Категория: Windows: Ведение дел
UTMSoft Путевые листы 1.0 - Программа UTMSoft Путевые листы предназначена для учета парка машин, расхода топлива, выписки и печати путевых листов и составления разнообразных отчётов. Программа позволяет быстро оформлять путевые листы всех форм (для легковых и грузовых автомобилей, автобусов, специальной техники и тракторов) в соответствии с требованиями регламентирующих документов.
Основные преимущества программы:
- Простота и удобство интерфейса
- Удобство использования программы, как авто-предприятиями, так и непрофильными организациями и индивидуальными предпринимателями
- 12 различных форм путевых листов
- Учет всех возможных реквизитов из печатных форм путевых листов
- Возможность учета двух видов топлива в одном путевом листе, расчет расхода топлива по километражу, по времени работы двигателя, по времени работы спецоборудования
- Возможность разделения функций программы по специалистам (диспетчер, механик, заправщик, врач, таксировщик, водитель)
- Отслеживание состояния путевого листа по статусам (выписка путевого листа, машина на линии, корректировка, документ проведен)
- Малое время для выписывания путевого листа - большинство параметров имеют возможность настройки значений по умолчанию, многие параметры рассчитываются по ранее введенным
- Легкость индивидуальной настройки всех печатных форм с помощью Microsoft Excel
- Ввод адресов с помощью классификатора адресов России (КЛАДР)
- Экспорт любых данных программы в Excel, XML, HTML и TXT форматы
- Легкость регистрации программы через интернет
- Автоматические обновления программы через интернет
- Неограниченные возможность индивидуальной доработки программы
- Возможность добавления в программу отчетов любой сложности
- Работа по клиент-серверной технологии с использованием Microsoft SQL Server
- Все преимущества Microsoft SQL Server (производительность, надежность, защищенность, гибкость настроек, масштабируемость и прочее)
- Широкие возможности по настройке прав доступа к функциям программы
- 3 функциональные версии программы (базовая, профессиональная и максимальная)
Описание: Demo. Программа UTMSoft Путевые листы предназначена для учета парка машин, расхода топлива, выписки и печати путевых листов и составления разнообразных отчётов. Программа позволяет быстро оформлять путевые листы всех форм (для легковых и грузовых автомобилей, автобусов, специальной техники и тракторов) в соответствии с требованиями регламентирующих документов. Основные преимущества программы: Простота и удобство интерфейса. Удобство использования программы, как авто-предприятиями, так и непрофильными организациями и индивидуальными предпринимателями. 12 различных форм путевых листов. Учет всех возможных реквизитов из печатных форм путевых листов. Возможность учета двух видов топлива в одном путевом листе, расчет расхода топлива по километражу, по времени работы двигателя, по времени работы спецоборудования. Возможность разделения функций программы по специалистам (диспетчер, механик, заправщик, врач, таксировщик, водитель). Отслеживание состояния путевого листа. Малое время для выписывания путевого листа - большинство параметров имеют возможность настройки значений по умолчанию, многие параметры рассчитываются по ранее введенным. Легкость индивидуальной настройки всех печатных форм с помощью Microsoft Excel. Ввод адресов с помощью классификатора адресов России (КЛАДР). Экспорт любых данных программы в Excel, XML, HTML и TXT форматы. Легкость регистрации программы через интернет. Автоматические обновления программы через интернет. Неограниченные возможность индивидуальной доработки программы. Возможность добавления в программу отчетов любой сложности. Работа по клиент-серверной технологии с использованием Microsoft SQL Server. Все преимущества Microsoft SQL Server (производительность, надежность, защищенность, гибкость настроек, масштабируемость и прочее). Широкие возможности по настройке прав доступа к функциям программы. 3 функциональные версии программы (базовая, профессиональная и максимальная).
ID номер программы в каталоге 26140
Программа учета путевых листов предназначена для диспетчера АТП, инженера по ТО, механика гаража, бухгалтера по учету ГСМ и бухгалтера по учету стоимости работ, выполняемых автотранспортом. Основное назначение программы – учет топлива в баках автомобилей, учет работ, выполняемых автомобилем и списание топлива по нормам, принятым на предприятии.
Программа для учета путевых листов. Состав и основные функцииПрограммный комплекс «Путевые листы» состоит из нескольких участков:
АРМы взаимосвязаны между собой, но в каждом решаются свои задачи. Набор АРМов зависит от нужд предприятия.
В АРМе Диспетчера службы АТП ведется выписка путевых листов и расчет списания топлива по нормам предприятия. Возможна выписка путевых листов несколькими диспетчерскими службами с раздельной нумерацией путевых листов.
В начале работы с программой необходимо настроить справочники автомобилей, своих организаций, сотрудников, заказчиков. Также сразу можно настроить справочники значений по умолчанию путевых листов, адресов и маршрутов. Для автомобиля помимо основной информации, учитывается информация по страховым полюсам, лицензионным карточкам, техническим осмотрам и индивидуальным нормам расхода горючего. У водителей есть возможность учета медицинских справок.
В процессе работы с программой в нее вносятся данные по количеству выданного и израсходованного горючего (фактически и по нормам), пройденному километражу и показаниях одометра, об отработанных часах, перевезенных грузах, об обслуживающем персонале. Также в зависимости от формы путевого листа вносится информация о задании водителю, пройденном маршруте, выполненной работе, простоях на линии, сопровождающих лицах, различные дополнительные показатели. При выписывании путевого листа автобуса формы 6 есть возможность учета работы в одну или две смены. Программа гибко позволяет настраивать автоматическую нумерацию путевых листов.
Информацию в путевой лист можно вводить одним или несколькими специалистами, в зависимости от должностных ролей (диспетчер, механик, заправщик, врач, таксировщик, водитель). Для перевода путевого листа в статус «На линии» необходимы отметки соответствующих специалистов. При необходимости, эти отметки могут проставляться автоматически. Каждой роли доступно редактирование только части путевого листа. В небольших организациях роль всех специалистов может выполнять один сотрудник.
Различная отчетность в программе предоставляет широкие возможности по анализу работы организации. Реализованы отчеты по машинам, по расходу топлива, по путевым листам, по техническим осмотрам и медицинским справкам и многие другие. Но если есть необходимость в новом отчете или доработанном существующем, то компания UTMSoft в короткие сроки его реализует. Также это касается и любой другой учетной информации в программе и ее функций, если требуются что-то новое и еще не реализованное, оно в программе обязательно появится. Бланки отчетов и документов можно изменить самостоятельно с помощью Microsoft Excel. настроив их индивидуально, например, чтобы в заголовке отчетов печатались реквизиты и логотип организации.
Существует 3 функциональные версии программы UTMSoft Путевые листы. базовая, профессиональная и максимальная. Поэтому в зависимости от потребностей можно приобрести подходящую именно Вам функциональную версию программы.
Путевой лист является первичным документом, подтверждающим расходы. Правильное оформление путевых листов имеет большое значение для плательщиков сельхозналога, а также для "упрощенцев", которые применяют объект "доходы минус расходы". Для "упрощенцев" с объектом "доходы", а также для "вмененщиков" это не так важно. Но им тоже необходимо контролировать работу водителей.
Путевой лист автомобиля так же как и товарно-транспортная накладная, содержит данные для осуществления расчетов за перевозкой грузов, для списания ГСМ на себестоимость и начисления заработной платы водителю.
Правила дорожного движения Российской Федерации, утвержденные Постановлением СМ - Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 (п. 2.1.1), и письмо МВД России от 25.11.2004 N 13/4-99 "О применении пункта 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации" определяют перечень документов, которые водитель обязан иметь при себе и показывать по требованию сотрудников милиции: путевой лист, лицензионная карточка и товарно-транспортные документы на перевозимый груз.
