Рейтинг: 5.0/5.0 (1885 проголосовавших)Категория: Windows: Ведение дел
Мини-Смета - Делаете домашний ремонт своими силами? Хотите нанять бригаду? Даже если Вы профессионал-строитель, эта программа для Вас! Быстрое составление смет на ремонт, отслеживание оплат и этапов выполнения. Режимы автосоставления сметы. Подготовленный список работ и материалов.
Возможности программы Мини-Смета :
Отзывы о Мини-Смета 1.4
CheMax Rus
The Bat! Home
Virtual DJ
Pidgin (Gaim)
Process Explorer
Русская Рыбалка
FAR Manager
Adobe Flash Player
Последние изменения
Работа со справочником работ и материалов
Запустите режим "Ремонт - Работы и Материалы". Открывшееся окно содержит список всех работ и материалов, определенных в программе. Ваша задача - понять, как устроен этот список и добавить необходимые Вам (для дальнейшего составления смет) работы и материалы. При работе со справочником помните, что:
Для создания новой работы или материала нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:
Составление смет
Запустите режим "Ремонт - Сметы". Открывшееся окно содержит список уже существующих смет. Ваша задача - понять, как устроен этот список При работе со списком смет помните, что:
Для создания новой сметы нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:
Откроется окно со списком всех возможных материалов и работ. Ваша задача - выбрать те, которые будут в Вашей смете:
Вы вернетесь в Вашу смету, которая теперь будет содержать список работ и материалов. Смету можно распечатать, нажав кнопку с изображением принтера. Сохраните смету нажав кнопку "Сохранить" Смета создана!
Справочник материалов и услуг 
Каждая работа/материал содержит свою цену для трех категорий ремонта. Обратите внимание на поле "Установить кол-во равным". Указанное значение (например, площадь стен) подставляется автоматически при выборе данной работы в смете.
Окно Сметы
Важным отличием нашей программы является возможность задания параметров объекта (верхний правый угол сметы). Эти параметры автоматически подставляются как количество при выборе работы/материала. Таким образом время на составление сметы очень сильно сокращается. Смета содержит весь перечень планируемых работ и материалов. Смета калькулируется всегда в 2-х валютах одновременно. Для переключения валюты экрана достаточно нажать F8.
Обработка смет
Окно обработки смет показывает все сметы в заданном интервале и их состояние. Колонка "опл" показывает статус оплат каждой сметы, а колонка "вып" - статус выполнения. С помощью кнопки "Оплаты" можно добавлять оплаты сметы, а с помощью кнопки "Акты" - создавать акты выполнения работ и списания материалов.
Заполнение сметы: выбор работ и материалов
Окно содержит список всех существующих работ и материалов, разбитый на группы. Если работа/материал выбрана, то в начале строки стоит знак "@". Для изменения категории ремонта (т.е. цены), необходимо нажать "$". Можно создавать новые работы/материалы (кнопка ">>"). При выборе работы/материала количество может быть заполнено автоматически, если выбранная строка имеет флаг "Установить количество равным".
Кроме того, есть возможность заполнить целиком всю смету автоматически. нажав кнопку "Автосмета". Будут выбраны те работы/материалы, у которых имеется флаг "Установить количество равным". Сами количества будут браться из параметров сметы.
Печатная форма сметы и актов 
Печатная форма открывается в Эксплорере. Форма легко переносится в Word, Excel и Outlook. Обратите внимание, что работы отображаются синим цветом, а материалы - зеленым. Итоги подводятся как по группам, так и по типам работ/материалов. Возможна печать как в рублях, так и долларах (перед печатью надо нажать F8). Колонка "% вып." отображает % выполнения сметы.
Мини-Смета изменения:
Мини-Смета 1.4 позволит быстро самостоятельно создать полную смету для проведения строительства или ремонтных работ. Программа «Мини-Смета» будет полезна при организации ремонта в доме или квартире, если есть необходимость нанять бригаду рабочих. В этом случае она поможет быстро распланировать не только фронт работ, но и полностью рассчитать необходимые для их проведения средства.
Также в программе содержится подготовленный список материалов и работ для более удобного составления сметы и контроля работ. Также присутствует возможность автоматического составления сметы. Программе необходим пароль для работы, который можно получить после регистрации.
Возможности Мини-Смета:
Преимущества:
Смотрите также программы:
Быстрый старт
В этом разделе описано, как быстро начать работу с программой.
