Товарная накладная

Одним из документов, позволяющих организациям оформлять и фиксировать переход прав собственности на продаваемый ими товар или товарно-материальные ценности (ТМЦ) является товарная накладная. Этот документ бухгалтерского учета относится к первичным и считается неотъемлемой частью для большинства сделок купли-продажи ТМЦ.

Организация может самостоятельно разработать и использовать в своей деятельности бланк накладной, указав в нем все обязательные реквизиты (наименование, цена, количество и общая стоимость товара, сумма НДС, реквизиты сторон, подписи уполномоченных лиц, печати организаций). Но в этом случае нет никаких гарантий, что данный документ полностью устроит налоговых инспекторов.

Для избежания различных налоговых недоразумений организациям в качестве товарной накладной рекомендуется использовать унифицированную форму № ТОРГ-12, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от от 25 декабря 1998 г. № 132.

Обязанности по оформлению и заполнению товарных накладных возлагаются на уполномоченное лицо. Составляется документ в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), каждый из которых в дальнейшем продавец и покупатель смогут использовать для списания и оприходывания товара.

накладной ТОРГ-12

Следует помнить, что все первичные документы в бухгалтерском учете должны составляться в момент совершения операции или сразу после неё. Поэтому дата составления накладной должна совпадать с датой отгрузки товара.

Содержание строки "Грузоотправитель" зависит от того, кто является отправителем ТМЦ:

• если сторонняя организация, действующая на основании договора - тогда в строке прописываются её реквизиты в соответствии с учредительными документами;
• если структурное подразделение поставщика - в строке указываются реквизиты и адрес местонахождения данного подразделения;
• если поставщик товара - указываются реквизиты поставщика, в соответствии с учредительными документами.

В строке «Поставщик» указывается полное или сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.

В строке «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

В строке «Основание» указываются номер и дата договора, а также номер и дата транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика.

Все данные, указанные в сводной таблице товарной накладной, должны соответствовать данным из счета-фактуры .

Со стороны продавца документ должен быть заверен печатью и подписан работниками, разрешившими и осуществившим отпуск груза, а также главным бухгалтером.

Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому, при разработке собственного бланка товарной накладной допускается расширение, сужение, а также включение дополнительных граф и строк (в том числе свободных) и складных листов для удобства размещения и обработки информации.

При участии в операции купли-продажи перевозчика эксперты рекомендуют отказаться от формы ТОРГ-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей использовать другой унифицированный документ - товарно-транспортную накладную. В этом случае, в нем необходимо ввести колонку «НДС», а в графах «Цена» и «Сумма» указать «в том числе НДС».

Товарная накладная

Одним из самых важных первичных учетных документов является товарная накладная. На основании нее оформляется отпуск со склада товарно-материальных ценностей и производится учет соответствующих операций. Современная система бухучета позволяет формировать как электронные, так и бумажные варианты товарных накладных с их последующим хранением.  Общепринятым является использование компьютерных программ для формирования формы торг-12, при необходимости можно распечатать товарную накладную из Excel.

Товарная накладная подписывается руководителем организации (либо уполномоченным по соответствующему документу лицом) и главным бухгалтером. Правильно составлять данный документ в двух экземплярах, один является достаточным основанием для списания товаров и остается у продавца. Другой есть основанием для оприходования ценностей, передается покупателю.

Подписи в товарной накладной обязаны проставить следующие лица:

• три представителя продавца – сам руководитель, бухгалтер и погрузчик. Для крупных организаций распространена практика оформления права данных подписей одним лицом – «оператором»;
• ответственный за прем товара представитель покупателя. Так называемый «грузополучатель» должен быть уполномочен официально (либо на основании Устава, либо по доверенности). Для его подписи в товарной накладной предусмотрена графа «груз получил»;
• лицо, фактически принимающее груз. В графе «груз принял» ставит подпись материально-ответственное лицо, принимающее груз по факту. Кроме представителя организации покупателя таким лицом может быть сотрудник компании доставки товара.

Письмом ФНС N ММВ-20-3/96@  от 21.10.2013 утвержден к применению универсальный передаточный документ (УПД ) который совмещает в себе и товарную накладную и счет фактуру.

Товарная накладная (ТОРГ-12) бланк и образец заполнения онлайн - скачать бесплатно

Скачать образец бланка товарной накладной

(Форма торг-12 в excel)

Образец бланка товарной накладной (форма торг 12) утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 ("Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций")

Данный образец бланка товарной накладной (форма торг 12) программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. учета .

В бухгалтерском учете к ведению товарных накладных предъявляются следующие требования:

Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Кладовщик отпускает товары со склада на основании накладной и доверенности, выписанной на имя получателя.

Графу накладной "Вид операции" заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки.

Оформленную накладную кладовщик, отпустивший товары, должен передать в бухгалтерию. На основании товарной накладной бухгалтер должен отразить учет товаров проводками :

• Дебет 90-2 Кредит 41 - списана себестоимость проданных товаров;
• Дебет 91-2 Кредит 41 - списана себестоимость товаров, переданных безвозмездно;

Программа БухСофт формирует эти проводки и рассчитывает сумму по ним автоматически (по методу средней себестоимости, по методам ФИФО и ЛИФО)

Накладная должна храниться в архиве организации 5 лет.

