Как подписать конверт

Казалось бы, такая легкая задача - подписать конверт. Однако на практике мы очень часто затрудняемся, как подписать конверт правильно, чтобы его наверняка получил адресат. В первую очередь, нужно сказать, что от того, насколько грамотно и правильно вы заполните конверт, зависит гарантия его своевременной доставки.

Существует несколько несложных правил заполнения конверта. Для того, чтобы подписать конверт правильно, информация об отправителе и получателе должна быть заполнена разборчивым почерком. Еще лучше, если у вас под рукой окажется специальная программа для печати конвертов. с помощью которой вы сможете подобрать уникальный дизайн конверта и напечатать его на принтере. Такой конверт будет смотреться гораздо эффектнее и презентабельнее. При заполнении конверта нельзя допускать орфографических ошибок и записывать данные, не относящиеся к адресу.

Итак, как подписать конверт правильно? Ниже мы приводим пошаговую инструкцию.

1. Заполнение конверта начните с указания данных отправителя. В графе "От кого" укажите свое имя, фамилию и отчество. Далее необходимо заполнить ваши адресные данные. Адрес заполняется в следующем порядке: название улицы, номер дома, номер квартиры, область/край/республика, город, страна (для писем за рубеж). В графе "Индекс" укажите индекс вашего почтового отделения.

2. Для того, чтобы подписать конверт, также необходимо заполнить данные получателя. Они указываются в правой нижней части конверта. Правила оформления адресных данных получателя аналогичны с заполнением информации об отправителе (см. п.1).

3. Далее необходимо заполнить поле кодового штампа, которое расположено в левой нижней части конверта. В этом поле указывается индекс получателя с помощью специальных стилизованных цифр. Образец заполнения кодового штампа обычно расположен на обратной стороне конверта.

Итак, следуя этой несложной инструкции, можно быстро и правильно подписать конверт, однако это еще не все. Перед тем, как отпустить письмо в почтовый ящик, вы должны наклеить на конверт почтовую марку.

Для того, чтобы выделить ваше письмо из множества подобных, вы можете оригинально оформить конверт. используя программу "Почтовые Конверты" от AMS Software. Утилита оснащена обширным диапазоном функций и позволяет подобрать уникальный дизайн для каждого конверта. С помощью этой программы, можно выбрать фоновое изображение для конверта, добавить, надписи, логотипы, картинки и многое другое. Как уже отмечалось выше, программа позволяет подписать конверт автоматически, используя данные из базы, что поможет сэкономить ваши усилия и время.

Образец заполнения конверта для отправления письма по Украине

Вымышленный получатель письма в Николаеве:

Петров Пётр Петрович,

пр-т Юбилейный, д. 0, кв. 0,

г. Николаев,

Адрес отправителя письма указывается слева вверху, а получателя — справа внизу. Причём, сначала пишется фамилия, а в конце указывается почтовый индекс. Многие помнят, что раньше было наоборот, часто переспрашивают.

Можно купить конверт с напечатанной маркой, который так и называется « конверт по Украине ». Стоит 2 грн. 80 коп. (на 01.08.2015). А можно купить конверт без марки и отдать его оператору, чтобы она наклеила нужную марку или марки на соответствующую сумму (как на верхней и нижней фотографии).

Для наклейки марки конверт нужно отдать в окошко там, где выдают-получают посылки, бандероли. После наклейки марки конверт можно оставить у оператора или самому бросить в ящик.

Масса письма не должна превышать 20 гр. Перед отправлением нужно взвесить на электронных весах; они находятся на видном месте. Если вес превышает указанный, то нужно будет доплачивать.

Конверт заполняется на русском или украинском языке.

Как правильно подписать конверт - Интернет Журнал Время полезных советов

Неправильное подписание конверта замедляет процесс получения письма, открытки или посылки тем, кому они предназначены. Это также может привести к тому, что почта не достигнет своего пункта назначения. Чтобы этого не произошло, нужно всего лишь следовать простым правилам подписания конверта. Тогда быстрая доставка исходящей почты будет обеспечена.

