Софт-Архив

Кадры В 1с

Рейтинг: 5.0/5.0 (644 проголосовавших)

Описание

Учет кадров в 1С Бухгалтерия

Учет кадров в 1С Бухгалтерия Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже. Подобные документы

Разработка кодификатора, классификатора кадровых ресурсов, входных документов "Прием на работу", "Кадровое перемещение", "Увольнение" и выходных документов учета кадров организации для автоматизации учета кадров на предприятии с помощью 1С:Предприятие.

курсовая работа [72,1 K], добавлен 02.07.2012

Система "1С:Предприятие 8.0 Управление бухгалтерией" предназначена для автоматизации ведения: бухгалтерского, налогового, управленческого учета и учета заработной платы сотрудников. Меры по устранению угроз безопасности сети при работе с ситемой.

курсовая работа [1,2 M], добавлен 29.11.2008

Проектирование автоматизированной системы учета риэлтерских операций с помощью использования платформы "1С: Предприятие 8.0". Создание объектов типа "Константа", "Справочник", "Перечисление", "Регистр сведений", "Документ", "Регистр накопления" и "Отчет".

курсовая работа [1,1 M], добавлен 15.01.2013

Выбор программного обеспечения для разработки интерфейса информационной системы. Создание базы данных для расчета заработной платы сотрудникам средне-специальных учебных заведений, создание выходной информации в виде отчетов, установочного файла.

дипломная работа [2,4 M], добавлен 11.04.2010

Методология проектирования, входная-выходная информация для разработки программного средства для автоматизации работы отдела кадров предприятия. Программная реализация приема и увольнения сотрудника, отчетов за период и личной карточки сотрудника.

презентация [3,3 M], добавлен 10.07.2012

Анализ современного состояния проблемы по учету движения кадров на предприятии. Изучение мирового рынка информационных систем учета и контроля персонала. Разработка программного продукта для конкретного предприятия. Охрана труда при работе с компьютером.

дипломная работа [3,4 M], добавлен 23.04.2015

Общая характеристика стандартных отчетов в "1С:Бухгалтерия 8". Оборотно-сальдовая и шахматная ведомость. Учет операций с денежными средствами (касса, банк), статьи движения денежных средств. Учет операций оптовой, розничной и комиссионной торговли.

курсовая работа [3,4 M], добавлен 02.11.2012

Проектирование средствами MS Access базы данных отдела кадров ООО "ЖилКомСервис". Документирование кадрового движения. Прием на работу, оформление внутренних переводов. Прекращение трудового договора с работниками. Порядок заполнения личной карточки.

дипломная работа [10,4 M], добавлен 11.01.2012

Особенности составления электронной ведомости начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц в программной среде MSExcel. Характеристика математической модели решения задачи. Анализ экономических сведений о сотрудниках, показателей работы.

курсовая работа [1,2 M], добавлен 13.11.2014

Создание автоматизированного рабочего места сотрудника отдела кадров администрации Петровского муниципального района г. Светлоград. Задачи проектирования: реализация информационной подсистемы "Отдел кадров". Информационное и программное обеспечение.

дипломная работа [7,7 M], добавлен 24.06.2011

Учет кадров

По сути регистрируемых событий среди документов, отражающих движение и состояние трудовых ресурсов организации, можно условно выделить следующие группы:

Кадровые документы - «Приказ о приеме», «Приказ об увольнении» и др.

Регламентные документы - «Начисление зарплаты» и «Начисление налогов»

Документы, регистрирующие оплату за отработанное время, - наряды, договора гражданско-правового характера и др.

Документы, регистрирующие оплату за неотработанное время, - «Больничный лист», «Начисление отпуска»

Документы, регистрирующие удержания, как правило, долгосрочные - «Ссуда предприятия», «Исполнительный лист»

«Налоговые документы» - регистрирующие события, отражаемые в налоговом учете зарплаты по НДФЛ или ЕСН - «Возврат НДФЛ», «Справка об инвалидности» и др.

В «1С: Бухгалтерии» для учета данных о сотрудниках предназначен справочник «Сотрудники».

Поскольку многие реквизиты справочника «Сотрудники» являются периодическими, работа со справочником требует определенной аккуратности. В этой связи в типовую конфигурацию включен набор документов, предназначенных, в частности, для обслуживания справочника «Сотрудники». К ним относятся:

приказ о приеме на работу;

приказ о кадровых изменениях;

приказ об изменении окладов;

приказ об увольнении.

Все документы по учету кадров группируются в журнале «Приказы по кадрам» (пункт «Кадры» меню «Журналы» главное меню программы).