Работа со справочником работ и материалов
Запустите режим "Ремонт - Работы и Материалы". Открывшееся окно содержит список всех работ и материалов, определенных в программе. Ваша задача - понять, как устроен этот список и добавить необходимые Вам (для дальнейшего составления смет) работы и материалы. При работе со справочником помните, что:
Для создания новой работы или материала нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:
Составление смет
Запустите режим "Ремонт - Сметы". Открывшееся окно содержит список уже существующих смет. Ваша задача - понять, как устроен этот список При работе со списком смет помните, что:
Для создания новой сметы нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:
Откроется окно со списком всех возможных материалов и работ. Ваша задача - выбрать те, которые будут в Вашей смете:
Вы вернетесь в Вашу смету, которая теперь будет содержать список работ и материалов. Смету можно распечатать, нажав кнопку с изображением принтера. Сохраните смету нажав кнопку "Сохранить" Смета создана!
Справочник материалов и услуг
Оставлен sjmorozov Ср, 27/07/2011 - 12:24
И еще одна программа для строителей и проектировщиков. Думаю, она подойдет многим отделочникам, строительным бригадам, и просто мастерам, работающим "на себя". Это простая программа для составления смет Мини-Смета. Она не содержит платных сборников ФЕР, ТЕР и т.д. но в ней имеется база работ и материалов с актуальными на сегодняшний день расценками (программа время от времени обновляется). Разработчик - компания "Корс-софт", занимающаяся разработкой различных программ, у большинства из которых есть несколько урезанные бесплатные версии. Полный список программ можно посмотреть на сайте разработчика .
Когда нашел эту программу, в первую очередь подумал, что ей может заинтересоваться amidon. Программа проста в использовании, и позволяет сэкономить значительное количество времени, автоматизировав расчеты.
Скачать программу можно здесь: kors-soft.ru
Небольшой ремонт своими руками или постоянная работа на объектах требуют одного — контроля расходов. Сидеть с калькулятором и подсчитывать денежки закончили в прошлом веке, а сейчас все делает маленькая программка.
Начало работыПри первом запуске программы появится окошко с регистрацией. Ее не нужно бояться, так как ключ выдается бесплатно. Также можно отложить процедуру — ничего плохого не случится, функционал останется на месте.
После запуска появится синее окно с названием программы. Это и есть рабочая область программы. Составление прайсов, расчет материалов, работ и расходов производится через меню. Для начала составления сметы нужно нажать на пункт Ремонт — Сметы. Выйдет окошко со списком всех проектов, для которых составлялись расчеты. Нажать на кнопку Добавить. Остается лишь заполнить все строки. Обратите внимание, что в списке смет будет отображаться графа «Объект», потому нужно сделать его максимально понятным.
Добавить виды работ и необходимые стройматериалы нужно в меню этого же окна. Если понадобится через время уточнить объем или стоимость, то следует нажать кнопку Изменить. В список можно добавлять до 10 позиций. Всего в отделе около 500 видов работ и строительных материалов.
В окне работы со сметами есть кнопки для оформления Актов и Платежей. Сумму можно разбить на несколько взносов, что отобразится в списке.
По средине окна находится значок принтера. Нажав на него, смета оформляется в документ и выводится в браузере.
Настройка программы «под себя»В меню Сервис — Настройка можно указать реквизиты компании, которая занимается выполнением заказа.
Через Сервис — Курс валюты можно изменить курс, по которому пересчитываются цены на работы и материалы. Счет выставляется только в рублях и долларах. Если при расчете используются другие денежные знаки, то придется менять значение вручную перед печатью.
Остальные параметры для составления смет можно изменить через Ремонт — Работы и материалы/Группы/Типы/Объекты/Категории цен/Параметры объектов. Дело достаточно муторное, но необходимое для ускорения подсчетов в будущем.
Отличия от платных версий программыПо сути, Мини-Смета является урезанным вариантом Корсик Сметы и Лайтик-Сметы. Такой себе калькулятор с автоматическим заполнением полей. Для большинства пользователей с небольшим полем деятельности больше функций и не требуется. Удобство, скорость подсчетов, возможность переписать прайсы, распечатать акты работ — все это удовлетворит маленькую компанию и частных пользователей. Из неудобств — ограничение на 10 позиций в списке действий.
