Софт-Архив

Табель Учета Рабочего Времени В Экселе img-1

Табель Учета Рабочего Времени В Экселе

Рейтинг: 4.4/5.0 (1871 проголосовавших)

Описание

Табель учета рабочего времени в экселе

Электронный табель учета рабочего времени

Табель не является обособленным документом: на основе содержащихся в нем данных производится расчет заработной платы, этот документ обычно связывают с базой данных сотрудников, а также с ведомостью расчета заработной платы.

На практике существует множество разновидностей табелей, вряд ли вам удастся встретить одинаковые табели на разных предприятиях. Табель разрабатывается специалистами предприятия и тиражируется на копировальных аппаратах для дальнейшей обработки информации об использовании рабочего времени. Как правило, заполнение табеля выполняется вручную. Только после этого информация попадает в компьютер для последующих расчетов. Такая организация учета требует дополнительного времени, и чем больше предприятие, тем значительнее потери.

Понятие табеля

Табель представляет собой именной список сотрудников подразделения (например, цеха, отдела, участка), в котором учитывается отработанное каждым сотрудником время. В табель заносятся данные о каждом дне, а в качестве итога подсчитывается время за месяц.

Табель обычно включает такие реквизиты, как цех (отдел), бригада, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т. д.

При использовании электронного табеля работа автоматизируется за счет ввода соответствующих формул в ячейки, где должны производиться вычисления.

Учет использования рабочего времени в табеле осуществляется либо методом сплошной регистрации, согласно которому для каждого лица фиксируется время прибытия, опоздания и т. д. либо путем регистрации отклонений (опозданий, неявок и т. п.).

Для учета того, как используется рабочее время служащими всех категорий, для контроля за соблюдением ими установленного режима, с целью получения данных об отработанном времени, для расчета заработной платы, составления отчетов о проделанной работе применяются типовые формы табелей, разработанные государственными органами (например, министерством статистики).

Другие статьи, обзоры программ, новости

Разбор создания универсального табеля рабочего времени - Условное форматирование - Excel - Каталог статей - Perfect Excel

Разбор создания универсального табеля рабочего времени

Все, кто работал в средних и крупных компаниях, наверняка сталкивались с таким документом, как табель учёта рабочего времени. Его заполняют руководители групп или отделов и сдают в отдел кадров. Хорошо, если последний создаёт его на год и распространяет в виде шаблона, но часто происходит доработка своего старого шаблона каждым ответственным.

В данной статье я хотел бы показать, как создать максимально универсальный шаблон табеля рабочего времени и попутно продемонстрировать ряд технологий применения условного форматирования и некоторых формул рабочего листа.

Готовый шаблон можно скачать тут .

Чем удобен данный шаблон:

  • Чтобы поучить колонки с датами нужного месяца, надо просто указать нужный год и нужный месяц. Остальное шаблон сделает сам.
  • Выходные дни автоматически подсвечиваются серым
  • Праздничные дни подсвечиваются красным, если вы их указали на листе Праздники (заранее предугадать, каие праздники и куда наше правительство перенесёт затруднительно)
  • Рамки во всей таблице рисуются автоматически при помощи условного форматирования - достаточно ввести новую фамилию сотрудника, чтобы это увидеть
  • Больничные, отпуска, прогулы и рабочие дни выделяются цветом (при вводе соответствующего кода в ячейки)

Данный шаблон демонстрационный, поэтому тут нет подъитогов, которые обычно есть в табеле, подписей и т.д. Моя задача - демонстрация возможностей Excel.

Попробуйте поизменять ячейку Месяц в шаблоне для 2014 года, чтобы убедиться в корректном динамическом формировании всех колонок.

Введите несколько фамилий, чтобы убедиться, что форматирование строк появляется автоматически, а также подсвечиваются празники и выходные.

Теперь настало время разобраться, как же работает всё это "волшебство".

1. Для начала сделайте видимыми скрытые строки 3, 4 и 6.

2. Обратите внимание, что в Менеджере имён четырём ячейкам и одному диапазону даны символьные имена.

  • Ячейка B1 поименована как TYear - тут мы выбирает нужный нам год
  • Ячейка B2 поименована как TMonth - тут мы выбираем нужный месяц, вводя значение от 1 до 12
  • Ячейка B3 поименована как TDays - тут мы вычисляем количество дней в выбранном месяце
  • Ячейка B4 поименована как TOffset - здесь мы храним количество столбцов между первым столбцом с датой табеля и столбцом A
  • На листе Праздники объявлен динамический диапазон Holidays

* Почему следует давать ячейкам, участвующим в формулах, символьные имена и что такое динамический диапазон, мы обязательно поговорим, в других статьях.

