Перечень программ Microsoft Office

Сегодня работа каждого второго из нас напрямую связана с использованием компьютерной техники. Мы изучаем всевозможные прикладные программы, с помощью них выполняем определенные функции, обрабатываем документацию и руководим определенным производственным процессом.

И значительную роль во всем этом играет именно программный пакет Microsoft Office. Он давно прижился в компьютерах тех пользователей, которые ежедневно обрабатывают большой поток электронных документов.

Этот пакет содержит перечень самых уникальных программ, которые являются порой незаменимыми никакими другими ресурсами. Универсальность оного подтверждается практической совместимостью имеющихся программных единиц с иными альтернативами программного обеспечения.

MS Office — что это?

Это пакет программ, направленных на работу с файлами текстового формата, содержащие табличные данные, презентационного рекламного и ознакомительного характера, электронной почтой и весомыми базами данных различных показателей. Начальный проект со временем был усовершенствован добавлением дополнительных утилит.

Иными словами Microsoft Office – это практичный и многофункциональный программный инструмент для создания и работы с документами различного формата, содержания и типажа.

Очень многие пользователи ПК, не углубляясь в возможности этого программного пакета значительно его недооценивают, выполняя лишь стандартный набор команд. А вот те, кто давно изучил полный потенциал Microsoft Office, успешно его используют в своей деятельности, достигая мобильности и креативности в создании электронных документальных шедевров, тем более что программы этого пакета позволяют работать не только с текстом, но и видео, и звуками.

Активация функциональных возможностей «Офиса»

Программы пакета Microsoft Office не являются бесплатным приложением. Поэтому многие сегодня ищут бесплатные варианты активации многих функций оного и находят их, поскольку желание работать с большим потенциальным программным ресурсом побеждает стандартизированную лень.

Очень многие для активации Microsoft Office выбирают вот такую программку, как Mini KMS-Activator, он позволяет привести в активность практически все функции каждой из программ «Офиса». Это официальная версия активации.

Однако многие в своей практике используют и неофициальные программные продукты типа Windows XP Zver DVD, это утилиты, которые взламывают программное обеспечение «Офиса» либо его оперативно активируют и предлагают пользователю уже развернутую конфетку.

Неофициальная активация имеет свои недостатки в сравнении с первым вариантом. Не все функциональные возможности программных приложений «Офиса могут быть доступны». Однако для рядового пользователя этого ресурса будет вполне достаточно, чтобы освоить преимущества пакета. Этот вариант не подойдет для профессиональных людей и предприятий, которым необходим полный функционал для реализации всех проектных решений с помощью программного обеспечения как такового.

Перечень стандартных инструментов «Офиса»

Пакет «Офиса» включает набор стандартных программ, воспользоваться которыми могут все пользователи.

Всем знакомый Microsoft Office 2007 включает в себя приложения начального проекта, но в более обновленном графически варианте, что делает их более потенциальными и привлекательными для пользователя. Это пакет включает естественно MS Word для создания текстовых документов, MS Excel – для работы с табличными данными и вычислениями, MS Power Point – для работы с изображениями, иллюстрациями и фотографиями, MS Access – для создания электронных баз данных и намеченных проектов, MS Outlook – для оптимизированной работы с электронной почтой, сообщениями.

Обновленный современный Microsoft Office 2010 и следующие версии содержат тот же стандартный набор, который мы перечислили выше и плюс к нему новые программные утилиты, такие, как MS NoteOne, MS Publisher, MS SharePoint Workspace, MS InfoPath Designer. Именно эти утилиты имеют большой потенциал и равняются инновационным ИТ-технологиям.

То есть эти утилиты уже присутствуют в более поздних версиях после 2010 года.

Ну, с перечнем программных приложений Майкрософ Офис все более-менее понятно. Давайте остановимся на конкретике того, для чего они могут быть использованы, то есть какую работу можно выполнять, применяя их функционал.

Итак, его величество MS Word. Что он может предложить своему пользователю? Во-первых этот программный инструмент позволяет работать с различного рода текстами и графикой. Но мало кто использует это функционал для расчета математических формул, работы с изображениями и фото, а также создания слайд-презентаций, для создания и оформления веб-страниц, применяя огромные вариации предлагаемых шаблонов. Ого, подумают многие, кто использует этот ресурс лишь для набора текста. Так что здесь есть, чем действительно заинтересоваться, главное найти время и прощупать этот весь программный потенциал на практике.

Король чисел MS Excel превосходит все ожидания пользователей. Начальной задумкой его разработчиков было обеспечение стандартных простых расчетов математического характера, но они настолько увлеклись, что сегодня это приложение используется для создания графических диаграмм, гистограмм, трехмерных изображений, сложных вычислительных проектов в предпринимательской, производственной и научной деятельности.

Незаменимый MS Power Point был создан для создания рекламных и информационных презентаций, в которых можно использовать звуковые воспроизведения и графические изображения. Аналоги оного очень ресурсоемки, а вот сам Power Point наполнен великолепной подборкой шаблонов, что отличает его оперативностью и мобильностью. С помощью этого ресурса создаются фото-каталоги, рекламные материалы, аудиокниги, учебные пособия, портфолио … все, что душе будет угодно, и главное все это можно наполнить фотографиями, звуками, веб-ссылками.

Инструмент MS Access на практике редко используется теми, кто понятия не имеет о базах данных. Но те пользователи, которым ежедневно приходится работать с множеством определенных списков, этот ресурс оценили по достоинству, ведь его функционал просто шикарен.

Перспективный MS Publisher используется для массовых публикаций информационных материалов в целях широкого их распространения. Его потенциал зачатую используют маркетологи, бизнесмены, заботящиеся о престиже своей компании, которые разрабатывают масштабные имиджевые проекты.

Мобильный MS Outlook – конечно же, это многими любимый ресурс для эффективной работы с электронной почтой. Этот ресурс не устанавливается автоматически, чтобы оценить все его возможности, следует его сперва установить, следуя подсказкам приложения.

Как уже указывалось выше, все программные элементы Макрософт Офиса являются платными. Вот многие пользователи ПК и находят более дешевую альтернативу всем этим продуктам. И даже не дешевую, а совершено бесплатную.

Очень многие еще до выпуска пакета программных приложений Майкрософт Офис использовали такой пакет, как Lotus Symphony. Как ни странно, но его функционал является актуальным и в наши дни.

Из более новых и современных версий пользователям нравятся такие приложения, как Kingsoft Office, Libre Office, Google Docs, SoftMaker Free Office. Это бесплатные приложение, активировать функции которых не приходится. Но, тем не менее, они не такие обширные, как в Майкрософт Офис. Поэтому не могут с ним конкурировать .

Ну, что тут сказать, каждый пользователь волен сам выбирать, чем он будет пользоваться на практике, какими программными инструментами. Скажем только одно, что программный пакет Майкрософт Офис позволяет развиваться, воплощать в реальность самые, казалось бы, неосуществимые проекты. Но у каждого пользователя своя планка оптимизации и потребностей.

На сегодня программный пакет Майкрософт Офис является самым функциональным и не имеет совершенных аналогов для предложения пользователям компьютерной техники. Единственный конкурент Майкрософта компания Google практически находится на одном уровне с ним, но и то, если оценивать ее программные предложения, можно найти много недостающих комфортабельных фишек, имеющихся у лидера разработок программных приложений.

Так что для многих Майкрософт Офис является самым перспективным вариантом для развития своих профессиональных навыков и качеств на пути построения карьерной лестницы.

Нельзя изучить весь потенциал Майкрософт Офиса, даже самые продвинутые пользователи ежедневно открывают, используя его в разных целях, для себя что-то новое и полезное. Предлагаем и вам присоединиться к группе тех, кто действительно понимает тот факт, что более лучшего программного потенциала и быть не может, а если и может, то его разработчиком будет являться уж точно Майкрософт.

Бесплатные продукты не дают стольких возможностей для самореализации и новых познаний, как официальные версии программ. Так что сами думайте, на чем вы экономите, на единоразовой активации перспективных возможностей современных программных приложений или на своем развитии и становлении, как незаменимого сотрудника, провайдера или маркетолога.

Используйте в своей работе все самое лучшее и не заметите, как ваш профессиональный разряд повысится в разы. Ведь пакет Майкрософт Офис – это не предел функциональных электронных возможностей.

Похожие статьи

Запись опубликована 08.07.2015 автором katrinas11 в рубрике Программы. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Перечень программ Microsoft Office

April 26, 2015

Программный пакет Microsoft Office уже давно завоевал популярность у пользователей всех уровней, которые в работе используют офисные документы. Неудивительно, ведь каждая программа, входящая в стандартный набор, не только обладает уникальными, присущими только ей возможностями. Приложения этого типа совместимы и между собой, и с другими альтернативными программными продуктами.

Из истории известно, что изначально пакет Microsoft Office разрабатывался с учетом тогдашних тенденций для работы с текстовыми документами, табличными данными, презентациями, базами данных и электронной почтой. Позже в него начали включать и некоторые дополнительные утилиты.

Сам по себе Microsoft Office представляет совокупность приложений для обработки документов практически любого типа. Многие пользователи, использующие стандартные функции того или иного приложения, входящего в перечень программ Microsoft Office, зачастую недооценивают его возможности. Дело в том, что практически каждая программа способна работать не только со стандартными, так сказать, шаблонными документами. Совершенно просто в любой документ и в любой программе можно вставить графику и звук.

Единственное, что хочется заметить, что перечень программ Microsoft Office в список бесплатного программного обеспечения не входит и стоит достаточно дорого. Однако наших пользователей это не останавливает. Для активации этого программного пакета можно использовать, к примеру, Mini KMS-Activator, который работает практически со всеми версиями «Офиса».

В некоторых случаях можно использовать неофициальные релизы установочного дистрибутива «операционки» типа «Windows XP Zver DVD», в котором Microsoft Office уже является «взломанным» или активированным.

При использовании неофициального пакета иногда могут возникать трудности, связанные с отсутствием полного набора возможностей в каждой из программ. Понятно, что рядовому пользователю такой программный продукт подойдет. Но вот для людей или предприятий, серьезно подходящих к делу, лучшим вариантом будет приобретение официального релиза.

Итак, попробуем рассмотреть стандартный набор любого офисного пакета, предлагаемого корпорацией Microsoft.

Как правило, перечень программ Microsoft Office включает в себя несколько стандартных приложений. Они встречаются в любом пакете и могут удовлетворить потребности пользователя в любой ситуации.

Естественной является ситуация, когда в программы Microsoft Office 2007 включаются разные приложения, которые не были включены в более ранние версии пакета. Кроме того, стоит обратить внимание и на то, что изменяются (или дополняются) не только функциональные возможности самих приложений, входящих в перечень программ Microsoft Office. Апдейту подвержена и сама графическая оболочка каждого программного продукта. Однако сам стандартный набор остается без изменений.

Так, например, в него входит несколько основных приложений. Это MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access и MS Outlook. Это, так сказать, базовые офисные программы Microsoft Office. Они же и являются самыми необходимыми.

В новых релизах Microsoft Office могут присутствовать и дополнительные утилиты. Правда, очень часто пользователи на них не обращают внимания. Так, например, очень интересными выглядят программы типа MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace и MS NoteOne. Эти утилиты способны на многое и могут составить конкуренцию многим профессиональным программным продуктам, присутствующим на современном рынке IT-технологий.

Как уже понятно, эти приложения стали доступными, начиная с версии Microsoft Office 2010. Если MS Publisher в некоторых релизах присутствовал и раньше, то остальные программы появились только начиная с 2010 года.

Теперь несколько слов об основных компонентах, входящих в перечень программ Microsoft Office.

Работа с текстом и графикой является, пожалуй, самой распространенной и востребованной. Для этого и было создано приложение Microsoft Office Word. Программа имеет огромные возможности не только в плане обработки текста. Многие даже не догадываются, что здесь можно прописывать даже математические формулы любого уровня сложности, вставлять графические объекты в виде единичных файлов или слайд-шоу, дополнять все это аудиосопровождением или даже создавать веб-страницы, используя программу как быстрое и эффективное средство на основе шаблонов.

Работа с табличными данными сложна. Но MS Excel справляется с этим совершенно просто. Изначально приложение создавалось для того, чтобы производить математические, алгебраические и геометрические вычисления. Со временем функции программы очень сильно расширились. Так, например, появилась возможность строить графики или создавать диаграммы или гистограммы даже в трехмерном варианте. Не говоря обо всех возможностях приложения, стоит отметить, что это один из самых мощных инструментов в своей области применения.

Программа Microsoft Office PowerPoint была разработана специально для создания презентаций, использующих графику и звук. Понятно, что такие процессы являются ресурсоемкими, однако само приложение имеет множество шаблонов и стандартных решений для того, чтобы не нагружать систему. Если разобраться, в презентацию можно вставить абсолютно все. Хотите фото? Пожалуйста! Хотите звук? На здоровье! Хочется ссылку на Интернет-ресурс? Нет проблем! В общем, можно создавать даже учебные интерактивные пособия.

Это приложение многим рядовым пользователям попросту не знакомо, ведь с базами данных (БД) они практически никогда не работают. Но для сведущих людей это приложение является просто находкой, ведь оно позволяет не только создавать или редактировать такие данные, но еще имеет тесную интеграцию с многочисленными средствами разработки и поддерживает множество языковых апплетов, включая тот же Visual Basic, Java, работу с базами данных SQL и т. д. Ну а средств для обработки данных здесь хватает.

Данное приложение представляет собой универсальное средство для быстрой публикации. Оно прежде всего ориентировано даже не на проверку текстовой части, а на создание, скажем, собственной, так сказать, фирменной символики, проведение маркетинговых исследований, настроенных под персональные потребности компании или бизнесмена. Естественно, это далеко не все, на что способна эта программа, хотя и относится она к приложениям начального уровня.

Наконец, Outlook. Это программа, предназначенная для работы с электронной почтой. По сравнению со стандартной утилитой Outlook Express это приложение выглядит намного предпочтительнее, поскольку имеет больше функций и возможностей. К сожалению, Outlook Express устанавливается в системе клиентом по умолчанию (при инсталляции самой ОС Windows). И не многим придет в голову его менять. А зря! Возможностей у MS Outlook, куда больше. Но тут уж стоит самому оценить, на что способна эта программа. После первичного теста, думается, многие об Outlook Express просто забудут, считая его практически детской игрушкой.

Все это хорошо. Но, как говорилось выше, пакет Microsoft Office является платным. Что же предлагают нам бесплатные программы?

Тут стоит обратить внимание на альтернативные программные разработки. Когда-то очень популярным был офисный пакет Lotus (в частности, Lotus Symphony). Сейчас он практически нигде не встречается, тем не менее не потерял своей актуальности.

Можно использовать и совершенно бесплатные программные продукты типа Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office и т. п. Самое главное отличие от продукта компании Microsoft заключается в том, что все эти пакеты не только являются бесплатными, но и еще имеют открытый исходный код. Так что любой разработчик сможет их оптимизировать для своих собственных потребностей.

Правда, тут стоит отметить, что все эти «Офисы» явно отстают от того, что было создано корпорацией Microsoft. Даже несмотря на заявленную бесплатность и открытый исходный код, сильного распространения в мире они не получили. Единственным конкурентом является Google. Причем офисные программы этого IT-гиганта в основном используют только на мобильных устройствах, и то на платформе Android. Впрочем, каждый пользователь сам волен выбирать, что использовать в работе и что для него будет наиболее удобным.

С другой стороны, если разобраться, рядовому пользователю и можно использовать бесплатные программы - альтернативы офисному пакету Microsoft Office. Однако, как показывает практика, «переплюнуть» корпорацию Microsoft мало кому удается. Даже первейший конкурент, компания Google, справиться с этим не в силах. Понятно ведь, что для разработки офисных приложений любого типа привлекается не один человек, а самые светлые умы современности. Вот и получается, что Microsoft Office стоит на голову (если не на две) выше своих конкурентов.

В заключение стоит отметить, что любой пользователь, даже досконально не знающий всех возможностей программного продукта Microsoft Office, может просто «покопаться» в меню любой из вышеперечисленных программ и найти для себя что-то новое. На крайний случай, можно использовать встроенную справочную систему или почитать об основных возможностях и функциях в сети Интернет. Благо сейчас это не проблема.

Назначение, состав и особенности интегрированного пакета MS Office

• Вид работы: Курсовая работа (т)
• Предмет: Информационное обеспечение, программирование
• Все курсовые работы по информационному обеспечению Скачать Читать текст оnline Поможем написать курсовую

. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Информационные технологии характеризуют уровень развития общества, его динамику, возможность интеграции в мировое сообщество, способность специалистов выдерживать темпы научно-технического прогресса. Именно этим определяется актуальность и необходимость освоения основ компьютерных информационных технологий. Знание компьютерных информационных технологий в настоящее время является объективно необходимым элементом подготовки кадров высшей квалификации.

Компьютеризированные офисы больших и малых фирм во всём мире предпочитают строить свою работу на базе интегрированного пакета Microsoft Office. Этот пакет прошёл довольно длительную обкатку и разработку от автономных программных продуктов в среде Windows 3.0 до интегрированного пакета MS Office 2003 с тщательно сбалансированным набором инструментальных средств. В последнее время с MS Office пытаются конкурировать офисные системы других производителей, например, Borland Office, Corel Office, Lotus Smartsuite, WordPerfect Suite. Пока их удельный вес на мировом рынке офисных программ невелик. Однако отечественному пользователю выбирать не приходится - единственным почти полностью русифицированным пакетом является MS Office.

Все входящие в состав MS Office системы огромны и по размерам, и по своим возможностям. Каждая из них является в полной мере самостоятельным пакетом и требует отдельного специального освоения и обучения. Коротко говоря, пакет программ MS Office - это комплекс программных продуктов для автоматизации делопроизводства. Процесс компьютеризации любой фирмы и организации проходит несколько этапов.

Цель данной работы изучить:

понятие MS Office;

назначение и состав MS Office;

особенности интегрирования пакета MS Office.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

.1 Понятие MS Office

excel office графический

Офисный пакет (office suite)- это набор взаимодействующих компьютерных программ, которые обычно распространяются совместно, имеют однотипный интерфейс, хорошо взаимодействуют друг с другом и рассчитаны на офисных служащих. Microsoft (MS) Office - один из наиболее известных офисных пакетов приложений.

В состав пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office.

Офисный пакет считается самым популярным комплектом приложений, как для персональных компьютеров, так и для портативных компьютеров, контролирующие свыше 90% рынка офисных пакетов. Пакет MS Office прошел путь от набора офисных приложений до более широкой интегрированной системы MS Office System, которая содержит большее число пользовательских приложений. В ней представлены структурные блоки для создания решений, которые помогают выполнить следующие действия: предоставить сотрудникам основных подразделений более удобный доступ к данным, чтобы они могли лучше понимать суть возникающих проблем и предпринимать более эффективные действия; улучшить способность сотрудников организации предвидеть изменения на рынке, управлять ими и предпринимать адекватные действия; обеспечить эффективную и гибкую совместную работу групп и организаций; повысить производительность труда каждого пользователя и позволить большему количеству сотрудников основных подразделений организации участвовать в создании бизнес-среды растущей сложности.

С течением времени Microsoft все развивался и предлагал все новые и новые версии пакета: MS Office System - MS Office 1997, MS Office 2000, MS Office XP (2002), MS Office 2003, MS Office 2007, MS Office 2010 и Microsoft Office 2013 (Office 15) - постепенно расширяя спектр возможностей системы, добавляя в пакет новые функции и приложения, обновляя интерфейс программ, предлагая различные варианты комплектации пакета.

.2 Назначение, состав MS Office

Qffice Sysfem - это многофункциональный комплект тесно интегрированных настольных офисных приложений, призванный помочь организациям и индивидуальным пользователям в решении их повседневных задач. Он содержит, передовые решения в области офисной деятельности, которые обеспечивают совместную работу над крупными проектами больших коллективов людей и могут использоваться при решении широкого спектра бизнес-задач.

В пакете реализованы методы создания общих документов и организации совместного доступа к ним, упрощен процесс коллективного использования данных, обеспечен больший контроль над документами. Microsoft стремится, чтобы Office System воспринимался не как набор приложений для создания документов, а как платформа для работы с информацией.

Пользователи могут совместно редактировать любые документы Office System через Интернет и проводить видеоконференции. При разработке пакета значительное внимание было уделено решению проблем, связанных со снижением материальных и временных затрат на развертывание, поддержку и администрирование Office в больших организациях.Office System включает следующие приложения:

. Microsoft Office Word - приложение для работы с текстовыми документами. Этот текстовый процессор уже на протяжении многих лет является наиболее популярным из всех используемых в данный момент. Именно поэтому, формат документов «doc» стал стандартом для современного документооборота, а многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Он позволяет включить в документ графические изображения, таблицы, звуковое сопровождение, фрагменты видеофильмов. Текстовый процессор ускоряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняемых пользователем. Word автоматизирует набор текста, оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания.

. Microsoft Office Excel - приложение, позволяющее с помощью электронных таблиц анализировать данные (таблицы, диаграммы, графики) и выполнять вычисления, работать со списками. Оно упрощает доступ и анализ деловой информации, хранящейся на персональном компьютере, в сети и на веб-страницах. Прямоугольные таблицы широко используются для упорядоченного хранения данных и наглядного представления чисел или текстовой информации во многих отраслях профессиональной деятельности. В таблице может быть отображена как исходная (первичная) информация, так и результаты выполнения арифметических, логических или иных операций над исходными данными.Excel применяется при решении планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, при выполнении бухгалтерского и банковского учета, для статистической обработке информации, для анализа данных и прогнозирования проектов, при заполнении налоговых деклараций.

. Microsoft Office Access - приложения для создания и управления базами данных. Это эффективное средство управления персональными данными в большей мере нацелено на корпоративный сектор, малые предприятия и некоммерческие организации, хотя и рядовые пользователи могут найти ему применение, например для каталогизации домашних аудио-видео библиотек.

. Microsoft Office Outlook - персональный органайзер, в состав которого входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты и адресная книга. Это приложение позволяет управлять сразу несколькими учетными записями электронной почты в одном месте, что гораздо удобнее, чем проверять сообщения в нескольких почтовых ящиках по отдельности. Так же в вашем распоряжении единое средство управления всеми календарями, ведь в Outlook можно создавать их любое количество для каждой категории мероприятий, чтобы не путаться в одном большом и забитом событиями расписании.

. Microsoft Office PowerPoint - помогает создать красочные, наглядно оформленные мультимедийные презентации. В последние годы все большое количество людей принимает участие в презентациях - выступлениях с наглядной демонстрацией текстового материала, таблиц, графиков, диаграмм, рисунков, аудио- и видеоклипов. Презентации нашли широкое применение на выставках и конференциях. PowerPoint призван помочь пользователю подготовить набор профессионально оформленных слайдов для последующего показа их в офисе или дома на экране компьютера, для демонстраций презентации одновременно всем пользователям по локальной сети, интрасети или в Интернете.

. Microsoft Office Publisher - приложение для создания, настройки и распространения всевозможных публикаций и маркетинговых материалов профессионального качества. Даже не имея опыта в сфере графического дизайна, с помощью различных шаблонов, вы сможете создавать брошюры, информационные бюллетени, визитки, открытки, материалы для рассылки по электронной почте и прочие публикации.

. Microsoft Office InfoPath - приложение для сбора данных и управления ими. Как правило, используется организациями для оптимизации собственных бизнес-процессов, рассчитано на опытных бизнес-пользователей или разработчиков, и вряд ли будет интересно домашним пользователям ПК.

. Microsoft Office FrontPage - полнофункциональное средство создания, редактирования и управления веб-сайтов, в частности веб-сайтов для ведения электронной торговли. Содержит модуль Microsoft SharePoint Team Services, облегчающий публикацию в корпоративной интранет-сети общих документов и данных.

. Microsoft Office OneNote-приложение для хранения заметок и совместной работы с ними в едином легкодоступном расположении. Позволяет работать как с текстом, так и с изображениями, а также видео- и аудио заметками.

Общий доступ к записным книжкам дает возможность создавать и изменять заметки одновременно с удаленными пользователями или просто синхронизировать данные, обеспечивая их актуальность. Так же вы можете делать заметки, работая в других приложениях Office или Internet Explorer, а OneNote предоставит ссылку на то место исходного документа, которое вы просматривали при добавлении заметки, что позволяет автоматически связывать идеи с создаваемым содержимым.

. Microsoft Officе SharePoint-приложение, расширяющее возможности совместной работы над документами и их библиотеками в единой специальной среде SharePoint Workspace. Данный инструмент в большей мере нацелен на бизнес-группы в средних организациях и крупных предприятиях, которым необходимо единое рабочее пространство с широкими возможностями общего доступа к данным, а так же их совместного редактирования и вряд-ли пригодится домашним пользователям.

.3 Особенности интегрированного пакета MS Office

Интегрированные пакеты - это совокупность программных средств различного назначения с единым пользовательским интерфейсом, совместно использующих одни и те же данные.

Наиболее распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются:

система управления базами данными;

текстовый редактор;

табличный процессор;

органайзер;

средства поддержки электронной почты;

программы создания презентаций;

графический редактор.

Компоненты интегрированных пакетов могут работать изолированно друг от друга, но основные достоинства интегрированных пакетов проявляются при их разумном сочетании друг с другом. Пользователи интегрированных пакетов имеют унифицированный для различных компонентов интерфейс, тем самым обеспечивается относительная легкость процесса их освоения.

Отличительными особенностями данного класса программных средств являются:

.Полнота информационных технологий для конечных пользователей;

.Однотипный интерфейс конечного пользователя для всех программ, входящих в состав интегрированного пакета - общие команды в меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций (сохранение на диске, печать, проверка орфографии, шрифтовые оформления и т. п.), стандартное построение и работа с диалоговыми окнами и др.;

.Общий сервис для программ интегрированного пакета (например, словарь и средства орфографии для проверки правописания, построитель диаграмм, конвертер данных и др.);

.Легкость обмена и ссылок на объекты, созданные программами интегрированного пакета (применяется два метода: DDE - динамический обмен данными и OLE - динамическая компоновка объектами), единообразный перенос объектов (метод drag-and-drop);

.Наличие единой языковой платформы для разбора макрокоманд, пользовательских программ;

.Возможность создания документов, интегрирующих в себе возможности различных программ, входящих в состав интегрированного пакета.

Интегрированные пакеты эффективны и при групповой работе в сети многих пользователей. Так, из прикладной программы, в которой работает пользователь, можно отправить документы и файлы данных другому пользователю, при этом поддерживаются стандарты передачи данных в виде объектов по сети или через электронную почту.

Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же (или, похожие) приемы работы с различными приложениями пакета. Взаимодействие программ осуществляется на уровне документов. Это означает, что документ, созданный в одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трех и более приложений, поддерживаемых одним и тем же производителем, значительно ниже, чем суммарная цена, если приобретать их по отдельности.

2 .ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

.1 Постановка задачи

.1.1 Цель решения задачи

Цель решения данной задачи проанализировать о расчетах, дохода от сдачи помещений в аренду за месяц, по каждой организации включая дополнительные услуги.

.1.2 Условие задачи

Предприятие ООО «Анаконда» сдает в аренду офисные помещения в центре города различным организациям. Данные для выполнения расчетов представлены на рис. 12.1. и 12.2.

Наименование организацииОбщая площадь арендуемых помещений, кв. мООО «Альфа»92,32ООО «Бета»56,36ООО «Гамма»96,45ООО «Дельта»34,64ООО «Эпсилон»82,79ООО «Омега»85,14 Рис. 12.1. Данные об арендуемых площадях

Наименование услугиСтоимость услуги за 1 м2. руб.Аренда помещения 654Охрана объекта 265Ежедневная влажная уборка помещений 31 Рис. 12.2. Расчет дохода от сдачи помещений в аренду

2.2 Компьютерная модель решения задачи