Форматы Open XML и расширения имен файлов - Служба поддержки Office

Важно    Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь. в качестве справочного материала.

Начиная с выпуска версии 2007, в системах Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, такие как DOCX, XLSX и PPTX. В данной статье описаны основные преимущества формата, расширения имен файлов и способы совместного использования файлов Office с пользователями более ранних версий Office

В этой статье

Форматы Open XML обеспечивают множество преимуществ не только разработчикам, но и обычным пользователям, а также организациям любого размера.

Компактный формат файлов.      Выполняется автоматическое сжатие документов — в некоторых случаях размер документа уменьшается на 75 процентов. В формате Open XML для хранения документов используется технология сжатия ZIP, обеспечивающая потенциальную экономию средств за счет сокращения дискового пространства, необходимого для хранения файлов, и уменьшения пропускной способности, необходимой для отправки файлов по электронной почте, по сети или через Интернет. При открытии файл автоматически распаковывается, а при сохранении — сжимается. Для открытия и закрытия файлов в Office не нужно устанавливать какие-либо специальные программы сжатия.

Улучшенные возможности восстановления поврежденных файлов.      Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных файла хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открыть файл даже в том случае, если какой-либо компонент внутри файла (например, диаграмма или таблица) поврежден.

Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными.      Обеспечивается конфиденциальность при совместном использовании документов, поскольку персональные данные и конфиденциальные бизнес-сведения, такие как имена авторов, примечания, исправления и пути к файлам, можно легко найти и удалить с помощью инспектора документов.

Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных.      При использовании форматов Open XML для обеспечения совместимости данных в Office документы, листы, презентации и формы можно сохранять в формате XML, который свободно доступен для использования и лицензирования и является бесплатным. Приложения Office также поддерживают пользовательские схемы XML, позволяющие расширить возможности имеющихся типов документов Office. Таким образом, пользователи могут легко переносить сведения из имеющихся систем для работы в привычных приложениях Office. Данные, созданные в Office, можно легко использовать в других бизнес-приложениях. Чтобы открыть и отредактировать файл Office, требуется только средство работы с ZIP-файлами и редактор XML.

Упрощенное обнаружение документов, содержащих макросы.      Файлы, сохраненные с использованием стандартного суффикса "X" (такие как DOCX, XLSX и PPTX), не могут содержать макросы VBA и XLM. Макросы могут содержать только те файлы, расширение имени которых заканчивается на "M" (такие как DOCM, XLSM и PPTM).

По умолчанию документы, книги и презентации, создаваемые в Office, сохраняются в формате XML с привычными расширениями имен файлов, к которым добавляется суффикс «X» или «M». Суффикс «X» означает, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс «M» — что XML-файл содержит макросы. Например, при сохранении документа в Word имя файла будет иметь расширение по умолчанию DOCX, а не DOC.

При сохранении файла как шаблона справедливы те же изменения. Расширение шаблона, которое использовалось в более ранних версиях, сохранилось, но в конце к нему теперь добавляется суффикс "X" или "M". Если файл содержит код или макросы, его необходимо сохранять, используя новый формат XML-файлов с поддержкой макросов, в котором к расширению файла добавляется суффикс "M", обозначающий наличие макросов.

В приведенных ниже таблицах представлены все стандартные расширения имен файлов в Word, Excel и PowerPoint.

Microsoft® Office - Office Open XML (OOXML) - oXygen XML Editor

Microsoft ® Office adopted an XML-based file format for Microsoft ® Office Excel, Microsoft ® Office Word, and Microsoft ® Office PowerPoint. The file format, called Office Open XML Format, uses the capabilities of XML to be read across different applications and platforms.

oXygen XML Editor allows you to extract, validate, edit, and process the XML data stored in Office files and other ZIP-based archives. These capabilities allow developers to use data from Office documents, along with validation and transformations (using XSLT or XQuery), in other file formats. Validation is done using the latest ECMA XML Schemas.

You can transform, validate, and perform many other operations on files inside an archive. When selecting a URL for a specific operation (such as transformation or validation) you can click the Browse for archive file button to navigate and choose the file from a certain archive.

An archive opened in the Archive Browser view is displayed in a tree-like structure of files and folders. You can easily modify this structure by adding, removing, or renaming files and folders, or edit files.

It is possible to organize the content of an archive (move, copy files) opened in the Archive Browser view, using drag-and-drop operations.

oXygen offers a complete framework that provides powerful support for editing and validating documents from the Office Open XML zipped package. The NVDL schema can be easily customized to allow user-defined extension schemas for use in the OOXML files. See the ECMA Markup Compatibility and Extensibility PDF document for more details.

You can easily create new OOXML documents using the document templates provided by oXygen for Microsoft ® Excel, PowerPoint, and Word.

With the oXygen Compare Directories tool you can compare and merge Office (OOXML) files, or other ZIP-based archives, seamlessly. The archive files are presented as directories, allowing you to use the usual comparison and merge operations inside them.

oXygen XML Editor also supports browsing, processing, and modification of files from other ZIP archives such as:

The OpenDocument Format (ODF) is a free and open file format for electronic Office documents, such as spreadsheets, charts, presentations, and word processing documents. The standard was developed by the Open Office XML technical committee of the Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) consortium and it is based on the XML format originally created and implemented by the OpenOffice.org office suite. The most common filename extensions used for ODF are: ODT (text), ODS (spreadsheet), ODP (presentation), ODG (graphics), ODF (mathematical formulas).

oXygen offers support for code insight and validation of documents inside ODF packages.

The JAR file is a Java Archive, the WAR file is a WebArchive, and the EAR file is an Enterprise Archive.

Office open xml

Office Open XML (also referred to as OOXML or OpenXML) is a file format for representing spreadsheets, charts, presentations and word processing documents. It is a free and open Ecma International standard, and a proposed ISO/IEC standard.

Microsoft originally developed the specification as a successor to its earlier binary and Office 2003 XML file formats. The specification was later handed over to Ecma International to be developed as the Ecma 376 standard, under the stewardship of Ecma International Technical Committee TC45. Ecma 376 was published in December 2006 and can be freely downloaded from Ecma International.

Office Open XML uses a file package conforming to the Open Packaging Convention. This format uses mechanisms from the ZIP file format and contains the individual files that form the basis of the document. In addition to Office markup, the package can also include embedded files such as images, videos, or other documents.

An Office Open XML file may contain several documents encoded in specialized markup languages corresponding to applications within the Microsoft Office product line. Office Open XML defines multiple vocabularies using 27 namespaces and 89 schema modules.

• The primary markup languages are:
  • WordprocessingML for word-processing
  • SpreadsheetML for spreadsheets
  • PresentationML for presentations
• Shared markup language materials include:
  • Office Math Markup Language (OMML)
  • DrawingML used for vector drawing, charts, etc.
  • Extended properties
  • Custom properties
  • Variant Types
  • Custom XML data properties
  • Bibliography

An amended version of the OOXML format, ISO/IEC DIS 29500 (Draft International Standard 29500), received the necessary votes for approval as an ISO/IEC Standard as the result of a JTC 1 fast tracking standardization process that concluded in April 2008. However, formal protests were filed in May and June 2008 by the national bodies of South Africa, Brazil, India, and Venezuela meaning that ISO/IEC 29500 will not be published until these appeals are resolved or dismissed.

The appeals of some of those national bodies, comes at the torrent of increasing controversy of OOXML and its approval. Several protests and investigations have been initiated as a result, including one by the European Commission which is concerned with the inter-operability of OOXML across programs and platforms.

Version 2.x of OpenOffice.org cannot open Microsoft Office documents based on OOXML. However, OpenOffice.org version 3.0 which has been recently released, already has OOXML import filters that let you open the file extensions ".docx. xlsx and pptx" for the 2007 versions of Word, Excel and Powerpoint.

Below are some common Microsoft Office 2007 OOXML file formats, their file name extensions and MIME types:

Download Open XML SDK 2

Why should I install the Microsoft Download Manager?

Generally, a download manager enables downloading of large files or multiples files in one session. Many web browsers, such as Internet Explorer 9, include a download manager. Stand-alone download managers also are available, including the Microsoft Download Manager.

if you do not have a download manager installed, and still want to download the file(s) you've chosen, please note:

• You may not be able to download multiple files at the same time. In this case, you will have to download the files individually. (You would have the opportunity to download individual files on the "Thank you for downloading" page after completing your download.)
• Files larger than 1 GB may take much longer to download and might not download correctly.
• You might not be able to pause the active downloads or resume downloads that have failed.

The Microsoft Download Manager solves these potential problems. It gives you the ability to download multiple files at one time and download large files quickly and reliably. It also allows you to suspend active downloads and resume downloads that have failed.

Microsoft Download Manager is free and available for download now.

Реализация стандарта Office Open XML (OOXML): О

Notes Реализация стандарта Office Open XML (OOXML): О чём должны знать государственные учреждения

27.12.2010

Перевод статьи, опубликованной на сайте Альянса ODF в октябре этого года. С оригиналом на английском языке «Implementation of Office Open XML (OOXML): What Governments Need to Know» можно познакомиться на официальном сайте Альянса: www.odfalliance.org. Перевод несколько утрачивает свою значимость в связи с тем, что несколько дней назад ODF 1.0 принят в России в качестве национального стандарта (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 «Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0» ). С другой стороны, статья может стать хорошим дополнением к этой новости, предъявляя очередные аргументы в пользу того, почему стоит следовать стандарту ODF.