Если для расчета заработной платы и ведения кадрового учета используется другая программа, то в константе «Учет зарплаты во внешней программе» необходимо установить значение «Да». В этом случае ввод документов по кадровому учету будет невозможен, а при попытке их ввода, на экран будет выдаваться соответствующее предупреждение. Кроме того, ряд закладок в форме элемента справочника сотрудники также будут недоступны.

Прием сотрудника на работу

Для ввода в справочник «Сотрудники» нового сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ о приеме на работу».

Для ввода нового документа следует выбрать пункт «Приказ о приеме на работу» в подменю «Зарплата» меню «Документы» главного меню или нажать кнопку «Новый приказ» в форме списка справочника «Сотрудники». Если в константе «Учет зарплаты во внешней программе» установлено значение «Да», ввод документа будет невозможен. При этом на экран будет выдано соответствующее предупреждение.

Документ имеет те же закладки, что и форма элемента справочника «Сотрудники».

После внесения в закладки документа всей необходимой информации следует сформировать и распечатать приказ по форме №Т-1 (кнопка «Печать»), а документ сохранить и провести (кнопка «ОК»).

При проведении документа информация о сотруднике из документа переносится в справочник «Сотрудники».

Далее рассмотрим особенности ввода данных на закладках данного документа.

Закладка «Общие сведения»

На закладке «Общие сведения» указываются: номер и дата приказа (составления), дата приема на работу, полные фамилия, имя и отчество сотрудника, должность и подразделение.

Кадровые приказы имеют сквозную нумерацию. Помер приказа в типовой конфигурации определяет присваиваемый работнику табельный номер.

Дата документа, в общем случае, может не совпадать с датой оформления приказа о приеме на работу, которая указывается в реквизите «Дата составления».

В реквизите «ФИО» указывается фамилия, имя и отчество (полностью) принимаемого на работу. При заполнении этого реквизита открывается форма списка справочника «Сотрудники», в котором перечислены все сотрудники организации. Для ввода в этот список нового сотрудника нужно выбрать пункт «Новый» меню «Действия» или нажать клавишу Ins, и внести фамилию, имя и отчество принимаемого на работу.

Порядок заполнение остальных реквизитов документа аналогичен заполнению соответствующих реквизитов справочника «Сотрудники»

Внесение кадровых изменений

Для изменения значений периодических реквизитов сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ о кадровых изменениях». Его следует использовать:

при переводе работника из одного подразделения в другое;

при изменении количества иждивенцев и типа вычета из доходов;

изменении месячного оклада, и т.п.

Ввод нового документа «Приказ о кадровых изменениях» выполняется выбором соответствующего пункта из подменю «Зарплата» меню «Документы» главного меню программы.

Этот же документ можно вызвать также из справочника «Сотрудники» с помощью кнопки «Новый приказ». Если перед вводом приказа установить курсор в строку с фамилией того сотрудника, кадровые данные которого вы хотите изменить, в форму нового документа «Приказ о кадровых изменениях» будут перенесены актуальные данные по этому сотруднику.

Если в константе «Учет зарплаты во внешней программе» установлено значение «Да», ввод документа будет невозможен. При этом на экран будет выдано соответствующее предупреждение

Форма документа имеет три закладки: Общие сведения, Начисление з/пл. Налоги и отчисления. Состав реквизитов документа на этих закладках аналогичен составу реквизитов на одноименных кладках документа «Приказ о приеме на работу».

В форме документа следует указать новые значения только для тех реквизитов, которые изменяются.

После внесения изменений нужно сформировать, и распечатать приказ по форме № Т-5 (кнопка «Печать»), а документ сохранить и провести (кнопка «ОК»).

При проведении документа в справочнике «Сотрудники» устанавливаются новые значения тех реквизитов, которые изменены в форме документа.

Изменение окладов сотрудникам

Для тех случаев, когда требуется изменить оклады всем или группе сотрудников, в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ об изменении окладов».

Ввод нового документа «Приказ об изменении окладов» выполняется выбором соответствующего пункта из подменю «Зарплата» меню «Документы» главного меню программы. Этот же документ можно вызвать также из справочника «Сотрудники» с помощью кнопки «Новый приказ». Если в константе «Учет зарплаты во внешней программе» установлено значение «Да», ввод документа будет невозможен. При этом на экран будет выдано соответствующее предупреждение.

В поле ввода даты документа следует ввести дату, начиная с которой сотрудникам устанавливаются новые оклады.

Для ввода элемента в табличную часть документа можно воспользоваться клавишей Insert.

Если оклады изменяются всем или большинству сотрудников, то можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». При этом в табличную часть вводится список всех сотрудников, работающих на данный момент в организации. Этот список можно скорректировать удалив из него тех сотрудников, которые отсутствуют в приказе. Для этого следует установить курсор в строке с удаляемым сотрудником и нажать клавишу Del.

Для формирования списка сотрудников сразу с новыми окладами можно воспользоваться кнопкой «Подбор». При этом открывается справочник «Сотрудники», а после выбора сотрудника вызывается дополнительное диалоговое окно для ввода нового оклада. После ввода оклада справочник не закрывается, ожидая выбора следующего сотрудника. После завершения формирования списка окно справочника «Сотрудники» следует закрыть обычным образом.

После заполнения документ следует сохранить и провести (кнопка «ОК»). При проведении документа для всех сотрудников, указанных в документе, в справочнике «Сотрудники» в реквизите «Оклад» устанавливается новое значение.

Увольнение работника

Прекращение трудовых отношений с работником оформляется приказом на увольнение.

Для формирования данного приказа в типовой конфигурации предусмотрен документ «Приказ увольнении».

Ввод нового документа «Приказ об увольнении» выполняется выбором соответствующего пункта из подменю «Зарплата» меню «Документы» главного меню программы. Этот же документ можно вызвать также из справочника «Сотрудники» с помощью кнопки «Новый приказ». Если перед вводом приказа установить курсор в строку с фамилией увольняемого сотрудника, в форму документа «Приказ об увольнении» будут перенесены данные этого сотрудника.

В форме ввода нужно указать номер и дату приказа, дату увольнения и выбрать увольняемого сотрудника.

Затем нужно сформировать и распечатать приказ по форме №Т-8 (кнопка «Печать»), а документ сохранить и провести (кнопка «ОК»).

При проведении документа дата увольнения заносится в реквизит «Дата увольнения» указанного сотрудника в справочнике «Сотрудники».

Если в константе «Учет зарплаты во внешней программе» установлено значение «Да», ввод документа будет невозможен. При этом на экран будет выдано соответствующее предупреждение.

Начисление заработной платы

Для автоматического начисления заработной платы в типовой конфигурации предназначен документ «Начисление зарплаты».

Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт «Начисление зарплаты» из подменю «Зарплата» меню «Документы» главного меню программы.

Внешний вид документа зависит от положения переключателя «Использовать счет…»

Если переключатель установлен в положение «Использовать счет ведомости», то в форме становится доступным для заполнения реквизит «Счет». Наименование и состав реквизитов, для выбора объектов аналитики, зависит от выбранного счета. При этом затраты по начислению заработной платы будут отнесены в дебет выбранного счета.

Если переключатель установлен в положение «Использовать счета справочника», то проводки по начислению заработной платы будут сформированы с использованием счетов, указанных для каждого сотрудника в справочнике «Сотрудники».

Данные следует вводить в следующем порядке:

- Указать дату начисления заработной платы. Как правило, дата начисления должна приходиться на последний рабочий день месяца, за который начисляется заработная плата;

- Выбрать из справочника «Подразделения» структурное подразделение, для сотрудников которого начисляется заработная плата. Если вы хотите рассчитать заработную плату по всем сотрудникам организации, данный реквизит заполнять не следует;

- Реквизит «Отнести начисление к расходам на продажи» виден только в том случае, если константа «Организация является плательщиком ЕНВД» установлена в значение «Да». В этом реквизите следует выбрать одно из трех значении:

Не облагаемым ЕНВД;

Облагаемым ЕНВД;

Подлежащим распределению.

- Если начисления по данной ведомости не облагаются НДФЛ, то следует включить флажок «Не облагается НДФЛ»;

- Заполнить табличную часть (Вы можете сформировать список самостоятельно или воспользоваться режимом автоматического заполнения).

Для ввода элемента в табличную часть документа щелкните мышью в первой строке колонки «Сотрудник» и из открывшегося справочника «Сотрудники» выберете требуемый элемент. Для ввода следующей строки установите курсор в колонку с порядковым номером и нажмите клавишу Ins.

Для автоматического заполнения списка нажмите на кнопку «Заполнить». Документ внесет в табличную часть всех сотрудников выбранного подразделения (или всех сотрудников организации, если подразделение не выбрано) и заполнит графу «Начислено» согласно окладу, указанному для сотрудника в справочнике «Сотрудники». Сумму к начислению в размере оклада следует скорректировать вручную, если она не совпадает с той, которую сотруднику следует начислить фактически. Например, при приеме сотрудника на работу не с начала месяца оплате подлежит фактически отработанное время исходя из дневной тарифной ставки за количество отработанных рабочих дней.

При проведении документа «Начисление ЗП» будет автоматически создана операция с проводками по:

*начислению заработной платы;

* удержанию налога на доходы физических лиц.

При начислении заработной платы для каждого работника формируется проводка по дебету счета учета затрат на оплату труда и кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда». Счет затрат определяется по каждому работнику из справочника «Сотрудники» (включен переключатель «Использовать счета справочника») или для всех сотрудников используется счет, указанный в документе (включен переключатель « Использовать счет ведомости»).

