В погоне за безопасностью от утечки информации по клиентам, документам, доходам и расходам предприятия система «АвтоДилер» вводит разграничение прав доступа пользователя к различным частям программы. В то же время, если программой пользуется только один человек, то при каждом открытии программы ему быстро надоест вводить свой пароль, пусть и простой. В программе предусмотрен автовход, т.е. вход в программу возможен и без ввода пароля.

Нередки случаи, когда есть необходимость работы с разными базами данных. Теперь Вы можете на начальном этапе работы выбрать ту базу данных, с которой Вы хотите работать. Например, Вы ведете рабочую базу, тестовую (базу для экспериментов) и т.д. Таким образом, Ваши данные в разных базах не перепутаются.

Конкретный документ можно закрепить за конкретным пользователем и изменения в него смогут внести только этот пользователь или администратор программы. Другие пользователи не смогут изменить никакие данные по этому документу.

Как часто бывало, что закрываешь программу, а через минуту вспоминаешь, что в только что сделанном документе забыл что-то изменить или добавить. При входе в программу будет представлен диалог приветствия, который содержит список последних документов и советы дня. Таким образом, выбрав нужный Вам документ, Вы его быстро поправите, и не нужно будет искать по всей программе его местонахождение.

Нередки случаи, когда документ был изменен, а кто это сделал и для чего - не понятно. В системе "АвтоДилер" предусмотрена возможность отследить, кто их (изменения) сделал и когда. Согласитесь, о произведенных действиях спрашивать у конкретного пользователя гораздо продуктивнее, чем опрашивать всех кто мог это сделать. Такая возможность экономит не только время и Ваши нервы, но и, возможно, деньги.

Уверены, что бывали случаи, когда при удалении Вы понимали, что удалили не тот документ. И получали такую ситуацию, что ненужный документ оставался в Вашей базе, а нужный, увы, навсегда исчезал. А восстановить этот документ не всегда есть возможность. Сейчас все удаленные документы отправляются в Корзину и Вы всегда сможете его восстановить. Таким образом, при случайном удалении, Вам не нужно будет заново заводить документ и заполнять все поля. Просто восстанавливаете его из Корзины. Легко и просто.

Не секрет, что одной из самых популярных бухгалтерских программ является 1С. И очень часто бухгалтера просят, чтобы данные из других программ можно было импортировать в 1С. В системе «АвтоДилер» есть такая возможность. Теперь Вы можете выгрузить в 1С:Бухгалтерия следующие документы: приходные и расходные накладные, счета-фактуры, товарные чеки, возвраты клиента и возвраты поставщику, накладные на внутреннее перемещение, акты списания, заказ-наряды, приходные и расходные ордера. В итоге довольны и бухгалтер, и сотрудники. Поддерживаемые версии: 1С:Бухгалтерия 8.1 (конфигурация "Бухгалтерия предприятия" 1.6) и 1С:Бухгалтерия 8.2 (конфигурация "Бухгалтерия предприятия" 2.0).

Как часто возникала необходимость в видоизменении отчетов? И Вы не могли ничего сделать, т.к. чтобы изменить отчет необходимо было изучать различные языки программирования. К сожалению, этим недостатком "страдают" многие программы. Но, система "АвтоДилер" существенно отличается от остальных программ! В ней существует "Редактор отчетов". В нем Вы как раз и можете изменять отчеты, причем Вам не нужно знать какие-то дополнительные языки. Интерфейс похож на всем знакомый MS Word. В редакторе Вы сможете увеличить шрифт, изменить цвет шрифта, добавить свой логотип и т.п. Кроме того бывают случаи, когда отчет в программе есть, но нужна еще и вторая другая форма этого отчета. Тогда Вы клонируете отчет и во второй форме вносите требуемые изменения. Например, Вам нужно иметь 2 формы счета на оплату. Во втором счете укажем срок платежа 3 дня, а первый оставим без изменения. Тогда Вы клонируете счет, даете ему название "Счет 2" и в редакторе отчетов добавляете строчку "Счет действителен в течение 3 банковских дней". И все. Таким образом, при печати счета Вы сможете выбрать форму счета, которая Вам необходима. При этом, заметьте, Вам не нужно использовать какую-то дополнительную программу для создания отчета, все делается средствами системы «АвтоДилер». Быстро и удобно. И что главное, удовлетворяет Вашим потребностям и задачам!

А если Вам нужен очень специфический отчет, которого в системе "АвтоДилер" нет. Тогда Вы можете его создать сами! Притом, как и при редактировании отчетов, Вам не нужно никаких дополнительных знаний в программировании и не нужно устанавливать дополнительные программы. Таким образом, у Вас в программе может быть неограниченное количество отчетов, которые идеально подходят для Вас и не требуют дополнительных денежных затрат.

В настоящее время широко развивается система дисконтных и накопительных карт, которыми Вы «привязываете» клиента к Вашему магазину, сервису, мойке и т. д. Система «АвтоДилер» позволяет вести учет таких карт, программировать на различные скидки и учитывать эти скидки, например, во время продажи запчастей клиенту. Притом на дисконтных картах можно учитывать скидку отдельно на товары и отдельно на услуги. А раз у клиента есть карта со скидкой Вашего магазина или сервиса, то и за следующей покупкой запчастей или ремонтом он обратиться именно к Вам. Таким образом, Вы приобретаете постоянного лояльного клиента, который Вас будет советовать и своим друзьям. А ведь самая лучшая реклама - это рекомендации друзей

На любом предприятии есть товарно-материальные ценности (ТМЦ), которыми пользуются сотрудники в процессе работы. Как вести их учет? Записывать в тетрадь или на листочке, а может быть говорить об этом ответственному человеку? Тогда у такого сотрудника вместо головы должен быть компьютер чтобы все запомнить. Система "АвтоДилер" приходит Вам на помощь. В справочнике "Инструменты" можно вести как раз такой учет (у кого сейчас находится, когда взял, кто до этого пользовался и когда вернул). Согласитесь, если Вам необходим срочно какой-то инструмент, например дрель, то Вам не надо оббегать Всех сотрудников кто мог взять, а нужно всего лишь глянуть в программу и обратиться именно к тому человеку, у которого она в данный момент.

Ваша фирма растет и развивается. Вы вводите дополнительную услугу. Как о ней рассказать Вашим клиентам? Обзванивать всех - это дорого, да и требует много времени и выделения отдельного человека. На помощь Вам приходят SMS и E-mail рассылки. Сделав, буквально 3 клика мышкой, и Ваши клиенты получат сообщение о Ваших услугах, скидках или акциях.

Т.к. система «АвтоДилер» идет сетевым вариантом, то подразумевается, что в программе будет работать несколько пользователей, при том количество пользователей не ограничено. А если пользователи находятся друг от друга на расстоянии (в разных кабинетах, этажах) и нужно всем сообщить важную информацию. А может, нужна консультация одного из пользователей или разблокировать какой-то документ. Оббегать - это долго. В системе «АвтоДилер» существует возможность общения всем пользователям в локальном чате, что значительно сокращает время поступления информации ко всем пользователям.

Как часто были такие случаи, что нужно срочно записать какую-то информацию. Куда обычно она записывается? Куда-то на ближайшую бумажку где попало. Но, стоило отвлечься, отвернуться, как на бумаге уже потеряли эту запись. Для таких случаев в программе предусмотрена утилита "Задачи и заметки". В нее Вы можете в любой момент записать всю необходимую информацию. Она не потеряется, т.к. всегда будет у Вас перед глазами. Кроме заметок Вы сможете записывать туда и свои идеи, задачи. А как удобно записывать задачи в порядке их срочности к выполнению. Притом Вы сможете отслеживать на сколько процентов сделана каждая задача, когда она начата и когда закончена. Также по каждой задаче можно написать свои комментарии и расставить систему приоритетов. При этом Вы можете назначить задачу как себе, так и кому-то из сотрудников. Все свои заметки, идеи и задачи Вы видите в одном окне и четко можно представить картину дальнейших Ваших действий. Можно сказать, что это мини-органайзер для Вас.

Сейчас все чаще руководители начинают вести учет явок и неявок сотрудников на рабочие места. В системе "АвтоДилер" существует возможность ведения табеля учета рабочего времени. В нем Вы сможете отметить присутствовал ли сотрудник на рабочем месте или прогуливал, а может он был в отпуске или на больничном. Кроме стандартных явок и неявок Вы сможете внести в справочник учета свои позиции учета рабочего времени, например, командировка, учеба, на выезде и т.д. К каждой позиции учета времени Вы можете поставить и временное значение как положительное, отрицательное, так и ноль. Также можно выделить цветом для наглядности. Кроме этого, если сотрудник опоздал, то можно вести учет фактически отработанного количества часов. Например, рабочий день составляет 8 часов рабочих часов, а отпуск - 0 часов.

Зачастую при работе с программой, требуется обратиться к календарю или что-то обсчитать на калькуляторе. Приходится отрываться от основной программы и через кнопку "Пуск" искать необходимую другую. При этом, пока ищется нужная программа, данные можно забыть. В системе "АвтоДилер" предусмотрен оперативный вызов наиболее часто используемых программ, таких как калькулятор, календарь и проводник. Список часто вызываемых программ Вы можете составить и сами, например, включить в него MS Excel.

Всем нам приходится по душе интерфейс, в котором все интуитивно понятно. Система "АвтоДилер" старается соответствовать именно такому интуитивно-понятному принципу построения меню. Модули и справочники разделены по группам и каждый из них имеет понятную графическую картинку. По внешнему виду напоминает оформление в линейке Microsoft Office 2007. Как известно, "На вкус и цвет товарищей нет". В системе "АвтоДилер" Вы можете применить к программе несколько различных вариантов тем оформления, от классического варианта до стиля Vista. Таким образом, внешний вид программы будет радовать глаз!

Операционные системы не стоят на месте и постоянно выпускаются новые усовершенствованные версии. В 2009 году были выпущены ОС Windows 7 и Windows Server 2008. Система «АвтоДилер» может работать на этих операционных системах.

Система "АвтоДилер" - это сложный программный комплекс, в который входит несколько различных модулей. Разобраться в программе без дополнительных средств конечно можно, но только это займет достаточно много времени. Для удобства пользователя Компания "АвтоДилер" разработало подробнейшее руководство пользователя и справочную систему, которую можно вызвать непосредственно из самой программы. С их помощью Вам не составит труда изучить весь функционал программы и в самое ближайшее время начать применять изученный материал при работе Вашего предприятия.

Оборудование:

• Сканер штрих-кода (через COM-порт или его эмуляцию )

Поддерживаются EAN-8 и EAN-13 кодировки. На Вашем складе насчитывается сотни тысяч различных деталей? Вносить каждую деталь на склад или в расходную накладную - это долго, да и никто не застрахован от ошибок. Предлагаем Вашему вниманию возможность подключения сканера штрих-кода, с помощью которого Вы сможете оприходовать товар на склад, продать деталь в магазине или сосканировать штрих-код с дисконтной карты Вашего магазина. А представим такую ситуацию. К Вам пришел Ваш клиент с Вашим каким-то документом, например, заказ-нарядом. Ваша задача найти этот заказ-наряд в программе. Что Вам нужно делать: открыть нужную вкладку в программе, открыть справочник по заказ-нарядам и в строке поиск вводить или фамилию клиента, или номер заказ-наряда и т.п. А если еще и допустили ошибку, так повторно вводить данные. Теперь все можно сделать намного проще и быстрее. Что для этого нужно? Поднести Ваш сканер штрих-кода к коду на документе и все. Нужный Вам документ найден в соответствующем списке документов. Все что Вам нужно будет сделать - только открыть документ и уже совершать необходимые манипуляции. Легко и быстро.

Одной из важных особенностей программы - это поддержка фискального регистратора Штрих-М ФР-Ф или ФР-К. Вы можете прямо из программы выбивать чеки и Вам не нужно дополнительно держать большой кассовый аппарат, что значительно сэкономит Вам пространство, где Вы сможете, например, представить ассортимент Вашего магазина.

Обычно используется для считывания дисконтных карт или карт клиентов.

Подключив сотовый телефон со встроенными GSM-модемом к компьютеру Вы можете организовать отправки SMS-сообщений Вашим клиентам.