Облачное хранилище Dropbox

Облачное хранилище Dropbox используется для хранения данных пользователей. Данные, сохраняемые в облачном хранилище, доступны пользователю не только с его компьютера, но с других устройств. Можно делиться своими файлами через Интернет с другими пользователями, а также скачивать данные из облачного хранилища на компьютер.

Файловое хранилище Dropbox доступно для операционных систем Windows, Linux и Mас OS X, а также для мобильных iPhone, iPad, Android, BlackBerry, Symbian, Bada и Kindle.

Использование облачных хранилищ данных удобно для пользователя по многим причинам. Можно обмениваться файлами с другими пользователями, просто хранить там такие данные, к которым у вас всегда будет доступ с другого компьютера или устройства, при этом данные физически хранятся на сервере.

Облачный сервис можно использовать как резервное хранилище данных. Например, в случае поломки компьютера, вы не потеряете важные данные, если одним из мест сохранения был облачный диск.

Все данные, размещенные в облачном хранилище, будут синхронизированы и готовы к обмену с другими пользователями. Для обеспечения безопасности в Dropbox применяется алгоритм шифрования AES-256.

Для начала использования Dropbox необходимо перейти по этой реферальной ссылке на официальный сайт хранилища данных. Перейдя по этой ссылке и зарегистрировавшись, вы получите бесплатно дополнительно 500 МБ дискового пространства к тому объему, который вам предоставят изначально (2 ГБ), после регистрации в Dropbox.

После перехода по ссылке вы попадете на страницу регистрации облачного хранилища. Здесь вам нужно будет ввести имя, фамилию, адрес электронной почты и пароль.

Адрес электронной почты должен быть действующий. На этот адрес придет письмо с подтверждением регистрации в облачном хранилище. Пароль вы должны ввести не от своей электронной почты, а придумать другой пароль для работы с Dropbox. Далее активируете пункт «Принимаю Условия обслуживания Dropbox», а затем нажимаете на кнопку «Регистрация».

После этого откроется окно, с которого на ваш компьютер будет скачен установочный файл программы-клиента Dropbox для установки на компьютер. Вам необходимо будет запустить установку программы-клиента на ваш компьютер.

В окне мастера установки вам следует нажать на кнопку «Установить». Далее начинается установка программы на ваш компьютер. В новом окне нужно отметить пункт «У меня уже есть аккаунт Dropbox», а затем нажать на кнопку «Далее».

В следующем окне необходимо выполнить вход в программу. Для этого потребуется ввести адрес электронной почты и пароль от сервиса Dropbox. После ввода данных нажимаете на кнопку «Далее».

Открывается новое окно, в котором вам следует выбрать бесплатный вариант — «Базовый 2 ГБ», а затем нажать на кнопку «Далее». В этом окне также предлагаются платные варианты использования облачного хранилища с большими объемами для хранения данных.

В окне выбора варианта установки вы можете сами выбрать будущее расположение папки Dropbox (расширенная установка) или установить папку по умолчанию в Мои документы (типовая установка). Далее нажимаете на кнопку «Установить».

В окне «Объединить с существующей папкой Dropbox», вам нужно будет нажать на одну из кнопок, в зависимости от выбора месторасположения папки.

Теперь вам предстоит пройти еще пять шагов, в которых вы увидите обзор работы программы Dropbox.

В последнем окне мастера установки нажимаете на кнопку «Готово».

Программа Dropbox установлена на вашем компьютере. Затем открывается папка Dropbox, вы увидите иконки облачного хранилища в Избранном и в области уведомлений.

Облачное хранилище Dropbox предоставляет пользователю бесплатно 2 ГБ дискового пространства. Этот бесплатный объем можно будет несколько увеличить, совершив для этого некоторые действия.

Для входа в облачное хранилище через веб-интерфейс необходимо войти на сайт Dropbox.com и ввести свои учетные данные. После открытия веб-страницы, вам предложат бесплатно расширить хранилище на 250 МБ.

Для получения бонуса в 250 МБ потребуется пройти несколько несложных шагов. Вам нужно будет выполнить 5 заданий из 7 предложенных облачным сервисом.

Для этого вам нужно будет посмотреть видеоролик, рассказывающий о сервисе, установить программу Dropbox на свой компьютер, положить файлы в облачное хранилище, установить программу Dropbox на другие используемые вами компьютеры, предоставить общий доступ к папке друзьям, установить программу Dropbox на мобильное устройство, или пригласить друзей использовать это хранилище.