Если водитель перевозит крупногабаритный и очень тяжелый груз, то у него должны быть специальное разрешение и пропуск, а на путевом листе должна стоять отметка "Опасный груз".
Программа предназначена для учета всех видов автомобилей, особенностей выполняемых ими работ и перевозимых грузов, для систематизации и учёта расхода топлива, для автоматизации выписки путевых листов для легковых, грузовых, транспортных машин и автобусов. Также, учитывая специфику работы таксопаркаУчет путевых листов - раздел Транспорт, Автоматизация бухгалтерского учета На Сельскохозяйственных Предприятиях Широкое Применение НаХодит Автотранспор.
На сельскохозяйственных предприятиях широкое применение находит автотранспорт. Его используют для завоза необходимых в производстве материалов (нефтепродуктов, минеральных удобрений, запасных частей и т. п.), вывоза продукции, на внутрихозяйственных перевозках и т, д.
Учет затрат по эксплуатации и содержанию автотранспорта ведут на субсчете 23.4 «Автомобильный транспорт». На данном субсчете учитывают затраты по грузовому, легковому, пассажирскому автотранспорту и автомашинам специального назначения.
Для учета работы автотранспорта и израсходованного горючего в сельскохозяйственной конфигурации предназначен ряд документов.
Данные документы находятся в меню Документы -> Сельское хозяйство -> Транспортные работы.
Документ «Путевой лист автомобиля»
Документ «Путевой лист автомобиля» предназначен для списания горючего по грузовому и легковому автотранспорту по конкретным затратным счетам. Кроме этого при проведении документа учитываются тонно-километры и машино-дни.
В шапке документа необходимо выбрать автомобиль из справочника «Транспортные средства». Если у автомобиля заполнены реквизиты «Вид горючего», расход горючего, то вся эта информация будет автоматически отображена в шапке документа.
В табличной части документа необходимо выбрать наименование работ из соответствующего справочника и заполнить остальные реквизиты в соответствии с путевым листом. Путевой лист можно распечатать непосредственно из документа по кнопке «Печать». При этом можно выбрать вид путевого листа: для легкового или грузового автомобиля.
Документы «Путевой лист трактора» и «Учетный лист тракториста-машиниста»
Документ «Путевой лист трактора» предназначен для отражения списания горючего по трактору. Данный документ действителен на один день. Документ выписывается в том случае, когда трактор самостоятельно перемещается к месту выполнения работ и в это время никаких работ не выполняет. В ином случае выписывается документ «Учетный лист тракториста - машиниста». Этот документ выписывается на более длительное время (до 2-ух недель).
Заполнение этих документов аналогично заполнению документа «Путевой лист автомобиля», но в табличную часть документа дополнительно добавлены реквизиты для отражения в проводках по отражению условных гектаров.
Из каждого документа может быть распечатана печатная форма первичного документа по форме 411-АПК для учетного листа тракториста машиниста и 412-АПК для путевого листа трактора.
Документы «Учетный лист гужевых работ»
Документ «Учетный лист гужевых работ» предназначен для отражения работ, выполняемых не транспортной техникой. При проведении документа формируются проводки по счету КДН «Учет коне-дней».
У документа присутствует только табличная часть. В ней необходимо выбрать наименование работы, сотрудника и проставить количество отработанных часов и коне-дней. Заполнить сумму оплаты труда. Данные суммы по оплате труда не будут отражены в бухгалтерском учете, но они могут быть учтены при организации обмена между конфигурациями «1С: Бухгалтерия для сельскохозяйственных организаций ред.3» и «1С: Зарплата и кадры для сельскохозяйственных организаций ред. 2» с помощью специальной обработки.
7 Отчеты в программе «1С: Бухгалтерия 7.7. Сельхозпредприятие. Расчет ЕСХН»
В конфигурацию включены следующие специализированные отчеты.
