Рейтинг: 4.6/5.0 (1874 проголосовавших)Категория: Windows: Документы
Effect Office - Электронный документооборот
Версия. 3.x
Платформа. Windows
Совместимость с Vista. неизвестно
Системные требования. несущественные
Язык интерфейса. только русский
Таблэтка. Присутствует
Описание. Effect Office™ - Электронный документооборот
Система электронного документооборота Effect Office™ - свод концепций и идей, ориентированных на автоматизацию делопроизводства и документооборота на предприятии. Программным воплощением системы электронного документооборота Effect Office™ являются серия программных продуктов, предназначенных для создания электронного архива документации и организации компьютерного документооборота предприятия.
Основная идея продуктов системы документооборота Effect Office™ - максимально приблизить работу с электронными документами к привычным действиям с бумагами.
Область применения продуктов Effect Office™ – делопроизводство и документооборот в государственных, муниципальных учреждениях, учебных заведениях, коммерческих организациях, автоматизация делопроизводства.
Продукты системы электронного документооборота Effect Office™ содержат механизмы для решения большого количества задач по документообороту предприятия.
Основным преимуществом продуктов системы электронного документооборота Effect Office™ является простота внедрения, адаптируемость к специальным требованиям и надежность функционирования. Продукты Effect Office™ разработаны с учетом особенностей и специфики отечественного делопроизводства, развития технических средств и уровня подготовленности потенциальных пользователей.
Создание электронного архива документации.
В целом использование продуктов системы электронного документооборота Effect Office™ позволит повысить качество управления и конкурентный потенциал Вашего предприятия.
МикроДок Документооборот - простая программа для контроля и ведения документооборота. Является идеальным решением для небольших предприятий и учреждений для упорядочивания документооборота. Используется для контроля всех документов ("Входящих", "Исходящих", "Внутренних"), при минимальных вложениях, и наименьших трудозатратах со стороны сотрудников. Имеет интуитивно понятный интерфейс. По возможности необходимо заполнить и все справочники в программе.
Отзывы о МикроДок Документооборот 2.0.5.5
Ashampoo WinOptimizer
The Bat! Home
Mozilla Firefox
Virtual DJ
Pidgin (Gaim)
CheMax Rus
Русская Рыбалка
FAR Manager
Process Explorer
Хотите получать анекдоты, новости и другую полезную информацию прямо по электронной почте?
Электронный документооборот может быть представлен в различных срезах, в зависимости от того, что интересует пользователя в каждой конкретной ситуации: в разрезе типов документов, номенклатуры дел и проектов, в разрезе клиентов и контрагентов, в разрезе статусов документов и задач, в разрезе оргструктуры организации.
Каждый электронный документ характеризуется своей "Обложкой" (карточкой) документа. В "Обложку" заносится информация, по которой автоматически формируется сам документ по заданному шаблону. Возможен вариант простого прикрепления любого файл-документа или ввод документа непосредственно со сканера.
На "Обложке" документа может быть задан "гибкий" или "жесткий" маршрут обработки документа с указанием именных или ролевых подписей, а так же формируется список на рассылку документа для ознакомления. Все действия пользователей протоколируются. Если необходимо указывается документ-основание, взаимосвязь данного нового документа с другими документами, формирование Задач (поручений) по документу.
Любой документ или задачу (поручение) можно поставить на контроль с указанием Куратора, конкретного срока исполнения.
Реализрован встроенный контекстный поиск по файлам документов по специальной технологии, оптимизированной для работы с кириллицей.
По этой ссылке вы перейдете к странице, где сможете бесплатно скачать программу DOCFLOW: Электронный документооборот. Все ссылки регулярно проверяются нашими программами-роботами, чтобы обеспечить постоянную их работоспособность. Если Вы заметили, что программа не скачивается, просим вас сообщать нам об этом в комментариях. Ссылки будут исправлены, авторы программ получат уведомление. Программы доступны для скачивания либо с сервера автора, либо с нашего собственного FTP-сервера. Программу DOCFLOW: Электронный документооборот можно скачать бесплатно. как и другие программы в нашем софт-каталоге.
Несколько других программ от разработчика: BB Software Co. (4):
LocalOff — инновационная система электронного документооборота. Эта программа будет полезна как начинающим предпринимателям, так и большим организациям, с помощью которой можно систематизировать работу с большим количеством документов.