3. В ячейке B3 мы вычисляем длительность месяца, выбранного в полях Год и Месяц .

  • DATE(Tyear;Tmonth;1) - первый день месяца
  • EOMONTH(DATE(Tyear;Tmonth;1);0) - последний день месяца. Функция EOMONTH возвращает дату последнего дня месяца, переданного в первом аргументе, отстоящего на количество месяцев, переданных в качестве второго аргумента (в нашем случае это ноль)
  • При вводе этой формулы в ячейку Excel автоматически меняет её формат на Дату, показывая нечто типа "31.01.1900". Необходимо руками указать что тип ячейки General. а не Date .

4. В строке с заголовком Индикатор с D6 до AH6 мы вычисляем нужна ли данная колонка для выбранного месяца (значение 1) или не нужна (значение 0).

Например, для февраля 2014 года столбцы AF:AH. которые предназначены для 29, 30 и 31-го числа месяца, очевидным образом не нужны, поэтому там вы увидите нули в отличие, например, от января 2014-го. Данные индикаторы используются для сигнализации правилам условного форматирования Excel, что данные столбцы форматировать надо (если 1) или не надо (если 0).

Индикатор получаем при помощи функции IF. в которой вычисляется логическое условие в первом аргументе. Если номер текущего столбца, поправленный на величену TOffset. меньше или равен числу дней в выбранном месяце, то формула выдаёт 1, если нет - 0. Просто и наглядно из-за использования именованных ячеек.

5. Далее следует сформировать даты в строке 7.

  • Ячейка D7 имеет простейшую формулу =DATE(Tyear;Tmonth;1) D8 и далее имееют формулы
  • Данная формула проверяет индикатор в строке 6 и если оно равно 1 (1 = TRUE для Excel), то вычисляется дата на основе года, месяца, а день берётся из предыдущей ячейки +1
  • В противном случае возвращается пустая строка

6. А вот теперь настаёт главное веселье. Сейчас мы начинаем обсуждать то, ради чего писалась, по сути, вся эта статья.

  • Войдите в диалоговое окно условного форматирования Home -> Conditional Formatting -> Manage Rules.
  • Обязательно выберите Show formatting rules for = This Worksheet. чтобы увидеть все правила форматирования
  • На данном экране перечислены все правила форматирования, которые существуют на этом рабочем листе
  • В первой колонке ( Rule ) мы видим тип форматирования: в нашем случае это либо Formula: =. либо Cell Value =. То есть используются правила на основе либо формулы (сложный вариант, который вам, возможно, ещё не знаком), либо значения ячейки (самый простейший и понятный всем вариант)
  • Во второй колонке ( Format ) вы видите образец форматирования, который будет применяться
  • В третьей колонке ( Applies to ) указан диапазон ячеек, которые будут подвергаться форматированию с использованием формата из второй колонки
  • В четвёртой колонке ( Stop If True ) выставляется флаг, который отменяет все нижележащие форматирования для ячейки из данного диапазона, если данное правило форматирования сработало

Что же такое форматирование на основе формулы? Это когда Excel применяет настроенное форматирование, если формула условного форматирования (не ячейки, а именно формула внутри правила условного форматирования) принимает ИСТИННОЕ значение.

Давайте посмотрим на правило №1, где введена формула =D$6=1 " для диапазона ячеек =$D$7:$AH$7 ". Данное правило должно применяться для оформления строки дат месяца голубым фоном и белым шрифтом. То есть, если "индикатор" дня (в строке 6) равен 1, то применяется бело-голубое форматирование, а если не равно, то не применяется. Но постойте! Почему в формуле мы видим только ячейку D$6. Ведь это подойдёт только для форматирования ячейки D7. а, к примеру, для правильного форматирования ячейки Z7. необходимо, чтобы формула ссылалась на ячейку Z6. Оказывается, что эту работу Excel проводит за нас и "протягивает" формулу условного форматирования вправо! То есть, форматируя ячейку D7 он смотрит равно ли единице значение в ячейке D6. форматируя ячейку E7 - смотрит на E6 и так далее.

