Печать конвертов используя Excel и Word

Сегодня, автор Эрик Паттерсон (Eric Patterson), Program Manager команды Excel, описывает, как использовать таблицы Excel в качестве источника для слияния. Это инструмент позволяющий повысить производительность при отправки поздравительных открыток. ) Эрик писал это до праздников, но, к сожалению, я был вне офиса, и получил этот пост только сейчас. Все равно это будет полезно.

В это время года я занимаюсь подготовкой к отправке поздравительных открыток своим друзьям и семье. Мне приходится делать это в большом количестве. Я храню большинство моих адресов в Excel в виде таблицы - Имя, Фамилия, Адрес, Город, Штат и Почтовый индекс. Книги выглядит так:

Возможно вы, как и я, не держите свой список адресов в актуальном состоянии, и не часто печатаете конверты. У меня есть ряд адресов, которые я помню, но существуют другие, которые мне нужно перепроверить, прежде чем печатать их. Учитывая сколько всего мне нужно будет сделать при подготовке к праздникам я хочу начать это делать уже сейчас.

Создание таблицы

• Выберите ячейку в пределах диапазона, содержащего адреса, например ячейку B2.
• На закладке Insert кликните кнопку Table
• Появится диалог с просьбой указать диапазон ячеек, содержащие адреса, и заголовок вашей таблицы. Убедитесь, что все правильно, и нажмите кнопку ОК.
• К диапазону ячеек теперь будет применен стиль таблицы и появится выпадающее меню в верхней части каждой колонки, которые предоставляют возможность сортировки и фильтрации.

Присвоение имени таблице

Excel позволяет определять имена, которые применяются к диапазону ячеек в таблице. Это имя будет автоматически обновляться, когда таблица будет изменятся. Например когда будут добавляться или удаляться данные. В данном случае это полезно, потому что я хочу добавить и удалить адреса в процессе печати конвертов.

• Чтобы определить имя, нажмите кнопку "Define Name" на закладке Formula.
• В диалоговом окне New Name введите имя Addresses и диапазон ячеек ваших адресов (B$2:$G$15 в данном случае)

• Нажмите на OK, чтобы создать имя

Сверка адресов

После того как моя Таблица создана, и ей присвоено имя, я начинаю перебирать адреса, чтобы подтвердить, какие из них являются правильными. Для этого я добавляю новую колонку в таблицу этого года. Просто наберите 2008 в ячейке H2. Таблица и имя, которое мы определили будет расширяться автоматически. Если у вас есть новые колонки, то можете что-то вписать в колонке чтобы указать, является ли адрес правильный. Я использовал "Y" в моем списке.

Сортировка списка

Далее я хочу разделить таблицу на 2 части, одна для подтвержденных адресов и одна для тех, которые нуждаются в обновлении.

• Щелкните на выпадающем списке в колонке 2008

• Нажмите "Sort A to Z" и нажмите кнопку "ОК"

Отсортированная таблица выглядит следующим образом:

Разделение таблиц

Описанные выше действия создали книгу, которая содержит таблицу. Таблица называется (Addresses). Это имя присвоенное диапазону ячеек. Осталось показать, как осуществить слияние (merge) в Word для создания конвертов.

• Запустите Microsoft Word
• На закладке Mailings выберите Start Mail Merge / Envelopes

• Выберите соответствующий размер конверта и нажмите кнопку ОК
• Выберите Use Existing List из выпадающего списка Select Recipients

• Выберите свой файла адресов в диалоговом окне Select Data Source и нажмите кнопку Open

• Выберите Defined Name, "Addresses" в диалоговом окне Select Table и нажмите кнопку ОК

Документ Word теперь подключен к таблице в Excel.

Добавление адресных блоков и предварительный просмотр

Далее вы можете добавить адресный блок на ваш конверт и просмотреть результат.

• На вкладке Mailings нажмите Address Block. чтобы добавить блок адресов
• Расположите блок адресов, где хотите на конверте, добавив возврат каретки, выравнивание по центру и т.д.
• Для предварительного просмотра того, как все будет выглядеть, нажмите "Preview Results ".
• Вы также можете использовать другие команды в окне предварительного просмотра Preview Results для поиска получателей или перемещаться по адресам.
• Если все выглядит хорошо, вы можете нажать на выпадающий список Finish & Merge для печати конвертов.
• В диалоговом окне Merge to Printer я советую начинать с текущей записи (выбрать Current record), чтобы убедиться, что ваш конверт спозиционирован правильно.