Для дальнейшего увеличения бесплатного места нужно нажать на ссылку «Бесплатное место», которая расположена в верхней части окна веб-страницы. Здесь также можно совершить несколько несложных действий для небольшого увеличения бесплатного дискового пространства.

Теперь предлагая свою реферальную ссылку друзьям и знакомым, вы также можете увеличить бесплатный объем файлового хранилища до 16 ГБ, получая за каждого приглашенного 500 МБ дискового пространства.

После входа в облачное хранилище через веб-интерфейс откроется интернет-страница с элементами управления. Элементы управления хранилища расположены в левой части окна страницы, а также в верхнем меню. По центру расположены папки и файлы, которые находятся в облачном хранилище.

После клика по файлу откроется контекстное меню с соответствующими командами.

После наведения курсора мыши на пункты меню, вы можете совершать необходимые действия — загружать файлы, создавать папки, предоставлять общий доступ к папке, или посмотреть на удаленные файлы.

Добавлять файлы в хранилище можно через веб-интерфейс используя пункт меню «Загрузить», или просто перетащить с компьютера нужные файлы в папку Dropbox. После этого вы можете увидеть состояние этого файла — синий кружок со стрелками означает, что файл, в данный момент, проходит синхронизацию, а зеленый с галкой обозначает, что файл уже синхронизирован.

Через веб-интерфейс могут быть загружены файлы размером до 300 МБ, а файлы, загружаемые через программу-клиент, не имеют ограничений в размере. В этом случае размер файла будет ограничен объемом хранилища.

Время синхронизации зависит от скорости интернет-соединения вашего компьютера. В том случае, если в вашем хранилище Dropbox найдет передаваемый файл, то тогда этот файл не будет загружен целиком, а произойдет загрузка только измененных данных.

Для настроек и управления облачным хранилищем нужно кликнуть правой кнопкой мыши по иконке Dropbox в области уведомлений. В открывшемся окне вы можете перейти в папку «Dropbox» или на сайт Dropbox.com. Если вы щелкните по шестеренке, то тогда откроется контекстное меню с настройками облачного сервиса.

После нажатия на пункт «Параметры…» откроется окно «Параметры Dropbox», в котором вы можете изменить уже настроенные параметры облачного хранилища.

В частности, если вы нажмете на пункт «Расширенная», то в открытой вкладке можете изменить расположение папки Dropbox, после нажатия на кнопку «Перемещение…». Также там можно выбрать папки для выборочной синхронизации.

Для получения ссылки для предоставления общего доступа через веб-интерфейс, нужно нажать на файл правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Ссылка доступа».

После этого откроется новая вкладка, в которой вам нужно будет нажать на кнопку «Получить ссылку». Ссылка будет скопирована в буфер обмена, и вы можете сразу вставить ее, например, в электронное письмо или в текстовый редактор.

Для того, чтобы поделиться ссылкой из папки Dropbox вам нужно будет кликнуть по файлу правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выбрать пункт «Поделиться ссылкой». После этого ссылка будет скопирована в буфер обмена для дальнейших действий с этой ссылкой.

Пользователь, которому предоставлена ссылка на видео или изображение может просматривать полученные файлы в полноэкранном режиме.

В случае необходимости, вы всегда сможете удалить предоставленную ссылку. Также вы можете вернуться к предыдущей версии файла, если он был изменен. История изменений ведется в течение 30 дней.

Для предоставления общего доступа к файлам из облачного диска с компьютера, не используя при этом веб-интерфейс, необходимо создать общую папку для обмена. Для этого нужно открыть папку Dropbox, затем необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по общей папке, а в контекстном меню нажать на пункт «Общий доступ к папке…».

После клика по иконке облачного хранилища в области уведомлений, вы можете увидеть недавно измененные файлы, открыть папку или веб-страницу облачного хранилища, узнать состояние обновления файлов.

Файлы или папки удаленные из облачного хранилища помещаются в корзину, при этом они продолжают занимать место на диске. Для полного удаления файла из Dropbox необходимо нажать на пункт меню «Показать удаленные» (корзина), а затем выделить файл и в контекстном меню выбрать действие — «Удалить окончательно».

При необходимости вы можете не удалять файл, а восстановить его из корзины.

Обо всех изменениях и произведенных действиях в вашем облачном хранилище вы можете узнать, если нажмете на элемент управления «Новости».

Облачное хранилище Dropbox предоставляет пользователям место для хранения данных. Данные пользователя синхронизированы и доступны с компьютера или другого устройства.

С уважением, Василий Прохоров

Dropbox - как пользоваться облачным хранилищем данных, а так же работа с программой Дропбокс на компьютере и в мобильном

8 апреля, 2013

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Не так давно я опубликовал статью про облачный диск от Яндекса. который выступает сейчас некой надстройкой для почтового ящика Yandex Mai l (вкладка «Файлы» в веб интерфейсе).

Штука удобная и я ей активно пользуюсь. Но было бы, наверное, не правильно обойти вниманием тот сервис, который впервые реализовал идею облачного хранилища и который, на данный момент, имеет одну и самых больших пользовательских аудиторий, счет которой идет уже на десятки миллионов. Я говорю, конечно же, о Dropbox .

Проблема обмена файлами между компьютерами, планшетами и телефонами решается с помощью создания на облачном сервере в интернете папки, которая будет содержать в себе все данные, которые вы загрузите в папку Dropbox на своем компьютере. Доступ к этой папке можно будет получить либо через веб интерфейс, либо с помощью программы установленной на других ваших компьютерах, планшетах и телефонах.

Что лучше — Яндекс диск или Дропбокс (еще ведь и другие хранилища есть, например, ВанДрайв или Облако@Mail.ru )? Давайте на этот вопрос вы ответите сами, попробовав оба облачных хранилища данных и оценив их функционал и удобство. В пользу Dropbox может говорить тот факт, что многие программы умеют его использовать для синхронизации своих данных или то, что на буржуйском сервисе ведется и хранится история изменений всех файлов (до одного месяца на бесплатном аккаунте) и вы всегда сможете откатиться назад (это удобно, особенно при совместном редактировании документов).

Для того, чтобы попробовать Дропбокс в действии, сначала придется заполнить несложную регистрационную форму на этой странице (к сожалению, до сих пор этот буржуйский сервис не обзавелся русским интерфейсом, что, наверное, связано с малым количеством платных аккаунтов зарегистрированных пользователями рунета).

P.S. Примечательно, что через неделю после публикации этой статьи веб интерфейс Дропбокса и программа, которую вы устанавливаете к себе на компьютер стали полностью поддерживать русский язык. То ли они услышали мои стенания, то ли совпадение. Хотя, моя мания величия голосует, конечно же, за первый вариант.

Если каким-то непостижимым образом языком по умолчанию не был выбран русский, то это недоразумение можно легко исправить, нажав на кнопку выбора языка в правом нижнем углу окна сайта Dropbox:

Ну, и собственно, регистрационная форма (уже на русском):

Свои данные можно вводить на кириллице, равно как и потом можно будет использовать русские символы в названиях файлов и папок, которые будут синхронизироваться и храниться в Dropbox. Логином же в дальнейшем будет служить указанный вами при регистрации E-mail.

После нажатия на кнопку создания аккаунта вас перекинет на страницу, где без всяких предисловий ваш браузер отобразит диалог загрузки программы, для установки ее на ваш компьютер. Действительно, ведь кто-то может и не заметить кнопку для скачивания программы, а так уж наверняка. Однако, для других своих компьютеров вы можете скачать Dropbox с этой страницы :

На первом шаге мастера установки поинтересуются, есть ли у вас уже аккаунт в Дропбокс (вторая галочка) или же его еще требуется завести (галочку поставьте в первой строке):

Мы уже аккаунт создали, поэтому отмечаем второй вариант и жмем на Далее. Далее вам предложат указать данные своего аккаунта и при желании изменить имя компьютера, к которому будет привязана данная версия программы:

После нажатия Next программа соединится с сервисом, проверив введенные вами данные аккаунта, после чего вы будете поставлены перед выбором — не платить ничего и иметь в своем распоряжении лишь жалкие 2 Гб дискового пространства в облачном хранилище. либо платить по десять или двадцать долларов в месяц за сотню или даже две сотни гигабайт на платном аккаунте:

Какой же русский не любит халявы. Наверное, поэтому владельцы Dropbox не торопились переводить его на русский язык. Конечно же, 2 Гб будет маловато. но есть возможность расширить это пространство выполнив несколько несложных пасов, либо привлекая по своей реферальной ссылке новых пользователей в это облачное хранилище (на рефах можно набрать до 16 гигов. что уже гораздо лучше, чем два).

Мне приходится пользоваться услугами Google Translate интегрированного в браузер Гугол Хром. ибо в английском я крайне слаб и беспомощен. Кстати, переводит он с каждым годом все лучше и лучше.

