Учет посетителей - скачать бесплатно Учет посетителей

Программа ведения базы данных и учета посетителей, организаций, услуг, договоров, документов, сотрудников. Первичная регистрация посетителей производится охранниками или секретарями при входе. Удобная сортировка (в т.ч. по нескольким полям) и фильтрация по любому полю, импорт данных, экспорт напрямую в Excel, генерация документов Word по шаблонам, сетевой и многопользовательский режимы. Вы можете создавать новые таблицы в базе данных, добавлять новые поля к ним (как хранимые, так и вычисляемые), определять ниспадающие списки и значения в них, назначать подчиненные таблицы, считать итоги по формулам, строить дерево по заданным полям, настраивать правила цветовыделения строк, настраивать напоминания, делать рассылки, создавать произвольные отчеты. Данные можно вносить как непосредственно в таблицы (как в Excel), так и через отдельные формы, которые гибко настраиваются. Обширные настройки прав доступа для каждого пользователя (таблицы, поля, записи, меню, кнопки) и многие другие удобства.

Учет посетителей скачать

Учет посетителей - программа для ведения базы данных и учета посетителей, организаций, услуг, договоров, документов, сотрудников. Первичная регистрация посетителей может производиться охранниками или секретарями при входе. Удобная сортировка и фильтрация по любому полю, экспорт напрямую в Excel, генерация документов Word на основе шаблонов, сетевой и многопользовательский режимы. Вы можете делать новые таблицы в базе данных, добавлять новые поля к ним (как хранимые, так и вычисляемые), определять ниспадающие списки и подчиненные таблицы, считать итоги по формулам, строить дерево по заданным полям и другие удобства.

С помощью программы вы сможете делать следующее:

* делать, изменять, удалять записи, поля, таблицы

* Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов

* Удалять дублированные записи с одинаковыми значениями заданных полей

* Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift

* Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE

* Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)

* Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы

* Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом

* Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.

* Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы

* Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные

* Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"

* делать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, Да/Нет, Дата и время

* делать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"

* делать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц.

* делать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы

* Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме

* Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы

* Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"

* Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса.

* Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка

* Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы

* Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей

* Работать с несколькими файлами баз данных, делать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.

Активация | Рег. код: Присутствует

Операционная система: Windows 2000/2003/XP/Vista/2008/Win 7.

Язык интерфейса: Русский

Размер файла: 18.28 MB

Скачать Учет посетителей организации - Бесплатная программа предназначена для учета приходящих в организацию

Описание: Бесплатная программа предназначена для учета приходящих в организацию посетителей. Заполняется охранниками на входе. Автоматическое заполнение справочника посетителей при вводе новых. Справочник сотрудников с поиском по фамилии. Бумажные формы "Заявка на посетителя", "Реестр посетителей". Поиски по базе и справочнику посетителей. Критерии поиска: по фамилии, имени, отчеству, № паспорта, адресу, месту работы, номеру пропуска, принимающему. Привязка к записи файла с фото посетителя. В случае, если у Вас отсутствуют библиотеки MS Visual Fox Pro, то при первом запуске программы могут выдать сообщение "Cannot locate Microsoft Visual Fox Pro library", тогда Вам необходимо скачать дистрибутив "Библиотеки MS Visual Fox Pro 9.0" тут. и установить его для добавления в Windows всех необходимых библиотек.

ID номер программы в каталоге 7141

Дата регистрации в каталоге Softholm.com 2007-04-18 20:48:09

Бильярдная

Расчет пени по налогам

Контрагенты предприятия

Счета-Фактуры

Счётчик посетителей WorkProf Standart

Проводной горизонтальный счетчик учета посетителей с подключением к ПК. Снимает данные посещаемости в реальном времени и передает их на COM-порт компьютера для хранения, дальнейшей обработки и анализа при помощи специальной программы для учета посетителей. Может вести подсчет количества входящих или выходящих покупателей по выбору пользователя. Работает от сети 220 В.

Счетчик "WorkProf+ Standart" в белом корпусе

Сфера применения

Счетчики посетителей предназначены для подсчета числа посетителей какого-либо заведения за определенный промежуток времени. Чаще всего они устройства устанавливаются на входах/выходах магазинов, торговых залов, игровых комплексов, клубов, музеев, библиотек и др.

