Автопрокат 3

Программа Автопрокат предназначена для автоматизации пункта проката автомобилей. Она ведет учет выдаваемых автомобилей по клиентам, платежей и взаиморасчетов с клиентами, историю каждого автомобиля (в том числе все затраты и платежи по автомобилю), формирует все необходимые документы и отчеты. Предусмотрено резервирование автомобилей, залоговая система расчетов. Программа имеет развитую систему разделения доступа сотрудников к различным функциям и отчетам.

Программа Автопрокат работает на одном или нескольких компьютерах операторов пункта проката автомобилей и выполняет следующие функции:

* Регистрация клиентов, формирование и печать персональных карточек клиентов

* Ввод информации об автомобилях. Учет всех затрат, связанных с каждым автомобилем и автоматический расчет окупаемости автомобилей.

* Выдача и возврат из проката, резервирование (заказ) автомобилей с регистрацией всех операций в журнале учета

* Автоматическое заполнение и печать пакета документов, выдаваемых при заключении договора с клиентом

* Возможность настройки различных Категорий цен. Цена проката и залога зависят от числа дней, на который выдается автомобиль.

* Возможность приема заявок на резервирование автомобилей

* Автоматическое ведение кассовой книги, в которой регистрируются все операции с деньгам. Различные отчеты по кассовой книге

* Всевозможные отчеты по автомобилям: каталоги, по популярности, карточка истории автомобиля.

* Различные отчеты по клиентам, справка о должниках, справка о клиенте

Отчеты по оборотам за день, за произвольный период, по клиенту, по автомобилю.

* Экспорт данных в Excel и формирование там документа "Учет доходов предпринимателя"

* Возможность работы в любой валюте

* Разграничение доступа к функциям и отчетам программы для сотрудников пункта проката

* Простой и понятный, настраиваемый интерфейс. Поддержка нескольких языков интерфейса

* Подробная справочная система, техническая поддержка пользователей

Программа Автопрокат полностью автоматизирует всю деятельность пункта проката автомобилей. Программа может работать в сети и с удаленными участками.

Автопрокат - скачать бесплатно Автопрокат 7

Автопрокат - удобная программа для комплексной автоматизации компании проката автомобилей. Поможет увеличить скорость обслуживания клиентов, следить за сроками ТО и страховки. Ведет учет договоров проката, платежей и взаиморасчетов с клиентами, историю каждого автомобиля (в том числе все затраты и платежи по автомобилю), формирует все необходимые для работы документы и отчеты. Внешний вид и содержание печатаемых документов может настраиваться пользователями.

Особенности Автопрокат :

Mozilla Firefox

CheMax Rus

The Bat! Home

Virtual DJ

Pidgin (Gaim)

Process Explorer

Русская Рыбалка

FAR Manager

Прокат 5

Прокат 5.0 | Основное Стоимость: Условно-бесплатная

Русский язык: Есть

Размер : 4.05 МБ

Операционные системы: 98 | 2000 | ME | XP

Добавлено: 2011-08-10 19:55:16

Описание Прокат 5.0 | Обзор

Прокат - Описание разработчика: "Система "Прокат " предназначена для автоматизации пункта проката видеокассет и видеодисков. Она ведет учет выдаваемых фильмов по клиентам, учет платежей и взаиморасчетов с клиентами и формирует все необходимые документы и отчеты. Учет ведется с применением технологий штрихового кодирования.Программа работает на одном или нескольких компьютерах операторов пункта проката и выполняет следующие основные функции:- Регистрация клиентов с выдачей личной карточки- Регистрация фильмов с формированием этикеток- Встроенные средства для разработки дизайна карточек клиентов и этикеток- Автоматическое определение клиентов и фильмов по штрих кодам- Выдача в прокат и возврат из проката с регистрацией всех операций в журнале учета- Прием оплаты от клиентов, печать чеков, приходных и расходных ордеров, актов, счетов-фактур, договора с клиентом и т.п.- Учет взаиморасчетов с каждым клиентом за всю историю- Всевозможные отчеты по фильмам: каталоги, по популярности, справки о наличии. - Экспорт данных в Excel и формирование там документа "Учет доходов предпринимателя"- Отчеты по клиентам: справка о должниках, справка о клиенте- Отчеты по оборотам за день, за произвольный период- Возможность блокировки, разблокировки, и замены карточки клиента. Занесение клиента в "черный список"- Возможность работы в любой валюте (рубли, гривны, $. )- Разграничение доступа к функциям системы для сотрудников пункта проката- Удобное автоматизированное выполнение основных операций- Простой и понятный, настраиваемый интерфейс пользователя- Подробная справочная системаПрограмма может работать в сети связанных между собой компьютеров, принтеров, принтеров этикеток и карточек, сканеров штрих кодов и т.д."

Автопрокат - купить лицензионную программу, скачать в

Программа "Автопрокат" предназначена для автоматизации пункта проката автомобилей. Она ведет учет выдаваемых автомобилей по клиентам, платежей и взаиморасчетов с клиентами, историю каждого автомобиля (в том числе все затраты и платежи по автомобилю), формирует все необходимые документы и отчеты. Предусмотрено резервирование автомобилей, залоговая система расчетов. Программа имеет развитую систему разделения доступа сотрудников к различным функциям и отчетам.

Программа "Автопрокат" предназначена для автоматизации пункта проката автомобилей. Она ведет учет выдаваемых автомобилей по клиентам, платежей и взаиморасчетов с клиентами, историю каждого автомобиля (в том числе все затраты и платежи по автомобилю), формирует все необходимые документы и отчеты. Предусмотрено резервирование автомобилей, залоговая система расчетов.

Программа имеет развитую систему разделения доступа сотрудников к различным функциям и отчетам.

Программа "Автопрокат" работает на одном или нескольких компьютерах операторов пункта проката автомобилей и выполняет следующие функции:

Программа "Автопрокат" полностью автоматизирует всю деятельность пункта проката автомобилей. Программа может работать в сети и с удаленными участками.

Программа учета аренды и проката * - Оказание услуг

Программа для учета аренды и проката – это простой и удобный инструмент для автоматизации Вашего прокатного бизнеса. Совершенно не важно, что именно Вы сдаете в аренду: вечерние платья, карнавальные костюмы, туристическое снаряжение, коляски, спортивное оборудование, автомобили, мотоциклы, лодки, строительную технику, инструменты или что-нибудь еще – программа подойдет для любого вида оборудования. Она поможет упорядочить все процессы и повысить качество обслуживания. Вы будете иметь оперативную и достоверную информацию о состоянии Вашего бизнеса. Это поможет принимать правильные и эффективные управленческие решения, что, непременно, приведет к увеличению прибыли Вашей организации.

Доступ к демо-версии по имени «Программа учета аренды и проката».

• база данных клиентов;
• ведение заметок по каждому клиенту;
• возможность просмотра истории работы с каждым клиентом по заказам, а также по арендованному оборудованию;
• удобный каталог оборудования;
• быстрый поиск по клиентам, оборудованию, заказам и др.;
• настройка любых параметров для арендуемого оборудования с фильтрацией;
• расчет стоимости заказа;
• отчет по срокам возврата выданного оборудования с цветовой индикацией истечения срока;
• возможность работы с залогом или без;
• учет залогов на арендованное оборудование;
• список авансовых и окончательных платежей по заказу аренды с возможностью добавления как при выдаче оборудования в аренду, так и при возврате;
• отчет по всем платежам за период с фильтрацией по заказчику;
• цветовое напоминание о неоплаченном заказе (задолженности);
• отчет по общему количеству номенклатуры, находящейся в аренде и на складе;
• история движения номенклатуры (когда и кому выдавалось);
• составление общих отчетов и за периоды;
• автоматическое формирование документов (договора, акты, заявки. );
• формирование документов в MS Word/Excel или OO/LO Writer/Calc с возможностью пользователю самостоятельной настройки шаблонов;
• хранение данных в единой базе, с доступом к ней через Интернет, для работы в режиме on-line.

Программа содержит удобный каталог оборудования. Оно распределяется по категориям, которые можно добавить, изменить или удалить, и имеет различные характеристики, которые могут быть добавлены или удалены в зависимости от Ваших требований.

Ведется учет оборудования: общее количество каждого вида оборудования, количество, в данный момент находящееся в аренде, и остаток на складе. При этом есть возможность учета оборудования только определенной категории.

Программа содержит базу данных клиентов. При выборе клиента, можно увидеть всю имеющуюся по нему информацию. Для каждого клиента можно написать примечания: к примеру, наносил ли этот клиент ущерб оборудованию, возвращал ли его с задержкой, отказывался ли платить за оказанные услуги, и любую другую полезную Вам информацию. При необходимости база данных клиентов может быть дополнена нужными Вам параметрами. Каждого клиента легко найти в базе, указав его фамилию или телефон. А при желании можно добавить возможность поиска и по другим характеристикам клиента.

Программа предоставляет удобный инструментарий для учета операций сдачи оборудования в аренду и принимаемых залогах. Набор характеристик по этим операциям, включающий в себя номер договора (который формируется автоматически), дату сдачи оборудования в аренду, заказчика и другие, может быть изменен по Вашим пожеланиям. Для каждой операции сдачи в аренду составляются списки:

• сдаваемого оборудования с указанием количества единиц оборудования и периода аренды. При этом автоматически рассчитываются дата возврата оборудования, сумма залога и стоимость аренды;
• платежей по этой операции.

Происходит автоматический расчет таких характеристик данной операции сдачи в аренду как общая сумма залога, общая стоимость аренды всего арендуемого оборудования. Операции сдачи в аренду, за которую клиенты ещё не расплатились, помечаются цветом.

В программе можно сформировать отчет по срокам возврата оборудования с цветовой индикацией оборудования, которое должно быть возвращено сегодня (более яркий цвет) и завтра (менее яркий цвет).

В программе также можно сформировать отчет по движению оборудования за выбранный период времени: когда и кому оборудование выдавалось, сумма за его аренду. Также рассчитывается общая сумма аренды всего оборудования за выбранный период. Можно формировать такие отчеты по определенному заказчику и/или определенному виду оборудования.

Программа может работать через интернет. что позволяет объединить несколько точек проката. которые находятся в разных местах, в одной базе данных. Для работы в многопользовательском режиме возможна доработка дополнительного функционала по учету движения номенклатуры на каждой точке проката. При этом создается разделение прав доступа пользователей к системе и Вы получаете целостную картину по Вашей организации, т.е. по всем филиалам. А также по каждой точке аренды отдельно.

Презентация на тему: Программа полной автоматизации компании проката «АВТОПРОКАТ»

1 Программа полной автоматизации компании проката «АВТОПРОКАТ»

2 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ПРОГРАММЫ Cистема «Автопрокат» развивается уже более 8 лет и на данный момент работает на 425 компьютерах в 278 организациях. Среди них лидеры рынка: SIXT, Rentmotors, RentExpress, «Аренда- Авто», «Икар-Прокат» – да практически все ведущие автопрокаты Москвы!

3 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» ЕДИНОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПРОСТРАНСТВО Программа "Автопрокат" является единой информационной средой для всех сотрудников компании проката. Обеспечивает максимально быстрое и эффективное взаимодействие между всеми сотрудниками. Система разделения доступа сотрудников позволяет организовать автоматизированные рабочие места для: Бухгалтерия Связь с клиентами Менеджеры Водители Автосервис Программа «АВТОПРОКАТ» Автопарк Руководство

4 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ БИЗНЕСА Программа постоянно дорабатывается и улучшается по многочисленным пожеланиям наших клиентов. Все обновления вы получаете бесплатно. В результате вы получаете не просто программу, а отлаженную систему ведения бизнеса проката! Это ппозволяет гарантировать удобство работы и следование тенденциям рынка. В программе собран опыт работы ведущих автопрокатов страны.

5 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» ВЕСЬ БИЗНЕС – КАК НА ЛАДОНИ! Программа ппозволяет наладить учет всех операций с деньгами, предоставляет все необходимою отчетность за любой период времени. Вы сможете принимать стратегически правильные решения на основе анализа деятельности вашего проката: по месяцам, по фирмам, по клиентам, по автомобилям, по собственникам.

6 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» КАДРЫ РЕШАЮТ ВСЕ! Вы сможете сильно экономить на персонале и избавитесь от зависимости от "незаменимых" сотрудников. Достаточно пары дней обучения - и новый сотрудник готов к работе. За счет системы разделения доступа каждый сотрудник имеет доступ только к тем операциям, которые ему разрешены. Вся информация находится в программе, а сотрудники работают по простым и четко описанным правилам.

7 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» РАБОТА С КЛИЕНТАМИ НА НОВОМ УРОВНЕ Вы будете получать гораздо больше дохода от ваших постоянных клиентов. Вы сможете постоянно поддерживать контакты с клиентами при помощи рассылок SMS и по email. Ваши клиенты обязательно оценят быстроту и качество обслуживания!

8 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» РАБОТА С КЛИЕНТАМИ Вы сможете предоставлять вашим клиентам персональные скидки и «бонусы». Благодаря имеющейся системе анализа эффективности рекламы, вы сможете получить максимальную выгоду от рекламы. Вы будете лучше привлекать интернет- ориентированных клиентов за счет тесной интеграции программы с вашим веб-сайтом.

9 Программа помнит текущее состояние каждого автомобиля и где он сейчас находится, какой автомобиль на какое время зарезервирован и не позволит зарезервировать его еще раз. Программа также помнит все тарифы для всех моделей ваших автомобилей. При этом система тарифов может быть довольно сложной. В программе хранится самая полная информация по каждому автомобилю и всех связанным с ним документах: ПТС, СТС, ГТО, страховки, комплектация, ТО, ремонты, ДТП… ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» АВТОМОБИЛИ

10 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» ДОГОВОРА И РЕЗЕРВИРОВАНИЕ В программе ведется учет всех Договоров проката и резервирования автомобилей. В договоре хранится все, связанное с данным договором, платежи клиента по данному договору. В программе есть очень удобное окно «План на день», в котором видны все запланированные на день выдачи и возвраты автомобилей.

11 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» ГРАФИК ЗАНЯТОСТИ АВТОМОБИЛЕЙ На основе договоров проката, резервирований, а также записей о ТО и ремонтах в программе наглядно выводится информация о загрузке каждого автомобиля по дням (шахматка).

12 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» ОТЧЕТНОСТЬ И АНАЛИЗ На основе информации, которая содержится в Договорах проката и в Кассовой книге, делаются различные отчеты и анализируется деятельность компании в различных разрезах. Вы сможете принимать стратегически правильные решения на основе анализа деятельности вашего проката: по месяцам, по фирмам, по клиентам, по автомобилям, по тарифам

13 Возможна сетевая работа с программой в локальной сети. Также с программой можно работать удаленно - через Интернет. Программа поддерживает «много-филиальный» режим работы, когда каждый из филиалов компании работает с общей базой данных, но видит только свои документы. При этом есть возможность делать отчеты и анализировать деятельность как отдельных филиалов, так и всей компании целиком. ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» ФИЛИАЛЫ, УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП

14 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» ТИПИЧНЫЕ ВОПРОСЫ Программа выглядит большой и сложной. Сможем ли мы в ней разобраться? Имеется хорошо описанная методика «быстрого запуска» системы. Есть подробное описание программы и обучающий видеокурс. Техподдержка клиентов у нас работает на совесть Предоставляется услуга обучения сотрудников.

15 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ Требуется полный комплекс услуг: установка, обучение, сопровождение, вплоть до постоянного «присмотра» за исправностью компьютеров. Мы предоставляем услуги по установке и настройке программы, обучению ваших сотрудников. Вы сможете пользоваться нашей бесплатной техподдержкой по всем возможным каналам связи: email, ICQ, Skype, телефон… вплоть до сеансов удаленного управления вашим компьютером.

16 Подойдет ли программа для наших условий, системы тарифов, бонусов? В программе уже имеется множество различных параметров настройки, систем работы с клиентами, тарифных систем. Поэтому почти всегда мы сможем настроить программу для вашей системы работы при помощи параметров настройки программы. При необходимости, мы можем сделать доработки в программе для учета вашей специфики. ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» ТИПИЧНЫЕ ВОПРОСЫ

17 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ ПРОГРАММЫ 1. Лицензия на программу «Автопрокат». Стоимость – 9000 руб (одно рабочее место). 2. Комплект документации на программу: «Руководство пользователя» и «Руководство по установке». 3. Техническая поддержка в течении месяца после приобретения программы. 4. Обучающая рассылка по email.

18 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МОДУЛИ Модуль рассылки SMS Программа «Автопарк» Программа «Автосервис» Подробный обучающий видеокурс по программе Модуль взаимодействия с сайтом автопроката

19 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ * Справочник улиц вашего города - Бесплатно * Разработка шаблонов печатных документов на основе ваших образцов * Загрузка в программу данных: клиенты, автомобили, водители, улицы, телефоны * Обучения программе (через удаленный доступ) * Подробный обучающий видео-курс по программе - 2000 руб * Техподдержка: обновления программы, получение новых шаблонов отчетов и документов, получение консультаций по email, получение рассылки информации о программе * VIP-техподдержка: обновления программы, доработка, индивидуальные консультации * Разработка сайта, взаимодействующего с программой * Справочник улиц вашего города - Бесплатно * Разработка шаблонов печатных документов на основе ваших образцов * Загрузка в программу данных: клиенты, автомобили, водители, улицы, телефоны * Обучения программе (через удаленный доступ) * Подробный обучающий видео-курс по программе * Техподдержка: обновления программы, получение новых шаблонов отчетов и документов, получение консультаций по email, получение рассылки информации о программе * VIP-техподдержка: обновления программы, доработка, индивидуальные консультации * Разработка сайта, взаимодействующего с программой * Возможны любые доработки программы по вашим предложениям…

20 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» ГАРАНТИЯ 100% возврата денег Установите и настройте программу, изучите документацию, обучающие материалы, выполните все рекомендации. Начните работать с программой и получите первые результаты. Если вы не получите ожидаемых результатов или не будете впечатлены полученными результатами, то мы вернем вам все деньги. Без каких-либо вопросов, без проблем, по первому требованию. На все наши программы и услуги мы даем 90 дней гарантии, для того, чтобы вы попробовали и поняли, что дает вам программа.

21 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Если вы сделаете заказ и оплатите программу в течение двух недель с момента скачивания программы с нашего сайта, то получите 50-процентную скидку на модуль рассылки SMS-сообщений! Но это еще не все! Если вы приобретаете более 2-х лицензий, то дополнительно получите бесплатный сеанс обучения. Даже если вы находитесь далеко от Москвы, мы сделаем это удаленно: путем управления вашим компьютером через интернет.

22 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» ВЫГОДЫ ОТ ВНЕДРЕНИЯ Готовая система ведения бизнеса "под ключ", вобравшую в себя опыт ведущих автопрокатов страны. Непрерывный поток новых клиентов за счет повышения отдачи от вашего сайта и эффективной рекламы. Дополнительную прибыль за счет нового качества работы с клиентами, налаживания системы постоянных контактов, рассылок. Выгоды за счет резкого сокращения объема работы квалифицированных сотрудников. Программа делает всю "черновую" работу!

23 ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» ОСНОВА ПРАВИЛЬНОГО БИЗНЕСА В целом, программа полной автоматизации автопроката – это основа правильного и контролируемого ведения бизнеса, без которой в настоящее время просто не мыслимо выжить!

24 Компания PSoft г. Красногорск Московская область, ул. Братьев Горожанкиных, д.15 Телефон: +7 495 564 14 39 Skype: s-gundorov Почта: support@pisoft.rusupport@pisoft.ru Сайт: www.pisoft.ruwww.pisoft.ru ПРОГРАММА «АВТОПРОКАТ» КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Программа для проката

Одной из прикладных областей применения программ семейства Jetio является прокат.

В основе реализации программы для проката лежит общий для всех решений Jetio базовый модуль - заявочный конвейер. позволяющий проводить клиентскую заявку на аренду по цепи состояний, и предоставляющий инструментарий, обслуживающий каждое состояние заявки. Jetio позволяет вводить заявки как изнутри (менеджер принимает заказ по телефону и письмом), так и из внешнего ресурса.  Идеально, если программа для проката интегрирована с сайтом компании. В этом случае клиент оформляет заявку через форму на сайте, а менеджер продолжает ее обработку в программе.

Перед компаниями прокатной сферы встают следующие задачи:

• автоматизация сопровождения сделки;
• генерация-заполнение документов, соответствующих этапу сделки;
• ведение истории обслуживания клиентов;
• формирование финансовой и административной отчетности;
• учет затрат на содержание арендуемых ресурсов.

Для  решения этих задач в программе для учета проката используются следующие прикладные модули. В целом же внедрение программы для учета проката ставит своей целью снижение издержек, экономию рабочего времени, повышение степени контроля бизнеса для руководства.

Учет ресурсов производится посредством ведения справочников материально-технических объектов, их свойств и взаимоотношений. Крайне важной частью учета ресурсов является управление процессом их обслуживания и учет связанных с этим затрат. Для обеспечения специализации рабочего места в Jetio предусмотрен профиль менеджера по работе с ресурсами - пользователя, в компетенцию которого входит лишь арендуемые объекты.

Тарифы. Таблица тарифов представляет собой справочник стоимостей единиц времени проката в соответствии с видом услуги. Программа для проката Jetio предоставляет инструмент управления тарифами с соблюдением строгой историчности данных. Это значит, что каждый показатель тарифа применяется только на протяжение определенного менеджером периода и назначается только заявкам, принятым в этот период.

Дополнительные услуги. Дополнительные услуги - обоюдовыгодный, как для клиентов, так и для компании, фактор ведения бизнеса прокатной компании. Например, при использовании Jetio в качестве программы для проката автомобилей к дополнительным услугам могут быть отнесены:

• мойка;
• химчистка салона;
• доставка ТС к станции метро;
• дополнительный водитель;
• прием клиента в офисе в нерабочее время

Программа для проката авто позволяет вести учет дополнительных услуг, регистрировать их в заявках клиентов, формировать по ним дополнительные документы. Нужно отметить, что допуслуги также ведутся с соблюдением строгой историчности данных.

Мероприятием проката называется акт аренды, осуществляющийся по одному тарифу, и, действующий в течение заданного периода. В процессе предоставления услуги может быть выделено от одного до нескольких мероприятий. Программа для проката Jetio позволяет редактировать каждое из мероприятий. При изменении каких-либо параметров мероприятия тариф подбирается автоматически, а стоимость услуги в целом корректируется.

График аренды - это способ визуального представления мероприятий проката. Имеет вид двумерного графика с осями ресурсов и времени. Каждое мероприятие отражается на нем в виде сектора, обладающего цветом, соответствующим стадии сделки. Это основной инструмент менеджера, поскольку дает общей представление о загрузке арендуемых объектов на протяжении заданного периода.

Заполнение документов по сделке - ключевая функция, автоматизация которой в Jetio позволяет резко ускорить процесс оформления аренды. Такие документы, как

• договор,
• заявление,
• акт,
• ваучер,
• извещение,
• доверенность

При этом Jetio позволяет динамически формировать некоторые пункты указанных документов непосредственно перед их печатью.