Категория: Windows: Печать
Интерфейс Microsoft Visio 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
Используйте обновленные шаблоны. Шаблоны помогают создать документ нужного типа. Их можно найти на вкладке Файл. Наиболее популярные шаблоны разделены на категории, обозначенные разными цветами. Если обнаружить нужный шаблон не удается, можно попробовать найти его с помощью функции поиска.
В Visio включены десятки шаблонов, с помощью которых можно быстро создавать документы практически любого типа: организационные диаграммы, сетевые графики, планы этажей, схемы подключения, рабочие процессы и многое другое.
Быстрое начало работы в Visio 2013
Каждый шаблон включает специальные коллекции фигур, характерных для документов данного типа. Они называются наборами элементов. В окне Фигуры у края документа отображаются наиболее популярные наборы элементов и фигуры для создаваемой схемы. Чтобы приступить к работе, перетащите фигуры из окна Фигуры в документ.
Профессиональное оформление документаНесколькими щелчками мышью можно придать документу профессиональный привлекательный вид. Используйте тему, чтобы применить согласованный набор цветов, или настройте ее, выбрав один из цветовых вариантов. Коллекции тем и вариантов доступны на вкладке Конструктор. Наведя указатель мыши на элемент коллекции, можно увидеть, как будет выглядеть документ после предполагаемого изменения.
Также можно улучшить вид фигур. Visio теперь позволяет применять к фигурам те же эффекты (например заливку, градиенты, тени или объемные эффекты), которые доступны для графических элементов в других программах Office. Для этого используйте группу Стили фигур на вкладке Главная .
Действия, которые вам могут потребоватьсяMicrosoft Visio профессиональный 2013 позволяет отдельным пользователям и группам с невиданной легкостью создавать профессионально оформленные разноплановые схемы, доступно представляющие сложную для восприятия информацию, и предоставлять общий доступ к таким схемам. В этой программе предусмотрены все функциональные возможности Visio стандартный 2013, а также обновленные фигуры, шаблоны и стили. Приложение обеспечивает расширенную поддержку совместной работы группы, в частности позволяет работать с одной схемой нескольким пользователям одновременно и связать схемы с данными. В Visio профессиональный 2013 также добавлены дополнительные наборы элементов для создания бизнес-схем и инженерных схем, схем процессов (в том числе Business Process Model and Notation (BPMN) 2.0), карт и планов этажей, сетевых графиков, а также схем программного обеспечения и диаграмм баз данных.
Работайте с группой, чтобы вместе создавать разнообразные расширенные схемы.
Ускоренное создание схемВоспользуйтесь преимуществами более чем 60 встроенных шаблонов, многие из которых содержат обновленные фигуры. Visio профессиональный содержит все наборы элементов, доступные в Visio стандартный, а также:
Одно из профессиональных решений для быстрого построения диаграмм и схем от MicroSoft –продукт VISIO 2013.
В обновленной версии продукта улучшена настройка вида элементов, совместная работа над проектами и работа с онлайн сервисами.
Для чего нужен MICROSOFT VISIO 2013?Используя такой мощный инструмент, как MICROSOFT VISIO 2013, вы сможете быстро и эффективно создать схемы и диаграммы, которые необходимы для проектирования инженерных систем, построения принципиальных схем узлов, схем коммуникаций, планирования структуры компании и много другого.
Все это возможно благодаря:
Как и другие продукты обновленной линейки Office 2013 от Microsoft, Visio 2013 получил при создании нового проекта возможность выбора одного из множества готовых шаблонов, что значительно снижает время на работу по созданию проекта с нуля. Типовые шаблоны могут также служить обучающим материалом для тех, кто впервые имеет дело с созданием схем или диаграмм в программе Visio.
Добавлено множество новых фигур и обновлены те, что остались от более ранних версий программы.
Теперь к нескольким выбранным элементам проекта можно применить одну из быстрых тем. Сами темы имеют множество цветовых вариантов из профессионально подобранных сочетающихся цветов.
Более того, выбранный элемент можно быстро заменить на другой в несколько кликов, при этом данные будут перенесены без ущерба всей схеме.
К каждой фигуре могут быть применены экспресс стили или эффекты Office Art (отражение, поворот, рельеф).
При совместной работе вы наглядно видите все изменения, которые вносит оппонент. Все изменения можно прокомментировать в примечании к элементу. Для просмотра сразу всех примечаний в проекте можно воспользоваться панелью примечаний.
Схемы теперь можно просматривать без установленного приложения Visio, если они сохранены в SherePoint.
MICROSOFT VISIO ONLINE для Office 365Теперь вам нет необходимости покупать и устанавливать на компьютер Microsoft Visio 2013, если вы оформите подписку на VISIO ONLINE в рамках облачного сервиса Office 365.
Вы получите все те же самые функции, что и в настольном приложении, и даже немного больше, так как не будете ограничены одним рабочим местом и привязаны к установленному пакету программного обеспечения.
Благодаря подписке на пакет Visio Pro для Office 365 появляется доступ к созданию схем и диаграмм практически с любого устройства компании, которое имеет выход в Интернет и современный браузер.
Как и другие облачные решения от компании Microsoft в рамках приложений Office 365, подписка на пакет Visio Online может быть оформлена помесячно или на год, ровно на столько сотрудников, скольким необходимо предоставить доступ к функциям пакета. Это снизит затраты на закупку ПО и превратит их из капитальных в операционные расходы.
Пакет беспроблемно интегрируется с остальными приложениями системы Office 365.
Также поддерживается совместная работа над одним проектом с отображением всех изменений и комментированием элементов схем и диаграмм.
Оформление подписки на Visio Pro для Office 365 позволит вам не беспокоиться о необходимости обновлять программный продукт, так как все обновления происходят на стороне сервиса с учетом всех последних исправлений касательно безопасности работы программы.
В основе наших обучающих программ лежит актуальный теоретический материал, который тщательно отбирается и проверяется профессиональными тренерами, педагогами и методистами. Но главным преимуществом наших электронных дистанционных курсов является способность вызвать интерес у обучаемого даже к самому сложному материалу .
Почему наши образовательные программы интересны слушателям:
Для ознакомления мы предлагаем загрузить каталоги, в которых представлены электронные курсы, разработанные компаниями «Новый Диск» и SkillSoft (в PDF-формате):
Visio 2013 помогает анализировать большие объемы данных и данные реального времени из нескольких источников, включая Microsoft Excel и Microsoft SQL Server, в том числе данные с других серверов Microsoft (System Center, Project, Access и др.).
Богатая библиотека шаблонов, форм и элементов, возможность подключения к данным и гибкость базовой платформы для составления схем позволяют визуализировать данные разного уровня сложности.
Также мощные возможности Visio позволяют визуализировать бизнес-процессы организации.
Кому нужен Visio
• При помощи Visio ИТ-специалисты могут создавать схемы серверов и стоек.
• Менеджеры проектов – диаграммы, демонстрирующие производительность отдельных сотрудников или эффективность работы по проекту в сравнении с планом.
• Маркетологи могут визуально демонстрировать отличия продукта, «рисовать» планы продаж и графики выполнения этих планов.
• Дизайнеры могут легко создавать в Visio различные схемы, даже комиксы, или же, например, прототипы сайтов, которые при этом будут так же кликабельны, как и обычный веб-сайт, что позволяет увидеть сайт «в действии» до начала его разработки.
• HR-специалисты часто используют Visio для создания схем организации – демонстрируя наглядно структуру отделов и вертикаль подчинения. Visio собирает информацию из Outlook, таблиц Excel и даже папок с файлами различных типов (например, фотографии сотрудников, автоматически ассоциируя при этом название фото с тем или иным сотрудником). Такая схема организации будет интерактивной и будет сама меняться при изменении данных в источниках.
• Финансовым менеджерам Visio поможет создавать наглядные сводные таблицы с данными из Excel, накладывать данные на карты, настраивать выделение цветом элементов графика в зависимости от указанных в нем данных.
• Креативные директора могут создавать удобные шаблоны для проведения эффективных брейнштормов.
Нововведения в Visio 2013
• Быстрое создание профессионально оформленных схем
• Совместная работа
• Обновление стандартов
• Новый формат файлов
• Поддержка сенсорного ввода
• Visio Online и Visio Pro
Быстрое создание профессионально оформленных схем
Простое создание диаграмм
В приложение Visio 2013 добавлены совершенно новые возможности, которые делают его простым и интуитивно понятным и помогают создавать профессиональные диаграммы всего несколькими кликами мыши.
• Быстрая настройка внешнего вида диаграмм. С помощью новых фигур, тем и эффектов можно быстро сделать диаграммы профессиональными и привлекательными.
• Простое создание корпоративных диаграмм. Для этого можно использовать новые стили корпоративной диаграммы и средство импорта фотографий. Кроме того, можно воспользоваться возможностью импорта информации из Outlook, Exchange или электронной таблицы.
• Замена фигур. Стало проще заменять фигуры в диаграммах на новые, не переделывая макет и не теряя информации, заключенной в этих фигурах.
Построение схем
Visio 2013 представляет собой расширяемую, гибкую и современную платформу для создания корпоративных схем (диаграмм) бизнес-процессов.
• Создание рабочих процессов для публикации их в SharePoint. Благодаря обновленной поддержке Windows Workflow Foundation 4.0 (включая поддержку стадий и этапов) и более тесной интеграции с SharePoint Designer в Visio 2013 можно проще визуализировать рабочие процессы.
• Управление и контроль в Project 2013. Визуализированные рабочие процессы в Visio можно использовать и для управления запросами в Project 2013 и Project Online.
• Расширение возможностей Visio. С помощью интерфейса программирования приложений (API) можно создавать надстройки, чтобы помочь пользователям визуализировать данные из других бизнес-систем через диаграммы Visio.
Динамически обновляемые диаграммы
В диаграммах Visio 2013 можно использовать фигуры, отображающие данные в режиме реального времени.
• Простой мастер связи фигур диаграмм с данными. Можно просто связать фигуры в Visio 2013 с актуальными данными. Дополнительное форматирование – значки, символы и гистограммы – также будут автоматически обновляться при изменении данных.
• Распространенные источники данных. Диаграммы Visio 2013 можно связать с бизнес-данными из таких источников, как Excel, службы Excel, SQL Server, SQL Azure и внешние списки SharePoint.
• Панели мониторинга. Для создания панелей мониторинга пользователю не понадобятся навыки программирования! Для этого созданные диаграммы, которые связаны с данными, можно сохранять в Office 365 или SharePoint 2013.
Совместная работа
Появились решения для двух типов пользователей – редакторов и комментаторов. Теперь Visio поддерживает совместную работу нескольких редакторов над созданием диаграмм и схем. Совместная работа будет строиться по тому же принципу, что и совместная работа в других приложениях Office на платформе SharePoint.
• Одновременная работа над диаграммой. Можно работать над диаграммой одновременно с коллегами, не беспокоясь о смешивании нескольких версий или о том, как разрешится конфликт версий. Visio 2013 покажет, кто еще работает над различными частями диаграммы, отправит уведомления о том, что изменилось, чтобы пользователь мог выбрать, когда совместить эти изменения с той версией, над которой он работает.
• Просмотр диаграмм в браузере практически на любом устройстве. Можно сохранять диаграммы в Office 365 или SharePoint, чтобы другие могли просматривать их через браузер практически на любом устройстве, даже если на них не установлено приложение Visio.
• Комментирование. Комментарии к диаграммам доступны в Visio 2013 или в браузере с использованием служб Visio. Отслеживание статуса присутствия авторов диаграмм в онлайне позволит в режиме реального времени получать ответы от них через чат, который можно запустить прямо из Visio. Для интеграции сведений о присутствии требуется совместимое приложение для обмена мгновенными сообщениями, такое как Lync 2013.
Обновление стандартов
• Обновление стандартов составления диаграмм. В Visio 2013 можно создавать диаграммы, которые соответствуют стандарту BPMN 2.0, при этом продолжая открывать и обновлять диаграммы, которые используют старые версии BPMN. Кроме того, можно создавать диаграммы, соответствующие стандарту UML 2.4.
• Проверка диаграммы на соответствие бизнес-правилам. Благодаря встроенному модулю проверки можно быстро убедиться, что диаграммы BPMN содержат все необходимые элементы. Модуль проверки также может быть расширен для поддержки других типов диаграмм с помощью XML.
• Контроль с помощью ИТ. С помощью групповой политики можно контролировать действия пользователей как в Visio 2013, так и в службах Visio в SharePoint.
Новый формат файлов
• Новый формат файлов – это результат наших многочисленных инвестиций. Благодаря ему мы можем использовать такие преимущества, как совместная работа над созданием схем, Office Art, расширенная поддержка тем, улучшенная функция создания комментариев и многое другое. Новый формат файлов представляет собой ZIP-пакет с XML-содержимым (и двоичными данными), идентичный формату, который используется в других приложениях Office.
• Благодаря улучшенной интеграции пользователям больше не придется экспортировать рабочий процесс Visio в формате VWI. Также у администраторов будет возможность по умолчанию настроить сохранение файлов в старом формате.
Поддержка сенсорного ввода
В новый Visio включена возможность ввода данных как с клавиатуры, так и с помощью стилуса или сенсорного управления. Теперь пользователю не нужно переключаться с устройства под управлением Windows 8 с установленным на нем новым Office, чтобы создать профессиональную схему или диаграмму в Visio.