Системы подсчета посетителей предоставляют объективную информацию, необходимую для принятия верных маркетинговых решений, способствующих повышению прибыльности бизнеса. Использование подобных систем позволяет успешно решать следующие задачи:

• Оценка прибыльности бизнеса. С помощью счетчиков посетителей можно вычислить долю покупателей в общем числе посетителей торгового объекта. Данный показатель позволяет оценить эффективность торговли и, соответственно, прибыльность бизнеса. Если процент людей, покинувших магазин и не совершивших покупки, достаточно велик, необходимо срочно искать причины этому и устранять их.
• Определение эффективности маркетинга. Статистика посещаемости предоставляет возможность оценить результативность маркетинговых мероприятий — акций, распродаж и т.п. а также планировать время и условия их проведения. Объем продаж вкупе с данными посещаемости дают полноценную картину эффективности текущей маркетинговой стратегии.
• Планирование служебных мероприятий. Учет посетителей позволяет эффективно планировать различные служебные мероприятия — к примеру, регулярную уборку или завоз нового ассортимента. Выбор оптимального времени для проведения технических работ сведет к минимуму неудобство клиентов и служащих торгового зала.
• Оптимизация графика работы персонала. Определив динамику посещаемости, можно составить оптимальный график работы сотрудников. Это позволит улучшить качество обслуживания (исключить вероятность возникновения очередей и т.п.) и более рационально использовать фонд оплаты труда.
• Обеспечение безопасности. Контроль посещаемости позволяет в случае необходимости быстро и оперативно провести эвакуацию: узнать количество людей, находящихся в здании и подготовить достаточное количество транспорта.

Использование счетчиков посетителей позволяет повысить эффективность бизнеса

Функциональные особенности

Система подсчета посетителей "WorkProf+ Standart" снимает данные посещаемости в режиме реального времени и передает их непосредственно на ПК. Система управляется с помощью специального программного обеспечения, которое также позволяет формировать отчеты о посещаемости за разные интервалы времени. Счетчик подключается к COM-порту персонального компьютера через преобразователь интерфейса RS232 с гальванической развязкой (наличие гальванической развязки позволяет обезопасить компьютер в случае повреждения датчиков и возникновения перепадов напряжения). Используя платы расширения COM-портов или преобразователи USB-COM, Вы можете подсоединить к одному компьютеру до 256 счетчиков. при этом расстояние между счетчиками и ПК не должно превышать 150 метров. Универсальный тип крепежа (липкие пластины) позволяет закрепить датчики практически на любой поверхности. Питается счетчик от сети 220 В.

Принцип работы счетчика

Система состоит из двух горизонтальных датчиков — передатчика и приемника, которые устанавливаются на высоте 1,3-1,4 метра от поверхности пола. Передатчик излучает инфракрасные импульсы, которые улавливаются приемником, при верной последовательности перекрытия импульсов (такую последовательность создает проходящий мимо человек) осуществляется подсчет. Сенсор приемника состоит из двух фотоэлементов, то есть данная модель счетчика работает по принципу двойного прерывания инфракрасного луча. определяя направление прохода. При этом пользователь может программно выбирать направление, по которому будет вестись подсчет, и в зависимости от надобности фиксировать количество только входящих или только выходящих посетителей .

Расположение датчиков системы учета посетителей

Инфракрасные датчики можно устанавливать в проходах шириной до 6-ти метров. Однако испытания, проведенные экспертами нашего сайта www.uchet.biz, показали, что наибольшая точность достигается в том случае, если датчики установлены на расстоянии около 1-2,5 метров друг от друга.

Установка счетчика

1. Распакуйте счетчик и осмотрите датчики. Убедитесь в том, что на них нет никаких повреждений, вызванных транспортировкой.

2. Установите датчики строго друг напротив друга на высоте 1,3-1,4 метра от пола.

3. Проложите кабель от датчиков к компьютеру. Рекомендуется использовать кабель типа UTP.

4. Подключите информационный кабель и кабель питания к датчикам через монтажную коробку.

5. Подключите информационный кабель к COM-порту персонального компьютера через преобразователь интерфейса RS232.

Программное обеспечение для подсчета посетителей "WorkProf+ Standart"

Программное обеспечение "WorkProf" представляет собой набор утилит для управления счетчиками, сбора данных о посещаемости, хранения и администрирования собранных данных, а также создания развернутых отчетов.

Для установки программного обеспечения "WorkProf" необходимо, чтобы компьютер соответствовал минимальным системным требованиям:

• процессор Pentium II 400 МГц;
• оперативная память 64 Мб;
• 100 Мб места на жестком диске;
• операционная система Windows 98, Windows 2000, Windows NT и Windows XP .

