Требование-накладная М-11

Требование-накладная — документ, который применяется при выдаче товаров со склада и при перемещении товаров или материалов внутри предприятия, между структурными подразделениями организации или материально ответственными лицами. Требование-накладную составляет материально ответственное лицо организации в двух экземплярах. Один экземпляр требования-накладной является основанием сдающему складу для списания материалов, а второй экземпляр является основанием принимающему складу для получения товаров или материалов. Требование — накладная должна быть завизирована подписями передающей и принимающей сторон.

— это легкость и доступность для каждого!

Требование-накладную должны подписывать материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя. Поскольку требование накладная является документом бухгалтерского учета, то этот документ сдается в бухгалтерию, для того чтобы учесть движение материалов. Отметим, что использование требований накладных является неотъемлемым условием контроля за соблюдение всех правил контроля и учета материалов и товаров на Вашем предприятии. И требование-накладную обязательно нужно оформлять, если в Вашей организации не установлено ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада.

Форма требования-накладной будет сформирована нашей программой за Вас. Вам достаточно лишь запустить программу «Экспредо», внести в требование-накладную вид товара, его количество, цену, общую стоимость, информацию о сдающем и получающем складе, и все готово!

В силу высокой динамики современных хозяйственных процессов и операций, предпринимателю часто приходится сталкиваться с выпиской требований-накладных.Требование — накладная выписывается на каждое прибытие материалов. При постоянном отпуске одних и тех же материалов поток оформляемых требований-накладных может завалить всю бухгалтерию и склад.

Здесь Вам поможет наша программа «Экспредо» — она позволяет хранить в себе всю информацию по ранее созданным требованиям-накладным. нумеруя их по порядку. Вы всегда можете вернуться к нужному требованию-накладной в любое время.

Вам поможет портативная версия программы «Экспредо». Достаточно лишь воспользоваться портативной версией программы «Экспредо» для выписки требования-накладной установленной на любом съемном носителе (диск, «флэшка» и т.д), программа «Экспредо» имеет маленький размер дистрибутива (3 мб).

Готовое требование-накладную, сформированное с помощью программы «Экспредо», Вы сможете легко и быстро распечатать или отправить на электронный адрес Вашего бухгалтера или материально ответственного лица, экспортировав требование-накладную в любой удобный для Вас формат!

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

Товарно-транспортная накладная 1С

Товарно-транспортная накладная /ТТН/ "Стандарт" (файл t tn .e xe. размер 42,1 КБ) СКАЧАТЬ

Товарно-транспортная накладная (ТТН) - документ, сопровождающий перевозимый груз в процессе транспортировки. ТТН содержит информацию не только о поставщике, покупателе и самом товаре, но и об организации-перевозчике, транспортном средстве, водителе, пунктах погрузки-разгрузки товара и т.п.

Отсутствие товарно-транспортной накладной вызывает вопросы со стороны налоговых органов по поводу зачета НДС по оприходованному товару. Товарной накладной ТОРГ-12 и счет-фактуры оказывается недостаточно. Необходим документ, подтверждающий доставку товара. Не берусь судить, насколько правомерны эти требования, но прецеденты споров уже имеются.

Представляемая настройка "Товарно-транспортная накладная (ТТН) 1-Т" позволяет печатать ТТН в 1С Бухгалтерии 7.7. Причем вы можете сформировать товарно-транспортную накладную, как своим покупателям, так и от своих поставщиков самим себе.

Заполнить ТТН можно вручную, либо на основании введенного документа. Документом-основанием может служить "Расходная накладная" или "Отгрузка материалов на сторону", если вы выступаете в качестве грузоотправителя, или документы "Поступление товаров" и "Поступление материалов", если вы выступаете в качестве грузополучателя. Перевозчиком может выступать как поставщик или покупатель, так и третья организация.

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Товарный раздел является лицевой стороной ТТН и содержит информацию о грузоотправителе, грузополучателе, плательщике и перевозимом товаре. Транспортный раздел является обратной стороной ТТН и содержит информацию о перевозчике, транспортных средствах, характере груза и т.п.

