Рейтинг: 4.5/5.0 (1852 проголосовавших)Категория: Windows: другое
Смотреть полный скриншот
Программа предназначена для печати адресов и логотипов на почтовых конвертах, печати почтовых бланков (Уведомление, Реестр, Опись, Почтовый перевод наложенного платежа и т.д.) в том числе и для массовых рассылок писем.
Так же программа позволяет печатать на ваших собственных форматах бланков.
Программа с одной стороны чрезвычайно проста для освоения новичками, а с другой - обладает широким функционалом, в который входит:
1.Печать адресов на конвертах различных форматов.
2.Возможность создания своих собственных форматов конвертов.
3.Корректировка положения адресных полей на конвертах для учёта особенностей конкретной партии конвертов или конкретных моделей принтеров.
4.Печать логотипов(картинок) на конвертах.
5.Печать почтовых бланков(Уведомление, Реестр, Опись и т.д.).
6.Создание своих собственных форматов бланков и печать на них.
7.Ведение базы адресатов с возможностью гибкой фильтрации по разным критериям.
8.Экспорт/импорт базы адресатов в/из Excel.
9.Возможность выбора отправителя из базы отправителей.
10.Возможность выбора шрифта, его размера, цвета для печати.
11.К каждой функции имеется подробная подсказка.
Новое(v3.1):
- теперь программа работает не только из под Администратора, но и под пользователем с ограниченными правами;
- появилась возможность включать/отключать печать "большого" индекса слева внизу конверта;
— подпишитесь на RSS ленту обновлений программы Печать конвертов и почтовых бланков
Эта программа предназначена для печати адресов и логотипов на почтовых конвертах, печати почтовых бланков (Уведомление, Реестр, Опись, Почтовый перевод наложенного платежа и т.д.) в том числе и для массовых рассылок писем.
Так же программа позволяет печатать на ваших собственных форматах бланков.
Программа с одной стороны чрезвычайно проста для освоения новичками, а с другой - обладает широким функционалом, в который входит:
1.Печать адресов на конвертах различных форматов.
2.Возможность создания своих собственных форматов конвертов.
3.Корректировка положения адресных полей на конвертах для учёта особенностей конкретной партии конвертов или конкретных моделей принтеров.
4.Печать логотипов(картинок) на конвертах.
5.Печать почтовых бланков(Уведомление, Реестр, Опись и т.д.).
6.Создание своих собственных форматов бланков и печать на них.
7.Ведение базы адресатов с возможностью гибкой фильтрации по разным критериям.
8.Экспорт/импорт базы адресатов в/из Excel.
9.Возможность выбора отправителя из базы отправителей.
10.Возможность выбора шрифта, его размера, цвета для печати.
11.К каждой функции имеется подробная подсказка.
Новое(v3.1):
- теперь программа работает не только из под Администратора, но и под пользователем с ограниченными правами;
- появилась возможность включать/отключать печать "большого" индекса слева внизу конверта;
Программа печати конвертов и почтовых бланков - эта программа предназначена для печати адресов и логотипов на почтовых конвертах, печати почтовых бланков (Уведомление, Реестр, Опись, Почтовый перевод наложенного платежа и т.д.) в том числе и для массовых рассылок писем. Позволяет печатать на ваших собственных форматах бланков.
Кому она нужна?
Секретарям и вообще всем людям которые занимаются рассылкой писем, особенно она полезна при массовой рассылке - в программе есть база ваших адресатов и вы нажатием одной кнопки можете распечатать хоть сотню хоть две конвертов, а сами при этом будете сидеть и попивать чаек, а потом пожалуетесь боссу что очень устали писать адреса на двух сотнях конвертов и он вам выпишет премию:)
Программа чрезвычайно простая. Главное окно содержит всего одну кнопку, поэтому, запустив ее можно сразу попробовать, как она работает, не читая долгих и нудных инструкций. Да к ней вообще нет инструкции - настолько она проста! Зато к каждому элементу есть всплывающая подсказка, которая поможет в трудную минуту. Да и запускается программа без всякий инсталляций, просто распаковав архив в нужное вам место и запустив исполняемый файл.
Программа печати конвертов и почтовых бланков обладает широким функционалом, в который входит:От правильного написания реквизитов адреса зависит скорость доставки почтовых отправлений. Соблюдать правила написания адреса и индекса важно особенно сегодня, когда Почта России внедряет новые автоматизированные технологии сортировки почты.
Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации. должны быть указаны на русском языке. Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации. могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.
На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.
Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя - в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.
Реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств пишутся в следующем порядке:
Почтовые отправления и почтовые переводы могут быть адресованы до востребования (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, фамилии, имени, отчества адресата) или на абонементный ящик (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, номера ячейки абонементного почтового шкафа, фамилии, имени, отчества адресата или полного наименования юридического лица).
Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя - в левом верхнем углу.
Все адресные данные пишутся разборчиво чернилами или печатаются типографским способом, на пишущей машинке либо с использованием другой печатающей техники. Рекомендуем Вам писать адресные данные печатными буквами.
Почтовый индекс является неотъемлемой частью адресных данных. Если Вы не знаете или не уверены в точности индекса места назначения, уточните его в отделении почтовой связи или на нашем сайте.
Обратите внимание. что на письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.
Пример заполнения адреса на внутренних почтовых отправлениях :
На пустых конвертах, где нет обозначенных полей для заполнения адреса, порядок написания адреса сохраняется:
Обратите внимание на то, что полное написание имени и отчества получателя необходимо в некоторых случаях, установленных Правилами оказания услуг почтовой связи (ПОУПС). поскольку выдача почтовых отправлений может производиться только после предъявления документов, удостоверяющих личность.
Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов, пересылаемых в пределах территории Российской Федерации, оформляются на русском языке. Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов, пересылаемых в пределах территории республики в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке.
На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.
Пример заполнения адреса на международных почтовых отправлениях:
Смотрите также другие примеры написания адреса:
Сегодня, автор Эрик Паттерсон (Eric Patterson), Program Manager команды Excel, описывает, как использовать таблицы Excel в качестве источника для слияния. Это инструмент позволяющий повысить производительность при отправки поздравительных открыток. ) Эрик писал это до праздников, но, к сожалению, я был вне офиса, и получил этот пост только сейчас. Все равно это будет полезно.
В это время года я занимаюсь подготовкой к отправке поздравительных открыток своим друзьям и семье. Мне приходится делать это в большом количестве. Я храню большинство моих адресов в Excel в виде таблицы - Имя, Фамилия, Адрес, Город, Штат и Почтовый индекс. Книги выглядит так:
Возможно вы, как и я, не держите свой список адресов в актуальном состоянии, и не часто печатаете конверты. У меня есть ряд адресов, которые я помню, но существуют другие, которые мне нужно перепроверить, прежде чем печатать их. Учитывая сколько всего мне нужно будет сделать при подготовке к праздникам я хочу начать это делать уже сейчас.
Создание таблицы
Присвоение имени таблице
Excel позволяет определять имена, которые применяются к диапазону ячеек в таблице. Это имя будет автоматически обновляться, когда таблица будет изменятся. Например когда будут добавляться или удаляться данные. В данном случае это полезно, потому что я хочу добавить и удалить адреса в процессе печати конвертов.
Сверка адресов
После того как моя Таблица создана, и ей присвоено имя, я начинаю перебирать адреса, чтобы подтвердить, какие из них являются правильными. Для этого я добавляю новую колонку в таблицу этого года. Просто наберите 2008 в ячейке H2. Таблица и имя, которое мы определили будет расширяться автоматически. Если у вас есть новые колонки, то можете что-то вписать в колонке чтобы указать, является ли адрес правильный. Я использовал "Y" в моем списке.
Сортировка списка
Далее я хочу разделить таблицу на 2 части, одна для подтвержденных адресов и одна для тех, которые нуждаются в обновлении.
Отсортированная таблица выглядит следующим образом:
Разделение таблиц
Описанные выше действия создали книгу, которая содержит таблицу. Таблица называется (Addresses). Это имя присвоенное диапазону ячеек. Осталось показать, как осуществить слияние (merge) в Word для создания конвертов.
Документ Word теперь подключен к таблице в Excel.
Добавление адресных блоков и предварительный просмотр
Далее вы можете добавить адресный блок на ваш конверт и просмотреть результат.
Подсказка: обрежьте обычный лист бумаги под размер конверта и введите маркировку для отображения местоположения, а затем используйте его в течение нескольких тестовых прогонах.
Когда вы добьетесь правильной печати, вы можете сказать распечатать наборы из 10 конвертов, учитывая время печати принтера, с помощью ввода From __ To: __ в диалоге Merge to Printer.
Как закончить работу с конвертами?
Что касается проверки большего количества ваших адресов, или если вы хотите отправить открытку кому-то, кого не было в вашем первоначальном списке, выполните следующие действия:
Сначала вам необходимо очистить адреса, которые вы уже напечатали. Для начала я скопировал всю таблицу на другой лист под названием "Printed" (распечатанные), затем очистил содержимое ячеек в оригинальной таблице, оставив заголовки.