При исчислении налога на доходы физических лиц по каждому работнику формируется проводка по дебету счета 70 «Расчеты по оплате труда» и кредиту счета 68.1 «Налог на доходы физических лиц». Сумма проводки исчисляется на основании ставки налога, предела и размера налоговых вычетов. Ставка налога устанавливается в справочнике «Налоги и отчисления». Сумма ежемесячных отчислении рассчитывается нарастающим итогом с начала года.

Размер предоставляемого вычета устанавливается по каждому работнику отдельно в справочнике «Сотрудники». Дополнительно к указанному вычету может предоставляться вычет на содержание детей. Чтобы этот вычет учесть, следует ввести количество детей работника в справочнике «Сотрудники».

Значение предела вычетов хранится в соответствующей константе конфигурации. При достижении совокупного дохода работника размера предела вычетов, вычеты сотруднику, к общем случае, предоставляться перестают. В конфигурации определены вычеты-исключения, на которые данный порядок не распространяется.

Проводки по начислению единого социального налога и взносов в фонд социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболевании формируются в конце месяца документом «Закрытие месяца».

Выплата заработной платы

Для оформления операции по выплате сотрудникам аванса и заработной платы по платежной ведомости в типовой конфигурации предназначен документ «Выплата зарплаты из кассы».

Документ вызывается из одноименного подпункта пункта «Зарплата» меню «Документы» главного меню.

Документ и моет экранную форму диалога, которую следует заполнить в следующем порядке.

В поле «На выплату» необходимо выбрать вид выплаты: «зарплата» или «аванс».

Если формируется платежная ведомость на выдачу аванса, то в реквизите «в размере» можно задать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда при заполнении табличной части с помощью кнопки «Заполнить» сумма аванса будет рассчитана автоматически.

Реквизит «Подразделение» определяет список сотрудников, которым будет выплачена заработай плата по данной платежной ведомости. Если подразделение не выбрано, то ведомость формируется по всем сотрудникам организации.

Табличная часть документа имеет следующие графы:

номер строки таблицы;

сотрудник;

Форма документа имеет дополнительный элемент управления -- кнопку «Заполнить». Если формируется платежная ведомость на выдачу заработной платы, то при нажатии этой кнопки в табличной части автоматически формируется список сотрудников, которым начислена, но еще не выдана заработная плата. Графа «К выплате» (формируется по данным на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (кредитовое сальдо на дату составления ведомости).

Носче заполнения формы ввода следует сформировать и распечатать платежную ведомость по форме №Т-53 (кнопка «Печать») и сохранить документ без проведения (формирования проводок) («ОК»).

Формирование проводок следует проводить после фактической выплаты по данной платежной ведомости.

Для проведения ранее сохраненной платежной ведомости ее нужно найти в журнале «Зарплата», войти в режим редактирования двойным щелчком мыши и сохранить с проведением.

При проведении документа автоматически (формируются бухгалтерские проводки по дебету счета 70 «Расчесы с персоналом по оплате труда» и кредиту субсчета 50.1 «Касса организации (в рублях)».

Одновременно с помощью документа «Расходный кассовый ордер» следует сформировать и распечатать расходный кассовый ордер. При этом в форме ввода следует отключить режим формирования проводок при проведении документа (реквизит «Формировать проводки»).

Ведомости по начислению заработной платы

Расчетные п платежные ведомости, а также расчетные листки по начислению заработной платы, в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерии 7.7 можно формировать двумя способами:

из формы документов «Начисление ЗП» и «Выплата ЗП»;

из журнала «Учет заработной платы», который содержит документы «Начисление » и «Выплата ЗП».

Расчетные ведомости и расчетные листки формируются, если в журнале выбран документ «Начисление ЗП». Расчетные листки и ведомость формируются для всех сотрудников, которые указаны в выбранном документе.

Если в журнале выбран документ «Выплата ЗП», то по кнопке «Ведомость» формируется платежная ведомость по форме № Т-53 ведомость формируются для всех сотрудников, которые указаны в выбранном документе.

Чтобы получить расчетную ведомость, или группу расчетных листков, необходимо установить курсор в журнале в строку с интересующим нас документом «Начисление ЗП» и нажать одну из кнопок «Ведомость» или «Расчетные листки», расположенных в нижней части формы журнала.

Регистр учета расходов на оплату труда

Регистр формируется для обобщения информации о составе и размере расходов на оплату труда.

Для открытия диалоговой формы отчета, можно воспользоваться пунктом меню «Регистр учета расходов на оплату труда» меню «Налоговый учет» главного меню программы.

При нажатии на кнопку «Сформировать» формируется печатная форма регистра.

Регистр формируется по строкам документа «Расходы на оплату труда».

Документ «Расходы на оплату труда»

Документ предназначен для и ввода информации о составе и размере расходов на оплату труда.

Для ввода нового документа, можно воспользоваться стандартными методами ввода документов в открытой форме журнала «Налоговый учет расходов на палату труда».

Для каждого вновь введенного документа необходимо указать номер (присваивается программой автоматически) и дату.

В качестве даты документа указывается дата начисления расхода, связанного с оплатой труда.

В табличной части документа необходимо заполнить следующие реквизиты (соответствующие реквизитам регистра)

кадры в 1с:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Краткая Инструкция по использованию программы - Зарплата и Кадры

    Краткая Инструкция по использованию программы "Зарплата и Кадры"

    На сайте уже выкладывались аналогичные инструкции, но они уж ОЧЕНЬ краткие. Я решил выложить свой вариант тоже краткой Инструкции по использованию программы "Зарплата и Кадры для бюджетных учреждений", хотя основная суть подходит и для ЗУП. Я не выбирал "главных моментов" из прилагаемой литературы, а писал по собственному опыту и на крестьянском языке. А так как она с множеством картинок и занимает 25 страниц + два Приложения, пришлось упаковать ее в отдельный файл.

    Эту Инструкцию можно использовать и для ЗУП (если не обращать внимание на некоторые мелочи, относящиеся к бюджетной конфигурации). Здесь описано несколько первых страниц (рисунки не могу вставить по тексту), поэтому остальное можно увидеть в Word-овском файле.

    Инструкция по работе с программой

    1С: Зарплата и Кадры бюджетного учреждения

    Первоначальные настройки

    Если выполнялся перенос данных из версии 7.7, то в программу уже перенесены основные справочники: подразделения, должности, сотрудники, лицевые счета, графики работы и кадровая информация. Остается только все проверить и при необходимости отредактировать. Особое внимание следует уделить справочнику Должности. т.к. многие отчеты при формировании опираются на этот справочник, в т.ч. и новый Отчет "ЗП образование".

    Здесь должен быть рис.1

    Справочник "Подразделения " особых комментариев не требует. Предназначен для "условной сортировки" сотрудников. Важно! Если в 7-ке было не важно, "прикреплен" сотрудник к какому-либо подразделению или нет, то в 8-ке это "прикрепление" ОБЯЗАТЕЛЬНО.

    Здесь должен быть рис.2

    P.S. Без особой необходимости не нужно ставить флажки "Обособленное подразделение".

    Справочник " Штатное расписание " можно пока не трогать и заняться им на досуге.

    Следующий шаг, просматриваем справочник " Сотрудники ".

    Здесь должен быть рис

    На рисунке видно, что у ВСЕХ сотрудников заполнена графа "Подразделение". В графе "Аванс" можно предварительно указывать суммы аванса.

    Важно. Если сотрудник кроме основной должности занимает одну или более должностей по внутреннему совместительству, то во избежание путаницы при вводе реквизитов для начисления зарплаты и правильного формирования статистической отчетности, рекомендуется, чтобы каждая занимаемая должность должна быть отражена отдельно.

    Справочник "Физические лица ". В этом справочнике каждое физ.лицо (сотрудник) должно быть введено ТОЛЬКО ОДИН РАЗ. Этот справочник используется для формирования индивидуальных сведений в ПФР и справок 2НДФЛ и прочих отчетов.

    Здесь должен быть рис.3

    Кнопку "НДФЛ" можно использовать для ввода и корректировки стандартных налоговых вычетов, а кнопка " Трудовая деятельность " используется для ввода стажа для расчета больничных, доплаты за выслугу лет и т.п. Адрес сотрудника вводится стандартным способом, используя классификатор адресов.

    Важно! Если при расчете больничных программа не правильно определила страховой стаж сотрудника и соответственно процент оплаты, то необходимо сделать корректировку стажа как описано ниже.

    Ввод стажа сотрудникам (для больничных и/или доплаты за выслугу лет)

    Для этого открываем справочник "Физические лица", выбираем нужного сотрудника, открываем, нажимаем кнопку "Трудовая деятельность " и щелкнув правой кнопкой мышки по табличной части "Стажи общего характера" добавляем новую строку, в которой выбираем вид стажа и указываем Дату отсчета

    Важно! Для расчета надбавки за выслугу лет необходимо еще настроить справочник "Коэффициенты стажа": в главном меню выбираем Расчет зарплаты – Настройка расчета зарплаты – Шкалы стажа. Нажимаем кнопку "Добавить" и вводим первую запись.

    P.S. Именно строка с кодом 000000001 или с названием, начинающемся со слова Выслуга. используется в Тарификации для расчета надбавки.

    Одним словом, везде, где большие пробелы, должны быть рисунки!

