействуются рядовыми пользователями, но ведь рассмотренный нами «облачный» сервис никогда и не претендовал на статус замены таким программным продуктам как Word, Excel и т.д. Что именно предоставляет нам Google Docs – это вполне достойная функциональность в сочетании с простотой и доступностью. [2]