Подсказка: обрежьте обычный лист бумаги под размер конверта и введите маркировку для отображения местоположения, а затем используйте его в течение нескольких тестовых прогонах.

Когда вы добьетесь правильной печати, вы можете сказать распечатать наборы из 10 конвертов, учитывая время печати принтера, с помощью ввода From __ To: __ в диалоге Merge to Printer.

Как закончить работу с конвертами?

Что касается проверки большего количества ваших адресов, или если вы хотите отправить открытку кому-то, кого не было в вашем первоначальном списке, выполните следующие действия:

Сначала вам необходимо очистить адреса, которые вы уже напечатали. Для начала я скопировал всю таблицу на другой лист под названием "Printed" (распечатанные), затем очистил содержимое ячеек в оригинальной таблице, оставив заголовки.

Далее я копирую адреса с листа "NeedAddresses" и вставляю их прямо под заголовками на лист "ReadyToPrint", таблица с определенным именем Addresses будет расширина.

Екатерина Бондаренко, Михаил Даньшин

Как правильно писать адрес?

Как бы кто ни ругался на операторов почтовой связи, на ошибки сети, зачастую мы сами виноваты в том, что наше письмо не доходит до адресата. Одна ошибка в написании адреса, и письмо не дойдет.

Чтобы ваше письмо всегда находило получателя, не стоит игнорировать правила и порядок заполнения реквизитов адреса. В чем они состоят? Вот что должно быть указано на конверте в обязательном порядке:

• Кому: ФИО (для гражданина) или наименование организации (для юридического лица).
• Куда: пишите название страны, если отправляете письмо в другое государство (для международных почтовых отправлений).
• Кроме того, обязательно указывать название республики, области или края.
• Район.
• Город, поселок (название населенного пункта).
• Улица, номер дома и квартиры (если письмо придет в отделение почтовой связи, тогда указывайте номер абонентского ящика).
• Почтовый индекс.

В том случае, если ваш конверт не содержит готовых полей с подсказками "кому, куда" и "от кого, откуда", тогда следуйте такому правилу: Ваши данные (ФИО и адрес), то есть данные отправителя, пишутся в левом верхнем углу. Данные адресата - в правом нижнем углу конверта. Ни в коем случае не сокращайте названия в адресе. То, что может быть понятно вам, необязательно будет понято другими. Правильно писать почтовый адрес - без исправлений, и лучше печатными буквами, если ваш почерк неразборчив.

К примеру, ваш адрес: Россия, г. Саратов, ул. Антонова, дом 25, кв 72. Индекс 176543. От Поповой Ирины.

Пишите аналогично примеру:

Popova Irina

25 Antonova st. ap. 72

Russian Federation

В наше время большинство людей пользуется именно электронной почтой, поскольку посредством нее ваше сообщение способно достигнуть адресата за считанные секунды, в каком бы уголке мира он ни находился.

Итак, если приятель попросил написать ваш электронный адрес, чтобы он смог обмениваться с вами быстрыми сообщениями в Интернете, то вам необходимо знать, как он правильно пишется. Из чего состоит электронный адрес?

• Логин. Это то, что придумали самостоятельно, когда создавали свою электронную почту. К примеру, natasha или marishka или ivanov_ivan или kisa231. Использование латинского алфавита обязательно!
• Собака или @. После логина без пробела ставится значок @. Этот значок у всех одинаков, он присутствует в любом e-mail адресе, отделяя логин (имя) владельца ящика от доменного имени почтового сервера.
• Имя домена. Почтовые ящики в интернете открываются на разных почтовых серверах. Например, на Яндексе, на Мэйле, на Рамблере, на Yahoo и так далее. Поэтому чтобы письмо нашло адресата, необходимо после @ указывать доменное имя сервера, на котором расположен ваш ящик.
• Затем ставится точка и без пробела пишется домен верхнего уровня. Попросту говоря, это может быть "ru", "com", "fi". Он указывает, как правило, на регион, в котором находится владелец электронного ящика.

Итак, вот формула вашего электронного ящика: логин@доменное имя почтового сервера.домен верхнего уровня. К примеру, natasha@yandex.ru Правильно напишите письмо. корректно укажите mail вашего друга, отправьте ваше послание и оно дойдет до получателя по всемирной паутине в считанные секунды!

Чтобы попасть на необходимый сайт, в адресной строке браузера напишите домен второго уровня и через точку домен первого уровня. Например, elhow.ru. Ставить www не нужно, и уж тем более http.

Бланк на конверте кому куда

Кому, куда и т.д.) по госту сохраняются в строгом соответствии с по.

Скачать программа печати конвертов и почтовых бланков 3.1 бесплатно.

Proff конверт кому-куда с силиконовой лентой и. лидеры продаж в категории. хотите узнать, когда появится? Конверт dl (110*220) подсказ "кому-куда " отрывная лента.

Если же послание отправляется. для чего это нужно: от правильности и качества оформления записей на конверте.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый.

.краснодар, как подсказку, карасунская, телефон: от правильного написания почтового адреса на конверте напрямую.

Анонс: в июне выходит новая версия программы печать конвертов. 2.0. 20. путевой лист грузового а/м, книжка 100л 4с. на складе. бланк соответствует государственным стандартам. Скоро в омске появтся конверты для писем, которые будут отличаться от традиционных конвертов. Много разных конвертов и образцов бланков. выбирайте, спрашивайте. ) перешлю по эл. почте куда угодно. Состав архива. письма от дедушки мороза и выкройки конвертов. в архиве 13 изображений в формате jpg. Конверт c6 "кому-куда" декстрин 114х162мм треуг. клапан. Потом на конверте написан "дом ", а вот у него павильон. Состав архива. письма от дедушки мороза и выкройки конвертов. в архиве 13 изображений в формате jpg. C4 229х324 мм конверт предназначен для отправки листов. поставьте галочку напротив тех блоков, которые должны.

В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при.

Изображение конверта - изображения. Шаблоны писем для деда мороза и выкройки конвертов. 13 изображений в формате jpg, 2480x3508. depositfiles.com.

А положить наши письма к дедушке морозу, конечно же, нужно в очень красивый конверт!

Всё время забываю, как пишутся цифры индекса на обычных почтовых конвертах.

Напишите со своим маленьким сокровищем письмо деду морозу. в волшебном конверте отправьте в страну желаний!

Правильное заполнение конверта необходимо для того, чтобы ваше письмо дошло до адресата без проблем и задержек.

Оригинально будет подарить открытку или денежку в вышитом конверте ( стоимость 300 руб).

Пакет с4 229х324 мм изготовлен из трёхслойного непрозрачного полиэтилена, имеет почтовый подсказ "куда-кому " и. Показан образец заполнения конверта для отправления письма по украине. Подружка уже обругала, говорит, что в россии куда лучше) оставлю на работе - может куда и сгодится). на конверте. Немедленно печатать почтовый конверт на принтере по-умолчанию.

Печать конвертов! вставка логотпа, настройка шрифта, масштаб, строка кому, строку куда, строка откуда, строка от кого.

Proff конверт "кому-куда ". подписаться. лидеры продаж в категории. Дата. 0. добавил. скачать программа печати конвертов и почтовых бланков 3.2 portable. Макеты конвертов для посланий деду морозу. Конверты в упаковке конверт белый кому-куда силикон110мм*220мм,1000шт/уп.

Конверты с4, комплект 500 шт. отрывная полоса strip, "куда-кому ", 229х324 мм. сравнить. или.

Бланки, архивные короба, книги учета. бизнес сувениры. артикул: st0216383. А это конверты для бланков с любыми (новогодними) пожеланиями.

Макет подаётся заказчику в форматах .cdr (corel draw) и .doc (microsoft word). конверт (от фр. couvert couvrir.

Конверты почтовые c6 "куда-кому ", 50 штук в упаковке. Состав архива. письма от дедушки мороза и выкройки конвертов. в архиве 13 изображений в формате jpg. Метки. конверт почтовый предназначен для рассылки писем, открыток и т.п. отрывная полоса типа strip.

3.соединяем вместе края полукруга, должна получиться форма конуса. это будет своеобразный конверт, куда мы будем.

Мифнс 46. куда. 125373, г. москва, походный проезд, владение 3, корп.1. п/п. наименование предметов. Пароль для защищённых. часть 2. делаем конверты, куда мы положим информацию о дресс коде для подружек невесты.

Кому-куда на конверте

Конверты. Сложно о простом

Большинству дизайнеров и верстальщиков хоть раз в жизни, но приходилось столкнуться с необходимостью создания макетов конвертов. Подобные задачи возникают, например, в рамках проектов по разработке фирменного стиля. Судя по обсуждениям в профильных форумах, только единицам знакомы требования, предъявляемые почтовым ведомством к разного рода конвертам. Поэтому в данной статье мы расскажем о них по возможности подробно.

Классификация конвертов

Существует множество разновидностей конвертов: официальные, для рассылки буклетов, билетов, каталогов, полисов, уведомлений, денег или денежных переводов, конверты—футляры и т.п. При этом любой вид конверта имеет свой размер, назначение, технические требования. В России требования к конвертам регламентируются ГОСТом Р 51506—99, в котором, в свою очередь, учтены требования международных стандартов ISO 6924—83 (в части терминологии), ISO 269—85 (в части размеров), ISO 415—75, ISO 4882—79 и ISO 11180—93 (в части размещения, размеров зон адресной и служебной информации), ISO 1831—80 (в части качества печати и оптических свойств бумаги). В соответствии с вышеупомянутым ГОСТом приняты к использованию конверты следующих форматов (по классификации ISO 269—85): C6, DL, C5, C4 и B4. Их размеры представлены в таблице.

Конверты С6, DL и C5 могут изготавливаться с окнами на месте зоны адреса получателя, и в этом случае имеют специальные обозначения: C6/О; DL/О; C5/О.

В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:

• Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым (относительно лицевой стороны) краем;
• В — конверты с верхним расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с верхним (длинным) краем.

В зависимости от способа указания месторасположения адресной информации, конверты подразделяют на два вида:

• конверты, на которых присутствуют направляющие линии для написания адресной информации;
• конверты, на которых имеются угловые элементы, ограничивающие адресные зоны.

В зависимости от территории хождения конверты также подразделяют на две категории:

• Вн — конверты для внутренних почтовых отправлений (для пересылки в пределах Российской Федерации);
• Мн — конверты для международных почтовых отправлений (для пересылки за пределы Российской Федерации).

На лицевой стороне конвертов Вн размещают шестизначный кодовый штамп, а также подсказки для заполнения адресных зон: «Кому», «Куда» и «Индекс места назначения» (в адресной зоне адресата); «От кого», «Откуда» и «Индекс места отправления» (в адресной зоне отправителя).

На лицевой стороне конвертов Мн размещают трехзначный кодовый штамп, в который вписан индекс «555», а также подсказку «Адрес отправителя» в адресной зоне отправителя.

В зависимости от оформления лицевой стороны конверты подразделяют на следующие виды:

• НП — немаркированные простые;
• НИ — немаркированные иллюстрированные;
• МП — маркированные простые;
• МИ — маркированные иллюстрированные.

Конверты Мн, предназначенные для пересылки воздушным транспортом, обозначают буквой «А». В оформление почтового авиаотправления вводят надпись «PAR AVION (АВИА)» на лицевой стороне конверта и окантовку в виде разноцветных полос по его периметру.

Каждый вид конвертов имеет свое условное обозначение, в котором указываются размеры конверта, сведения о наличии окна и типе закрывающего клапана, информация об оформлении адресных зон, обозначение территории хождения почтового отправления, вид оформления лицевой стороны, обозначение стандарта. Например, конверт размером С6 (114x162 мм) для внутреннего почтового отправления с верхним расположением закрывающего клапана, направляющими линиями в адресных зонах, немаркированный, иллюстрированный имеет обозначение «Конверт С6 (114x162) В Х Вн НИ ГОСТ Р», а конверт размером DL/О (110x220 мм с окном) для международного почтового отправления, с верхним расположением закрывающего клапана, угловыми элементами в адресных зонах, маркированный, простой, для пересылки воздушным транспортом имеет обозначение «Конверт DL/О (110x220) В Х Мн МП А ГОСТ Р».

Право издавать конверты с изображениями почтовых марок или других знаков почтовой оплаты имеет только федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий управление деятельностью в области почтовой связи. Реклама на конвертах может размещаться только с разрешения упомянутого федерального органа исполнительной власти.

Характеристики конвертов

Пишем цифры индекса на конверте правильно

Правильное написание цифр индекса на почтовом конверте - обязательно условие, если вы хотите, чтобы письмо дошло до адресата быстро.

Почему это так важно? Дело в том, что ручную сортировку писем стараются минимизировать, поэтому всё чаще для обработки используются специальные автоматизированные средства. И цифры индекса позволяют машине быстро определить, куда направляется письмо.

Индекс указывается и для оправителя и для получателя. А вот в поле индекса для автоматизированной сортировки (обычно находится в левом нижнем углу конверта) указывается индекс получателя. Если же там указать свой индекс, письмо может надолго задержаться на сортировке, пока его не обработают вручную.

Вот вам пример написания цифр на конверте:

Цифры можно заполнять любым цветом, кроме красного, жёлтого и зелёного. С чем связано такое ограничение - не знаю, но это указано в правилах Почты России. Возможно, автоматизированное оборудование определяет эти цвета как служебные или что-то в этом роде. Поэтому черной или синей ручкой можно писать индекс совершенно спокойно.

Индекс получателя на конверте для междунарожного письма нужно указывать в соответствующем поле получателя и больше нигде. Специальных полей, как на конвертах для внутренних писем, там нет. Точнее, международные конверты выглядят так:

Цифры 555 значат, что конверт международный. Письмо доставят за границу, а там уже местные почтальоны будут разбираться, кому доставить конверт.

Бланк на конверте кому куда

Люди в своей обыденной жизни непрерывно сталкиваются с огромным числом разных бланков. Это различные декларации, анкеты, акты, накладные, заявки, чеки, ордера и всякое разное. Фактически бланк - это не полностью заполненный важный документ, говоря другими словами лист бумаги, где уже набрана часть информации, а также выделены места для внесения информации. Применение бланков облегчает в самом начале запись информации, а после и ее поиск.

Обычно, бланки покупают в супермаркете, или заказывают в типографиях, или издают на принтерах, используя особые программы. Но легче скачать с портала и распечатать сколько надо.

Интернет, ПК и принтер - вот несложные условия, чтобы начать экономить время и денежные средства.

- Вы малый предприниматель и не используете счетоводными или похожими программами, а в супермаркете продают бланки пачками (к примеру, накладные или счета). Также накладно, с точки затраты времени, ходить за одним или двумя листками.

- Приняли решение заняться продажей бланков, но поставщики предлагают партии гораздо выше прогнозируемого сбыта. Тогда, имея большой архив бланков, можно существенно расширить ассортимент и отзыв на нужды клиентов будет быстрее.

- Часто легче заполнить документ на компьютере, перечитать, исправить оплошности, далее в печать и на подпись.

- Возникла потребность взвести в техпроцесс новый формуляр. Легче применять идентичный формат, исправив под собственные требования.

Для наилучшего удобства можно загрузить тематические архивы бланков: для медучреждений, сборник налоговых бумаг, для выборочных опросов и другие.

ГОСТ Р 51506-99 - Каталог шрифтов

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием Научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт почтовой связи

внесен Государственным комитетом Российской Федерации по телекоммуникациям.

2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 23 декабря 1999 г. № 691-ст

3 В настоящем стандарте реализованы положения и нормы Исполнительного регламента Всемирной почтовой конвенции (Сеул, 1994 г.) и международных стандартов:

ИСО 6924-83 в части терминологии;

ИСО 269-85 в части размеров;

ИСО 415-75, ИСО 4882-79, ИСО 11180-93 в части размещения и размеров зон адресной и служебной информации;

ИСО 1831-80 в части качества печати и оптических свойств бумаги

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

a ИПК Издательство стандартов, 1999

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России