Лайтик-Смета. Расширенный вариант программы, но урезанный по сравнению с Корсик Смета. Подходит для средних фирм со своим складом. Имеет возможность учета товара в наличии, расчета скидок, создания отдельных отчетов по видам деятельности. Дополнения не критически важные, но однозначно полезные.
Корсик Смета. Вариант для серьезных фирм с наемными сотрудниками, несколькими филиалами, сотнями заказчиков. В этой версии есть возможность делать отдельные учетные записи для администрации, просматривать историю их действий. Дополнительно ввели справочник заказчиков с быстрой навигацией.
Платные версии плохи тем, что платные. Кроме того дополнительный функционал не оправдывает себя, если пользователь не является представителем большой строительной фирмы. Нет смысла переплачивать за возможности, которыми не будут пользоваться.
Сметные программы на современном рынке софта представлены в различных вариантах разработки. В настоящее время софт для составления смет можно скачать бесплатно с сайтов разработчиков. Это абсолютно легальный способ получить законный и функциональный софт для сметчика. На этой странице рассмотрена подробно программа "Мини-смета", которая не требует особых навыков и знаний при работе с её функционалом.
Это программа предназначена для составления строительных и ремонтных смет. Ее разработчиком является российская компания «Корс — Софт» (www.kors-soft.ru). Разработчик софта предлагает скачать бесплатно "Минисмету" со своего официального сайта. Это можно сделать, если пройти по указанному выше адресу в сети Интернет. Перед тем, как скачать программу "Мини-смета", ознакомьтесь с её требованиями к операционной системе и выберите подходящую версию.
Это приложение подходит для составления смет частными лицами, мало разбирающимися в тонкостях строительства. К тому же она бесплатная — ее можно свободно скачать с сайта разработчика. Эти факторы, а также удобство и простота при работе (использовать ее сможет даже человек, плохо знакомый с компьютером) сделали «Мини-Смету» одним из самых популярных программных продуктов для частного пользования.
"Мини-смета" предназначена для составления смет«Мини-Смета» для составления смет решает в процессе грамотной работы следующие задачи:
Помимо перечисленных с помощью программы можно решать и другие задачи в зависимости от конкретной ситуации.
Пользовательский интерфейс "Мини-сметы" для windows 7 и 8 на 64 битРазработчик следит за актуальностью софта для сметчика. В настоящее время доступна версия "Мини-сметы" для windows 7, которая имеет удобный пользовательский интерфейс. Данная программа "Мини-смета" для windows 8 может использоваться без дополнительных расширений и плагинов.
Для выбора режима работы предназначены соответствующие команды главного меню вверху окна. В разных режимах работы можно пользоваться и другими инструментами (как правило, это кнопки в окнах).
Чтобы начать работу с программой, следует выполнить ее настройку и заполнить основные справочники. "Мини-смета" для windows 7 — 64 бита, поэтому для работы не потребуется мощной видеокарты и материнской платы. "Мини-смета" 64 бит отлично функционирует в пользовательской среде среднего современного компьютера, не предъявляя особых требований к мощности процессора и оперативной памяти.
Регистрация программы для сметыПосле запуска программы на экране отобразится окно с предложением зарегистрировать «Мини-Смету».
Как уже было сказано, «Мини-Смета» — бесплатный продукт, поэтому регистрация программы для сметы не потребует финансовых трат. Чтобы зарегистрировать программу, нужно запустить ее и зайти на сайт разработчика, где предложат заполнить небольшую форму. После этого полученный пароль нужно ввести в окне регистрации в поле «Пароль».
Чтобы не регистрировать программу, достаточно нажать кнопку «Регистрация позже». На функциональность «Мини-Сметы» это не влияет, но после каждого запуска программы на экране будет отображаться окно с предложением регистрации.
После закрытия окна регистрации откроется рабочее окно программы.
Настройка программы "Мини-смета" V.1.4 и V.1.3Для того, чтобы настройка программы "Мини-смета" V.1.4 была проведена правильно, необходимы выставить указанные разработчиком настройки. В первую очередь необходимо задать курс выбранных валют, в которых будет вестись учет. Одна из этих валют будет основной, вторая — дополнительной. По умолчанию основной валютой является российский рубль. Чтобы поменять ее, после запуска программы (не открывая окон) следует нажать клавишу «F8». Сведения об основной валюте и текущих курсах валют показаны в информационной строке внизу окна программы.
Чтобы перейти к работе с курсами валют, в главном меню выполните команду «Сервис > Курс валют» (можно также нажать клавишу «F4»).