Многие люди даже не знают, что существует правильный способ написания адреса на письме. Если оно прибывает в нужное место, значит все было сделано верно… так? К сожалению, даже не в этом дело. При подписании конверта для делового контакта особенно важно сделать это правильно, чтобы показать свой профессионализм. Это навык, который, скорее всего, придется использовать время от времени и в дальнейшем для работы, поэтому лучше научиться этому с самого начала.

1.  Расположить конверт. Положить конверт на плоскую поверхность. Разместить его так, чтобы он лежал клапаном вниз и лицевой стороной вверх. Он должен быть ориентирован в длину слева направо, а не сверху вниз. Лицевая сторона конверта – это то место, где будет написана вся информация, необходимая для того, чтобы письмо достигло своего адресата.

2.  Написать обратный адрес. Обратный адрес обязателен в том случае, если почта не может быть доставлена. Если письмо не в состоянии достичь своего пункта назначения, почтовый сервис отсылает его назад к отправителю в место, обозначенное как обратный адрес. Обратный адрес пишется в верхнем левом углу конверта и состоит из трех подпунктов текста:

• имени – расположить имя в родительном падеже нужно в верхнем левом углу конверта, это будет первый подпункт текста;
• адреса улицы – адрес улицы, номер дома и квартиры должны располагаться под именем в качестве второго подпункта текста;
• названия населенного пункта, области, страны и индекса – эту информацию необходимо писать непосредственно под адресом улицы в качестве третьего подпункта текста.

3.  Написать адрес получателя. Это пункт назначения, куда почта будет доставлена. Он пишется в нижнем правом углу в специально отведенной для этого графе. Если на этом месте нет линий для заполнения, начинать нужно от самого центра конверта. Текст должен содержать три подпункта:

• имя личности, которой будет отправлено письмо, в дательном падеже – его следует писать, начиная от самого центра конверта;
• адрес улицы получателя – он пишется с новой строки, прямо под именем адресата;
• название населенного пункта, области, страны и индекс получателя – эта информация указывается на последних строчках и находится непосредственно под адресом улицы.

Форма имени, которая будет использоваться, зависит от того, как адресат любит, чтобы к нему или к ней обращались. Если, например, известно, что чья-то тетя предпочитает сохранять определенный уровень анонимности, можно просто написать на конверте «П.Ивановой» вместо «Полине Ивановой».

Писать имя также стоит со всеми необходимыми званиями. Их, вероятно, можно опустить, если письмо адресуется к близкому другу или члену семьи. Но их лучше учитывать, когда почта предназначается для правительственных чиновников, военнослужащих, докторов или профессоров. Например, если письмо отправляется профессору, то необходимо написать «Профессору П.И.Ивановой».

Адрес улицы с указанными номерами дома и квартиры может быть таким длинным, что не поместится на одной строчке. В таком случае надо просто написать номер квартиры на строчке, находящейся под этой. Можно использовать некоторые аббревиатуры для обозначения типа улицы до тех пор, пока они пишутся правильно. В частности, нужно писать «б-р» вместо «бульвар», «пл.» вместо «площадь», «пер.» вместо «переулок», «ш.» вместо «шоссе», «пр-т» вместо «проспект» и т.д.

Если письмо должно прийти на абонентский ящик, нет нужды включать в блок адрес улицы, на которой располагается почта. Отталкиваясь от индекса, почтовый сервис найдет местонахождение абонентского ящика.

4.  Наклеить марку на конверт. Марка клеится в правом верхнем углу письма. Стоимость марки – это обязательная плата за отсылку конверта через почтовые сервисы во многих странах.

• Писать на конверте стоит с помощью шариковой ручки или перманентного фломастера. Если не использовать их, адрес получателя или обратный адрес могут стать нечеткими или вовсе стереться. Это приведет к невозможности доставки почты.
• Если письмо отсылается человеку в компании, начать первую строчку адреса получателя надо с названия компании. Писать имя человека нужно под названием компании с пометкой «кому» прямо перед его или ее именем.
• Подписывая конверт, всегда следует использовать разборчивые печатные буквы. Не стоит писать прописью.
• Лучше использовать 3-5 строчек в адресном блоке. Каждая строчка должна содержать необходимую информацию:

1)      строчка получателя (для названия компании получателя);

2)      строчка «кому» (для имени адресата);