    Если в Вашей организации используется более одной Шкалы стажа, тогда вводите нужное количество Шкал стажа и используйте для расчета надбавки свои созданные Виды расчета, т.е. используйте возможности Типовой конфигурации.

    Ввод постоянного начисления/удержания сотрудникам.

    Это такие Виды расчета как Метод.литература, Профвзносы и т.п. т.е. которые не входят в Тарификацию. Вводим документ "Ввод постоянного начисления или удержания" и очень желательно поставить логичную дату окончания

    Следующим важным шагом является заполнение/корректировка Графиков работы сотрудников. На закладке "Учреждение" или "Кадровый учет" щелкаем мышкой по "Графики работы" и в открывшемся списке так же щелкаем по выбранному Графику.

    При необходимости ставим курсор на нужный день месяца и редактируем количество рабочих часов. Когда все устраивает, для сохранения нажимаем кнопку "Ок".

    Если зарплата сотрудников перечисляется в Банк, то возможно будет нужно ввести лицевые счета сотрудников. Для этого на закладке "Расчет зарплаты" выбираем "Заявки на открытие лицевых счетов", кнопкой "Добавить" вводим новый документ

    На этом можно считать, что первоначальные настройки программы выполнены (правда, пока без настройки аналитики, учитывая, что настройка аналитики – это очень серьезная и отдельная тема).

    Далее приступаем к вводу Тарификации сотрудников, что подробно описано в моей Инструкции "Тарификация в версии 8.2". После ввода Тарификации всем сотрудникам можно приступать к начислению зарплаты.

    Правила начисления зарплаты ни чем не отличаются от стандартных, т.е. сначала вводятся отклонения: больничные, отпуска, невыходы, оплата по среднему и т.п. Потом вводится документ "Начисление зарплаты сотрудникам", выполняется его расчет и проведение. После "утверждения" Свода рассчитываются страховые взносы и прочие отчисления в бюджетные фонды. Выполняется перечисление налогов и выплата заработной платы сотрудникам. Ну а теперь более подробно обо всем и на конкретных примерах.

    Задача: начислить зарплату по организации за май месяц, следовательно, во всех создаваемых Документах нужно ставить Месяц начисления "Май". В мае необходимо одному сотруднику начислить учебный отпуск, одному очередной, начинающийся с 27 мая и несколько сотрудников идут в отпуск с 1 июня (им нужно начислять отпуск после начисления зарплаты за май). Вводим документ "Начисление отпуска":

    Для начисления учебного отпуска снимаем флажок с "Ежегодного отпуска" и ставим на "Дополнительный отпуск". Выбираем Вид отпуска, ставим даты и нажимаем кнопку "Рассчитать". Закладка "Расчет среднего заработка" аналогична как была в версии 7.7, а на закладке "Оплата" можно видеть/редактировать начисленные суммы отпускных и НДФЛ.

    Так же интересная кнопка "Отражение в учете":

    Важно! По рисункам отчетливо видно, что в документе "Начисление отпуска" выполнено полное начисление отпускных, с этой суммы здесь же удержан НДФЛ и видно распределение по ИФ.

    Работа с кадрами в 1С

    Тема: Работа с кадрами в 1С
    • Вид работы: Реферат
    • Предмет: Бухучет, управленч.учет
    • Все рефераты по бухгалтерскому учету Скачать Читать текст оnline Поможем написать реферат

    "Работа с кадрами в 1С"

    С: Предприятие - программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

    Первоначально, продукт 1С: Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.

    Специализированная подсистема учета заработной платы и кадров, входящие в став «1С: Бухгалтерии», решают следующие задачи:

    . Учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов и отчетности

    . Начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов

    . Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организации. И оформление соответствующих отчетов,

    . Отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

    Система программ «1С: Предприятие» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

    «1С: Предприятие» позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

    Целью данной работы является - познакомиться с кадрами в «1С: Бухгалтерия».

    1. Кадровый учет

    Сведение о кадрах в информационной базе «1С: Бухгалтерия» разделены по смыслу.

    Для хранения информации общего характера о работнике, не связанной с выполнением конкретных должностных обязанностей (паспортный данные и т.д.) предназначен справочник «Физические лица» (меню «Кадры»). Для хранения информации, связанной с должностных обязанностей (организация, подразделение, должность, табельный номер), используется регистр сведений «Работники организации» (меню «Зарплата» «Работник организации»). Сведения об условиях оплаты труда хранятся в регистре сведений «Плановые начисления работников организации». Такое разделенное хранение не создает неудобств пользователю, но упрощает его работу в ситуации, когда один работник числится в нескольких организациях информационной базы: общую информацию о таком работнике требуется ввести только один раз для размещения его в справочнике «Физическое лица».

    Для ввода сведений о новом работнике в информационную базу потребителю не требуется упомянутые выше команды меню: они предназначены преимущественно для последующего просмотра информации.

    В «1С: Бухгалтерия» информация о кадрах вводиться с помощью документов. Первоначальный ввод информации осуществляется с помощью документом «Прием на работу»

    1.1 Прием на работу сотрудника

    . Вводим основные данные по сотруднику:

    Фамилия, имя, отчество сотрудника (если в справочнике «Физические лица» уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О. то для нового сотрудника программа автоматически предложит использовать данные этого физического лица)

    Дата рождения, пол работника

    В реквизит «Организация» вводим организацию, в которую принимаем на работу сотрудника

    В реквизит «Таб.номер» вводим табельный номер работника (по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер)

    . Вводим сведения об условиях и месте работы сотрудника:

    вид занятости (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство)

    подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок, количество месяцев испытательного срока (если при приёме на работу устанавливается испытательный срок), дата приёма на работу

    реквизиты трудового договора с сотрудником: номер и дата трудового договора. В случае приёме по срочному договору - дата окончания срока договора

    . Вводим сведения о начислениях, назначенных сотруднику при приеме на работу: указываем основной вид начисления и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для сотрудника и значения показателей для их расчета

    . Вводим дополнительную информацию о сотруднике:

    номер страхового свидетельства ПФР

    сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ и о доходах с предыдущего места работы

    . Задаём уточнение наименования для создаваемого элемента справочника «Сотрудники» (для визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.

    По окончанию работы помощника будет создано следующее:

    личные данные сотрудника в справочнике «Физические лица».

    запись о сотруднике в справочнике «Сотрудники».

    документ «Прием на работу в организацию».

    1.2 Увольнение сотрудника

    Открываем пункт меню Кадровый учет -> Кадровый учет -> Увольнение из организаций.

    Пока что список увольнений у нас пустой. Введем новый документ Увольнение с помощью клавиши Ins.

    Номер документа можно не указывать, программа автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Дата документа и организация уже заполнены автоматически.

    Добавим новую строку в список работников и в поле Работник введем первые буквы фамилии работника.

    Программа автоматически подберет работника.

    Затем указываем дату, когда наш работник будет уволен, и статью, на основании которой происходит увольнение.

    При этом программа Зарплата и Управление Персоналом произведет проверку - не был ли работник, который указан в документе, уволен ранее. Если такое действие имело место, то выдается сообщение об ошибке.

    Для сохранения и проведения документа нажимаем на кнопку ОК. Теперь в списке увольнений появилась одна запись.

    Программа также позволяет распечатать приказ об увольнении. Для этого необходимо открыть созданный нами документ и из пункта меню Печать выбрать Форма Т-8.

    Печатную форму приказа об увольнении можно отправить на принтер и затем передать на подпись руководителю организации.

    Далее, произведем расчет выплат работнику при увольнении. Этот расчет производится документом под названием Расчет при увольнении работника.

    Переключаемся на интерфейс Расчет зарплаты организаций (пункт меню Сервис -> Переключение интерфейса -> Расчет зарплаты организаций).

    Выбираем пункт меню Расчет зарплаты -> Первичные документы -> Расчет при увольнении работника.

    Список расчетов при увольнении у нас пока что пустой. Введем новый документ Расчет при увольнении с помощью клавиши Ins.

    Номер документа можно не указывать - программа автоматически присвоит нужный номер, когда мы будем сохранять документ. Дата документа, месяц начисления и организация уже заполнены автоматически. Нам остается только указать работника. Для этого введем в поле Работник первые буквы его фамилии и программа подберет его автоматически.

    В группе Приказ об увольнении, в поле Основание, выбираем приказ. Поле с датой увольнения программа заполнит сама.

    В группе Компенсация при увольнении указываем количество дней, за которое нужно рассчитать пособие, и заработок на время трудоустройства (если это необходимо).

    Указываем характер компенсации / удержания за отпуск. Компенсировать за неиспользованный - выбираем порядок расчета По календарным дням и количество дней, за которые компенсируется отпуск.

    В этом документе имеется две закладки для расчета среднего заработка:

    Расчет среднего заработка;

    Расчет среднего заработка для отпуска.

    На первой закладке рассчитывается размер среднего заработка по алгоритму расчета для компенсации при увольнении и сохраняемого заработка, а на второй - по алгоритму для отпуска (по календарным дням).

    Но нам необходимо рассчитать только компенсацию отпуска для работника. Поэтому переходим на закладку Расчет среднего заработка для отпуска. Как в случае оформления командировки - мы заполним данные о заработке работника автоматически. Нажимаем на кнопку Рассчитать и выбираем вариант - Рассчитать средний заработок.

    Программа предложит нам как обычно сохранить документ - соглашаемся и отвечаем Да.