По умолчанию курсы валют определены, но ввиду их постоянного изменения придется вносить соответствующие корректировки. В поле «Курс» следует ввести нужный курс валюты (в программе "Мини-смета" V.1.3 это можно делать с точностью до четырех знаков после запятой).
По завершении ввода нажмите кнопку «Пересчет», и после непродолжительной паузы программа проинформирует вас, что вся имеющаяся информация успешно пересчитана с учетом новых курсов валют. Чтобы не сохранять внесенные изменения, для выхода следует нажать кнопку «Отмена».
После заполнения справочника курсов валют следует указать общие параметры работы программы: в главном меню выполнить команду «Сервис > Настройка» или нажать клавишу «F6».
Вверху вводятся сведения о подрядчике. Все параметры заполняются с клавиатуры, их значения впоследствии будут отображаться в печатных формах документов. В поле «Название» вы можете ввести название фирмы, которую привлекли для работ. Адрес организации-подрядчика вводится в поле «Адрес» (как юридический, так и фактический).
В поле «Тел./Факс» следует ввести номер контактного телефона и факса подрядчика или несколько номеров, разделив их запятыми. Банковские реквизиты (расчетный и корреспондентский счета, наименование и МФО обслуживающего банка) вводятся в поле «Банк. Реквизиты», хотя для частной сметы эти сведения не особенно нужны.
Внизу окна с помощью параметра «Шаблон количеств» можно указать шаблон, в соответствии с которым впоследствии будут указываться количественные данные. В этой же области расположено поле «Очередной № сметы», в котором можно задать порядок нумерации смет. Значение данного поля имеет смысл, если нужно составить смету не один раз. По умолчанию в нем установлено значение «1». Это означает, что нумерация смет будет начинаться с единицы.
После ввода необходимой информации для ее сохранения используется кнопка «Изменить». Выйти из данного режима без сохранения изменений можно с помощью кнопки «Отмена».
Ввод исходных данных в "Мини-смета" в ExcelЧтобы начать работу, нужно ввести исходные данные в справочники и каталоги программы. В противном случае неоткуда будет брать позиции для добавления в смету. Никакой сложности в этом нет: все необходимые сведения вносятся легко и быстро, и это сможет сделать даже человек, почти не знакомый ни со строительством, ни с компьютером. Ввод исходных данных в программе "Мини-смета" в Excel таблице возможен при предварительной настройкой пользовательского интерфейса.
Первый каталог, который следует заполнить, — это каталог групп. В программе предусмотрен механизм разнесения работ и материалов по группам в зависимости от их назначения и направленности. Все сведения об имеющихся группах хранятся в специальном каталоге. Чтобы войти в него, в главном меню необходимо выполнить команду «Ремонт > Группы».
При выполнении данной команды на экране отображается окно справочника групп.
Здесь представлен перечень введенных ранее групп работ и групп материалов. При работе с большим количеством позиций для быстрого поиска удобно использовать функцию поиска. Чтобы войти в режим поиска, нажмите кнопку справа вверху справочника.
В поле «Поиск» нужно ввести наименование искомой работы либо его фрагмент и нажать кнопку «Найти». В результате в списке автоматически выделится работа, которая соответствует указанному условию. Если перечень работ содержит несколько позиций, отвечающих критериям поиска, и найденная позиция является не искомой, то для продолжения поиска нужно нажать кнопку «Найти дальше». Выйти из окна поиска можно с помощью кнопки «ОК».
Чтобы внести в каталог новую группу, следует нажать кнопку «Добавить». Для перехода к редактированию созданной ранее группы необходимо выделить ее щелчком кнопкой мыши и нажать «Изменить» либо просто щелкнуть правой кнопкой мыши. В результате отобразится окно ввода и редактирования группы.
Здесь нужно ввести произвольное название группы и нажать клавишу «Enter» — в результате в справочнике появится новая позиция. Имя рекомендуется выбрать таким образом, чтобы оно кратко отражало ее направленность. Это впоследствии предотвратит путаницу.
Чтобы удалить группу из справочника, нужно выделить ее в списке и нажать кнопку «Удалить». Во избежание случайного удаления программа выдаст запрос на подтверждение данной операции и удалит позицию только после утвердительного ответа.
Из справочника можно удалить только группы, в которых нет ни одной работы (материала); при попытке удаления группы, в состав которой входит одна или больше работ (материалов), программа выдаст сообщение о невозможности выполнения операции. Если удаление этой группы все же необходимо, следует вначале удалить (или переместить в другую группу) из нее все работы (материалы) и затем повторить попытку.