Отчет «Движение животных»
Этот отчет предназначен для получения информации по продуктивному скоту и животным. У отчета есть два режима работы: продуктивный скот или животные. Отчет может быть сформирован за любой интервал времени. Кроме этого есть возможность по-разному группировать выходные данные в отчете с помощью кнопок в виде стрелок, смотрящих вверх и вниз, кроме этого можно сформировать отчет по конкретным значениям группировок. Для этого необходимо в ячейке «Значение» выбрать конкретное значение.
После этого необходимо нажать на кнопку «Сформировать». В отчете отражается информация как по массе животных и продуктивного скота, так и по количеству голов.
Отчет «Движение готовой продукции»
Отчет «Движение готовой продукции» необходим для получения информации по счету 43 «Готовая продукция». Информация в этом отчете аналогична информации, которую можно получить с помощью отчета конфигурации «Анализ счета по субконто». Однако эта информация представляется в другой форме.
По кнопке «Сформировать» будет сформирован отчет, при этом окно отчета останется открытым. Если нажать на кнопку «ОК», то будет сформирована печатная форма отчета, при этом окно отчета будет закрыто.
Отчет «Движение молока»
Отчет «Движение молока» предназначен для получения информации по поступлению, перемещению и реализации молока. Отчет может быть сформирован с периодичностью месяц, Отчет может быть сформирован в виде формы «СП-23». На форме отчета можно указать определенное место хранения. Если место хранения не указано, то отчет формируется по всем местам хранения. В первом варианте (СП-23) в отчете отражаются только количественные показатели.
Отчет «Расход кормов»
Отчет «Расход кормов» предназначен для получения информации по расходу кормов в животноводстве. В отчете помимо количества и суммы кормов отражаются дополнительные количественные показатели: количество кормо-едениц и количество кормо-дней. Отчет может быть сформирован за любой период времени и с любой детализацией.
Регламентированные отчетные формы пользователь получает через пункт меню Отчеты --- Регламентированные отчеты --- Бухгалтерская отчетность --- Форма отчетности --- Устанавливается период --- Открыть ---- Заполнить.
8 Основы работы с программой «Инфо-бухгалтер»
Программа автоматизации бухгалтерского учета «Инфо-бухгалтер» была разработана в 1992 году. Преимуществом программы является ее модульность и универсальность, продуманность, простота освоения.
Программа «Инфо-бухгалтер» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях различных видов деятельности и различных форм собственности.
«Инфо-бухгалтер» позволяет автоматизировать все участки учета на основе подготовки первичных документов, в результате получать любые виды отчетов.
Одновременно с бухгалтерским учетом в программе ведется налоговый учет. Автоматически заполняются регистры налогового учета, рассчитывается налоговая база и формируется отчетность в налоговые органы.
Учет выданных путевых листов производится в окне Путевые листы.
В центре окна расположена таблица со списком путевых листов. Записи в таблице можно упорядочить тремя способами: "по Датам " и "по Водителю " и "по Автомобилю ". Видимость записей в таблице может быть ограничена при помощи полей "Период с. по. " а также с помощью Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр ".
Назначение кнопок, расположенных в верхней части этого окна:
- Кнопки отметки путевых листов. Используются для печати сразу несколько ОТМЕЧЕННЫХ путевых листов.
- Переключить признак "Путевой лист закрыт ". В закрытом путевом листе невозможно внести никакие изменения.
- Сформировать отчет по путевым листам за заданный период в виде HTML-файла. Такой файл можно открыит и в Excel в виде таблицы.
- Выбора вида печати путевого листа и отчетов по путевым листам.
Форма записи о путевом листе:
Назначение полей этого окна:
Нормы расхода топлива зимой и летом должны быть указаны в Справочнике моделей автомобилей.
На вкладке "Маршруты, Заправки " этого окна имеется таблица со списком маршрутов путевого листа. Запись о маршруте путевого листа:
Назначение полей записи о маршруте путевого листа:
На вкладке "Маршруты, Заправки " также находится таблица со списком заправок путевого листа. Запись о заправке:
Подробнее об учете ГСМ можно посмотреть на этой странице .