Накладная (бланк и образец)

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Накладная – это учетный документ установленной формы, применяемый для учета поступления или отпуска товарно-материальных ценностей. В зависимости от способа получения товарно-материальных ценностей могут применяться различные формы накладных: обычные накладные, товарные накладные, товарно-транспортные накладные и другие.

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Обычная накладная может использоваться при получении товаров непосредственно со склада поставщика. Такая накладная сразу же выдаётся покупателю поставщиком и составляется на основе сведений из счета, счета-фактуры или накладной М-2.

• номер и дата составления накладной;
• наименование грузоотправителя и грузополучателя;
• документ, на основании которого осуществляется отпуск товара (например, договор);
• наименования товаров, их единицы измерения, количество, цена и общая сумма;
• должность, подпись и ФИО лица, разрешающего отпуск;
• должность, подпись и ФИО лица, которое непосредственно отпускает товар;
• должность, подпись и ФИО лица, получающего товар;
• печати поставщика и покупателя.

Обратите внимание! Накладная составляется в двух экземплярах. Первый остаётся у поставщика, второй передаётся покупателю.

Заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет, организовать учет в интернет магазине. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

Товарная накладная

Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход .

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом .

Накладная ТОРГ-12

Накладная торг 12 — товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, который применяется для оформления операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю.

В программе процесс выписки бланка накладной торг 12 полностью автоматизирован. На создание накладной торг 12, в программе «Экспредо», Вы потратите не больше 1-й минуты.

Важно, что в накладной ТОРГ-12 не допускаются исправления.

поскольку бланк накладной будет сформирован программой автоматически, а Вам останется лишь заполнить информацию о наименование товара, его цене, количестве, а также реквизиты передающей и принимающей сторон. Надо отметить, что данные о товаре, указанные в накладной ТОРГ-12, должны соответствовать данным счета-фактуры.

В этом случае Вы экономите время на составление счета-фактуры в нашей программе. Удобным дополнением для Вашего бизнеса является наличие портативной версии программы «Экспредо». Вы сможете в любое время и в любом месте выписать в программе накладную торг 12. запустив программу «Экспредо» с любого съемного носителя.

Накладная торг 12 обычно составляется в двух экземплярах, в программе это предусмотрено. Первый экземпляр остается в организации, которая отпускает товары или материалы. Эта накладная является основанием для их списания. Второй экземпляр накладной торг 12, составленной программой, передается сторонней организации и является основанием для получения этих товаров или материалов. Работник организации-продавца должен подписать накладную торг 12, тем самым предоставляя разрешение на отпуск груза. Накладная торг 12 также подписывается главным бухгалтером организации-продавца и лицом организации-продавца, которым производится отпуск груза.

В накладной торг 12 факт приема груза фиксируется подписью и печатью ответственным лицом организации-покупателя. Один экземпляр накладной торг 12 хранится в бухгалтерии организации продавца, второй — в бухгалтерии организации покупателя.

Отметим, что в условиях современных экономических отношений немаловажным фактором в достижении успеха является время. Чем меньше времени у Вас уходит на «бумажные работы», тем успешнее Ваш бизнес.

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

Бланк товарной накладной (образец)

Бланк накладной — это документ, который выдаётся клиенту при покупке им товара. Он незаменим в работе любой организации, занимающейся продажами. Удобный онлайн-сервис МойСклад упрощает оформление бланка товарной накладной. Процесс автоматизируется на семьдесят процентов: вам не придётся тратить лишнее время на заполнение бухгалтерских документов. Образец бланка товарной накладной вы получите при первом использовании программы — после его можно будет использовать повторно. МойСклад — просто, доступно и удобно!

Всё, что нужно для работы с онлайн-сервисом МойСклад — это компьютер с доступом в интернет. Заполнение и распечатка бланка товарной накладной займут у вас не больше минуты. Эту работу можно выполнить, находясь в любом месте, где есть подключение к сети. Здесь можно скачать бланк накладной.

1. Зарегистрироваться на сайте.
2. Войти в систему МойСклад.
3. Внести информацию об организации.
4. Добавить информацию о товарах.
5. Создать накладную.
6. Распечатать заполненный бланк товарной накладной.

Заполнить и напечатать

(бесплатно)

К достоинствам использования электронных документов относятся:

• экономия временных затрат: товарная накладная в электронном виде оформляется на 70% быстрее, чем бумажная;
• возможность создания архива напечатанных документов без участия пользователя;
• качественный контроль над ведением дел;
• возможность вывести накладную в удобном для печати/отправки формате: Excel, PDF и OpenOffice;
• возможность внести изменения в бланки накладных товара, в том числе и задним числом.

Основное преимущество программы для работы с бланками накладных товара – существенное снижение процента механических ошибок, который, так или иначе, присутствует при оформлении документации. Дублирования документов не допустит функция автоматической нумерации: каждая накладная будет нумероваться сквозной цифрой.

Программа для работы с накладной на товар и прочими документами от сервиса МойСклад удобна в использовании и функциональна. Доступ к ней осуществляется с любой точки земного шара, где присутствует интернет. Кроме того, приложение позволяет использовать собственный номенклатурный справочник организации и с помощью него создавать различные документы. Шаблон нужно заполнить один раз: после этого вносить наименование определенного товара ежедневно будет не нужно.

Программа по работе с бланком накладной от сервиса «МойСклад» - это экономия вашего времени и усилий!