Также представлена версия программы с возможностью не только печати, но сохранения всех введенных товарно-транспортных накладных.

Учет товарно-транспортных накладных версия "Проф" (файл ttn_prof_buh.exe, размер 50,7 КБ) СКАЧАТЬ

Файл для скачивания является самораспаковывающимся архивом (для распаковки необходимо дважды кликнуть мышкой и в открывшемся окне нажать кнопку " Install "). Содержит текстовый файл ReadMe.txt с описанием работы товарно-транспортной накладной .

Выписка счета на оплату покупателю; заказы покупателей в 1С и остатки номенклатуры 1С – видео урок TeachVideo

1C: 8.0. Управление торговлей

– 1 – 19267

Курс бесплатного обучающего видео по работе в программе 1С: «Управление торговлей» предназначен как для начинающих, так и для продвинутых пользователей программы.

Выписка счета в 1С: Предприятие

Для выставления счета покупателю товаров и получения печатной формы счета для предоставления покупателю используется документ «Заказ покупателя». В меню «Документы» выберите пункт «Продажа». в нем подпункт «Заказы покупателей». Создайте новый документ с помощью пункта «Добавить» меню «Действия» и заполните реквизиты документа.

Для быстрого подбора товаров в документ используйте кнопку «Подбор». Для того, чтобы в документ подбирать только те позиции, которые есть в наличии на складе в диалоговом окне подбора установите режим «По остаткам номенклатуры». Далее необходимо зарезервировать товары для данного покупателя из текущих остатков на складе. Для этого в документе нажмите на кнопку «Заполнить и провести». В открывшемся диалоговом окне установите флаг «Автоматическое резервирование» и нажмите на кнопку «Заполнить и провести».

Для получения печатной формы счета нажмите на стрелку выбора на кнопке в нижней части формы документа и выберите печатную форму «Счет на оплату (с учетом корректировок)» .

Заполнение ТТН-1

Но товарно-транспортная накладная не отражает оказание услуг по транспортировке товара, она всего лишь удостоверяет факт перемещения груза и расчеты за перевозку транспортом. Для товарно-транспортной накладной утверждена форма Т-1. Это единственный документ, по которому у грузоотправителей списываются ТМЦ и оприходуются у грузополучателей. Бланк товарно-транспортной накладной ещё для оперативного, бухгалтерского и складского учета.

Согласно Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» (далее - ТТН-1) и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192, накладные формы ТТН-1 применяются юридическими лицами всех форм соб­ственности и индивидуальными предпринимателями (далее - организации) и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у грузоотправителя и оприходования их у грузопо­лучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Поступающие из-за пределов Республики Беларусь ТМЦ принимаются на учет на основании документов, выписанных грузоотпра­вителем.

Накладные формы ТТН-1 предназначены для учета движения ТМЦ при их перемещении с уча­стием транспортных средств (далее - автомобиль), расчетов за их перевозки и учета выполненной транс­портной работы в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 14 августа 2007 г. № 278-3 «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках».

Бланки накладной ТТН-1 являются бланками первичных учетных документов, приобретение и использование которых осуществляется в порядке, установленном Инструкцией о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит вне­сению в электронный банк данных об изготовлен­ных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, утвержденной постановлением Министерства финансов, Министер­ства по налогам и сборам и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 4 ноября 2009 г. № 134/78/52.

Заполнение реквизитов накладной ТТН-1 произ­водится последовательно. При этом подлежат обя­зательному заполнению реквизиты, содержащие сведения об участниках совершаемой хозяйственной операции (грузоотправителе, грузополучателе, за­казчике перевозки (плательщике); ее содержании и оценке в натуральных, количественных и денежных показателях; сведения о лицах, ответственных за со­вершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с указанием их должностей, фамилий, инициалов и личных подписей.

Грузоотправители при отгрузке товаров, ввезен­ных на территорию Республики Беларусь, в графе 1 накладной ТТН-1 дополнительно указывают страну из которой ввезен товар.

Наименование организации (полное или сокра­щенное) в накладных ТТН-1 указывается согласно учредительным документам.

Денежные показатели в накладной формы ТТН-1 заполняются в белорусских рублях. В случае осу­ществления расчетов за поставляемые товары в иностранной валюте в порядке, установленном за­конодательством, заполнение денежных реквизитов в накладных формы ТТН-1 может производиться в иностранной валюте, при этом слово «руб.» зачер­кивается и указывается сокращенное наименование иностранной валюты.

Для выписки накладных ТТН-1 с применением персонального компьютера используются бланки строгой отчетности с указанными на них при изго­товлении серией и номером. Все остальные реквизи­ты распечатываются при условии их соответствии реквизитам типового бланка. Наряду с реквизита­ми, заполненными с применением персонального компьютера, могут быть реквизиты, заполненные вручную.

При большом перечне отпускаемых товаров, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, на бланке накладной формы ТТН-1 заполняется итоговая часть, а перечень от­правляемых товаров с информацией по всем графам раздела I «Товарный раздел» прилагается к накладной с указанием в перечне ее серии и номера.

В накладные формы ТТН-1 и в приложения к ним допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания допол­нительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом она не должна препятство­вать прочтению иных записей.

Исправление ошибочных записей во всех экземпля­рах накладных ТТН-1 производится организацией, не­посредственно допустившей ошибку, в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерско­го учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 196.

Заполнение накладной формы ТТН-1 производится с учетом Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 970 (далее -Правила перевозок грузов).

Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах:

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада.

Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю.

Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ.

Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику.

Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН, количество которых устанавливается участниками договора.

По грузам нетоварного характера, по которым ведется складской учет товаров, но организован путем замера, взвешивания, геодезического замера, накладная формы ТТН-1 выписывается в трех экземплярах:

Первый и третий экземпляры передаются водителю, при этом первый является основанием для учета транспортной работы, а третий является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги;

Второй экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для учета выполненных объемов перевозок.

При перевозке грузов нето­варного характера графы 2-9 накладной ТТН-1 не заполняются. При перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок (заездов) с грузом одной накладной ТТН-1 в строке «Количество ездок (заездов)» указывается общее количество выполненных ездок.

При перевозке составных элементов (отдель­ных частей) товара (единого объекта учета) графы 4-8 раздела I «Товарный раздел» накладной ТТН-1 грузоотправителем не заполняются. При отгрузке последнего элемента (части) товара грузоотправи­телем оформляется накладная ТТН-1 с заполнением всех предусмотренных реквизитов.

Если на одном автомобиле одновременно перевоз­ится несколько партий товаров в адрес нескольких грузополучателей, накладная ТТН-1 выписывается каждому грузополучателю в отдельности.

Накладная формы ТТН-1 заполняется в следую­щем порядке:

в строке «УНП» указывается учетный номер плательщика грузоотправителя, грузополучателя, заказчика автомобильной перевозки (плательщика); указывается дата выписки накладной ТТН-1; в строках «Автомобиль» и «Прицеп» указыва­ются марки и государственные номера прибывшего под погрузку автомобиля и прицепа соответственно; в строке «К путевому листу №» указывается номер путевого листа, к которому приклады­ вается накладная ТТН-1; в строке «Владелец автомобиля» указывает­ся наименование владельца автомобиля. Если автомобиль принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, допускается обозначить владельца автомобиля соответственно словом «Грузоотправитель» или «Грузополучатель»; в строке «Водитель» указываются фамилия и инициалы водителя; в строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» указываются наименование и адрес организации, производящей оплату транс­портной работы. Указанная строка не заполня­ется при отсутствии договора перевозки (при осуществлении перевозки автомобилем грузоотправителя или грузополучателя); в строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» указываются соответственно наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя. При отгрузке (получении) товара филиалом, представительством или иным обособленным подразделением (далее - подразделение) орга­низации в строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» указываются наименование и адрес подразделения, а также наименование головной организации; в строке «Основание отпуска» указываются дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара (договора, контракта, приказа, распоряжения, заявки или другого документа); в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» указывается адрес (месторасположение) пункта погрузки и разгрузки соответственно. п ри переадресовке товаров, производимой в случа­ях, предусмотренных Правилами перевозок грузов, в строку «Переадресовка» вносятся сведения о наиме­новании и адресе нового грузополучателя, фамилии и инициалах уполномоченного должностного лица заказчика автомобильной перевозки (грузоотправителя), принявшего решение о переадресовке.