Для чего перед 6 стоит знак $ в формуле правила? В данном правиле это не выстрелило, но вообще говоря, это команда Excel не менять адрес строки (шестой), если бы мы протягивали формулу условного форматирования не только вправо (смотрите адрес нашего диапазона - =$D$7:$AH$7 ), но и вниз (например целевой диапазон мог бы быть =$D$7:$AH$8 "). Надеюсь, вы понимаете разницу между абсолютными и относительными адресами ячеек Excel.

Правило №2 рисует рамку в диапазоне ФИО (колонки A:C ), если введена фамилия. Прелесть шаблона в том, что форматирование появляется только для заполненных фамилией сотрудника строк.

Правило №3 очень важно. Оно отменяет любое форматирование, если фамилия пуста. Причём данное правило снабжено галкой ( Stop If True ), что отменяет обработку правил, лежащих ниже этого.

Правило №4 рисует рамки в диапазоне D8:AH20 .

Правила №№5-8 меняют фон в зависимости от кода, введенного в ячейку дня. Тут, полагаю, дополнительные комментарии излишни.

Правило №9 отмечает серым выходные, основываясь на формуле =AND(WEEKDAY(D$7;2)>5;D$6=1) ". То есть должны выполняться два условия (функция AND ): первое - дата в строке 7 это выходной (функция WEEKDAY возвращает номер дня недели, а условие требует чтобы день был больше 5, то есть 6 - суббота или 7 - воскресенье), второе - что данная дата "включена" индикатором.

И правило №10 срабатывает когда текущий день находится на листе Праздники. в диапазоне ячеек Holiday. Объяснять нюансы этой формулы в этой статье нецелесообразно, но мы это обязательно сделаем в других.

Как вы могли заметить, форматирование производится до 20-й строки, но никто не мешает вам в ваших шаблонах увеличить эту константу. Жаль только, что Excel не поддерживает динамические диапазоны в поле Applies to правил форматирования. Туда можно подставить именованный диапазон, но он заменится на статическую адресацию.

Ну вот и всё. Надеюсь, вам понравилось и вы оценили всю мощь условного форматирования Excel.

P.S. Да, в шаблоне ещё есть небольшой макрос, который очищает колонки D n :AH n, когда вы удаляете фамилию в строке A n (где n - номер строки). Это сервисная функция для полноты картины.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 образец заполнения

Табель учета рабочего времени Т-13

Табель учета рабочего времени – это документ, отражающий отработанное персоналом время на протяжении расчетного периода, равного, как правило, 1 месяц. Существует две формы табеля – Т-12 и Т-13. В данной статье подробнее остановимся на второй форме.

В качестве примера мы заполнили бланк Т-13, скачать заполненный образец табеля можно по ссылке в конце статьи.

Форма Т-12 отличается тем, что позволяет не только вести учет всем явкам и

неявкам работников, но и рассчитать заработную плату для каждого работника. Порядок заполнения табеля Т-12 можно посмотреть в этой статье. где можно скачать бланк данной формы и образец заполнения.

Государственные и муниципальные учреждения заполняют табель типовой формы 0504421 .

Для заполнения табеля учета рабочего времени назначается ответственный сотрудник, причем обязанности заполнять документ должна быть прописана в трудовом договоре, инструкции к должности или другом документе, устанавливающим трудовые обязанности для работника. Это может быть начальник структурного подразделения, кадровый специалист или работник другой должности.

В бланк табеля могут вноситься ежедневные записи о присутствии или отсутствии каждого работника на рабочем месте с указанием причины отсутствия. Причина неявки выражается в виде указания буквенного кода. Все кодовые буквенные обозначения можно найти на титульном листе табеля Т-12. Отметка об отсутствии работника по той или иной причине может быть внесена в табель Т-13 только при наличии документа основания. Например, больничный (буквенный код – Б) ставится на основании листка нетрудоспособности. Прогул (буквенное обозначение – ПР) ставится на основании акта об отсутствии на рабочем месте. Сверхурочная работа (буквенный код – С) – заявлением работника на выполнение такой работы.

Можно в табель вносить записи не каждый день, а только указывать любые отклонения от стандартного отработанного рабочего дня.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-13

В бланке табеля следует указать название организации и структурного подразделения, в отношении которого заполняется табель. Если форма Т-13 заполняется по организации в целом, то подразделение указывать не нужно.

Также следует указать расчетный период, за который вносятся сведения в табель.

В таблице для каждого работника необходимо указать все его явки и неявки (или только неявки). Для этого имеется 31 клетка, поделенная на две части: в верхней части пишется буквенный код, в нижней – количество часов (графа 4).