Государственные учреждения по всему миру всё больше осознают важность открытых стандартов в области ИКТ, поскольку последние способствуют реализации права на выбор и возможности взаимозамены использующих их систем, влияют на снижение расходов и двигают вперёд инновации. Сама идея того, что для государственного документооборота должен использоваться открытый формат, стала уже сама собой разумеющейся, а использование открытых стандартов рассматривается как неотъемлемая часть стратегий создания систем электронного правительства.

Хотя данная тенденция нашла отражение в создании открытого формата документов (Open Document Format, ODF), который получает всё большее признание и постепенно начинает использоваться всё большим числом госучреждений 1 1 «Состояние стандарта ODF и взгляд в 2010 год», публикация Альянса ODF — “The State of ODF & Outlook for 2010”. ODF Alliance. в то же время продолжается неразбериха с реализацией стандартов, претендующих на статус альтернатив для ODF. Речь идет о формате, инициированном фирмой Microsoft — Office Open XML (OOXML). В целях информирования госучреждений по этому вопросу данная статья описывает текущее состояние реализации стандарта OOXML. В числе прочего даётся историческая справка по его разработке и стандартизации, а также освещается возникновение нынешней ситуации, при которой в наличии имеется нескольких разных форматов OOXML.

Понимание того, какие неприятные обстоятельства поспособствовали разработке OOXML, помогает объяснить сегодняшнюю неразбериху, связанную с данным форматом.

В первую очередь необходимо понимать, что, когда речь идёт о стандартах, успешность измеряется в том, какие проблемы стандарт позволяет решить и какие он предоставляет возможности для инноваций. Чаще всего среди причин создания и введения открытых стандартов в области ИКТ называют потребность в интероперабельности, обеспечение возможности выбора и гибкости.

В противоположность этому, формат OOXML возник как реакция Microsoft на проблему отсутствия у них подходящего стандарта, осознанную в середине 2005 года, когда госучреждения начали требовать открытых стандартов, Евросоюз призывал к открытию форматов документов и всеми были действительно осознаны риски зависимости от одного поставщика. Без наличия в офисном ПО поддержки формата документов, соответствующего некоторому открытому стандарту, использование Microsoft Office в госучреждениях в разных странах могло встать под угрозу, в особенности в связи с тем, что открытым стандартам стали давать предпочтение. Раздел описания целей стандарта OOXML затрагивает данную конфликтную ситуацию, пытаясь охватить как цели «точного представления ранее сформированного корпуса электронных документов, таблиц и презентаций, созданных с помощью приложений Microsoft Office» начиная с версии Office 97, так и цели «упрощения расширяемости и интероперабельности (совместимости)…» 2 2 ИСО/МЭК 29500 «Форматы файлов Office Open XML», Часть 1, Раздел 1 «Цели» — ISO/IEC 29500 “Office Open XML File Formats”, Part 1, Section 1 “Scope”

При такой поспешности и довольно нелепых попытках переработать существующий проприетарный стандарт под требуемые цели, OOXML был создан без достаточных усилий к достижению отраслевого консенсуса, без попытки вместе с конкурирующими сторонами выработать приемлемый для всех индустриальный стандарт.

На первом голосовании в ИСО, OOXML не смог получить достаточного числа голосов 3 3 «ISO не принял Microsoft OOXML в качестве стандарта» // PC World, 04.11.2007. — “ISO Rejects Microsoft’s OOXML as Standard”, PC World, September 4th, 2007. Возникло множество замечаний, указывающих на то, в каких аспектах OOXML зависит от операционной системы Windows. И только после целого ряда изменений, внесённых Microsoft в спецификацию, ISO согласилась признать его допустимым. Первой из таких уступок было введение «Строгого» (Strict) и «Переходного» (Transitional) классов соответствия.

По сути, для того чтобы добиться принятия спецификации в качестве международного стандарта ISO, Microsoft согласилась вынести части OOXML, которые были зависимыми от ОС Windows и могли бы успешно быть реализованы только самим Microsoft, в «Переходную» часть стандарта, использование которой должно было быть ограничено исключительно переводом старых документов Microsoft Office в новые. Было недвусмысленно заявлено, что эта «Переходная» часть спецификации не должна использоваться для создания новых документов.