Еще одним важным каталогом является справочник типов. В нем хранятся типы позиций, включаемых в строительную или ремонтную смету. Все работы объединены в тип «Работы», все материалы — в тип «Материалы", различного рода непредвиденные расходы — в тип «Доп. работы и расходы». Они присутствуют в программе по умолчанию и хранятся в справочнике типов, для открытия которого предназначена команда главного меню «Ремонт > Типы».
Чаще всего имеющихся в программе по умолчанию типов достаточно для составления большинства строительных или ремонтных смет частного характера. При необходимости можно добавить в справочник новый тип: для этого нужно нажать кнопку «Добавить», после чего в открывшемся окне ввести название и нажать «Enter». Типы позиций могут объединять не только работы, материалы или дополнительные расходы, но и, например, надбавки и скидки.
Одним из важнейших справочников программы является каталог работ. Именно отсюда впоследствии следует выбирать позиции для включения в смету, поэтому предварительно нужно внести в него работы, выполнение которых предусмотрено на объекте. Чтобы открыть его, выполните команду главного меню «Ремонт > Работы» и «материалы» прямо в появившемся окне из раскрывающегося списка «Тип» вверху слева выберите пункт «Работы».
Изначально разработчики внесли в программу большой список наиболее востребованных работ, который можно дополнять и изменять самостоятельно.
Все имеющиеся в каталоге работы разделены на группы. Новая группа в списке обозначается точкой в начале строки. Выбрать нужную можно из раскрывающегося списка «Группа» вверху окна, после чего первая ее позиция автоматически выделится.
По умолчанию программа включает несколько групп, но можно самостоятельно создавать новые. Необходимые действия выполняются в справочнике групп.
Правее списка «Группа» находятся три кнопки, также предназначенные для работы со списком.
Кнопка «$» позволяет выбрать вариант цены работ, который будет использоваться в списке. Возможности программы «Мини-Смета» предусматривают использование для одной и той же работы разных цен (они определяются в режиме ввода и редактирования работ, с которым вы ознакомитесь ниже). Например, для работы «Устройство подвесного потолка зеркального» цена категории «Стандарт» может составлять 9 $, категории «Евроремонт» — 10 $, категории «Эксклюзив» — 11 $ и т. д. Список категорий цен можно сформировать самостоятельно в соответствующем справочнике. По умолчанию этот справочник уже содержит три указанные категории — «Стандарт», «Евроремонт» и «Эксклюзив».
При нажатии кнопки «$» откроется меню с перечнем категорий цен. После выбора в нем нужной позиции соответствующим образом отобразятся цены на работы. Название выбранной категории отображается справа вверху над списком работ.
Кнопка предназначена для перехода в режим поиска позиции в списке. Это особенно удобно при работе с информацией большого объема.
При нажатии кнопки «Q» откроется меню, включающее две команды — «Массовый выбор» и «Массовое изменение». Первая предназначена для перехода в режим быстрой пометки сразу нескольких позиций списка.
Данную функцию удобно использовать для выполнения групповых операций над позициями справочника (например, перемещения нескольких работ в другую группу). Помечать работы можно не только в групповом режиме, но и по отдельности: для этого нужно выделить позицию в списке и нажать клавишу «Enter» либо дважды щелкнуть кнопкой мыши. Снимается пометка аналогичным образом. Слева от названия помеченных позиций отображается символ «@».
Здесь с помощью переключателя «Выбрать позиции» нужно указать, какие работы будут помечены — текущей группы либо все позиции списка, после чего нажать кнопку «ОК». Отказаться от пометки позиций и выйти из окна можно нажатием кнопки «Отмена».
Команда «Массовое изменение» предназначена для перехода в режим выполнения групповых операций с предварительно помеченными позициями.
Вверху в информационной строке отображается количество предварительно выбранных работ.
Если установить флажок «Установить тип», становится доступным расположенный справа раскрывающийся список, где следует выбрать тип, к которому относятся помеченные позиции. После установки флажка «Установить группу» можно указать группу, в которую следует переместить выбранные работы.
Если установлен флажок «Установить ед. изм.», то в находящееся правее поле нужно ввести название или обозначение единицы измерения, которая будет использоваться для выбранных позиций.
