Профессия архивариус: кто это и чем он занимается?

На каждом предприятии существует свой документальный архив, требующий тщательной систематизации и контроля. Некоторые важные материалы (личные досье, киноленты, приказы, распоряжения) имеют достаточно большой срок хранения и важно, чтобы вся ценная информация была правильно расфасована по папкам, имела описи с датами. Требуется это для того, чтобы в случае необходимости человек мог быстро отыскать запрашиваемое дело. В этом вопросе требуются ответственность, кропотливость и правильный подход. Поможет справиться с непростой работой профессиональный архивариус. Кто это? Ценный специалист, занимающийся ведением всего архива предприятия, отвечает за сохранность и безопасность каждой бумажки.

Археологи неоднократно в ходе раскопок находили древние письменности, которые были собраны особым способом. Подобные находки обнаруживали в Ассирии, Греции, Древнем Египте и Риме. В летописях было четко прописано о способах ведения всех ценных материалов. Наличие таких помещений, где собрана важная документация, свидетельствует о высокой культуре социума. Архивы необходимы нам не только для сохранения памяти прошлых событий, но еще они представляют некую базу прикладного и научного характера.

В те годы, когда страной руководил великий вождь пролетариата В.И. Ленин, во всех государственных учреждениях была четкая организация документооборота. Подлежали архивированию материалы национализированных усадеб, монастырей, церквей, а также дела, в которых хранилась информация о великих народных художниках, ученых, композиторах. Уничтожение таких архивов преследовалось законом. За сохранностью всех материалов следил один человек – архивариус. Кто это, спросите вы? Незаменимое государственное лицо любого учреждения.

Конечно, автоматизированная база значительно ускоряет и облегчает работу и поиск, но техника имеет свойство ломаться и выходить из строя, вот поэтому во избежание потери всех данных нужен архив. Участвует в комиссиях по уничтожению и списанию устаревших документов архивариус. Профессия также подразумевает слежение за противопожарной безопасностью помещения.

Взять на эту должность могут человека с высшим (или студента) образованием, который отучился по специальности «архивное дело», «история», «педагогика». Иногда необходимые навыки получают на специальных курсах. Будущий сотрудник должен знать ПК (офисные программы), уметь работать с техникой (ксероксом, факсом, принтером), владеть письменной и устной грамотой.

Аккуратностью, усидчивостью, аналитическим складом ума и скрупулезностью должен обладать архивариус. Кто это придумал и чем обусловлены требования? В течение всего дня работник сталкивается с огромным объемом информации, которую нужно прочесть, зарегистрировать и определить ее срок хранения согласно перечню документооборота. В этом деле требуются внимательность, усидчивость, самоконтроль, развитое мышление, терпеливость и тонкая моторика. Далеко не все люди способны ежедневно проделывать монотонную и кропотливую работу.

Оплата труда напрямую зависит от региона, финансового благополучия компании и объема обязанностей. На сегодняшний день средняя зарплата колеблется в пределах 20-35 тысяч рублей. Свыше 40 000 руб. получает опытный с многолетним стажем архивариус. Кто это и чем он занимается, было описано выше. Профессия достаточно востребована, вот только называется она немного по-другому - секретарь или делопроизводитель.

Кто такой архивариус

Ноябрь Оракул (88195) 4 года назад

Заведующий архивом.

Или работник архива

До начала XX века эти слова не были синонимами.

Архивариусом называли чиновника занимавшего должность директора (управляющего, заведующего) архива. В «Толковом словарь русского языка» Ушакова, слово архивариус расшифровывается не иначе, как «Заведующий архивом».

Должность актуариуса в России официально появилась 28 февраля [источник? ] 1720 года (10 марта по новому стилю). возможно 16 июля [1]. Эта дата связана с тем, что Петром Великим был подписан «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».

Другой важной датой в истории архивного дела является 1 июня 1918 года, когда В. И. Ленин подписал декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» [1];

Третья важная веха для Археографии это 18 марта 1917 года: день первого собрания Союза российских архивных деятелей [1].

С 2002 года 10 марта стал профессиональным праздником архивоведов). На современный язык эту должность можно перевести как секретарь-регистратор.

Постепенно, со становлением архивоведения как самостоятельной научной дисциплины слова актуариус и архивариус стали постепенно вытесняться из лексикона словом архивист. Во многом из-за того, что без специальной подготовки быть хорошим управляющим архивом стало практически невозможно. Поэтому, директоров стали выбирать из подготовленного персонала, имеющего научный статус архивиста, который, в отличие от должности, было неизменным.

Архивариус 3000 - это программа мгновенного поиска документов на персональном компьютере, в локальной сети и на съемных дисках (CD, DVD, ZIP и других). Поиск документов производится по ключевым словам или с помощью формального запроса, аналогично тому, как это делается в поисковых системах Интернета. При поиске автоматически учитываются все формы слов, обеспечивая смысловой поиск документов на 18 языках. Программа извлекает и хранит полную информацию о документах. Даже если документ физически недоступен, Архивариус 3000 за доли секунды найдет его по ключевым словам и укажет на каком диске находится разыскиваемый файл.

Остальные ответы

Кто такой архивариус и чем он занимается?

Как-то услышала выражение «архивная крыса». Конечно, посмеялась. А все потому, что никогда не сталкивалась с архивами и людьми, которые в них работают. Ничем не управляемое воображение быстренько нарисовало мне картинку – крыса в шапочке читает книжку. Согласитесь, что смешно?!

Через несколько лет одной моей знакомой, которая собралась на пенсию, понадобились документы, подтверждающие ее трудовой стаж. Казалось бы, чего уж проще: трудовую книжку в руки, а в ней - записи. Пробежалась по адресам, и вот они справочки! Ан, нет! В 90-е она работала в иностранных фирмах, которые, как грибочки после дождичка, в огромном количестве появлялись в нашем городе. В нулевые они так же быстренько исчезли, и, как оказалось, без следа.

Вот тогда и понадобились архивы. Сказала бы, что все работники там были милы и профессиональны, но, увы, не могу - это была бы гнусная ложь. Но одно, несомненно, работа их очень нужна. И не только тем, кто собирает справки для пенсии. В любой организации есть архив, особенно это касается всех государственных и финансовых организаций.

А как вы думаете, кто стоял у истоков архивного дела в России? Правильно, Петр Первый! В далеком 1720 году он издал Указ, который определял систему организации всех государственных учреждений империи. Назвал его «Генеральным регламентом», чаще всего его называли просто «Указ». Среди прочих пунктов было приказано вести архивы во всех властных структурах.

Архивных работников нарекли актуариусами. Это потому, что на эту должность обычно ставили судебного писца, который писал акты, а потом заносил их в судебный реестр. Вот корень «акт» и стал основным в составе этого слова. Потом оказалось, что архивы нужны не только в судах. Акты писать там было не нужно. Тогда работников архивов стали называть архивариусами. Всех, без исключения.

Работа у архивных служащих, прямо надо сказать, на первый взгляд и даже на второй, скучноватая. Получив документ, работник должен внести его в реестр, то есть зарегистрировать. Сегодня это делается не только в электронном виде, но и в бумажном тоже. Потом документ отправляется на предназначенное ему место на полке стеллажа и ждет своего часа.

Документы работники архива не только принимают на хранение, но и выдают. Разумеется, на время и только для работы. Иногда не сам документ выдают, а только его копию. И делается это только тогда, когда нет грифа «Секретно». В таком случае следует проверить наличие допуска для работы с секретными документами. Все действия по документообороту строго отчетны. Ведется особый журнал, куда заносится любое «движение» документа.

Такая работа требует определенного типа характера. Никакой холерик в архиве не усидит, ему что-нибудь креативненькое подавай. А тут еще и огромное количество нормативных документов требуется знать чуть ли не наизусть. Добавьте к ним нормативные акты, инструкции и различные положения. Конечно, без знания компьютера и офисной техники тоже не обойтись.

Что же это получается? Значит, в архиве работают очень серьезные люди, которые делают важную работу. И называются они «архивариусами» или «архивистами». Последнее слово появилось в лексиконе в начале 20 века. И говорят, сделано было это для облегчения произношения. То есть, слово «архивариус» звучало слишком анахронично, и поэтому было осовременено.

Но скажу вам по секрету, что сами работники архивариусом называют заведующего архивом, а архивистами – всех остальных служащих. А если обратиться к словарю, то никакой разницы в лексическом значении этих слов просто не существует.

Архивариус - это

Должность актуариуса в России официально появилась 28 февраля [источник не указан 413 дней ] 1720 года (10 марта по новому стилю), возможно 16 июля [1]. Эта дата связана с тем, что Петром Великим был подписан «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».

• Другой важной датой в истории архивного дела является 1 июня 1918 года, когда В. И. Ленин подписал декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» [1] ;
• Третья важная веха для Археографии - это 18 марта 1917 года: день первого собрания Союза российских архивных деятелей [1] .

Постепенно, со становлением архивоведения как самостоятельной научной дисциплины слова актуариус и архивариус стали постепенно вытесняться из лексикона словом архивист. Во многом из-за того, что без специальной подготовки быть хорошим управляющим архивом стало практически невозможно. Поэтому, директоров стали выбирать из подготовленного персонала, имеющего научный статус архивиста, который, в отличие от должности, был неизменным.

Профессия Архивист

Почему сегодня одна из самых древних профессий - работа архивиста - особенно интересна и современна? Глобальное использование информационных технологий привело к тому, что делопроизводство и документооборот переходит на электронный вид. Архивист XXI века знает не только историю и смежные дисциплины, геральдику, эпиграфику, историю государственных учреждений, литературы и искусства, полиграфию, но и хорошо знаком с электронно-вычислительной техникой и исторической информатикой. Любое предприятие, учреждение имеет свой архив. Сам факт существования архива говорит о престиже, устойчивости и стабильности предприятия. Поэтому историки-архивисты востребованы всегда и везде. В новейшее время различают государственные правительственные архивы, общественные, общинные и частные архивы, исторические архивы и хранилища (государственные или частные) содержащие в себе юридические документы.

Архивисты делают обработку материалов, создают научно-справочный банк документов, осуществляют учет документов и контроль их использования, занимаются публикаторской работой, а так же поиском материалов по тем или иным историческим событиям.

В профессиональные обязанности специалиста архивного дела входят: организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в фонд архива; прием и регистрация новых документов; отбор, упорядочение, комплектование архивных документов; систематизация и формирование дел; подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения; участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Кто такой архивариус - Питербу - Все о Петербурге

Хранение важных документов, видео и аудио материалов, является частью работы архивиста (архивариуса). В дополнение к этой задаче, архивисты должны собирать и хранить важную информацию должным образом, даже медицинские рецепты, например, так, чтобы она была доступна для будущего поиска.

Архивисты работают в самых различных отраслях, даже в медицине, требующих профессиональной организованности и способности вести учет. Государственные учреждения используют архивариусов для учёта рождаемости, смерти, хранения копий свидетельств о браке и многих других документов. Музеи используют архивариусов для аутентификации коллекций и документов, для прослеживания их истории. Колледжи используют архивистов, чтобы поддерживать студенческие записи, записи в трудовых книжках сотрудников факультета, а также для учета выпускников медицинского университета, например. Видные или богатые семьи и частные лица также пользуются услугами архивариусов, которые могут документировать генеалогии, семейные произведения искусства и драгоценности, а также исторические семейные записи. Другие организации, которые могли бы воспользоваться услугами архивариуса - это благотворительные учреждения, исторические общества и даже некоторые крупные корпорации.

Работа архивиста связана с другими профессиями. Например, библиотекарь и архивариус. Библиотекарь делает доступными материалы для исследования, а архивариус следит, как эти материалы расположены, описаны, и используются.

Куратор музея собирает, изучает и интерпретирует в основном трехмерные объекты, в то время как архивист работает с бумагами, пленкой и электронными записями.

Медицинские исследователи используют архивные записи, чтобы изучать закономерности заболеваний, узнать какие заболевания поддавались лечению, а какие нет, как здоровье человека, менялось в зависимости от достижений медицины. В этом им помогают архивариусы.

В Израиле существуют неформальные группы архивистов, в которую входят: библиотекари, работники медицины, врачи, доктора и другие люди, интересующиеся здоровьем и историями болезней пациентов. Пациентами, которые принимали лечение в израильских клиниках или больницах. Эти группы работают с различными ассоциациями, академическими центрами израильской медицины, с университетами, больницами и клиниками.

Такие группы архивистов проводят ежегодные симпозиумы по обмену медицинской информацией, которая важна для научного сообщества и широкой общественности. Архивисты повышают уровень их осведомленности и понимания важной медицинской истории Израиля. На симпозиумах часто бывают представлены архивные и библиотечные доклады врачей и медсестер, которые рассказывают о состоянии здоровья и о лечении различных пациентов.

Возможно, благодаря именно таким архивариусам, во всём мире известно, насколько хорошо развита Израильская медицина. Поддержать своё здоровье или получить высококлассное лечение, многие люди едут именно к израильским врачам.

Лечение за рубежом привлекает не только высоким профессиональным уровнем израильских врачей, но и высокотехнологическим медицинским оборудованием, с помощью которого осуществляются сложные полостные и малоинвазивные операции.

Архивисты выполняют важную функцию в обществе. Они выступают как хранители всех текущих и прошлых записей. Содержание и качество этих записей будет определять, насколько хорошо можно увидеть прошлое через призму будущего. Архивисты определяют, какая информация является достаточно важной в архиве, чтобы передать её будущим поколениям. Кроме того, многие архивисты имеют доступ к значимым произведениям изобразительного и литературного искусства, к важным правительственным документам и другим реликвиям, которые помогают понять нам прошлое. Без надлежащего ухода и хранения архивов, не было бы ни одного напоминания, оставленного в прошлом.

Ваше мнение очень важно: оценка, данная Вами, влияет на рейтинг статьи. Рейтинг помогает читателям ориентироваться в огромном количестве материалов сайта.

Должностная инструкция архивариуса

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Архивариус относится к категории технических специалистов.

2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.

4. Архивариус должен знать:

4.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.

4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.

4.3. Единую государственную систему делопроизводства.

4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.

4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности.

4.7. Структуру предприятия.

4.8. основы организации труда.

4.9. Правила эксплуатации технических средств.

4.10. Законодательство о труде.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.

5. Архивариус в своей деятельности руководствуется: