Как сохранить диаграмму Excel как рисунок (png, jpg, bmp) либо скопировать в Word или PowerPoint

Прочитав эту статью, Вы узнаете, как в Excel создать из диаграммы отдельный графический файл (.png. jpg. bmp или другой формат) или экспортировать её, например, в документ Word или в презентацию PowerPoint.

Microsoft Excel – это одно из самых мощных приложений для анализа данных. В его арсенале найдётся множество инструментов и функций для визуализации этих данных. Диаграммы (или графики) – это один из таких инструментов. Чтобы создать диаграмму в Excel нужно просто выбрать данные и кликнуть иконку построения диаграммы в соответствующем разделе меню.

Но, говоря о достоинствах, нужно упомянуть и слабые стороны. К сожалению, в Excel нет простого способа сохранить диаграмму как картинку или экспортировать её в другой документ. Было бы здорово, если бы мы могли просто кликнуть правой кнопкой мыши по графику и увидеть команду вроде Сохранить как рисунок или Экспортировать. Но, раз уж корпорация Microsoft не позаботилась о создании таких функций для нас, значит мы придумаем что-нибудь самостоятельно.

В этой статье я покажу 4 способа сохранить диаграмму Excel как картинку, которую в дальнейшем можно будет вставить в другие документы Office, в том числе Word и PowerPoint, или использовать её для создания какой-нибудь привлекательной инфографики.

Одна моя подруга однажды поделилась со мной секретом: она обычно копирует свои диаграммы из Excel в Paint. Она создаёт диаграмму и просто нажимает клавишу PrintScreen. затем открывает Paint и вставляет снимок экрана. После этого обрезает ненужные области снимка и сохраняет оставшуюся картинку в файл. Если Вы до сих пор поступали так же, то скорее забудьте его и больше никогда не используйте этот детский способ! Мы будем действовать быстрее и разумнее. -)

Для примера я в своём Excel 2010 создал красивую объёмную круговую диаграмму, которая отображает данные о демографии посетителей нашего сайта, и теперь я хочу экспортировать эту диаграмму из Excel как картинку. Давайте проделаем это вместе:

1. Кликните правой кнопкой мыши по области диаграммы и нажмите Копировать (Copy). Не нужно кликать мышью по самому графику, поскольку так будут выбраны отдельные элементы, а не вся диаграмма целиком, и команда Копировать (Copy) не появится.

Скорее всего, инструмент Специальная вставка (Paste Special) доступен и в более ранних версиях Office, но в те времена я им не пользовался, поэтому утверждать не буду :)

Способы, которые мы только что обсудили, будут удобны, когда речь идёт о небольшом количестве диаграмм. Но что если Вам нужно скопировать все диаграммы из рабочей книги Excel? Если копировать и вставлять каждую из них по-отдельности, то на это может уйти довольно много времени. Спешу Вас обрадовать – этого делать не придётся! Есть способ сохранить все диаграммы из рабочей книги Excel разом.

1. Когда завершите создание диаграмм в книге, откройте вкладку Файл (File) и нажмите кнопку Сохранить как (Save as).
2. Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save as). В выпадающем списке Тип файла (Save as type) выберите Веб-страница (Web page, *.htm, *.html). Проверьте также, что в разделе Сохранить (Save) выбран параметр Всю Книгу (Entire Workbook), как это показано на снимке экрана ниже:

В выбранную папку вместе с файлами .html будут скопированы все диаграммы, содержащиеся в книге Excel в виде файлов .png. Ниже на снимке экрана показано содержимое папки, в которую я сохранил свою рабочую книгу. Моя книга Excel состоит из трёх листов с диаграммой на каждом – и в выбранной мной папке мы видим три диаграммы, сохранённые как графические файлы .png .

Как известно, PNG – это один из лучших форматов сжатия изображений, в котором не происходит потери качества. Если Вы предпочитаете использовать другие форматы для картинок, то преобразовать их в .jpg. .gif. .bmp или любой другой не составит труда.

Если необходимость экспортировать диаграммы Excel как картинки возникает часто, то можно автоматизировать эту задачу при помощи макроса VBA. К счастью, подобных макросов уже написано множество, так что изобретать колесо заново нам не придётся :)

Например, можно использовать проверенное и надёжное решение, опубликованное Джоном Пелтье в своём блоге. Его макрос очень прост:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Эта строка кода создаёт в заданной папке графический файл .png и экспортирует в него диаграмму. Вы сможете создать свой первый макрос прямо сейчас за 4 простых шага, даже если не делали этого никогда в жизни.

Перед тем как приступить к написанию макроса, подготовьте папку для экспорта диаграммы. В нашем случае это будет папка My Charts на диске D. Итак, все приготовления завершены, давайте займёмся макросом.

1. В своей рабочей книге Excel откройте вкладку Разработчик (Developer) и в разделе Код (Code) нажмите иконку Макросы (Macros).

Замечание: Если Вы будете создавать макрос впервые, то, скорее всего, вкладка Разработчик (Developer) будет скрыта. В таком случае перейдите на вкладку Файл (File), кликните Параметры (Options) и откройте раздел Настроить ленту (Customize Ribbon). В правой части окна, в списке Основные вкладки (Main Tabs) поставьте галочку рядом с Разработчик (Developer) и нажмите ОК .

1. Дайте название новому макросу, например, SaveSelectedChartAsImage. и сделайте его доступным только для данной рабочей книги.

Нажмите кнопку Создать (Create), при этом откроется окно редактора Visual Basic, в котором уже будут обозначены начало и конец нового макроса. Во вторую строку скопируйте вот такой текст макроса:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Теперь давайте запустим только что созданный макрос, чтобы увидеть, как он работает. Постойте минутку… Мы должны сделать ещё кое-что. Нужно выбрать диаграмму Excel, которую будем экспортировать, поскольку наш макрос работает только с выделенной диаграммой. Кликните по краю диаграммы в любом месте. Светло-серая рамка, появившаяся вокруг диаграммы, будет сигнализировать о том, что она выделена полностью.

Снова откройте вкладку Разработчик (Developer) и кликните иконку Макросы (Macros). Откроется список макросов, доступных в Вашей рабочей книге. Выделите SaveSelectedChartAsImage и нажмите кнопку Выполнить (Run).

Теперь откройте папку, которую указали для сохранения файла – там должна быть картинка .png с экспортированной диаграммой. Таким же образом можно сохранять диаграммы в другом формате. Для этого достаточно в макросе изменить .png на .jpg или .gif – вот так:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

На сегодня всё, и, надеюсь, читая эту статью, Вы провели время с пользой. Благодарю за внимание!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru

Как сохранить картинки из Excel, Word и др

Иногда необходимо сохранить отдельно картинки из документа Excel. Word или какого-то другого.

Например, в экселевском  документе (Excel) - не только прайс, но и каталог. В данном случае картинки очень нужны отдельно от прайса.

Как это сделать?

Есть несколько способов.

1. Пересохраняем документ Excel  или Word в формат Excel  или Word  2007 (если он не в нем). Открываем его zip-архиватором (например, 7 z). Видим папочки. в одной из них - нужные картинки (рисунки).

2. Сохраняем документ в формате html или htm. В отдельной папке будут находиться извлеченные изображения.

3. В Power Point - нажимаем «сохранить рисунок как» (прямо из контекстного меню).

4. Если картинка в Excel изначально хорошего качества – «растягиваем» её (пропорционально), «копировать» и «вставить» в Paint. Но если картинка маленькая или некачественная – может неполучится. Да и с большими картинками иногда не корректно получается … но всё же, какой – никакой, а способ )

Как в Excel сохранить диаграмму в виде графического файла или картинки ~ Трюки и приемы в Microsoft ExcelТрюки и приемы в Microsoft Excel

Как ни странно, Excel не предоставляет возможности напрямую преобразовывать диаграммы в автономные графические файлы, например формата GIF или PNG. В этой статье я представлю три метода сохранения диаграмм Excel в виде графических файлов (один из методов использует макросы VBA).

Этот метод предполагает использование стороннего программного обеспечения, а именно графического редактора. Выберите диаграмму, выполните команду Главная > Буфер обмена > Копировать (или нажмите Ctrl+C ). Затем получите доступ к документу в вашем графическом редакторе, выбрав команду Правка > Вставить (или ее эквивалент). Теперь вы можете сохранить файл в любом поддерживаемом программой графическом формате.

Вам, возможно, придется поэкспериментировать, чтобы добиться оптимальных результатов. Например, может понадобиться скопировать диаграмму как рисунок. Для этого выберите диаграмму, а затем выполните команду Главная > Буфер обмена > Копировать > Копировать как рисунок. Если у вас нет графического редактора, попробуйте IrfanView, доступный для скачивания бесплатно на сайте http://irfanview.com.

Для преобразования всех диаграмм книги в файлы PNG сохраните книгу в формате HTML. а затем найдите созданные файлы PNG. Выполните следующие действия.

1. Сохраните книгу.
2. Выберите Файл > Сохранить как .
3. В диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выберите Веб-страница (*.htm, *.html) .
4. Установите переключатель Сохранить в положение всю книгу .
5. Выберите расположение для файла. Хорошим вариантом будет выбор Рабочего стола, потому что к нему всегда легко получить доступ.
6. Укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить .
7. Закройте книгу.
8. Откройте окно Проводника и найдите папку, в которую вы сохранили файл.
9. В дополнение к файлу HTML вы найдете подкаталог, имя которого соответствует имени файла. Откройте его для просмотра файлов PNG. соответствующих каждой диаграмме в книге.

В первую очередь сохраните книгу в обычном формате Excel. HTML-версию вашей книги следует рассматривать как временную версию книги. Хотя вы можете открыть HTML-файл в Excel, этот формат не позволяет сохранять ключевую информацию, например формулы.

Этот метод использует простой макрос VBA, который сохраняет каждую диаграмму активного листа в формате GIF .

Перед созданием макроса сохраните книгу. Затем нажмите Alt+F11. чтобы запустить Visual Basic. Найдите свою книгу в окне Projects и выберите команду Insert > Module для вставки нового модуля VBA. Затем введите в модуль следующую процедуру:

Сохранить изображения с листа Excel в файлы

Доступен выбор типа создаваемых файлов (поддерживаются форматы JPG, GIF и PNG)

Кроме того, можно указать имя папки, в которую будут помещены созданные файлы

(эта папка будет создана автоматически в том же каталоге, где расположен обрабатываемая книга Excel)

В имени папки можно указать кодовое слово $filenam e - оно будет заменено на название текущего (обрабатываемого) файла Excel.

Для запуска экспорта картинок в файлы нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + P

Здравствуйте, Дмитрий.

Дело в том, что Excel не знает, каких размеров та картинка была изначально, и не может оценить её качество.

Потому я даже не знаю, как картинки выгрузить увеличенными, - увеличить-то их перед выгрузкой несложно (и то не всегда, - если картинка огромная, - то это проблематично), - вот только как определить, во сколько раз её увеличивать.

Некоторые картинки надо увеличить в 2 раза, некоторые - в 5 раз, а есть и такие картинки, в которых при увеличении в несколько раз заметно потеряют в качестве.

К тому же, заранее неизвестно, было ли применено к этим картинкам (или некоторым из них) сжатие.

Потому получить заведомо корректный результат проблематично.

PS: Сейчас картинки выгружаются в том размере, в каком они отображаются в Excel.

Как сохранить картинку с листа Excel?

относительно легкий вариант.

- сохранить документ с xml

- найти все ноды для картинок (w:pict) и распарсить их: вытащить графические данные (вроде, это обычный base64) а сами ноды преобразовать к желаемому виду с сылкой на файл (для этого накатывается первое xslt-преобразование вида xml->xml)

- преобразовать полученный xml в html (для этого накатывается второе xslt -преобразование вида xml->html)

сложный вариант. вручную разбирать обьектную модель excel'я и на ходу делать преобразование в html самому, попутно ища и обрабатывая картинки (где они там и в каком виде я не знаю, не смотрел, может какая-нибудь Collection есть)

ламерский вариант. поискать в сети готовую утилиту (с возможной ручной доработкой "выхлопа")

спонсорский вариант. заплатить тому, кто сможет выполнить это задание

Сжиматель - картинок для экспорта в EXCEl - эффект потрясающий!

Даже не знаю, насколько это актуально и востребовано.

Но, на всякий случай, для потомков.

Итак, внешний вид обработки:

В каталоге с внешней обработкой лежит файл картинки 2.jpg размер 763 кб. (можете заменить на свой)

Нужно его, например, добавить в прайс-лист.

4 варианта - решения данного вопроса.

• 1 Вариант - штатное сохранение макета табличного документа в xls 192 кб.
• 2 Вариант - штатное сохранение макета табличного документа в xlsx 173 кб.
• 3 Вариант - штатный способ, но с хитрой подменой 27 кб.

Интересно было бы услышать ваши предложения и комментарии (как еще лучше получить более сжатый файл).

На картинке показан результат от 192 кб (штатный способ) до 23 кб (можно и меньше, но уже начинает страдать качество)

Можно сделать экспортной функцией и сжимать файлы перед печатью;

Можно сжимать файлы (внешние или из хранилища) и сохранять отдельно;

Готовить например картинки по одному формату (размер, разрешение, объем);

Указывать % сжатия;

и многое-многое другое.

Дополнительный материал:

В 60. раз сжимаем файл MS EXCEL с картинками (созданный программно из 1С) (для 7.7)

Сжать файл EXCEL в 60 раз. (альтернатива)

Как сохранить все картинки из файла EXCEL(Word)

Как сохранить картинки из КОЛОНТИТУЛА файла EXCEL(Word)

Будут вопросы, пишите - всегда Ваш Tatitutu (c)

В архиве NOSIZE.zip - папка ПРИМЕР, в ней УмнаяКартинка.epf (сама обработка) и файл картинки для примера.

Запустите обработку: по очереди 4 варианта - оцените полученный результат.

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Подсказка про Вариант3 (для тех кто не хочет лишний раз качать )

суть идеи ( может баян или велосипед ) можно меня ткнуть носом (правда это хлопотно)

При выводе на печать картинки есть строго заданный макет печатной форму и объекта картинка

пусть наша картинка будет размером 5 на 4 см.

Картинки могут храниться как на внешнем носители так и базе (хранилище) - но не всегда картинки "хорошего" размера

(был случай клиент купил новый фотоаппарат и добавлял в базу картинки весом около 20 мб - потом спрашивал что у меня за тормоза - смешной)

Платформа 1С 8 очень не плохо по сравнению с 7.7 версией научилась автоматически при сохранении сжимать картинки (зависит от формата EXCEL)

но все же иногда хочеться побольше да посильнее "сжать" выходной файл.

Для этого нам понадобиться дополнительный макет с объектом картинка - но меньшего размера например 2,5 на 2 см (-50%)

- создаем Табличную форму с одной маленькой картинкой

- сохраняем файл

- извлекаем нашу картинку

- подставляем ее вместо ПЕРВОЙ изначальной картинки в нужный например ПРАЙС- ЛИСТ (вместо файл 20 мб получить 2 мб - я думаю это очень не плохо)

Продолжение следуют. (про Вариант4 )

Полный каталог статей и программ для 1С: Предприятия 8

Все чаще и чаще - вижу на форумах вопрос, а как загрузить(или сохранить) КАРТИНКУ из документа EXCEL или WORD

Стоит задача -вытащить картинки из прайс-листа.

Вроде все просто, а попробуйте сами.

Как это сделать знаете.

Видел написанные макросы для выгрузки на много много строк.

Видел внешние обработки и на 7.7 и на 8.* который загружают документ и потом долго анализируют, что же они загрузили.

Дело в том. что даже открыв документ (например EXCEL) и кликнув на картинку - Вы ее не сможете сохранить, а НАДО и что делать ?

А вот Вы знаете как это сделать. Подумайте, все гениально - просто

на мой взляд самый ПРОСТОЙ и самый БЫСТРЫЙ способ. (не требующих особых навыков)

//Хотел сразу же сдесь ответ написать, нет не буду - напрягите свои извилины и предложите свой вариант

//Мой Ответ в прикрепленном файле. пароль - инфостарт

ОТВЕТ ДЛЯ ТЕХ КТО НЕ ЖЕЛАЕТ ДУМАТЬ:

Чтобы выгрузить картинки из EXCEL книги нужно ее сохранить как WEB страницу.

Файл-Сохранить как - Веб страница (*.htm,*.html)

и тогда по пути где находится наш файл будет создана папка

ИМЯНАШЕГОФАЙЛА.files открываем ее и видим все нужные нам картинки.