Рейтинг: 4.4/5.0 (1872 проголосовавших)Категория: Windows: другое
Сейчас бумажное письмо отправляется так же, как и раньше. Нужно только подписать конверт и затем бросить его в почтовый ящик. Но можно конверт на почте и не покупать, а распечатать его на принтере самому. Поэтому многих людей интересует, как напечатать адрес на конверте. Самый быстрый способ – это воспользоваться функцией в приложении Microsoft Word. Такая программа должна быть на вашем компьютере.
Если установлено такое приложение, то нажимайте «Пуск» и выбираете вкладку «Создать документ Office». В окне, которое появится, выбираете иконку «Новый документ». На панели инструментов надо выбрать вкладку «Сервис». В выпадающем окне вам понадобится функция «Письма и рассылки». Потом кликните по вкладке «Конверты и наклейки». В «Конвертах и наклейках» заполняете поля «Обратный адрес» и «Адрес получателя».
Адреса эти можно ввести из адресной книги своего электронного ящика, если кликнуть по кнопке, которая представляет собой открытую книгу и располагается слева от названий адресных полей. Во вкладке «Параметры» можно выбрать размер шрифта и конверта и настроить параметры печати и то, как конверт будет располагаться в лотке для подачи бумаги. Настроив все эти параметры, конверт можно распечатывать. Приложение автоматически сохраняет эти настройки и в следующий раз они используются по умолчанию.
Почтовые конверты-это универсальная программа,которая предназначена для заполнения и печати конвертов.А также программа предназначена для организации рассылок разного масштаба.
Очень просто распечатывает отдельные почтовые конверты и делает массовые рассылки.
Также можно распечатать конверты в формате В4,С4,С5,С6,DL(евро), и конверты любых произвольных размеров.Программа имеет интерфейс на русском языке,он очень простой и удобный. Программа включает в себя десятки различных шаблонов конвертов, в том числе на любые торжества и праздники.Готовые макеты конвертов сохраняются a форматах JPEG, PNG, TIFFС и PDF. С программой для печати конвертов можно создавать пользовательские бланки конвертов, добавлять различные элементы,надписи и логотипы. Программа позволяет вести базу данных адресатов, а также разделять на группы и производить фильтрацию и поиск.Программа также имеет средства автоматизации рассылок таких как,учет отправленных писем,печать конвертов по единому бланку и многое многое другое.
2.Выбор формата и бланка конверта
3.Редактирование бланка конверта
4. Окно предварительного просмотра перед печатью
5. Окно автоматического импорта данных из Excel
Сегодня многие люди начинают вести домашнюю бухгалтерию и через полгода бросают это дело. Почему? На это есть две причины. Во-первых, скрупулезное внесение всех затрат отнимает слишком много времени. А во-вторых, оно, в общем-то. не приносит особой пользы. С ее помощью можно просто узнать, сколько мы тратим денег на те или иные цели. Однако домашняя бухгалтерия не даст ответа, например, на такой вопрос: «Сколько можно тратить денег в неделю, чтобы за год накопить на новую машину?». Тут нужен финансовый анализ и планирование. А для этого необходим принципиально иной сервис, нежели домашняя бухгалтерия. В качестве примера можно привести проект «4 конверта».
«4 конверта» – бесплатный онлайн сервис для учета домашней бухгалтерии и планирования, для использования которого достаточно зарегистрироваться на сайте. Суть его заключается в планировании доходов и расходов для достижения какой-то определенной финансовой цели. Работает он следующим образом. Сначала пользователь должен задать доходы всех членов своей семьи. Затем ввести примерные суммы периодических платежей, а также будущие разовые крупные затраты (естественно, те, о которых он знает заранее, неожиданные расходы вносятся по мере необходимости). После этого он определяет, сколько денег хочет тратить в неделю, они откладываются в «конверты». Остаток подсчитывается по специальной формуле и «накапливается» для достижения установленной цели. Это, конечно, описание только принципа работы. На самом деле в сервисе реализован неплохой набор возможностей для планирования бюджета и контроля над его исполнением.
Сервис «4 Конверта» обладает крайне простым русскоязычным интерфейсом. Кроме того, его разработчики создали некоторый набор справочных материалов как по самому методу анализа бухгалтерии и планирования, так и конкретно по своему проекту. Это позволяет без проблем использовать сервис людям с любым уровнем подготовки.
Подпишитесь на новые статьи: Подписаться
как правильно подписать конверт
Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.
Образец заполнения конверта
Скачать программу для заполнения конвертов
1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.
2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя - в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.
3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.
Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор "Почтовые Конверты" от AMS Software - это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.
Образец заполнения конверта
Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.
При необходимости переслать по почте какие-либо ценные вещи или документы используется такой вид отправлений, как письмо с описью вложения. Это позволяет при получении письма удостовериться в том, что его вложение идентично тому, которое было отправлено.
Как это происходит на почте?
Решив отправить почтовым способом некий ценный для вас предмет или документ, вы приходите в отделение почтовой связи. Не нужно дома вкладывать этот предмет или документ в конверт и заклеивать его. Ни в коем случае! Зря потратитесь на конверт. Оператору почтовой связи вы подаете письмо в открытом виде, то есть сам ценный предмет, допустим, фотография или документ, сопроводительное письмо адресату и надписанный конверт.
Оператор выдает вам бланк описи вложения в двух экземплярах. Если вам уже приходилось делать такие отправления, то можно самостоятельно взять бланки описи и заполнить их прежде, чем обращаться к оператору. Бланк описи вложения заполняется совершенно одинаково в двух экземплярах. В нем предусмотрен перечень вложений и указание ценности каждого вложения в рублях. Можно указать реальную стоимость предмета или условную. Эта сумма будет влиять на тариф почтового сбора, поэтому вряд ли стоит заносить в опись баснословные суммы оценки, даже если фото вам очень дорого. Обязанность оператора проверить наличие в конверте вложения, которое указано в вашей описи, сверить идентичность двух экземпляров, заверить каждую опись своей подписью и круглым штампом почтового отделения.
Иногда возникает вопрос, стоит ли подробно описывать, например, каждый документ, вложенный в письмо, если отправляются в одном конверте несколько похожих документов или документ с приложением других документов и так далее. В таком случае в описи указывается наименование документа и его порядковый номер и дата, а также наличие приложений и количество их листов. Принимая от клиента письмо с описью вложения, оператор почтового отделения, сверив наличие вложения с описью и заверив ее, вкладывает один экземпляр описи в конверт с документами и запечатывает его в присутствии клиента.
Второй экземпляр описи вручается отправителю вместе с квитанцией о приеме письма. Хранить квитанцию и опись нужно вместе до той поры, пока вы не убедитесь, что все посланное вами благополучно дошло до адресата. Имеет смысл не выбрасывать квитанцию и опись в том случае, если речь идет о пересылке каких-либо важных документов по конфликтному делу, они могут понадобиться в качестве доказательства того, что вы пересылали по почте ценные бумаги.
О фильме. В основу сценария этого короткометражного фильма легла в некоторой степени забавная, но всё же в целом достаточно серьёзная история, Действие разворачивается в Советском Союзе. Главный герой – Евгений Петров, один из многих писателей, что чаще писали в стол, чем для публикации. Понятно, что умному и образованному человеку, коим Евгений, вне всякого сомнения, являлся, в тесных границах Советского Союза было тесно, поэтому он придумывает себе довольно оригинальное увлечение – коллекционирование конвертов от своих же писем, которые он слепо отправляет в зарубежные страны. Евгению не важно, куда дойдёт его письмо, так как все сведения об адресате являются вымышленными. Ему важно другое – чтобы письмо вернулось обратно, украшенное иностранными марками и печатями.
Шло время, и коллекция Евгения постоянно пополнялась новыми экземплярами. Пока не произошло непредвиденное: отправленный в Новую Зеландию конверт доходит до адресата! Более того: из этой экзотической страны Евгению вскоре приходит ответ, после чего незадачливый писатель сразу же попадает под подозрения гэбистов, видящих в нём иностранного шпиона.
Да, сейчас такая редкость, когда люди пишут бумажные письма, а не электронные. И в основном, бумажная переписка, в наше время, ведется между различного рода компаниями и предприятиями.
Но есть и люди, которые до сих пор любят поздравлять своих родных и близких открыткой и делают это, благодаря почте, а не e-mail рассылкой или же в соцсетях, но не все знают, как заполнять конверт.
Напоминаем правила:Вымышленный адрес отправителя письма из России:
Вымышленный адрес получателя письма в Нижнем Новгороде:
Адрес получателя принято указывать в нижнем правом углу. Да все не так как раньше, так что будьте внимательными!
Пример заполнения
Заполнение конверта можно производить как на русском, так и на украинском языке.
Сколько клеить марок? Если у вас письмо весом до 20 грамм, то достаточно одной. Ее стоимость 14,25 руб. Если у вас конверт уже с маркой, то клеить ничего не нужно, но помните о весе вашего сообщения. Веса обычно стоят на видном месте на почте, и вы легко можете все проверить. И вдруг ваше письмо выдалось тяжелым, то для наклейки дополнительных марок обратитесь в окошко, где производиться прием-выдача бандеролей.
После того, как вы разобрались с весом и марками вы можете оставить свой конверт у сотрудника почты или самостоятельно бросить в ящик.
Небольшой совет, для тех, кто собирается постоянно пользоваться услугами почты и посылать письма, например, своим компаньонам по бизнесу. Закажите свои корпоративные конверты, где уже будет заранее напечатан ваш адрес. Это упростить работу вашим подопечным или же вам, поскольку заполнять придется только адрес получателя.
Для тех, кто пишет письмо в Россию, заполнение конверта необходимо производить на русском языке.
Письмо за границуЧтобы ваше письмо дошло без всяких задержек и к нужному адресату, заполните его английскими буквами, просто произведите транслитерацию, но не как перевод.
Также у вас есть возможность заполнить поля конверта латиницей, но внимательно.
Поля для адресов отправителя и получателя находятся на тех же позициях, как на русском конверте.
Также не забывайте о стоимости пересылки. Спросите у оператора, сколько будет стоить доставка вашего письма в другую страну и докупите марок, но лучше использовать специальные международные конверты.
Заполнение международного конверта:
Адрес отправителя:
Адрес получателя:
И всего пару слов о приятном. Обратите ваше внимание на состояние и дизайн вашего конверта. Почта предлагает большой выбор конвертов с разными изображениями, фото, иллюстрациями. Я считаю, что получить письмо вдвойне приятно, если оно еще и красиво оформлено. Не пожалейте времени и средств, сделайте своему адресату приятный сюрприз. И запрос как заполнить почтовый конверт и красиво его украсить уже будет делать ваш адресат. Догадываетесь почему?
На видео инструкция как сделать конверт:
При рассылке свадебных приглашений в прежние времена существовал обязательный обычай вкладывать их в два конверта. Само приглашение (сначала сложенный пополам лист) и все дополнительные сообщения к нему помещались во внутренний конверт так, чтобы лицевая сторона его была обращена к клапану для заклейки конверта. После этого внутренний конверт незаклеенным опускался во внешний так, чтобы лицевая сторона конверта с именем адресата была обращена к тому, кто его вкладывает. Оба конверта всегда надписывались от руки.
Вы и сейчас вполне можете последовать этому обычаю и разослать приглашения в двух конвертах, однако не ошибетесь и в том случае, если пошлете их без внутреннего конверта. Сегодня мы более склонны к простым и практичным обычаям, поэтому многим кажется, что два конверта для рассылки приглашений излишняя роскошь.
Кроме приглашения на церемонию в церковь во внутренний конверт (или в единственный, если два конверта вам кажутся излишеством) можно положить несколько дополнительных карточек. Все их обычно вкладывают лицеой стороной к задней части конверта, перед приглашением на церковный обряд, либо внутрь сложенного пополам листа бумаги, если приглашение в церковь напечатано на нем.