3)      строчка адреса доставки (для улицы, номера дома и т.д.);

4)      дополнительная адресная строчка (для района и другой информации);

• Необходимо использовать одобренные почтовой службой аббревиатуры и сокращения для как можно большего числа компонентов адреса. Например, «ул.» вместо «улица», «кв.» вместо «квартира» и т.д. Полный список сокращений можно найти на почте.
• Выравнивать все строчки надо по левому краю. Нельзя располагать никакие изображения или другие элементы, не относящиеся к адресу, слева или справа от адресного блока.
• Нужно оставлять достаточно места между буквами, словами и строчками. Нельзя писать буквы, слова или строчки внахлест.
• Следует использовать правильный печатный шрифт. Символы должны максимально легко распознаваться невооруженным глазом. Хорошо подойдут такие готические шрифты без засечек, как Arial, Tahoma, Verdana и Helvetica. Размер шрифта тоже обязан быть подобран правильно. Подходящий размер символов – от 10 до 12 (учитывая, что размер 72 – это 2,5 см).

26 декабря 2014, 22:18 Другие советы 0 560 0

Оформление конверта

В настоящее время в США, да, пожалуй, и во всей Европе (включая Англию), существует единый стандарт оформления конвертов. Согласно этому стандарту информация располагается в строго определенном месте и в строго определенном порядке. Основной принцип этого расположения: от частного к общему, от индивидуума к стране. В нашей стране информация на конверте располагается в обратном порядке: от страны к индивидууму. Представим общую схему оформления американского и европейского конверта:

Наполним эту схему содержанием:

Образец оформления конверта:

Как видно из схемы и образца, основное отличие российского конверта от американского состоит в том, что в обоих адресах (отправителя и получателя) на английском языке вначале пишется фамилия, затем номер дома, улица, номер квартиры или апарта¬ментов, город, страна, что фактически противоположно тому, что мы привыкли видеть на российских конвертах.

Еще одно существенное и очень важное различие состоит в размещении адресов на конверте. На нашем конверте оба адреса пишутся справа: адрес получателя в правом верхнем углу, а адрес отправителя — под ним, также справа. На американском или европейском конверте адрес отправителя пишется в левом верхнем углу, а адрес получателя — почти посередине конверта, несколько справа и немного книзу. Иногда, правда (особенно в частных письмах), адрес отправителя пишется на обратной стороне конверта, но адрес получателя всегда на лицевой стороне правее от центра, немного книзу.

Почтовая служба США придает большое значение пра¬вильному оформлению конверта и рассылает своим клиентам специальную памятку-схему How to Address Envelopes Completely and Correctly. Именно соблюдение установленных правил обеспечивает быструю и точную доставку корреспонденции адресату. Мы также советуем читателям строго придерживаться именно этой схемы оформления конверта, иначе ваше письмо возвратится к вам, пройдя весь круг обработки на почтовых машинах Европы и США.

Несколько замечаний, подводящих итоги.

Прежде всего необходимо еще раз подчеркнуть, что инфор¬мация, представленная на конверте, должна быть по существу такой же, как и информация во внутреннем адресе, т. е. в самом письме.

INFORMATION PLEASE!

Адрес получателя начинается с его полного имени и фамилии, перед которыми обязательно ставится одна из форм: Mr. Mrs. Miss, Ms.

Далее следует указание на номер дома, название улицы, переулка и т.п. (Street, Avenue, Drive, Lane, Place, Road, Circle). При этом обычно указывается, где находится данная улица по отношению к странам света: N, S, W, Е (север, юг, запад, восток). Номер дома ставится перед названием улицы, затем следует номер квартиры или апартаментов (Apt. Suite). Например:

350 West Forty-Second Street, Apt. 10

85 N Gower Street, Apt. # 5

39 S Alexandra Road, Suite 8

В приведенных примерах отметим следующее. Слова Street, Apt. Suite (улица, квартира, апартаменты) чаще всего пишутся с заглавной буквы. Знак # обозначает 'номер' (правда, он может и не ставиться).

Далее в адресе следует название города, штата (чаще всего сокращенное) или графства — в Великобритании (тоже сокращенное).