Причем, реферальная программа очень хитрая. За каждого нового рекрута вам дадут дополнительные полгига дискового пространства в облачном хранилище. Однако те же самые полгига получит и тот, кто по вашей реферальной ссылке зарегистрировался. Например, я перешел на сайт Дропбокса по рефссылке и через некоторое время мне пришло письмо, объясняющее, что у меня теперича целых 2.5 гига в облачном хранилище и предложили перейти на страницу. где можно было получить свою рефссылку :

Вот моя рефка. В общем, у них все продумано. Дропбокс, кстати, очень даже рентабельная компания, доходы которой измеряются сотнями миллионов долларов в год и все благодаря огромной аудитории пользователей, простому и понятному интерфейсу, а так же высокой надежности и доступности. Ну, а реферальная программа помогает эти самые доходы увеличивать, что в последнее время, наверное, делать не так то уже и просто, ибо появилось несколько десятков аналогов, не уступающих Dropbox в функционале, а иногда даже и превосходящих его.

Ладно, вернемся к нашим баранам. На заключительном шаге мастера установки программы вам будет предложено изменить место дислокации папки Dropbox на компьютере («Типовая» по умолчанию, а «Расширенные» — с возможностью самостоятельного выбора):

Лично я стараюсь ничего лишнего на системный диск не ставить, чтобы создаваемый в Акронис образ не был слишком большим, поэтому в данном случае выбираю вариант «Расширенные» и указываю другой путь для общей папки (не на системном диске):

Далее вас спросят, какие именно папки вы хотите синхронизировать с сервером облачного хранилища и, соответственно, со всеми другими программами Дропбокс, установленными на ваших же компьютерах. Галочка в первой строке будет означать полную синхронизацию всех подпапок и файлов, а при установке галочки во вторую позицию, вам потребуется убрать галочки с тех папок, которые вы синхронизировать по тем или иным причинам не хотите.

Всё, шаги мастера установки закончены, после чего вам еще предложат посмотреть поясняющие картинки по работе с данным сервисом облачного хранилища и его десктопной частью. Довольно наглядно, кстати, получилось, особенно прикольно смотрелась появившаяся большая зеленая стрелка, которая качалась и указывала на мигающий в трее значок программы Dropbox, двойной клик по которой откроет нам окно в облачное хранилище данных:

Если щелкнуть по иконке программы в трее правой клавишей мыши и выбрать из контекстного меню значка шестеренки пункт настройки (можно было бы еще подальше его закопать):

То появится окно, где можно будет кое-что поднастроить и посмотреть процент заполненности своего лимита в облачном хранилище. В момент синхронизации будет отображаться процент завершенности и скорость передачи данных. Ну, а так же будет отображаться список недавно добавленных в ваше облако файлов. Нас же пока интересуют настройки. поэтому выбираем пункт «Параметры».

На первой вкладке «Общие» можно будет отключить появление уведомлений о разных событиях, произошедших в облачном хранилище (добавление файла, изменения документа, над которым вы работаете совместно с кем-то и т.п.), а так же можно будет отключить автозагрузку программы Дропбокс вместе с Виндовс и отключить быструю синхронизацию данных с компьютерами в вашей локальной сети.

Последний пункт поясню. Если Дропбокс установлен, например, на компьютерах у вас и вашей второй половинки, которая сидит в той же самой локальной домашней сети, и вы залогинены в нем под одним аккаунтом, то помещенные в общую папку файлы сначала скопируются по локальной сети на второй компьютер, а уже только потом будут закачиваться в облачное хранилище через интернет. Это позволит в разы ускорить обмен тяжелыми файлами в пределах локальной сети, исключив таким образом двойную прокачку файлов через интернет.

Следующая вкладка в окне настроек Dropbox называется «Аккаунт» и позволяет выполнить только одно действие — отключить программу на этом компьютере от вашего аккаунта в облачном хранилище данных. На вкладке «Трафик» вы сможете ограничить, при желании, скорость скачивания и закачивания файлов с облака и на облако при синхронизации. Наверное, имеет смысл это делать при общем для многих пользователей интернет канале, например, в домашней или рабочей сети.

Так же можно будет еще задать настройки прокси-сервера, если он по каким-либо причинам вами используется для доступа в интернет. На вкладке «Расширенные» вы увидите все те же настройки, что и при установке данной программы на компьютер — возможность изменить местоположение папки «Дропбокс» и отключить синхронизацию для отдельных папок вашего облачного хранилища. Можно было бы, кончено, и язык выбрать, ибо с недавних пор там появилась полная поддержка великого и могучего русского языка.

