График сменности: исключаем переработки

добавлено: 06-10-2009

просмотров: 164173

В нашей организации сторожа работают по графику сменности «сутки через трое». В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок. Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной?

При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени.

Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал (ст. 104 ТК РФ). Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период (например, год).

Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится (в среднем) на одного работника: 1987 ч. 24 ч. = 82,79, где 1987 ч. – норма часов при 40-часовой рабочей недели в 2009 году; 24 ч. – продолжительность одной смены.

Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?

Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде (год) будет заложена существенная переработка (в среднем по 8,46 смен), которая составит 203,04 ч. (8,46 смен x 24 ч.).

Это недопустимо. Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени (при графике «сутки через трое», как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет) продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы (без переработок !) график сменности должен быть составлен с учетом того, что в процессе охраны объекта должно участвовать не менее пяти человек.

В нашей компании принято решение ввести сменную работу. Как правильно составить график сменности. По какой форме?

Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно. Самое главное, чтобы в нем были указаны:

• сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности (профессии, специальности));
• продолжительность смен (с указанием их начала и окончания);
• перерыв для отдыха и питания;
• порядок чередования смен;
• количество работников в каждой смене.

В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников (образец). Довести график сменности до сведения работников (не позднее чем за месяц до его введения в действие) можно также отдельным документом. Например, приложением к графику (образец).

Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности. два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь ( исключив перерыв для отдыха и питания)?

Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену (с 20:00 до 08:00) такой перерыв как раз приходится на ночное время. Согласно статье 108 Трудового кодекса предоставляемые для отдыха и питания перерывы в рабочее время не включаются. Следовательно, при подсчете ночных часов они учитываться не должны.

Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Одна из его смен приходится на нерабочий праздничный день. Имеет ли он право за работу в этот день получить другой день отдыха и оплату в одинарном размере? Если имеет, то кто будет работать в день его отдыха, ведь другие работники смены свои часы выработали.

С одной стороны, в этом случае сотрудник согласно графику сменности обязан выйти на работу (запрашивать от него согласие не требуется). С другой – этот день остается для него нерабочим праздничным. Так как статья 112 Трудового кодекса, устанавливающая нерабочие праздничные дни, распространяется на всех работников, независимо от того, по какому режиму они работают. Следовательно, оплата за работу в нерабочий праздничный день (даже если работа в этот день согласно графику сменности входит в месячную норму его рабочего времени) должна производиться в повышенном размере.

Теперь давайте посмотрим, каким образом может быть компенсирована работа в праздник. Согласно статье 153 Трудового кодекса работодатель обязан оплатить этот день не менее чем в двойном размере. Однако если работник заявит о своем желании (вместо двойной оплаты) получить за работу в праздник другой день отдыха, то такой день (в срок, согласованный с работодателем) ему может быть предоставлен (обращаем ваше внимание, что оплата за работу в праздник при этом должна быть произведена в одинарном размере). Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха (по желанию работника), но не обязан. Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Как показывает практика, в ситуации, когда привлечь сотрудника к работе в праздник можно только с его согласия, вопрос о компенсации решается с учетом его пожеланий (до фактического выхода на работу). Ведь в противном случае он может отказаться трудиться в общепринятый праздничный день.

Сотрудник, работающий по графику сменности «два дня через два», в свои смены (1 и 2 сентября) был на больничном. Должен ли он выходить на работу на следующий день после того, как больничный закрыл (то есть 3 сентября)?

Нет, не должен. Сотрудник должен приступить к работе со следующей по графику смены. В рассматриваемой ситуации (при работе по графику сменности. два дня работы, затем два дня выходных) он должен выйти на работу 5 сентября.

При этом следует иметь в виду, что дни болезни он отрабатывать не обязан. Эти дни исключаются из нормы его рабочего времени.

Галина МЕРЕЖКИНА,

бухгалтер муниципального унитарного предприятия «Красноярское ЖКХ» (поселок городского типа Красный Яр Волгоградской области):

– Часто по размеру компенсации за работу в нерабочий праздничный день возникают споры. В частности, когда вместо двойной оплаты сотруднику (по его желанию) за работу в праздник предоставляется другой день отдыха. Давайте посмотрим, каким образом должен быть произведен расчет. По закону (ст. 153 ТК РФ) в случае предоставления работнику отгула оплата за работу в праздничный день должна производиться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Если, например, сотрудник был привлечен к работе 12 июня 2009 года, и эта работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то при предоставлении за этот день другого дня отдыха (например, 30 июня) ему при расчете зарплаты за месяц должны быть оплачены 22 рабочих дня (21 рабочий день (по производственному календарю) и 1 день за работу в праздник). Несмотря на то, что 30 июня сотрудник использовал день отдыха (который, как мы сказали выше, оплате не подлежит), это никак не должно сказываться на его месячном окладе. Ведь день отдыха в данном случае рассматривается в качестве компенсации за работу в праздничный день. которая, согласно статье 153 Трудового кодекса, предоставляется сверх оклада.

С сотрудником был заключен срочный трудовой договор с 20 марта 2008 года по 20 апреля 2009 года. График работы сменный. Последняя смена с 20:00 20 апреля по 08:00 21 апреля. Какой датой работник должен быть уволен?

Вашего сотрудника следовало уволить 20 апреля, так как именно в этот день истек срок действия его трудового договора. Но поскольку он 21 апреля (с 00:00 до 8:00) находился на работе и выполнял свои обязанности, трудовой договор с ним считается продленным на неопределенное время. Следовательно, уволить его ни 21 апреля, ни позднее по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса (в связи с истечением срока трудового договора) уже нельзя. Так как согласно статье 58 Трудового кодекса условие о срочном характере утратило силу. С этого момента расторгнуть трудовой договор с работником можно только на общих основаниях (например, по соглашению сторон, в связи с сокращением штата).

Для того чтобы не допустить подобного впредь, необходимо четко отслеживать сроки истечения трудовых договоров, а также учитывать эти сроки при составлении графиков сменности .

Популярные статьи по теме:

Как рассчитать зарплату

16 декабря 2015

Если вы начнете читать книгу по расчету зарплаты, то наверняка найдете в ней описание таких систем оплаты труда или способов расчета зарплаты: повременная, сдельная, повременно-премиальная, бонусная, комиссионная и т д. Эти системы не описаны в законодательстве, они существуют в экспертных статьях и авторских мнениях. Работодатель может принять свою систему оплату труда, зафиксировать ее в своих локальных нормативных актах и применять в организации.

В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).

Если сотрудник работает по 40-часовому графику, то обычно основным видом его начислений является оклад. В этом случае устанавливается сумма, которая платится сотруднику за полностью отработанный месяц. Если сотрудник отработал месяц не полностью, то расчеты выполняются пропорционально отработанному времени.

Форма расчета оклада за текущий месяц такая: базовая сумма оклада, установленная за полностью отработанный месяц, делится на норму рабочего времени за этот месяц и умножается на фактически отработанное время.

Здесь есть одна особенность. Поскольку сумма оклада за полностью отработанный месяц в каждом месяце одинаковая, а норма рабочего времени по производственному календарю может отличаться, то сумма зарплаты за один день получается разная.

Работник решил взять два дня за свой счет.

Давайте посмотрим, как будет при этом отличаться его заработок в январе и в апреле 2015 года.

В январе норма рабочего времени 15 рабочих дней, оклад за полный месяц 20000 руб. Отработано — 13 рабочих дней. Оклад за отработанное время — 20000/15*13= 17333,33 рублей.

В апреле норма рабочего времени 22 дня, отработано 20 дней. Оклад за отработанное время — 20000/22*20= 18181,82 рублей.

Получается, что стоимость 1 дня в январе выше, чем в апреле, и, если сотрудник берет два дня за свой счет, в апреле это выгоднее, чем в январе.

Расчет по окладу удобно использовать, если сотрудники работают по стандартному рабочему графику. В этом случае им гарантирован оклад за каждый месяц работы.

Оплата по тарифной ставке

Расчет по окладу можно использовать и для тех сотрудников, которые работают по сменному графику, но это вызовет гораздо больше вопросов и у бухгалтера, и у сотрудников. Лучше использовать тарифную ставку, установленную за смену или за час. Давайте сравним такие расчеты.

Пример 1. Расчет по тарифной ставке за смену:

Представим магазин, который работает с 10 утра до 10 вечера, график работы продавцов в нем 2 через 2, рабочая смена длится 10 часов. У одной работницы первый рабочий день попадает на первое число месяца, у второй — на третье число месяца. В месяце всего 30 дней, первая сотрудница отработает по графику 16 смен за месяц, а вторая — 14. Если установлена тарифная ставка за смену или за час, мы можем рассчитать в соответствии с ней оплату за месяц. Допустим, смена стоит 1300 рублей.

У первой сотрудницы:16 смен * 1300 рублей = 20800.

У второй сотрудницы: 14 смен * 1300 рублей =18200.

Такой расчет прост и понятен. Давайте посмотрим, какой получится расчет, если при сменном графике использовать оплату по окладу.

Алгоритм расчета заработной платы при сменном графике работы, по договору подряда, по окладу – Intercomp

Екатерина Борушкова

В соответствии со ст.103 ТК России, сменный режим работы – работа в две, три или четыре смены – вводится, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

В соответствии со ст.91 ТК России нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Если соблюдение установленной продолжительности рабочего времени в течение недели невозможно, в организации вводится суммированный учет рабочего времени. При этом, нормальная продолжительность рабочего времени соблюдается в течение учетного периода.

Если учетным периодом признается год – то при составлении графиков сменности, необходимо учесть годовую норму рабочего времени.

Работникам, работающим в сменном режиме, оплата труда производится в соответствии с установленными должностными окладами.

Должностной оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за предусмотренные графиком работы на данный месяц количеству рабочих дней (часов). Если работник полностью отработал все рабочие дни (часы) по графику в данном месяце, то размер его заработной платы будет равен окладу. При этом, количество дней (часов) в различных месяцах может быть разное.

Учет рабочего времени при данном графике может быть:

Сменный график работы

Работник, работающий по сменному графику, подал заявление об увольнении по собственному желанию. Последний день работы и день расчета с работником выпал на субботу (выходной день работников отдела кадров и бухгалтерии).

Обязан ли работодатель вызвать инспектора отдела кадров и бухгалтера в субботу для расчета с работником и выдачи ему трудовой книжки ?

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, согласно ч. 1 статьи 80 ТК РФ. Работник может указать в заявлении конкретную дату увольнения, сделав самостоятельно   расчет согласно статьи 80 ТК РФ.

В ст. 84.1 ТК РФ сказано, что днем прекращения трудового договора   является последний день работы работника. В этот день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

В Письме Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1 говорится, что в случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня работника, даже если эта дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день.

Ни днем ранее, ни днем позже,   установленный законодательством о труде порядок   не предусматривает возможности выдать работнику трудовую книжку, а также выплатить все причитающиеся ему суммы.

Суббота, для   работника работающего по сменному графику, является последним рабочим днем, поэтому, необходимо произвести увольнение именно в этот день, несмотря на то что он является выходным днем и произвести с ним окончательный расчет.

В данной ситуации работодатель может обратиться к работнику с предложением расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения на основании ч. 2 ст. 80 ТК РФ, то есть в пятницу.   Однако, это может быть его выходным днем и работник не захочет явиться для получения расчета и трудовой книжки.

Оплата труда при сменном режиме работы

Березкин И.В.

Такой режим рабочего времени. как сменная работа. вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. а также в тех случаях, когда необходимо обеспечить эффективность использования оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Режим сменной работы на практике используют промышленные предприятия, предприятия и организации жилищно-коммунального хозяйства, торговые организации, предприятия общественного питания.

Введение сменной работы на предприятии должно быть предусмотрено коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (см. статью 100 ТК РФ). Любой из указанных документов при этом должен содержать указания на принятую в организации продолжительность рабочей недели (без выходных, пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки (две, три, четыре), чередование рабочих и нерабочих дней.

Сменная работа может сочетаться с введением суммированного учета рабочего времени или же без такового.

Суммированный учет рабочего времени

Согласно статье 104 ТК РФ суммированный учет рабочего временивводится в тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может бытьсоблюдена установленная для определенной категории работников ежедневная илиеженедельная продолжительность рабочего времени.

В обязательном порядке указанный режимрабочего времени вводится с тем условием, чтобы продолжительность рабочеговремени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормальногочисла рабочих часов.

Таким образом, при суммированном учете установленная закономпродолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком лишь всреднем за учетный период, превышающий рабочую неделю. При этом ежедневная иеженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отличаться отнормы. Возникающие отклонения балансируются, как правило, в рамках учетногопериода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный периодравнялась норме часов этого периода.

В соответствии со статьей 104 ТК РФпорядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливаетсяправилами внутреннего трудового распорядка.

Условия о выполнении трудовых обязанностей в режимесуммированного учета рабочего времени могут дополнительно закрепляться в заключаемыхс работниками трудовых договорах.

Обычно применяется суммированный помесячный учет рабочеговремени, согласно которому установленная действующим законодательством нормарабочего времени должна быть отработана за месяц. При этом месячная норма рабочеговремени определяется исходя из нормальной или сокращенной продолжительностирабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих дней в месяце по расчетномуграфику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями по правиламисчисления продолжительности рабочего дня.

Определим продолжительность рабочего времени за март 2004 года.

Норма рабочего времени за месяц определяется по графику пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье следующим образом:

1) Количество рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели — 22 дня (дни — 1—5; 9—12; 15—19; 22—26; 29—31 марта), из них предпраздничных рабочих дней, продолжительность рабочего времени в которых уменьшается на один час, нет;

2) Остальные календарные дни: праздничных — 1 день (дни — 8 марта); выходных — 8 дней (дни 6, 7, 13, 14, 20, 21, 27, 28 марта).

3) Месячная норма рабочего времени:

• при 40-часовой рабочей неделе — 176 часов ((40 часов / 5 дней) х 22 дня);
• при 36-часовой рабочей неделе — 158,4 часа ((36 часов / 5 дней) х 22 дня);
• при 30-часовой рабочей неделе — 132 часа ((30 часов / 5 дней) х 22 дня));
• при 24-часовой рабочей неделе — 105,6 часов ((24 часа / 5 дней) х 22 дня)).

В том случае, если используется суммированный учет рабочего времени, в обязанности администрации входит организация рабочего процесса таким образом, чтобы норма рабочего времени была отработана работником за учетный период, например, за месяц.

В качестве периода для учета отработанного времени присуммированном учете рабочего времени (месяц, сезон, квартал, год) могутиспользоваться несколько вариантов отработки нормы рабочего времени:

• продолжительность нормы рабочего времени в день одинакова в течение всего периода учета рабочего времени;
• фактическая продолжительность рабочей смены в отдельные дни может не совпадать с запланированной продолжительностью по графику работы. При этом переработка в одни смены (в пределах максимальной ее продолжительности) погашается путем сокращения времени работы в другие дни или предоставления дополнительных дней отдыха в рамках учетного периода (такая переработка не считается сверхурочной работой).

Введение суммированного рабочего времени можетпредусматриваться специальными актами о рабочем времени и времени отдыхаотдельных отраслей экономики.

Рабочее время работников с суммированным учетом рабочеговремени регулируется графиками (распорядками) работы (сменности) на месяц(квартал, иной учетный период), в которых указываются рабочие дни ипродолжительность работы в каждом из этих дней.

Время работы каждого из работников при сменной работеопределяется графиками сменности, требования к составлению которых приведены встатье 103 ТК РФ.

При составлении графиков работодатель в обязательном порядкедолжен учесть мнение профсоюзного комитета или иного представительного органаработников организации.

Графики сменности могут быть типовыми, действие которыхраспространяется на все отчетные периоды календарного года, или же периодическикорректируемыми. В первом случае графики оформляются как приложение к коллективномудоговору, и изменяются только в исключительных случаях, а сам порядок внесенияизменений дополнительно регулируется коллективным договором организации.

Во всех случаях графики сменности должны быть доведены досведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.Таковы требования статьи 103 ТК РФ.

Если суммированный учет рабочего времени не применяется, присоставлении графиков сменности должно быть обеспечено соблюдение положенийстатьи 94 ТК РФ о максимально допустимой продолжительности ежедневной работы(смены).

В частности, продолжительность ежедневной работы (смены) неможет превышать:

• для работников в возрасте от 15 до 16 лет — 5 часов, в возрасте от 16 до 18 лет — 7 часов;
• для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 часа; в возрасте от 16 до 18 лет — 3,5 часа;
• для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или)опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительностьрабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы(смены) не может превышать:

• при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
• при 30-часовой рабочей неделе — 6 часов.

При определении прав работников на сокращеннуюпродолжительность рабочего времени в связи с выполнением работ во вредных и(или) опасных условиях труда, в настоящее время следует руководствоваться«Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда,работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочийдень», утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25октября 1974 г. № 298/П-22 (в редакции изменений и дополнений).

Согласно статье 94 ТК РФ в особом порядке продолжительностьежедневной работы (смены) может определяться для творческих работниковорганизаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров,театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации,профессиональных спортсменов. Перечень таких работников утверждаетсяПравительством Российской Федерации, а особенности режима рабочего времениопределяются в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами,локальными нормативными актами, коллективным договором либо трудовым договором.

При составлении графиков также должны учитываться следующиеположения трудового законодательства:

• продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (стат ья 95 ТК РФ);
• продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час (статья 96 ТК РФ);
• продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (статья 110 ТК РФ).

В любом случае не допускается работа в течение двух сменподряд.

Наиболее распространенным является 3-х сменная работа, прикоторой работники распределяются на три бригады и графиками сменности определяетсяочередность их чередования.

Чередование бригад должно осуществляться равномерно, чтоозначает — переход работников из одной смены в другую происходит регулярночерез определенное число рабочих дней в соответствии с графиком сменности сучетом специфики работы и мнения трудового коллектива. Как правило, графикамисменности предусматривается прямой порядок чередования работников по сменам —после первой смены работник переходит во вторую, затем в третью и опять впервую. Обратный порядок чередования означает переход работника из первой сменыв третью, затем во вторую и после этого в первую.

Типичным графиком сменности при сменной работе без применения суммированного рабочего времени является следующий (на примере июня месяца 2004 г.):

При этом в каждой из смен работник работает 8 час. чем идостигается непрерывность производства (за исключением выходных и праздничныхдней). Сверхурочно отработанные часы (в связи с уменьшением продолжительностиночной смены на 1 час. и уменьшением продолжительности смены в предпраздничныедни на 1 час.) оплачиваются в повышенном размере согласно ТК РФ.

Если необходимо обеспечить производственный процесс ввыходные и нерабочие праздничные дни, как правило, прибегают к суммированномуучету рабочего времени.

Как отмечалось выше, сущность указанного режима состоит втом, что продолжительность ежедневной работы (смены) в различные дни можетразличаться, но с таким условием, чтобы в целом за учетный период былаотработана установленная норма рабочего времени.

Максимальная продолжительность ежедневной работы присуммированном учете рабочего времени трудовым законодательством четко неопределена. Как правило, она не может превышать 12 часов.

Для превышения указанной продолжительности смены уорганизации должно быть четкое обоснование, а именно согласование особенностейрежима рабочего времени и времени отдыха своих сотрудников с соответствующимфедеральным органом исполнительной власти, Минтрудом России и МинздравомРоссии. На это указывают положения статьи 100 ТК РФ и постановленияПравительства Российской Федерации от 10 декабря 2002 г. № 877 «Об особенностяхрежима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников,имеющих особый характер работы».

Главным условием для разработки графиков при суммированномучете рабочего является также отработка нормы рабочего времени за принятыйучетный период.

Достигается это, прежде всего, введением соответствующего количества должностей работников, которые заняты на работах с суммированным учетом рабочего времени.

Если, например, предприятие работает круглосуточно, то именно из расчета круглосуточного нахождения на рабочем месте должно быть определено количество работников тех или иных специальностей. Также должно быть учтено предоставление работникам ежегодных отпусков, а также сложившееся в организации среднее число дней болезни на одного работника соответствующей специальности, а также права работников на сокращенную продолжительность рабочего времени.

В общем случае, для того, чтобыобеспечить постоянное нахождение работника на одном из рабочих мест в течениевсего дня на протяжении календарного года необходимо 4,38 должности на однорабочее место (366 календарных дней x 24 час. в день / 2004 час. работы в день,где 2004 — норма рабочего времени согласно производственного табеля календаряза 2004 год).

При сокращенной продолжительности рабочего времени данноезначение может быть иным. Так, при 36-часовой рабочей неделе, для замещенияодной должности необходимо 4,87 должности (366 дней x 24 час. / 1803,2, где 1803,2час. — норма рабочего времени согласно производственного табеля-календаря за2004 г. при 36-часовой рабочей неделе).

Работники пользуются правом на ежегодные оплачиваемые отпуска, а потому полезный годовой фонд рабочего времени их ниже, чем 2004 час. или 1803,2 час. При праве на отпуск продолжительностью 28 календарных дней, в первом случае полезный фонд рабочего времени составит 1844 час. (2004 час. — (28 дней / 7 дней x 40 час.)), а во втором — 1659,2 час. (1803,2 час. — (28 дней / 7 дней x 36 час.).

Соответственно требуемое количество работников для замещенияодной «круглосуточной» должности составит еще больше — 4,76 (366 x 24 / 1844)при 40-часовой рабочей неделе и 5,29 (366 x 24 / 1659,2) при 36-часовой рабочейнеделе.

Если работники пользуются правом на дополнительные отпуска,требуемое их количество должно быть также скорректировано с учетомнеобходимости предоставления им таких отпусков.

Если в среднем на каждого из работников приходится 10 дней болезни на год, то полезный фонд рабочего времени составит 1804 час. (1884 час. — (10 дней x 8 час. в день)) при 40-часовой рабочей неделе, и 1587,2 час. (1659,2 час. — (10 дней x 7,2 час.)) при 36-часовой рабочей неделе.

Соответственно требуемое количество работников для замещенияодной «круглосуточной» должности составит 4,87 должности (366 x 24 / 1804 час.)при 40-часовой рабочей неделе и 5,53 (366 x 24 / 1587,2 час.) при 36-часовойрабочей неделе.

Задачей администрации организации является распределитьуказанное количество работников в пределах всего календарного года так, чтобыобеспечить отработку ими нормы рабочего времени (правильнее сказать — полезногофонда рабочего времени, сформированного с учетом предоставления им ежегодныхотпусков) и предоставление ежегодных отпусков.

Как правило, график сменности определяется исходя изналичествующих 4-х должностей работников для замещения одного рабочего места.Поэтому именно с данным количество работников заключаются полноценные трудовыедоговоры для выполнения трудовых обязанностей согласно «полной ставки». Присокращенной продолжительности рабочего времени количество бригад можетсоставлять и число 5. С остальным (дробным показателем) должностей могутзаключаться трудовые договоры для выполнения работ на условиях неполногорабочего времени, договоры для выполнения определенных работ и т.д. Именноданные работники привлекаются для работы в случае ухода «основного» работника вотпуск, их болезни и т.п.

Графики сменности в непрерывных производствах предусматриваютсобой рабочее время каждого из работников, регулярные выходные дни, постоянныйсостав бригад, порядок перехода (чередования) из одной смены в другую и др.

Наиболее типичными сменами являются 8-часовая и 12-часовая.

Примерный график сменности при 8-часовой смене за июнь месяц 2004 г. может выглядеть следующим образом:

Если учетным периодом является календарный месяц,отработанные сверх 167 часов (норма рабочего времени за июнь 2004 г.) часыпризнаются сверхурочными и оплачиваются в повышенном размере согласно ТК РФ.Сверхурочные часы могут быть «ликвидированы» путем поручения работ работнику, скоторым заключен трудовой договор на неполную «ставку».

Примерный график сменности при 12-часовой смене за июнь месяц 2004 г. может выглядеть следующим образом:

И опять же, если учетным периодом является календарный месяц,сверхурочные часы работы подлежат дополнительной оплате в установленномпорядке.

Сверхурочные часы также могут быть исключены путем введенияучетного периода, равного кварталу, полугодию, году.

Особенности составления графиков сменности и расчета заработной платы при применении труда работников, пользующихся правом на сокращенное рабочее время

Согласно положений действующего законодательства целый рядкатегорий работников пользуются правом на сокращенную (менее 40 часов в неделю)продолжительность рабочего времени.

Так, согласно статье 92 ТК РФ правом на сокращеннуюпродолжительность рабочего времени пользуются следующие категории работников:

• в возрасте до 16 лет — 24 часа в неделю;
• инвалиды I или II группы — 35 часов в неделю;
• работники в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю;
• работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — 36 часов в неделю и менее (до установления Правительством Российской Федерации сокращенной продолжительности рабочего времени для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, следует руководствоваться постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (в редакции изменений и дополнений), которым утвержден Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день).

Сокращенная продолжительность рабочеговремени также установлена для:

• медицинских работников (статья 350 ТК РФ) — не более 39 часов в неделю (конкретная продолжительность рабочего времени в зависимости от должности или специальности определена постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2003 г. № 101);
• педагогических работников образовательных учреждений (статья 333 ТК РФ) — не более 36 часов в неделю (конкретная продолжительность рабочего времени указанной категории работников определена постановлением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2003 г. № 191);
• женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — не более 36 часов в неделю (статья 320 ТК РФ, статья 22 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»);
• работники, занятые на работах с химическим оружием, относимых к 1-ой группе — 24 часа в неделю, 2-ой группы — 36 часов в неделю (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»);
• медицинские, ветеринарные и иные работники, непосредственно участвующие в оказании противотуберкулезной помощи, а также работники организаций по производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающих больных туберкулезом сельскохозяйственных животных — 30 часов в неделю (Федеральный закон от 18 июня 2001 г. № 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);
• женщины, работающие в сельской местности — не более 36 часов в неделю (постановление Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1990 г. № 298/3-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе»).

Работникам с сокращенной продолжительностью рабочего временизаработная плата выплачивается на условиях, аналогичных для оплаты трудаработников с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Штатным расписанием структурного подразделения организации, расположенной в отдаленных местностях, предусмотрены 10 должностей.

На трех должностях структурного подразделения работают женщины, работа по двум должностям связана с выполнением работ во вредных условиях, на одной должности работает юноша в возрасте до 16 лет.

Оплата труда работников должна строиться исключительно на основе установленных работникам тарифных разрядов (должностных окладов), без учета прав отдельных из них на сокращенное рабочее время.

Так, если работник по должности, работа по которой связана с вредными условиями труда, имеет тот же тарифный разряд, что и работник с 40-часовой рабочей неделей, то заработная плата из расчета тарифной ставки (оклада) должны быть равные.

В том случае, если труд работников подразделения характеризуется необходимостью постоянного пребывания на рабочем месте в течение 40 часов в неделю, время недорабатываемое женщинами (36-часовая неделя), юношей (24-часовая неделя), а также работниками с вредными условиями труда (36-часовая неделя), всего 36 часов (3 чел. х 4 часа + 2 чел. х 4 часа + 1 чел. х 16 час.), может быть покрыто за счет:

1) сверхурочных работ этих же лиц или других работников;

2) принятия на работу еще одного работника на одну ставку, если он имеет право на сокращенное рабочее время продолжительностью 36 часов, или на 0,9 ставки, если работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени в 40 часов (36 час. / 40 час.).

При использовании сменного или суммированного режима работыпредоставление работникам сокращенного рабочего времени рабочего дня приводит кнеобходимости замены их другими работниками.

Конкретный порядок предоставления льгот по сокращениюпродолжительности рабочей недели против общеустановленной нормы рабочеговремени определяется коллективным договором, трудовым договором (контрактом)или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии сзаконодательством о труде Российской Федерации.

При этом следует учитывать следующие положения.

Переработанное сверх установленной сокращенной нормы (36 идр.) рабочее время должно оформляться как сверхурочные работы.

На предприятиях непрерывного производства, работающих в сменном режиме, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная норма, возможно введение суммированного учета рабочего времени. При этом, например, для самой распространенной 36-часовой сокращенной рабочей недели, могут предусматриваться следующие графики работы:

Порядок организации трудового процесса с использованием трудаработников, имеющих право на сокращенную рабочую неделю, при непрерывностипроизводства (хозяйственной деятельности) должен предусматривать:

• установление доплат за недоработанные по сравнению с 40-часовой рабочей неделей часы в виде тарифа, оклада с районным коэффициентом и процентной надбавки;
• особенности оплаты труда в смешанных бригадах, в том числе компенсации в пользу работников, у которых в коллективах возрастает нагрузка (например, когда в бригаде используется труд женщин, имеющих право на 36-часовую рабочую неделю, то труд мужчин, не имеющих такого права, будет более напряженным).

При этом возможны два варианта оплаты труда работников,имеющих право на сокращенное рабочее время.

Согласно первому, работникам вводятся доплаты доустановленной нормальной продолжительности рабочего времени.

Женщина работает оператором котельной на предприятии, расположенном в районах Крайнего Севера.

Для операторов котельной коллективным договором предусмотрена сменная работа с установлением суммированного рабочего времени.

При норме рабочего времени за месяц 158,4 часа при 36-часовой рабочей неделе или 176 часов при 40-часовой рабочей неделе женщиной отработано 158,4 часа (т.е. норма рабочего времени для нее самой отработана полностью).

На предприятии определен порядок расчета основной заработной платы за рабочий месяц, при котором женщинам за недоработанное до 40-часовой рабочей недели время производится доплата.

Согласно приказу по предприятию женщине присвоен 5-ый разряд с установлением тарифной ставки за месяц в размере 6000 рублей.

Сумма основной заработной платы за месяц составит:

• тарифная ставка за отработанное рабочее время — 5400 руб. (6000 руб. / 176 час. х 158,4 час.).
• доплата за недоработанное до 40-часовой недели время — 600 руб. ((6000 руб. / 158,4 час. х 158,4 час.) — 5400 руб.) или ((6000 руб. / 158,4 час.) — (6000 руб. / 176 час.)) х 158,4 час.)).

Всего сумма основной заработной платы за месяц — 6000 руб. (5400 руб. + 600 руб.).

Согласно второму варианту работнику устанавливается тарифнаяставка из расчета сокращенного рабочего времени.

Из примера 3 расчет заработка определен таким порядком, при котором часовая тарифная ставка устанавливается из расчета сокращенной рабочей недели.

Сумма заработной платы за месяц составит:

• тарифная ставка за месяц — 6000 руб. (6000 руб. / 158,4 час. х 158,4 час.).

Всего сумма основной заработной платы за месяц — 6000 руб.

При использовании труда работников, имеющих право насокращенную рабочую неделю, на предприятиях непрерывного производства или вбригадах, не все члены которых пользуются правом на сокращенное рабочее время,обязательно образуется переработка рабочего времени против установленнойнормальной продолжительности.

Сверхурочная работа согласно статье 152 ТК РФ оплачивается запервые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы— не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работавместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительноговремени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В котельной предприятия, расположенного в районах Крайнего Севера, на отопительный период вводится круглосуточная работа.

Котельная обслуживается бригадой операторов из четырех человек (два мужчины, две женщины). Всего за месяц бригаде следует отработать 744 часа (31 день х 24 часа), для чего вводится суммированный учет рабочего времени.

Всего в месяце 23 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели, а норма рабочего времени для 40-часовой рабочей недели составляет 184 часа, а для 36-часовой рабочей недели — 165,6 часа.

Таким образом при выполнении норм рабочего времени за месяц работники отработают 699,2 часа (184 часа х 2 + 165,6 х 2). Следовательно для выполнения работ в течение всего месяца сверхурочные работы составят 44,8 часа (744 час. — 699,2 час.).

По согласованию с работниками сверхурочные часы распределены между ними и предусмотрены графиком сменности на месяц, причем сверхурочные часы подлежат дополнительной оплате в порядке, предусмотренном статьей 152 ТК РФ.

(Продолжение следует)