Затем идет почтовый индекс (ZIP Code = Zone Improvement Plan). В США этот индекс состоит из пяти цифр, в Великобритании — из букв и цифр. За почтовым индексом в США может стоять еще один (местный) код, состоящий из четырех цифр. Наконец, следует название страны, которое может как-то выделяться или подчеркиваться. Например:

Mr. John S. Smith

25 High Street, Petersfleld

Hants. GU 31 4LN

Great Britain

Mr. Giles S. Leman

3500N 29th Street, Apt. 7

Waco TX 76708-2642

Как видно из примеров и как обычно принято в настоящее время, в конце строчек адреса запятые не ставятся, а весь адрес не оканчивается точкой. Кроме того, как уже было отмечено, названия штатов в США и графств в Великобритании часто обозначаются сокращенно (MI = Michigan; Hants = Hampshire). Почтовые индексы в США цифровые (76708-2642), а в Англии буквенные и цифровые (GU 31 4LN; WC2 ЗАВ).

Таким же образом оформляется и адрес отправителя, с той лишь разницей, что в нем, как правило, не ставится форма Mr. Mrs. Miss, Ms. перед именем и фамилией отправителя.

Иногда в адресе получателя могут встретиться слова саге of или сокращенно с/о, с.о. Эти слова означают, что письмо направляется конкретному лицу, однако или отправителю вообще неизвестен адрес этого лица, или это лицо временно находится не по своему адресу. Соответственно письмо направляется другому лицу или в организацию для передачи указанному лицу. Это может быть, например, отель, в котором остановился получатель письма, или его друзья и знакомые, которые могут передать письмо по назначению. Например:

Mr. R. Jones

с/ о Hotel Savoy

В заключение дадим несколько общих советов:

* Адрес получателя на конверте всегда следует писать полностью и, по возможности, печатными буквами — это обеспечит его надежную доставку адресату.

* Не старайтесь вместить адрес в две строки, пишите его на трех или четырех строчках.

* Различные указания о способах доставки письма делаются, как правило, почтовым отделением в правой верхней части конверта под маркой, однако иногда они могут быть сделаны и вами лично от руки.

Как правильно заполнить конверт

Казалось бы, такая легкая задача - подписать конверт. Однако на практике мы очень часто затрудняемся, как подписать конверт правильно, чтобы его наверняка получил адресат.

В эпоху глобальной компьютеризации и интерактивного общения на смену почтовой переписке пришли электронные письма и общение в социальных сетях. Но и по сей день почтовый конверт является важным элементом полиграфической продукции. Например, фирменные конверты представляют собой неотъемлемый атрибут деловой переписки. В таких конвертах отправляется деловая документация, коммерческие предложения, рекламные буклеты.

Отправка писем - не только прерогатива организаций. Наверняка каждый из вас хоть в раз жизни отправлял письма или открытки в конвертах. Если ваши друзья или родственники живут далеко от вас - в другом городе или в другой стране - вы можете отправить им сообщение по e-mail, но, согласитесь, гораздо приятнее получить письмо от близкого человека, написанное его почерком. Ведь как ни крути: письмо - это материальная вещь, его можно потрогать, почувствовать запах, сохранить на память и т.д.

При отправке почтовых писем очень важно заполнять конверты правильно. Ведь от того, насколько грамотно подписан конверт, зависит скорость его получения адресатом. Есть несколько несложных правил, на которые нужно опираться при заполнении конверта.

Прежде всего, если вы отправляете письмо по России, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если письмо предназначено для отправки за рубеж, информация об отправителе и получателе заполняется на английском. При необходимости вы можете продублировать данные на языке страны получателя.

Конверт следует подписывать разборчивым почерком, лучше печатными буквами. А если у вас есть под рукой принтер и специальная программа для печати конвертов http://print-convert.ru. вы сможете заполнить конверт быстро и эффективно. Например, используя редактор "Почтовые Конверты" от AMS Software, вы сможете напечатать конверт с заполненными данными всего за пару минут. Достаточно в адресной книге ввести информацию об отправителе и получателе, выбрать шаблон конверта нужного формата и отправить чистый конверт на печать.

При заполнении данных об отправителе и получателе нельзя допускать орфографических ошибок, а также зачеркивать или исправлять данные.

