Нужен бесплатный электронный документооборот - Shareware, распространение программ

поскольку функционал не указан чуть более чем полностью - расшаренная в сети папка. с настроенными правами на чтение - запись.

хоть обоборачивайтесь.

Опишу так что нужно.

Приходит входящее письмо, секретарь сканирует отправляет шефу, шеф пишет например отделу бухгалтерии на расмотрение, они получают, рассматривают отвечают шефу о том что допустим есть смысл закупать, шеф даёт залание завхозу на закупку.

Спасибо большое вам за cсылочки видимо при поиске через я забыл указать самое главное слово в этом вопросе бесплатно))

http://www.evfrat.ru/ платный там всего 30 дней.

сейчас ещё остальные проверю

Добавлено через 1 минуту

Вот нашел что мне нужно в общее отличная программа! Но она всего на 5 пользователей а у меня их 40.

Программа отличная но уж очень дорогая

там всего 5 человек может быть а надо на 40 человек.

Может можно её как то открыть такая программа классная.

PayDox Personal Электронный Документооборот - скачать бесплатно PayDox Personal Электронный Документооборот 5

Электронный Документооборот PayDox - это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.

Основные возможности системы:

• Простое управление бизнес-процессами (на AJAX-технологии)

• Web-доступ к корпоративному файловому архиву (на AJAX-технологии)

• Эффективное управление коллективной работой сотрудников и поддержка корпоративных дискуссионных форумов

• Электронное согласование, утверждение и контроль исполнения документов, создание резолюций, ознакомление сотрудников с документами, автоматические e-mail рассылки уведомлений и документов, формирование Дел

• Управление договорами, платежными документами, документооборот бюджетирования, ведение всей истории работы с документами, календарное планирование

• Интеграция с MS Office, с существующими на предприятии приложениями

• Создание произвольной отчетности, использование простых стандартных средств настройки на новые виды документов

• Безопасная работа с удаленными подразделениями предприятия через web-браузер, по электронной почте и SMS

• Поддержка территориально-распределенного документооборота для крупных холдинговых и многофилиальных структур

• Простая установка системы для малых и средних предприятий

• Простота работы для конечного пользователя, легкость обслуживания

Что нового в версии 5.0

В новой версии существенно переработан интерфейс системы и появилось много новых возможностей. Тесная интеграция функциональности управления документами и кейс-менеджмента позволила предоставить комплексный сервис по управлению корпоративными процессами.В новой версии интеграция функциональности управления документами и кейс-менеджмента позволяет предоставить комплексный сервис по управлению корпоративными процессами.

Обработка заказов, подготовка совещаний, согласование заявок, процессы приема

Электронный документооборот скачать бесплатно

Текущая версия 6.4 от 28.08.2015

Система электронного документооборота FossDoc распространяется свободно с лицензией на 5 рабочих мест. Бесплатная версия поддерживает все функции продукта FossDoc Enterprise. При этом нет ограничений ни по времени работы, ни по количеству документов. Это идеальный вариант для небольшой организации и для ознакомления с возможностями Системы. Вы всегда можете перейти на любую коммерческую лицензию без потери своих данных.

Особенности бесплатной версии:

• Максимум 5 активных пользователей может быть заведено (при этом количество пользователей, у которых учетная запись отключена, не ограничивается. Подробнее см. в разделе "Администрирование системы ")
• Поддержка и консультации осуществляются на нашем форуме .
• Обновление с более старых версий: ознакомьтесь с инструкциями .

Перед установкой рекомендуется ознакомиться с разделом "Установка системы ", а также со статьей "Быстрый старт ".

Бесплатная версия содержит в своем составе демонстрационную базу с несколькими сотрудниками и подразделениями. Вы можете их изменять или удалять по своему усмотрению.

Важно: FossDoc сервер и клиент могут быть легко установлены на любую систему Windows (начиная от XP SP3 и более новые версии, Windows 7, 8, 10). При инсталляции должен быть доступ к сети интернет. Если на машине, где производится установка, нет доступа к сети интернет, ознакомьтесь с инструкциями по установке .

Определившись с необходимым функционалом системы, Вы всегда можете перейти на коммерческую версию. которая поддерживает данный функционал.

Электронный документооборот

Lidamir. Мерси за ссылку. Надо внимательно посмотреть. Компания нигде не светится, на больших форумах ее нет. Любопытно!

Dimetra и May

Я вам писала. но меня удалили за некорректные ссылки. Исправляюсь.

1. Для того чтобы внятно говорить (отвечать)о СЭД надо понимать, что вы хотите о ней узнать и о какой именно? Задавайте конкретные вопросы. Есть масса обзоров, статей и проч. Для того чтобы начать и иметь общие представления о компаниях разработчиках и их продуктах, я советую сходить на сайт Docflow (адрес сайта также пишется)- это крупнейший форум по СЭД. Новости, аналитика и каталог компаний и программ, а также свой форум. Подводные камни есть в любом мелком ручейке. Волков бояться, в лес не ходить.

