Как получить Office бесплатно для студента

Программы и предложения информационных продуктов по заниженной цене, или вообще бесплатно, в образовательных целях, сейчас достаточно популярны. Здесь есть рациональное звено, во-первых, такие программы выполняют социальную функцию, позволяя получать образование, если не одинакового качества, то, по крайней мере, построенного с использованием равных технологических возможностей, для разных социальных слоев. А, во-вторых, студент "выращенный" на технологиях компании "N" с большой долей вероятности будет использовать продукты и технологии данной компании по окончанию образовательного цикла.

Конечно же, Microsoft не только не исключение, а, если можно так выразиться, является "локомотивом" такого движения. Отличные комплексные программы, согласно которым продукты данной компании для студентов и преподавателей учебных заведений предлагались вообще бесплатно. Однако, Microsoft Office всегда находился в стороне, вернее, была специальная версия продукта для студентов по заниженной цене, однако, согласитесь, скидка, даже, если она очень привлекательная, и полностью бесплатное предложение – разные вещи.

Теперь, начиная с сентября месяца, студенты и преподаватели высших учебных заведений могут получить Office 365 бесплатно. Скорее всего, такое предложение появилось, поскольку Office 365 распространяется по подписке, соответственно, можно проконтролировать временные рамки доступа к сервису, чего нельзя было сделать ранее, когда пользователь просто вводил пароль и мог пользоваться тем же Word, уже не будучи студентом. На данный момент программа действительна только в Соединенных Штатах Америки, но в скором будущем планируется распространение программы на другие страны.

Позволим себе напомнить, что подписка на Office 365 позволяет заполучить не просто набор офисных программ, но ряд дополнительных бонусов, среди которых:

• почта;
• календарь;
• возможность делиться данным из своего хранилища (включая внедрение на сайте);
• звонки в Skype;
• 1 ТБ онлайн хранилища.

В принципе, все это есть и в бесплатной версии аккаунта от Microsoft, за исключением терабайта в хранилище (бесплатно предлагается 25 Гигабайт) и платных звонков в Skype.

Кроме того, следует не забывать, что Office 365 это не только десктопная версия продукта, но и возможность редактировать документы на мобильных платформах.

Для того чтобы получить Office 365 бесплатно, следует пройти по адресу: http://office.com/getoffice365 и ввести учетные данные (почта и пароль), которые были выданы в учебном заведении, которое должно быть подключено к программе от Microsoft.

Судя по комментариям к представленному видео, возникают неоднократные проблемы при получении Office 365 студентами и преподавателями, в тоже время, есть и счастливчики, которым получилось заполучить Office 365.

Остается надеяться, что программа распространиться на остальные страны максимально быстро, а проблемы с доступом будут устранены.

Всем удачной и бесплатной работы с офисными программами.

Microsoft Office бесплатно

Это тоже может быть Вам интересно:

Онлайн приложения Microsoft Office — это полностью бесплатная версия всех популярных офисных программ, среди которых Microsoft Word, Excel и PowerPoint (это не полный список, а лишь то, что чаще всего ищут пользователи).

Стоит ли покупать Office в любых из его вариантов, или же искать где скачать офисный пакет или можно обойтись веб-версией? Что лучше — онлайн офис от Microsoft или Google Docs (аналогичный пакет от Google). На эти вопросы я и постараюсь ответить.

Для того, чтобы воспользоваться Office Online, просто зайдите на сайт office. com. Для входа потребуется учетная запись Microsoft Live ID (если ее нет, то регистрация бесплатно тут же).

Вам доступен следующий список офисных программ:

• Word Online — для работы с текстовыми документами
• Excel Online — приложение для работы с электронными таблицами
• PowerPoint Online — создание презентаций
• Outlook.com — работа с электронной почтой

Также с этой страницы есть доступ к облачному хранилищу OneDrive, календарю и списку контактов «Люди». Таких программ как Access вы здесь не найдете.

Примечание: не обращайте внимания, что на скриншотах элементы на английском языке, это связано с настройками моего аккаунта Microsoft, которые не так просто изменить. У вас будет русский язык, он полностью поддерживается и для интерфейса и для проверки орфографии.

Каждая из онлайн-версий офисных программ позволяет делать многое из того, что возможно и в настольной версии: открывать документы Office и других форматов, просматривать и редактировать их, создавать электронные таблицы и презентации PowerPoint.

Панель инструментов Microsoft Word Online

Панель инструментов Excel Online

Правда, набор инструментов для редактирования не столь широк, как на настольной версии. Тем не менее, практически все, из того, что использует средний пользователь здесь присутствует. Есть и клипарты и вставка формул, шаблоны, операции над данными, эффекты в презентациях — все, что нужно.

Таблица с диаграммами, открытая в Excel Online

Одно из важных преимуществ бесплатного онлайн офиса от Microsoft — документы, которые первоначально создавались в обычной «компьютерной» версии программы, отображаются именно так, как они были созданы (и доступно их полноценное редактирование). В Google Docs с этим бывают проблемы, особенно в том, что касается диаграмм, таблиц и других элементов оформления.

Документы, с которыми вы работали, по умолчанию сохраняются в облачное хранилище OneDrive но, конечно, вы можете их с легкостью сохранить и на свой компьютер в формате Office 2013 (docx, xlsx, pptx). В дальнейшем, вы можете продолжить работу над документом, сохраненном в облаке или загрузить его со своего компьютера.

Недостатки бесплатного офиса:

• Для работы необходим доступ в Интернет, оффлайн работа не поддерживается.
• Меньший набор инструментов и возможностей. Если вам нужны макросы и подключения к базам данных, в онлайн версии офиса этого нет.
• Возможно, более низкая скорость работы по сравнению с обычными офисными программами на компьютере.

Документы Google

Из недостатков Google Docs можно отметить то, что офисные веб-приложения Google не в полной мере совместимы с форматами Office. При открытии документа со сложным оформлением, таблицами и диаграммами, вы можете увидеть не совсем то, каким документ задумывался изначально.

Та же таблица, открытая в таблицах Google

И одно субъективное замечание: у меня есть Samsung Chromebook, самый медленный из хромбуков (устройств, на базе Chrome OS — операционной системы, представляющей собой, по сути, браузер). Само собой, для работы над документами в нем предусмотрены Документы Google. Опыт показал, что работать с документами Word и Excel значительно проще и удобнее в онлайн офисе от Microsoft — на данном конкретном устройстве он показывает себя значительно быстрее, бережет нервы и, в целом, удобнее.

Следует ли использовать Microsoft Office Online? Сложно сказать, особенно с учетом того, что для многих пользователей в нашей стране любое ПО де-факто является бесплатным. Если бы это было не так, то, уверен, многие обходились бы именно бесплатной онлайн-версией офиса.

Как бы там ни было, знать о наличии такого варианта работы с документами стоит, может пригодиться. А за счет своей «облачности» может даже оказаться полезным.

А вдруг и это будет интересно:

6 бесплатных или бюджетных альтернатив Microsoft Office

Поделиться ВКонтакте

Компания Microsoft на прошлой неделе заявила о выходе из бета-тестирования и поступлении в продажу своего офисного пакета Office 2013. Новый продукт поступил в продажу по цене от 140$ за самую простую версию и до 400$ за профессиональный вариант. Уверен, что разработчики проделали большую работу по совершенствованию офисного пакета, вот только подавляющее большинство пользователей вряд ли сможет ее оценить. Огромному количеству людей совершенно не нужна вся мощь этой программы и они используют только ограниченное число функций, к тому же уже давно доступных во множестве конкурентов Microsoft Office. Сегодня мы хотим вас познакомить с бесплатными или очень недорогими альтернативами Microsoft Office, которые смогут многим полностью заменить этот офисный пакет в работе.

Это основной конкурент Microsoft Office, который имеет все шансы стать новым стандартом. Вы пользуетесь поиском Google, вы проверяете почту Gmail, переводите в Google Translate, так почему бы вам не попробовать еще и офисный пакет от Google?

Кроме того, что за этим сервисом стоит вся мощь Google, он действительно хорош. Его интерфейс прост и лаконичен, скорость работы заставляет забыть, что это веб-приложение, а набор функций вполне достаточен для повседневного использования. Да, кому-то может не хватить какой-либо извращенной функции, да, порой бывают проблемы с открытием офисных документов. Зато для удаленной работы этот пакет подходит лучше всего, позволяя наладить совместную работу целой команды и оставляя по этой части всех конкурентов далеко позади.

Цена: бесплатно

Это решение призвано конкурировать прежде всего с соответствующим продуктом Google. Оно представляет собой сильно урезанные варианты офисных Word, Excel, PowerPoint и даже OneNote. Онлайновый пакет содержит только основные функции и если вы ожидали увидеть здесь те же возможности, что и в десктопной версии, то можно сильно разочароваться. С другой стороны, есть все самое необходимое, знакомый интерфейс и отличная интеграция с онлайновым хранилищем от Microsoft, что для многих может стать решающим фактором.

Совместимость с офисными форматами ограничивается только родными для Microsoft форматами, что в общем-то не удивительно. Присутствует возможность совместного доступа и редактирования документов.

Цена: бесплатно.

Когда-то этот офисный пакет был не менее популярен, чем Google Docs, но потом постепенно был отодвинут на задний план. И совершенно зря – по своим возможностям он ничем не уступает самым продвинутым офисным программам. Компания Zoho представляет целый комплекс веб-сервисов, перечень названий которых насчитывает несколько десятков пунктов. Нас в контексте темы статьи прежде всего интересует текстовый и табличный редактор, а также инструмент подготовки презентаций.

По своим возможностям офисный пакет ничем не уступает продвинутым офисным редакторам и вы с удивлением обнаружите, что огромное количество возможностей совершенно не мешают его быстрой и стабильной работе. Новая версия интерфейса смотрится просто отлично, заставляя забыть о привязанности к своей ранее любимой офисной программе. Отличная совместимость с разными форматами, онлайновое хранение файлов, врожденные способности к совместной работе – здесь есть все необходимое для продуктивной работы не только фрилансера-одиночки, но и целой команды.

Цена: бесплатно, есть платный тариф с дополнительными возможностями.

Пакет LibreOffice является отпрыском давно известного OpenOffice и имеет все свойства, присущие open source, – он открыт, функционален и совершенно бесплатен. LibreOffice представляет собой целый комплекс программ, в том числе текстовый и табличный редакторы, программы для работы с презентациями и рисунками и так далее.

О функциях LibreOffice и его возможности заменить Microsoft Office на просторах интернета ведутся ожесточенные баталии, в которых сломано немало копий. Но если отбросить в сторону предубеждение и личные вкусовые пристрастия, то можно констатировать, что это наиболее развитый альтернативный офисный проект на сегодняшний день.

Цена: бесплатно.

Этот офисный набор программ не очень популярен у нас, находясь в тени более именитых конкурентов. Между тем, настоятельно рекомендую обратить внимание на эту программу всем пользователям, которым Microsoft Office покажется слишком дорогим, а LibreOffice – чересчур громоздким и неуклюжим. Установочный файл этого офисного пакета, в который входят, кстати, программы для работы с текстами, таблицами и презентациями, весит всего 58 Мб. Скорость работы с большими документами сильно отличается от того же LibreOffice, а совместимость со всеми популярными офисными форматами позволяет не бояться использовать этот пакет даже в рабочих целях.

Перечень основных возможностей этой программы вряд ли уместится в небольшой формат этой статьи, достаточно лишь сказать, что если вы не используете слишком изощренных функций при работе с документами, то FreeOffice вполне может служить для вас легкой и шустрой заменой вашему офисному пакету.

Цена: бесплатно, есть профессиональная платная версия.

Как известно, наши китайские друзья начали свое восхождения с копирования всего, что только можно было скопировать, а потом постепенно перешли к созданию своих собственных продуктов, которые становятся все более и более технологически совершенными. Примерно такой путь прошел и офисный пакет Kingsoft Office. Дебютировав как неуклюжая вариация на тему старого  Microsoft Office, сегодня он превратился во вполне современный пакет, при взгляде на который разработчики из Редмонда должны чувствовать некоторое чувство неловкости и тревоги за будущее.

Как видите, внешним видом программа полностью повторяет Microsoft Office 2003, а если вам очень полюбился ленточный интерфейс, то можете загрузить профессиональную версию программы, которая предоставляет такую возможность. Что касается функций и совместимости с разными форматами, то китайские мастера практически полностью скопировали возможности мелкомягкого пакета, так что тут никаких неожиданностей быть не должно. По мнению многих экспертов Kingsoft Office на сегодня является наилучшим выбором для пользователей, ищущих замену дорогим продуктам известной фирмы.

Цена: бесплатно, есть профессиональная версия с дополнительными функциями.

Как видите, выбор офисных пакетов способных заменить славный Microsoft Office довольно широк. Да, некоторые функции этого продукта до сих пор являются недостижимыми, но как говорит статистика, их использует совсем небольшая часть пользователей. Всех остальных вполне может удовлетворить одна из предложенных в этом обзоре программ, которые можно использовать бесплатно и совершенно легально. Так зачем платить больше?

Бесплатно учиться по программе Видеокурс VBA в MS Office 2007 Pоссия

Лекция 1. Макрорекордер: начало автоматизации

Чтобы начать автоматизацию повседневных дел с помощью VBA, не нужно уметь программировать. Первые программы мы создадим, не написав ни единой строчки кода. Дело в том, что приложения Microsoft Office умеют создавать простые VBA-программы автоматически. Эти программы называются макросами.

Лекция 2. Начинаем программировать

Эта лекция посвящена началам программирования на VBA. Здесь будут рассмотрена вкладка Разработчик, дающая доступ к возможностям VBA из приложений MS Office 2007, основы объектно-ориентированного программирования и объектных моделей приложений MS Office. Также в этой лекции будут рассмотрены вопросы совместного использования Office 2007 и более старых версий Office, не поддерживающих новые форматы файлов без установки дополнительного ПО.

Лекция 3. VBA-редактор

Немалая часть работы VBA-программиста проводится в так называемом визуальном режиме. Здесь не требуется знания особенностей написания команд на VBA или управляющих структур языка. Вы работаете с командами меню, создаёте формы, настраиваете элементы управления, создаете обработчики событий. Эта лекция посвящена VBA-редактору и особенностям работы с ним.

Лекция 4. Подробности об элементах управления

Работа с элементами управления необходима при конструировании пользовательского интерфейса приложений. Эта лекция посвящена подробному разбору особенностей стандартных элементов управления VBA.

Лекция 5. Основы VBA: синтаксис, переменные, типы данных

Microsoft Office общая характеристика

2. Общая характеристика и преимущества Microsoft Office 2007. 7

Впервые Windows была выпущена в свет в 1985 году фирмой Microsoft. В течении 1987-1989 гг. появилось большое количество мощных и удобных программ, работающих в среде Windows, например, Microsoft Word для Windows, Excel, Aldus PageMaker и т.д. что обусловило все растущую популярность Windows у пользователей. А начиная с версии 3.0, созданной в 1990 г. и предоставившей дополнительные удобства пользователям, Windows начала свое победное шествие, став фактически стандартом для IBM PC - совместимых компьютеров.

Ниже мы рассмотрим один из наиболее распространенных и популярных среди пользователей персональных компьютеров программный пакет Microsoft Office.

Пользователи и организации отличаются индивидуальностью, поэтому их проблемы и потребности различаются. Благодаря огромной мощи и гибкости системы Microsoft Office можно удовлетворить потребности конкретных пользователей и целых организаций.

Чтобы упростить получение средств и возможностей, которые облегчат организациям выполнение стоящих перед ними задач, корпорация Майкрософт предлагает множество выпусков программ, ориентированных на различные потребности. Независимо от того, являетесь ли вы домашним пользователем или работником многонациональной корпорации, в выпуске 2007 системы Microsoft Office найдется приложение, которое поможет вам и вашей организации работать с большей эффективностью.

1. Состав и назначение Microsoft Office

Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются с различными проблемами. Например: вы используете текстовый редактор одной фирмы, программу для работы с электронными таблицами - другой, программу деловой графики - третьей, а производительность вашего электронного помощника в итоге оказывается невысокой. В чем дело?  Да  просто эти программы не предназначены для совместной работы.

К счастью, решение у этой проблемы есть: пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам программного обеспечения.

Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и  “общаются“ они друг с другом на одном и том же языке.

Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами. числами и изображениями.

Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.

К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр - Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.

В состав пакета  Office входят:

Большие прикладные программы

- WORD - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру.

Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “быстрыми“ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

- EXCEL - производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Пользуйтесь программой Excel для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа “А что будет, если?“ практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды.

С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.

- PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами. Но что самое замечательное, вы сможете превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши. Если ваша работа состоит  в том, чтобы рекламировать изделия, идеи или проекты, то вы просто влюбитесь в PowerPoint.

- ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.

Программы - помощники:

- Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в    график.

- Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание вашей фирмы.

- Программа Equation Editor покажется довольно утомительной, если только   вы не профессор математики.

- Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.

- Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для вашего информационного бюллетеня или   презентации.

Система оперативной помощи:

- Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.

- Талантливые Мастера (Wizards) проведут вас шаг за шагом к решению сложных задач.

- Карточки - шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые постоянно будут у вас перед глазами во время работы.

- Функция Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение сложных задач.

Дистпечер Microsoft Office (MOM):

МОМ позволяет запустить любую программу пакета Office. Если он вам очень понравится, можете даже использовать его для управления всей работы вашего ПК.

2. Работа компонента Microsoft Office – Power Point

Microsoft Office Профессиональный 2007 — исчерпывающий комплект рабочих приложений и программ управления базами данных, помогающих экономить время и эффективно организовать работу. Широкий спектр возможностей управления контактами позволяет сосредоточить все функции управления сведениями о клиентах и потенциальных клиентах в одном месте и обеспечить более высокое качество обслуживания. Можно самостоятельно создавать профессионально оформленные маркетинговые материалы для печати, рассылки по электронной почте или публикации в сети, а также разрабатывать эффективные маркетинговые кампании. Отсутствие практического опыта и поддержки технических специалистов не помешает создавать динамические деловые документы, электронные таблицы, презентации и базы данных. Освоение новых возможностей протекает быстрее благодаря усовершенствованной системе меню, обеспечивающей доступ к нужным средствам именно тогда, когда они необходимы.

Повышение эффективности работы

Новые средства позволяют работать быстрее и создавать более профессиональные документы, электронные таблицы и презентации. Office Профессиональный 2007 помогает быстро выполнять текущие задачи, уделяя больше времени клиентам. Новые меню и панели инструментов на основе задач автоматически отображают доступные команды и параметры, обеспечивая быстрое нахождение нужных функций. А функция динамического просмотра позволяет оперативно просмотреть результаты изменений перед их применением. Office Профессиональный 2007 помогает:

- быстрее осваивать новые программы благодаря усовершенствованной системе меню и команд, которая предоставляет доступ к нужным средствам именно тогда, когда в них возникает необходимость;

- быстрее искать нужные данные с помощью функции мгновенного поиска;

- усилить защиту, используя усовершенствованные фильтры нежелательной почты и средства антифишинга;

- разрабатывать документы, электронные таблицы и презентации профессионального уровня в готовом к публикации виде, не тратя много времени на форматирование и дополнительные улучшения;

- планировать задачи в Microsoft Office Outlook 2007, чтобы они также включались в календарь;

- использовать новую панель списка дел Office Outlook 2007, содержащую сводное представление задач, календарных данных и сообщений электронной почты, помеченных к исполнению;

- использовать новые шаблоны и средства Microsoft Office Word 2007, облегчающие повторное использование данных, применение профессионального форматирования и оперативный просмотр результатов изменений;

- использовать новые средства Microsoft Office Excel 2007 для фильтрации, сортировки и визуализации сведений с целью повышения эффективности анализа бизнес-данных.

Централизованное управление сведениями о контактах и клиентах

Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов предлагает мощные функции управления контактами и клиентами. Теперь можно собирать все сведения о клиентах и отношениях, а также управлять ими в одном месте, что позволяет улучшить организацию производственных процессов и быстрее отвечать на запросы клиентов. Мощные средства упрощают управление контактами, облегчая их отслеживание, назначение приоритетов и управление сведениями о клиентах и контактах на протяжении всего цикла продаж. И все это в привычной среде Office Outlook 2007. Здесь также можно отслеживать задачи по проектам, управлять ими и назначать задачи коллегам. Office Профессиональный 2007 позволяет:

- сосредоточить все сведения о контактах, заказчиках и потенциальных клиентах, — в том числе историю отношений, предполагаемый объем продаж, вероятность заключения сделки и список задач, — в одном месте, используя Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов;

- записывать материалы всех типов об отношениях с каждым из клиентов в одном месте, в том числе сообщения электронной почты, телефонные разговоры, встречи, заметки и документы;

- составлять прогнозы продаж и распределять задачи по приоритетам, используя настраиваемую панель мониторинга Office Outlook 2007 с Диспетчером задач;

- работать на переносном или карманном ПК в автономном режиме, а затем синхронизировать данные после возвращения на рабочее место;

- отслеживать всю информацию по проекту — в том числе электронную почту, собрания, заметки, задачи и документы, — в одном месте и быстро назначать возможности продаж, задачи, контакты и клиентов другим сотрудникам, используя Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов.

Самостоятельная разработка маркетинговых материалов и кампаний профессионального качества

Средства Office Профессиональный 2007 позволяют самостоятельно создавать привлекательные маркетинговые материалы и кампании. Office Publisher 2007 обеспечит качественный дизайн маркетинговым материалам для печати, рассылки по электронной почте и размещения в Интернете. Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов и Office Publisher 2007 помогут отслеживать и управлять действиями маркетинговой кампании, такими как составление списков рассылки, распространение материалов и отслеживание результатов. Библиотеку настраиваемых шаблонов в Microsoft Office PowerPoint 2007 можно использовать для создания профессионально оформленных презентаций. Office Профессиональный 2007 позволяет:

- создавать и публиковать с помощью Office Publisher 2007 разнообразные маркетинговые материалы для печати, рассылки по электронной почте и размещения в Интернете, включая в них элементы фирменной идентификации — эмблемы, цвета, шрифты, деловую информацию и т. д.;

- использовать сотни профессиональных шаблонов и более чем 100 типов незаполненных публикаций, включенных в состав Office Publisher 2007;

- многократно использовать текст, графику и элементы дизайна, а также преобразовывать содержимое из одного типа публикации в другой, используя Office Publisher 2007;

- использовать Office Publisher 2007 для объединения и фильтрации списков рассылки и данных из нескольких источников — включая Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов и Microsoft Office Access 2007 — для создания индивидуальных печатных и почтовых материалов, а также каталогов и спецификаций;

- создавать маркетинговые кампании и управлять ими, используя Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов;

- создавать более динамичные презентации, используя обширную библиотеку настраиваемых тем и макетов слайдов в Office PowerPoint 2007;

- создавать эффектные графики, диаграммы SmartArt и таблицы, а затем быстро просматривать изменения в форматировании, используя новые графические средства Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007.

Эффективный поиск, использование и контроль информации

Для управления деловой информацией вводятся новые средства, позволяющие легко создавать базы данных, а также систематизировать и наглядно представлять информацию. С помощью Office Профессиональный 2007 можно создавать базы данных с нуля и создавать отчеты, не обладая специальными знаниями. Стандартные шаблоны баз данных и понятный интерфейс Office Access 2007 позволяют быстро и легко управлять бизнес-данными. Затем эти данные можно отфильтровать, отсортировать и отобразить в Microsoft Office Excel 2007 для более эффективного анализа. Office Профессиональный 2007 помогает:

- создавать базы данных с помощью Office Access 2007 даже не имея соответствующего опыта;

- использовать библиотеку стандартных приложений работы с базами данных для наиболее распространенных бизнес-процессов, включенных в состав Office Access 2007;

- управлять базами данных Office Access 2007 более интуитивным способом, используя пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent и новое представление таблицы данных, подобное таблицам Excel;

- создавать отчеты в Office Access 2007 одним щелчком и использовать усовершенствованные средства фильтрации, сортировки, группировки и суммирования данных;

- фильтровать и сортировать данные, строить графики и создавать наглядные представления информации в Office Excel 2007 с помощью новых средств, облегчающих анализ бизнес-данных;

- суммировать информацию и находить ответы на вопросы, используя сводные диаграммы и сводные таблицы, которые стало гораздо легче создавать в Office Excel 2007.

Заключение

Современную жизнь представить без современной техники просто невозможно.

Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций - во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.

Организации, желающие преуспеть в сегодняшней, становящейся все более глобальной, экономике, основанной на информации, должны решать сложные задачи взаимодействия, автоматизации делопроизводства, управления сведениями предприятия и информацией о сотрудниках. Набор приложений Microsoft Office  предоставляет организациям и их сотрудникам расширенные возможности, которые помогают облегчить совместную работу сотрудников и групп, позволяют оптимизировать рабочие процессы и управление информацией, а также способствуют более глубокому пониманию стоящих перед организацией задач.

Мы вкратце рассмотрели программный пакет Microsoft Office, с помощью которого можно достичь всего вышеперечисленного.

Список использованной литературы

1. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. –7-е издание.-М.; Инфра-М, 2007.

2. Потапкин А.В. Операционная система Windows 2003. –М. Эком, 2003.

3. Персон Р. Excel для Windows 2007. –С.П. Bhm, 2008.

4. Использование Microsoft Office. Специальное издание. – Киев: Диалектика, 2005.

5. Экономическая информатика. – СПб, 2007.

Microsoft Office 2013

В данном видеоуроке мы расскажем о нововведениях в Microsoft  Office 2013.

www.teachshop.ru  - ещё больше обучающих роликов.

Microsoft Office 2013 включает в себя обновленные приложения Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote, Microsoft Outlook и другие.

Новая версия офисного пакета содержит два ключевых нововведения: это интерфейс, заточенный под сенсорное управление, и упор на сохранение данных в онлайн-хранилище SkyDrive.

Дизайн Microsoft Office 2013 выполнен в стиле Metro, использующемся в Windows 8. Перемещения курсора по экрану, прокрутка страниц, изменение масштаба и многие другие моменты стали плавными и более стильными. Для использования офисного пакета нужна учетная запись Windows Live.

В правом верхнем углу приложений отображается иконка вашего профиля, а также вызываются его настройки. Для входа в свой профиль следует указать электронный ящик и пароль. Управление учетными записями осуществляется в разделе «Account». Там можно подключить дополнительные сервисы, а также выбрать фоновое изображение. В программах Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote можно сохранять документы в различных местах: в вашем хранилище SkyDrive, на компьютере…

Всю информацию смотрите в видеоуроке.

Бесплатные аналоги Microsoft Office

http://office.microsoft.com/en-us/web-apps/

Этот офисный продукт, известный также как SkyDrive, создан с целью составить достойную конкуренцию Google. Его плюс — в максимальном сходстве с офисным пакетом от Microsoft.

MicrosoftWebApps представлен сильно урезанными версиями Excel, Word, PowerPoint и OneNote, которые содержат лишь базовые функции, но далеко не все, что необходимо для полноценной работы. Плюсами этого пакета программ является знакомый всем по офисному пакету от Microsoft интерфейс, что упрощает работу с документами, а также интеграция с онлайн-хранилищем Microsoft.

Стоимость: бесплатная.

https://www.zoho.com/docs

Не так давно ZohoOffice был популярен не меньше, чем вышеописанный GoogleDocs, но теперь почти забыт пользователями. При этом по функциональности он сравним с любой продвинутой офисной программой, что вы можете оценить самостоятельно, воспользовавшись одним из веб-сервисов от компании Zoho (их несколько десятков разновидностей), в частности, редактор текстов, таблиц, а также инструмент для создания презентаций.

Интерфейс не похож на Microsoft, но это не мешает ему быть понятным и простым в использовании. Несмотря на большое количество поддерживаемых функций, программа работает быстро и стабильно. Совместим с различными форматами, имеет онлайн-хранилище файлов и возможности для совместной работы.

Стоимость: бесплатная, для доступа к дополнительным возможностям используйте платный тариф.

http://www.libreoffice.org/

Этот офисный пакет продолжает давно известный OpenOffice, обладает свойствами всех открытых ресурсов, многофункционален и свободно распространяется.

Как и рассмотренный выше ZohoOffice, LibreOffice — это не одна программа, а целый комплекс, редактор текстов и таблиц, программы для создания презентаций и редактирования рисунков.

LibreOffice вполне по силам заменить легендарный MicrosoftOffice, поскольку на сегодняшний день это наиболее развитый бесплатный аналог Microsoft Office .

Стоимость: бесплатная.

http://www.freeoffice.com/

FreeOffice — не такая громоздкая программа как, например, LibreOffice, поддерживает все базовые функции, но работает гораздо быстрее. Совместима со всеми популярными форматами и проста в установке, несмотря на внушительный список основных возможностей.

Стоимость: бесплатная, существует платная версия.

http://www.kingsoftstore.com/

Это известная во всем мире китайская копия Microsoft Office, которая полностью повторяет ее интерфейс и большинство функций. При этом дебют KingsoftOffice был малоэффективным, неуклюжим и топорным, но в дальнейшем технологически совершенствовался и превратился в современный офисный пакет.

Некоторые специфичные функции Microsoft Office не присутствуют в KingsoftOffice, но в большинстве случае можно обойтись и без них. Эксперты утверждают, что на сегодняшний день KingsoftOffice — лучшая замена офисной продукции от Microsoft.

Стоимость: бесплатная, профессиональная версия с дополнениями.

Так что, если вы ищете бесплатные аналоги Microsoft Office. то сталкиваетесь с широким выбором функциональных и совместимых программ. При этом полностью скопировать все функции «мелкомягкого» софта не удалось ни одной из этих программ. По статистике эти функции используются редко и большинство пользователей даже не знают об их существовании. Так что если ваши потребности может удовлетворить одна из программ, предложенных в обзоре, то нет смысла переплачивать.