Рейтинг: 4.0/5.0 (1892 проголосовавших)Категория: Windows: Ведение дел
1) не Аутлук 
(почему? см. ниже)
2) древовидное хранение задач
3) хранение текстовых записок с картинками
4) хранение контактов
5) удобный красивый недорогой
Аутлук не нравится вот почему:
1) в Аутлуке нет древовидности задач. Аутулук «одномерен», задачи представляются в виде простого списка, их невозможно группировать на плоскости.
2) Настройка Панели «Outlook сегодня» отсутствует. 
А хочется гибкости.
3) Нет структурированности задач. Список задач является неструктурированным с различными атрибутами(сроки, важность, список категорий)
4) Дифференцирование задач. Все задачи равноправны. А надо бы.
и есче разные.
вот еще выдержка с одного известного сайта:
Зря ругают «толстый аутлук». Наряду с недостатками, у него имеется ряд существенных достоинств, а именно:
1. Широкая распространенность
2. Большой выбор настроек внешнего вида программы
3. Наличие напоминаний
4. Совместимость с другими программными продуктами MS, например с MS Project
5. Возможности импорта/экспорта данных (например в MS Access, в адресную книгу и календарь мобильного телефона)
Стандартом «де факто» среди электронных планировщиков является программа Microsoft Outlook, особенно в корпоративной практике. Она имеет очень хороший интерфейс, совместимость с другими офисными программами находится вне конкуренции. Кроме того, в ней присутствует почтовый клиент, точнее на его основе это программа и создавалась. Но, вместе со всеми достоинствами, эта программа обладает внушительным списком недостатков. Среди них и присущая всем продуктам компании Microsoft проблема с безопасностью, некоторая перегруженность функциями, отсутствие гибкости в планировании.
Короче на вкус и цвет товарища нету.
Вопщем что подскажите? Есть ли алтернатива.
Ну вы же понимаете, что каждый будет хвалить свое болото :)
Поэтому мои любимые болота:
Remember the Milk — чисто органайзер, главный плюс — куча мобильных приложений и всяких виджетов, и куча языков, включая русский.
Я недавно для внутреннего использования проводил сравнение популярных систем учета дел (gtd в основном), списка дел и прочих.
Тут я статью не скоро смогу разместить по известным причинам, но если вкратце, то вот несколько ссылок на сравнение:
Для себя решил пользоваться Nozbe.com (внимание — он платный, но денег стоит своих) (плюс на работе уже группка из 10 пользователей), потихоньку перевожу интерфейс на русский (за что получил lifetime лицензию).
Если нужен просто список дел, то советую todo.ly
Если жаль платить денег, то самое лучшее, что нашел — это doit.im — в нем несколько неприятных багов, но не смертельно.
Можете попробовать еще toodledo.com — на западе он самый популярный, но мне не понравился совсем. Хотя по возможностям ему равных нет.
Есть еще сайт alternativeto.net где можно удобно найти аналог многих программ.
Органайзер TimeMaster позволяет вести:
— список задач и подзадач,
— календарь,
— дневник (или хронометраж),
— контакты,
А также с помощью планировщика вы можете увеличить эффективность команды:
— ставить задачи коллегам,
— контролировать исполнение задач в органайзере.
Цена вопроса:
1. Premium версия (первый месяц при подтверждении e-mail бесплатно), далее от 99 руб. в мес.
2. Бесплатная версия (не ограничена по времени использования): до 30 открытых задач.
В любой момент можно перейти с одной версии на другую.
Чем особенно хорош ежедневник. Вы можете:
— Перетягивать задачи из списка задач на календарь органайзера,
— Фильтровать общий список задач планировщика по папкам (контекстам) или контактам.
— Фильтровать события в календаре ежедневника по папкам и контактам.
— Получать уведомления о сообщениях в органайзере, новых задачах, новых сотрудниках и с прочей информацией.
— Посмотреть как древовидный список задач планировщика, так и линейный список задач, отсортированный по порядку, по дате и по приоритету.
— Ежедневник поддерживает все популярные методики тайм-менеджмента, например, GTD.
Вся информация приложения ежедневника синхронизируется с веб-версией онлайн-органайзера http://time-master.ru и доступна вам с любого устройства из любой точки мира! Станьте эффективнее вместе с TimeMaster!
Подробнее о разделах:
Рабочий день:
На этом экране органайзера Вы можете просматривать линейный список задач (ToDo) и расписание на день. При этом Вы можете перетягивать задачи из списка задач (ToDo) на расписание дня ежедневника.
Календарь:
Есть два представления календаря в планировщике - неделя и месяц. В каждом представлении календаря Вы можете показать все задачи и события или можете отфильтровать задачи и события, показав только задачи и события определенного направления деятельности (папки, контекста).