После окончания установки программы у вас откроется содержимое вашей папки Dropbox, где, собственно, кроме папки «Photos» и краткого мануала ничего и не будет. В папке «Photos» вы найдете папочку с демонстрационным альбомом. Фотоальбомы в Дропбокс формируются на основе папок созданных внутри «Photos» :

После создания папки для нового альбома и перетаскивания в нее новых фотографий, слева от ее иконки появится синий ярлычок, который сменится на зеленый после того, как завершится синхронизация (загрузка новых файлов из папки вашего компьютера в облачное хранилище).

Чтобы дать возможность просмотреть фотки из вашего фотоальбома своим друзьям или всем желающим, вы сможете, щелкнув правой кнопкой мыши по папке с альбомом, выбрать из контекстного меню этой папки «Dropbox» — «Предоставить общий доступ к ссылке» (расшарить папку или файл) :

После этого вас перекинет в браузер, который в системе является умолчательным и вы увидите окно с предложением отправить ссылку на просмотр этого фотоальбома по почте (его можно наблюдать на заднем фоне этого окна) или же скопировать публичную ссылку на него в буфер обмена, нажав на кнопку «Получить ссылку»:

Любой человек, получивший от вас или скопировавший на сайте эту ссылку, сможет просмотреть список фото в альбоме, скачать их все в виде одного архива, ну или просто посмотреть в полноэкранном режиме, щелкая по экрану левой кнопкой мыши для подгрузки очередной фотки:

В Дропбоксе можно расшаривать не только папки. но и отдельные файлы. Например, все описанное чуть выше я применил к файлу Getting Started.pdf, который присутствовал в облачной папке по умолчанию. Теперь этот файл доступен все желающим по расшаренной ссылке:

В зависимости от умолчательных настроек вашего браузера, он будет либо открыт для просмотра в обозревателе, либо активируется диалог его загрузки на ваш компьютер.

Чуть выше мы сделали возможным просмотр содержимого папки всеми пользователями интернета без исключения, которые перейдут по соответствующей ссылке. Но зачастую возникает необходимость иметь общую папку для совместной работы с находящимися там файлами, причем доступ в нее должен быть ограничен.

Для этого нужно будет выбрать из контекстного меню этой папки пункты «Dropbox» — «Доступ к папке»:

В браузере откроется окно, где вам нужно будет указать Емайл адрес того, с кем вы хотите совместно работать с файлами данной папки, и нажать на кнопку «Предоставить доступ»:

В результате, на указанный почтовый ящик придет письмо от Дропбокса такого вида:

Перейдя по указанной ссылке ваш визави увидит либо приглашение зарегистрироваться в облачном хранилище, либо, уже имея свой аккаунт в Dropbox, новую папку (в нашем примере «Общая») для совместного использования:

Теперь вы вдвоем сможете редактировать имеющиеся там файлы, добавлять и удалять их при необходимости. Благодаря возможности Дропбокса отката любых изменений и ведения подробной истории правок, вы можете быть спокойны по поводу несогласованных действий. Все поправимо. Можно, при желании, аналогичным образом добавить еще необходимое число пользователей, которым будет доступна работа с файлами в этой папке.

Как работает откат изменений файла хранящегося в облачном хранилище Dropbox? На удивление просто. Для примера я поместил в папку «Общая» файл «Черновик» и осуществил его правку в обоих аккаунтах, для которых эта папка была расшарена. Теперь щелкнем по этом файлу правой кнопкой мыши и выберем пункт «Просмотреть предыдущие версии»:

В результате откроется окно браузера с вебинтефейсом этого облачного хранилища, где для данного конкретного файла будут расписаны поминутно все вносимые в него правки с указанием имени того, кто это делал. Кроме этого, можно будет поставить галочку напротив нужной резервной копии документа и нажать на кнопку «Restore», чтобы откатить неудачные или случайно сохраненные изменения:

Вот именно за эту возможность я и люблю Дропбокс. Теперь у меня все файлы, в которые я периодически вношу изменения, хранятся в моей локальной папке Dropbox, чтобы быть спокойным не только за их сохранность, но и за то, что ошибочное сохранение не убьет все многолетние труды. Правда, в бесплатном аккаунте история изменений будет храниться лишь один месяц. а потом удалится.

Если для вас важно хранить историю изменений дольше, то придется подключить услугу Packrat, перейдя предварительно на один из платных тарифов. Кстати, о птичках.

Кроме описанного чуть выше привлечения рефералов (на этом можно намолотить до 16 гигов дополнительного пространства) имеет место быть акция Samsung + Dropbox. которая в моем случае принесла мне сразу 48 Гбайт дополнительного пространства в этом облачном хранилище сроком на два года:

Я просто установил Дропбокс на мобильник моей супруги (Гнусмас Галакси С3), вошел в свой аккаунт и получил практически сразу письмо с поздравлениями. Если еще добавить все остальные бонусы по максимуму, то получится где-то в районе 64 Гигов, что сравнимо уже с первым платным тарифом в 100 гигов, за который каждый месяц нужно было бы отдавать по десяточке вечнозеленых. Довольно приятная халявка.

Кстати, кроме рефералов можно будет еще заполнить чек-лист на странице "С чего начать ". тем самым добавив еще немного жестких гигабайт в свое облако, тем более, что это и будет тот самый «курс молодого бойца», пройдя который вы полностью освоитесь с Дропбоксом. В общем, совместите приятное с полезным:

Давайте теперича поглядим на онлайн версию сервиса . которая будет доступна вам всегда и без установки дополнительных программ — через обычный или мобильный браузер. Для доступа к своему облачному диску придется ввести указанный при регистрации Емайл и придуманный там же пароль.

По умолчанию открывается содержимое папки Dropbox, где будет повторяться вся созданная вами на компьютере структура папок и файлов (за счет синхронизации). Собственно, веб интерфейс позволяет делать все то же самое, что и десктопная программа, но при этом вы можете осуществлять работу с облачными файлами с любого компьютера — достаточно будет лишь авторизоваться.

При клике правой кнопкой мыши по файлу или папке откроется контекстное меню, позволяющее проделать над этим объектом целый ряд действий, приведенных на скриншоте (скачать для редактирования, удалить, расшарить, сделать папку общей, переместить, скопировать или переименовать).

Чуть выше расположены кнопки для загрузки отредактированного или же нового файла, для создания новой папки, для ее расшаривания (вам предложат либо создать новую папку и ее сделать общей, либо выбрать из уже существующих), а так же для показа всех удаленных вами или другими пользователями аккаунта файлов.

На вкладке «Общий доступ» будут приведены все общие папки, в которых вы работаете с файлами совместно с другими приглашенными пользователями Дропбокса (ну, или с теми, кто пригласил вас). А на вкладке «Ссылки» вы найдете список всех публичных ссылок на папки и файлы вашего аккаунта:

Там можно будет еще раз скопировать публичную ссылку, либо ликвидировать возможность публичного просмотра данных папок и файлов с помощью расположенных в конце строк крестиков. На вкладке «Новости» вы найдете журнал событий (протокол), где можно будет отследить по времени все действия, совершаемые когда-либо и кем-либо в вашем аккаунте. Про назначение вкладки «С чего начать» мы только что говорили.

Если вы щелкните по своему имении и фамилии, которые расположены в правом верхнем углу, то из выпадающего списка сможете выбрать пункты для выхода из аккаунта (если нужно войти в другой); для перехода на другой тарифный план (Расширить возможности); для того, чтобы скачать Dropbox последней версии (Установить), ну и, наконец, для того, чтобы попасть в настройки этого замечательного облачного сервиса (Настройки):

На первой вкладке настроек Дропобокса, под названием «Сведения». вы сможете обозреть имеющееся у вас дисковое пространство в этом облачном сервисе и какая часть из него пока еще свободна.

На вкладке «Настройки аккаунта» вы сможете сменить имя и фамилию, привязанный адрес электронной почты, а так же соединить свой аккаунт в Дропбоксе с Твиттером, Фейсбуком, почтой Гмайл или же Яху. Ну, и еще кое-что можно будет там настроить, вплоть до полного удаления своего аккаунта из этого облака (ссылка внизу окна настроек).

Внизу окна «Защита» вы найдете список устройств, с которых когда-либо осуществлялся доступ к этому аккаунту, чтобы можно было отследить несанкционированное подключение, а так же чуть ниже будет расположен список браузеров, в которых работали с Дропбоксом под вашими логином и паролем.

Вверху этого окна можно будет как раз этот самый пароль и сменить, а так же снять галочки о приходе к вам на почту уведомлений при подключении нового устройства к вашему облаку или обращении к нему какого-либо приложения.

