Что такое Excel?

Если вы читаете эту статью, то, должно быть, уже используете Excel 2010 — часть пакета Microsoft Office 2010, выпущенного в 2010 году.

Я обнаружила, что многие пользователи, как это ни странно даже не знают, какую версию Excel они используют. Самый простой способ выяснить это — нажать клавишу F1, позволяющую вызвать диалоговое окно Справка, которое отобразит версию Excel, но вам, возможно, еще придется поискать ее. Если номер версии не показан в главном окне Справки, просто выполните поиск по слову версия. Более надежным способом для Excel 2010 является выбор команды Файл → Справка. Тогда вы увидите подробную информацию относительно версии Excel.

Но кого вообще волнует, какая версия Excel используется? В большинстве случаев никому до этого нет дела. Пока установленная у вас программа выполняет все нужные вам функции, ее версия не имеет абсолютно никакого значения. Однако если с книгами Excel вы работаете совместно с другими пользователями, версия может играть очень важную роль.

Предположим, у вас установлена версия Excel 2010, и вы предоставляете своему сотруднику, у которого установлен Excel 2002, копию книги. Если вы применяли в ней какую-нибудь функцию, которая была введена в Excel 2003, Excel 2007 или, наконец, в Excel 2010, то сотрудник не сможет работать с файлом так же, как вы. На самом деле, если вы сохранили файл в одном из новых форматов Excel, то, скорее всего, сотрудник даже не сможет открыть этот файл.

Microsoft предлагает бесплатный пакет обеспечения совместимости Office (Office Compatibility Pack). Его установка позволит более ранним версиям Office поддерживать новые форматы файлов, которые были введены в Office 2007. Таким образом, вы можете делиться файлами Excel 2007 и Excel 2010 с пользователями Excel 2000, Excel 2002 и Excel 2003. Однако следует отметить, что это дополнение не придает старым версиям никаких других новых возможностей. Оно просто позволяет программам более ранних версий открывать и сохранять файлы.

В табл. 1.1 приведена информация об основных версиях Excel.

Что такое Excel

Если Вы услышали много хорошего про Excel, но не знаете, что это, тогда читайте эту статью до конца и Вы вскоре всё поймёте и узнаете, для чего нужна программа Excel.

Для начала хочу обратить Ваше внимание на небольшой обзор программы Excel на главной странице сайта. Если Вы уже ознакомлены с представленной там информацией, то прошу читать дальше.

MS Excel являет отдельной полноценной программой, такой же как и Word, либо любая другая программа Microsoft Office. Они могут устанавливаться как вместе, так и по отдельности будут себя прекрасно чувствовать.

Программа Excel – это некая в своём роде среда, которая предоставляет пользователю широкий набор инструментов для работы с данными. Excel в этом плане является не только очень удобной, но также и простой программой. Среди всех возможностей Excel, следует выделить наиболее значимые. Это, например, автоматические расчёты, также возможность отредактировать отображаемые данные в соответствии с Вашим вкусом и предпочтением.

При запуске программы на Вашем компьютере первое, что Вы видите, – это панель инструментов и рабочая область с ячейками.

После того, как в рабочую область будут добавлены данные и произведены над ними все необходимые действия, результат работы можно сохранить на Вашем компьютере в отдельном файле, который по-другому называется книгой Excel. Их отличительной чертой является «Тип», «xls» или «xlsx».

При сохранении файлов, желательно, давать им осмысленные имена, например «Отчёт от 10.12.2012» или «График на 10.12.2012». Такой подход во многом облегчит поиск нужного файла не по внутреннему содержанию, а по внешнему названию. Поэтому не пренебрегайте этим советом, не ленитесь пару секунд подумать над названием, ведь это в дальнейшем поможет Вам легко ориентировать во всех Ваших записях.

Также удобным приёмом  при работе с программой Excel будет записывать похожие файлы в отдельные папки. Таким образом, у Вас всегда будет порядок на жёстком диске компьютера.

Теперь, надеюсь, Вы поняли, что программа Excel нужна для того, чтобы работать с данными, результаты работы можно сохранять на компьютере или же распечатывать на Вашем принтере.

XLS - это

В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 12, также известная как Microsoft Office Excel 2007. Текущая версия для платформы Mac OS X — Microsoft Excel 2008.

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft был обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращенное название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса. но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты. символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).

Будучи впервые объединенными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic. позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования .

Функциональность макровирусов. И это было серьезной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:

• полностью отключить макросы
• включить макросы при открытии документа
• доверять всем макросам, подписанным с использованием надежных сертификатов .

Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца », хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.

Что такое excel?

Активным пользователям MS Office не нужно объяснять, что такое Excel, так как программа занимает второе место по популярности после Word среди офисных программ. Программу иногда называют табличным процессором, так как она предназначена для работы с табличными данными. Программа нашла широкое применение в кругу бухгалтеров, экономистов и людей других специальностей, чья работа связана с обработкой математических данных.

Рабочий лист Excel представляет собой таблицу, в которую можно вносить текстовую и цифровую информацию. В отличие от Word эта таблица позволяет производить различные математические вычисления (сложение, умножение, вычисление процентов и т. д.). Microsoft Excel обладает широким спектром функций как для начинающих пользователей, так и профессионалов:

• финансовые – предназначены для планирования финансово-хозяйственной деятельности, произведения расчетов по инвестированию средств;
• даты и времени – реализуют возможность использовать в вычислениях значения даты и времени, представленные в виде чисел;
• математические и тригонометрические – используются для ускорения и упрощения процесса вычислений;
• статистические – применяются для статистического анализа данных на основе исследования совокупностей и выборок, а также анализа вероятностей;
• просмотра и ссылки – предназначены для работы с ссылками (адреса ячеек, размер диапазона ячеек и т. д.);
• баз данных – позволяют управлять списками и базами данных Excel с помощью автофильтров, а также выполнять статистический анализ размещенных в них данных;
• текстовые – предназначены для обработки текстов (преобразование прописных литер в строчные, текстовые значения в числовые и пр.);
• логические;
• информационные – для работы в макросах.

Некоторые из перечисленных функций входят в стандартный инсталляционный пакет программы, другие доступны только после установки соответствующего пакета.

На основе перечисленных функций программа может использоваться для:

• проведения экономических расчетов;
• проведения статистических расчетов;
• построения диаграмм;
• автоматизации бухгалтерских и инженерных расчетов;
• обработки больших массивов данных;
• решения уравнений;
• анализа полученных результатов;
• реализации некоторых функций нестандартного вида;
• проведения картографических работ;
• защиты данных от несанкционированного использования.

Почему не открывается файл xls? Как открыть файл xls?

При попытке открыть файл, программа почему-то пишет, что ярлык не найден, хотя он перед моими глазами (не открывается только этот единственный файл xls, остальные открываются без проблем)

Очень часто у меня подобная проблема с ошибкой ярлыка случалась в играх. Например, была установлена игра, через какое-то время антивирусник трезвонит мне, - мол, вирус там-то и там-то, в таком-то файле, - я досконально не изучаю, помещаю в карантин, если не удаляется или и вовсе удаляю. Потом, через какое-то время, пытаюсь через ярлык на рабочем столе запустить игрушку, и система мне выдает ошибку "отсутствует ярлык". Как результат, приходиться через "установку и удаление" удалять игру, и заново искать исходник .exe файла для установки игры на компьютер (заново).

В вашем случае, единственный вариант - записать на листочек путь (который у вас "свойства" показал) расположения файла, и непосредственно там попытаться его открыть. Если не откроет - значит файл поврежден или случайно удален.

Презентация на тему: MS Excel Содержание: Что такое Excel Работа с программой Окно программы Основные понятия Редактирование и форматирование объектов

Показать еще

1 MS Excel

2 Содержание: Что такое Excel Работа с программой Окно программы Основные понятия Редактирование и форматирование объектов в Excel

3 Табличный редактор MS Excel Табличный редактор Табличный редактор - это приложение, позволяющее создавать, редактировать и форматировать электронные таблицы и данные в них. Основные функции табличного редактора MS Excel: ввод редактирование, форматирование текста ввод редактирование, форматирование чисел ввод редактирование, форматирование формул графическая обработка данных работа с файлами печать помощь и др.

4 Работа с программой Запуск программы: Пуск Все программы Excel Сохранение документа: Файл Сохранить Выход из программы: Файл Выход.xls Стандартный тип файла:.xls

5 Окно программы Главное меню ПИ - Стандартная ПИ - Форматирование Строка формул Строка имени Имена строк Имена столбцов Листы книги Диапазон ячеек Рабочее поля – электронная таблица

6 Основные кнопки на ПИ: Автосумма Мастер функций Сортировка по убыванию и возрастанию Мастер диаграмм Рисование Объединить и поместить в центре Денежный формат Процентный формат

7 Основные понятия Электронная таблица Электронная таблица – приложение, которое позволяет хранить и обрабатывать данные в прямоугольных таблицах. Состоит из строк и столбцов. Имена сток обозначаются арабскими числами, имена - столбцов латинскими буквами. Ячейка Ячейка – Пересечение строки и столбца. Имя ячейки: А1, В12, AW125, IV65536 – последняя Диапазон ячеек Диапазон ячеек – несколько ячеек, расположенных и образующих прямоугольник. Лист Лист – название электронной таблицы в Excel Книга Книга – документ в Excel, состоящий из нескольких листов.

8 Выделение объектов Ячейка Ячейка – щелчок ЛК мыши по нужной ячейке. Несколько разных ячеек Несколько разных ячеек – удерживая клавишу Ctrl и щелчок ЛК мыши по нужным ячейкам Строка(столбец) Строка(столбец) - щелчок ЛК мыши по имени нужной строки(столбца). Диапазон ячеек Диапазон ячеек – удерживая ЛК мыши, протянуть указатель мыши от начала до конца нужного диапазона. Лист Лист – щелчок ЛК мыши по имени нужного листа.

9 Основные типы и форматы данных Число Число – ввод с клавиатуры обычных чисел (формат по умолчанию- числовой) можно применить формат денежный, процентный и др. запятая (Десятичный знак – запятая). Формула Формула – начинается со знака =, может содержать имена ячеек, арифметические выражения, числа, функции. Пример: =А1*2+В3^2 (*-умножение, /- деление, ^-возведение в степень). Текст Текст – это последовательность символов, которая может содержать буквы, цифры,пробелы, специальные символы и др. Пробелы могут быть только в тексте.

10 Редактирование. Переместить: Выделить объект КМ:Вырезать КМ в нужной месте: Вставить Копировать: Выделить объект КМ: Копировать КМ в нужной месте: Вставить Заполнить: Ввести в первую ячейку данные, которыми нужно заполнить диапазон ячеек и выделить нужный диапазон. Правка Заполнить. Удалить. 1.КМ на объекте. Удалить 2.Выделить объект нажать клавишу DELETE

11 Форматирование Форматирование ячеек: Выделить ячейки Формат Ячейки… Число – устанавливает формат ячеек Выравнивание – выравнивание текста по горизонтали и вертикали, ориентация текста, переносить по словам, автоподбор ширины, объединение ячеек. Шрифт – форматирование шрифта текста. Граница – добавление границы таблице Вид – заливка ячеек. Защита – для блокировки и защиты информации в ячейках.

12 Форматирование Форматирование столбца: Форматирование столбца: Выделить столбец Формат Столбец Ширина Автоподбор ширины Скрыть Отобразить Форматирование строки: Форматирование строки: Выделить строку Формат Строка Высота Автоподбор высоты Скрыть строку Отобразить строку

XLS для похудения – отзывы и механизм действия

Таблетки XLS для похудения – биологически активная добавка для снижения веса. Основным действующим веществом препарата является запатентованный комплекс из натуральных волокон Litramine (Литрамин), который получают из опунции индийской. Действие комплекса направлено на связывание жиров, уменьшение их всасывания в тонком кишечнике и выведение из организма. Таким образом, XLS таблетки для похудения способствуют снижению веса путем естественного снижения калорийности потребляемой пищи, а также активизируют метаболизм жировых отложений в организме, производя дефицит энергии. Эффективен ли препарат XLS Professional для похудения?

Препарат для похудения XLS является биологически активной добавкой, а значит, не относится к лекарственным препаратам, не требует назначения и рецепта. Таблетки XLS для похудения являются инновационным средством, помогающим значительно снизить массу тела в короткие сроки. Данный препарат является одним из наиболее популярных вспомогательных средств в терапии ожирения в западной медицинской практике, благодаря своей эффективности и редкому проявлению побочных эффектов.

В состав препарата XLS для похудения входят натуральные компоненты, которые способствуют:

• Улучшению обмена веществ;
• Метаболизму жировых отложений;
• Снижению калорийности потребляемой пищи;
• Повышению эффективности диеты;
• Снижению чувства голода;
• Поддержанию витаминного баланса в организме;
• Активизации антиоксидантной защиты.

Препарат XLS для похудения относится к группе средств для снижения веса, блокирующих усвоение жира. В отличие от лекарственных средств, основными действующими веществами препарата XLS для похудения являются натуральные компоненты, способствующие ускорению липидного обмена. Основное действие препарата направлено на уменьшение жировых отложений в висцеро-абдоминальной области. Препарат для похудения XLS блокирует до 27% жиров, поступающих в организм с пищей. Связанные жиры преобразуются в волоконно-жировой комплекс, заполняющий желудок, способствующий ощущению сытости, наполненности желудка, снижению аппетита. Волоконный комплекс улучшает моторику кишечника. Компоненты комплекса не усваиваются ни в желудке, ни в кишечнике, выводясь из организма в неизменном виде.

Следует отметить, что прием XLS таблеток для похудения может отразиться на усвоении жирорастворимых витаминов (А, Е, К), если таковые принимаются дополнительно, а также снизить эффективность некоторых лекарственных препаратов (противозачаточные таблетки). Сам препарат содержит витамины А, Е, D. При совмещении XLS для похудения и прочих препаратов рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом для коррекции графика приема препаратов.

Сегодня на фармакологическом рынке доступны следующие типы XLS таблеток для похудения:

• XLS professional для похудения;
• XLS Duo – двухфазный препарат для похудения, содержащий различные по эффекту таблетки для дневного и ночного приема;
• XLS 40+ - препарат для похудения, разработанный специально для женщин после 40 лет, с учетом их физиологических потребностей;
• XLS medical таблетки для похудения;
• XLS Intense, содержащий более высокие дозировки активных веществ.

Таким образом, препарат для похудения XLS можно подобрать с учетом индивидуальных особенностей организма.

Таблетки XLS являются эффективным нелекарственным препаратом для снижения и контроля массы тела. Для достижения максимальной эффективности производитель рекомендует придерживаться низкокалорийной диеты, а также ввести в режим дня активные физические нагрузки.

Если препарат XLS применяется с целью снижения веса, то рекомендованная схема курса таблеток предполагает 2 таблетки с каждым приемом пищи. Таблетки принимаются во время еды с большим количеством воды. Рекомендованный курс– 1 месяц. При существенном избыточном весе таблетки следует принимать три раза в день в указанной дозировке вне зависимости от приемов пищи. При необходимости курс лечения следует повторить. Интервал между двумя курсами должен составлять не менее двух недель.

Если XLS для похудения применяется для поддержания массы тела, то разовая дозировка применяется только во время приема калорийной пищи.

Основными показаниями к применению препарата являются избыточный вес, быстрый набор веса после выхода из диеты, неспособность самостоятельно контролировать вес.

К основным противопоказаниям для применения препарата относятся:

• Возраст до 18 лет;
• Беременность, период лактации;
• Индивидуальная непереносимость компонентов препарата;
• ИМТ в пределах нормы.

С особой осторожностью препарат следует принимать пациентам с сахарным диабетом, дисфункцией почек, проходящим курс лечения прочих заболеваний, принимающим препараты для снижения уровня холестерина.

Препарат XLS, хоть и не является лекарственным средством, существенно изменяет обмен веществ в организме, поэтому многие диетологи и эндокринологи настоятельно рекомендуют пройти базовое обследование перед началом приема препарата. XLS medical таблетки для похудения, отзывы о которых позиционируют препарат как безопасное эффективное средство для борьбы с лишним весом, могут оказаться неэффективным, если причины лишнего веса лежат в эндокринной плоскости (гормональные нарушения). Поэтому в случае длительного периода приема жиросжигающих препаратов, препаратов, блокирующих абсорбцию жиров в ЖКТ, терапия ожирения либо лишнего веса должна быть согласована с диетологом либо эндокринологом.

Препарат XLS для похудения позиционируется как безопасное средство, которое практически не вызывает побочных эффектов. Основные побочные эффекты относятся к расстройству функции ЖКТ:

• Мягкий, жидкий стул;
• Частые позывы к дефекации;
• Дискомфорт в животе;
• Метеоризм;
• Потеря аппетита;
• Тошнота, рвота.

Учитывая натуральный состав препарата, таблетки XLS для похудения могут вызывать аллергические реакции.

Крайне редко при приеме XLS для похудения отзывы пациентов указывают на побочные эффекты со стороны центральной нервной системы:

• Раздражительность;
• Бессонница;
• Сонливость;
• Снижение трудоспособности;
• Агрессия, апатичные состояния;
• Депрессия.

Хотя препарат XLS относится к биологически активным добавкам, его применение не должно быть бесконтрольным. При проявлении каких-либо побочных эффектов пациентам рекомендуется прекратить прием препарата и обратиться к врачу.

Препарат XLS для похудения применяется в качестве вспомогательного средства в терапии ожирения. Его применение совмещается с диетой, в основе которой сбалансированный рацион с пониженным содержанием жиров, а также с активными физическими нагрузками. При тяжелой степени ожирения предполагаемое снижение веса при приеме таблеток XLS для похудения составляет до 5% общей массы тела.

Нашли ошибку в тексте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.