В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки «Владелец автомобиля», «Водитель», «Автомобиль», «Прицеп» вносятся изменения путем зачеркивания с указанием новых данных, которые заверяются подписью должностного лица, принявшего решение о перегрузке.

Заполнение раздела I «Товарный раздел» осу­ществляется построчно в разрезе наименований товара:

• в графе 4 указывается цена единицы товара, сформированная в соответствии с законода­тельством, по которой производится отгрузка. При перемещении товаров для собственным нужд (внутреннем перемещении) указывается учетная цена;
• в графах 6-8 указываются данные о ставке, сумме налога на добавленную стоимость (НДС), стоимости товара с учетом НДС;
• графы 9, 10 предназначены для указания сведений о количестве грузовых мест, массе груза;
• графа 11 «Примечание» предназначена для ука­зания необходимой организациям информации, связанной с формированием цены (отпускной цены, процента оптовой (торговой) надбавки (скидки), ставки и суммы налога с продаж и иной информации);
• в строке «Всего сумма НДС» записывается прописью общая сумма НДС, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 7;
• в строке «Всего стоимость с НДС» записывается прописью общая стоимость товаров с учетом на­логов, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 8;
• в строке «Всего количество грузовых мест» записывается прописью общее количество гру­зовых мест, которое должно соответствовать итоговому количеству по графе 9;
• в строке «Всего масса груза» записывается прописью общая масса груза, которая должна

Погрузочно-разгрузочные операциии и прочие сведения

Заполнение разделов II «Погрузочно-разгрузочные фации» и III «Прочие сведения» осуществляется с учетом Правил автомобильных перевозок грузов, при этом:

• строки «Погрузка», «Разгрузка» заполняются соответственно грузоотправителем, грузополучателем;
• в графе 12 «Исполнитель» указывается наиме­нование организации, выполняющей погрузочно- разгрузочные операции. Если исполнителем погрузочно-разгрузочных граций является грузоотправитель или грузополучатель, допускается обозначить исполнителя соответственно словом «Грузоотправитель» или «Грузополучатель»;
• в графе 13 «Способ» указывается способ по­грузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.);
• в графах 15, 16 указывается время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах;
• в графе 17 указывается время простоя под по­грузкой;
• в графах 18, 19 «Дополнительные операции» указываются выполненные при погрузке гру­за дополнительные операции (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.) с указанием времени на их выполнение;
• в графах 21-25 указывается расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог;
• в графе 26 указывается код экспедирования груза или проставляется процент доплаты за экспедирование;
• в графе 27 указываются коды оказанных транс­портных услуг или суммы, причитающиеся с заказчика автомобильной перевозки (плательщика);
• в графах 28, 29 указываются поправочные ко­эффициенты к заработной плате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок) и к основному договорному тарифу (для изменения основного договорного тарифа в случаях, предусмотренных договором на перевозку грузов);
• В строке «Транспортные услуги» перечисляются дополнительные услуги, связанные с транспортиров­кой товара (упаковка, увязка, укрытие брезентом и др.);
• В строке «Отметки о составленных актах» указы­ваются номера актов, даты их составления и цели (о недостаче мест, о нарушении пломбы и др.);
• В графах 32-42 и строке «Таксировка» произво­дится расчет стоимости оказанных транспортных услуг и заработной платы водителю.
• В строке «С товаром переданы документы» ука­зываются наименования и номера документов, непо­средственно следующих с товаром.