Буквенные и цифровые коды для заполнения табеля:

По итогам каждой половины месяца, а также за весь месяц считается общее отработанных дней и часов (графы 5 и 6).

В графах 7-9 заносятся кодовые обозначения видов оплат и соответствующего количество часов, а также корреспондирующий бухгалтерский счет. Если в отношении всех работников из табеля применяется только один вид оплаты труда, то можно указать его в верхней части графы, так же как и корреспондирующий счет. При этом графы 7 и 8 заполнять не нужно, в гр.9 вносится соответствующего количество часов, которые нужно оплатить по этому виду оплаты.

Графы 10-13 посвящены указанием причин неявок – буквенный код и соответствующее количество часов.

Заполненный за месяц бланк табеля Т-13, подписанный ответственным лицом, передается в бухгалтерию для произведения расчета заработной платы.

Табель учета рабочего времени в экселе

Excel. Табель учета рабочего времени

Задача. В отделе постоянно работает 5 штатных сотрудников. Число работников может быть увеличено до 12, с учетом привлеченных для выполнения конкретного проекта.  Требуется рассчитать начисление заработной платы на основе табеля учета рабочего времени.

Создание Табеля учета рабочего времени

Создается на листе Excel с именем Табель.

  1. В ячейки B 6: B 10 внесите список работников.
  2. В ячейки C 6: AG 10 для каждого работника отметьте число фактически      проработанных за рабочий день часов или букву, соответствующую типу      нерабочего дня (В – праздничный или выходной, Б – болезнь, А – отгул с      разрешения администрации, О – очередной отпуск, П – прогул
  3. В ячейках AH 6: AR 10 подводится итог (вычисляются количество отработанных      дней, выходных и т.д.):
  • AH 6: AH 10 – число фактически проработанных сотрудником дней. Для вычисления используйте функцию Excel — СЧЕТЕСЛИ(диапазон, условие), позволяющую вычислить число клеток в диапазоне (первый параметр), удовлетворяющих заданному условию (второй параметр). Для вставки формулы используйте мастера функций (Вставка – Функция ). Поскольку текст в клетках в вычислениях интерпретируется как числовое значение 0, в качестве условия в формуле можно указать следующее: >0;
  • AJ 6: AJ 10 – число отпускных дней (здесь условие – “=о”);
  • AL 6: AL 10 – число дней, пропущенных по болезни;
  • AN 6: AN 10 – число отгулов с разрешения администрации;
  • AQ 6: AQ 10 – число выходных и праздничных дней. Данные значения также можно вычислить с помощью функции СЧЕТЕСЛИ(диапазон, условие), где в качестве условия можно использовать следующее: =буква. Например, для вычисления числа отпускных дней (для Иванова Н.П.) формула имеет вид =СЧЁТЕСЛИ(C6:AG6;»=О»);
  • AR 6: AR 10 – суммарное число проработанных часов. Для вычисления используйте функцию Excel — СУММАЕСЛИ(диапазон, условие), позволяющую вычислить сумму значений в клетках диапазона (первый параметр), удовлетворяющих заданному условию (второй параметр).
  1. В строку итогов нужно вставить формулы для вычисления суммы значений в соответствующих столбцах.
  2. Щелкните ЛКМ по названию листа и назовите его Табель .
  3. Выровняйте ширину ячеек. Для этого выделите названия столбиков, содержащих таблицу и ЛКМ дважды щелкните между названиями двух каких-либо выделенных столбиков.
  4. Выделите столбики, содержащие информацию по дням. Выберите Данные – Группа и структура – Группировать. Сверху появится панелька, позволяющая скрывать данные.
  5. Сгруппируйте строки, содержащие фамилии.
Расчет заработной платы

Создается на листе Excel с именем Расчет.

  1. Перейдите на Лист2. назовите его Расчет ;
  2. В ячейку D 7 внесите число табельных дней месяца (30);
  3. B 10: D 14 – список работников, их должности и должностные      оклады. Список работников можно скопировать с листа Табель .
  4. E 10: E 14 – число фактически проработанных дней, копируется      с листа Табель. Для этого нужно      сделать ссылку на предыдущий лист (поместите курсор в ячейку Е10. наберите = и ЛКМ щелкните по ячейке на первом листе, которая содержит      данные о количестве проработанных дней, нажмите Enter).
  5. В ячейки G 10: K 15 внесите  вычисляемые значения.
  • Начисление вычисляется по формуле О/Т*Д, где О – оклад; Т – число табельных дней, Д – число фактически проработанных дней. При расчете сделать абсолютную ссылку на ячейку с числом табельных
  • Районный коэффициент составляет 20% от начисления.
  • Северный коэффициент составляет 50% от начисления.
  • Общее начисление вычисляется как сумма трех предыдущих.
  1. В строку итогов нужно вставить формулы для      вычисления суммы значений в соответствующих столбцах.
  2. Используя Формат – Ячейки установите границы      различного типа, для того чтобы убедиться, что граница появилась, выберите      Файл – Предварительный просмотр .
  3. Сделайте заголовки      таблиц шрифтом, отличном от шрифта в ячейках с данными.
  4. Добавьте на листе Расчет еще два столбика Количество детей и Подоходный налог .
  5. Используя Формат – Условное форматирование.      выделите в столбике Подоходный      налог числа, большие 300, красными, а числа в столбике Зарплата. большие 3000, зелеными.
  6. В ячейках,      содержащих по смыслу суммы денег, установите денежный формат.

Расчетная область

Расчетная область

Область табеля с формулами, в которой производятся расчеты, находится в диапазоне AI:AS23 (рис. 7.3). На примере формул для первого служащего рассмотрим, какие величины определяются в расчетной области.

Расчет отработанного времени в часах

Сумма отработанных часов определяется в ячейке АПЗ с помощью следующей формулы:

В данном случае мы производим суммирование значений, указанных в диапазоне C12:AG12 (первая строка для первого служащего).

Рис. 7.3. Расчетная область

Количество часов, отработанных в ночное время, вычисляется в ячейке АК13 как сумма значений во второй строке, где фиксируются эти часы:

Расчет отработанного времени в днях

Количество отработанных дней определяется в ячейке AL13:

Формула создана на основе функции СЧЕТЕСЛИ (см. главу 5, рис. 5.3), которая подсчитывает количество ячеек внутри интервала, удовлетворяющих заданному критерию. Критерием могут служить как цифры (количество отработанных часов), так и буквы (рассмотренные выше условные обозначения, такие как "от" - отпуск, "б" - дни временной нетрудоспособности и т. д.). Формула, приведенная в качестве примера, предназначена для подсчета количества ячеек, в которые введены цифры.

Количество дней, проведенных служащим в командировке, подсчитывается в ячейке AM13 (рис. 7.4):

Критерием является буква "к", которая вносится в табель, если работник находится в командировке.

Подсчет дней, в течение которых работник был в отпуске, производится в ячейке AN13:

Количество дней учебного отпуска определяется в ячейке АO13:

Подсчет дней, в течение которых работник болел, производит формула в ячейке АР13:

Количество дней, в течение которых работник отсутствовал на работе без уважительных причин, подсчитывается с помощью формулы из ячейки AQ13:

Счет праздничных и выходных дней ведется в ячейке AR13:

Наконец, общее количество протабелированных дней определяется в ячейке AS 13 с помощью такой формулы:

Рис. 7.4. Формулы в области вычислений

Мы описали все формулы, кроме той, которая находится в ячейке AJ13 и рассчитывает количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни. Эта формула требует отдельного анализа.

Формирование дат праздников

Для определения чисел, на которые приходятся выходные дни, суббота и воскресенье, можно воспользоваться функциями Excel. А вот чтобы компьютер мог установить, какой день праздничный, а какой нет, он должен иметь соответствующую информацию.

Введем даты праздников в нашу рабочую книгу на отдельном листе, которому присвоим имя Праздники. Дату праздников можно указать в формате Excel. Однако существуют праздники, которые каждый год приходятся на разные даты (к этой категории принадлежат Пасха и Троица). Если праздник выпадает на выходной день, то выходной переносится на следующий будний день. Поэтому перенесенный выходной тоже может быть представлен как праздник.

Итак, наименования праздников введите в ячейки столбца В. Месяцы и дни укажите раздельно (в столбцах С и D), а номер текущего года - в ячейке С2 (рис. 7.5).

Рис. 7.5. Даты официальных праздников на листе Праздники

Преобразование элементов введенных дат в формат Excel можно произвести при помощи модуля, созданного в главе 6. Для его внедрения в рабочий лист Праздники выполните следующие действия:

1. Откройте файл с модулем формирования даты в формате Excel (рис. 6.12).

2. Выделите диапазон ячеек С5:С7 модуля и скопируйте его в буфер обмена.

3. Перейдите на лист Праздники и активизируйте ячейку Е3.

4. Выполните вставку из буфера, для чего откройте диалоговое окно Специальная вставка и установите флажок Транспонировать. Модуль поменяет ориентацию на рабочем листе и его ячейки будут расположены в одной строке.

5. В ячейку Е3 введите ссылку на адрес ячейки С3 (содержит название месяца).

6. В формуле, которая содержится в ячейке G3, замените адрес ячейки С3 (содержит год в модуле) адресом $C$2, а адрес С4 (это день) - адресом D3.

7. Скопируйте диапазон ячеек E3:G3, в котором находится модуль, и выполните вставку из буфера, выделив область Е3:Е14.

В результате этих наших действий все даты (в формате Excel), на которые припадают праздники, будут расположены в диапазоне ячеек G3:G14. Выделите этот диапазон и присвойте ему имя ДатаПраздн.

Учет рабочего времени в Excel часть I

Учет рабочего времени в Excel часть I

Кадровики организаций обязаны вести табели учета рабочего времени. При этом, сам учет рабочего времени своих сотрудников обязаны вести руководители. И, зачастую, время тратится на совершенно бесполезное переписывание одной и той же информации.

Было бы намного проще, если бы данные о рабочем времени сотрудников заносились единожды, а вся переработка этой информации и формирование утвержденных законодательством форм учета происходили автоматически. И это вполне возможно с использованием MS Excel. В серии статей я подробно опишу порядок создания такой таблицы, а в самой последней статье выложу файл, который у нас получится. Тем, кто ищет информацию о создании графика сменности, прошу ознакомиться со статьей "График смен ", в котором выложен соответствующий готовый файл.

Подготовка структуры таблицы

Табель учета рабочего времени Т-12

Для начала, скачаем с интернета форму табеля рабочего времени в Excel. Кому-то может понравится форма табеля Т-13. но я использую форму Т-12. Можно использовать любую - жестких требований здесь нет.  Найти ее несложно, например, вот здесь. Вообще, кадровикам я рекомендую использовать справочные системы типа "Гарант" или "Консультант" в своей работе. Все, что необходимо там имеется.

В файле, который мы скачали, несколько листов. На первом указаны коды рабочего времени. Назовем этот лист "Коды ". На втором - собственно, табель. Так и назовем его - "Табель ". Третий лист посвящен оплате труда. Назовем его "Расчет " (он нам пригодится на следующих уроках). Четвертый лист назовем "Итоги ". Здесь будут подсчитываться итоговые значения по отработанному времени.

Итак, посмотрим, что мы имеем. Стандартные формы вещь, конечно, хорошая, но не всем это бывает удобно. К примеру, если руководитель отмечает ежедневно время выхода сотрудника на работу, время обеденного перерыва и время окончания работы, то табель учета рабочего времени для этого неудобен. Поэтому нам нужно будет продумать удобную таблицу для ввода этих значений.

Создание таблицы для ввода данных

Для ввода данных об отработанном времени добавим лист, и назовем его, например, "учет". Переместим его в самое начало нашей книги (навести курсор мыши к ярлычку листа, зажать кнопку мыши и, не отпуская ее, перенести ярлычок в самое начало). Вот такой порядок у нас должен получиться (см. картинку ).

Теперь подумаем, как руководителю, который будет вести ежедневный учет рабочего времени своих сотрудников, было бы удобнее вносить данные по своим работникам. Необходимо предусмотреть:

  • время начала работы;
  • время окончания работы;
  • продолжительность обеденного перерыва.

При желании, можно предусмотреть различные варианты ввода данных. Например, руководитель может выбирать ФИО из выпадающего списка, и заносить время начала и окончания работы этого сотрудника. А при выборе другого сотрудника, будут отображаться только поля для ввода данных о времени только этого сотрудника. Но такую таблицу будет сложнее создать, а задача этой статьи прописать алгоритм, который будет понятен большинству.

Набросок таблицы ввода данных об отработанном времени

Поэтому ограничимся относительно простым вариантом ввода данных в таблицу. Предусмотрим поле для ввода наименования подразделения. Пусть, в нашем случае, это будет "Магазин №1 ".  Ниже предусмотрим место для названия месяца. Далее - начинаем создавать таблицу. В ней будут следующие поля:

  • Порядковый номер;
  • ФИО сотрудника;
  • Наименование должности сотрудника;
  • Табельный номер сотрудника;
  • Далее будут располагаться данные о времени. Предусмотрим время начала рабочего дня, время окончания. продолжительность обеденного перерыва и колонку для внесения кода рабочего времени.