При нажатии на кнопку "Печатать " (), расположенную в верхней части окна "Путевые листы", появляется окно выбора вида формы путевого листа для печати. Печатные формы путевых листов реализованы на основе файлов-шаблонов в формате Word и при необходимости могут редактироваться пользователями программы.
Печатная форма путевого листа легкового автомобиля:
К основным функциям программы «АвтоПеревозки» относятся расчет расхода топлива (программный пакет имеет свою встроенную базу данных норм расхода топлива), ведение заявок клиентов компании и заполнение по ним путевых листов, получение отчетов по работе водителей и машин, ведение учета технического обслуживания, ремонтов, замен узлов и агрегатов в машинах автопарка. Программа для учета путевых листов позволяет вести комплексный учет путевых листов автомобилей с заполнением, оформлением, обработкой и распечаткой. Программисты снабдили программу заполнения путевых листов встроенными бланками путевых листов для легковых автомобилей, грузовиков, автобусов и специальной техники.
Информация о компании в путевые листы заносится автоматически (при начале работы с программой расчета путевых листов в нее вносятся данные об организации), равно как и номер путевого листа, тип бланка, водителя с автомобилем из списка. От пользователя программа расчета путевых листов потребует минимального ввода данных, поскольку большинство информации заполняется автоматически из базы. Практически оператор компьютера вводит в программу для учета путевых листов лишь показания на спидометре, время в пути и объем залитого бензина (или иного топлива). Программа выписки путевых листов имеет отдельную вкладку для описания горючего для каждого автомобиля и позволяет работать сразу с двумя видами топлива для одной машины (легковой автомобиль может иметь одновременно газовую и бензиновую системы подачи топлива). Помимо данных о водителях и их транспортных средствах, программа ведения путевых листов имеет возможность сохранять данные о клиентах компании.
Отдельная форма журнала учета путевых листов позволяет пользователю программы ведения путевых листов оперативно рассчитать необходимое количество топлива. Программа «АвтоПеревозки» учитывает разницу в расходе топлива при движении по городу и по трассе. В зависимости от условий движения (пробки, труднопроходимая местность, etc.) пользователем программы для учета путевых листов вносится поправочный коэффициент. Помимо этого, предусматриваются следующие поправки – надбавки в холодное время года, возрастной коэффициент, работа кондиционера или отопительной печки, простой с работающим двигателем, работа специального оборудования (лебедка, свет, подъемник, т.п.), прочие условия работы. Программа учета путевых листов «АвтоПеревозки» руководствуется при расчетах нормами расхода горюче-смазочных материалов на основании Руководящего документа Р 3112194-0366-03. Результаты работы шофера и машины сохраняются и отображаются впоследствии в отчетах. Бланки документов пользователь программы заполнения путевых листов может изменять самостоятельно – для печати задействованы возможности текстового процессора Microsoft Word и Microsoft Excel. Благодаря настраиваемой системе генерации отчетов программа заполнения путевых листов может генерировать отчеты за любые промежутки времени, по заданным условиям – расходу топлива для конкретной машины, времени нахождения в нарядах, etc.
Программа по заполнению путевых листов отнюдь не требовательна к конфигурациям компьютеров и работает на машинах 5-6-летней давности с оперативной памятью объемом всего 256МБ. На инсталляцию программы путевых листов «Автоперевозки» требуется лишь 100Мб свободного места на винчестере. Обязательным условием является наличие свободного USB-порта – система устанавливается со специальным ключом. Электронный журнал учета движения путевых листов идет в комплекте с системой FireBird SQL Server 1.5/2.0, которая делает программный пакет «АвтоПеревозки» сетевым (программа по заполнению путевых листов способна работать в локальных сетях). Логика работы системы управления базами данных позволяет осуществлять совместный доступ и изменение данных, находящихся в базе данных. В рамках одного инсталлированного электронного журнала учета движения путевых листов возможно ведение документооборота сразу нескольких компаний, чей бизнес тем или иным способом связан с перевозками грузов или пассажиров.