Visio Online и Visio Pro
Теперь Visio можно приобрести как в виде традиционной бессрочной лицензии, так и по подписке в составе облачного сервиса Office 365 для бизнеса.
Интеграция Visio с другими продуктами Microsoft
SharePoint – Сервисы Visio, хранилище процессов и рабочий процесс тесно интегрированы с платформой SharePoint. Также есть надстройка, которую можно использовать для составления отчетов о работоспособности системы SharePoint.
Office 365 – В SharePoint Online есть эквивалентные функциональные возможности Visio.
Systems Center Operations Manager – ИТ-администраторы могут создавать карты логической или физической инфраструктуры и использовать подключаемый модуль для размещения сведений об агенте в простой и интуитивно понятной панели мониторинга – либо с помощью клиента Visio, либо с помощью сервисов Visio (когда взаимосвязи между веб-частями могут использоваться для получения более глубокого представления о любом инициированном событии).
SQL Server и SQL Azure – Организации могут либо написать SQL-запрос для получения данных из таблиц (а затем использовать графики данных для упрощения визуализации этих данных), либо использовать сохраненные процедуры для возвращения данных. Расширенное использование сохраненных процедур позволяет фильтровать возвращаемые данные (например, по временным рядам).
Exchange – Можно легко создавать логические организационные диаграммы на основе данных, хранимых в системе Exchange, или с помощью структурированной таблицы. Чтобы продемонстрировать ключевые бизнес-показатели (например, объем выручки, приходящийся на одного сотрудника по продажам), пользователи могут добавлять в диаграммы ссылки на данные.
Project – Одной из специальных бесплатных надстроек, предлагаемых корпорацией Microsoft, является визуальная структура классификации работ (WBS). Надстройка предназначена для улучшения процесса планирования проектов путем генерирования проектных планов из структуры распределения работ с использованием графического изображения элементов. WBS Modeler можно использовать либо для визуализации и редактирования существующих проектных планов, либо для создания новых с дальнейшим экспортом в Microsoft Project для выполнения следующих этапов планирования.
Dynamics – Visio можно использовать в качестве внешнего механизма визуализации данных Dynamics, таких как графическое представление потенциальных клиентов, активность сотрудников по продажам и других ключевых показателей из Dynamics.
Windows и Windows Server – Visio можно использовать для создания логических диаграмм Active Directory, которые помогают ИТ-администраторам планировать развертывание и обеспечивают удобную визуализацию изменений в лесах при изменении потребностей бизнеса. Visio также предлагает надстройку для поиска свободного места на диске. Она проверяет ОС Windows на наличие свободного места на диске и использует графические данные для представления различных условий на основе информации о свободном дисковом пространстве на серверах.
Как и в любой другой работе, перед началом составления электрических схем, желательно подготовить рабочее место. В данном случае, инструменты программы Visio, для оптимальной работы с Библиотекой трафаретов "Электроавтоматика ПРО".
Фигуры, входящие в состав библиотеки, наделены всеми необходимыми для составления схем функциями и инструментами форматирования. Все действия по изменению, трансформации условных обозначений и так же добавлению необходимых поясняющих надписей и нумераций, производится через контекстное мню фигуры и в таблице данных фигуры.
Поэтому, в окне Visio оставляем только необходимые для работы: окно Фигуры и окно Данные фигуры. Все остальные панели инструментов и окна, желательно скрыть, оставив, таким образом, максимально больше места для окна с листом схемы.
Дополнительно увеличить пространство для работы со схемой, можно скрыв линейки.
Окно Visio 2007, настроенной для работы с библиотекой "Электроавтоматика ПРО".
Настройка.1. Показать окно Данные фигуры:
2. Скрыть панели инструментов:
3. Скрыть линейки:
Фигуры библиотеки "Электроавтомитика ПРО" построены таким образом, что точки подключения внешних электрических связей условных обозначений элементов электрических схем, расположены на пересечении вертикальных и горизонтальных линий координатной сетки, с интервалом между линиями сетки равным 2,5 мм. (или кратному 2,5 мм). Это позволяет использовать функцию "привязки" к сетке для эффективного выравнивания символов условных обозначений на схеме.
Интервал между линиями сетки, следует устанавливать равным 2,5 мм. или 5 мм. в зависимость от индивидуальных предпочтений.
1. Открываем окно Привязать и приклеить (Alt + F9)
Окно настройки параметров привязки и приклеивания.
2. В окне Привязать и приклеить, включаем привязку к сетке и отключаем привязку к промежуточным делениям линейки. Остальные параметры, оставляем на свое усмотрение.
Настройка интервала между горизонтальными и вертикальными линиями координатной сетки.
В данном случае предлагается два варианта настроек. Вы можете выбрать наиболее удобный, на Ваше усмотрение.
Вариант 1. это когда расстояние между линиями координатной сетки, изменяется в зависимости от масштаба отображения документа (используется по умолчанию).
В данном случае, мри масштабе отображения документа 75% и 100%, расстояние между линиями равно 5 мм. что в 90%, является комфортным для создания электрических схем.
При масштабе отображения документа 200%, расстояние между линиями равно 2,5 мм.
Примечание: для изменения масштаба (и соответственно расстоянием между линиями сетки) удобно пользоваться (CTRL + колесико мыши).
Для настройки, открываем окно Линейка и сетка.
Устанавливаем:
Окно Visio Линейка и сетка.
Вариант 2 - фиксированная сетка.
В окне Линейка и сетка:
Microsoft Office Visio Professional 2013 - это профессиональное решение для создания технических и деловых диаграмм, предназначенных для систематизации и наглядного представления различных данных, процессов и систем. Диаграммы Microsoft Office Visio Professional 2013 позволяют без труда осуществлять визуализацию и обмен различной информацией с высочайшей точностью, надежностью и эффективностью, недостижимыми при использовании текстовых и числовых данных.
Редакция Visio Professional 2013 построена на базе Visio Standard 2013 - отличие состоит в возможности связывания диаграмм с источниками данных и возможности публикации готовых схем c помощью службы Visio Services. Технология Visio Services позволяет просматривать динамически обновляемые схемы через порталы SharePoint, даже если на компьютере клиента не установлен пакет Visio. Редакция Professional также включает в себя расширенный набор шаблонов, в том числе для подробных схем сети, инженерных сетей, каркасных диаграмм, а также для схем программных продуктов баз данных.
Включает в себя набор новых функций, которые способствуют более интуитивному созданию диаграмм, в том числе новые и обновленные фигуры и наборы элементов, улучшенные эффекты и темы, а также функцию соавторства, которая упрощает работу в команде. Кроме того, можно сделать диаграммы более динамичными, связав формы с данными в реальном времени и открыв к ним общий доступ через браузер с помощью служб Visio в SharePoint, даже если у других пользователей не установлена программа Visio.
Быстрое создание профессиональных диаграмм
Привязка диаграмм к динамическим данным
Visio 2013 дает возможность привязывать формы в диаграмме к бизнес-данным для визуального представления комплексной информации. Поддерживаются несколько популярных источников данных, включая Microsoft Excel, Microsoft Excel Services, Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Azure и Microsoft SharePoint Business Connectivity Services. Это позволяет отслеживать тенденции и принципы в изменяющихся данных и представлять динамику в реальном времени.
Мощная и гибкая платформа для построения диаграммСлужбы Visio в Microsoft SharePoint Server 2013 позволяет загружать, отображать и программно взаимодействовать с Visio vsdx (en). vsdm файлы и веб-документов Visio (.vdw) на Microsoft SharePoint Server 2013 и Microsoft SharePoint Online.
Новый формат файлаVisio 2013 представлен новый формат файла (vsdx (en), на основе Open Packaging Conventions (OPC) standard (ISO 29500, часть 2) и XML-элементы из предыдущих Visio формат XML-файла (.vdx). Это формат ZIP-файл на основе XML, аналогичную форматы файлов, используемые в других приложениях.
С помощью нового формата файлов можно сохранить Visio 2013 документа в библиотеке SharePoint Server или SharePoint Online без необходимости опубликуйте файл как Visio Web рисунка (.vdw). Тем не менее Службы Visio возможность чтения и отображение файлов веб-документа Visio.
Службы Visio сохраняет возможность отображения в формат веб-документа Visio (.vdw) в браузере. Он теперь также выводит нового Visio документа (vsdx (en) и Visio макросами рисунка (.vsdm) форматы.
Объектная модельECMAScript (JavaScript, JScript)Службы Visio содержит новые API для поддержки новый формат файла: Vwa.VwaControl.getDiagramFileType Method. Методы возвращает значение из Vwa.DiagramFileType Enumeration. которое указывает, является ли имя файла, отображаемое в веб-части Visio Web Access (vsdx (en) документа Visio или Visio Web рисунка (.vdw).
Дополнительные сведения о новом формате Visio 2013 Introduction to the Visio file format (.vsdx) см.
Примечание