После настройки параметров групповой модификации, нужно нажать кнопку «Установить», чтобы изменения вступили в силу, «Отмена» — чтобы закрыть окно без сохранения изменений.
Ввести в каталог новые работы можно двумя способами — добавить новую позицию или скопировать имеющуюся. Второй вариант удобнее, когда большинство параметров новой работы аналогичны параметрам уже добавленной в каталог. Для ввода информации о новой работе нажмите кнопку «Добавить» в правой части окна. Чтобы ввести новую работу на основе имеющейся, щелчком кнопкой мыши в списке выделите позицию — источник и нажмите кнопку «Копия», расположенную под кнопкой «Добавить». Чтобы изменить позицию — щелчок мыши и кнопка «Изменить». При выполнении любого из перечисленных действий отображается окно ввода и редактирования работы.
Вверху в поле «Название» нужно ввести наименование данной работы.
Советы по работе с софтом для сметчикаОзнакомьтесь, пожалуйста, с самыми необходимыми советами по работе с софтом для сметчика, которые даны опытными специалистами.
Название работы желательно вводить в соответствии со справочником.
ГЭСН — впоследствии это позволит избежать путаницы.
В поле «Описание» можно ввести дополнительные сведения, которые характеризуют данную работу и для которых не предусмотрено места в других полях, например дополнительные технические характеристики, особенности выполнения работы и т. п.
Выбрать валюту, в которой будут формироваться расценки для текущей работы, можно из списка «Базовая валюта». Возможности программы «Мини-Смета» предусматривают использование двух валют — российских рублей и долларов.
Под списком «Базовая валюта» представлены поля, предназначенные для ввода разных расценок на данную работу. Например, при стандартном ремонте расценка на работу может быть дешевле, при выполнении евроремонта — дороже и т. д. Список видов расценок формируется в каталоге категорий цен, который открывается с помощью команды главного меню «Ремонт > Категории цен». Эти расценки указываются в валюте, выбранной из списка «Базовая валюта». Расценки в другой валюте рассчитываются автоматически согласно курсу, указанному ранее в каталоге курсов валют, и хранятся в программе.
Подходящая расценка выбирается в процессе формирования строительной сметы.
Если установлен флажок «Установить кол-во равным», справа становится доступным раскрывающийся список. Выбранное в нем значение по умолчанию подставляется при внесении данной работы в смету.
Поле «Ед. изм.» предназначено для ввода единицы измерения данной работы (например, кв. м или куб. м. кладки).
Из списков «Тип» и «Группа» выбираются соответственно названия типа и группы, к которым следует отнести данную работу.
Если вводить в справочник новую работу, это завершается нажатием в данном окне кнопки «Добавить», а если редактировать имеющуюся — нажатием кнопки «Изменить».
Для удаления работы из каталога выделите ее щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку «Удалить», находящуюся в правой части окна под кнопкой «Изменить». При этом программа запросит подтверждение данной операции.
Не менее важным является справочник материалов, в котором хранится информация обо всех материально-сырьевых ресурсах, используемых при проведении работ. Чтобы открыть его, нужно выбрать команду главного меню «Ремонт > Работы и материалы», после чего в появившемся окне из списка «Тип» вверху слева выбрать пункт «Материалы».
Окно каталога материалов во многом напоминает каталог работ.
Как и в каталоге работ, материалы разнесены по типам и группам. Выбрать нужный тип можно из раскрывающегося списка «Тип», а группу — из списка «Группа».
Занести в каталог новые материалы можно двумя способами — добавить новую позицию или скопировать имеющуюся. Второй вариант удобнее, когда большинство параметров нового материала аналогичны параметрам уже добавленного в каталог. Для ввода информации о новом материале нажмите кнопку «Добавить» в правой части окна. Чтобы ввести новый материал на основе имеющегося, в списке щелчком кнопкой мыши нужно выделить позицию-источник и нажать кнопку «Копия», расположенную под кнопкой «Добавить». Изменить позицию можно, выделив ее щелчком кнопкой мыши и нажав кнопку «Изменить». При выполнении любого из перечисленных действий отображается окно ввода и редактирования материала.
В поле «Название» нужно ввести название материала. В поле «Описание» указываются сведения, которые дополнительно характеризуют данный материал и для которых не предусмотрено места в других полях, например производитель, условия использования и т. п.