При первом запуске клиента LocalOff вам будет предложено написать свое имя и пароль для входа в систему. Далее вам нужно ввести имя компьютера, или IP адрес. Если сервис установлен на компьютере, то нужно поставить соответствующую галочку. Далее система предложит настроить параметры клиента. Здесь вы можете настроить систему под свои нужды. В частности, вам будет предложено использование полного имени компьютера, быстрый просмотр задания и т.д. Во вкладке общие вам будет предложено задать основные функции пользования системой. Таких как запуск клиента при загрузке Windows. После настройки параметров система готова к работе.
Возможности LocalOff1. Удобная настройка документов (настройка параметров журнала, настройка фильтров для журналов документов, создание новой карточки документа).
2. Возможность разработать свои справочники и шаблоны, позволяющие создать свою базу данных.
3. Возможность настраивать отчеты и запросы, находящиеся в базе.
4. Работа с маршрутами документов.
5. Способность создания документов из шаблонов с автоматическим заполнением.
6. Разграничение прав пользователей на объекты конфигурации.
7. Контроль исполнительской дисциплины, с возможностью маршрутизации и периодичности.
8. Оповещение исполнителя по электронной почте о поступившем задании.
9. Наглядное представления документов по принципу «главный-подчиненный»
10. Имеется библиотека любых типов документов.
11. Возможность создать документы и построить отчеты в программе OpenOffice.
12. Происходит сохранение информации о документе, позволяющий перейти к любой стадии разработки документа.
13. Имеется корзина удаленных документов.
14. Происходит оповещение об окончании действия документа, а также об поставленных в планировщике задач.
15. Система журналов с произвольными полями.
16. Возможность импорта данных из DBF-файлов.
17. Периодическая архивация документов .
18. Возможность добавить отсканированные изображения.
19. Наличие чата, а также планировщика задач.
Таким образом, эта система отличная альтернатива подобным платным продуктам.
Система бюджетирования включает в себя, как правило, несколько составляющих:
организационная составляющая;
методологическая составляющая;
автоматизированная информационную система поддержки планирования и контроля исполнения бюджета;
Система бюджетирования - это и система управления формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов, регулирование всех финансовых процессов на предприятии. Задача системы бюджетирования - обеспечить наиболее комфортное планирование и принятие решений по обеспечению наиболее эффективного движения финансовых ресурсов между предприятием и источниками его финансирования. Всё в системе бюджетирования направлено на увеличение финансовых ресурсов, инвестиций и наращивание объема капитала.
Система бюджетирования прежде всего - это технология оперативного управления и контроля за расходованием средств. Система бюджетирования должна быть построена таким образом, что бы руководство предприятия в любой момент времени имело возможность получить всю необходимую информацию для принятия решения, будь то оплата текущих счетов или заключение новых договоров. Только правильно построенная система бюджетирования позволяет в режиме real-time владеть управленческой информацией. В качестве основы для построения системы бюджетирования используется и наше программное обеспечение - комплексная система электронного документооборота bb workspace .
Система бюджетирования в bb workspace представлена визуальным слоем bb budget и позволяет формировать карточки Лимитов по бюджетообразующей статье, согласовывать и утверждать Лимиты с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП). В рамках согласованных лимитов по статьям, в системе бюджетирования формируются карточки Заявок, которые поддерживают мультистатейность, мультивалютность, мультиучет, автоматический рассчет суммы НДС, выделенеие суммы НДС для контроля суммы утвержденных лимитов.
Система бюджетирования bb budget построена таким образом, что при согласовании сумм лимитов, суммы указываются без учета НДС и при автоматическом выделении суммы НДС из заявки, корректно происходит контроль суммы заявок на непревышение суммы утвержденного лимита.
Система бюджетирования bb budget позволяет выгружать всю обрабатываемую информацию в excel-формате.
Данные, обрабатываемые в системе бюджетирования bb budget используются "Генератором SQL-отчетов bb report ", который готовит всю необходимую аналитическую отчетность по плановому и фактическому расходованию средств.
Систему бюджетирования bb budget можно использовать в сетевом режиме, на любом количестве рабочих мест, но, как правило, система устанавливается на рабочих местах казначеев, распорядителей по лимитам, инициаторов заявок на оплату и в бухгалтерии (исполнителей заявок, принятых к оплате).
автор: denis | 27-09-2015, 10:34 | Просмотров: 6484
LocalOff — это целый пакет компонентов включенных в единую систему для работы с документами. Данный продукт будет успешно применен как индивидуальными предпринимателями, так и станет достойным помощником в управлении огромного предприятия для разных категорий персонала.
LocalOff состоит из интегрированных компонентов: LocalHost, LocalFiles, LocalUtl, ImpKLADR, LocalOff, LocalAdm, ScanUtil, LocalArh (подробнее о каждом из них можно прочитать на сайте авторов).
Используя программу LocalOff, пользователь получает возможность:
• Четкая систематизация документов предприятия.
• Создание собственной структуры базы данных на основе уникальной системы моделирования справочников и шаблонов.
• Многочисленные фильтры, возможность настройки отчетов, а также запросов для рассмотрения информации из базы.
• Отслеживание маршрутов документов.
• Разработка новых документов с автоматическим заполнением на основе разработанных шаблонов.
• Уведомление исполнителя назначенного задания на электронный почтовый ящик.
• Система позволяет видеть весь оборот документов между сотрудниками.
• LocalOff представляет собой архив документов в цифровом формате.
• Поддержка работы с OpenOffice.org.
• История документов с копиями.
• Использование функции корзина при удалении документов.
• Уведомления об выполненных задачах и окончании сроков годности документов.
— подпишитесь на RSS ленту обновлений программы Простой документооборот
'Простой документооборот' это готовое решение для автоматизации внешнего и внутреннего документооборота организаций любого рода деятельности. Продуманный и гибкий редактор организационной структуры компании и ее респондентов позволяет в точности воспроизвести все нюансы уже устоявшегося документооборота или построить процесс оборота документов с нуля.
Входящие документы могут быть зарегистрированы как на основании исходящих документов организаций включенных в процесс документооборота, так и на основании письменных или иного вида обращений физических лиц. Четкое разделение по видам входящих и исходящих документов, а так же мощная система построения фильтров позволяет плотно контролировать потоки документов, а вспомогательная система резолюций и система контроля выдачи/возврата документов покрывают все основные потребности любой организации в процессе регистрации документов. Правильно построенный электронный документооборот позволяет либо полностью отказаться от передачи документов на бумажных носителях либо многократно сократить накладные расходы организации на осуществление документооборота.
Основные возможности:
- Ведение документооборота в соответствии с организационной структурой компании и ее респондентов
- Регистрация обращений физических лиц наравне с регистрацией входящих документов от сторонних организаций
- Поддержка файловых вложений
- Настраиваемая модель приложения и интерфейс пользователя
- Возможность добавления дополнительных полей для хранения данных через интерфейс модели приложения
- Встроенный дизайнер отчетов позволяет быстро создавать отчеты и печатные формы любого вида
- Конструирование сложных фильтров для списков с помощью простого в освоении визуального редактора
- Быстрая интеграция в уже существующий процесс документооборота
Рынок систем и программ документооборота становится все более насыщенным. Обилие предложений со стороны поставщиков может поставить в тупик любую организацию — кажется, что любая из систем сможет решить все проблемы. Но не всякая программа документооборота, способна решить специфические задачи организации. Тем более, не всякая система или программа документооборота может похвастаться динамичным развитием и удовлетворением все возрастающих требований потребителей. Именно поэтому важно понимать в каком состоянии сейчас находится рынок программ электронного документооборота и что ждет его в будущем.
В последнее время проблемы, связанные с электронным документооборотом в России, становятся все более актуальными. Так, в статье Арама Пахчаняна, вице-президента компании ABBYY, и Дмитрия Романова, директора Департамента систем ДОУ компании АйТи, довольно подробно рассмотрены общие проблемы систем электронного документооборота (далее СЭД ) и дан анализ некоторых систем, представленных в России.
Так как СЭД находят все более активное применение, то встает проблема анализа как рынка предложения, так и рынка потребления СЭД. Подобный анализ, данный в исследовании, проведенном Департаментом консалтинга РБК, поможет лучше ориентироваться среди представленных СЭД и понять перспективы их развития как потребителям, так и производителям. Данная статья является кратким изложением основных параметров проведенного исследования рынка программ электронного документооборота.