Администратор системы позволяет выбирать COM-порт, производить тест датчиков системы подсчета посетителей, выбирать направление прохода (входящие или выходящие посетители), а также настраивать график работы торгового объекта (продолжительность рабочего дня, календарь с учетом всех праздников и т.п.).

Интерфейс программы администратора системы

Программа подсчета посетителей осуществляет контроль над датчиками и выводит данные посещаемости за текущий день в виде таблицы или графика по выбору пользователя, также возможности программы позволяют распечатать график посещаемости. Если выбран режим графика, пользователь может масштабировать его с периодом в 15 минут, 30 минут или 1 час. Вывод данных в графической форме никак не сказывается на записи в базе данных, а лишь делает представление информации более наглядным.

Интерфейс программы подсчета посетителей

Построитель отчетов представляет данные о посещаемости объекта за указанный период времени (день, месяц, квартал, год или выбранный вручную) в виде таблицы или графика по выбору пользователя. Возможности программы позволяют распечатать график посещаемости и экспортировать данные в таблицу Excel. Если выбран режим графика, пользователь может масштабировать его с периодом в 15 минут, 30 минут или 1 час. С помощью кнопки контроля датчиков можно вывести время, на которое перекрывались датчики в указанный период.

Интерфейс программы построителя отчетов

Работа любой программы "WorkProf" начинается с ввода пароля — таким образом, Вы сможете сохранить полную конфиденциальность информации о посещаемости Вашего заведения.

Технические характеристики:

• максимальная ширина прохода — 6 м;
• мощность — 1,2 Вт;
• питание — 12 В, 100 мА;
• средний срок службы — 10 лет;
• температура окружающей среды — 0. 40°С;
• габариты — 90х50х25 мм;
• масса — 80 г.

Комплект поставки:

• ИК-передатчик "WorkProf+ Standart";
• ИК-приемник "WorkProf+ Standart";
• преобразователь интерфейса;
• блок питания;
• инструкция;
• упаковка.

Скачать бесплатные программы для производства и бизнеса

Диста:ERP Free - Описание разработчика: "Диста:ERP Free - бесплатная программа для склада и торговли. Это облегченный вариант коммерческих версий системы Диста:ERP, однако по своим функциональным возможностям он вполне самодостаточен, и может быть с успехом применен

» Язык интерфейса: Русский - Активация: не требуется - Размер: 32.92 MB / Скачать

"Товары, Цены, Учет. " - программа учета товара для склада, торговли и производства для малого и среднего бизнеса. Учет для магазинов, складов, торговых точек, касс и банковских счетов. Взаиморасчеты с клиентами. Учет в разрезе торговых представителей. Маршруты и маршрутные листы.

Universal Converter - один из лучших конвертер величин, который позволяет конвертировать даже самые необычные характеристики и размерности. Помимо времени, расстояния, курса валют и прочего, при помощи Universal Converter можно узнать сколько топлива будет израсходовано на определенное расстояние и сколько потребуется альтернативного

» Язык интерфейса: Английский - Активация: Присутствует - Размер: 13.34 MB / Скачать

Организация учёта посетителей на объекте

Организации по-разному решают проблему учёта посетителей на объекте. Большие фирмы, которые традиционно имеют Бюро пропусков, обычно вписывают паспортные данные посетителей в журнал учёта посетителей.

В некоторых фирмах не делается даже этого. Охрана звонит сотруднику, к которому направляется посетитель. Тот спускается к посту охраны и забирает посетителя с собой. Обратно посетитель обычно возвращается сам.

ЗАО НВП «Болид» предлагает своё решение этой проблемы. Это программа компьютерного учёта АРМ «Посетитель». По сути – это тот же журнал в Бюро пропусков, но не рукописный, а компьютерный. Сотрудник Бюро пропусков заполняет Ф.И.О. паспортные данные, к кому пришёл посетитель. Сканирует паспорт посетителя, который затем добавляется в анкету. Если на компьютере есть плата видеозахвата и видеокамера около Бюро пропусков, то в анкету посетителя можно добавить и фото посетителя. При сохранении данных этой анкеты автоматически проставляется время прихода посетителя.

При уходе посетителя с объекта сотрудник Бюро пропусков должен нажать на кнопку Выход на анкете посетителя. В анкете проставляется время ухода посетителя и анкета направляется в архив, который разбит по дням и месяцам для удобства поиска.

При необходимости можно запустить Модуль отчётов, чтобы посмотреть данные по любому посетителю объекта: паспортные данные, фотографию посетителя, дату и время прихода и ухода посетителя, к кому пришёл и т.д.