Что интересно, там же можно будет активировать двухэтапную аутентификацию. которая серьезно может повысить безопасность работы с вашим аккаунтом в этом облачном сервисе (читайте про подобные меры безопасности в почтовом ящике Гмаил ). Что это такое?

Все банально просто. Кроме ввода логина и пароля, теперь с вас, при подключении с нового устройства, будут требовать подтверждения по указанному в настройках мобильному телефону (либо придет код в СМС сообщении, либо код из мобильного приложения). При повторном входе с того же самого устройства (компьютера, мобильника, планшета) будет достаточно обычной авторизации. Очень удобно, а главное сильно повышает безопасность работы с вашими файлами в этом облачном хранилище.

Поэтому смело жмите на ссылку «Изменить» и во всплывающем окне жмите на кнопку «Getting Started». Так как дело это очень ответственное, то вас попросят еще раз ввести пароль от своего аккаунта в Dropbox. Далее вам будет предложено на выбор два варианта работы — либо вводить код из приходящих СМС сообщений, либо установить на свой мобильник специальное приложение:

СМС сообщения бесплатные, поэтому я не мудрствуя лукаво выбрал первый вариант, а на следующем шаге указал страну и номер своего мобильника, на который тут же пришла СМС с кодом, который потребовалось ввести в очередном окне мастера подключения двухэтапной верификации. Далее мне предложили указать резервный номер сотового телефона, который может понадобиться при недоступности или утере первого.

Ну, и самом конце предложили запомнить (записать) код безопасности. который поможет отключить двухэтапную верификацию при невозможности доступа с помощью нее к своему аккаунту в Дропбоксе:

Теперь, если кто-то даже узнает ваш логин и пароль от аккаунта в Дропбоксе. то при попытке входа он сильно озадачится просьбой ввести код безопасности, который будет выслан на ваш мобильный телефон:

Давайте теперь поговорим немного за мобильные версии программы Дропбокс, которые позволят нам просматривать документы и файлы из этой облачной папки на планшете или смартфоне, а так же их редактировать или добавлять свои. Принцип работы мобильных версий программ несколько отличается от того, как работает десктопный вариант.

Дело в том, что десктопная версия программы по умолчанию пытается полностью синхронизировать файлы из папки облачного хранилища с файлами из локальной папки Dropbox. Это вполне логично и удобно, ибо интернет у подавляющего большинства пользователей этой программы безлимитный, а жесткие гигабайты дисков таковы, что размеры скачанных из облака файлов вряд ли будут слишком ощутимы. Однако, вы всегда вольны исключить из процесса синхронизации ненужные папки в настройках десктопной версии программы (см. выше).

Другое дело мобильные телефоны или планшеты, где размер пространства для хранения данных может значительно уступать размеру вашей папки в облачном хранилище. Как же тут быть? Разработчики поступили довольно просто — по умолчанию файлы в облаке полностью не копируются и не хранятся на мобильных устройствах. Когда пользователь открывает одну из папок и хочет посмотреть картинку, офисный документ или еще что-то подобное, то этот файл по запросу подгружается на его мобильник.

Если же вам на смартфоне или планшете нужно иметь копии файлов из облачного хранилища, которые были бы доступны и в режиме оффлайн, то вам нужно будет все навсего добавить такие файлы в избранное. Очень удобно, например, подключившись дома по Wi-fi вы можете добавить в избранное все документы или медиа файлы, которые понадобятся по дороге на работу, и можно будет не разоряться на дорогой мобильный трафик, который не всегда имеет место быть все в том же метро.

Ну, а если у вас имеется смартфон Гнусмас (Samsung) на базе Андроида, то найдя в Google Play программу Dropbox, установив ее и войдя в свой аккаунт, вы вполне возможно получите бонус в виде дополнительных гигабайт к вашему облачному хранилищу. Лично мне привалило около 50 гигов халявы.

Но это вовсе не означает, что для владельцев Айфонов и Айпадов нет смысла заходить в App Store и устанавливать аналогичную программу себе на девайс — даже без дополнительных плюшек Дропбокс доставит вам массу удобств и приятных ощущений.

При первом запуске программа предложит вам автоматически сохранять все сделанные вами на мобильном телефоне или планшете фото и видео в отдельную папку в облаке Дропбокса. При этом по умолчанию предлагают автоматически загружать отснятые материалы только при подключении по Wifi к интернету, чтобы не расходовать мобильный трафик, но вы вольны выбрать и второй, более расточительный вариант:

Это был приведен скриншот с Айпада, но в смартфоне на базе андроида картина будет похожая:

Здесь вас правда еще спросят о судьбе уже имеющихся у вас на телефоне фото и видео — при установленной галочке они все будут слиты в облачную папку «Camera Uploads». Что примечательно, для каждого вашего мобильного устройства отдельной папки создавать не будет — все будет сливать в одну «Camera Uploads». Но все равно это очень удобно.

