Софт-Архив

Телеграмма img-1

Телеграмма

Рейтинг: 5.0/5.0 (1809 проголосовавших)

Категория: Windows: IRC, ICQ, Messenger

Описание

Оформление телеграмм, телефонограмм, факсов

Тема: Оформление телеграмм, телефонограмм, факсов
  • Вид работы: Не выбран
  • Предмет: Финансы, деньги, кредит
  • Все учебные материалы по финансам Скачать Читать текст оnline

Информационно справочные документы

Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом состоянии дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают справочно-информационные документы:

4. докладные записки

5. предложения

6. переписка и др.

Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Справочно-информационные документы не содержат поручений, не обязывают действовать строго определенным образом, как распорядительные документы, но сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе говоря, инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.

История телеграммы

Этим летом праздновали день рождения телеграммы. Первое сообщение было отправлено посредством телеграфа 25 юля 1837 года Чарльзом Витстоуном (Charles Wheatstone) с железнодорожной станции Эустон (Euston). Получил это послание Уильям Фосергил Кук (William Fothergill Cooke), находившийся в лондонском районе Камден.

С тех пор прошло почти 170 долгих лет. Революционная по тем временам технология, позволяющая пересылать сообщения на огромные расстояния, стремительно развивалась в течении XIX века, став одним из самых популярных способов связи. Телеграф также значительно повлиял на другие средства коммуникации, включая электронную почту и Интернет.

Возможно, если бы в 1846 году Уильям Кук не открыл фирму Electric Telegraph Company-одну из первых компаний, представлявших коммуникационные услуги, сегодня  мы бы с вами жили совсем в другом мире. Уже в 1874 году в Великобритании услугами телеграфа можно было воспользоваться в 20 тысячах городов и деревень. Страна также имела связь с США и со многими своими колониями. Когда телеграфу исполнилось 50 лет, его огромное значение признала даже Королева Виктория (Queen Victoria).

В XX веке телеграмма уже отошла, а второй план из-за популяризации и распространения телефона. На ее смену в 1932 году пришел телекс, который используется во многих странах до сих пор.

Телеграмма

Вид документа, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи. Своевременность передачи и получения информации во многом предопределяют своевременность и правильность принятия решения. Потому, чтобы обеспечить срочное получение информации, она передается по телеграфу.

Телеграммы в  случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.

Порядок телеграфной связи регламентирован правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28 августа 1997 г. №1108 (с изменениями от 14 января 2002 г.).

Телеграммы подразделяются на категории и виды. Телеграммы бывают следующих категорий:

1. простая или обычная (максимальный срок прохождения между пунктами, имеющими телеграфную связь - не более 10 часов)

2. телеграмма-письмо (не более 24 часов)

3. срочная (максимальный срок прохождения не более 5 часов)

4. правительственная

5. международная.

1. простая (обыкновенная)

2. срочная

Виды телеграмм:

  1. с доставкой на художественном бланке (с отметкой “ЛЮКС”, “ЛЮКС/М”, музыкальная)
  2. с доставкой в срок, указанный отправителем (с отметкой “вручить”, “дата”)
  3. с доставкой в населенный пункт, не имеющий телеграфной связи (с отметкой “почтой заказное”)
  4. уведомление телеграфом
  5. уведомление телеграфом срочное
  6. с доставкой на художественном бланке по случаю траура (с отметкой “делюкс”)
  1. с доставкой на художественном бланке (с отметкой “люкс”)
  2. заверенная
  3. с доставкой в срок, указанный отправителем (с отметкой “вручить”, “дата”)
  4. с доставкой на художественном бланке по случаю траура
  5. с доставкой в населенный пункт, не имеющий телеграфной связи (с отметкой “почтой заказное”)

Чаще всего отправляют телеграммы срочные и простые. Срочная должна прийти к адресату за время до 3-х часов, а простая до 6 часов.

Категории и виды телеграмм, не  допускаемых в телеграфном обмене для стран СНГ

1. заверенная: Эстония, Литва;

2. срочная: Грузия, Латвия, Таджикистан, Узбекистан, Литва;

3. художественный бланк: Грузия, Таджикистан, Узбекистан, Литва.

Телеграмма содержит следующие реквизиты:

· служебный заголовок;

· указание категории телеграммы;

· отметка о виде телеграммы;

· телеграфный адрес получателя (условный или полный);

· текст (содержание телеграммы);

· подпись;

· регистрационный делопроизводственный номер;

· дата регистрации;

· адрес и наименование отправителя (помещается под чертой).

Слова в телеграммах для подсчета делятся на:

1. действительные;

2. тарифные.

Действительные слова необходимы для контроля правильности передачи и приема телеграмм, а телеграфных аппаратах. По количеству тарифных слов производится оплата телеграмм.

В ответных телеграммах перед текстом обязательно указывается номер и дата документа, на который дается ответ.

При адресовании телеграммы  в четыре и более адреса прилагается список рассылки, составленный и подписанный исполнителем.

Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается содержание: в частности, отрицание “не” опускать нельзя), с сокращенными обозначениями знаков препинания:

Точка – ТЧК;

Запятая – ЗПТ;

Двоеточие – ДВТЧ;

Кавычки – КВЧ;

Скобки – СКВ;

Номер – НР.

Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание из цифр и букв  допускается только в заводских  и торговых знаках и марках, в нумерации домов, индексах документов. Знаки “N”, “+”, “-” и другие следует писать словами: номер или НР, минус, плюс и т.д. Конец текста телеграммы заканчивается точкой (ТЧК). Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрой. После текста перед подписью ставят регистрационный номер телеграммы (см. приложение 1).

В телеграммах не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем, выбор делается  в пользу более коротких слов;

Предпочтение отдается нейтральной и конкретной деловой лексике, употребление которой не вызывает толкований;

Не рекомендуется использовать избыточную лексику, не несущую новой информации, а лишь повторяющую уже  сказанное.

Текст телеграмм должен содержать только конкретную информацию, отражающую существо ситуации.

Текст телеграммы печатается на лицевой стороне бланка без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц.

Подпись в телеграмме  оформляется отдельной строкой и начинается с абзаца. В подписи должна быть указана фамилия автора телеграммы.

В нижней части телеграммы под чертой указывается адрес отправителя и наименование структурного подразделения (без сокращений), должность, фамилия исполнителя и дата отправки. Обратный адрес пишется без сокращений, со знаком препинания.

Телеграммы от организаций  и учреждений, подписанные должностными лицами должны быть заверены печатью соответствующей организации или печатью “Для телеграмм” В телеграммах, подписанных должностными лицами нескольких организаций или учреждений, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации или учреждения.

Подаваемая отправителем телеграмма должна  быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге. Исправления, подчистки, вычеркивания и вставки, внесенные в телеграмму отправителем или по просьбе оператором связи, должны быть заверены подписью отправителя.

Телеграмма не должна содержать более 300 слов. Если телеграмма состоит из большего количества слов, она должна быть разделена оператором связи на несколько частей по 300 слов каждая, передаваемых как отдельные телеграммы.

Допускается уменьшение размеров (по желанию отправителя) любой из частей о категории телеграммы на каждой телеграмме, а отметка о виде телеграммы – только на первой телеграмме.

Телефонограмма

Документ, содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи. Адресат полученное сообщение записывает от руки. Может быть застенографирована или записана с помощью звукозаписывающей аппаратуры, а затем расшифрована и отпечатана. Следует проверять правильность записи повторным чтением телефонограммы в конце ее передачи.

Обязательными реквизитами телефонограммы являются:

· наименование учреждений адресанта и адресата;

· реквизит “от кого” и “кому” с указанием должности, фамилии, и отчества должностных лиц;

· номер, дата и время передачи и приема телефонограммы;

· должности и фамилии  передавшего и принявшего телефонограмму;

· номера телефонов;

· текст и подпись.

Поступившая телефонограмма должна иметь те же реквизиты, что и отправляемая, за исключением подписи.

Телефонограмма должна иметь заголовок, он составляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 как для делового письма, т.е. выражается предложным падежом с предлогом “о” или “об”. Например, “Об изменении времени заседаний Совета”, “О прибытии  участников семинара”

Телефонограммы пишутся подобно телеграммам кратко, четко, простыми предложениями. В первой части телефонограммы констатируются факты, побудившие дать телефонограмму, во второй – предпринимаемые действия. Телефонограмма излагаются от первого лица. Объем телефонограммы не должен превышать 50 слов (см. приложение2).

Желательно, чтобы организация имела специальные бланки для входящих и исходящих телефонограмм.

Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или ответственными исполнительным.

Факсограмма (телефакс, факс)

Получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимальной связи (при помощи факсимальной аппаратуры).

Факсограмма не может считаться отдельным видом документа, так как по факсу можно передать любой документ на бумажном носителе формата А4  – приказ, распоряжение, договор, протокол и др. но чаще всего факс используется для передачи служебных писем и разного рода информационных сообщений.

Факсограмма при соблюдении установленных процедур обладает юридической силой,  в этом ее основное отличие от ксерокопии, нуждающейся в специальном заверении.

Не существует каких-либо специальных требований оформления документов, предъявляемых к соответствующему виду документа: печататься четким, контрастным шрифтом.

Не допускается волнистость или деформация материального носителя отправляемого документа. На лицевой стороне подлинника не должно быть морщин, пятен, изгибов и рельефов от надписей на оборотной стороне (см. Приложение3).

Приложение 1

Пример оформления телеграммы

Другие статьи, обзоры программ, новости

Телеграмма - это

Описание и история

Ранние телеграфные аппараты распечатывали принятый текст на бумажной ленте с клейкой оборотной стороной, которая затем наклеивалась на лист бумаги для удобства чтения.

К середине 1980-х годов появились телетайпы. в которых текст телеграммы распечатывался непосредственно на бумаге. Многие почтовые отделения за дополнительную плату предоставляли возможность отправки поздравительных телеграмм, в этом случае лента или лист с принятым текстом наклеивались на художественно оформленный бланк.

Когда-то принято было посылать телеграммы по случаю важных событий, а в случаях любви — телеграммы романтического содержания. С развитием современных видов связи, романтика, связанная с получением телеграмм, ушла.

В настоящее время телеграмма потеряла свою актуальность ввиду появления множества более удобных альтернативных средств связи. 27 января 2006 года компания Western Union . передававшая текстовые сообщения по телеграфу в течение полутора сотен лет, прекратила оказывать эту услугу.

Почта России по-прежнему оказывает услуги передачи телеграмм.

Телеграмму можно отправить и через интернет. [1]

    Телеграммы различных стран мира

Телеграмма

Телеграммы

Телеграмма — документ, передаваемый по каналам телеграфной связи. От своевременности передачи и получения информации во многом зависят своевременность и правильность принятия решения. Поэтому чтобы обеспечить срочное получение информации, она передается по телеграфу, Для передачи факсимильной копии документа, а также схем, чертежей и рисунков используются фототелеграммы.

В зависимости от того, насколько быстро необходимо передать информацию, составитель телеграммы указывает степень ее срочности: «внеочередная», «правительственная», «срочная» и т.д. Категория телеграммы указывается перед адресатом.

В телеграмме дается точный адрес без индекса: город, номер почтового отделения, улица, дом, наименование учреждения, фамилия получателя. Для удешевления телеграмм и упрощения ее обработки правительственные учреждения и многие организации имеют зарегистрированный на телеграфе условный или сокращенный адрес: Например:

КЕМЕРОВО     КОЛОС      ПЕТРОВУ

КРАСНОЯРСК         КОБРА         МАХИНУ

ТОМСК         ГРАНИТ         ПАХОМОВУ

В телеграмме, направляемой в несколько адресов, каждый адрес указывается индивидуально. Печатается адресат прописными буквами. Текст телеграммы печатается на чистом листе бумаги на одной стороне через два интервала прописными буквами. Между словами в телеграмме делается пропуск в два удара. Начало текста печатается с абзаца, далее абзацы не допускаются. Адрес и текст печатаются без переноса слов. Излагается текст предельно сжато. Он должен состоять из одного логического элемента — заключения. Лишь в исключительных случаях допускают краткое доказательство.

Большое значение при составлении телеграммы следует придавать выбору слов, более точно передающих смысл. Пишется телеграмма особым телеграфным языком, по возможности без предлогов, союзов, знаков препинания. Смысловые оттенки слов и их связь передаются порядком расположения слов в предложении и их окончаниями. Если знаки препинания все же необходимы, так как имеют смысловое значение, они пишутся сокращенно строчными буквами: точка — тчк, запятая — зпт, двоеточие: двтч, кавычки — квч, скобки — скб.

Словами в телеграмме всегда пишутся такие знаки, как № (номер), — (минус), + (плюс). (восклицательный знак). (вопросительный знак), % (проценты). (деление) и др. Даты обозначаются арабскими цифрами: число, месяц, год. Между цифрами разделительные знаки не ставятся.

Приведем пример телеграммы:

ТОМСК 25 ОБЪЕДИНЕНИЕ ОКСИД

ПРОСИМ УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ тчк ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ АНДРОН ПЕТРОВ

630012, Новосибирск-12, ул. Крылова, 5,

Телеграфная связь

Службы телеграфной связи ОАО «Таттелеком» обеспечивают предоставление следующих услуг: Прием и передача телеграмм

Телеграммы (международные телеграммы) принимаются для передачи во все населенные пункты Российской Федерации и за пределы Российской Федерации. Телеграммы внутри Республики Татарстан могут приниматься и передаваться на татарском языке, буквами Татарского алфавита.

Услугами телеграфной связи являются:
    услуга «телеграмма»- деятельность по приему, передаче, обработке, хранению и доставке адресату телеграмм; услуга «телекс»-деятельность по установлению временного соединения для приема и передачи текстовых сообщений телеграфной связи между пользовательским (оконечным) оборудованием в сети Телекс.

а) по желанию отправителя:

— выдача в срок, не превышающий 1 месяц со дня подачи телеграммы, копий поданных телеграмм, засвидетельствованных оператором связи и печатью» «Для телеграмм» (не допускается засвидетельствование копий, подготовленных отправителем);

— подтверждение вручения телеграммы адресату;б) по желанию адресата в срок не позднее 1 месяца со дня получения телеграммы:

— выдача справки об адресе отправителя;

— выдачи копии ранее полученной телеграмм, за исключением телеграмм видов «с уведомлением о вручении телеграфом», «с уведомлением о вручении телеграфом «срочное», «заверенная оператором связи»;

в) на основании письменного заявления адресата-гражданина, поданного до получения телеграммы или если это определено договором об оказании услуг телеграфной связи (в письменной форме);

— cохранение телеграммы до востребования в течение 2 месяцев сверх установленного срока;

— досылка и доставка телеграммы по другому указанному адресатом адресу;

— доставка телеграмм до востребования по указанному адресатом полному адресу;

— регистрация и перерегистрация условного или сокращенного адреса.

Услуга «телеграмма» оказывается пользователю с учетом установленных Правилами оказания услуг телеграфной связи ограничений на отдельные виды и категории телеграмм.

— «с уведомлением о вручении телеграфом» (с отметкой «уведомление телеграфом»)

— «с уведомлением о вручении телеграфом «срочное» (с отметкой «уведомление телеграфом срочное»);

— «с доставкой в срок, указанный отправителем» (с отметкой «вручить (дата)»);

— «с доставкой в населенный пункт (поселение), не имеющий телеграфной, факсимильной (телефонной) связи (с отметкой «почтой заказное»)

— «на художественном бланке» (с отметкой «люкс»);

— «на художественном бланке формат А4 (с отметкой «люкс/в);

— «на художественном бланке детской тематики» с отметкой «люкс/и»);

— «на художественном музыкальном бланке» (с отметкой «люкс/м»);

— «на художественном музыкальном бланке детской тематики» (с отметкой «люкс/м/и»);

— «на художественном бланке по случаю траура» (с отметкой «делюкс»);

— «заверенная оператором связи» (с отметкой «заверенная»).

— «срочная»;

— «обыкновенная».

Изготовление бесконвертных отправлений

Бесконвертное персонифицированное отправление (БПО) соединяет в себе инновационные полиграфические и Информационные Технологии для массовой персонализации и рассылки документов и счетов (биллинг) в соответсвии с требованиями Федерального закона №152 "О персональных данных", в том числе за коммунальные услуги; банковские выписки, напоминания и уведомления; рассылки налоговые, страховых и телекоммуникационных компаний, а также директ-мейл, т.е.персональная рассылка рекламных материалов.

Бесконвертное отправление содержит адресное поле, обрамляется линиями перфорации и местами проклейки конверта. При формировании бесконвертного отправления один лист бумаги складывается в полноценный конверт. Содержание письма получатель узнает только после вскрытия конверта по линиям перфорации. Комбинируя разные способы печати, места сгиба листа, склейки и перфорации, можно изготавливать различные бесконвертные отправления. Адресный блок может быть расположен вверху отправления при использовании односторонней печати документа или на оборотной стороне отправления при дуплексной печати.

Тарифы на изготовление бесконвертных отправлений в г. Казань

Телеграмма

Телеграмма

Телеграмма - раздел Образование, Порядок слов и строение предложения в текстах служебных документов Телеграмма — Документ, Отличающийся От Других Письменных Документов Способом.

Телеграмма — документ, отличающийся от других письменных документов способом передачи текста — по телеграфной сети общего пользования.

Порядок телеграфной связи регламентирован правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28 августа 1997 г. № 1108 (с изм. от 14 января 2002 г.).

Телеграммы бывают следующих категорий: обычная, телеграмма-письмо, срочная, правительственная и др. Применяются такие разновидности телеграммы: телеграмма с заверенной подписью, телеграмма-доверенность, телеграмма с оплаченным ответом и др.

Адрес телеграммы часто является условным (например: РОСТОВ-ДОН АЛМАЗ). Текст телеграммы должен быть предельно кратким («телеграфный язык») без союзов, предлогов, знаков препинания. При необходимости используются сокращения типа: ТЧК — точка, ЗПТ — запятая и другие. Исправления в тексте не допускаются. Цифры и числа, как правило, пишут прописью. Текст телеграммы печатается в двух экземплярах на одной стороне листа и заверяется печатью организации.

Текст ответной телеграммы следует начинать с индекса (номера) документа, на который дается ответ. Соответственно, текст инициативной телеграммы, требующей ответа, должен заканчиваться номером инициативной телеграммы. Роль и место социальной философии в философском знании

Телеграмма содержит следующие реквизиты :

· служебный заголовок;

· указание категории телеграммы;

· отметка о виде телеграммы;

· телеграфный адрес получателя (условный или полный);

· текст (содержание телеграммы);

· подпись;

· регистрационный делопроизводственный номер;

· дата регистрации;

· адрес и наименование отправителя (помещается под чертой).

Текст телеграмм должен содержать только конкретную информацию, отражающую существо ситуации.

Текст телеграммы печатается на лицевой стороне бланка без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц.

Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой и начинается с абзаца. В подписи должна быть указана фамилия автора телеграммы.

В нижней части телеграммы под чертой указывается адрес отправителя и наименование структурного подразделения (без сокращений), должность, фамилия исполнителя и дата отправки. Обратный адрес пишется без сокращений, со знаком препинания.

Телеграммы от организаций и учреждений, подписанные должностными лицами должны быть заверены печатью соответствующей организации или печатью “Для телеграмм” В телеграммах, подписанных должностными лицами нескольких организаций или учреждений, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации или учреждения.

Телеграмма не должна содержать более 300 слов. Если телеграмма состоит из большего количества слов, она должна быть разделена оператором связи на несколько частей по 300 слов каждая, передаваемых как отдельные телеграммы.

Допускается уменьшение размеров (по желанию отправителя) любой из частей о категории телеграммы на каждой телеграмме, а отметка о виде телеграммы – только на первой телеграмме.

Телекс — разновидность телеграммы, отличающейся от обычной особым способом передачи — по абонентской телексной сети, т. е.

Телекс – временное соединение для приема и передачи текстовых сообщений телеграфной связи между пользовательским (оконечным) оборудованием в сети Телекс. 1

Другими словами можно сказать, что телекс – это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи – по абонентской телексной сети. Иначе говоря, телекс – это телеграмма, посланная по телетайпу (телепринту) – аппарату телеграфной связи, абонируемому организацией. 2

Телексная связь является абонентской, поэтому в ней отсутствуют категории и виды телексов, как в телеграммах. 3

Обязательными реквизитами телекса являются адресат, подпись, номер, наименование и адрес отправителя.

Телеграмма, Телефонограмма - Деловой украинский язык - Горбуля ОД Библиотека русских учебников

37 Телеграмма

СЛУЖЕБНЫЙ ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных, как правило, телеграфом

Телеграммы направляются в срочные случаях \"когда другие виды связи не могут обеспечить своевременного сообщения информации адресату

зависимости от назначения служебные телеграммы бывают внутренние и внешние

Внутренние служебные телеграммы делятся на высшие государственные, государственные, срочные, обычные В первую очередь обслуживаются высшие государственные и государственные телеграммы, затем - с пометками \"Отчет\" и т др.

К категории срочных относятся телеграммы, оплачиваемые по срочному тарифу, служебные с пометками: Срочная; Метео а также Срочная телефонный разговор Все остальные считаются обычными Требования к оформлению

1 Телеграмма пишется сплошным текстом без переносов Начинается глаголом во множественном или в единственном

2 Служба телеграммы пишут в двух экземплярах: 1-й - в отделение связи, 2-й - к делу (копия)

3 Текст телеграммы содержит только словесную информацию (знаки №, - (минус), (плюс), 0,% (процент), цифры пишутся словами)

4 Предельные сжатость языка телеграмм проявляется в том, что количество глагольных форм минимальная, прилагательных почти нет, наречия употребляются редко Отрицание НЕ не изымают Телеграммы могут быть написаны шифром или кодом Знаки препинания в виде сокращений тчк, км употребляют только тогда, когда они влияют на изменение содержания

5 В том случае, когда телеграммы присылают должностные лица, которые находятся в командировке, под чертой отправитель отмечает, кроме собственной фамилии, еще и должность, кем и каким номером выдан ему удостоверение ния о командировке, а также серию, номер, место и дату издания паспорта.

6 Телеграммы пишутся на пишущих машинках, на компьютерах большими буквами с двумя интервалами между строками От руки надо писать большими буквами, четким, разборчивым почерком темным чернилами

7 между отдельными словами делают пропуск на два интервала Текст отделяется от адреса тремя интервалами

8 Телеграммы пишут только с лицевой стороны телеграфного бланка или чистого листа

9 Подпись ставят отдельной строкой, отступив от текста

10 Если телеграмма является ответом на полученную корреспонденцию, то выходной номер второй ставят перед началом текста телеграммы, а исходящий номер телеграммы-ответы - в конце текста, перед подписью

Реквизиты служебной телеграммы:

1) название вида документа (телеграмма);

2) отметка о категории и вид телеграммы;

5) номер ссылки (если телеграмма направляется в ответ);

Телеграмма

Телеграмма

Телеграмма — вид документа. определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи. Для передачи факсимильной копии документа, а также схем, чертежей и рисунков используются фототелеграммы, факсы (факсимильные сообщения) или электронная почта.

Категория и вид телеграммы указываются перед адресатом. Например, «правительственная», «срочная», «заверенная», «с уведомлением о вручении», «с оплаченным ответом» и т.д. Чаще всего отправляют телеграммы срочные и простые. Срочная должна прийти к адресату за время до 3 часов, а простая — до 6 часов.

В телеграмме даются точный адрес (перед ним обязательно проставление номера (индекса) отделения связи, обслуживающего адресата), наименование учреждения, если известно — наименование должности, фамилия (с инициалами или без них) получателя.

Адрес в телеграмме печатается отдельной строкой. В телеграмме, направляемой в несколько адресов (в том числе и в одном городе), каждый адрес указывается индивидуально. Если телеграмма направляется в один город нескольким адресатам и при этом один из них основной, а к остальным пойдут копии, адрес оформляют следующим образом:

СМОЛЕНСК МЭРИЯ

КОПИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ.

Если телеграмма адресуется более чем в четыре адреса, прилагается указатель рассылки, составленный и подписанный исполнителем, подготовившим текст телеграммы. Печатается адресат прописными буквами. Большое значение при составлении телеграммы следует придавать выбору слов, более точно передающих смысл. Пишется телеграмма особым телеграфным языком, по возможности без предлогов, союзов, знаков препинания. Если знаки препинания все же необходимы, так как имеют смысловое значение, они пишутся сокращенно строчными буквами: точка — тчк; запятая — зпт; двоеточие — двтч; кавычки — квч; скобки — скб.

Ответная телеграмма начинается с указания номера (индекса) и даты инициативного документа, на который дается ответ, без слов «Ваш», «На Ваш». Поэтому сам текст не следует начинать и заканчивать цифрами. После текста указываются наименование должности (допускается не указывать) и фамилия лица, подписавшего телеграмму. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой.

Текст служебной телеграммы заверяется печатью. Составляется телеграмма в двух экземплярах. Первый, подписанный, отдается для передачи, а второй подшивается в дело.

Оформление телеграмм, телефонограмм, факсов

Оформление телеграмм, телефонограмм, факсов Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже. Подобные документы

История возникновения телеграфной связи. Принципы ее действия, технико-эксплуатационные показатели. Изобретение азбуки Морзе для кодирования сообщений. Оборудование телеграфной станции. Передача телеграмм через автоматические коммутационные устройства.

реферат [27,8 K], добавлен 06.12.2013

Понятие классификации изделий и обозначение конструкторской документации. Виды изделий и их структура. Виды конструкторских документов и их комплектность. Общие правила выполнения схем. Обзор требований и оформление электрической принципиальной схемы.

курсовая работа [27,9 K], добавлен 03.12.2010

Специфика создания справочно-правовых систем, обзор их рынка в России. Преимущества использования справочно-правовой системы "КонсультантПлюс", достоинства, примеры решения поисковых задач с ее помощью, преимущества использования для разных специалистов.

научная работа [2,6 M], добавлен 08.06.2010

Типы электрических схем, их назначение. ГОСТы и соответствующие стандарты по изображению и оформлению структурной, функциональной и принципиальной схем радиотехнических устройств. Условные графические обозначения элементов радиоэлектронной аппаратуры.

курсовая работа [2,8 M], добавлен 27.07.2010

Виды акустического оформления. Конструкции акустического экрана, открытого и закрытого ящика, фазоинвертора, лабиринта, рупора. Многополосные акустические системы, требованиями международных стандартов. Резонатор Гельмгольца, расчет размера ящика.

реферат [575,4 K], добавлен 16.11.2010

Понятие гетеропереходов как поверхностей раздела между двумя полупроводниками с различными запрещенными зонами. Физическая особенность гетеропереходов, примеры гетероструктур. Формирование квантовой ямы для электронов. Электронные зоны в сверхрешетках.

контрольная работа [1,9 M], добавлен 24.08.2015

История развития IP-телефонии. Принцип действия. Качество IP-телефонии. Интернет-телефония - частный случай IP-телефонии. Система для звонков по телефону и посылки факсов средствами IP. Стандарт Media Gateway Control. Voice Profile Internet Mail.

реферат [66,9 K], добавлен 10.04.2007

Классификация сетей и способы коммутации. Виды связи и режимы работы сетей передачи сообщений. Унификация и стандартизация протоколов. Эталонная модель взаимосвязи открытых систем. Особенность подготовки данных. Взаимодействие информационных систем.

реферат [18,9 K], добавлен 15.09.2014

Справочно-правовая Сеть "Консультант Плюс" - крупнейшая сервисная сеть, более 12 лет работающая на российском рынке информационно-правовых услуг. Основной деятельностью Сети является поиск, анализ, применение и распространение правовой информации.

реферат [38,6 K], добавлен 07.12.2008

Развитие компьютерных коммуникаций. Требования к экономической информации. Особенности информационных процессов на предприятиях. Проблемы внедрения информационных технологий в гуманитарной сфере. Методика информационного обследования предприятием.

реферат [25,3 K], добавлен 05.05.2009