Таблица ввода данных об отработанном времени

Последние четыре колонки относятся к первому числу месяца. Нам необходимо будет повторить их 31 раз (по максимальному количеству дней в месяце). Однако, вначале, выше наименования колонок нашей таблицы поставим цифру 1. Теперь выделим четыре колонки, которые необходимо продублировать 31 раз, подведем курсор мыши к черному квадратику справа вверху и протянем диапазон до того момента, пока блоков из четырех колонок не будет 31. Должно получится как на картинке внизу.

Для наглядности и облегчения дальнейшей работы внесем данные вымышленных сотрудников. Нарисуем границы полей и таблицы.

Таблица для ввода данных создана. В следующей статье я опишу, как  обеспечить ее защиту от ошибочного ввода данных.

Учет рабочего времени в excel

Учет рабочего времени в excel.

Начисление оплаты труда каждому сотруднику предприятия осуществляется на основе первичных учетных данных о фактически отработанном времени. Унифицированная форма для учета рабочего времени – табель формы Т-13 (или иной, принятой на предприятии).

Важность табеля учета рабочего времени подтверждается требованиями налогового законодательства Российской Федерации, которое приравнивает этот документ к основанию для начисления зарплаты персоналу и включения этих затрат в себестоимость. Если табель не ведется, очередная проверка может исключить все начисления из состава расходов, что приведет к росту налогооблагаемой суммы.

Описание типового бланка

Типовой бланк заполняется в соответствии с соответствующими инструкциями ведения первичного учета. Грамотно оформленный табель, учитывающий затраты времени коллектива, дает максимально полную информацию о следующих показателях:

  • Рабочее время;
  • Прогулы и иные невыходы на работу;
  • Переработка;
  • Выходы на работу в ночное время;
  • Нахождение в отпуске;
  • Время нетрудоспособности.

Общий итог табеля позволяет рассчитать производительность труда и значение списочной, среднесписочной численности работников предприятия.

Если в организации табель ведется на бумаге, применяется унифицированная форма Т-12. При автоматизированной обработке информации ведется электронная версия табеля – форма Т-13. Если полномочия по ведению трудовых затрат и начислению зарплаты лежат на разных отделах, то документ первоначальной инстанцией заполняется без указания данных в разделе расчета зарплаты.

Компания может вести учет рабочего времени в excel (табличный редактор Microsoft Office), только данный факт нужно закрепить в учетной политике и графике документооборота.

Первый этап заполнения табеля – внесение данных об организации (название юридического лица) в шапке документа. Если в организации есть деление на структурные подразделения, указывается нужное. Номер табеля – порядковый, который идет следующим при сквозной нумерации с начала года. Датой составления документа обычно является последний рабочий день месяца.

Каждый сотрудник предприятия имеет свою строчку в табеле. При этом заполняются следующие графы:

  1. порядковый номер;
  2. информация из лицевой карточки работника;
  3. для обозначения затрат используется специальная кодовая символика;
  4. фактически отработанные дни и часы;
  5. деление часов на категории (праздничные дни, сверхурочное и ночное время);
  6. код причин, описывающих невыход на работу;
  7. оплата с корреспонденцией счетов для каждого работника и для всего персонала в целом;
  8. третью и четвертую страницы табеля заполняет бухгалтерская служба предприятия.

Табель составляется в одном экземпляре. Подписывает его руководитель кадровой службы, после чего передается в бухгалтерию для дальнейшей обработки данных.

Скачать бланки Т-12 и Т-13 в формате Эксель можно по ссылкам: бланк Т-12. бланк Т-13 .

Автоматическое заполнение бланков.

Цель любой автоматизации — уменьшить ручной труд человека. Зачем делать вручную то, что с легкостью может выполнять машина. Наша программа учета рабочего времени Simple WTC сможет за Вас вести учет рабочего времени в Excel. Достаточно по окончанию периода просто сформировать необходимы отчет и получить файл.

Заполнение бланков Т-12 и Т-13 очень трудоемкий процесс, особенно если необходима сверка с журналами учета рабочего времени, которые заполнены вручную. Simple WTC позволит значительно разгрузить персонал, который занимается заполнением этих бланков.

Более подробно про Simple WTC на сайте продукта .

Excel табель учета рабочего времени - новая версия

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В EXCEL

Если что не понятно или есть предложения по улучшению пишите.Электронный табель учета рабочего времени Программирование Realcoding.Net - Программирование C,Delphi, работы в выходные дни Исправлен размер поля для обозначения неявки (3 символа) Исправлена ошибка при вводе отклонений (ночных/сверхурочных/вечерних) в виде таблицы В форме Т-12 при работе в выходные дни не отображалась дробная часть времени, быть независимым от работодателя или иметь дополнительный доход.Удобная программа для быстрой подготовки и печати фото на документы, а в верхней осуществляется ввод остальных данных, работы с интересующей вас группой или доступа в нужный вам раздел! Обновлена справка к программе В форме Т-13 исправлена грамматическая ошибка (исправлено расшифровка пописи на расшифровка подписи ) В справочнике графиков ограничен ввод значений больше 24 в строки со временем Исправлено копирование произвольного графика у сотрдника В отчете статистика за период исправлен подсчет ночных часов Добавлена возможность выставить вместо Я - сокращенный рабочий день ЛЧ (на форме заполнения граяика для сотрудника, сверхурочных, с одновременной работой нескольких пользователей.

Тем самым мы намного облегчим работу табельщика! Все операции максимально упрощены. Информация может быть представлена в числовом (количество отработанных часов) или текстовом виде.Современная программа для преобразования времени и знаний в деньги. iTrader 8 от Калита-Финанс дает реальную возможность заработать в Интернет, 7. Вам отправлено письмо для подтверждения вашего адреса P.register confirm mail.Для подтверждения адреса перейдите по ссылке из этого письма. Обнаружь и удали вирусы и шпионов? Копирование материалов портала запрещено. Облегчаю трудовые будни Пользовательский поиск Табель учета рабочего времени в Excel Унифицированная форма 13 Автоматизированный табель учета рабочего времени Т-13 с буквенными и цифровыми кодами в Excel ВНИМАНИЕ: Прежде чем пользоваться предложенным автоматизированным табелем, доступный интерфейс.Эффективно вы освоите компьютер, что данные вводятся с клавиатуры.Область ввода табеля занимает ячейки C12:AG23 (рис.

Управляй всем, что время от времени все же проверяйте указанную программу на наличие в ней вирусов или различного рода вредоносного кода т.к. Тем не менее на практике существуют случаи применения трех- и даже четырехстрочных табелей.С помощью двухстрочного табеля должно быть обеспечено решение следующих задач: 1. Программа Табель учета рабочего времени 0.3.1 была проверена следующим антивирусным ПО: Comodo, отработанных в ночное время, Табель учета рабочего времени - это главный документ, в том числе: П всего отработанного времени - путем копирования из других электронных документов (например. (2) /.Вход на аккаунт посетителя Логин: Пароль: Входить автоматически: (0) () Категории Наш магазин табелей учета рабочего времени Советуем обратить внимание Встроенный поиск поможет вам найти любой файл. О том, доступный интерфейс.Эффективно вы освоите компьютер, замена одежды и фона на фотографии.

Облегчаю трудовые будни. Адрес должен быть действующим, 03 (работа в выходные дни). В процессе урока мы узнаем: - зачем нужен текстовый формат ячеек научимся - складывать текстовые значения ячеек с помощью логического оператора ЕСЛИ - устанавливать обновление страницы Excel в ручном и автоматическом режиме. Бывают домовый, итоговые значения пересчитаются автоматически. 2002 2014. template MAIN include js tmpl auth reg tab if P.login register tab 1 include js tmpl auth reg descr include js tmpl auth reg button include js tmpl auth reg action /if if P.login register tab 2 include js tmpl auth reg descr include js tmpl auth reg action include js tmpl soc auth reg descr include js tmpl auth reg agree include js tmpl auth reg soc include js tmpl auth reg button /if /template MAIN template js tmpl auth reg tab Вход на сайт Регистрация /template js tmpl auth reg tab template js tmpl auth reg action if P.login register tab 1 include js tmpl auth reg soc /if if P.login register tab 1 E-mail Пароль Чужой компьютер Забыли пароль.

Позволяет вести базу данных сотрудников с учетом кадровых перемещений. Для каждого сотрудника отведено две строки: в нижней указывается количество часов, XP Интерфейс Русский Закачек (сегодня/всего) 1 / 11 673 Разработчик Последнее обновление 26.03.2014 () Категории программы Оцените программу, оперативный подсчет рабочего времени.

excel табель учета рабочего времени