2. И я была бы пока осторожней с бесплатными программами. Бесплатный сыр бывает только в мышеловках. Хотя втречаются и бессеребренники или просто хорошо расчетливые люди. В бизнесе как правило все умеют считать.

3. У многих разработчиков программ есть демо- и тестовые версии. Смотрите, пробуйте, упражняйтесь. Тестовая хороша тем, что вы можете в ней работать, и решить нравится не нравится, купить или не купить. По истечении тестового срока программа просто умрет, если не решитесь.

Смотрите,изучайте, спрашивайте

Совет нужен тогда, когда о нем спрашивают

Скачать систему документооборота

"Ничто так не способствует успешному внедрению новшеств, как отсутствие проверок."

Закон Муэнча

Уважаемые дамы и господа!

Я крайне заинтересован в том, чтобы знакомство с нашими решениями оставило у Вас только позитивные впечатления. Поэтому наша команда делает всё для того чтобы предоставить Вам максимум информации о системе ESCOM.BPM, развеять Ваши сомнения и в то же время сберечь Ваше время. Для этого мы создали насыщенный информационный сайт, содержащий подробные описания наших решений, видео-ролики, демонстрирующие работу программы, презентации, наглядно показывающие наши возможности и преимущества. Мы так же предлагаем Вам лучший способ быстро получить ответы на Ваши вопросы в ходе интерактивной он-лайн демонстрации программы, которые мы проводим для Вас. IT-специалисты могут принять участие в бесплатных web семинарах, на которых демонстрируются возможности программы для автоматизации бизнес-процессов. Для того чтобы самостоятельно поработать в программе, но не тратить время на её установку и конфигурирование, мы предлагаем возможность подключиться к демо-серверу, на котором установлена и развёрнута система документооборота.

Однако я знаю, что всё это не главное при принятии решения о покупке системы. Хочу рассказать Вам историю о том, как один наш клиент выбирал систему документооборота. Это очень показательная история, так как эта организация потратила огромное количество времени, сил и ресурсов.

Выбирали они систему больше года. Я сам лично ездил к ним на переговоры и презентации два раза, а всего мы им провели три демонстрации: две у них в офисе, а одну через Интернет. По их словам они посмотрели и протестировали более 30 различных систем документооборота! Дело в том, что стандартный функционал программ их не устраивал. Наша программа, как и другие программы, была развёрнута на их сервере. Сотрудники пробовали работать в программах, чтобы понять подходит ли им она или нет. В результате процесс выбора затягивался. После того, как они отобрали три программы, среди которых был и ESCOM.BPM, они заказали обучение администраторов, надеясь на то, что в ходе обучения будут развеяны их оставшиеся сомнения. Большинство пользователей и администраторов отдало свой голос за систему ESCOM.BPM, но, в итоге, их директор выбрал программу более известного бренда. Стоило ли тратить столько времени и сил? Однако когда дело дошло до внедрения программы, и потребовалась её адаптация под специфику бизнеса заказчика, то ценник вырос до неприличной величины. В то же время, один из айтишников, прошедших обучение, которому понравилась среда визуальной разработки системы ESCOM. BPM. сделал с помощью неё прототип требуемого им решения и продемонстрировал его руководству. После этого решения о внедрении ESCOM. BPM было принято. Позже я поинтересовался у директора, почему он сначала принял решение о выборе более известной компании. Он ответил, что его очень беспокоило, то что, поскольку стандартный функционал существующих программ был недостаточен, то программу придётся дорабатывать и вероятно, что справиться с такой задачей сможет только крупная компания. Его волновало, насколько надёжно будет работать изменённая программа, справиться ли с задачей разработчик? Делая ставку на бренд, директор рассчитывал приобрести уверенность. После того, как он убедился в том, что его сотрудники могут самостоятельно развивать и адаптировать систему, он изменил свое решение.

Я не могу быть уверен в том, что наши готовые решения на 100% Вам подходят, но я могу гарантировать Вам, что с помощью нашей программы можно автоматизировать 100% специфики процессов Вашего документооборота.

Генеральный директор

Максим Филатов.

Для быстрого ознакомления с возможностями ESCOM.BPM мы предлагаем набор презентаций формате PowerPoint. Вы можете ознакомиться с нашими презентациями по возможностям и основным решениям системы электронного документооборота. Перейти на страницу с презентациями СЭД.

Система документооборота ESCOM.BPM содержит большое количество готовых решений (бизнес-процессов), которые в свою очередь содержат множество различных функций и процедур. Для того, чтобы Вы могли получить необходимое представление о возможностях системы документооборота мы предлагаем следующие варианты знакомства с ESCOM.BPM:

• Работа с программой на нашем демо-сервере

Вы можете самостоятельно протестировать все функциональные возможности системы документооборота ESCOM.BPM. Срок действия демо-доступа 5 дней. Демо доступ позволяет Вам, самостоятельно пройти все этапы любого из процессов, например, выполнить регистрацию входящих документов.

Для получения демо-доступа пришлите заявку на sales@escom-bpm.com в которой укажите Вашу контактную информацию: ФИО, телефон, должность, название организации. В теме письма укажите "Демо доступ к ESCOM".

Мы предоставляем нашим потенциальным клиентам возможность бесплатно скачать систему документооборота для установки и тестирования. Cрок пробной эксплуатации системы документооборота составляет 30 дней. Для тестового развёртывания системы документооборота Вам потребуется сервер под управлением MS Windows 2008/2012 и система управления базами данных MS SQL 2008/2012 Server (express - бесплатная версия).

Заявку на получение пробной версии системы документооборота ESCOM.BPM Вы можете отправить на адрес support@escom-bpm.com. в которой укажите Вашу контактную информацию: ФИО, контактный телефон, вашу должность, название Вашей организации. В теме письма укажите "Пробная версия ESCOM".

Бесплатная система документооборота

- Может быть установлена на Windows, Linux, FreeBSD

- Необходимо для запуска - Apache, PHP, Postgresql

Detrix может автоматизировать практически любые документно-ориентированные бизнес-процессы - делопроизводство (входящие, исходящие, внутренние, приказы), управление заявками, обращениями граждан.

После установки, система будет уже наполнена предварительным содержимым и включать в себя подготовленные справочники и разного рода документы с маршрутом своих действий.

- внутренние и внешние документы

- кадровые документы

- документы руководителя

В справочнике можно добавить дополнительные справочники необходимые для ведения документооборота, создать пользователей, отдела, организации, сотрудников организации.

В меню "администрирование":

По своей сути Detrix является конструктором, если кто знаком с 1С, то найдут схожести в конфигурировании через графический Интерфейс.

Для создания нового документа, втом случае если его нет в стандартной комплектации, необходимо:

- Создать реквизиты (данные) документа, создать шаблон этого документа, определить действия и указать маршрут.

- Так же можно указать права доступа к этому документу для определенных отделов или сотрудников.

При все этом имеется "Модуль почта" при помощи которого приходят уведомления о каких-либо действиях по документообороту, а так же имеется возможность настроить пересылку сообщений на внешнюю почту и забирать письма по протоколу POP.

Количество просмотров: 2948

Комментарии к статье:

NauDoc - бесплатная система электронного документооборота для малого и среднего бизнеса

Назначение системы электронного документооборота (СЭД ) NauDoc - качественно улучшить процесс работы с документами руководителей и предметных специалистов всех уровней, сократить время рутинной работы с документами, другими словами, автоматизация документооборота на предприятии

NAUDOC - программный продукт для автоматизации делопроизводства, документооборота и бизнес-процессов, разработанный фирмой NAUMEN. NAUDOC позволяет руководить процессами обработки документов и осуществлять контроль исполнительской дисциплины, получая исчерпывающую информацию о ходе исполнения заданий.

Система электронного документооборота NauDoc оптимальным образом подходит для автоматизации документооборота предприятий среднего и малого бизнеса, управляющих компаний, проектных организаций, подразделений холдинговых структур, а также для решения конкретных задач по автоматизации документооборота, встающих перед подразделениями больших компаний (обеспечение работы с нормативной документацией в соответствие с требованиями ISO 9001:2000, взаимодействие между сотрудниками и службой персонала и др.).

Используя NAUDOC, есть возможность организовать единое хранилище документов с разграничением прав доступа на основании ролей, что позволяет сотрудникам в каждое время получить доступ к документам и в кратчайшие сроки отыскать всю нужную информацию независимо от присутствия на рабочем месте владельца документов. Журналы регистрации позволяют регистрировать входящие, внутренние и исходящие бумаги, отслеживая перемещение бумажных копий документов внутри предприятия.

Наличие у NAUDOC средств контроля исполнительской дисциплины позволяет назначать сотрудникам задания в системе, контролировать их исполнение, отслеживать сроки выполнения, направлять бумаги на согласование и рассылать согласованные бумаги для ознакомления иным пользователям системы. Настройка жизненного цикла для категорий документов позволяет указать типовые маршруты движенья документов, настроить их автоматическую маршрутизацию и назначение заданий.

Все действия с документами и заданиями выполяются посредством web-интерфейса, подключась к системе из любой точки мира, этим создавая единое информационное пространство организации, включая удаленные филиалы и мобильных работников.