ООО Инфо-Бухгалтер

Программа "Инфо-Бухгалтер" предназначена для автоматизации бухгалтерского учета на малых и средних коммерческих и бюджетных предприятиях и организациях. Эта программа является универсальной программой-конструктором. Она работает в различных фирмах: строительных, торговых, производственных, аудиторских, учебных заведениях и т.д.

В стандартную поставку профессиональной версии программы входит около 300 различных первичных, отчетных и других бланков документов в следующих разделах:

• Валюта;
• Документы для офиса;
• Документы по учету личного состава;
• Зарплата;
• Заявления, анкеты, другие небухгалтерские бланки;
• Кассовые документы;
• Малые предприятия и индивидуальные предприниматели;
• Накладные;
• Основные средства и нематериальные активы;
• Отчетные документы в ВБФ;
• Отчетные документы в ГНИ;
• Платежные документы;
• Прочие отчетные формы;
• Результаты инвентаризации;
• Статистическая отчетность;
• Счета, счета-фактуры;
• Торговля;
• Учет МБП;
• Учет материалов;
• Учет основных средств и нематериальных активов.

Однако специалистами нашей фирмы были разработаны специализированные блоки (модули), обладающие дополнительными возможностями. В их число входят:

• Зарплата;
• Коммунальные платежи;
• Общепит;
• Производство;
• Счета-фактуры 2000;
• Торговый склад.

Рассмотрим более подробно назначение и возможности каждого блока.

Блок "Зарплата" оптимизирован для расчета зарплаты на предприятиях с большим количеством сотрудников.

Данный блок обладает следующими основными возможностями:

• коллективный расчет заработной платы на группу сотрудников или на всех сотрудников предприятия;
• ввод любых начислений с определением их налогообложения (в том числе "северные коэффициенты");
• определение формул для расчета начислений и удержаний;
• определение периода действия начислений, удержаний и вычетов в лицевых счетах сотрудников;
• учет и корректировка различных скидок и вычетов сотрудников;
• формирование лицевых счетов сотрудников;
• ведение любого количества графиков рабочего времени;
• учет доходов сотрудника с предыдущего места работы;
• учет перемещений сотрудников, с расчетом совокупного дохода для исчисления подоходного налога;
• автоматический расчет оплаты по листкам временной нетрудоспособности;
• автоматический расчет отпускных;
• автоматическое формирование отчетных документов в ВБФ и ГНИ.

Расширенный, или специализированный, блок расчета заработной платы программы “Инфо-Бухгалтер”, иначе называемый блоком зарплаты списком, представляет собой очень мощный и гибкий аппарат для расчета заработной платы. Его использование наиболее целесообразно в двух случаях: во-первых, если необходимо производить расчет для достаточно большого количества сотрудников — 50 и более человек; во-вторых, если для расчета зарплаты требуется возможность настройки элементов расчета — начислений, удержаний, льгот и прочих.

В стандартном блоке "Зарплата", поставляемом в обычной, профессиональной комплектации, работа ведется посредством "Расчетного листа по начислению зарплаты". Проводя начисление, в "Расчетном листе", можно указать строго ограниченный набор начислений и удержаний, причем для каждого из них следует указать конкретную сумму. Ввести же какое-либо дополнительное начисление, а тем более сделать его зависимым от других начислений, для обычного пользователя не представляется возможным.

Результатом работы "Расчетного листа" является хозяйственная операция по начислению зарплаты для конкретного сотрудника. Тогда для 50 человек в журнале хозяйственных операций появятся 50 операций по начислению зарплаты, что приведет к перегруженности журнала и к затруднениям в работе с ним, и не только самого бухгалтера, но и программы. И это притом, что придется 50 раз проделать стандартные действия по начислению зарплаты. Для 200 же человек картина представляется еще более мрачной.

Конечно, согласно концепции "Инфо-Бухгалтера", любой расчет можно настроить каким угодно образом. В действительности же, стоимость работы по настройке стандартного блока, скорее всего, намного превысит стоимость приобретения расширенного блока расчета заработной платы. Блок зарплаты списком реализует несколько важных концепций, которые делают его чрезвычайно мощным и удобным аппаратом.

Во-первых, концепция коллективного расчета. Его суть состоит в том, что в базе данных программы хранится информация по сотрудникам, которая содержит данные о том, какие начисления полагаются сотруднику, какие налоги и взносы должны быть с него удержаны, какие льготы должны быть ему предоставлены. Также имеется и информация о том, как, собственно, должны рассчитываться эти начисления, удержания и льготы. Когда приходит время начисления зарплаты, запускается программа расчета заработной платы, которая на основе всех этих данных вычисляет суммы начислений, удержаний и льгот. При этом важно, что программа делает расчет для всех сотрудников, у которых есть такая информация и для которых, собственно, следует этот расчет производить. Пользователю же выдаются окончательные результаты расчета; эти результаты заносятся в базу данных, так что впоследствии их можно просмотреть, подкорректировать и вывести в отчетный документ.

Вторая важная концепция — управление базой данных путем внешних настроек. Когда требуется ввести дополнительные начисления, удержания или льготы или изменить существующие, изменить ставки налогов, задать выражение для расчета, ввести зависимости между элементами расчета и т.п.— все это может быть легко выполнено самим пользователем. Таким образом, осуществляется управление алгоритмами работы программы.

Работа с блоком зарплаты списком состоит из двух видов деятельности: управление базой данных и формирование расчетных и отчетных документов.

В пункте меню Операции/Зарплата осуществляется управление базой данных сотрудников и элементов расчета.

В раздел "Карточки сотрудников " включены операции для ведения информации по сотрудникам (см. рис. 1). Здесь указываются такие данные, как:

• реквизиты сотрудника: адрес местожительства, регистрационный номер, паспортные данные;
• данные по начислениям и удержаниям для каждого сотрудника;
• доход на другом месте работы в текущем году;
• список отделов, в которых работает сотрудник на данном предприятии.

Все это необходимо для правильного расчета сумм начислений и налогов.

Раздел "Справочники " позволяет управлять базой основных элементов расчета. Именно из этих справочников выбираются значения, подставляемые в карточки сотрудников.

В "Справочнике начислений " содержатся виды начислений, для каждого из которых указано, какой код дохода ему соответствует, какими налогами оно облагается и т.д. (см. рис. 2).

Рис. 1. Карточка “Общие данные по сотрудникам”.

"Справочник удержаний " включает виды удержаний, используемые на предприятии, и их параметры: вид вычета, если есть, счет кредита для проводки, выражение для расчета и т.д.

В "Справочнике функций " задаются выражения, позволяющие проводить расчет сумм начислений на основе некоторых параметров, что дает возможность вводить всевозможные коэффициенты, зависимости одних начислений от других и т.д.

"Справочник отделов " предназначен для ведения кадрового учета, для варьирования счетов затрат при начислении заработной платы, а также для составления отчетных документов для групп сотрудников.

"Справочник должностей " предназначен исключительно для кадрового учета — при выводе информации о списочном составе штата предприятия.

"Справочник сотрудников " используется для ввода списка сотрудников и просмотра бухгалтерской информации: исходных остатков, остатков на конец периода. Во всех справочниках можно вводить дополнительные элементы, редактировать и удалять существующие.

Дальнейшая настройка параметров работы производится в разделе "Настройки". Некоторые из них необходимо перед началом работы проверить и при необходимости дополнительно настроить; другие могут быть уже соответствующим образом настроены и не требовать проверки и изменения. К настройкам с обязательной проверкой относятся следующие:

• Графики работы — указывается количество рабочего времени в каждом месяце года;
• Ставки минимальной заработной платы — указываются размеры минимальной заработной платы для каждого месяца конкретного года.

Настройка других параметров несколько сложнее, поэтому настраивать их следует только по мере необходимости. Еще несколько настроек содержится в разделе "Списки".

Вообще кардинальная настройка базы данных осуществляется один раз, в начале работы с программой. Затем, от месяца к месяцу, следует перенастраивать только те параметры, которые действительно изменились. Информация постоянно находится в базе данных, так что расчет заработной платы можно произвести в любой момент.

Операции по расчету и выдаче заработной платы, а также по кадровому учету, осуществляются в пункте меню Документы/Заполнение в разделе "Зарплата списком". Перед расчетом заработной платы за конкретный месяц в пункте Операции/Зарплата/Расчетный период устанавливается месяц и год расчета. Затем выполняется "Расчетно-платежная ведомость ", которая заполняет базу данных начисленных и удержанных сумм для сотрудников. Выдача аванса и зарплаты проводится в "Платежной ведомости ". Другие документы раздела являются отчетными документами: для налоговых органов, для внутреннего пользования; прочие документы реализуют кадровый учет (см. рис. 3).

• Заполните лицевые счета, и программа вычислит начисления для всех квартир;
• удобное внесение оплаты, возможность проверки банка;
• учет льгот и субсидий;
• начисление пени;
• внесение разовой коррекции сальдо квартиры;
• расчет сальдо на любой месяц;
• просмотр оборотной ведомости за год для любой квартиры;
• просмотр для всех квартир оборотной ведомости за месяц;
• выдача извещений и предупреждений.

Рис. 2. Справочник “Начисления”

Рис. 3. Лицевой счет сотрудника

• Возможность изменить ставки по начислениям;
• добавление новых льгот;
• возможность вводить любые комбинации льгот;
• возможность изменять алгоритм расчета для любой квартиры;
• возможность добавлять специфические начисления (домофон, консьержка и т.п.).

• Расчет для приватизированных квартир, второй собственности и т.п.;
• возможность заведения нескольких лицевых счетов на одну квартиру.

Блок работает в программе "Инфо-Бухгалтер" версий 7.5 и 8.1.

После установки программы у Вас появится дополнительный раздел в документах и типовых операциях — "Коммунальные платежи ".

В разделе Документы/Коммунальные платежи содержатся следующие документы:

1. лицевой счет квартиры;
2. расчет льгот;
3. реестр платежей;
4. реестр субсидий;
5. извещение;
6. квитанции;
7. предупреждение;
8. оборотная ведомость по квартире;
9. оборотная ведомость по дому;
10. вывод отчетных документов;

В бланке "Лицевой счет квартиры" (см. рис. 4) Вы имеете возможность посмотреть или занести полную информацию об отдельной квартире. Для внесения информации о квартире необходимо указать все сведения о ней и пересчитать бланк. После этого информация о данной квартире попадет в базу данных, содержащую сведения по всем квартирам.

Для того чтобы посмотреть информацию о существующей квартире, необходимо заполнить в бланке только ее адрес и пересчитать бланк. В предложенном программой поле указать, для какого месяца Вы хотите посмотреть лицевой счет, и в соответствующих полях появятся сведения о квартире.

Оплата, начисление квартплаты и пени, разовая коррекция производятся с помощью типовых операций.

Вы имеете возможность начислять квартплату как для одной, так и для всех квартир. Для этого вместо номера квартиры укажите 0. Если квартплата уже начислена в этом месяце, то программа выдаст предупреждение и предложение заменить начисленную сумму. При начислении квартплаты также будут рассчитаны льготы.

Также будут сформированы проводки (корреспонденция задается в справочнике плана счетов).

Оплата квартиры производится с помощью типовой операции. Если в течение одного и того же месяца было несколько поступлений на расчетный счет, то программа предлагает либо складывать поступающие суммы, либо заменить поступившие ранее на новую сумму. Вы имеете возможность корректировать сумму, дату, сбор банка и сумму пени.

С помощью бланка "Реестр платежей" формируются проводки, также можно проверить банк за указанный период.

При вносе субсидии Вы имеете возможность произвести разноску общей суммы, пришедшей из банка по всем квартирам. Программа предупредит Вас, если в этом месяце уже начислена субсидия.

С помощью бланка "Реестр субсидий" программа сформирует проводки. Также можно отследить задолженность государства по назначенной субсидии. Для того чтобы назначить субсидию, воспользуйтесь типовой операцией "Назначение субсидии".

1. "Справочник названий адресов"— содержит адреса домов.
2. "Ввести/удалить новые начисления"— в него вносятся названия начислений и констант. В этом пункте уже указаны стандартные начисления. Если у Вас есть дополнительные, например, "Охрана" или "Домофон", то их можно добавить.
3. "Ввести/удалить новые константы"— в этом справочнике указываются названия всех констант, на которые распространяются льготы. Первые девять констант зарезервированы для нормированных площадей. Десятая константа — это сбор Сбербанка. Следующие двадцать можно использовать по Вашему усмотрению. Эти константы индексируются в зависимости от даты.
4. "Определение формул и констант"— определение формул расчета по каждому начислению. Здесь Вы можете ввести новые и редактировать существующие формулы.
5. "Определение формул для льгот"— здесь определяются все виды льгот. В справочнике уже заданы стандартные льготы. При появлении новых льгот или изменении существующих Вы имеете возможность сами внести поправку в справочник.
6. "Справочник типов квартир"— определение коэффициентов для приватизированных квартир, квартир — собственности и т.п.
7. "Справочник типов домов"— определение коэффициентов для кирпичных, панельных и других типов домов.
8. "Справочник этажей"— коэффициенты для разных этажей.
9. "Настройка плана счетов"— настройка плана счетов для ведения аналитики по начислениям.
10. "Общие настройки"— в данном справочнике можно указать, совпадают ли номера лицевых счетов с номерами квартир. При совпадении можно не заполнять номер лицевого счета при вводе квартир. В этом справочнике можно указать, нужно ли брать сбор СБ РФ с суммы пени, а также определить внешний вид отчетных бланков.

Рис. 4. Лицевой счет квартиры

Блок "Общепит" позволяет:

• осуществлять приход ингредиентов (с учетом различных единиц измерений);
• вводить и редактировать калькуляционные карты блюд;
• рассчитывать калькуляционные карты блюд по средневзвешенной цене и с различными процентами наценки;
• формировать акт реализации блюд, как по продажной цене, так и с наценкой с автоматическим формированием проводок по:
• списанию ингредиентов, входящих в блюда, с учетом остатков на счете учета ингредиентов;
• приходом денежных средств по продажной цене блюд;
• начислению НДС с реализации.
• формировать расходную накладную на ингредиенты, как по продажной цене, так и с наценкой;
• оценивать дефицит количественных остатков на счетах, по которым ведется учет ингредиентов, необходимых для формирования акта реализации;
• формировать меню;
• формировать инвентаризационную опись с автоматическим списанием недостач и излишков;
• осуществлять передачу и прием данных с кассового аппарата, на котором установлена программа "Front-Office";
• осуществлять прием данных из программы автоматизации предприятий общественного питания "Компас-DeLuxe" с формированием суммовых проводок в программу Инфо-Бухгалтер.

Бланки, входящие в блок “Общепит”, пронумерованы в порядке рекомендуемой работы с ними:

• 1.0 Раздел: “Закупка продуктов”:
• 1.1 Приходная накладная;
• 1.21 Закупочный акт лист 1;
• 1.22 Закупочный акт лист 2;
• 2.0 Раздел: "Калькуляционные карты":
• 2.1 Ввод калькуляционных карт блюд;
• 2.2 Редактирование калькуляционных карт блюд;
• 2.3 Калькуляционная карта (печатная форма);
• 3.0 Раздел: "Акты реализации (марочные отчеты)":
• 3.1 Акт оценки дефицита ингредиентов для акта реализации;
• 3.2 Акт о реализации готовых блюд, меню;
• 3.3 Акт о реализации готовых блюд, меню по штату (с наценкой);
• 3.4 Архив выписанных актов реализации;
• 4.0 Раздел: "Прочие формы":
• 4.1 Расходная накладная (ингредиенты);
• 4.2 Меню (прайс-лист);
• 4.3 Инвентаризация ингредиентов;
• 4.4 Ведомость учета движения продуктов и тары на кухне (за один день);
• 4.5 Ведомость учета движения продуктов и тары на кухне (за период);
• 4.6 Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов (ручное заполнение);
• 5.0 Раздел: "Пансионат":
• 5.1 Меню-Раскладка (пансионат);
• 5.2 Расходная накладная к меню-раскладке (пансионат).

Создание универсальной программы, подходящей для всех типов предприятий общественного питания, без изменения исходного кода представляется проблематичным. Поэтому было принято решение о создании бланка “Задание конфигурации программы”. В данном бланке реализован вариант настройки блока в диалоговом режиме — пользователю задаётся серия вопросов по настройке программы. Сформированная конфигурация запоминается для последующей работы.

Вы можете вводить субсчета для разделения учета, например, по кухне и бару на счетах учета ингредиентов, блюд и т.д.

В карты блюда могут быть включены ингредиенты с любых счетов.

В данном бланке Вам необходимо выбрать счет блюда, к которому Вы хотите ввести калькуляционную карту. Задать выход блюда на одну порцию, например, 1/100. Затем необходимо запустить бланк на пересчет и в появившемся диалоговом окне выбрать счета ингредиентов, входящих в блюдо. Задать вес брутто и нетто. В случае если Вы выбрали разделение ставок налогообложения или НСП, то в окне задания норм расхода ингредиентов появятся дополнительные графы (см. рис. 5).

Рис. 5. Ввод норм расхода ингредиентов

В калькуляционной карте Вы вводите продажную цену блюда и дату, на какую следует рассчитывать среднюю цену для ингредиентов.

Если Вы задали процент наценки, отличный от нуля, то продажная цена будет рассчитана автоматически, иначе будет напечатана продажная цена, введенная Вами.

В случае связи блока "Общепит" с кассой при входе в окно выбора реализованных блюд Вам будет предложено считать данные из кассы (см. рис. 6).

Рис. 6. Диалог “Считать в акт реализации данные из кассы”

Связь с кассовым аппаратом реализована в режиме off-line. Это обусловлено высокими требованиями к надежности в подобных системах.

Фактически с кассовым аппаратом Вы сталкиваетесь при заполнении Акта реализации (импорт данных) и при формировании меню (экспорт данных). Данные переносятся в каталог mailbox программы "Front-Office" и обновляются после следующей перезагрузки кассы.

Связь с программой "Компас-DeLuxe" представляет из себя экспорт данных из неё с формированием суммовых проводок в Инфо-Бухгалтере.

Затем Вам будет предложено ввести номер смены, за которую Вы хотите считать данные. Если номера смен не ведутся в хронологическом порядке, то введите номер рабочего дня (в кассе данный параметр может называться Workday). Смена, для которой Вы хотите считать данные, должна быть закрыта (сформирован Z-отчет), то есть сегодня можно считать данные за вчерашний и предыдущие дни, но нельзя считывать данные за текущий день. Номер смены Вы можете посмотреть в Z-отчете.

Далее необходимо подождать около минуты (в зависимости от быстродействия сети), пока данные по продажам будут скопированы на Ваш компьютер. В появившемся диалоговом окне будут отображены данные по продажам блюд через кассу (см. рис. 7).

Рис. 7. Данные о реализации блюд через кассу

После этого Вам необходимо будет заполнить счета, соответствующие наименованиям блюд, и рассчитать бланк как обычный Акт реализации.

Если при входе в окно выбора реализованных блюд Вы отказались считывать данные из кассы, то Вы можете заполнить обычный акт реализации, например по Z-отчету. Для этого необходимо выбрать счета блюд, которые Вы реализовали, ввести количество и цену реализации. После пересчета будут предложены три хозяйственные операции по:

• списанию ингредиентов, входящих в блюдо, на счет учета блюда (например, 40);
• приходу денежных средств по продажной цене блюда на счет 50 со счета 46/НДС16 и закрытию себестоимости на счет 46/НДС16 со счета учета блюда;
• начислению НДС со счета 46/НДС16 на 68/НДС. В случае если на дебетовом остатке счета ингредиента на дату реализации не хватает количества, то реализация будет обработана согласно методу, который Вы выбрали при задании конфигурации.

Блок “Производство” позволяет:

• формировать проводки/документы по оприходованию и продаже сырья;
• формировать проводки/документы по списанию сырья в производство;
• рассчитывать цену при списании по методам ФИФО, ЛИФО, Средневзвешенная;
• формировать заборные листы по складам;
• осуществлять инвентаризацию сырья по складам;
• вводить, редактировать и печатать карты норм расхода сырья на изделие (нормативная себестоимость);
• автоматизировать формирование проводок по выпуску готовых изделий (согласно картам норм расхода сырья);
• рассчитывать фактическую себестоимость изделия (согласно проценту отношения нормативной себестоимости изделия к обороту по выпуску всех изделий);
• оценивать дефицит планируемого производства;
• осуществлять продажу изделий с использованием прайс-листов;
• формировать товарный отчет по проданным изделиям;
• вести учет основных средств.

Бланки пронумерованы в соответствии с рекомендуемой последовательностью работы с ними. Блок разбит на 7 условных разделов:

1. приход-расход сырья;
2. ввод, редактирование, печать карт норм расхода сырья на изделие;
3. выпуск изделий по нормативной себестоимости;
4. расчет и выпуск по фактической себестоимости изделия;
5. расчет и выпуск по плановой себестоимости;
6. планирование производства;
7. торговля.

Каждый раздел начинается с инструкции по работе с бланками данного раздела.

Для оприходования сырья помимо этого бланка Вы можете воспользоваться бланком "Счет-фактура, оприходование".

Расчет НДС и НСП производится в соответствии с выбором режима “Налоги (НДС, НСП и Акциз)": “Плюс” или “В том числе”. В результате расчета бланка предлагаются следующие проводки, в зависимости от выбора режима.

Инфо-Бухгалтер - становится - Инфо-предприятием

Как сообщили нам в ООО "Гор", распространяющем программу "Инфо-Бухгалтер" на территории Беларуси, теперь пользователи, предпочитающие данный программный продукт, который, кстати, в России котируется в первой пятерке наиболее популярных программ, могут воспользоваться целым программным комплексом под названием "Инфо-Предприятие".

Написал Тихонов Юрий Вениаминович, 6 October, 2000 - 15:28.

Программа "Инфо-Бухгалтер" распространяется в России с 1992 года, в Беларуси - с 1995 года.

Распространением и внедрением программы "Инфо-Бухгалтер" занимаются свыше 650 дилеров в 230 городах.

Пользуются программой около 200.000 организаций.

Популярность программы огромна. По объему продаж в России "Инфо-Бухгалтер" уступает только фирме "1С".

Учитывая огромную популярность программы многие недобросовестные разработчики присваивают своим программам названия, похожие или созвучные с программой "Инфо-Бухгалтер".

Расчет прост - потребитель ошибется и купит. Прием этот не нов. Достаточно вспомнить "Панасоник" и всевозможные "Панасонио", "Панафон" и т.д.

Не обошла эта участь и "Инфо-Бухгалтер".

Так одно время на выставке в Москве одна крохотная никому не известная фирма демонстрировала свое изделие - программу "ИнКо-Бухгалтер". Заменили букву "Ф" на "к" и формально к ним не придерешься - название-то другое.

Слово "Инфо" тоже достаточно часто используют, например, тоже очень мало известная программа "Инфо-бухгалтерИЯ" или другая программа

"Инфо-предприятие".

Взяли первое слово от "Инфо-Бухгалтер", второе - от "1С: Предприятия" и глядишь - потребитель не поймет в чем дело и купит.

Эта схожесть вносит путаницу и сбивает с толку потенциальных пользователей. Это видимо и послужило причиной ошибки корреспондента, давшего своей заметке столь странное название.

"Инфо-Бухгалтер" был есть и будет "Инфо-Бухгалтером". Эта торговая марка слишком хорошо известна, чтобы от нее отказываться. И еще. У наших специалистов достаточно творческого воображения, чтобы придумать оригинальное название а не копировать своего конкурента. Слепое копирование конкурентов - это всего лишь признак недостаточного воображения.

Очень хотелось бы, чтобы столь солидный вестник "Компьютерные вести", который регулярно читают не только в Минске, но и у нас в Москве, в частности, в фирме "Инфо-Бухгалтер" опубликовал опровержение в виде статьи о программе "Инфо-Бухгалтер". Подробную информацию можно получить в той же фирме "Гор" или у нас в Москве по телефонам (095) 926-43-94, 926-43-95, 926-43-96. Только большая просьба к Главному редактору - посылать туда более компетентного корреспондента, который бы не путался в названиях.

"Инфо-Бухгалтер" - есть "Инфо-Бухгалтер". "1С:Предприятие" это другая программа. И, пожалуйста, не надо из них делать кашу. Потребитель нынче умный пошел - его не обманешь.

Написал Андрей Козлов, 16 October, 2000 - 15:39.

Хотелось бы объяснить, как обстоит дело с Инфо-Предприятием и Инфо-Бухгалтером на самом деле.

г. Тихонов, конечно, "забыл" упомянуть, что программа Инфо-Предприятие отнюдь не случайно названа так. Эта программа создана автором программы Инфо-Бухгалтер. Авторские свидетельства РосАПО на обе эти программы можно посмотреть на нашей странице http://www.real-soft.ru в разделе "Авторские свидетельства".

Один из авторов Инфо-Предприятия (Козлов Андрей, т.е. я :) ) является автором и "главным конструктором" программы Инфо-Бухгалтер с 1992 года по 1999 год, а также зам.ген. директора и соучредителем фирмы-правообладателя ООО "Информатик"(25%) и ООО "Инфо-Бухгалтер" (33%).

После вынужденного ухода в начале 1999 года мы в соавторстве Григорием Самохваловым написали новую программу - Инфо-Предприятие.

Наше видение идеальной программы для бухгалтера - максимальная простота для пользователя и настройщика, плюс мощные возможности аналитического, складского и оперативного учета. Именно эти возможности и отличают Инфо-Предприятие от прежнего Инфо-Бухгалтера, расширяя сферу применения программы от бухгалтерии до всего предприятия в комплексе.

При написании новой программы мы постарались максимально сохранить интерфейс бухгалтера и настройщика, который мы, естественно, считаем оптимальным. К тому же, это существенно упрощает знакомство с Инфо-Предприятием для старых пользователей Инфо-Бухгалтера, перед которыми я чувствую личную ответственность за дальнейшее развитие программы.

Инфо-Предприятие - это логическое продолжение Инфо-Бухгалтера. Созвучное название призвано дать понять пользователю аналогичность идей, заложенных в обе программы, их преемственность и общность авторов. Рассудите - имею ли я на такое название, как минимум, моральное право?

Разумеется, мы никого не обманываем, и все наши пользователи, большинство из которых, кстати, составляют бухгалтеры, перешедшие на Инфо-Предприятие с Инфо-Бухгалтера, прекрасно понимают, что такое Инфо-Предприятие, и что Инфо-Предприятие - это не Инфо-Бухгалтер.

Партнеры, уже давно распространявшие программу Инфо-Бухгалтер, и теперь сотрудничающие с нами - их список (неполный, кстати) также приведен на нашем сайте http://www.real-soft.ru, в разделе "Региональные партнеры" - также отлично знают, что это сейчас ИП и ИБ - разные программы. Понимают они и суть произошедшего в 1999 году раскола, тем более, что с большинством из них мы лично знакомы много лет.

В месте с тем, конечно, нельзя говорить, что Инфо-Бухгалтера, как торговой марки, больше нет. Программу под этим названием сейчас выпускает новая фирма г-на Тихонова - некое ООО "Инфо-1".

А по поводу действительной недобросовестности и обмана потребителей можно, конечно, обсудить заявления г-на Тихонова по поводу "200000 организаций", "650 дилеров", якобы распространяющих программу, про рекламу "МНС РФ рекомендует" - что она означала когда-то на самом деле, и как ее до сих пор понимает потенциальный покупатель и про многое другое.

Так что стоит сначала привести свою рекламу в соответствие с правдой, а лишь затем требовать от независимого издания публикации "опровержений" и "статей", которые бы нравились г-ну Тихонову, как будто это его персональная стенгазета. Надо сначала вытащить бревно из своего глаза, а потом указывать другому, как ему вытащить сучок их своего.

С уважением, Андрей Козлов

Ген.директор ООО "Рилл-Софт"

Инфо-Бухгалтер 8

Платная: от 8500 руб.

ИНФО-БУХГАЛТЕР

Вам достаточно заполнить первичные документы.

Все остальное программа сделает сама!

Мы рады представить Вашему вниманию программное обеспечение для автоматизации учета на предприятии ПП "Инфо-Бухгалтер"8.6

Программа создана ООО "ИНФО" (г.Москва) и была представлена на рынок в 1992 г. Программа полностью соответствуют российскому законодательству и адаптирована к различным режимам налогообложения.

Программы "Инфо-Бухгалтер 8.6" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта малых и средних предприятий, работающих в различных сферах - производство, торговля, услуги, общественное питание, образование и т.д.

Возможности программы "Инфо-Бухгалтер ОРН" :

• Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета
• Полное документационное обеспечение
• Расчет заработной платы
• Кадровый учет
• Учет основных средств и нематериальных активов
• Учет банковских и кассовых операций
• Учет материалов (материальный склад)
• Валютный учет
• Выписка счетов, счетов-фактур, накладных. Формирование книги покупок и книги продаж.
• Автоматическое формирование:
  • Налоговых деклараций *
  • Документов бухгалтерской и статистической отчетности *
  • Отчетных документов во внебюджетные фонды *

Функциональные возможности профессиональной версии "Инфо-Бухгалтер УСН":

• Возможность выбора объекта налогообложения - либо доходов, либо доходов за вычетом расходов.
• Автоматическое формирование книги учета доходов и расходов
• Автоматическое ведение налогового учета
• Учет основных средств и нематериальных активов
• Расчет заработной платы и взносов в пенсионный фонд
• Валютный учет
• Учет банковских и кассовых операций
• Кадровый учет
• Автоматическое формирование:
  • Налоговых деклараций *
  • Документов бухгалтерской и статистической отчетности *
  • Отчетных документов во внебюджетные фонды *

* - Документы формируются в электронном виде для передачи по телекоммуникационным каналам связи

Более подробную информацию о профессиональной версии программы "Инфо-Бухгалтер УСН" Вы можете получить:

• скачав демонстрационную версию (для правильной работы программы необходимо установить BDE - скачать )
• заказав бесплатную демонстрацию программы у Вас в офисе по телефону: (812) 490-69-99
• приехав к нам в офис в демонстрационный зал позвонив по телефону: (812) 490-69-99

Размещено (редактировано): 05.04.2010 Скачало человек: 495

Реферат: Бухгалтерские программы

По предмету: Информационные системы в финансовых организациях

2.2 «Парус-бухгалтерия»;

2.3 «Инфо-бухгалтер»;

2.4 Программа «БЕСТ»;

3. Сравнительный анализ.

Заключение;

Список литературы.

Развитие информационных технологий в нашей стране оказывает непосредственное влияние на экономические аспекты жизнедеятельности общества и в том числе на всю систему бухгалтерского учета.

В настоящее время ведение бухгалтерского учета без компьютерной обработки данных практически немыслимо. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера сегодня не является сложной задачей ни для работника, ни для пользователя бухгалтерских программ. Однако сегодня простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для составления баланса предприятия.

Сейчас, когда процесс автоматизации учета на предприятии получает активное развитие, и у бухгалтеров возникает много вопросов, касающихся бухгалтерских программ и организации работы с этими программами, необходимо проследить развитие бухгалтерских информационных систем, обобщить материал освещающие вопрос автоматизации бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета требует построения на предприятии автоматизированной системы. Тут важно, как работает предприятие, какова его организация, управленческая структура и что представляют собой основные бизнес - процессы на предприятии. После уяснения этих вопросов осуществляется выбор одной из программ комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

1. Возможности бухгалтерских программ

На данный момент созданы инструментальные средства, образующие информационные системы бухгалтерского учета и включающие взаимосвязанные пользовательские места, которые имеют строгую функциональную направленность в соответствии с разделением полномочий между уровнями управления.

Данные по бухгалтерскому учету, хранящиеся в персональном компьютере, обеспечивают возможность получения всей необходимой информации в виде ведомостей, видеограмм, запросов и др. Создание единого массива бухгалтерских записей позволяет получать регистры любой степени детализации по синтетическим счетам, аналитическим счетам, поставщикам, покупателям и др.При составлении регистров производится выборка сумм, относящихся к соответствующему счету. Таким образом, наличие массива бухгалтерских записей позволяет обеспечить соблюдение принципа двойной записи гораздо экономичнее, чем при ручном ведении учета, что в свою очередь, позволяет контролировать хозяйственные операции по существу, показывая взаимосвязь между счетами, и дает возможность организовывать контроль за поставщиками, покупателями и др. контрагентами.

Процесс группировки данных так же отличается от ручных методов и основывается на многократном использовании одних и тех же массивов информации для составления таблиц в любых размерах. Это значительно облегчает и ускоряет процесс учета, дает возможность получать такие сведения, от которых приходилось отказываться при ручном способе обработки информации. Взаимосвязь показателей различных регистров достигается на основании использования единой информации файла бухгалтерских записей и остатков.

Помимо решения традиционных задач по разделам и счетам бухгалтерского учета, появляется возможность получать ответы на различные запросы. Современные информационные системы позволяют реализовать по запросу получение пользователем любых комбинаций запрашиваемых показателей, отдельные из которых должны быть вычислены. Основным преимуществом такой системы является возможность для пользователя обращаться к системе с широким спектром запросов, не производя при этом работы по программированию.

2. Классификация бухгалтерских программ

2.1 Программа «1С: Бухгалтерия»

Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций, программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

· план счетов;

· список видов объектов аналитического учета;

· списки объектов аналитического учета;

· констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

· сводные проводки;

· оборотно-сальдовую ведомость;

· карточка счета;

· карточка счета по одному объекту аналитического учета;

· анализ счета (аналог главной книги);

· анализ счета по датам;

· анализ счета по объектам аналитического учета;

· карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

· журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Помимо этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

1. Учет уставного капитала