Учет товара скачать бесплатно на русском языке для windows 7

Учет товара 2.0 – программа, предназначенная для учета продаваемого и поступаемого в магазин, с несколькими отделами, товара. Основной идеей создателей была разработка программы, которая не имеет фиксированной структуры потому, что в разных магазинах сложилась удобная для каждого из них система ведения учета, требующая при этом собственную модификацию складской программы. В результате цель была достигнута и на свет появилась программа «Учет товара 2.0». Изначально в программу заложен основной принцип, согласно которому неизвестно, какие именно операции по ведению складского учета могут понадобиться пользователю. В программе внешний вид документа и все действия определяются набором математических функций с помощью собственного языка описания, а также встроенным наборам функций по работе с базами данных, т.е. в программе нет никаких фиксированных действий по ведению учета. Вывод: отталкиваясь от привычно сложившейся системы учета, может быть создана своя конфигурация программы для каждого магазина.

Стоит отметить, что программа имеет понятный и приятный интерфейс, который состоит из меню панелей с кнопками со всплывающими подсказками, создающими дубликаты команд меню. В программе для удобства создан пример, где предполагается конфигурация на магазин склад, работающий около полутора лет и состоящий из трех отделов.

• Может быть создана своя конфигурация программы для каждого магазина
• Понятный и приятный интерфейс

Учет и контроль движения товаров на складе

Учет и оформление движения товаров должны производиться в соответствии с нормативными актами.

Поступление, перемещение и отпуск товарно-материальных ценностей оформляются первичными документами в количественном и стоимостном выражении. Формы первичных учетных документов определяются и устанавливаются организацией в составе применяемой ею системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций на основании унифицированных форм.

Первичные документы должны оформляться в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности и Российской Федерации и содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; содержание хозяйственных операций; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки, а также печать и штамп организации. В необходимых случаях в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Ответственность за своевременность и правильность оформления документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Первичные документы по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли при завершении ревизии хранятся три года в соответствии с нормативным перечнем. В случаях возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел первичные документы сохраняются до вынесения окончательного решения.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами. предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов: накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой. Накладная, которая может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада. при принятии товаров в торговой организации. В накладной указываются номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя ; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.

Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен специальной инструкцией.

При закупке товара или его приемке необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Учет первичных документов по приходу товаров материально ответственным лицам рекомендуется вести в Журнале поступления товаров произвольной формы, который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату его регистрации, сведения о поступивших товарах.

Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками, и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.

Доверенность (формы М-2 и М-2а) применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть заполнена в установленном порядке и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок действия, как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Приходный ордер (форма М-4) применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей. Графа «номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

Карточка учета материалов (форма М-17) применяется для движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Отпуск товаров со склада оформляется лимитно-заборными картами, требованиями-накладными, накладными для отпуска товаров на сторону.

Лимитно-заборная карта (форма М-8) применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов; в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускаются только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления,

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

Требование-накладная (форма N4-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15) применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для материалов, второй - получателю материалов.

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления накладной на отпуск то

варов на сторону (форма М-15). Условия возврата товара поставщику могут быть различными, они оговариваются в договоре поставки.

Оформление и учет реализации товаров на сторону зависит от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом. Стороны, заключившие договор, вправе избрать и установить в договоре любую из форм расчетов.

Обычный комплект товаросопроводительных документов:

- счет или счет-фактура;

-отгрузочная спецификация с указанием распределения товаров по грузовым местам;

- комплект упаковочных листов на все грузовые места;

- сертификат качества или сертификат соответствия;

-транспортная накладная;

-страховой полис.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов; товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной.

Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то должна оформляться «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере».

Счет-фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров невелик. Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара.

Бухгалтер предприятия обязан проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.

Товар не должен покидать склад, если вместо него не остается документов о его передаче, подписанных выдавшим и получившим товар лицами.

Во время проверки отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить:

- подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствие даты документов периоду, за который представляется отчет;

- соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного триода;

- соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации ;

- свидетельствуют ли даты всех первичных документов, приложенных к отчету, о том, что товары получены до, а не после инвентаризации;

-законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.д.);

-наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;

- полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

- правильность цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;

- соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета, данным первичных приходно-расходных документов;

-соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;

- соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно-кассового) отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

Если при проверке цен, таксировки или подсчетов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом,

исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении остатка товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений.

Отчеты материально ответственных лиц с приложенными документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов - три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.

Изъятие отчетов материально ответственных лиц и приложенных к ним документов по требованию судебно-следственных и других органов, имеющих такое право, производится на основании письменного запроса и с разрешения руководителя организаций. Эти документы передаются по акту изъятия с точным перечислением основных реквизитов (наименование, дата, номер документа, сумма, указанная в документах, и т.д.). С этих документов могут быть сняты копии.

Складской учет и инвентаризация товара и материалов на складе

Вся продукция, материалы и товары, находящиеся на складе нуждаются в регулярном процессе учета и проверки. Контроль должны осуществлять ответственные сотрудники склада и бухгалтерии. С таким персоналом в обязательном порядке заключают договор финансовой ответственности. Ответственность за сохранность товара и за его движение лежит на их «плечах».

Процедура учета осуществляется по трем основным критериям:

1. наименование продукции;
2. единица измерения и количества (вес, объем, штучно и т.д.);
3. ценовое выражение.

Система учета товара должна быть разработана заранее, в процессе оптимизации работы склада.

В эту систему входят такие пункты, как:

• получение информации о состоянии товара;
• информация о перемещении груза по территории склада;
• об отгрузке и получении продукции;
• о точном месте нахождения.

Учет и контроль необходимы для сохранности всех материалов, а также для поддержания дисциплины и выработки ответственности  у всех сотрудников.

Чтобы процесс был наиболее эффективным, существует несколько основных принципов работы.

Первое и самое важное – это документирование всей информации, касающейся груза. Также важна бухгалтерская отчетность и контролирование доступа к товару, фиксирование всех посещений. Должно соблюдаться полное соответствие по всей документации. Одним из инструментов, который помогает воссоздать общую картину истории груза – инвентаризация.

Инвентаризацию можно сравнить с фотографированием. Другими словами, вы должны запечатлеть весь товарный запас и его фактическое состояние. Это очень важный этап системы учета товаров, именно поэтому он считается самым трудоемким и масштабным.

Шаг за шагом, монотонно и скрупулезно ответственные работники фиксируют все данные. Этот процесс настолько важен, что иногда приходится даже приостанавливать полноценное функционирование склада.

Чем чаще проводится инвентаризация, тем точнее работает система учета.

Для того чтобы этот процесс прошел по всем правилам и нормам, необходимо заранее спланировать и организовать рабочие моменты. Если осуществить все правильно, то можно преждевременно выявить и избежать ошибок в учете с их дальнейшим исправлением в бухгалтерской отчетности.

Помните, что во время инвентаризации товары и материалы запрещено перемещать по территории склада, и тем более не переставлять их в другие ячейки. За всем процессом следит специально созданная комиссия и руководитель предприятия.

Процедура внутреннего перемещения также является неотъемлемой частью всей системы учета товаров на складе. Все операции по передаче груза из одного складского помещения в другое, или между структурными отделами, а также между материально ответственными лицами должны быть строго задокументированы при помощи соответствующих накладных.

Как правило, за все передвижения отвечает кладовщик или заведующий складом. Это должностное лицо с финансовой ответственностью, которое ведет учет движения груза в карточке.

Запомните: чем тщательнее контроль – тем эффективнее работа склада!

Система учета товара

Автоматизация небольшого магазина, как и автоматизация торговой сети требует толкового руководства управления торговлей. Программа для розничного магазина, например, программа для продуктового магазина должна уметь работать с современным торговым оборудованием. Система учета товара при автоматизации розничных сетей играет важную роль в управлении предприятием розничной торговли. Так, автоматизация магазинов розничной торговли требует четкой организации управления торговлей. Ведение учета в магазине невозможно без системы учета товара, которая вела бы товарный учет в розничной торговле. Вот именно такой системой учета товара и является наша программа Тирика-Магазин, бесплатную пробную версию которой вы можете скачать по ссылке ниже. Программа очень проста в использовании, но при этом настолько функциональна, что покрывает все потребности управления продажами в розничной торговле!

Программа для автоматизации магазина, будь то автоматизация продуктового магазина или программа для магазина одежды и обуви, ведет товарный учет в розничной торговле. Программы для розничной торговли, например, автоматизация бутика, как и вообще программа учета розничной торговли, должны предоставлять пользователю возможность работать быстро, "прозрачно", не тратя времени и сил на общение непосредственно с компьютером. Именно такую возможность и представляет вам программа Тирика-Магазин: работать быстро, концентрируясь на общении с покупателем, а не на том, как справиться с компьютерной программой. Программа Тирика-Магазин настолько проста в использовании, что даже самый малоквалифицированный продавец начинает свободно пользоваться ею уже через полчаса после первого знакомства с программой!

Автоматизация продуктового магазина и, в частности, программы для ведения торговли как часть этой автоматизации широко представлены на рынке. Почему же мы советуем посмотреть на нашу программу автоматизации розничной торговли? Программа Тирика-магазин отлично делает учет продажи товаров в торговле и при этом очень проста и функциональна. Попробуйте программу Тирика-магазин, скачав бесплатную пробную версию по ссылке ниже и убедитесь в этом сами!

Автоматизация склада и система учета товаров на складе

Компания Rightscan одной из первых предложила отечественным предприятиям услуги по автоматизации учета товаров на складе, переняв опыт у западных фирм и адаптировав его к российским реалиям. Сегодня мы работаем с десятками предприятий разной направленности, обеспечивая их эффективное функционирование и способствуя увеличению их прибылей. Мы используем только передовое оборудование для автоматизации склада и программное обеспечение собственной разработки – WMS RS Expert. С помощью данной системы можно решать как простые задачи, так и задачи повышенной сложности, в том числе смешанное хранение товаров, относящихся к разным группам, учет товарооборота при внушительных объемах, учет временных затрат сотрудников и многое другое. WMS RS Expert имеет и другие значительные преимущества: благодаря ей возможна, к примеру, автоматизация склада 1C КИС (корпоративная информационная система) заказчика путем встраивания в неё функционала WMS RS Expert в виде блока независимых метаданных.

Следует понимать, что склад не является автономной единицей в структуре предприятия. Его функционирование и материально-техническое обеспечение напрямую зависит от бизнес-процессов, происходящих в организации. Но существует и обратная связь: от характера и эффективности работы склада зависят показатели всего предприятия. И малейшая задержка или ошибка может привести к неприятным последствиям. Если же такие задержки и ошибки регулярно повторяются или, еще хуже, накапливаются, ситуация может стать едва ли не катастрофической. Дабы не допустить подобного исхода, и необходима автоматизация учета товаров на складе.

Кроме того, автоматизации работы склада необходима для:

• ведения эффективного автоматизированного учета товаров и продукции на складе в режиме реального времени;
• увеличения скорости и точности работы склада;
• сведения к минимуму ошибок при работе на складке, в том числе избавления от пересортицы;
• гарантии прозрачности учета товаров и продукции;
• повышения эффективности использования площадей, исключения зависимости работы предприятия от профессиональных знаниях сотрудников о свойствах товаров и их местоположении;
• отслеживания складских запасов и производительности ресурсов;
• снижения материальных затрат на дополнительные кадровые и материально-технические ресурсы.

В результате автоматизации склада 1с, предприятие переходит на новый уровень обслуживания клиентов, обеспечиваемый увеличением пропускной способности склада, повышением эффективности использования специализированного оборудования и ростом производительности труда сотрудников. При этом экономится пространство, снижается стоимость хранения, распределения и обработки товаров.

Система автоматизации склада в исполнении компании Rightscan – это путь к выходу на передовые бизнес-позиции, завоеванию отличной репутации и привлечению новых клиентов. Ведь мы предлагаем Вам не просто автоматизацию склада, а:

• индивидуальный подход в обслуживании;
• длительную гарантийную поддержку;
• комплексную программную и техническую поддержку;
• отсутствие ограничений по количеству автоматизируемых объектов и числу рабочих мест;
• предварительное обучение персонала.

Все наши проекты реализуются командой опытных профессионалов, имеющих внушительный багаж знаний в области логистики, информационных технологий и менеджмента. Спектр наших услуг постоянно расширяется. Нам под силу не только автоматизация склада готовой продукции. но и автоматизация производственных складов и логистических центров. С нами Вы можете быть уверены в результате!

Система учета товара: преимущества использования

Системы учета товаров, называемые также инвенторными системами, призваны предоставлять работникам склада полную и достоверную информацию о его состоянии, необходимую для принятия решений специалистами. Эти системы обычно не решают такие задачи, как оптимизация размещения товаров, маршрутизация перемещения товаров, управление персоналом склада, автоматическое пополнение запасов. В то же время они оперативно обеспечивают пользователя необходимой информацией, в результате чего принимаемые им решения становятся более обоснованными. В настоящей статье рассматриваются выгоды от внедрения и использования системы учета товаров для разных категорий пользователей

Примером подобной системы учета товаров является CoreIMS. Она обеспечивает доступ ко всей информации о состоянии склада в режиме реального времени, облегчая процесс принятия бизнес-решений, и предоставляет пользователю широкий спектр услуг:

позволяет работать одновременно с несколькими складами и учитывать все индивидуальные особенности каждого склада;

поддерживает все основные складские операции: прием товара по заказу на поставку, отпуск товара по заказам на отгрузку, перемещения товаров как внутри одного склада, так и между складами;

включает неограниченный набор настраиваемых параметров, которые позволяют учесть специфические особенности складского процесса конкретного заказчика;

допускает многопользовательскую работу в локальной сети и поддерживает разграничение прав доступа к складской информации. Каждый пользователь имеет доступ лишь к той функции системы, которая определяется предоставленными ему правами;

поддерживает технологию штрихового кодирования, что позволяет автоматизировать процесс идентификации товара и мест хранения при выполнении складских операций;

обеспечивает выполнение складских операций с помощью переносных устройств коммуникации, что дает возможность одновременно работать с нею пользователям, находящимся в разных местах склада;

ведет запись выполнения операций, сохраняя информацию обо всех действиях пользователя;

взаимодействует с лидирующими российскими и зарубежными системами бухгалтерского учета, в частности с системой 1С;

имеет гибкую систему построения отчетов: ряд встроенных отчетов, включая подготовку собственных отчетов.

Кроме того, она имеет возможность доступа к системе через интернет, включая ввод заказов на прием / отгрузку.

Инвенторные системы являются достаточно простыми, они должны иметь низкую стоимость и короткие сроки внедрения. Так, например, срок внедрения систем семейства CoreIMS – около одной недели. Наиболее эффективно применение системы учета товаров на малых и средних складах, поскольку она позволяет сотрудникам оперативно «видеть» весь склад и принимать правильные решения, а также обеспечивает точную идентификацию товаров и мест хранения за счет использования штрихового кодирования и переносных устройств коммуникации (радиотерминалов и пакетных терминалов). Количество ошибок в работе персонала при этом сокращается в десятки раз.

Выгоды для владельцев и руководителей складов

Сокращение пересортицы и ошибочно отгруженного товара. По данным западных статистиков, одна ошибка только на приеме товаров обходится владельцу склада в 240USD. Инвенторная система позволяет существенно снизить пересортицу, сократить количество ошибок при приеме и отгрузке товара за счет:

Применения технологии штрихового кодирования. Статистика показывает, что при использовании сканирования вероятность ошибочной идентификации составляет 1:3000000. Таким образом эта технология практически исключает ошибки, связанные с неправильным определением места хранения и выбором товара.

Применения адресного хранения товаров. Каждое место хранения может быть помечено путем наклеивания этикетки со штрих-кодом, что обеспечивает точное определение места хранения с помощью сканирования.

Указания предпочтительного места хранения товара. Товары размещают не случайным, а оптимальным образом, на основе предварительно разработанного плана.

Возможности задания дополнительных свойств товара, связанных с особенностями бизнеса. Эта информация позволяет более точно указывать товары при выполнении операций отбора и отгрузки.

Наличия фильтров поиска товара. За счет этой функции обеспечивается поиск мест хранения только интересующих пользователя товаров.

Снижение накладных расходов. Инвенторная система позволяет сократить накладные расходы на основе оптимизации работы склада за счет:

Снижения объема возвратов, причиной которых являются ошибки персонала склада. Применение технологии штрихового кодирования и адресного хранения позволяет резко снизить количество ошибок при отборе и отгрузке товара, возникающих из-за «человеческого фактора».

Уменьшения численности персонала склада. Широкое внедрение переносных терминалов позволяет значительно повысить производительность труда работников. Сокращаются длина «холостого» пути грузчиков и срок поиска нужного товара, экономится время на составление сопроводительных документов.

Снижения потерь, вызванных истечением срока хранения товара. Применение предоставляемых системой фильтров поиска и методов сортировки списка товаров позволяет отгружать в первую очередь виды товара, срок хранения которых истекает раньше, чем остальных.

Снижения потерь из-за недобросовестности персонала.

Инвенторные системы, подобные CoreIMS, содержат средства защиты от несанкционированного доступа, контроля действий пользователя и блокировки товаров. Каждый из пользователей способен выполнять только те операции, на которые распространяются предоставленные ему права. Все их действия автоматически отмечаются системой в журнале операций и могут быть легко проконтролированы руководством склада.

Ускорение оборачиваемости товаров. Оно обеспечивается за счет:

Ускорения выполнения складских процессов. Применение технологии штрихового кодирования в сочетании с использованием переносных терминалов позволяет не только повысить точность выполнения складских операций, но и существенно ускорить их. Это приводит к увеличению объема продаж, выполняемых складом, без сколько-нибудь существенного увеличения накладных расходов.

Предварительного планирования размещения товаров на складе. Руководитель склада имеет возможность составить план оптимального размещения товаров, с которыми он постоянно работает. План учитывает свойства товара и особенности поставки, хранения и отгрузки. На его основе система может выдавать подсказки персоналу о месте наиболее целесообразного размещения товара. Соблюдение плана оптимального размещения позволит снизить потери времени на перемещение товаров и, в конечном счете, ускорить выполнение всех складских процессов.

Уменьшение потерь из-за недобросовестных действий персонала. CoreIMS позволяет снизить потери из-за недобросовестных действий персонала. Для этого используются следующие возможности системы:

Разграничение прав доступа. Инвенторная система поддерживает разграничение прав доступа к складской информации. Каждый пользователь может выполнять лишь те операции, которые определены предоставленными ему правами. Установка прав доступа осуществляется администратором системы при регистрации пользователя.

Запись выполнения операций. Система учета товара ведет запись выполнения операций, сохраняя информацию обо всех действиях пользователя. Все операции, выполняемые с товаром, заносятся в журнал. По этим записям в любой момент можно установить, кто и когда произвел те или иные действия.

Блокирование товаров. Некоторые инвенторные системы обладают возможностью не допускать одновременного участия товара или ячейки в различных операциях, выполняемых рабочими склада. Для этого предусмотрен механизм блокировок товаров, ячеек, паллет или контейнеров. Например, при выполнении инвентаризации ячейка, определенная в задании, может блокироваться, чтобы ни она, ни хранящийся в ней товар не участвовали в других складских операциях.

Снижение требований к квалификации сотрудников склада. Каждый сотрудник выполняет только те действия, которые соответствуют его квалификации и роли на складе. Инвенторная система позволяет снизить требования к квалификации за счет:

Простого, «интуитивно» понятного интерфейса, предоставляемого сотрудникам склада.

Использования переносных терминалов. CoreIMS поддерживает технологию штрихового кодирования и работу с переносными радиотерминалами и batch-терминалами. Информация, передаваемая системой пользователю, отображается на экране терминала. Ввод данных производится через встроенный сканер устройства или клавиатуру. С их помощью пользователь в соответствии с выделенными правами может проводить основные складские операции, например, прием или отгрузку товара. Наличие таких терминалов позволяет использовать персонал, вообще не знакомый с работой на персональных компьютерах.

Оперативная и детальная информация о состоянии склада. Возможность получения таких данных в реальном режиме времени позволяет владельцу или руководителю склада успешно и оперативно проводить анализ ведения складского бизнеса и поиск оптимальных решений. Необходимая информация выдается системой в виде отчетов о состоянии склада и о зафиксированных в журнале операциях.

Возможность визуального контроля (в том числе удаленного) состояния склада в реальном времени. Некоторые инвенторные системы, в том числе и CoreIMS, включают специальные средства визуального отображения топологии склада с указанием мест хранения товаров и позволяющие осуществлять поиск товаров на графической схеме склада. В любой момент времени руководитель имеет полную и актуальную информацию о том, какие есть на складе товары и где они размещены. Это позволяет четко оценить текущее состояние склада и принять правильные стратегические решения.

Поддержка складов любых типов. Инвенторная система может использоваться на любых складах – производственных и товарных, общего, совместного и индивидуального пользования, промышленных и продовольственных. Такая универсальность достигается благодаря:

- Поддержке любого числа свойств товара. Это позволяет учесть особенности бизнеса, в котором используется инвенторная система, и тем самым легко адаптировать ее под требования конкретного пользователя.

Поддержке наборов товаров любой степени вложенности. Например, набор в CoreIMS может обрабатываться как единый товар. При необходимости его можно разъединить на составляющие товары. Набор может включать в себя другие наборы, причем глубина их вложенности друг в друга системой не ограничивается.

Возможности учета партий товаров, серийных номеров, сроков годности.

Поддержке цен товара, в том числе закупочных и продажных цен.

Возможности задания любых единиц измерения количества товара.

Поддержке адресного хранения.

Поддержке работы с клиентами склада.

Поддержка нескольких складов, в том числе удаленных. Под складом в CoreIMS понимается склад в целом, отдельное здание, этаж, большая зона, отведенная под хранение товара и т. п. Для каждого склада определяется свой набор ячеек, предназначенных для хранения товара. Все основные складские операции проводятся внутри одного склада. Система учета товаров способна поддерживать неограниченное число складов с возможностью перемещения товаров между ними.

Удаленный доступ через Интернет обеспечивает владельцу или руководителю склада возможность просматривать наличие товаров на складе, даже не находясь на его территории, а также печатать отчеты о состоянии склада. Полноценный доступ через web-интерфейс позволит постоянно быть «у руля» компании даже за пределами офиса. Поэтому и в деловой поездке, и во время отдыха можно получать актуальную информацию о состоянии склада и управлять бизнес-процессами. Руководителю всегда будет доступна информация о текущих и закрытых контрактах, оказанных услугах и выставленных клиентам счетах. Кроме того, он может вносить изменения в условия уже заключенного контракта, добавлять платежи за дополнительные услуги, а также заключать договоры на оказание складских услуг с новыми клиентами.

Короткое время развертывания и ввода в эксплуатацию. Процесс внедрения любой информационной системы требует затраты ресурсов. Поэтому любая компания стремится сократить срок внедрения. Приобретая систему учета товара, заказчик может самостоятельно настроить ее с учетом особенностей своего склада или начать пользоваться на основе уже заложенных в ней предопределенных параметров.

Отсутствие дополнительных затрат, в том числе на администрирование и поддержку. Ввод в эксплуатацию и поддержка таких систем, как CoreIMS, не требуют наличия в штате системных программистов и специалистов по базам данных. Администрирование системы, предполагающее включение новых пользователей и назначение им соответствующих их должностным обязанностям прав доступа осуществляется средствами самой CoreIMS.

Окончание следует