Основным параметром, характеризующим рынок, является его объем. РБК оценивает его в сумму, равную $20 млн. В данную сумму не входят поставки оборудования, но включаются некоторые консалтинговые услуги. Следует отметить, что при реализации некоторых проектов затраты на консалтинговые услуги могут составлять от 30% до 50%.
На данный момент рынок систем СЭД находится в стадии, предшествующей бурному росту. Несомненно, именно электронный документооборот будет одним из самых быстрорастущих сегментов ИТ-отрасли в России. Сейчас на рынке работает более 20 ИТ-компаний, представляющих более 20 различных систем, как собственного производства, так и западные разработки. Впрочем, вскоре можно ожидать, что в России появятся новые системы и новые компании, что также будет способствовать развитию рынка. Сами производители и поставщики СЭД отмечают, что в России уже существующие СЭД не могут обеспечить все потребности рынка и особенности заказчика. Так, в мире присутствует более 100 систем электронного документооборота, которые находят постоянных заказчиков в различных отраслях.
В дальнейшем, в ближайшее два-три года, рынок СЭД будет переживать довольно быстрый рост (около 100% в год), но уже через три-четыре года произойдет его относительное наполнение, впрочем, рост и после этого не прекратится, только будет менее бурным, чем в 2003—2005 годах (около 60% в год).
На данный момент основными потребителями СЭД являются государственные органы власти и крупный российский бизнес. Но, со временем, и эта тенденция будет только увеличиваться, доля среднего и малого бизнеса будет возрастать. Мы ожидаем, что и через пять лет доля малого бизнеса будет минимальна в силу того, что далеко не всем компаниям этого сектора необходимы программы электронного документооборота.
Региональная структура потребления СЭД также будет подвержена изменениям. На данный момент основные потребители сосредоточены в Московском регионе, но уже через пять лет основные потребители будут находиться в регионах. Во многом такое перераспределение будет связано с тем, что в Московском регионе рынок в основном будет заполнен.
Важной проблемой дальнейшего развития отрасли будет ее государственное регулирование. В этой связи большое значение имеет ФЦП «Электронная Россия». Все программы, связанные с документооборотом, выиграла компания «Техносерв А/С». Именно эта компания будет выполнять все работы, связанные с созданием СЭД для государственных и муниципальных органов. Также эта компания будет выполнять работы по созданию единых стандартов для СЭД.
Помимо «Техносерв А/С» работы в рамках «Электронной России» в рамках субподряда будут выполнять несколько известных ИТ-компаний: «ИнтерТраст», «Когнитивные Технологии».
Тем не менее, любое положительное развитие ФЦП «Электронная Россия» в области электронного документооборота даст сильный толчок развитию данной ИТ-области.
Впрочем, помимо «Электронной России» государство оказывает влияние на рынок СЭД изданием законов, ГОСТов и различных инструкций. К сожалению, пока законодательное регулирование, без которого ИТ-отрасль не может активно развиваться, находится только на начальном уровне. Так, из необходимых законов принят только закон об ЭЦП, а закон «Об электронном документе» находится с 2000 года в разработке и неизвестно, когда начнется его активное обсуждение.
По мнению авторов исследования, есть несколько факторов, влияющих на рынок помимо государственного регулирования и «Электронной России». Среди факторов, отрицательно влияющих на развитие СЭД в России, следует, прежде всего, отметить:
А среди факторов, которые способствуют развитию СЭД, прежде всего, следует отметить:
Особо необходимо отметить, что государство может оказывать как положительное, так и отрицательное влияние.
Как уже говорилось выше, на данный момент в России представлено более 20 систем, многие из которых создавались как системы автоматизированного делопроизводства. Такой системой, например, являлась «ДЕЛО» компании ЭОС. В последнее время наметилась тенденция к тому, что системы делопроизводства постепенно переделываются под полноценные системы документооборота. Также уже существующие СЭД постепенно уходят от специализации только на хранилище данных или на workflow, начинают создаваться универсальные программы документооборота, в которых одинаково хорошо представлены все составные части систем документооборота.
Именно такие полномасштабные системы в скором времени начнут доминировать на рынке. Хотя, несомненно, сохранится некоторая специализация, связанная скорее с объектом применения самих СЭД. Так, появится специализация по отраслям. Уже сейчас некоторые системы находят свое большее применение в государственных органах (ЭОС) или в телекоммуникациях (ИнтерТраст). С появлением все новых систем их специализация будет становиться все более отчетливой.
На данный момент существующие на рынке системы, основываясь на технологиях, лежащих в их основе, можно условно разделить на три группы:
Пока на российском рынке полноценно представлено только три западные системы (среды разработок):
При этом на данный момент только Documentum и DOCS Open/DOCSFusion активно продвигаются в России.
Основными партнерами Documentum в России являются следующие компании: «РБК СОФТ», IBS, TopS Business Integrator, «АСК», «Весть-МетаТехнология», корпорация «Галактика», «Деком Компьютерные системы», «ИКТ», «Кворум», «КРОК», «Рексофт», «ТехноСерв А/С», «Фобос Плюс».
Основными партнерами DOCSFusion и DOCS Open являются компании «Весть-МетаТехнология» и HBS.
Основным партнером по продвижению Lotus Domino.Doc является компания ComputerAge.
На данный момент наибольшим количеством внедрений документооборота в России обладают системы Documentum и DOCS Open. Именно эти системы претендуют на весь рынок крупных решений. Так, в планах Documentum завоевание 20% всего рынка, под которым она подразумевает практически все решения для крупного бизнеса. DOCSFusion и DOCS Open также претендуют на лидирующие позиции.
Остальные западные системы пока мало знакомы в России, Filenet практически не представлен, другая система, Opentext, вообще не имеет партнеров в России и не планирует приходить сюда.
Ко второй группе можно отнести следующие компании и системы:
*По некоторым данным, НТЦ ИРМ также разрабатывает свой продукт «ЗОЛУШКА» и на других технологиях.
Следует отметить, что системы, основанные на Lotus Domino/Notes, довольно популярны в России. Это доказывают их многочисленные внедрения, а сами компании являются лидерами в своих сегментах, большинство внедрений данных систем было успешным. Хотя, если компания уже имеет разветвленную информационную структуру, основанную на других технологиях, то переход на Lotus связан с некоторыми проблемами. Правда, как отмечает Александр Савельев, директор по консалтингу компании «ИнтерТраст», «в рамках проектов внедрения систем на базе LN достаточно часто реализуется задача интеграции с существующими системами, в том числе и с MS Exchange».
Все остальные системы, представленные в России, можно отнести к третьей группе:
Данные системы в целом имеют в своей основе российские разработки. Следует отметить, что пока именно российские системы, к которым можно отнести и системы, основанные на Lotus Domino/Notes, контролируют большую часть рынка. Пока именно эти системы отвечают особенностям российского документооборота и делопроизводства. Даже в случае активного прихода в Россию западных систем, они вряд ли займут более 20%-30% рынка. В отличие от ERP и других управленческих систем, российские программы документооборота вполне конкурентоспособны и вполне отвечают всем современным требованиям. Пока западные системы занимают менее 10% от всего рынка. Во многом именно рост российских разработок обеспечит развитие СЭД, так как именно они будут наиболее востребованными.
В дальнейшем именно компании среднего, малого бизнеса и государственные органы будут основными потребителями отечественных систем. Предприятия крупного бизнеса будут использовать как зарубежные, так и отечественные СЭД. Именно на предприятия крупного бизнеса рассчитывают западные компании, но и в этом сегменте им придется конкурировать с отечественными СЭД. При этом западные системы, которые сейчас представлены в России, имеют более значительные перспективы, чем не представленные. Уже через несколько лет выход в Россию новых западных систем будет сильно ограничен, так как эту нишу займут уже представленные западные и отечественные программы электронного документооборота, чей функционал со временем будет только совершенствоваться.
В последующее пять-семь лет рынок СЭД будет оставаться одним их самых перспективных и быстрорастущих рынков российской ИТ-отрасли.
При необходимости, вы сможете ознакомиться с оригиналом исследования. За дополнительной информацией вы можете обратиться: Дарья Глобус - Заместитель Генерального директора РБК СОФТ.