Программа учета посетителей

В современном обществе все более актуальной становится задача экономии времени, обеспечения сохранности и точности данных, в том числе при организации систем учета посетителей в крупных компаниях.

Традиционно при организации доступа ввод данных с документов и верификация (проверка и исправление) идентификационных данных проводится вручную – оператор берет документ посетителя и вбивает данные в компьютер. При этом процесс занимает достаточно много времени, что проблематично при большом потоке посетителей, кроме того, фотография из документа не попадает в информационную систему, это усложняет дальнейшую идентификацию обладателя документа.

Пропускные системы, сканирующие личность посетителя, применяются при обслуживании клиентов в банках, аэропортах, автосалонах, страховых компаниях, медицинских учреждениях и других организациях.

Компания CORRECT предлагает технологию сканирования и распознавания документов, удостоверяющих личность, с извлечением полезных данных о предъявителе и созданием учетных баз данных.

• регистрация посетителя по документу, удостоверяющему личность;
• проверка посетителя на благонадежность (сверка с базами данных);
• фиксация даты и времени посещения банка (входа и выхода);
• хранение истории посещений;
• хранение базы посетителей и сканов документов, удостоверяющих личность;
• формирование отчетов о посетителях, находящихся на территории.

• минимальное количество рабочих окон;
• минимальное количество действий по выполнению всех основных операций;
• идентичность рабочих окон и действий в них;
• простая и быстрая перенастройка системы в случае необходимости;
• возможность одновременного отображения всей необходимой для работы информации.

• Паспорт РФ;
• Заграничный паспорт;
• Водительское удостоверение.

С помощью программы оператор сканирует предоставленный посетителем документ, удостоверяющий личность. Отсканированную копию документа можно редактировать в интерфейсе - изменять размер, поворачивать, обрезать.

Программное обеспечение распознает данные: ФИО, номер, место и дата выдачи паспорта, пол, место рождения и так далее, а также фото и изображение подписи предъявителя. Результатом распознавания являются извлеченные данные в электронном виде.

Если при проверке распознанных данных с оригиналом документа были обнаружены ошибки, оператор вносит исправления, сверяя с оригиналом или электронной копией (проводит верификацию данных).

Данные, полученные с отсканированного документа, сверяются с базой данных Черного списка. Если пользователь был найден в этом списке, оператору показывается соответствующее предупреждение.

Посетителю выдается карточка доступа, привязанная к информации о его личности. Карта доступа фиксирует время прихода и ухода посетителя.

При выходе и сдаче карты программа отмечает выход посетителя и сохраняет данные в базу. Если при повторном посещении посетитель предоставляет другой вид документа (например, водительское удостоверение), оно сканируется, и данные двух документов консолидируются в общей базе данных.

ОТЧЕТЫ. «CORRECT: Учет посетителей» позволяет строить отчеты нескольких видов:

• список посетителей, которые в данный момент находятся на территории компании;
• полный список всех посетителей;
• список посетителей, зарегистрированных в определенный промежуток времени;

ПОИСК. Программа позволяет производить поиск зарегистрированных посетителей, поиск посетителя в любом отчете, после чего отображать на экран, сохранять в файл всю имеющуюся о нём информацию – как распознанные данные, так и скан изображения удостоверяющего документа.

Увеличение скорости обработки документов в 5-10 раз. Быстрый ввод персональных данных постелителя в базу данных; Сохранение всех данных и изображений удостоверяющих документов в базе данных для дальнейшего использования; Автоматический контроль данных, предотвращение несанкционированного доступа на территорию организации.

В одном из проектов CORRECT была реализована распределенная система обработки документов физических лиц. Сканирование производится дистанционно в центрах обслуживания клиентов, расположенных в различных городах России, при помощи web-интерфейса. Обработка документов происходит на сервере в центральном офисе организации.

Обработка на сервере включает управление очередью заданий, распознавание и экспорт результатов в БД (распознанные данные, изображение всего документа, изображение фотографии и подписи). Далее система автоматически выполняет открытие новой карточки клиента, с уже добавленными паспортными данными клиента.

Этот пример демонстрирует только один из множества возможных сценариев применения ПО «CORRECT: Учет посетителей» для решения задачи быстрого обслуживания клиентов на предприятии и в организациях с системами учета посетителей.

• Экономия времени
• Экономия средств
• Снижение нагрузки на специалистов
• Высокая точность данных
• Повышение производительности труда