Валентина АЛЬПЕНСКАЯ, экономист

Товарно-транспортная накладная: когда нужна и как правильно заполнить - Учет и налоги

Товарно-транспортная накладная: когда нужна и как правильно заполнить

Не секрет, что практически каждое предприятие в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности сталкивается с необходимостью использования автомобильного транспорта. Проведение операций поставки, купли-продажи, как правило, невозможно без осуществления транспортировки товарно-материальных ценностей от предприятия-поставщика предприятию-покупателю. Бухгалтерский и налоговый учет автотранспортных перевозок, как и проведение любой другой хозяйственной операции, требует полного и своевременного оформления первичной документации.

Законодательством установлено, что основными документами на перевозку груза являются товарно-транспортные накладные и путевые листы. В зависимости от специфики груза могут оформляться и дополнительные документы. Обязательным же является оформление товарно-транспортной накладной формы № 1-ТН (далее - ТТН) независимо от условий оплаты за работу автомобиля, условий перевозки предприятием грузов - как на коммерческой основе, так и для собственных нужд, а также видов перевозок. Для некоторых видов грузов (алкоголь, хлебобулочные изделия, молочное сырье) существуют специализированные товарно-транспортные накладные. В международных перевозках так же используется товарно-транспортная на­кладная специальной формы.

Товарно-транспортная накладная типовой формы № 1-ТН - это единый первичный документ, который является основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя при перевозке грузов в пределах Украины, а также для их складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-транспортная накладная при­лагается к путевому листу.

Товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем на каждую поездку автомобиля и для каждого грузополучателя отдельно.

ТТН выписывают в четырех экземплярах:

- первый экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания ТМЦ. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, передаются водителю;

- второй экземпляр, который водитель сдает грузополучателю, является основанием для оприходования ТМЦ;

- третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, водитель передает перевозчику. Третий экземпляр, являющийся основанием для расчетов за выполнение транспортных услуг, перевозчик пересылает заказчику автотранспорта для оплаты за перевозку;

- четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и является основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Для грузов нетоварного характера, по которым ведется не складской учет, а учет путем замера, взвешивания, геодезического замера и т. п. ТТН выписывают в трех экземплярах. Первый экземпляр служит для учета выполнен­ных перевозок у Грузоотправителя, второй - для осуществления расчетов за использованный в пе­ревозках автотранспорт, третий - для учета транс­портной работы и начисления заработной платы водителю.

В отечественном бизнесе часто встречаются схемы торговли, когда у посредника (назовем его предприятие ООО «Сирень») нет соответствующих условий для хранения приобретенного товара на своем складе или ему не нужно перевозить товар на свой склад, поэтому он оставляет товар на ответственном хранении у продавца или изготовителя (предприятие ЗАО «Акация»). Затем реализует его, заключая договор купли-продажи с оптовиком помельче или розничным магазином (назовем его ЧП «Тюльпан»), причем отгрузка товара осуществляется со склада ЗАО «Акация». Назовем такую торговлю - торговля транзитом. Далее рассмотрим порядок документального оформления торговли транзитом на каждом этапе ее осуществления (рисунок 1).

Рисунок 1 –Торговля транзитом

Прежде всего, посреднику ООО «Сирень» необходимо приобрести товар у производителя либо крупного поставщика – предприятия ЗАО «Акация». Для участия в приемке товара ООО «Сирень» направляет на склад ЗАО «Акация» своего представителя, предварительно выписав ему доверенность на получение ценностей по форме № М-2 или № М-2б по которой он примет товар. ЗАО «Акация» выписывает сопроводительные документы (счет, накладную, налоговую накладную, сертификат, акт приемки-передачи и т.п.), на основании которых бухгалтерия ООО «Сирень» приходует данные ТМЦ.