Документы или файлы, которые вы создаете в других программах на своих мобильных устройствах, можно будет передать в программу Дропбокс, которая сольет эти файлы, в свою очередь, в облачный сервис, чтобы дома вы могли бы продолжить работу с этим документом на своем компьютере. Как пример, но вариантов использования Dropbox очень много и не все из них очевидны. Надо ставить программу и пробовать, чтобы понять всю прелесть облака.

Окно программы на Айпаде вы можете видеть на приведенном чуть ниже скриншоте:

Внизу левой колонки расположены четыре вкладки: содержимое папки Dropbox; хранилище фото и видео вашего айпада; избранные файлы и настройки программы, которые как раз и были открыты на приведенном скриншоте. Настроек не много, но это все же кое-что.

Любой файл из папки Дропбокс вы можете добавить в избранное с помощью иконки в виде звезды. которая расположена в верхнем правом углу экрана. Все добавленные в избранное файлы будут храниться в памяти вашего мобильного устройства и доступ к ним можно будет получить даже находясь в оффлайне на соответствующей вкладке в левой колонке окна программы. При просмотре файлов в папке Дропбокс избранные будут помечены звездочками:

Чуть выше значка второй вкладки в левой колонке программы (хранилище фото и видео вашего Айпада) будет показано количество новых файлов, которые еще не были загружены в облачный сервис. Для того, чтобы исправить это досадное недоразумение достаточно будет перейти на эту вкладку и синхронизация файлов начнется незамедлительно (если вы подключены по Wi-Fi). Довольно удобно таким образом скидывать отснятые на мобильном устройстве медиа файлы на компьютер.

Примерно так же организована работа и в программе для смартфонов на базе Андроида :

Можно добавлять отдельные файлы из папки Dropbox в избранное для хранения в памяти устройства и сливать в облако все отснятые мобильным девайсом фото и видео. Довольно удобно и ненавязчиво. Я например, таким образом перекидываю на Айпад книги в формате djvu, чтобы их открыть в читалке. которая там установлена.

Некоторые мобильные приложения умеют использовать этот облачный сервис для синхронизации своих файлов с десктопными приложениями. Как то я писал про хранитель паролей Кипас. который я сейчас использую во избежании кражи паролей с компьютера троянами (после этого мои сайты были заражены вирусами ). Так вот, пароли Кипас хранит в зашифрованной базе данный, которую, однако, никто не мешает поместить вам в папку Dropbox, для ее пущей сохранности и доступности с других компьютеров.

Тогда на Айпаде можно будет установить, например, приложение KyPass. которое умеет использовать базу Кипаса загруженную с Дропбокса. И таких программ достаточно много. Они могут получать доступ к вашему облачному хранилищу и использовать его в своих целях, некоторые из которых могут быть достаточно неожиданными.

Есть и десктопные приложения, которые умеют подключаться к вашему аккаунту в Dropbox и использовать его папку для передачи файлов или данных. Например, таким образом можно следить на другим компьютером — программа делает скриншоты рабочего стола с заданными интервалами и отправляет их в облако. Есть программа, которая упрощает синхронизацию настроек программ на разных компьютерах путем помещения файлов с настройками в облачную папку, а на их месте оставляет ярлыки.

Есть так же программы, позволяющие шифровать на лету содержимое папки Дропбокс, а другая программа, установленная на другом компьютере, все это дело на лету расшифровывает. Однако, мне кажется более приемлемым в этом случае использование проверенной временем программы шифрования. Например, достаточно легко можно создать в облачной директории зашифрованную в Трукрипт папку. а рядом положить портативную версию этой же программы, чтобы этот контейнер можно было бы расшифровать на другом компьютере.

Есть даже плагин для WordPress под названием wp Time Machine. который умеет создавать и размещать в папке этого облачного сервиса бекап файлов и базы данных вашего блога (каталог wp-content и дамп базы данных). Вам нужно будет лишь указать в настройках плагина логин и пароль от своего аккаунта в Дропбоксе и назвать папку, где будут храниться бекапы.

В общем, возможностей громадье и я буду рад, если вы поделитесь своими наработками по использованию Dropbox.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Буду признателен, если воспользуетесь кнопочками: