Download Microsoft Office Outlook 2007 for free

Email softwares are a very important category of software applications. These are the softwares you use for creating, organizing, sending and receiving emails. Modern email clients designed for Windows come with advanced features to manage mails, editors for composing messages, advanced search options, rules for managing folders better and organizing emails in a systematic way as well as anti-phishing and anti-spam protection.

One of the featured email softwares for Windows is Microsoft Office Outlook 2007 that is excellent within itself. It is one of the most popular email clients due to its capability of organizing mails in a fantastic manner, effective phishing and spam filters, ability to integrate seamlessly with scheduling and to-do lists. For the best in class organization of mail messages, it features flexible search, mail grouping and virtual folders. It even offers powerful ways to filter and label messages. Outlook delivers almost anything you want to do with emails.

This program can manage multiple accounts with POP, Exchange, IMAP, Hotmail and MSN. All your digital information like emails, tasks, calendar, instant messaging, notes and more can be organized using this single application. The added advantage of Microsoft Outlook is that it can integrate with other softwares from Microsoft Office Package and also work as an individual program. Unsolicited messages are automatically moved to a “Junk E-mail” folder by its effective phishing filters and junk mail filters. Searching for a message in any folder is impressively fast with Outlook. It also offers the attachment preview to let you view many formats of attached files right within the message. In short, Microsoft Outlook is a great utility to consider, whether at home or in your office, among other things to process the huge amount of emails we receive daily and remind us of our upcoming events. This amazing free application is a must for all!

Скачать бесплатно Microsoft Outlook 2010

Данная утилита относится к новейшей версии, поэтому включает в себя разнообразный функционал и возможности. Чаще всего применяется для отправки сообщений с различными вложениями. Кроме этого, приложение предоставляет инструменты высшего класса, которые в свою очередь используются для корпоративной и личной почты. Благодаря улучшенному дизайну, софт усовершенствован и работает на уровне лучших мировых стандартов. Этот современный софтвер станет полезным как для офисных проектов, так и для домашних напоминаний. Интерфейс получил значительные изменения, тем самым для пользователей открыты разнообразные возможности, которые непосредственно относятся к электронным документам. Приложение воспроизводится на таких платформах как: Windows XP, Vista и Windows 7 (для восьмой версии не предусмотрена). Данная электронная почта помогает автоматическим путем настроить доступ ко всем учетным записям, применяя при этом только лишь адрес почты и логин для авторизации.

Итак, Microsoft Outlook 2010 – это программа для управления и обмена деловыми посланиями, причем такой системой пользуются более 500 миллионов пользователей по всему миру. Данные исследования гласят о том, что каждый владелец продукта за месяц открывает приблизительно 1800 входящих писем. Из этого следует сделать вывод, что Майкрософт Аутлук 2010 крайне важна, тем более, на сегодняшний день есть эффективный способ управлять ею.

Для делового человека такая утилита является неотъемлемой частью повседневной жизни. Отныне, можно общаться с помощью мобильных устройств и при этом быть постоянно на связи. Теперь стало легко и просто поддерживать контакты с друзьями, близкими и партнерами по бизнесу. В том случае, если софтвер будет соответствовать с расписаниями и не зависеть от текущего местоположения, то всегда есть возможность прочитать книгу на ноутбуке либо закончить переговоры и подтвердить встречу с клиентом. При этом, хотелось бы отметить, что все эти функции предоставляются совершенно бесплатно. Кроме того, скачать органайзер сможет каждый желающий. Одна из последних версий считается мощной и в тоже время понятной даже на интуитивном уровне, следовательно, познать начинающие азы сможет не только профессионал, но и новичок. Кроме того, некоторые функции подобны такому же принципу действий, который имеется в приложении Microsoft Outlook 2007 года выпуска.

OfficeCalendar for Microsoft Outlook - Скачать Бесплатно - Soft Софт

Распределяйте Microsoft Outlook календарь, контакты и информацию по заданиям с данной заменой Exchange. Позволяет с легкостью распределять Outlook календарь и групповой календарь Outlook. Работает с Microsoft Outlook 2000, XP, и 2003; и OfficeCalendar предоставляет полноценное решение по распределению Outlook и функции безопасности группового календаря, позволяя вам контролировать тех, кто может просматривать и редактировать контакты и календарь Outlook.

OfficeCalendar – это программа простая в использовании и инсталляции, данное приложение распределения календаря и группового календаря Outlook очень эффективна, если сравнивать с другими сложными и очень затратными решениями, например: Microsoft Exchange Server. Потому что приложение распределения календаря и группового календаря Outlook OfficeCalendar может быть установлено на пиринговой сети или в не предназначенной компьютерной сети на сервере, вам не потребуется устанавливать дорогое оборудование и нанимать консультантов для обслуживания этого аппаратного обеспечения. Сразу после установки, OfficeCalendar позволит вам просмотреть и взаимодействовать с другими пользователями календаря Microsoft Outlook, контактами и информацией по заданиям, которая сохранена в персональных папках ваших коллег, прямо из вашей копии Microsoft Outlook. Это предоставляет вам функциональность программы распределения календарей и группового календаря с одного программного интерфейса, который вы уже знаете и с которым знакомы: Outlook. Доступная, эффективная и простая в использовании; ваш офис с легкостью может позволить купить данную программу и точно, не сможет без нее обходиться. Скачивайте нашу бесплатную пробную версию и тестируйте данную программу в вашей сети.

Общие характеристики OfficeCalendar:

- Распределение Microsoft Outlook календаря, контактов и информации по заданиям с вашими коллегами.

- Создание группового Microsoft Outlook календаря с групповым расписанием.

- Предоставляет дешевую альтернативу Exchange Server для распределения Outlook календаря.

- Расширенная безопасность группового календаря Outlook, так что вы сможете контролировать людей, которые могут просматривать календарь.

- Работает с Outlook 2000, XP и 2003.

- Бесплатная пробная версия.

Презентация на тему: Microsoft ® Office Outlook ® 2007 Быстрый старт представляет:

1 Microsoft ® Office Outlook ® 2007 Быстрый старт представляет:

2 Outlook 2007: быстрый старт Содержание курса Обзор новой версии Outlook Урок 1. Что изменилось и почему Урок 2. Нахождение часто используемых команд Урок 3. Отправка и получение вложений и рисунков В каждом уроке имеется список контрольных вопросов.

3 Outlook 2007: быстрый старт Обзор новой версии Outlook Версия Outlook 2007 имеет совершенно новый вид и новые функциональные возможности! Но не волнуйтесь! Это не означает, что вам придется снова часами учиться работать в новом приложении. Наоборот, новый дизайн и новые функциональные возможности Outlook помогут быстро и эффективно выполнять ежедневные задачи.

4 Outlook 2007: быстрый старт Цель курса Познакомить с приложением Outlook 2007. Рассказать, что изменилось и почему. Помочь найти команды на ленте, с помощью которых выполняются все обычные действия: чтение и отправка почты, работа с встречами и собраниями, а также использование контактов. Научить отправлять и получать рисунки и вложения так, чтобы получатель смог открыть вложенные документы в формате файлов новой версии приложений Microsoft Office 2007.

5 Урок 1 Изменения и их причины

6 Outlook 2007: быстрый старт Изменения и их причины При первом создании сообщения в Outlook 2007 (или открытии полученного сообщения) вы увидите Ленту. Это полоса, находящаяся в верхней части окна. Одно из самых значительных изменений в приложении Outlook инструмент интерфейса, называемый лентой, придает программе новый внешний вид. Но обратите внимание, что это изменение не только визуальное лента позволяет выполнять работу проще и быстрее.

7 Outlook 2007: быстрый старт Знакомство с лентой Вот новое сообщение электронной почты. Лента расположена в верхней части окна. Лента отображается при каждом создании или редактировании элементов в приложении Outlook. Зачем нужна эта новая система? Корпорация Майкрософт пристально изучает, как люди используют команды в приложении Outlook. Вследствие результатов этих исследований некоторые команды Outlook стали более доступными, а часто используемые команды отображаются в группах так, что их можно с легкостью найти и использовать.

8 Outlook 2007: быстрый старт Подробнее о ленте Чтобы пользователь узнал, как использовать ленту, ниже приведено руководство по основному положению ее элементов. Вкладки. Лента состоит из нескольких вкладок, каждая из которых относится к определенному виду задач, выполняемых в Outlook. Группы. На каждой вкладке содержится несколько групп, объединяющих похожие элементы. Команды. Командой является кнопка, поля для ввода сведений или меню.

9 Outlook 2007: быстрый старт На ленте отображается все необходимое Заметим еще раз, лента появится после выполнения определенных действий, например: создания сообщений, записей календаря или контактов. На ленте отображаются вкладки и команды, относящиеся к выполняемым действиям. Таким образом, вкладки на ленте зависят от используемой области Outlook.

10 Outlook 2007: быстрый старт На рисунке отображены некоторые из этих различий. В новом сообщении отображаются вкладки «Сообщение» и «Параметры». В новой встрече отображается вкладка «Встреча». В новом контакте отображается вкладка «Контакт». На ленте отображается все необходимое

11 Outlook 2007: быстрый старт Это больше, чем привлечение внимания Небольшая стрелка внизу группы означает наличие дополнительных параметров, которые не отображаются. Эта кнопка называется кнопкой вызова диалогового окна. На рисунке показано: чтобы увидеть список параметров шрифтов, необходимо щелкнуть стрелку рядом с группой «Простой текст» на вкладке «Сообщение» в окне нового сообщения.

12 Outlook 2007: быстрый старт Мини-панель инструментов Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к командам форматирования там, где они необходимы, в теле сообщения электронной почты. Выделите текст, а затем наведите на него указатель мыши. Появится полупрозрачная мини-панель инструментов. При наведении на нее указателя она отобразится отчетливо. При помощи мыши можно выбрать расположенные на ней инструменты форматирования. На рисунке показано, как это реализовано.

13 Outlook 2007: быстрый старт Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа это небольшая панель инструментов над лентой. Она содержит наиболее часто используемые команды. В чем самое большое преимущество панели быстрого доступа? Все, что на ней расположено, зависит от пользователя. Таким образом, пользователь может добавлять на нее необходимые команды правым щелчком мыши.

14 Outlook 2007: быстрый старт Панель быстрого доступа Отображаемая панель быстрого доступа зависит от области приложения Outlook, в которой работает пользователь. Например, панель быстрого доступа, настроенная для отправляемых сообщений, будет отличаться от панели быстрого доступа для контактов.

15 Outlook 2007: быстрый старт Сочетания клавиш При использовании сочетаний клавиш вместо мыши или другого указательного устройства можно заметить, что некоторые сочетания клавиш остались прежними, а некоторые изменились. Появление ленты изменило размещение команд, поэтому сочетания клавиш, начинающиеся с ALT, в большинстве случаев отличаются от предыдущих версий.

16 Outlook 2007: быстрый старт Сочетания клавиш При использовании сочетаний клавиш вместо мыши или другого указательного устройства можно заметить, что некоторые сочетания клавиш остались прежними, а некоторые изменились. Чтобы найти нужное сочетание клавиш: 1.Начните с нажатия клавиши ALT. 2.Нажмите указанную клавишу, чтобы открыть нужную вкладку, затем нажмите букву для доступа к нужной команде.

17 Outlook 2007: быстрый старт Параметры В приложении Outlook имеется множество параметров, помогающих изменить внешний вид и способ работы с программой. Порядок доступа к этим параметрам приложения не изменился. Как показано на рисунке, следует так же нажимать «Параметры» в меню «Сервис», в главном окне Outlook и использовать диалоговое окно «Параметры».

18 Outlook 2007: быстрый старт Дополнительно о параметрах В Outlook 2007 параметры можно настраивать в различных местах. Параметры создания сообщения электронной почты Если нужно изменить параметры создания сообщения электронной почты, например, чтобы средство проверки орфографии перестало пропускать слова из прописных букв, можно использовать диалоговое окно «Параметры редактора».

19 Outlook 2007: быстрый старт Дополнительно о параметрах В Outlook 2007 параметры можно настраивать в различных местах. Щелкните кнопку Microsoft Office. Создайте сообщение, затем: выберите команду «Параметры редактора».