В базовой поставляемой версии программы заполнения путевых листов, скачать демо-версию которой можно на сайте компании-разработчика, имеется 12 форм отчетов и 13 бланков документов. Они могут быть отредактированы как посредством электронного журнала учета путевых листов, так и через Excel. Это две формы отчетов об исполнении заявок, расход горюче-смазочных материалов (общий и отдельно по водителям), работа водителей, работа их транспортных средств, расширенная форма журнала учета движения путевых листов, отчеты по ремонтам, по перевезенному грузу, по перевозке пассажиров. Скачав программу учета путевых листов, пользователь получает возможность оперировать одиннадцатью формами бланков путевых листов. Программа имеет путевой лист грузового автомобиля и грузовика для частного предпринимателя, путевые листы для легкового автомобиля по формам №3 и №ПГ-1 (вторая – для индивидуальных предпринимателей), путевые листы для автокрана, автобуса, спецтехники, строительной машины, трактора, крана, подъемника. Помимо нужд компаний из Российской Федерации, программа путевых листов имеет специальную форму для фирм из Республики Казахстан (МЭСМ-2).
БухСофт: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ – простая, удобная, функциональная программа для учета путевых листов и операций в сфере легкового и грузового автотранспорта и автоперевозок.
В программе БухСофт: Путевые листы предусмотрены самые необходимые возможности для предпринимателей и небольших организаций.
Внимание! ПРОГРАММА РЕГИСТРИРУЕТСЯ БЕСПЛАТНО! Для регистрации напишите письмо на адрес с указанием ИНН и названия вашей организации.
Шаг 1. Скачать и установить библиотеки необходимые для работы всех наших программ — vfp.exe
Шаг 2. Скачать саму программу — putlist_install.exe
Вопросы по программам: «Форум».
Скачать другие программы > >
СКАЧАТЬ ФОРМУ БЛАНКА «ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ»
Форма № 3 «Путевой лист легкового автомобиля», утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма №3)
Скачать образец формы в MS Excel > >
Форма № ПЛ-1 «Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя», утвержден Приказом Минтранса России от 30.06.2000 № 68
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № ПЛ-1)
Скачать образец формы в MS Excel > >
Форма № 4-С «Путевой лист грузового автомобиля», (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты труда автомобиля по сдельным расценкам. утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № 4-С)
Скачать образец формы в MS Excel > >
Форма № 4-П «Путевой лист грузового автомобиля», (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № 4-П)
Скачать образец формы в MS Excel > >
Данные образцы бланков программа БухСофт: Путевые листы заполняет автоматически.
ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ БУХСОФТ: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ
БухСофт: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ – простая программа, которая содержит самые необходимые функции для учета путевых листов для легковых и грузовых автомобилей…
В программе ведется неприрывный процесс увеличения функциональных возможностей, учитываются пожелания пользователей, изменение законодательства, расширяются возможности автоматизации учета путевых листов…
Учет путевых листов
— Добавление неограниченного количества путевых листов
— Ведение справочника грузовых и легковых автомобилей с указанием технических характеристик
— Ведение справочника водителей, с указанием персональных данных
— Учет расходов горючего
— Учет заданий для водителя
— Автоматический расчет времени нахождения в рейсе
Печать путевых листов легковых автомобилей по форме Ф-3 (для организаций) или по форме ПЛ-1 (для предпринимателей)
Печать путевых листов грузовых автомобилей по форме 4-П или по форме 4-С
Печать реестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего
Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования
Сервисные функции
Возможность сортироки списка путевых листов по критерию «Автомобиль» \ «Водитель»
Архивация данных
Автоматическое обновление через Интернет
ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ БУХСОФТ: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