В этом разделе органайзера Вы можете создать список всех своих задач, разбить задачи на простые шаги (на подзадачи), т.е. построить древовидный список задач. Отнесите задачи и подзадачи к тем или иным контекстам (папкам) или контактам. После этого Вы можете отфильтровать общий древовидный список задач по контекстам или контактам.
Контексты:
В этом разделе ежедневника Вы можете создавать древовидный список контекстов. Например, Вы можете создать контекст (папку) для Рабочих задач и контекст для Личных задач. Рабочие задачи могут делиться на Основную работу и дополнительную.
Этот раздел планировщика Вы можете использовать в качестве контактной книжки. Благодаря этому по каждому человеку Вы сможете хранить централизовано все телефоны, email и прочую информацию, которую раньше хранили в контактных книжках. И эта информация будет доступна с любого устройства.
Кроме того, Вы сможете вести в планировщике списки задач по контактам, чтобы знать, какие задачи Вы должны выполнить для кого-то (например, начальника), а какие задачи должны выполнить для Вас.
Храните в органайзере файлы централизовано, привязывайте файлы к задачам, храните старые версии файлов.
С помощью функции дневник ежедневника Вы можете вести хронометраж своей работы и жизни, т.е. учитывать, на что ушло Ваше время, в какие моменты вы были максимально работоспособны, а когда потратили время впустую. Причем Вы можете вести учет времени таким образом, что указывать, на какую задачу ушел тот или иной промежуток времени в дневнике. В результате, благодаря хронометражу Вы знаете, на какую задачу сколько времени потратили.
Можете вносить запись в дневник вручную, а также в дневник автоматически делаются записи, когда Вы завершаете задачи или меняете процент выполнения задачи.
Получайте комментарии по задачам прямо в органайзере, также узнавайте о новых сотрудниках, об изменениях в задачах (задача поставлена, принята к исполнению, завершена и т.п.)
Ежедневник TimeMaster - для тех, кто ценит время!
Совсем недавно на просторах Интернета появился онлайн сервис - бесплатный органайзер дел или по-другому, планировщик дел.
После более близкого ознакомления с возможностями сервиса TimeMaster, можно сделать вывод, что это лучший бесплатный органайзер среди подобных ресурсов.
Основное преимущество этого сайта в том, что кроме предоставления сервиса планировщика, авторы предлагают освоить тайм менеджмент бесплатно и проводят обучение в этом направлении.
После усвоения информации о тайм менеджменте, сервис станет еще ценней и полезней, так как позволит значительно экономить свое время.
Бесплатный планировщик задач обеспечивает эффективное управление своим временем, что позволит находить дополнительные часы для досуга или занятия любимым делом. Планировщик задач, работающий онлайн в режиме реального времени, как минимум, очень удобно.
Человек окружен разнообразнейшей информацией. Значительная ее часть нуждается в запоминании - важные даты и события, встречи, идеи и планы, телефоны и адреса - да мало ли какие сведения могут срочно понадобиться в любой момент! Но, к сожалению, человеческая память несовершенна, люди часто забывают многое из того, что должны помнить. Традиционно использовались бумажные носители информации - записная книжка, блокнот, ежедневник или планировщик. Сегодня им на смену пришли электронные дневники, компьютеры и программы органайзеры. Одной из удобных и удивительно функциональных новинок является наш интернет органайзер. который обладает возможностями, значительно расширяющими область его использования.
Что такое органайзер онлайн? Это специальная программа, схожая функционалом с обычным компьютерным органайзером или планировщиком, но установленная не на определенный компьютер, а на сервер в Интернет-сети. В сервисы и программы, которыми располагает онлайн органайзер. можно войти с любого компьютера из любой точки земного шара. Это особенно удобно для людей, которые часто бывают в командировках, или для путешественников и туристов - достаточно иметь под рукой компьютер, КПК или мобильный телефон с выходом в Интернет, и личный электронный ежедневник доступен пользователю. Такая электронная записная книжка защищена от потери и порчи, доступна практически всегда и везде и гораздо более удобна, чем бумажный аналог или программа, установленная на домашнем или рабочем компьютере.
Какие же функции поддерживает наша электронная записная книга? Прежде всего - это бесплатный органайзер, блокнот и файловое хранилище. Электронная записная книга сама напомнит владельцу о наступлении дня рождения любимой тетушки или запланированной важной встрече, послав напоминание по e-mail. icq. или отправив сообщение sms на мобильный телефон. Бесплатный органайзер может напомнить и о событии, важном для пользователя. Бизнесмены не забудут о встречах и переговорах, студенты не пропустят лекций и семинаров, домохозяйки вовремя заберут из прачечной белье, а из детсада - ребенка, влюбленные не опоздают на свидание. Кстати, удобный планировщик имеет он-лайн блокнот, где можно вести записи, структурируя их по тематике. А электронная записная книжка позволит Вам хранить телефонные номера, адреса и памятные даты в сети.