Адресная информация записывается в следующем порядке:

1. Название улицы, номер дома, номер квартиры

Как подписать свадебный конверт: правила этикета

День свадьбы назначен, пригласительные заготовлены, осталось только подписать конверты и отправить. Как это сделать правильно и как подписать свадебный конверт?

По свадебному этикету рассылать приглашения нужно за два месяца до дня свадьбы, чтобы приглашенный имел достаточно времени подготовится к вашей свадьбе или сообщить вам о невозможности участия в торжестве. Допускается рассылка приглашений и за четыре недели до назначенного дня, но никак не позже.

Количество приглашений – также очень важный вопрос, особенно если вы делаете эксклюзивные приглашения на заказ. Как правило, приглашений нужно в 1,5 – 2 раза меньше, чем число приглашенных гостей.

Для семейных пар или в семьи с детьми до 18 лет отправляется одно приглашение. Поэтому список гостей нужно составить с учетом этих нюансов.

Но не заказывайте приглашений и конвертов строго по количеству отправляемых приглашений. Закажите немного больше на всякий случай. Может быть, вы захотите пригласить кого-то еще или случайно испортите пригласительный или конверт.

В приглашениях старайтесь не использовать фамилий, обращайтесь к своим гостям по имени-отчеству или только по именам.

По этикету первым идет имя женщины, а затем мужчины. Дети указываются после родителей. Если детей несколько, то по старшинству, начиная с самых старших.

Согласно этикету, пожилых гостей принято приглашать лично. Проверьте по списку, кого из ваших гостей преклонного возраста вы можете пригласить при личной встрече. Такое внимание с вашей стороны им будет очень приятно.

Существуют правила этикета, которым нужно следовать, подписывая конверты с пригласительными на свадьбу.

Конверты подписываются только от руки каллиграфическим почерком. Для этого можно нанять специального человека, если вам от природы не дано красивого почерка.

Согласно этикету, используют два конверта. На внешнем конверте указывается адрес получателя и адрес отправителя. На внутреннем конверте указывается фамилия гостя или гостей, если приглашение для семьи. Внутренний конверт вкладывают лицевой стороной к клапану наружного. Внутренний конверт не запечатывается.

Прежде чем начинать подписывать конверты, проверьте все еще раз: знаете ли вы имена и отчества всех гостей, знаете ли вы их адреса, уверены ли вы в точности адресных данных.

Как сделать подарочный конверт в стиле канзаши:

Как сделать оригинальный конверт для денег:

Можно заказать конверты в студии каллиграфии:

Как подписать конверт в программе Почтовые Конверты

Среда, 10 Июля 2013 г. 04:23 + в цитатник

Пока существует бумажная документация, почта не разорится. Потому что квитанции, накладные, извещения и т.п. не всегда передаются из рук в руки. Если много адресатов, подписывать конверты очень утомительно и отнимает много времени. А ведь часто это приходится делать каждый день. Как подписать конверт быстрее? Просто воспользоваться программой «Почтовые конверты»!

Работать с программой очень легко. Подробнее ознакомиться с ней можно на сайте http://print-convert.ru/ А я расскажу кратко.

Если у вас уже набрана база адресов в Excel, импортируете ее

А так выглядит основное окно, в котором работаете с базой данных

Конверты не безликие. Можно подобрать бланк и формат

Заполнить бланк и отредактировать данные просто

Перед печатью выходит окно предварительного просмотра

Теперь осталось только распечатать конверт на принтере.

Как видите, никаких сложностей, но если остались вопросы, посмотрите видео. Оно короткое - менее двух минут, - но очень содержательное.

С этой программой вы автоматически все заполните правильно.

А для тех, кто не помнит, как подписать конверт, расскажу подробно. Слева вверху есть поле «От кого», сюда вносятся ваши данные. Справа – «Кому» - данные получателя. Сначала пишется ФИО. Затем адрес в такой последовательности: название улицы, номер дома, номер квартиры, область/край/республика, город, страна (для писем за рубеж). Обязательно вписать индекс. В поле кодового штампа пишем индекс получателя по образцу, расположенному на другой стороне конверта. И не забыть про почтовую марку, после чего уже можно отправить.