20 Outlook 2007: быстрый старт Дополнительно о параметрах В Outlook 2007 параметры можно настраивать в различных местах. Параметры отправки сообщения электронной почты При отправке сообщения электронной почты можно выбрать способ его отправки. Эти параметры можно настроить на вкладках, доступных на ленте при работе с открытым сообщением.

21 Outlook 2007: быстрый старт Новые возможности: «Список дел» Панель Список дел, расположенная в правой части окна, отображается при работе пользователя в Outlook. Список дел помогает отслеживать предстоящие задачи и встречи.

22 Outlook 2007: быстрый старт Новые возможности: «Список дел» Панель Список дел, расположенная в правой части окна, отображается при работе пользователя в Outlook. На рисунке отображены некоторые ключевые элементы: Календарик Предстоящие мероприятия Область ввода новых задач Список задач

23 Outlook 2007: быстрый старт Новый внешний вид календаря Новый вид календаря в Outlook 2007 позволяет лучше понять назначение различных элементов. Навигация по календарю также была упрощена. Крупные кнопки упрощают и ускоряют переключение между дневным, недельным и месячным представлениями календаря. «Назад» и «Вперед» эти кнопки позволяют с легкостью переходить к следующим дням, неделям или месяцам календаря. На рисунке показаны некоторые примеры:

24 Outlook 2007: быстрый старт Новый внешний вид календаря Новый вид календаря в Outlook 2007 позволяет лучше понять назначение различных элементов. Навигация по календарю также была упрощена. Еще одно нововведение это область задач. В ней отображаются текущие и предстоящие задачи, а также отображаются выполненные задачи. На рисунке показаны некоторые примеры:

25 Outlook 2007: быстрый старт Новый внешний вид представления «Контакты» Представление Электронная визитная карточка в приложении Outlook 2007 упрощает просмотр и совместное использование контактов. Новое представление контактов будет отображаться при щелчке элемента «Контакты» для перехода в соответствующий раздел Outlook. Электронные визитные карточки можно отправлять по электронной почте. Кроме того, электронную визитную карточку можно включить как часть электронной подписи сообщения электронной почты.

26 Outlook 2007: быстрый старт Новый внешний вид представления «Контакты» Обратите внимание, что на этом изображении «Область переходов» свернута для отображения большего пространства области «Контакты». Область переходов можно свернуть из любой области в Outlook, нажав кнопку «Свернуть область переходов».

27 Outlook 2007: быстрый старт Упражнения для практического занятия 1.Создание сообщения и просмотр ленты. 2.Использование мини-панели инструментов, использование кнопки вызова диалогового окна, чтобы добавить команду на панель быстрого доступа. 3.Открытие сообщения и просмотр ленты для полученного сообщения. 4.Настройка параметров приложения, редактора электронной почты и сообщения электронной почты. 5.Использование сочетания клавиш. 6.Изучение списка дел и настройка параметров. 7.Просмотр календаря и контактов в новом представлении визитных карточек (дополнительно). Интерактивное практическое заданиеИнтерактивное практическое задание (требуется Outlook 2007)

28 Outlook 2007: быстрый старт Тест 1, вопрос 1 Лента будет выглядеть одинаково как для нового сообщения, так и для полученного сообщения электронной почты. (Выберите один ответ) 1.Да 2.Нет

29 Outlook 2007: быстрый старт Тест 1, вопрос 1, ответ: Нет Укажите, какие различия будут видны на ленте при работе с новыми и полученными сообщениями. Объясните причины этих различий.

30 Outlook 2007: быстрый старт Тест 1, вопрос 2 Пользователь переключился в представление «Календарь». Какие действия необходимо выполнить, чтобы увеличить пространство в окне Outlook? (Выберите один ответ) 1.Скрыть подробности с помощью кнопок, расположенных в верхней части окна. 2.Свернуть область переходов. 3.Изменить параметры разрешения экрана.

31 Outlook 2007: быстрый старт Тест 1, вопрос 2, ответ: Свернуть область переходов. В этой версии приложения Outlook можно свернуть область переходов, нажав кнопку Свернуть область переходов.

32 Outlook 2007: быстрый старт Тест 1, вопрос 3 Какую клавишу следует нажать, чтобы получить доступ к сочетаниям клавиш для команд на ленте? (Выберите один ответ) 1.CTRL 2.ALT 3.SHIFT

33 Outlook 2007: быстрый старт Тест 1, вопрос 3, ответ: ALT Нажмите клавишу ALT и увидите буквы, помогающие сделать следующий шаг.

34 Урок 2 Нахождение часто используемых команд

35 Outlook 2007: быстрый старт Нахождение часто используемых команд Программа Outlook 2007 установлена, изучены ее отличия от предыдущих версий. Теперь пора приступать к работе. Будет ли легко делать все то, что раньше выполнялось в приложении Outlook? В этом уроке будет показано, что ответить на этот вопрос можно только утвердительно.

36 Outlook 2007: быстрый старт Создание нового сообщения Пришло время написать и отправить первое сообщение электронной почты с помощью новой программы Outlook. Что необходимо знать для этого? Некоторые вещи остались неизменными. Вам не нужно узнавать что-либо новое, чтобы приступить к работе. Все старые способы создания нового сообщения остаются в силе. Для начала ознакомьтесь с лентой в окне нового сообщения. Вкладка Сообщение находится в верхней части, а на ней расположены все команды, часто используемые при создании и отправки сообщения.

37 Outlook 2007: быстрый старт Создание нового сообщения Использование других вкладок Например, чтобы вставить изображение, которое будет отображаться в одной строке с текстом письма (а не как отдельное вложение), необходимо открыть вкладку «Вставка». Если поиск команды или кнопки вызывает затруднение, посмотрите на другой вкладке.

38 Outlook 2007: быстрый старт Использование адресной книги для добавления получателей Используется ли адресная книга для добавления имен в поля Кому, Копия и СК? Команду «Адресная книга» можно найти на вкладке «Сообщение».

39 Outlook 2007: быстрый старт Отображение или скрытие поля «СК» Если пользователь предпочитает набирать адреса электронной почты прямо в полях Кому и Копия, ему также следует знать, как отображать поле СК, чтобы вводить имена и в нем. На рисунке показано расположение команды «Показать СК». Как можно видеть, она расположена на вкладке «Параметры».

40 Outlook 2007: быстрый старт Добавление собственной подписи Используются ли личные подписи в конце сообщений электронной почты? Те же подписи, которые использовались в более ранних версиях, будут доступны в Outlook 2007. Если подписи не использовались (возможно, они казались слишком сложными или было трудно вспомнить, как их создавать или где их найти), пользователь будет приятно удивлен, увидев, как просто использовать электронные подписи в приложении Outlook 2007.

41 Outlook 2007: быстрый старт Добавление собственной подписи Можно изменить существующие подписи или создать новые, а также определить подпись по умолчанию. На рисунке показано, что будет дальше: Если ранее подписи уже были созданы, они будут отображены. Чтобы создать новые подписи, установить подпись по умолчанию или изменить существующие подписи, нажмите кнопку «Подписи». Нажмите стрелку под командой Подпись.

42 Outlook 2007: быстрый старт Использование меток и напоминаний Метки и напоминания помогают не забыть о выполнении каких- либо действий. Чтобы добавить метки и напоминания при создании сообщения, щелкните «К исполнению» в группе «Параметры» окна нового сообщения.

43 Outlook 2007: быстрый старт Использование меток и напоминаний Отметка к исполнению для себя Пользователь может пометить сообщение для себя, нажав «К исполнению», затем выбрав «Завтра». Сообщение помечается и добавляется в список задач в области Задачи Кроме этого, оно отобразится в виде элемента в собственном списке дел. Предположим, что сотруднику было отправлено сообщение «Я займусь вашим делом завтра».

44 Outlook 2007: быстрый старт Использование меток и напоминаний Отметка к исполнению для получателя Перед отправкой сообщения следует определить, когда получателю нужно напомнить о предстоящей проверке. Как показано на рисунке, полученное сообщение будет содержать метку и значок колокольчика. Поскольку получатель хранит сообщение в своем почтовом ящике приложения Outlook, напоминание будет отображено в назначенное отправителем время. Также можно прикрепить метку «к исполнению» для получателя с помощью команды Отметка для получателей, выделенной на рисунке.

45 Outlook 2007: быстрый старт Ответ на сообщение Работа с электронной почтой заключается не только в ее отправке… …но и в ее получении, и в написании ответов. При ответе на открытое сообщение используются кнопки, расположенные в группе «Ответ» на вкладке ленты «Сообщение». Обратите внимание на то, что содержание ленты в полученном сообщении отличается от ее содержания для создаваемого сообщения.

46 Outlook 2007: быстрый старт Ой! Нужно отозвать сообщение? Только что вы отправили сообщение и поняли, что самое главное указали неверно. (Вы написали «все ужасно» вместо «все прекрасно» относительно ваших вчерашних переговоров.) При использовании Microsoft Exchange Server для работы с почтой только что отправленное сообщение можно отозвать. Если это сделать прежде, чем получатель откроет сообщение, отзыв позволит повторно отправить исправленную версию во избежание возможного замешательства получателя.

47 Outlook 2007: быстрый старт Ой! Нужно отозвать сообщение? Только что вы отправили сообщение и поняли, что самое главное указали неверно. (Вы написали «все ужасно» вместо «все прекрасно» относительно ваших вчерашних переговоров.) Вот, что должно быть видно: В списке «Область переходов»выберите вариант «Отправленные», чтобы перейти в эту папку. В списке «Отправленные» дважды щелкните сообщение, которое следует отозвать.

48 Outlook 2007: быстрый старт Ой! Нужно отозвать сообщение? Только что вы отправили сообщение и поняли, что самое главное указали неверно. (Вы написали «все ужасно» вместо «все прекрасно» относительно ваших вчерашних переговоров.) Вот, что должно быть видно: В открытом сообщении щелкните «Другие действия» в группе «Действия» и выберите «Отзыв сообщения».

49 Outlook 2007: быстрый старт Установка времени и элементов, для которых необходимо напоминание Приложение Outlook теперь не просто почтовая программа. Оно также является организатором времени пользователя, задаваемого в календаре. При создании или открытии элемента календаря лента отображает соответствующие группы и команды, которые помогают управлять временем.

50 Outlook 2007: быстрый старт Установка времени и элементов, для которых необходимо напоминание При создании любого типа записи в календаре для нее автоматически будет настроено напоминание. Чтобы изменить время напоминания для встречи, выполните следующие действия. На вкладке «Встреча» щелкните стрелку, чтобы открыть список «Напоминание», затем выберите время. После внесения изменений, нажмите кнопку «Закрыть и сохранить» с левого края ленты.

51 Outlook 2007: быстрый старт Хотите создать собрание? Пригласите других пользователей Встреча используется только для себя. Чтобы пригласить других пользователей, создайте собрание. На вкладке «Встреча» щелкните «Пригласить участников». Появляется кнопка «Кому» и соответствующее поле. Введите имена в поле или щелкните кнопку «Кому», чтобы добавить участников, выбирая их из списка.

52 Outlook 2007: быстрый старт Хотите создать собрание? Пригласите других пользователей Встреча используется только для себя. Чтобы пригласить других пользователей, создайте собрание. После ввода сведений о собрании, нажмите Отправить, чтобы отправить приглашения другим участникам собрания.

53 Outlook 2007: быстрый старт Работа с контактом После открытия или редактирования контакта используйте кнопки в группе Показать, чтобы отобразить или скрыть дополнительные сведения о контакте. Например, если следует записать день рождения или юбилей лица в контактах, нажмите кнопку «Сведения» и выберите необходимый день в поле «День рождения» или «Годовщина».

54 Outlook 2007: быстрый старт Упражнения для практического занятия 1.Использование адресной книги и СК. 2.Проверка орфографии и грамматики. 3.Просмотр подписей. 4.Добавления пометки «к исполнению». 5.Ответ на сообщение; отзыв сообщения (дополнительно). 6.Планирование собрания и настройка напоминания. 7.Создание нового контакта. 8.Изменение визитной карточки. Интерактивное практическое заданиеИнтерактивное практическое задание (требуется Outlook 2007)

55 Outlook 2007: быстрый старт Тест 2, вопрос 1 Для открытия нового сообщения используется лента (Выберите один ответ) 1.Да 2.Нет

56 Outlook 2007: быстрый старт Тест 2, вопрос 1, ответ: Нет Новое сообщение создается таким же образом, как и всегда.

57 Outlook 2007: быстрый старт Тест 2, вопрос 2 Какой инструмент позволяет быстро отобразить или скрыть поле «СК» в сообщении? (Выберите один ответ) 1.Адресная книга. 2.Панель быстрого доступа. 3.Кнопка Показать скрытые копии на вкладке Параметры.

