Софт-Архив

Табель Онлайн Бесплатно img-1

Табель Онлайн Бесплатно

Рейтинг: 4.5/5.0 (1888 проголосовавших)

Описание

Скачать бланк табеля учета использования рабочего времени, указания по заполнению формы табеля учета рабочего времени онлайн

Бесплатный онлайн сервис – формирование табеля учёта использования рабочего времени по форме "Т-13" С помощью данного сервиса Бухсофт Онлайн Вы можете:

Фомирование табеля рабочего времени "Т-13"

Заполните реквизиты вкладки «Реквизиты» и «Ответственные лица» организации в личном кабинете Бухсофт Онлайн. чтобы получить полностью заполненную печатную форму с данными организации.

Распечатайте Табель.

Хранение данных по сотрудникам 2013-2014

Формируя табель рабочего времени. Вы работаете без регистрации, в качестве Гостя сервиса Бухсофт Онлайн, поэтому все данные хранятся 24 часа.

Табель учета использования рабочего времени

(Унифицированная форма №Т-13)

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":

Применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду.

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.)

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В форме (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени:

Другие статьи, обзоры программ, новости

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени. Форма Т-13

Табель учета рабочего времени ведется в учреждениях и организациях с целью контроля и учета фактически отработанного рабочего времени сотрудниками. Ведется табель по каждому сотруднику индивидуально и используется для расчета заработной платы и составления обязательной статистической отчетности.

Некоторые предприятия предпочитают оформлять табель по форме Т-13, так как данная форма удобна и проще в использовании, чем форма Т-12. Бланк формы Т-13 используется в случае автоматизированной обработке данных. Табель заполняется кадровым работником или табельщиком, подписывается уполномоченным руководителем структурного подразделения и начальником кадровой службы. Оформленный табель передается в финансовую службу для расчета заработной платы. Табель заполняется ежедневно и оформляется два раза в месяц, окончательный вариант заполнения табеля - последний день месяца.

При заполнении табеля необходимо указать все важные данные: наименование организации, название отдела, отчетный период, номер и дату составления документа. Форма табеля представляет собой таблицу, в которой перечислены все работники подразделения (их фамилии и инициалы, должности, табельные номера). В верхней строке формы проставляются коды затрат рабочего времени, а в нижней - продолжительность отработанного или же неотработанного рабочего времени.

Заполнять табель можно двумя различными методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу всех сотрудников, а также метод регистрации только лишь отклонений. Все отметки о неявке на работу сотрудников, либо работе в режиме неполного рабочего дня делаются лишь на основании подтверждающих документов (приказы, распоряжения, командировочные удостоверения, больничные листы и пр.).

В  форме табеля отмечаются графы, предусмотренные для начисления заработной платы (по одному виду оплаты, а также сразу по нескольким видам оплаты) и соответствующим корреспондирующим счетам.

Заполнить табель учета рабочего времени (Т-12 и Т-13) в 2015

Заполнить табель учета рабочего времени (Т-12 и Т-13) в 2015

29 марта 2015, просмотров: 24462, Раздел: Документы

Для бухгалтера, так же как для кадрового работника имеет существенное значение табель учета рабочего времени (T-12 и Т-13). который позволяет держать под контролем трудовую дисциплину в компании. В табель учета затраченного на работу времени вносится как сведения о каждом из работников, так и время которое он отработал, переработка, пропущенное время работы, а так же пропуски по неуважительной причине. На основе этих данных, руководство организации выносит решение о том давать ли работнику премию, в каком размере или же наоборот лишить его дополнительного поощрения.

Данный документ для бухгалтера служит основанием для начисления зарплаты всем работникам организации. Табель учета рабочего времени дозволительно сопоставить с актом выполненных работ, подписанный по завершению работ лицом, которое работает, основываясь на гражданско-правовой договор. К тому же табель является актом, в котором фиксируется то, как работник справляется со своими служебными обязанностями. Неправильное заполнение или отсутствие табеля может стать причиной того, что инспектор с налоговой службы сочтет начисление зарплаты неправомерным.

Без табеля также не обойтись при создании статистического отчета по учету труда. Имеется два, принятых для табеля, унифицированных бланка – форма Т-12 и форма T-13. Компания (организация) вправе выбрать либо первую, либо форму учета рабочего времени. Но чаще всего применяется унифицированная форма T-12, так как обладает более универсальным вариантом. А предприятия, которые имеют автоматизированную контрольно-пропускную концепцию, используют унифицированную форму T-13, потому как время пребывания сотрудника на рабочем месте фиксируется с помощью пластиковых индивидуальных карт с чипом и с помощью компьютера.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 2015 году

Как обычно, право заполнения данного документа принадлежит работнику из кадровой службы, руководителю предприятия или бухгалтеру. Данная обязанность, в любом случае возлагается на работника на основании приказа начальника компании или зафиксирована в его трудовом договоре или в служебной инструкции.

Табель учета рабочего времени T-12. в отличие от формы T-13. которая состоит всего из одной части, имеет две: 1 – «Учет употребления времени затраченного на работу», 2 – «Расплата с сотрудниками по оплате труда». Если на предприятии расчет заработной платы и учет затраченного на работу времени ведутся отдельно, то из табеля рабочего времени дозволяется исключить второй раздел.

Первый раздел заполняется на протяжении всего месяца, а метода сплошной регистрации помогает учитывать все неявки и явки работников. То есть, в ячейку, которая соответствует определенному рабочему дню, вносится отсутствие или присутствие работника на рабочем месте. Любое название затрат времени (простои, прогулы, временная нетрудоспособность, дополнительный или основной отпуск, ночное или дневное время работы и прочее) имеет свое условное обозначение. Список этих обозначений имеется на первом листке Т-12. При заполнении бланка формы Т-13 используются те же обозначения. Общее число отработанных либо неотработанных часов каждого сотрудника подсчитывается в конце месяца и отображается в отведенной специально графе табеля.

Обычно, табель учета рабочего времени имеет единственный экземпляр, заверяется кадровиком и начальником организационного подразделения, а потом передается в бухгалтерию. Все что касается любых отклонений от рабочего графика должно подтверждаться документально (справки, листок нетрудоспособности, приказ, заявление) и фиксироваться в табеле.

Сведения о том, как каждый работник использует рабочее время, отражаются в зависимости от применяемой формы:

• Если форма T-13 – четыре строчки графы 4

• Если форма T-12 – две строчки графы 4 и графы 6

В верхней строке граф проставляются условные обозначения затраченного на работу времени, а указания времени (в минутах и часах) проставляются в нижней строке. Если того требуют обстоятельства, то в табеле учета рабочего времени допустимо увеличить число граф. Неявка на место работы (временная нетрудоспособность, командировка, отпуск и прочее) отражается в верхней строке, которая предназначена для условных обозначений. Нижняя же строка, где вносится время работы, остается пустой.

В форме T-12 табеля учета рабочего времени, графы пять и семь предназначены для подведения итогов. На каждого работника отводиться две строки. В первой строке табеля формы T-12 указывают количество отработанных дней, в последней – почасовое количество отработанного времени за текущий месяц.

В форме T-12 раздел 2 общий для всех работников. Тут указывается вид оплаты труда, а в графах с 18 по 22 прописывается корреспондирующий соответствующий счет. В графах с 18 по 34 вносятся суммы счетов различных видов оплаты и корреспондирующие счета по каждому работнику.

• Графы с седьмой по девятую - при начислении зарплаты по нескольким соотносящимся счетам и по нескольким видам оплаты

• Данные над графами с седьмой по девятую и графа 9 – начисление зарплаты по одному виду труда (в этом случае нет необходимости заполнять графы семь и восемь)

При помощи компьютерной техники изготавливается табель учета рабочего времени (T-12 и T-13). условно-постоянная информация, содержащаяся в справочниках предприятия, может быть заполнена сразу, к таким данным относится ФИО работника, его табельный номер, занимаемая должность и структурное подразделение.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

В соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для этого работодатели могут воспользоваться одной из утвержденных унифицированных форм:

  1. форма № Т-12 - может использоваться в случае, если организация совместно ведет учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда. При этом, допускается использование формы без заполнения второго раздела, связанного с расчетом оплаты труда.
  2. форма № Т-13 - применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки данной формы с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе Табеля по форме № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Заполнение табеля может осуществляться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).

учета рабочего времени

Рассмотрим эти два метода на примере заполнения формы № Т-13.

Вариант №1

В форме № Т-13 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ОТ), дни временной нетрудоспособности (Б), отпуск без сохранения заработной платы (ДО), невыход на время исполнения государственных обязанностей (Г), ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ДБ)) в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

рабочего времени (фрагмент)

Вариант №2

Образец табеля учета рабочего времени (фрагмент)

В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле путем регистрации только отклонений (работы в выходные дни (РВ), опозданий).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (дни временной нетрудоспособности (Б), служебные командировки (К)), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

Т-13 «Табель учета рабочего времени» Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

Формат: MS-Excel :: Размер: 6 КБ

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по формe N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в формe N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

в формe N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по формe N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по формe N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по формe N Т-13:

при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если

их количество превышает четыре.

Бланки табеля по формe N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по формe N Т-13.

Табель учета рабочего времени - бланк, образец заполнения, форма Т-12 и Т-13 в формате Excel

Табель учета рабочего времени

Учет и контроль над рабочим временем каждого сотрудника на предприятии осуществляется при помощи формы под названием табель учета рабочего времени. Сведения, отраженные в данном документе, крайне важны для начисления заработанной платы. Для представителей налоговой службы табель выполняет разъяснительную функцию и является не только основанием к начислению заработка, но и декларированием расходов предприятия на оплату труда, что в свою очередь, влияет на размеры налогооблагаемой прибыли.

Форма и содержание

Бланк, заполненный в соответствии с правилами документооборота, содержит полную информацию о времени, фактически отработанном сотрудником с учетом возможной занятости неполного рабочего дня, выходов на работу во внеурочное время и переработок. Если в указанный период сотрудник находился в отпуске, брал отгулы, либо допустил неявку на рабочее место по уважительной (или неуважительной) причине, заполнение табеля учета рабочего времени позволит получить сведения об итоговом количестве отработанных часов с поправкой на эту информацию.

Для российских предприятий и организаций типовой бланк табеля, предназначенный для занесения данных вручную, имеет название унифицированная форма Т-12. В случае если на предприятии предусмотрена автоматизированная обработка данных, табель заполняют по форме Т-13. При разделении полномочий в начислении заработанной платы и учета рабочего времени допускается использование формы Т-12 без заполнения раздела «Расчет с персоналом по оплате труда».

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Заполнение табеля учета рабочего времени начинается с указания юридического названия организации в заглавном абзаце первой страницы. Если предприятие или фирма имеет разграничения по отделам, далее заполняется раздел «Структурное подразделение». В графах «Номер документа», «Дата составления» и «Отчетный период» указывается порядковый номер формы согласно документообороту предприятия и данные в соответствии с периодом, согласно которого заполняется образец.

Таблица для заполнения основных показателей находится на второй станице табеля. В ней для каждого сотрудника выделяется своя строка, а данные вносятся по названию соответствующих столбцов:

  • номер по порядку;
  • сведения из личной карточки сотрудника;
  • показатели временных затрат (вид затрат обозначают соответствующим кодом, строкой ниже прописывают продолжительность в часах, минутах);
  • отработанное работником время в днях и часах соответственно в верхней и нижней строке.

    Оформление показателей, следующих далее в строке по порядку возможно только в конце учетного периода после подведения итогов, когда известно общее количество отработанного времени в днях и часах. При этом учитывается рабочее время за вычетом командировочных и выходных дней, прогулов, больничных и заполняется в последовательности:

  • Суммарное количество отработанных дней.
  • Общее число рабочих часов. Далее прописывают их же с разделением по категориям (сверхурочные, отработанные в праздничные дни и ночное время).
  • Если таковые имеются, неявки на работу с обозначением кода причины.
  • Суммарное число выходных дней работника.

    Последующие графы содержат информацию о типе оплаты и корреспондирующих счетах для каждого сотрудника и для всего коллектива подразделения.

    Таблицы на третьей и четвертой страницах формы предназначены для заполнения работниками бухгалтерии.

    Подготовленный в единственном экземпляре учет использования рабочего времени проходит проверку у начальника подразделения и представителя кадрового отдела. После заверения подписями табель передают в бухгалтерию.

    Скачать табель учета рабочего времени в Excel
    • Форма Т-12: forma-t-12.xls [145 Kb] (cкачиваний: 32382)
  • Форма Т-13: forma-t-13.xls [48 Kb] (cкачиваний: 18865)
  • Табель онлайн бесплатно

    ПРОГРАММА ТАБЕЛЬ И ПОЧЕМУ НУЖЕН ТАБЕЛЬ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

    Как показывает практика общения с пользователями программ серии «Бухсофт» существует достаточно большой круг малых и средних организаций, которые не осуществляют ведение учета отработанного времени на предприятии их сотрудниками. Основная причина заключается не только в отсутствии желания делать лишнюю работу (а, как известно, в некрупных организациях эту обязанность, как правило, возлагают на бухгалтера), но и в уверенности в отсутствии необходимости вести табель учета рабочего времени.

    Многие бухгалтеры полагают, что табель учета использования рабочего времени относится больше к документам, отражающим трудовую дисциплину в организации. Политика малых предприятий типична: невысокая официальная зарплата, которая даже при наличии пропусков сотрудника рабочих дней выплачивается полностью, а остальные вопросы решаются «премиальными».

    Однако стоит иметь ввиду, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Дело в том, что именно табель является основанием начисления заработной платы сотрудников организации. По своей сути табель аналогичен акту о проделанной работе, который обязательно составляется с работниками по договорам гражданско-правового характера. Отсутствие табеля рабочего времени влечет необоснованность начисления заработной платы, а, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Таким образом, данным документом не стоит пренебрегать.

    Форма табеля утверждена Постановлением Госкомстата РФ от от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

    Форма табеля учета рабочего времени

    В программах серии «Бухсофт» табель может заполнен автоматически по всем сотрудникам в соответствии с календарем рабочего времени.

    Производственный календарь по пятидневной рабочей неделе

    Производственный календарь по шестидневной рабочей неделе

    Производственный календарь по скользящему графику рабочей недели

    Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 29 декабря 2004 г. N 201-ФЗ) нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

    1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы;

    7 января - Рождество Христово;

    23 февраля - День защитника Отечества;

    8 марта - Международный женский день;

    1 мая - Праздник Весны и Труда;

    9 мая - День Победы;

    12 июня - День России;

    4 ноября - День народного единства.

    Производственные календари по пятидневной и шестидневной рабочей неделе поставляются в программах серии «Бухсофт» в настроенном виде с учетом указанных праздничных дней. Таким образом, если пользователя интересует формальное ведение табеля. то в течение нескольких секунд программа сформирует табели на всех сотрудников по принципу «все отработали все рабочие дни». Если пользователь ведет табельный учет с учетом пропусков, то в программе предусмотрена возможность выбора следующих видов периодов:

    Часы работы (дневные, вечерние)

    Часы работы в выходные, праздничные дни

    Сверхурочные часы работы

    Служебная командировка

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

    Отпуск по беременности и родам

    Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком

    Неоплачиваемая нетрудоспособность

    Простои не по вине работника

    Забастовка

    И другие периоды, предусмотренные законодательством.

    Особенностью программы Табель от Бухсофт является то, что в одну дату имеется возможность занести несколько записей о различных видах периодов отработанного или не отработанного времени. К каждому периоду пользователь может присвоить свой вид начисления. При расчете заработной платы программа автоматически будет учитывать виды отработанного времени и производить расчет установленных по табелю начислений.

    Программа Табель позволяет вести табельный учет как по всему предприятию, так и по подразделениям. Все итоговые данные рассчитываются автоматически.

    Желаем приятной работы!

    Табель учета рабочего времени: форма Т-12 и Т-13

    Заполняем табель учета рабочего времени: важный документ для расчета зарплаты

    Табели учета рабочего времени были утверждены в 2001 году как первичные документы, обязательные к применению. Однако 1 января 2013 года в силу вступила поправка, которая отменяет обязательное условие по применению унифицированных форм. Теперь каждая организация может самостоятельно разрабатывать бланки и формы, включая в них все требуемые законом реквизиты.

    Многие предприятия продолжают пользоваться унифицированными бланками Т-12 и Т-13, потому что самостоятельная разработка форм — дело накладное, а отказ от их ведения может повлечь некоторые нежелательные последствия со стороны налоговой службы и ФСС.

    Заполнение табелей требует от исполнителя, коим в отсутствие кадровика является бухгалтер, внимательности, знания условных обозначений и основных правил внесения данных в документ. В противном случае неизбежны ошибки, которые приведут к несправедливому распределению фонда оплаты труда.

    Для чего нужен табель, разница между формами Т-13 и Т-12

    Табель учета рабочего времени скачать бланк формы Т-12 можно, кликнув по ссылке. Документ отражает все текущие сведения об отработанных человек-часах, неявках по уважительным или неуважительным причинам каждого сотрудника предприятия. В конце каждого месяца табель закрывается, а на основе содержащихся в нем данных бухгалтерия производит расчет заработка.

    Использование табелей учета удобно и наглядно, поэтому их ведение обосновано. Они позволяют следить за трудовой дисциплиной, на основании анализа которой руководитель решает, поощрять сотрудника премией или наказывать лишением надбавок.

    Каждая организация определяет список используемых форм в учетной политике предприятия. Использование той или другой формы обусловлено способами ведения учета. Если он производится вручную, применяется Т-12, если посредством программного обеспечения — Т-13.

    Табель учета рабочего времени Т-13 весь месяц существует в электронном виде. Ежедневно в него вносится нужная информация, реквизиты предприятия и данные о работниках проставляются автоматически. По окончании отчетного периода заполненный бланк распечатывается на листе А3 и отправляется на подпись к руководителю, а от него — в бухгалтерию.

    О том, как в специальной программе создать табель, смотрите в видео.