Записная книжка онлайн станет Вашим постоянным советником, спутником и партнером. Именно в нашей книге онлайн Вы можете сохранять даты и телефоны, имена и планы - все, что раньше собиралось в блокнотах и постоянно находилось при себе. Записная книга поможет всегда оказываться в нужное время в нужном месте и помнить о цели визита. Программа записная книжка позволит Вам расслабиться и не волноваться о том, что важные события обойдут Вас стороной, запланированные встречи сорвутся, а намерения и желания посетить последнюю выставку именитого художника или премьеру в театре забудутся. Гибкая система оповещений в электронной записной книжке, где Вы можете выбрать e-mail, ICQ или SMS-напоминание для каждого из грядущих событий; возможность самостоятельного определения времени и частоты напоминаний; удобный интерфейс, на котором отражается статус события и все его настройки, - все эти преимущества позволяют нам утверждать, что системы удобнее Вы не найдете. Кроме того, записная книжка онлайн позволяет править оставленные Вами записи. А это намного удобнее, чем заново переписывать весь блокнот, если у пары Ваших друзей просто изменился мобильный телефон или планы на вечер.
Блокнот. которым снабжен наш электронный планировщик, позволят записывать в него все, что угодно. Это могут быть путевые заметки, дневниковые записи, или полноценные текстовые документы. Можно написать статью для Интернет-сайта или даже роман!
Файловое хранилище позволит продолжать работу над вашими документами в любое удобное для пользователя время, где бы он ни находился.
Электронный ежедневник станет удобным способом сохранить пароли, логины, ключи, адреса в Сети, которые так часто забываются, особенно при ведении активной Интернет-жизни.
Полезные функции, которыми располагает наш бесплатный органайзер. становятся доступными сразу после регистрации на сайте. Но это еще не все возможности! Совсем скоро появится виджет органайзера он-лайн - специальный графический модуль для рабочего стола персонального компьютера и связи с сервисом без помощи Интернет-браузера. Не за горами появление wap-версии органайзера, которая позволит входить в систему и пользоваться всеми ее функциями с мобильного телефона. Практичность и множество необходимых функциональных возможностей делают электронную записную книгу незаменимым помощником в современной насыщенной событиями жизни. Через совсем короткое время Вы и поверить не сможете в то, что раньше обходились без такой удобной и доступной вещи, как электронная книжка .
Каждый день на голову сваливаются все новые дела: встретиться с другом, отнести костюм в химчистку, подготовить отчет для начальника. Рабочие вопросы, домашние дела, встречи, звонки. Как не утонуть во всем этом? Как в потоке дел не потерять вкус к жизни и быть всегда на коне?
Конечно, в первую очередь стоит следовать советам экспертов в области тайм-менеджмента - записывать все свои задачи и встречи и эффективно планировать свой день. Можно пользоваться по старинке блокнотом или бумажным ежедневником, однако есть и более прогрессивные инструменты - онлайн-календари или, как их еще называют, онлайн-органайзеры. Именно о них сейчас и пойдет речь. В чем же преимущество интернет-планирования над бумажным?
Во-первых, бумажный ежедневник нужно всегда носить с собой. Нет с собой ежедневника - нет задач и календаря! Места в сумочке и так постоянно не хватает, а еще целую книжку-ежедневник туда пихать? Увольте! А еще, не дай Бог, где-то забыть или потерять ежедневник. Как говорится, не носи яйца в одной корзине!
В онлайн-органайзере достаточно внести задачи один раз, и они доступны везде и всегда: на домашнем или на рабочем компьютере, на планшете или смартфоне - всегда под рукой!
Во-вторых, блокнот не будет ничего напоминать. Ты должна сама следить за тем, чтобы вовремя сделать звонок, поехать на встречу, оплатить счета или подготовить отчет. Онлайн-органайзеры способны присылать напоминания по e-mail и sms. Ведь услышать sms шансов намного больше, чем своевременно вспомнить о своем бумажном помощнике.
Какие же онлайн-органайзеры существуют? Разберем несколько наиболее популярных.