Прежде чем члены ISO могли быть в достаточной степени удовлетворены, «Строгий» класс соответствия должен был включить десятки улучшений. Учитывая те поправки и улучшения, которые были внесены вместе с возникновением «Строгого» класса соответствия, при втором голосовании OOXML был принят. Конечным результатом стало утверждение спецификации OOXML в марте 2008 года в качестве стандарта ИСО/МЭК (ISO/IEC 29500) и признание двух его разновидностей — «Строгой» и «Переходной». Брайан Джонс, менеджер проекта Office в Микрософт, прокомментировал значимость «Строгой» и «Переходной» версий следующим образом:

Наличие классов соответствия… используемых в связи с новой многочастной структурой стандарта, означает, что пользователи и документы, регламентирующие политику закупок, теперь могут явным образом обозначать требование того, чтобы программное обеспечение сохраняло документы с использованием «Строгого» класса соответсвия. Или же, другой пример, библиотечные учреждения, имеющие потребность в создании архивов, могут закупать программное обеспечение, поддерживающее как строгий, так и переходный классы 4 4 «Протокол заседания собрания по разрешению конфликтов голосования ISO/IEC DIS-29500», Брайан Джонс, 16.03.2008 — “Narrative of the ISO/IEC DIS-29500 BRM Meeting”. Brian Jones, 16 March 2008 .

В противоположность этому, движущей силой при создании ODF было желание достичь совместимости (интероперабельности) офисного ПО и предоставить пользователям право выбора программного обеспечения.

Данный стандарт определяет характеристики основанного на XML независимого от прикладного ПО и операционной системы файлового формата цифровых документов, а также характеристики того ПО, которое будет читать, создавать и обрабатывать такие документы. 5 5 Спецификация OASIS ODF 1.2, Проект 05, Раздел 1.1 «Цели» — OASIS ODF 1.2, CD 05, Section 1.1 “Scope”

Результаты соответствующим образом подтверждают значимость открытых стандартов, поскольку сегодня все основные приложения для создания документов пользователей* * В противоположность программному обеспечению для создания типографских макетов — прим. перевод. поддерживают стандарт ODF.

После нескольких лет с того момента, как OOXML был одобрен ИСО в качестве международного стандарта, формат всё ещё продолжает существовать в нескольких редакциях, ни одна из которых в точности не соответствует тому, что использует Microsoft в своих офисных программных продуктах. Рассмотрим данные варианты OOXML:

Версия OOXML, утверждённая ECMA (ECMA 376). Данная версия была отвергнута ISO. Она некоторым образом соответствует тому, что выдаёт на выходе Office 2007, однако не содержит определений скриптов, макросов, DRM, привязок к SharePoint и т.д. Данная версия содержит также множество зависимостей от платформы Windows. Использование ECMA-376, по существу, приковывает пользователей к продукту Microsoft Office.

«Строгая» (Strict) версия ISO/IEC 29500. Именно данная версия выдвигалась ISO для целей создания новых документов. Однако ни Office 2007, ни Office 2010 не могут записывать документы в «строгом» формате OOXML. Microsoft не давала никаких публичных обязательств относительно того, когда OOXML “Strict” будет полностью реализован.

«Переходная» (Transitional) версия ISO/IEC 29500. Вариант стандарта, который, по заявлениям ISO, не должен использоваться для новых документов. Ни Office 2007, ни Office 2010 не реализуют данную версию в точности. Более того, Office 2010 пишет документы с использованием нестандартной формы OOXML “Transitional”, которая включает много проприетарных расширений. Стандарт ISO не был дополнен данными расширеньями с использованием обычной процедуры стандартизации.

Тот факт, что Microsoft, не реализуя «Строгую» версию стандарта, частным образом расширяет «Переходную» версию, означает, что те улучшения, которые позволили OOXML пройти стадию утверждения в ISO, на данный момент игнорируются. Данное расхождение стандарта ISO и реализации Microsoft вылилось в недавнее заявление Председателя собрания по разрешению конфликтов голосования (ballot resolution meeting) о том, что «Весь проект OOXML теперь несомненно движется к краху». 6 6 Алекс Браун, «Microsoft не прошёл испытание на соответствие стандартам», 2010 — Alex Brown, “Microsoft Fails the Standards Test” (2010)

Хотя не все организации, использующие открытые стандарты, одинаковы, в целом они стараются избегать зависимости от конкретного поставщика, снижать затраты, повышать совместимость (интероперабельность), расширять доступ общественности к официальным документам и обеспечивать их долговременное хранение. Некоторые, но не все, также явно озвучивают цель способстования развитию конкуренции и даже способствования использованию открытых стандартов.

Не зависимо от того, к первой или второй области относятся цели того или иного госучреждения, до тех пор, пока со стороны Microsoft и других поставщиков ПО не будет полной поддержки «Строгой» версии OOXML (ISO/IEC 29500), госучреждения, полагающиеся на любые версии OOXML, могут расчитывать лишь на зависимость от конкретного проприетарного решения, которое не будет соответствовать их основным целям и запросам.

P.S. переводчика. Хочется выразить благодарность пользователю int_ua за указание на ряд опечаток в тексте и снабжение дополнительной ссылкой на интересные факты при голосовании в ISO в 2008 году: http://www.alain.knaff.lu/corruption.html .