После осуществления приемки товаров ООО «Сирень» производится их передача на ответственное хранение предприятию - изготовителю ЗАО «Акация» на основании договора об ответственном хранении.

Если ООО «Сирень» вывозит ТМЦ собственным транспортом, то оно обязано выписывать ТТН на общих правилах с заполнением всех предусмотренных граф. В данном случае ТТН заполняется как при перевозке груза покупателю.

Может случится, что товар забирает самостоятельно мелкий оптовик - ЧП «Тюльпан». Отгрузка со склада ТМЦ, находящихся на ответственном хранении, непосредственно покупателям этих товаров производится согласно письменному распоряжению собственника – ООО «Сирень». При этом отгрузка ТМЦ должна обязательно производиться с участием представителя ООО «Сирень», поскольку на правах собственника товаров оно должно получить доверенность от ЧП «Тюльпан», прибывшего за ТМЦ, и выписать необходимые расходные документы. На основании этих документов бухгалтерия ООО «Сирень» списывает проданные ТМЦ.

Однако бывают случаи, когда продавец - ООО «Сирень» может отказаться или не имеет практической возможности выписывать ТТН. В такой ситуации ТТН может выписать и покупатель. Ведь право собственности у получателя ТМЦ по договору возникает с момента его передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. Таким образом, получив накладную предприятия посредника и став собственником товара, ЧП «Тюльпан» имеет право распоряжаться им, а следовательно, транспортировать груз самостоятельно и вправе оформить ТТН в соответствии с полученной накладной.

К указанному следует добавить, что независимо от того, кто осуществляет перевозку, ТТН может быть выписана только при наличии путевого листа установленной формы. Ведь в обязанности грузоотправителя при заполнении ТТН входит указание наряду с другими реквизитами номера путевого листа, наименования перевозчика, государственных номеров автомобиля и прицепов и других данных путевого листа.

Правильное заполнение всех граф ТТН крайне важно, ведь данными из них могут интересоваться сотрудники ГАИ, другие графы важны в работе бухгалтера, третьи для водителя и т.п. ТТН заполняется в несколько этапов. Этапы заполнения и сведения заносимые в соответствующие графы ТТН для удобства приведём в таблице 1.

Таблица 1 – Этапы заполнения и сведения заносимые в графы ТТН

Порядок заполнения Транспортной накладной

Когда нужно выписывать Транспортную накладную, кто должен ее составлять? Сколько экземпляров транспортной накладной составляется на груз? Какие еще документы нужны при перевозке груза транспортом? Ответы на эти и другие вопросы найдете в данном материале.

Транспортную накладную выписывают в случае, когда перевозка осуществляется сторонней организацией. Если товар перевозится своими силами, то транспортную накладную можно не оформлять.

Особенности составления транспортной накладной

1. Транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

Для отправителя груза Для перевозчика Для получателя

Раньше товарно-транспортную накладную выписывали в четырех экземплярах. Теперь такая необходимость отпала. Транспортная накладная в трех экземплярах составляется на каждое транспортное средство.

2. В одной ТН можно указывать несколько партий товара, если они перевозятся одним транспортным средством.

3. Подписи в ТН ставят грузоотправитель и перевозчик. Если вносятся изменения в документ, то они должны быть заверены подписями отправителя груза и перевозчика.

По прежним правилам, необходимо было помимо подписей поставить печати организации-отправителя груза и организации, оказывающей услуги по перевозке. Теперь закон не содержит такого требования.

4. ТН составляется только тогда, когда перевозу осуществляет сторонняя организация или индивидуальный предприниматель.

5. Стоимость груза теперь указывать следует только в том случае, если груз является ценным. В остальных случаях цена не указывается, и форма ТН не содержит такой графы.

Какую форму заполнять при перевозке – 1-Т или Транспортную накладную?

Все очень просто. Запомните:

если перевозку осуществляет сторонняя организация, следует выписать Транспортную накладную если же перевозка осуществляется своими силами, то выписывайте форму 1-Т.

И конечно, во всех случаях составляется ТОРГ-12.