Google Calendar
Онлайн-планировщик от монстра интернет-индустрии. Строго говоря, это в большей степени онлайн-календарь. Для начала работы необходимо зарегистрироваться на сайте google.com и перейти в раздел «Календарь» среди многочисленных прочих сервисов. С помощью Google Calendar ты можешь распланировать свой день или всю неделю. Можешь также вести списки задач, но делать это не столь удобно. Какая-то слишком маленькая полоска для задач справа, как-то кривовато это выглядит. Зато календарь действительно классный! Из плюсов нужно отметить идеальную совместимость с календарями на устройствах на базе Андроид. Календарь бесплатный, как и большинство сервисов Google.
Яндекс календарь
В принципе, это то же самое, что и Google Calendar, но по-русски. А своя рубашка зачастую ближе к телу. Хотя список задач все равно сделан не идеально. Зато календарь бесплатный. Кстати, почти у любого поисковика есть нечто похожее на подобные календари.
Remember The Milk
Один из популярнейших зарубежных сервисов. Особенностью данного сервиса является то, что здесь, в отличие от описанных выше органайзеров, наоборот, нет календаря. Здесь во главу поставлены списки задач, а с Google Calendar можно синхронизироваться. К плюсам сервиса можно отнести наличие приложений под самые разнообразные мобильные платформы, включая достаточно редкие.
Как видишь, работать со списками задач здесь можно более наглядно, чем в Яндекс или Google. Один из больших минусов - нет возможности создавать подзадачи. И, опять же, нет календаря. Есть бесплатная и платная версии органайзера.
Российский онлайн-органайзер. Пожалуй, основное его преимущество - это красота. Есть календарь и списки задач, а также напоминания по e-mail и sms, есть интерактивные часики и небольшие, но приятные удобства. Например, если напишешь «Сходить к стоматологу завтра в 17:00», то органайзер распознает и сам установит на соответствующее время задачу в календаре. Органайзер бесплатный.
Из минусов можно выделить отсутствие функции подзадач, т.е. если у тебя есть крупная задача, которую хочется разбить на части, то здесь это невозможно сделать. Также нет ни приложений для мобильных, ни даже мобильной версии сайта. И в ближайшее время не будет - к сожалению, судя по форуму, разработчики забросили свой продукт. Впрочем, бесплатные сервисы тем и опасны, что в любой момент проект-игрушка может надоесть разработчику.
Еще один российский онлайн-органайзер. Отличается от приведенных выше обилием функциональности. Здесь и календарь, и список задач с подзадачами, и дневник, и другие функции. К плюсам сразу хочется отнести скорость и четкость работы. Быстро и без сбоев. Как и должен работать продукт, призванный экономить время. Здесь, как и в миниплане, присутствуют некоторые приятные удобства, такие как распознавание даты и времени задачи (завтра к 19:00) или перетягивание задач из списка на календарь. Разумеется, есть возможность присылать напоминания по e-mail и sms (де факто это уже стандарт для онлайн-органайзеров). Судя по истории изменений, продукт активно развивается, что немаловажно. Также компания-разработчик проводит бесплатные вебинары по личной эффективности, где можно почерпнуть полезные фишки по работе как с данным органайзером, так и по работе в целом.
К минусам можно отнести отсутствие мобильных приложений для ios и android (находятся на момент написания статьи на стадии разработки), но есть мобильная версия сайта, приспособленная для небольших экранов, которая частично решает проблему. Есть бесплатная и платная версии органайзера.
Чтобы быть современной бизнес-леди, мамой, путешественницей, желанной женщиной и успевать при этом еще и отдыхать, нужно грамотно планировать свое время. А в этом тебе лучше всего помогут современные гаджеты, а именно онлайн-органайзеры. В интернете можно найти простые минималистичные органайзеры и сервисы с широкими возможностями, платные и бесплатные. Каким именно воспользоваться? Платить или предпочесть бесплатные версии? Решать тебе! Пробуй, экспериментируй, находи свой органайзер. Главное - не оставаться в стороне от прогрессивного человечества!
Умеете ли Вы управлять своим временем? Ведете ли Вы ежедневник или органайзер? Кому-то это может показаться странным, но все люди, которые достигли больших высот в бизнесе, науке либо иной сфере, умели управлять своим временем, и самое главное, успешно применяли этот навык в своей жизни.
После того, как я перестал работать по найму, я полностью осознал большую важность умения правильно распланировать свой день. Ведь до этого мне не приходилось об этом думать: пришел с утра на работу и ушел с неё вечером – твой день уже распланирован за тебя твоим боссом, тебе не надо думать…
Я начал читать литературу о бизнесе, о том, как добиться своих целей, и абсолютно везде красной нитью проступала одна та же идея, смысл которой может быть выражен так: «пока Вы не научитесь управлять временем, Вы ничего не достигните в жизни».
Я начал искать в Интернет еще больше информации по этой теме и нашел отличный сайт, который целиком и полностью посвящен вопросам тайм-менеджмента, или искусству управления временем.
На этом сайте содержится масса статей про личную эффективность, планирование своего дня и пр. Как навести порядок в своих делах, как правильно вести ежедневник (органайзер), как не забыть о важном событии, как достичь своих целей, как правильно жить и работать наконец – лично я с интересом ознакомился с большинством публикаций.
Однако больше всего меня заинтересовал конечно бесплатный сервис проекта TimeMaster – онлайн органайзер. В отличие от большинства аналогичных продуктов, этот сервис полностью русскоязычный, т.к. сделан нашими соотечественниками.
Один из создателей ежедневника TimeMaster Бызов Вадим является ведущим экспертом в области тайм-менеджмента и уже несколько последних лет проводит личное и корпоративное обучение по этой теме. Можно не сомневаться в том, что команда TimeMaster прекрасно разбирается в теме личной эффективности.
Чтобы начать использовать онлайн органайзер, необходимо пройти бесплатную регистрацию. После этого все его возможности станут доступны для Вас.
Я не буду детально объяснять, как пользоваться ежедневником, потому что на сайте TimeMaster в разделе «Органайзер» Вы найдете подборку обучающих видеороликов о том, как ставить задачи, как группировать их, как пользоваться календарем, дневником и пр.
Я опишу лишь основные возможности бесплатного онлайн ежедневника TimeMaster :
Лично я предпочитаю вести ежедневный список дел, записывая их ручкой на бумаге. Когда Вы «пропускаете» мысли через свою руку и отображаете их на бумаге, они реализуются гораздо быстрее и качественнее. Это может показаться мистикой, но это действительно работает )).
Однако многие просто ленятся писать на бумаге и предпочитают вести именно электронные ежедневники и заметки. Или, например, если Вы являетесь руководителем малого либо среднего бизнеса, где ежедневно приходится решать большой круг задач и планировать события, то бумажным органайзером Вам просто не обойтись. И в том и в другом случае онлайн органайзер TimeMaster справится со своей задачей на отлично!
P.S. Рекомендую также познакомиться с прямым конкуретом TimeMaster — сервисом Note Space .
Онлайн органайзеры - это вспомогательные программы и сервисы для эффективного управления временем и совместной работы. Данные сервисы обычно содержат следующие инструменты:
- календарь
Для бизнеса важны следующие функции:
- разграничение доступа к задачам
- возможность просмотра задач по сотруднику или проекту
- возможность работы в оффлайне или синхронизации с Outllok
- возможность работы на мобильном устройстве
2013. Корпоративный онлайн-органайзер TimeMaster добавил Email/SMS уведомления
Теперь вести совместные проекты в TimeMaster стало еще проще и удобнее - появилась возможность настроить отправку уведомлений себе на е-mail или смс по выбранным категориям, например, когда Вам поставили задачу или пометили ее выполненной, когда задача была изменена, отправлена на доработку или отклонена. Там же Вы можете настроить способ получения уведомления (смс или email) по каждому отдельно взятому случаю.Принимать или отклонять задачу, а также скачивать файлы теперь можно прямо из письма лишь одним нажатием кнопки. Разработчики рекомендуют подписаться на почту по всем категориям, а по самым важным - на смс. Отписаться Вы сможете в любой момент времени.
2013. Проектор.me: предупрежден - значит организован
Разработчики сервиса Проектор.me объявили о том, что они (цитата) "убрали целую кучу всякой разной фигни", чтобы этот онлайн органайзер стал самым простым и удобным способом обмениваться и управлять делами на рабочей неделе, а также отправлять и получать уведомления. А практика показывает, что именно сервисы без всякой фигни являются наиболее полезными для бизнеса. Поэтому, сейчас самое время посмотреть, что это за Проектор такой. Идея сервиса примерно такая: Вы (или любой ваш сотрудник) конечно можете быть суперорганизованным человеком, планировать свой день и аккуратно следовать плану. Но реальность такова, что обычно ваш план зависит от внешних условий. Если ваши сотрудники или партнеры не выполнят вовремя свою часть работы - весь ваш план идет коту под хвост. ***
2013. В онлайн органайзере TimeMaster появилась секция Файлы
В сервисе для совместной работы TimeMaster появился раздел “Файлы”. Теперь Вы можете загрузить все свои рабочие файлы в органайзер, сгруппировать их с помощью контекстов (папок), а также привязывать файлы к задачам. Если Вы пользуетесь корпоративной версией органайзера TimeMaster, то при добавлении файла к задаче он доступен всем участникам задачи. Прикрепляйте рабочие материалы к задаче, загружайте новые версии, ведите эффективную совместную работу над файлами, относящимися к задачам. Для бесплатной стандартной версии органайзера действует ограничение в 50 мегабайт на хранение файлов в своем аккаунте органайзера на пользователя. Премиум-пользователи могут хранить до 1 гигабайта файлов.
2013. Proektor - онлайн органайзер + SMS/Email напоминания
Многие руководители пользуются Google Calendar для создания напоминаний о различных встречах, мероприятиях, днях рождения и других задачах. Это отлично разгружает память и помогает ничего не забывать. Но как бы хотелось, чтоб ваши подчиненные (и клиенты/партнеры) тоже вовремя получали напоминания и ничего не забывали. В Google Calendar вы можете лишь расшарить задачу (ито если сотрудник/клиент также есть в Гугле), но не можете поставить ему напоминание. Зато в новом отечественном сервисе Proektor - это можно сделать. Правда, в отличии от Гугла, за каждую смс-ку придется платить (0.7-1 руб), но сэкономленное время и нервы - вполне могут окупить эти затраты. В Проекторе вы можете не только ставить напоминания себе и другим пользователям, но и получать SMS/Email уведомления о выполнении задач, которые вы поставили сотрудникам. ***
2013. Salesforce превращает Do.com в платформу. Запустила платную версию
Конечно, для Salesforce было не очень интересно предоставлять бесплатный сервис для управления задачами и проектами, поэтому сначала она встроила в Do.com функциональность CRM системы. потом запустила платную версию (с CRM и управлением правами доступа), а теперь - хочет, чтоб Do.com стал центральным звеном совместной работы на предприятии. В Salesforce говорят, что сотрудники любой компании на работе только и делают, что решают задачи. И вся ИТ-инфраструктура, все используемые сервисы должны объединяться вокруг задач (а следовательно, вокруг Do.com). Для этого Salesforce создала экосистему под названием Do More. в которой представлены различные сервисы, интегрированные с Do.com (сейчас там уже есть Dropbox, Google Drive, редактор форм WuFoo, тайм-трекер Harvest, сейлзфорсовский helpdesk-сервис Desk.com и др.). ***
2012. Рейтинг таск-менеджеров, используемых в веб-студиях России 2012
Агентство Тэглайн опубликовало рейтинг таск-менеджеров (систем управления задачами), используемых в веб-студиях и digital-агентствах России. В прошлом году Тэглайн публиковал подобный рейтинг и тогда мы удивлялись, что 1С-Битрикс: Корпоративный портал занял 2 место. Так, в этом году - он вообще обогнал Мегаплан и стал лидером. Тэглайн ничего не сообщает о том, среди каких именно веб-студий было проведено это исследование, но видимо, среди крупных. По сравнению с прошлым годом, в рейтинг вошло большое количество относительно новых иностранных решений (Asana, Things, Pivotal Tracker, Wrike, Producteev и др.). Кроме того, в новом рейтинге в отдельную категорию выделили баг-трекеры. Тройка лидеров: Mantis, Bugzilla и Trac.
2012. TimeMaster - древовидный онлайн органайзер с SMS напоминаниями
Если у вас ностальгия по старому интерфейсу Outlook, и для вас дерево папок/задач удобнее этих дурацких плоских списков с тегами, то обратите внимание на новый сервис для совместной работы TimeMaster. Его создали консультанты по тайм-менеджменту, и не смотря на использование старомодных элементов интерфейса, TimeMaster работает быстро и четко, и, похоже, действительно может помочь эффективно использовать время. Посмотрите ролик-блокбастер, в нем работа сервиса четко описана за 37 секунд. На нашей памяти - это рекорд. Сервис включает в себя календарь, задачи, проекты, контакты и дневник (для логирования сделанных дел). В карточке задачи (подобно как в Outlook) есть куча нужных и не нужных полей, включая комментарии для совместной работы над задачей. Задачи можно привязывать к контактам и проектам. ***
2012. Producteev обновил интерфейс. Выпустил версии для Windows и Mac
Один из лучших онлайн таск-менеджеров Producteev выпустил новую версию. Изначально этот сервис позиционировался как супер-кросс-платформенный и обещал поддержку всех возможных платформ. И реалии нашего времени таковы, что десктоп-приложения для Windows и Mac появились последними (см. скриншот ниже). До них Producteev появился в Вэбе, на iPhone, Android, Facebook, Outlook, GMail, Google Calendar. Кроме того, для Windows Phone и Blackberry сделан мобильный веб-клиент. Что касается новой версии, то она в основном, отличается обновленным веб-интерфейсом. Он стал Outlook-образным - с тремя колонками. Появились подзадачи (типа to-do, которые можно добавлять к основной задаче) и возможность использовать в заголовке задачи метки @ и # (как в Твиттере), чтобы легче назначать ответственных, теги. Легче стало смотреть задачи по конкретному сотруднику. Напомним, Producteev предоставляет бесплатную 2-пользовательскую версию. ***
2011. Do.com vs Asana - какой таск-менеджер бесплатней и удобней?
Этой осенью появились 2 сервиса для управления задачами и проектами, которые претендуют на то, чтоб уничтожить Outlook в качестве корпоративного таск-менеджера. Это продукт Salesforce Do.com и Asana. Причем оба эти сервиса настолько похожи, что многие сразу вспомнили историю Chatter vs Yammer. когда Salesforce запустила бесплатный клон перспективного стартапа и испортила ему жизнь. Но почему все обратили внимание именно на Asana, ведь онлайн таск-менеджеров довольно много? Во-первых, этот сервис основан сооснователем и архитектором Facebook - Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Во-вторых, Asana сделана настолько просто и красиво, и работает так быстро, что вызывает восхищение даже у опытных пользователей web-приложений. И в третьих - Asana совершенно бесплатна для команд до 30 пользователей. Рассказывать о всех ее фичах не имеет смысла - проще попробовать. ***
2011. Producteev добавил синхронизацию с Google Tasks и задачами Outlook
На прошлой неделе Google выпустил Google Tasks API, и его тут же заюзал наиболее инновационный сервис для управления задачами - Producteev. Напомним, фишка Producteev в том, что он позволяет создавать задачи и работать с ними практически в любом приложении, и на любой платформе (в мессенджерах, Email-клиентах, социальных сетях, смартфонах). При этом сервис имеет очень удобный интерфейс и позволяет организовывать совместную работу в команде. Ранее Producteev уже создал гаджет для GMail, который позволял создавать задачу из письма. Но его нужно было устанавливать (как плагин к браузеру). А новая возможность синхронизации с Google Tasks позволяет легко добавлять любые задачи из GMail или создавать задачи из писем без каких-либо плагинов. ***
2011. TeamLab добавил модуль для совместной работы с документами
Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab получил новый модуль - Documents, который предназначен для хранения и совместного доступа к файлам и документам. Документы можно легко импортировать из Google Docs, Zoho Docs и Box.net, а для их редактирования можно использовать OpenOffice + специальный плагин Teamlab, которые позволяют открыть любой документ прямо из браузера. У каждого пользователя есть персональное хранилище документов и расшаренная папка, в которой происходит совместная работа. Кроме модуля документов в Teamlab появились шаблоны проектов (для быстрого создания типовых проектов), история переписки, мультичат и групповая рассылка в мессенджере TeamLab Talk, страница Мои задачи, сроки задач и кнопка-напоминание.
2010. В qTrack появился иерархический to-do list
qTrack. сервис для управления задачами, позволяющий использовать Email в качестве клиента, добавил несколько новых фич. Самое существенное изменение в списке дел - теперь он стал иерархическим. Задачи в списке можно перетаскивать мышкой, изменяя их очередность и вложенность. В список можно добавлять как обычные текстовые задачи, так и Тикеты (т.е. задачи, которые можно открыть и обсудить). Обсудить тикет можно с любым человеком, у которого есть e-mail, никого не нужно заранее регистрировать). Простые текстовые задачи видны только автору, а к тикету могут иметь доступ другие пользователи. Также, на рабочем столе появился блок «неразобранные тикеты» — это новые тикеты или непрочитанные сообщения в уже имеющихся тикетах. ***
2010. Teamly вносит ясность в совместную работу
Казалось бы, что нового можно придумать в онлайн органайзере? Сотрудники ставят задачи себе и друг другу, а потом контролируют их выполнение. Все просто и логично. Но на практике с такими классическими органайзерами возникает ряд проблем:1. Не всем сотрудникам нравится именно такой сервис для планирования своих задач (например многие предпочитают просто notepad) и они тратят на него время только для того, чтоб удовлетворить начальство2. Сотрудники создают в сервисе кучу задач и потом, смотря на этот список, долго думают, с чего начать, каким задачам уделить больше внимания. а потом просто идут пить кофе3. Менеджер смотрит на километровые таск-листы сотрудников и не понимает, насколько быстро продвигается проект. В лучшем случае он может судить об эффективности сотрудников по количеству решенных задач.Стартап Teamly решает эти проблемы очень просто. ***
2009. Zenbe Shareflow воплощает идеи Google Wave в жизнь
Zenbe. известный своим онлайновым почтовым клиентом, выпустил новый сервис Shareflow. по своей идее подозрительно напоминающий Google Wave. представленный в мае. Идея состоит в том, чтобы вместо пересылки кучи писем туда-сюда, создать единое место, где находится дискуссия и связанные с ней элементы (файлы, видео, карты. ). При этом все обновления осуществляются в режиме реального времени. В варианте гугла это место называется Wave (волна), а у Zenbe - Flow (поток). ***
2009. KonoLive скрестил мессенджер с органайзером
Уже появилось довольно много веб-органайзеров для совместной работы через интернет. Но в основном, это сервисы, доступные через браузер, без десктоп-клиента. Из-за этого им не хватает поддержки оффлайн-режима, оперативности и удобства доступа (как у программ, висящих в трее). На этом фоне очень интересным кажется израильское решение KonoLive. которое на днях вышло из состояния Beta. Особенно, если учесть его бесплатность и интеграцию с отличным сервисом для совместной работы Box.net. ***
2009. Box.net добавил социальные фичи
Со временем все онлайн-сервисы для совместной работы становятся похожими друг на друга в плане предоставляемых функций. Не зависимо от того, с чего они начинали - wiki, email или социальная сеть для интранета - они постепенно превращаются в полноценные рабочие пространства. Так происходит и с сервисом Box.net. в основе которого лежит, пожалуй, лучшее онлайн-файлохранилище для небольших рабочих групп. На днях, этот сервис довольно существенно обновился и добавил несколько полезных фич, в числе которых и мини социальная сеть. ***
2008. Мегаплан: бизнес приложение в стиле Артемия Лебедева
На ИШ вышел довольно подробный обзор отечественной системы управления проектами Мегаплан. Если вы присматриваете для своей небольшой компании простой и удобный органайзер, то рекомендую с этим обзором ознакомиться. У меня этот сервис вызвал противоречивое впечатление. ***
2008. TaskAnyone - сервис для делегирования задач
При помощи TaskAnyone вы составляете перечень заданий для ваших коллег, который отсылается им по электронной почте. Им не нужно нигде регистрироваться и платить за сервис. Они получают е-мейл и кликают ссылку для принятия, отказа, обновления или выполнения задания. Вы видите состояние выполнения всех порученных вами задач, а TaskAnyone отсылает исполнителям напоминания, пока задание не будет выполнено. Как начальник вы можете изменять приоритеты, закрывать открытые задания, отправлять напоминания и уведомления. TaskAnyone помагает контролировать подчинённых и снимает необходимость постоянной отсылки имейлов с содержанием типа "Ну ты скоро закончишь?" или "До срока сдачи проекта осталась 1 неделя!". Кто же использует TaskAnyone? В основном это единичные пользователи-консультанты, бухгалтера, адвокаты и владельцы малого бизнеса. Стоимость TaskAnyone составляет $17.99 в месяц за пользователя. Также предоставляются значительные скидки для групп и компаний. ***
2008. Обновился WebAsyst Projects
Сервис для управления проектами WebAsyst Projects. доступный в русскоязычном интерфейсе, существенно улучшился (по словам разработчиков). Список работ теперь функционирует как электронная таблица на основе технологий AJAX. Появилась возможность распечатывать списки и сетевые графики, новые инструменты для импорта списков в систему и экспорта в другую программу управления проектами (например, MS Project). ***
2007. Списки дел онлайн
В детстве у нас была куча времени. Мы не только успевали всё, но и думали, чем бы ещё заняться. Теперь всё иначе. Куча дел на работе, семья, дом. Что же теперь, пахать без отдыха в будни и выходные? Вовсе не обязательно, если организовать свою жизнь правильно. И именно для этого приспособлены приложения со списками дел - "туду". Ну а поскольку пользователи всё чаще отдают предпочтение сетевым сервисам, мы поговорим об онлайновых списках дел (органайзерах и календарях). ***
2007. Microsoft выпустила Office Live Workspace
Компания Microsoft начала переводить пакет своих офисных приложений на онлайновую платформу. Сегодня состоялось открытие бета-версии сервиса Office Live Workspace, который представляет собой совместное онлайновое хранилище документов, куда пользователи могут копировать свои файлы и обмениваться ими. С 1 октября началась предварительная регистрация бета-тестеров на сайте, а о полноценном открытии сервиса каждый из них будет оповещён по электронной почте. ***
2007. Remember The Milk подсел на Google Gears
Онлайновый органайзер Remember The Milk получил поддержку оффлайн платформы Google Gears. Теперь практически все функции доступны в режиме оффлайн: вы можете просматривать свои списки, добавлять новые задачи и заметки, редактировать уже существующие, использовать поиск по своим задачам, создавать новые "умные списки". Все, что вы сделали в оффлайне, синхронизируется, как только появится доступ к интернету. Вы можете легко переключаться между онлайновым и оффлайновым режимом: Remember The Milk автоматически определит отсутствие подключения.