Если одновременно нужно сделать ремонт в квартире, построить дачу и гараж, на каждый из этих объектов придется составить отдельную смету. В самом начале следует указать, к какому объекту она относится. Информация об объектах, на которых предстоит выполнять работы, хранится в справочнике объектов, доступ к которому осуществляется с помощью команды главного меню «Ремонт > Объекты». При ее выполнении откроется окно справочника.
По умолчанию данный справочник пуст. Чтобы добавить в него новую позицию, нужно нажать кнопку «Добавить» либо щелкнуть в данном окне правой кнопкой мыши. Откроется окно, идентичное окну ввода и редактирования группы. В нем нужно ввести название объекта и нажать «Enter». Аналогичным образом можно отредактировать объект — для перехода в данный режим используйте кнопку «Изменить». Чтобы удалить объект, следует выделить его в списке щелчком кнопкой мыши и нажать кнопку «Удалить», после чего утвердительно ответить на появившийся запрос системы.
После заполнения справочников и каталогов программа полностью готова к составлению сметы.
Составление сметы в программе "Мини-смета"Чтобы перейти к работе со сметами, в главном меню программы следует выполнить команду «Ремонт > Сметы».
В этом режиме отображается перечень созданных ранее смет. В будущем для каждой сметы в соответствующих столбцах отобразится следующая информация: номер, дата, наименование объекта, сумма сметы, признак поступления оплаты и наличия акта (актов) выполненных работ (столбцы «опл» и «вып» соответственно).
Из списка «Объект» выбирается название объекта, на котором планируется вести работы, отраженные в данной смете. Содержимое списка формируется пользователем самостоятельно в справочнике объектов. Добавить позицию в этот справочник можно непосредственно из данного режима — нужно нажать кнопку, расположенную справа от раскрывающегося списка, и в открывшемся окне справочника ввести новый объект.
Выбор из списка «Объект» можно изменять, только пока смета не сохранена, потом редактирование станет невозможным.
Если вы составляете смету для себя, то заполнение поля «Заказчик» не имеет особого смысла.
В поле «Описание» можно ввести любую дополнительную информацию о данной смете: пояснения, напоминания и т. п. Данное поле не обязательно для заполнения.
Затем можно переходить к определению параметров объекта, на котором будут проводиться работы. Список «Параметры» отображается справа вверху окна. Можно редактировать содержимое этого списка — для этого нужно выполнить команду главного меню «Ремонт > Параметры Объектов» и в открывшемся справочнике внести необходимые корректировки. Следует отметить, что в программе по умолчанию есть все типичные параметры объектов, необходимые, например, для составления сметы ремонта стандартной квартиры. Если объект имеет особенности, возможности программы позволяют учесть и их.
Каждому параметру присваивается конкретное значение. Для этого нужно выделить его щелчком кнопкой мыши и нажать клавишу «Enter» либо дважды щелкнуть на нем. |
Здесь необходимо указать конкретное числовое значение параметра и нажать клавишу «Enter».
Завершив ввод значений параметров, можно приступать к формированию списка работ и материалов, включаемых в смету. Для перехода в соответствующий режим нужно нажать кнопку «Работы & Материалы» в правой части окна.
Здесь можно выбрать работы и материалы для включения в смету. Для выбора работ из списка «Тип» вверху слева следует выбрать значение «Работы», а для выбора материалов — значение «Материалы». При работе со списком материалов для каждой позиции отображается наименование материала, его цена и количество, уже включенное в данную смету.
Выбор работы или материала для включения в смету происходит следующим образом: щелчком кнопкой мыши нужно выделить соответствующую позицию в списке и нажать клавишу «Enter» либо дважды щелкнуть на ней. В результате выполнения любого из указанных действий на экране отобразится окно добавления позиции.
Слева в окне отображается цена выбранной позиции во всех используемых в программе валютах (пересчет производится по курсу, введенному ранее в настройках программы).
Количество добавляемого в смету материала или работы вводится в поле Кол-во, после чего нужно нажать клавишу «Enter».
Добавить в смету работы можно аналогичным образом — только предварительно из списка «Тип» нужно выбрать пункт «Работы».
Возможности программы «Мини-Смета» предусматривают заполнение сметы в автоматическом режиме, что позволяет сэкономить немало времени. Этот режим называется «Автосмета». Чтобы автоматически заполнить смету, нужно нажать кнопку «Автосмета» вверху справа над списком работ и материалов.