58 Outlook 2007: быстрый старт Тест 2, вопрос 2, ответ: Кнопка Показать скрытые копии на вкладке Параметры. В последнем уроке было показано множество параметров, доступных в Outlook. Эта кнопка расположена на специальной вкладке Параметры.

59 Outlook 2007: быстрый старт Тест 2, вопрос 3 Иногда возникает необходимость отзыва только что отправленного сообщения. С чего начать? (Подразумевается использование Microsoft Exchange Server). Выберите один ответ. 1.В главном окне Outlook щелкните Отзыв сообщения в меню Действия. 2.Найти и открыть сообщение в папке Отправленные. 3.Найти и выбрать сообщение в папке Отправленные.

60 Outlook 2007: быстрый старт Тест 2, вопрос 3, ответ: Найти и открыть сообщение в папке Отправленные. Следует открыть сообщение в папке Отправленные и использовать команду на ленте: выберите Другие действия в группе Действия и щелкните Отзыв сообщения.

61 Урок 3 Отправка и получение вложений и рисунков

62 Outlook 2007: быстрый старт Отправка и получение вложений и рисунков Отправка и получение вложенных файлов в Outlook 2007 также просто, как и раньше а в иногда даже проще. Что стало более простым? При получении вложенных изображений или файлов Microsoft Office можно использовать средство предварительного просмотра вложений для просмотра вложений, не покидая область чтения Outlook. С помощью ленты можно отправить настроенные пользователем сообщения.

63 Outlook 2007: быстрый старт Добавление вложения Вложение документа или изображения в сообщение стало еще проще, чем было. Как и всегда, сначала необходимо создать новое сообщение. Затем использовать команду «Вложить файл», расположенную на ленте.

64 Outlook 2007: быстрый старт Добавление вложения Где найти команду «Вложить файл» На рисунке показано, что она находится на вкладке «Вставка». Вложение файла это обычное действие, так что команду Вложить файл можно найти как на вкладке Сообщение, так и на вкладке Вставка.

65 Outlook 2007: быстрый старт Добавление вложения Не все файлы могут использоваться в качестве вложений В этом поведение приложения не изменилось по сравнению с предыдущими версиями. Однако некоторые файлы, ранее запрещенные, теперь разрешены, а некоторые новые типы файлов были добавлены в список блокировки. Outlook блокирует некоторые типы файлов вложений.

66 Outlook 2007: быстрый старт Включение рисунка в строку с текстом В приложении Outlook очень просто отправить рисунки в тексте сообщения вместо отдельного вложения. Выберите команду «Рисунок» на вкладке «Вставка». Как показано в этом примере, рисунок будет отображен в тексте сообщения. Выполнить это можно следующим образом:

67 Outlook 2007: быстрый старт Рисунок. Используемые вкладки Воспользуемся поводом рассказать один факт о ленте: Некоторые вкладки отображаются при выполнении определенных задач. Выберите рисунок, который был вставлен в сообщение… …вы заметите, что вкладка «Работа с рисунками» появилась на ленте. На вкладке «Формат» содержатся команды, которые можно использовать для изменения рисунка перед отправкой. Например, когда пользователь:

68 Outlook 2007: быстрый старт Предварительный просмотр вложений перед их открытием В приложении Outlook 2007 пользователь получает вложения таким же образом, как и в предыдущих версиях приложения Outlook. Но сейчас некоторые вложенные файлы можно просматривать прямо в области чтения. Предположим, кто-либо отправил вам две диаграммы Microsoft Office Visio ® в качестве вложения, но вам нужна только та диаграмма, на которой изображен новый спортзал в здании. Как быстро определить, какой файл открыть или сохранить на жестком диске?