    После проделанных действий программа Зарплата и Управление Персоналом заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. Если перейти в конец списка видов заработка, то можно увидеть, что в табличной части отразилась сумма начисленного в сентябре оклада работника, а также количество отработанного им времени.

    Перейдем на закладку Начисления и произведем расчет оплаты. Нажимаем на кнопку Рассчитать и выбираем вариант Рассчитать начисления.

    Программа предложит сохранить документ - соглашаемся и отвечаем Да.

    В табличной части документа отобразятся строки с результатами расчетов.

    Теперь можно сохранить и провести документ - нажимаем на кнопку ОК. В списке расчетов при увольнении появится одна запись - это только что созданный нами документ.

    Программа позволяет распечатать расчет среднего заработка и записку-расчет по форме Т-61. Давайте откроем только что созданный документ и из пункта меню Печать выберем нужную форму:

    Расчет среднего заработка;

    Форма Т-61.

    Выбираем из списка нужную форму и отправляем ее на принтер.

    2. Начисление заработной платы

    2.1 Способ начисление заработной платы

    Все данные для учета заработной платы и связанных с ней начислений также вводятся с помощью документов, «начисления зарплаты», «зарплаты к выплате», и др. (меню зарплата).

    Перечисленные документы имеют общий реквизит «месяц начисления», в котором следует указать первый день того месяца, за который начисляется зарплата. Например, выдача зарплаты за январь фактически произошла 10 февраля. Тогда датой документа «Зарплата к выплате» следует указать 10 февраля, а в реквизите «месяц начисления» следует указать 1 января. Все расчеты сумм начислений и удержаний (в конце месяца) проводятся непосредственно в форме документа «Начисления зарплаты». Начисления зарплаты выполнено в следующем порядке:

    1) Создается новый документ «Начисления зарплаты», в его шапке указываются необходимые реквизиты («Дата документа», «Месяц начисления», «Организация», можно указать конкретное подразделение организации).

    2) Заполняется список работников (список можно заполнять автоматически с помощью кнопки «Запомнить» командной панели формы документа, при этом автоматически внесется в табличную часть всех работников, числящихся в организации в месяц начисления, их оклады и расчеты суммы НДФЛ).

    Автоматически документ может заполняться двумя способами:

    1. «По плановым начислениям» - при этом выбираются плановые начисления тех работников, которые числятся в указанной в документе организации и указанном в документе подразделении (если оно выбрано)

    2. «Списком работников» - выбираются плановые начисления работников, удовлетворяющих условиям, указанным в открывающейся при этом форме.

    Размер начислений при этом автоматически заполняется без учета отработанного времени.

    3) Документ проводится - рассчитанные суммы записываются в учетный регистр.

    В документ следует вводить сумму начислений, облагаемых по ставке 13% (и 30%).

    Если в течении месяца на работника оформлялись документы «Кадровое перемещение» с изменением размера действующего начисления, то при заполнении табличной части «начисления» будет введено столько строк с этим начислением, сколько разных размеров действовало в течении месяца. При этом размер начисления будет проставляться без пересчета относительно отработанного времени. Т.е. размеры начисления, если они зависят от отработанного времени, нужно будет отредактировать вручную.

    После осуществления ввода и контроля данных, система проводит расчет зарплаты работнику и выводит всю информацию в окно Расчетный листок.

    Если необходимо подготовить расчеты на все подразделение, бухгалтер может воспользоваться режимом Расчет списка.

    Информация о суммах заработной платы сотрудника выводится в Расчетный листок в виде таблицы начислений и удержаний. Данные представлены по месяцам и видам расчета. По каждому месяцу выводятся итоги по суммовым колонкам, в нижней части таблицы подсчитывается общий итог по начислениям и удержаниям и сумма к выплате (или долг).

    2.2 Перечисление зарплаты на карточные счета работников

    сотрудник заработный программа инфоррмационный

    Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» используется специальная обработка

    Заключение

    Итогом данной работы может быть ознакомление и успешное применение в дальнейшей работе организаций программного продукта 1С: Предприятие. Мы видим, что он включает в себя не только бухгалтерский учет, но и весь комплекс задач по работе с персоналом предприятия, а именно: учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов и отчетности, начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов, исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организации, о оформление соответствующих отчетов, отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете. Программный продукт 1С: Предприятие позволяет использование в практически любых предприятиях вне зависимости от их размера и вида деятельности. А также сочетает в себе простоту использования и надежность хранения информации.

    Список литературы

    1. 1С: Бухгалтерия 8. Руководство по ведению учета. Конфигурация предприятия. Редакция 1.6 Москва. Фирма «1С» 2008 г.

    . Автоматизированные системы Бухгалтерского учета. Ищенко М.В. ГОУ ВПО «Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского» 2011