В нем с помощью переключателя «Выбрать позиции» нужно указать, из какой группы нужно выбирать позиции для включения в смету. Если переключатель установлен в положение из текущей группы, будут просматриваться только позиции группы, название которой отображается в списке работ (материалов) «Группа». Если переключатель установлен в положение все позиции, просматриваться будут все без исключения позиции списка.
Автоматическое формирование сметы запускается нажатием в данном окне кнопки «ОК». При этом в смету будут включаться материалы (работы), у которых в окне редактирования включен режим «Установить кол-во равным». Количество каждой включаемой в смету позиции рассчитывается, исходя из установленных ранее значений параметров объектов на начальном этапе составления сметы.
Чтобы удалить из сметы ту или иную позицию, нужно дважды щелкнуть на ней и в открывшемся окне в поле «Кол-во» ввести нулевое значение, после чего сохранить смету. При последующем открытии сметы нулевая позиция будет удалена из нее.
Когда вы включили в смету все необходимые работы и материалы, в окне выбора позиций нажмите кнопку «ОК». На экране снова откроется окно начального этапа составления сметы, но теперь в нем будет заполнена табличная часть.
Когда на экране появится это окно, нужно быть внимательным: если закрыть его, все данные по смете будут утеряны, поэтому сразу нужно нажать кнопку «Сохранить» в правой части окна. При этом окно ее редактирования закроется, а на экране снова отобразится диалог списка смет. Теперь в нем появится позиция, соответствующая новой смете.
Как видно на иллюстрации, после появления позиции в списке справа стали доступны все кнопки. С помощью кнопки «Изменить» можно перейти в режим редактирования сметы, работать в котором вы будете аналогично вводу новой сметы. Кнопка «Оплаты» предназначена для перехода в режим регистрации оплат по сметам, но для частного пользователя этот режим неактуален. С помощью кнопки «Акты» вы перейдете в режим формирования актов выполненных работ по сметам.
Этот диалог содержит перечень составленных ранее актов выполненных работ по текущей смете (если акты не составлялись, окно будет пустым). Для каждой позиции списка в соответствующих столбцах отображается номер акта, его дата и сумма. В качестве даты акта можно указывать дату его составления, подписания, согласования или утверждения.
Любой акт, представленный в списке, можно распечатать. Для этого нужно выделить его щелчком кнопкой мыши и нажать кнопку с изображением принтера справа вверху окна. Ниже приведен пример печатной формы акта выполненных работ.
Внизу под списком в информационных строках отображается общая сумма по всем актам выполненных работ (строка «Итого»), сумма сметы (строка по счету) и остаток не закрытой актами суммы по смете (строка «Остаток»). Эти показатели рассчитываются программой автоматически при вводе, редактировании и удалении актов. Изменить их вручную нельзя. Суммы отображаются в долларах и рублях; пересчет производится по курсу, заданному в настройках программы.
Чтобы ввести в программу новый акт выполненных работ, следует нажать кнопку «Добавить». Изменить параметры введенного ранее документа можно, выделив его щелчком кнопкой мыши и нажав кнопку «Изменить».
Первое, что нужно сделать при вводе нового акта, — ввести его номер и дату в поля «№» и «От» соответственно. Эти параметры заполняются программой автоматически, но при необходимости их можно изменить.
Поле «Описание» необязательное, в нем можно указать любую дополнительную информацию.
Из всех параметров данного окна доступным для редактирования является только поле «Кол-во». Когда в акт включены все необходимые позиции, нужно нажать кнопку «Оформ.» — после этого будут сохранены введенные данные и сформирован акт выполненных работ.
Чтобы удалить акт, нужно выделить его в списке щелчком кнопкой мыши и нажать кнопку «Удалить», после чего подтвердить операцию.
Для формирования печатной формы сметы в окне списка следует нажать кнопку печати (на ней изображен принтер) — после непродолжительной паузы на экране отобразится печатная форма сметы в HTML-формате.
Смета выводится на печать штатными средствами интернет-обозревателя. В Internet Explorer для этого нужно выполнить команду главного меню «Файл > Печать» либо нажать комбинацию клавиш «Ctrl+P».
"Мини-смета" для андроида доступна у разработчикаС распространением различных устройство мобильной связи с расширенным функционалом появляется специализированный софт для разработки смет, который отлично функционирует и на планшетных компьютерах, смартфонах. Спешим вам обрадовать, "Мини-смета" для андроида доступна у разработчика этой сметной программы с небольшими расширениями, которые позволяют организовать автономную работу даже при отсутствии доступа к сети Интернет.