69 Outlook 2007: быстрый старт Предварительный просмотр вложений перед их открытием Решением может служить предварительный просмотр вложений. Предварительный просмотр вложений позволяет отображать определенные типы файлов прямо в области чтения приложения Outlook. Это можно сделать, не открывая вложенных файлов. Щелкните значок, чтобы просмотреть вложение. Предварительный просмотр вложения отображается в области чтения.

70 Outlook 2007: быстрый старт Как пользователи получают отправленные вложения При использовании Outlook 2007 пользователи получают вложенные файлы таким же образом, как и в других версиях Outlook. Изменился только формат файлов, используемый некоторыми системными приложениями Office 2007. Полученные или отправленные вложения могут использовать этот новый формат, который уменьшает размер файлов и делает файлы более защищенными. Отправляемые и получаемые вложения могут использовать новый формат. Приложение Outlook полностью поддерживает отправку и получение файлов, использующих новый формат.

71 Outlook 2007: быстрый старт Как пользователи могут просматривать отправленные вложения При отправке файла Word 2007, Excel 2007 или PowerPoint 2007 пользователю, еще не выполнившему обновление до Office 2007, можно выбрать один из следующих вариантов: Перед отправкой можно сохранить файл в формате версий 97 2003. Сотрудники с установленными приложениями Microsoft Office версий 2000 2003 могут открывать, изменять и сохранять файлы 2007, установив пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007, который поставляется корпорацией Майкрософт совершенно бесплатно.

72 Outlook 2007: быстрый старт Упражнения для практического занятия 1.Вложение файла в сообщение и отправка его самому себе 2.Вставка рисунка в текст сообщения 3.Предварительный просмотр вложения 4.Просмотр установленных средств предварительного просмотра (дополнительно) Интерактивное практическое заданиеИнтерактивное практическое задание (требуется Outlook 2007)

73 Outlook 2007: быстрый старт Тест 3, вопрос 1 Как можно включить рисунок в текст сообщения? 1.Использовать формат RTF. 2.Использовать команду Файл на вкладке Вставка. 3.Использовать команду Рисунок из файла на вкладке Вставка.

74 Outlook 2007: быстрый старт Тест 3, вопрос 1, ответ: Использовать команду Рисунок из файла на вкладке Вставка.

75 Outlook 2007: быстрый старт Тест 3, вопрос 2 Пользователь получил сообщение с двумя вложенными рисунками в формате JPEG. Каков скорейший путь определения, следует ли сохранить эти рисунки? (Выберите один ответ). 1.Открыть сообщение и дважды щелкнуть каждый значок вложения. 2.Щелкнуть значок вложения в области чтения. 3.Правой кнопкой мыши щелкнуть значок вложения и выбрать Открыть.

76 Outlook 2007: быстрый старт Тест 3, вопрос 2, ответ: Щелкнуть значок вложения в области чтения. Щелчок значка вложения отобразит рисунки в области предварительного просмотра, по одному, прямо в области чтения. Этот способ можно применять и для других типов вложений, например презентаций PowerPoint, документов Word или книг Excel.

77 Outlook 2007: быстрый старт Тест 3, вопрос 3 В новой версии приложений Office 2007 множество программ используют новый формат файлов. Как этот формат файлов повлиял на приложение Outlook 2007? (Выберите один ответ). 1.При создании нового сообщения электронной почты используется новый формат файлов. 2.Отправляемые и получаемые вложения могут использовать новый формат. 3.Вложенные файлы отобразятся в тексте сообщения электронной почты.

78 Outlook 2007: быстрый старт Тест 3, вопрос 3, ответ: Отправляемые и получаемые вложения могут использовать новый формат. В приложении Outlook полностью поддерживается отправка и получение файлов в новом формате. И при работе с пользователями, которые еще не обновили свою версию программы, существует возможность узнать, что они смогут открыть эти файлы.

79 Outlook 2007: быстрый старт Краткий справочник Резюме практических заданий этого учебного курса см. в кратком справочнике. кратком справочнике

80 Презентация подготовлена с использованием учебных материалов Microsoft ® Меркуловым В.Н.