Далее я копирую адреса с листа "NeedAddresses" и вставляю их прямо под заголовками на лист "ReadyToPrint", таблица с определенным именем Addresses будет расширина.
Екатерина Бондаренко, Михаил Даньшин
Шаблоны почтовых документов (конвертов, уведомлений, описей, реестров и почтовых ярлыков), поддерживаемые программой «Печать конвертов!»
Бланки почтовых переводов, бланки для посылокоборотная сторона 
Условные обозначения:
— бланки по умолчанию в дистрибутиве для РФ.
— бланки по умолчанию в дистрибутиве для Украины.Все перечисленные выше бланки есть и в русском и в украинском дистрибутивах программы. Чтобы использовать бланки, не назначенные по умолчанию, надо их импортировать (см. инструкцию ). Поставляемые с программой шаблоны обычно лежат в папке C:\Program Files\RussianIT\ПечатьКонвертов\blanks .
Дополнительные шаблоныДополнительные шаблоны не входят в комплект поставки программы. Но вы можете бесплатно скачать их и импортировать в программу.
Инструкция по импорту шаблонов (конвертов, уведомлений, реестров, описей вложений) в «Печать конвертов!» находится на нашем форуме.
Программа печати конвертов и почтовых бланков - Описание разработчика: "Эта программа предназначена для печати адресов и логотипов на почтовых конвертах, уведомлений о вручении, реестра отправленых писем. Программа с одной стороны чрезвычайно проста для освоения новичками, а с другой - обладает широким функционалом, в который входит:
1.Печать адресов на конвертах различных форматов.
2.Возможность создания своих собственных форматов конвертов.
3.Корректировка положения адресных полей на конвертах для учёта особенностей конкретной партии конвертов или конкретных моделей принтеров.
5.Печать реестра отправляемых писем, возможность изменять шаблон реестра под свои нужды.
6.Печать уведомления о вручении.
7.Ведение базы адресатов с возможностью гибкой фильтрации по разным критериям.
8.Экспорт/импорт базы адресатов в/из Excel.
9.Возможность выбора отправителя из базы отправителей.
10.Возможность выбора шрифта, его размера, цвета для печати конвертов.
11.К каждой функции имеется подробная подсказка."
Работает без инсталляции.
УФПС КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ -
ФИЛИАЛ ФГУП "ПОЧТА РОССИИ"
http://www.kubanpost.ru/
телефон: (861) 253-26-61; факс: (861) 253-30-40
Этот документ находится по адресу:
kubanpost.ru/services_tariffs/adress/adress/
Заполнение адресных данныхОт правильного написания почтового адреса на конверте напрямую зависит скорость обработки, пересылки и доставки корреспонденции. В этой связи федеральный почтовый оператор призывает пользователей услуг почтовой связи не игнорировать правила и порядок написания реквизитов адреса:
Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя - в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.
Все адресные данные пишутся разборчиво или печатаются типографским способом (либо с использованием печатающей техники). Размер шрифта - не менее 11 пт (4 мм), для нанесения индекса - 13-14 пт (5 мм). Рекомендуем Вам писать адресные данные печатными буквами.
Адреса отправителя и адресата почтового отправления, принимаемого для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке.
Помните, что почтовый индекс является неотъемлемой частью адресных данных. Он проставляется в специально выделенных прямоугольниках трафаретов адресов отправителя/адресата. Кроме того, при заполнении почтового конверта, имеющего специальный кодовый штамп, необходимо также проставить индекс адресата стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого:
Пример заполнения адреса на внутренних почтовых отправлениях:
На пустых конвертах, где нет обозначенных полей для заполнения адреса, порядок написания адреса сохраняется:
Обратите внимание на то, что полное написание имени и отчества получателя необходимо в некоторых случаях, установленных Правилами оказания услуг почтовой связи, поскольку выдача почтовых отправлений может производиться только после предъявления документов, удостоверяющих личность.
Вложение в конверте с прозрачным окном для адресных данных не должно смещаться за границы окна - это важно для считывания адресных данных в процессе автоматической сортировки.
Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов, пересылаемых в пределах территории Российской Федерации, оформляются на русском языке. Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов, пересылаемых в пределах территории республики в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке.
На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.
Обратный адрес можно указывать как на русском языке, так и латинскими буквами. Название страны отправления обязательно дублируется латинскими буквами.
Пример заполнения адреса на международных почтовых отправлениях:
